人事檔案自查整改報(bào)告（精選14篇）
忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了，回顧過去的工作，收獲良多，也看到了不足，我想這個(gè)時(shí)候，你需要寫一份自查報(bào)告了。那么自查報(bào)告的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的人事檔案自查整改報(bào)告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇1
根據(jù)《關(guān)于開展科級(jí)及以下干部人事檔案專項(xiàng)審核“回頭看”工作的通知》文件精神，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽派人員全面開展人事檔案自查自糾，制定了切實(shí)可行的工作方案，并及時(shí)下達(dá)通知，督促指導(dǎo)全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結(jié)合本單位工作實(shí)際，采取多種有力措施，扎實(shí)做好干部人事檔案自查工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、基本情況
目前，縣委組織部及縣內(nèi)其他4家管檔單位共管理干部人事檔案x卷，其中在職干部x卷，離退休干部x卷。其中，我部管理檔案x卷，在職干部檔案x卷，離退休x卷。
縣內(nèi)各管檔單位均能把專項(xiàng)自查工作作為一項(xiàng)政治任務(wù)嚴(yán)肅認(rèn)真對待，做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求，我部及時(shí)將文件轉(zhuǎn)發(fā)給縣人社局、教育局、衛(wèi)生局和糧食局等縣內(nèi)其他4個(gè)管檔單位，并要求對照文件精神，立即組織開展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進(jìn)行，我部在檔案審核自查過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。截至目前，審核認(rèn)定x人，其中，正科級(jí)干部x人，副科級(jí)干部x人，其它公務(wù)員和參公人員及事業(yè)單位班子成員x人。
二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平。
結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。
二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提交部長辦公會(huì)議討論；
在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷地進(jìn)行總結(jié)和提高，扎實(shí)做好干部人事檔案的長效管理工作，促進(jìn)全縣干部人事檔案工作再上新臺(tái)階。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇2
根據(jù)《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對照《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》要求，對本單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況開展“回頭看”，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、基本情況
市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的檔案是正科級(jí)干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項(xiàng)審核工作中，市調(diào)處辦已完成了應(yīng)審盡審、信息認(rèn)定、簽字確認(rèn)等步驟，但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項(xiàng)審核工作，使廣大干部職工認(rèn)識(shí)到干部人事檔集專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性，把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，綜合科具體實(shí)施的局面，確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重，審清問題。此次專項(xiàng)審核工作抓住重點(diǎn)，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內(nèi)容是否真實(shí)，有無不實(shí)、造假、涂改現(xiàn)象；三看“三齡兩歷一身份”是否準(zhǔn)確，重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致，工齡計(jì)算、入黨時(shí)間是否準(zhǔn)確，學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認(rèn)真核實(shí)，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負(fù)責(zé)，對個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的`具體要求，認(rèn)真翻閱干部檔案材料，遙項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字。在審查、核對的過程中，凡有疑點(diǎn)的人事檔案，將進(jìn)一步深入審核，對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性；必要時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行核對，確保信息準(zhǔn)確無誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了艱苦努力，但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補(bǔ)充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇3
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》文件精神。結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求，我單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項(xiàng)檢查和自查活動(dòng)，現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
1、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無缺件，缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級(jí)部門有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
通過這次自查，我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同是，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，檔案室面積小，設(shè)施簡陋，存在較多的安全隱患，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，我民制定了整改計(jì)劃：
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件保密檢查，特別是節(jié)前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇4
為貫徹落實(shí)省委組織部關(guān)于印發(fā)《全省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案》的通知和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》的通知要求，我局積極部署和開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項(xiàng)審核情況
在本次專項(xiàng)審核工作中，市局抽調(diào)下屬3個(gè)單位人員，從20xx年4月開始，對市局機(jī)關(guān)、稽查支隊(duì)、市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)所、市計(jì)量所、市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查技術(shù)中心5個(gè)單位同時(shí)啟動(dòng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。經(jīng)過一年的努力工作，于20xx年4月15日，全面完成我局所屬行政機(jī)關(guān)全體人員和直屬事業(yè)單位科級(jí)干部檔案專項(xiàng)審核工作。
我局專項(xiàng)審核工作采取初審復(fù)審一前一后拉開一段時(shí)間的方式，為初審過程進(jìn)行材料補(bǔ)充提供一個(gè)時(shí)間差，減少材料補(bǔ)充后還需復(fù)核的時(shí)間消耗，提高專項(xiàng)審核的工作效率。要求初審人員，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表（專項(xiàng)審核工作專用）》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》進(jìn)行入檔，并同時(shí)將干部檔案從16K版本轉(zhuǎn)換為新A4版，按新的檔案收集要求進(jìn)行整理。材料整理入檔后，打印新的檔案目錄并進(jìn)行裝訂。
此次專項(xiàng)審核，應(yīng)審核行政機(jī)關(guān)工作人員和事業(yè)單位科級(jí)以上干部共50冊，已審查50冊。其中，已審核科級(jí)干部檔案30冊（其中事業(yè)單位4冊），一般科員17冊，機(jī)關(guān)工勤人員3冊。本次檔案專項(xiàng)審核，檔案真實(shí)性存疑0人，檔案存在涂改調(diào)查核實(shí)的2人，補(bǔ)充檔案材料9人檔案材料32份。發(fā)現(xiàn)15個(gè)“二齡二歷”等問題，上黨組會(huì)研究認(rèn)定；另有9個(gè)出生月份、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位等記錄前后不一致，但相差不大的問題，結(jié)合組織掌握情況和轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資等相關(guān)政策綜合研判予以認(rèn)定。其中，對2人出生時(shí)間進(jìn)行重新認(rèn)定，因體制調(diào)整對29名重新任免的科級(jí)干部檔案進(jìn)行了任前審核。
二、主要做法
我局在專項(xiàng)審核工作中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。按照省委、市委組織部的精神，我局積極落實(shí)各項(xiàng)通知要求，確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。20xx年3月，我局成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。由市局紀(jì)檢組長任組長，監(jiān)察室主任、人事教育科科長任副組長，下屬各單位領(lǐng)導(dǎo)為成員，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。并印發(fā)《寧德市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，明確工作步驟、時(shí)間安排及有關(guān)要求。從各單位抽調(diào)3名政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、綜合素質(zhì)好的年輕干部組成專項(xiàng)審核小組，采取集中培訓(xùn)和小組培訓(xùn)的方式，重點(diǎn)組織學(xué)習(xí)政策理論、審核標(biāo)準(zhǔn)、方法步驟等專項(xiàng)審核內(nèi)容，提高審檔人員業(yè)務(wù)水平。同時(shí)還根據(jù)工作需要，配備了彩色打印機(jī)、專用電腦等相關(guān)設(shè)備，為專項(xiàng)審核工作提供物質(zhì)保障。
�。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn)，認(rèn)真審核。根據(jù)干部人事檔案專項(xiàng)審核的要求，重點(diǎn)對“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等情況進(jìn)行審查。認(rèn)真審核檔案內(nèi)容是否真實(shí)，材料是否完整，是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規(guī)范完整等情況，是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記，形成《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料（存在問題）情況登記表》。突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)，認(rèn)真做好調(diào)查核定工作，對發(fā)現(xiàn)的最早檔案材料涂改、出生時(shí)間不一致、學(xué)歷存疑等問題，及時(shí)啟動(dòng)調(diào)查核實(shí)程序，做到問題查不清不放過。杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔，要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效。同時(shí)強(qiáng)化保密教育，要求每個(gè)工作人員對審核工作情況和內(nèi)容、數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外泄露。
（三）統(tǒng)籌推進(jìn)，提高效率。按照市委組織部的要求，根據(jù)我局專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案，同時(shí)推進(jìn)市局本機(jī)關(guān)和直屬4個(gè)單位（1個(gè)行政、3個(gè)事業(yè)）的專項(xiàng)審核工作，實(shí)行初審全面鋪開、復(fù)審先機(jī)關(guān)后事業(yè)統(tǒng)籌開展。在開展專項(xiàng)審核工作的同時(shí)，注重日常工作中形成檔案材料的規(guī)范管理。結(jié)合年度考核、職務(wù)變動(dòng)、崗位變動(dòng)、學(xué)歷變更、獎(jiǎng)勵(lì)表彰工作，加強(qiáng)對檔案材料的嚴(yán)格把關(guān)，提高干部職工個(gè)人對檔案材料的重視，推進(jìn)檔案材料的進(jìn)一步規(guī)范。結(jié)合科級(jí)干部重新任免工作，在完成信息審核的基礎(chǔ)上，及時(shí)彩打《專項(xiàng)審核專用干部任免審批表》，要求必須對個(gè)人信息進(jìn)行確認(rèn)后，才履行后期手續(xù)。截止目前，已全部完成本次專業(yè)審核工作任務(wù)的50人的簽字確認(rèn)。此外，已完成事業(yè)單位11位同志的干部檔案復(fù)審工作。
（四）認(rèn)真對待，從嚴(yán)把握。一是認(rèn)真研究問題。審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，市質(zhì)監(jiān)局專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部，進(jìn)行了集體討論研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究干部檔案專項(xiàng)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出認(rèn)定意見。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（專項(xiàng)審核工作專用）》。對存在涂改問題和日期差距一年以上的情況，形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》，由專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組向局黨組匯報(bào)，經(jīng)局黨組研究認(rèn)定，并與干部本人見面，進(jìn)行簽字確認(rèn)，放入干部檔案。對于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計(jì)劃
我局將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
�。ㄒ唬├^續(xù)嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》精神，以及本次專項(xiàng)審核工作的要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新增的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真審核，對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部人事檔案日常管理制度，規(guī)范干部檔案查（借）閱、轉(zhuǎn)遞等過程的細(xì)節(jié)管理，為檔案管理做好詳細(xì)記錄資料。
�。ǘ┘訌�(qiáng)檔案信息的利用。
一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。
（三）繼續(xù)認(rèn)真開展下一階段的事業(yè)單位干部職工的檔案審核工作，確保按時(shí)完成上級(jí)組織部門的工作任務(wù)。
在下一步工作中，我局將實(shí)時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息，根據(jù)市組統(tǒng)一要求進(jìn)行干部檔案信息化建設(shè)，建立電子化信息數(shù)據(jù)，及時(shí)為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇5
為認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會(huì)議和市委組織部、區(qū)委組織部關(guān)于開展干部人事檔案審核工作的文件精神，我街道按照區(qū)委組織部今年7月檔案工作專題會(huì)議的工作部署，組織力量，集中精力認(rèn)真開展了干部人事檔案審核的各項(xiàng)工作，盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規(guī)范等問題�，F(xiàn)將自查整改工作匯報(bào)如下：
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷，在職事業(yè)編制人員檔案78卷，企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷，死亡人員檔案12卷，代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名（由組織人事干部兼任），系中共黨員，大專文化程度。
3、檔案室設(shè)備的情況�，F(xiàn)有干部人事檔案庫房1間（約7平方米），閱檔接待室一間（3平方米），辦公室有28平方米。檔案管理專用設(shè)備配備：微機(jī)一臺(tái)，激光打印機(jī)1臺(tái)，抽濕機(jī)與文書檔案室合用1臺(tái)，縫紉機(jī)1臺(tái)，切紙打洞機(jī)2臺(tái)，濕溫度表1只。專門鐵箱15只，雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視，妥善安排。今年7月，組織部召開檔案工作會(huì)議以后，黨工委書記辦公會(huì)議聽取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準(zhǔn)備工作安排的詳細(xì)匯報(bào)。黨工委領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)工作予以高度重視和支持，及時(shí)充實(shí)了組織科的干部力量。
2、學(xué)習(xí)文件，明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習(xí)了根據(jù)滬委組[2006]發(fā)字12號(hào)文以及長委組（20xx）134號(hào)文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件精神，明確審核工作要求，對每一項(xiàng)指標(biāo)都能做到心中有數(shù)。
3、明確職責(zé)，有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計(jì)劃，明確全科同志的責(zé)任分工，要求大家在做好日常工作的基礎(chǔ)上，按計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)。
4、全面檢查，把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結(jié)合。根據(jù)進(jìn)度情況，先對所有干部檔案進(jìn)行初審，在初審基礎(chǔ)上再對機(jī)關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補(bǔ)充內(nèi)容，將四項(xiàng)一票否決的材料內(nèi)容，作為重點(diǎn)審核的內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)審核，以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止，已催補(bǔ)材料達(dá)466余份，補(bǔ)簽名、單位公章等手續(xù)不全的材料585余份。經(jīng)過審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內(nèi)容，使干部檔案更加客觀、真實(shí)和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況
本街道此次檔案審核工作分為：初審、復(fù)審、精審、重點(diǎn)審四個(gè)階段。
1、第一階段，初審。從2006年5月組織部培訓(xùn)后，組織科的同志
就著手對機(jī)關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審，對照文件精神，對檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集，并對干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規(guī)定的期限內(nèi)整理完畢。
通過審核，發(fā)現(xiàn)有三類材料缺得比較多
（1）1997年以來干部崗位調(diào)動(dòng)任免表；
（2）先進(jìn)材料；
（3）干部年終考核表。
另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語四六級(jí)證書等材料。組織科的同志對查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊和催討。對能補(bǔ)的材料，如干部任免表等采取邊審邊補(bǔ)的方法進(jìn)行了補(bǔ)充完善。
2、第二階段，復(fù)審。今年7月以后，組織科的同志在初審的基礎(chǔ)上，對所有在職人員的檔案中十大類材料進(jìn)行仔細(xì)核對和審查，一查檔案目錄、時(shí)間和材料內(nèi)容、時(shí)間是否有誤；二查材料分類是否準(zhǔn)確；三查干部履歷表中的內(nèi)容填寫是否完整；四查干部任免表中本人簡歷、獎(jiǎng)懲情況、年度考核結(jié)果填寫是否準(zhǔn)確，五查干部任免表和考核材料是否完整，六查復(fù)印材料是否加蓋印章。
3、第三階段，精審。一是對九類材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫和工資調(diào)整內(nèi)容逐一進(jìn)行核對，二是對年度考核表中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字與本人簽字進(jìn)行審核，三是對先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對。
4、第四階段，重點(diǎn)審核。根據(jù)區(qū)委組織部干部檔案審核“四個(gè)一票否決”要求，組織科的同志在前三個(gè)階段審核的基礎(chǔ)上又對每份檔案中每一頁都進(jìn)行仔細(xì)的審核，以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。
四、存在問題和今后工作打算
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1、由于本次檔案審核工作時(shí)間緊、要求高，工作量大，而干部檔案管理人員是兼職的，需要處理大量的日常工作，前階段又正逢奧運(yùn)會(huì)期間，組織科的同志還要參加維穩(wěn)交通值班等工作，審核工作時(shí)間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度，在審核工作中可能還存在一些疏忽和細(xì)節(jié)性問題。
2、有些材料如單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、黨校學(xué)歷證明等，由于一些客觀原因，至今難以補(bǔ)全。
3、庫房設(shè)施條件還不夠完善。
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1、針對干部檔案審核中存在的問題，今后要加強(qiáng)干部檔案材料的收集工作，建立材料收集的長效機(jī)制。在檔案收集工作中注重把握源頭，對新進(jìn)人員（軍轉(zhuǎn)干部、大學(xué)生、調(diào)動(dòng)人員）的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)有缺材料的，請當(dāng)事人將所缺材料補(bǔ)齊后再辦理簽收入庫手續(xù)。
2、每年年終考核動(dòng)員時(shí)，對干部個(gè)人年終考核表的上交時(shí)間要作出明確規(guī)定。杜絕不按規(guī)定時(shí)間交表的現(xiàn)象。
3、對新進(jìn)公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部到崗后及時(shí)安排填寫干部履歷表。
4、對晉升職務(wù)和崗位調(diào)動(dòng)人員，相關(guān)部門和職能人員要及時(shí)按規(guī)定發(fā)文和登記，并制作干部任免表。
經(jīng)過自查和整改，我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達(dá)到人事檔案審核工作的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，特申請檢查驗(yàn)收。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇6
根據(jù)市委組織部組通字號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自20xx年12月全面展開，各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著，現(xiàn)將工作開展情況報(bào)告如下：
一、基本概況
我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教師780人)，歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施齊會(huì)。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。
二、具體做法
(一)建立組織機(jī)構(gòu)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局20xx年12月召開局黨組會(huì)議專門研究教育人事檔案的審核工作，會(huì)上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實(shí)際問題。
(二)精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)
人事檔案工作政策性、保密性強(qiáng)，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治可靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，立即對他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實(shí)地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項(xiàng)工作了。
(三)明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)
在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對他們進(jìn)行了各項(xiàng)工作的分工，明確了工作職責(zé)，安排了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個(gè)人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對近千名“出生日期”有問題的進(jìn)行了確認(rèn)，同時(shí)對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報(bào)。
(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領(lǐng)導(dǎo)組專門建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報(bào)人事檔案資料制度。加強(qiáng)與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，及時(shí)收集教師檔案材料，要求各學(xué)校校長負(fù)總責(zé)，人事經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)上報(bào)本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報(bào)形成正常化、規(guī)范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施
我局在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進(jìn)行，為了檔案室硬件設(shè)施早日達(dá)到國家規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件，加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機(jī)、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達(dá)到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
三、存在問題
我局干部檔案原來基礎(chǔ)差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：
1、硬件條件有待進(jìn)一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關(guān)部門；
2，檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調(diào)人員經(jīng)常變動(dòng)，使得工作進(jìn)度緩慢，質(zhì)量又難以保證；
3、檔案材料缺項(xiàng)多，補(bǔ)救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等原因，補(bǔ)救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時(shí)，思想上不夠重視，填寫不規(guī)范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
四、今后的工作打算
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復(fù)雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠(yuǎn)，因此，我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，除了繼續(xù)進(jìn)行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標(biāo)簽，同時(shí)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對我局檔案室檢查后提出的意見及時(shí)進(jìn)行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇7
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知》的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)，在號(hào)召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個(gè)，配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購買了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
通過此次自檢自查，我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱 患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇8
根據(jù)《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對照《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》要求，對本單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況開展“回頭看”，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、基本情況
市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的檔案是正科級(jí)干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項(xiàng)審核工作中，市調(diào)處辦已完成了應(yīng)審盡審、信息認(rèn)定、簽字確認(rèn)等步驟，但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項(xiàng)審核工作，使廣大干部職工認(rèn)識(shí)到干部人事檔集專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性，把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，綜合科具體實(shí)施的局面，確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重，審清問題。此次專項(xiàng)審核工作抓住重點(diǎn)，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內(nèi)容是否真實(shí)，有無不實(shí)、造假、涂改現(xiàn)象；三看“三齡兩歷一身份”是否準(zhǔn)確，重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致，工齡計(jì)算、入黨時(shí)間是否準(zhǔn)確，學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認(rèn)真核實(shí)，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負(fù)責(zé)，對個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的`具體要求，認(rèn)真翻閱干部檔案材料，遙項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字。在審查、核對的過程中，凡有疑點(diǎn)的人事檔案，將進(jìn)一步深入審核，對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性；必要時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行核對，確保信息準(zhǔn)確無誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了艱苦努力，但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補(bǔ)充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇9
根據(jù)省局《關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（xxxxx號(hào)）要求，我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責(zé)，認(rèn)真制定實(shí)施方案，按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時(shí)組織開展檔案審核自查工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、嚴(yán)格規(guī)范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用
我市xx系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工xxx人，離退休人員xxx人。近年來，我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的.基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。
二、認(rèn)真審核自查，按質(zhì)按時(shí)順利開展人事檔案整理工作
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí)，不斷提高對人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點(diǎn)：
一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
�。ǘ┎扇《囗�(xiàng)措施，確保自查工作順利有效進(jìn)行
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
（三）注重質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
（四）以自查為契機(jī)，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平
結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇10
一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺(tái)空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇11
根據(jù)市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，我局自20xx年10月以來，高度重視，強(qiáng)化措施，扎實(shí)工作，全面核查，有序推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)報(bào)告如下：
一、基本情況
我局本次核查的人事檔案主要包括：科級(jí)及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級(jí)干部的檔案。共核查干部人事檔案23人，包括：公務(wù)員14人（正科級(jí)干部9人，副科級(jí)干部2人，一般干部3人）；參公人員3人（其中正科級(jí)干部1人，一般干部2人）；事業(yè)單位科級(jí)干部6人。
二、做法和特點(diǎn)
1、認(rèn)識(shí)到位，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，在干部人事檔案專項(xiàng)審核過程中，我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求，認(rèn)真檢查、核對每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視，強(qiáng)化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員，為做好本次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，局黨組經(jīng)研究，從局屬3個(gè)支部抽調(diào)4名黨員配合局辦公室開展核查工作，并指定辦公室專人負(fù)責(zé)干部檔案管理軟件的操作和信息的上報(bào)。
3、突出重點(diǎn)，嚴(yán)格核實(shí)清查。在干部人事檔案專項(xiàng)審核中，我們專人前往市人社局檔案室，對納入本次核查范圍的每個(gè)干部的檔案信息進(jìn)行逐一、認(rèn)真細(xì)致的核查；對所有存在的疑點(diǎn)、問題、缺失進(jìn)行一一記錄；對所有收集上來的歸檔材料都嚴(yán)格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回。截至目前為止，審核干部人事檔案23人，已經(jīng)認(rèn)定完畢的干部人數(shù)23人，形成認(rèn)定表23份；無問題的13人，缺少材料需要補(bǔ)充的干部人數(shù)10人。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案專項(xiàng)審核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍然存在很多問題。
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了努力，但是由于時(shí)間久遠(yuǎn)，或是人事調(diào)動(dòng)，個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明，部分干部一些工資、晉升材料不全，致使部分干部檔案仍不完整。
二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視，個(gè)別干部檔案長期沒有移交至市人社局檔案室，個(gè)別干部的繼續(xù)教育、嘉獎(jiǎng)情況沒有及時(shí)歸檔。
在今后的工作中，我們將本著規(guī)范、高效、有序的原則，著手建立干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度，完善干部檔案任前審核制度，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作在規(guī)范的基礎(chǔ)上，有更新的進(jìn)步。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇12
為進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理水平，推動(dòng)干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)的全面開展，市委組織部對全市干部人事檔案工作的基本情況進(jìn)行了調(diào)查摸底，并抽調(diào)人員組成調(diào)研組，到未評定干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)的縣、區(qū)委組織部、人事（勞）局，部分市屬單位開展工作調(diào)研。從調(diào)研的情況看，全市干部人事檔案工作的總體情況比較好。但是，與干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的有關(guān)要求相比，還存在一定的差距，有待于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。
一、干部人事檔案工作調(diào)研基本情況
結(jié)合我市管檔單位較多的實(shí)際情況，此次干部人事檔案工作調(diào)研通過面上調(diào)研和點(diǎn)上調(diào)研相結(jié)合的方式進(jìn)行。
�。ㄒ唬┟嫔险{(diào)研
在全市386個(gè)縣、區(qū)和單位發(fā)放《干部人事檔案工作基本情況調(diào)查表》，其中縣區(qū)12個(gè)，市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位97個(gè)，市管企業(yè)19個(gè)，二層管檔單位258個(gè)。
截止2009年，全市386個(gè)管檔單位共管理干部人事檔案350894卷（含各級(jí)人事代理機(jī)構(gòu)管檔數(shù)），其中干部檔案242106卷，工人檔案108788卷；已審核整理的檔案65906卷，其中在職干部50249卷，離退休干部15657卷。管檔500卷以上的單位80個(gè)；管檔50卷至500卷的202個(gè)；管檔20卷至50卷的38個(gè)；管檔不足20卷的66個(gè)。
管檔單位中，有367個(gè)實(shí)現(xiàn)了庫房“三鐵”（即鐵門、鐵窗、鐵柜），占管檔單位數(shù)的95.1%；有14個(gè)單位實(shí)現(xiàn)了“三室分開”（ 即檔案庫房、辦公室、閱檔室分開），占3.6%。有105個(gè)單位實(shí)現(xiàn)了“二室分開”（即檔案庫房分開，辦公室與閱檔室合一），占27.2%。
�。ǘc(diǎn)上調(diào)研
在面上調(diào)研的基礎(chǔ)上，市委組織部重點(diǎn)選擇了50個(gè)有代表性的縣、區(qū)，單位開展點(diǎn)上調(diào)研，其中，縣、區(qū)委組織部8個(gè)，市直部委辦局、開發(fā)區(qū)29個(gè)，二層管檔單位［含縣（區(qū)）人事（勞）局］13個(gè)。調(diào)研側(cè)重從干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、經(jīng)費(fèi)投入、庫房建設(shè)及設(shè)施設(shè)備的配置情況；干部人事檔案的管理體制；干部人事檔案管理部門履行職責(zé)和建立健全有關(guān)制度的情況；在干部人事檔案收集、整理、利用、轉(zhuǎn)遞及信息化建設(shè)等方面的情況；開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)的情況，存在的突出問題；開展宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)的情況等七個(gè)方面進(jìn)行全面深入地了解。
點(diǎn)上調(diào)研共邀請有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及主管部門、二層單位檔案員220多人召開座談會(huì)37個(gè)，發(fā)放《干部人事檔案工作調(diào)查問卷》50份，抽查干部人事檔案100卷，檢查檔案庫房50個(gè)。座談中，與會(huì)人員提出有關(guān)干部人事檔案工作的意見建議近百條（大部分意見相類似）。
50個(gè)調(diào)研單位中，管檔500卷以上的單位19個(gè)；管檔50至500卷的27個(gè)；管檔20卷至50卷的1個(gè)；不足20卷的3個(gè)。實(shí)現(xiàn)“二室分開”的15個(gè)，“三室分開”的 2個(gè)，按照目標(biāo)管理的要求，庫房面積達(dá)標(biāo)的17個(gè)。
二、我市干部人事檔案工作的特點(diǎn)及存在的主要問題
�。ㄒ唬┨攸c(diǎn)
1、領(lǐng)導(dǎo)比較重視。一是組織機(jī)構(gòu)健全。各管檔單位由分管干部工作的領(lǐng)導(dǎo)直接抓干部人事檔案工作，均配有專（兼）職的檔案管理員。從點(diǎn)上調(diào)研的情況看，有35個(gè)單位成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組。二是經(jīng)費(fèi)基本到位。大部分單位近年來都下?lián)芰藢ｍ?xiàng)經(jīng)費(fèi)添置相關(guān)的設(shè)施設(shè)備。三是部分單位的達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)正在穩(wěn)步開展，制訂工作方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并抽調(diào)人員開展檔案的收集、整理和歸檔工作。
2、硬件配備基本到位。一是從面上調(diào)研情況看，絕大部分管檔單位的檔案保管都具備了“三鐵”。二是“六防”設(shè)施基本到位，大部分單位配備了密集架或鐵制檔案柜及計(jì)算機(jī)、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器等設(shè)施設(shè)備。
3、管理制度比較健全。點(diǎn)上調(diào)研的單位大部分都建立了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度，管理人員職責(zé)和送交檔案材料歸檔工作制度。部分單位做到了制度上墻。平時(shí)工作基本能做到按制度辦事。
4、基本按照要求進(jìn)行收集、整理和裝訂。點(diǎn)上調(diào)研的單位大部分能按《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求收集各種應(yīng)歸檔的材料，建立有收集網(wǎng)絡(luò)；按照《干部人事檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理，分類基本準(zhǔn)確，加工比較合理。
�。ǘ┐嬖诘闹饕獑栴}及原因
1、部分單位抓工作不積極主動(dòng)，人員配備不到位，經(jīng)費(fèi)得不到保障。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作還存在“說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的觀念，對干部人事檔案工作抓得不緊，不積極主動(dòng)開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)。工作中還存在有人管但管不到位，專職不專，兼職不兼的情況。檔案管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不到位，還存在計(jì)算機(jī)、檔案柜等設(shè)施設(shè)備陳舊、缺配的情況。
2、分級(jí)管理體制不夠合理，檔案管理不到位。這一不合理現(xiàn)狀主要存在于縣、區(qū)。有的縣、區(qū)委組織部管理所有機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部的檔案，管檔數(shù)特別多，如xx縣縣委組織部管檔8398卷，xx縣縣委組織部管檔5715卷；有的只管理機(jī)關(guān)（含參公）干部檔案；有的只管理科級(jí)干部檔案。有的縣、區(qū)委組織部因庫房、人員等條件的限制，未按分級(jí)管理的要求將檔案管理權(quán)限下放到人事、教育、衛(wèi)生等部門實(shí)行相對集中管理，導(dǎo)致管理不到位。
3、檔案庫房達(dá)標(biāo)率低。從面上調(diào)研的情況看，庫房實(shí)現(xiàn)“二室分開”、“三室分開”的單位僅占全部管檔單位的30.8%，點(diǎn)上調(diào)研的比例也只有34%。許多單位特別是市直機(jī)關(guān)單位受辦公場地的限制，干部人事檔案與文書檔案共放一室，還有部分單位將干部人事檔案放在辦公室內(nèi)，這樣非常不利于干部人事檔案的保管保護(hù)�？h、區(qū)的情況也不容樂觀。個(gè)別縣、區(qū)的管檔單位管理上萬卷檔案，但因庫房太窄，檔案都已堆到天花板。還有的檔案庫房陳舊，未安裝鐵窗，天花板漏雨，沒有落實(shí)專項(xiàng)資金進(jìn)行維修。
4、利用計(jì)算機(jī)管理干部人事檔案信息化程度太低。從點(diǎn)上調(diào)研的情況看，大部分單位沒有利用計(jì)算機(jī)輔助管理干部人事檔案工作的意識(shí)，即使意識(shí)到了，也沒有下定決心花費(fèi)人力和物力去建立干部人事檔案信息庫；即使建立信息庫了，也沒有對信息進(jìn)行及時(shí)更新。全市在實(shí)行計(jì)算機(jī)管理干部人事檔案信息方面還停留在比較初級(jí)的階段。
5、案卷整體質(zhì)量不夠高。從點(diǎn)上調(diào)研的情況看，近半數(shù)的單位檔案案卷的質(zhì)量不夠高，材料收集不齊全，手續(xù)不夠完備，整理裝訂不夠規(guī)范，個(gè)別單位還存在2004年以來的任免、工資、年度考核材料均未收集的情況。材料收集不齊全除了區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)撤并等客觀原因外，主要是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案員對補(bǔ)缺檔案材料工作存在一定的畏難情緒，沒有形成長效的工作機(jī)制，不主動(dòng)與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通聯(lián)系，共同建立收集網(wǎng)絡(luò)。
6、單位對檔案管理員的關(guān)心愛護(hù)不夠。一些單位經(jīng)常抽調(diào)檔案管理員參加其他工作，本職工作沒有連續(xù)的時(shí)間完成。另外，對檔案管理員的政治、生活待遇關(guān)心、落實(shí)不夠，沒有調(diào)動(dòng)起他們的工作積極性。
7、檔案員整體素質(zhì)還不夠高。近幾年來，各單位檔案員變動(dòng)較大，一些到齡退休，一些調(diào)整了工作崗位。部分新任的檔案員自學(xué)能力還不夠強(qiáng)，工作中存在一定的畏難情緒，對開展達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)的積極性不高，不主動(dòng)熟悉新業(yè)務(wù)。各級(jí)管檔部門基本上沒有組織過專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，傳幫帶、銜接工作不到位。部分檔案員對檔案的重要性，管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)崗位的工作需求。
8、干部人事檔案管理的整體水平參差不齊，發(fā)展不平衡。對干部人事檔案工作重視的單位，制度執(zhí)行到位，檔案管理有序、規(guī)范，干部人事檔案信息完整。部分單位的管檔現(xiàn)狀不容樂觀：有的單位面上重視了，實(shí)際工作中沒有能及時(shí)收集、整理和裝訂檔案材料；有的單位只有幾十卷檔案，管理卻十分混亂，近十年的材料都沒有審核整理。
9、縣、區(qū)委組織部對二層管檔單位的宏觀指導(dǎo)力度不夠。大部分縣、區(qū)委組織部都能把檔案工作列入本部工作日程，但有部分縣、區(qū)對人事（勞）局、教育局、衛(wèi)生局的干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督不到位，對基層干部人事檔案工作不了解，導(dǎo)致個(gè)別二層管檔單位的檔案管理比較混亂，甚至出現(xiàn)了由非黨員的臨時(shí)工管理人事檔案的情況。
三、思路對策
為進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，有效提高此項(xiàng)工作的整體水平，針對調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題，提出以下思路對策。
�。ㄒ唬⿲θ懈刹咳耸聶n案工作的思路對策
1、規(guī)范管理，加大保障力度。一是研究制訂并下發(fā)有關(guān)的規(guī)定性文件，進(jìn)一步明確檔案分級(jí)管理、經(jīng)費(fèi)保障、人員及硬件設(shè)施設(shè)備的配備，申報(bào)干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)的程序及條件，為開展達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)提供依據(jù)。二是加強(qiáng)與各管檔單位特別是縣、區(qū)的溝通聯(lián)系，為基層多爭取經(jīng)費(fèi)保障、人員配備等方面的支持，并及時(shí)掌握基層干部人事檔案工作的動(dòng)態(tài)。
2、提高素質(zhì)，加大培訓(xùn)力度。舉辦全市干部人事檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，邀請自治區(qū)黨委組織部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案的收集與鑒別、整理與歸檔、保管與保護(hù)等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，并開展分組交流和研討。定期不定期組織各單位檔案員分批到市委組織部干部檔案室進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)，提高實(shí)踐技能，促進(jìn)相互交流。
3、加強(qiáng)指導(dǎo)，加大申報(bào)力度。有計(jì)劃有步驟地開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)。抓好第二批申報(bào)等級(jí)工作，繼續(xù)開展調(diào)研摸底和指導(dǎo)，在2010年帶動(dòng)第三批、第四批申報(bào)等級(jí)單位全面開展干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)。
�。ǘ⿲Ω鞴軝n單位干部人事檔案工作的思路對策
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增加投入。要改變干部人事檔案管理較為落后的狀況，首先應(yīng)加強(qiáng)對各單位干部人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把做好該項(xiàng)工作列入單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應(yīng)配全檔案所需的設(shè)備設(shè)施，提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。定期檢驗(yàn)維修庫房內(nèi)必要設(shè)備設(shè)施，努力改善干部檔案管理的保管保護(hù)條件。
2、提高干部人事檔案管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)。一是各單位應(yīng)選調(diào)那些政治可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，具有大專以上學(xué)歷的中共黨員和優(yōu)秀干部來從事干部人事檔案工作。二是檔案員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，用主要的時(shí)間和精力做好檔案工作。只有這樣，他們在檔案工作崗位上才能夠有一定的業(yè)績，檔案工作才能有成效。三是要定期加強(qiáng)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織參加各級(jí)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、檔案知識(shí)講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等，并采取“走出去，請進(jìn)來”的辦法提高檔案員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。四是要關(guān)心檔案員的學(xué)習(xí)、工作和生活，解決他們的后顧之憂，在評職稱、提拔等方面，給予更多的關(guān)心和照顧。
3、提高干部人事檔案管理的質(zhì)量。一是堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化”整理裝訂干部檔案，整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗(yàn)收入庫上求嚴(yán)“四個(gè)環(huán)節(jié)”。二是加大檔案材料的收集歸檔力度。目前，檔案案卷的質(zhì)量不高除了整理裝訂不規(guī)范的原因外，更主要的是材料缺失嚴(yán)重。主要從以下幾個(gè)方面開展工作：建立收集網(wǎng)絡(luò)，和有關(guān)單位普遍建立起工作聯(lián)系；建立一支檔案收集員隊(duì)伍，把產(chǎn)生檔案材料的部門的工作人員都納入其中，參與材料收集工作；建立常規(guī)聯(lián)系制度，經(jīng)常溝通材料渠道，變坐等材料為主動(dòng)索要，堅(jiān)持定期和有關(guān)單位聯(lián)系一次，詢問材料情況，督促各單位材料形成和上交速度；建立走訪制度，變單純收集為主動(dòng)指導(dǎo)，使各單位形成的檔案材料能夠保證質(zhì)量；掌握材料形成的規(guī)律，提高收集工作的效率。
4、建立健全干部人事檔案管理制度。一是建立干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度，確保檔案的安全。二是堅(jiān)持執(zhí)行各項(xiàng)制度，用制度約束和規(guī)范干部的行為。對干部人事檔案有無建立名冊，查閱借用有無履行登記，轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否完備，庫容室貌是否整潔等工作加強(qiáng)檢查，并應(yīng)作為干部檔案管理的重要內(nèi)容，使其真正落到實(shí)處。
5、建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫。逐步開展干部人事檔案工作信息化建設(shè)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的輔助管理，切實(shí)提高工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息資源的有限共享。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇13
根據(jù)xx干部檔案專項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署，集團(tuán)積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理�，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、總體情況
按照干部管理權(quán)限，集團(tuán)共計(jì)對xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核及整理，檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題，已安排專人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時(shí)，按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字，將于xx月底結(jié)束。
二、主要工作
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責(zé)任部室和工作任務(wù)。指定xxx負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案專項(xiàng)審核工作，選拔熟悉集團(tuán)情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔(dān)任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內(nèi)容，制定工作進(jìn)度表，確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加xxxxx培訓(xùn)班，熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。組織學(xué)習(xí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強(qiáng)化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí)。三是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在集團(tuán)辦公室特別緊張的情況下，協(xié)調(diào)解決
了專門的檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
�。ǘ┮�(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求，集團(tuán)突出三個(gè)重點(diǎn)，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，落實(shí)責(zé)任到人，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對需要?dú)w檔的材料，檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)�；�，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
�。ㄈ┥罨贫冉ㄔO(shè)。結(jié)合此次專項(xiàng)審核工作，集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺(tái)賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則，進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
同時(shí)，積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄
入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
�。ㄋ模┬畔⒄J(rèn)定、確認(rèn)簽字情況。現(xiàn)已初步完成專項(xiàng)審核專用的《干部任免審批表》錄入工作，集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息，嚴(yán)格按照政策規(guī)定，將《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作
盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問題。
下一步，集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。
人事檔案自查整改報(bào)告 篇14
xx年xx月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在xx局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)�，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：
一、基本情況
近年來，我xx堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。
注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。
注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明確責(zé)任意識(shí)， 思想高度重視
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。
在檔案審核過程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。
同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。
在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。
把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
�。ǘ┎扇《囗�(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。
二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
�。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平
結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。
二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假*憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制
不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。
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