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檔案管理自查整改報(bào)告(精選11篇)
不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回想這一段時(shí)間的工作,獲得了成績(jī),也存在著問(wèn)題,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)自查報(bào)告吧。但是你知道怎樣才能寫(xiě)的好嗎?下面是小編整理的檔案管理自查整改報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案管理自查整改報(bào)告 1
根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(X檔[20xx]X號(hào))文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的'檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理
機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉(xiāng)專(zhuān)兼職檔案員參加培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
檔案管理自查整改報(bào)告 2
按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝)1號(hào))文件要求,現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
。ㄒ唬┘皶r(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
。ǘ⿲n案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于XX年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
。ㄈ﹪@抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類(lèi)文、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔
。ㄒ唬┒綄(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出XX年XX年照片檔案,制作出XX年聲像檔案光盤(pán),彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。
。ǘ┩ㄟ^(guò)立卷歸檔,XX年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書(shū)檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作
。ㄒ唬槟甓葘徲(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的`撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
。ㄈ椤秾徲(jì)年鑒》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過(guò)自查,我局XX年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
檔案管理自查整改報(bào)告 3
鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于展開(kāi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相干職員依照通知要求的內(nèi)容,展開(kāi)檔案執(zhí)法自查工作,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)以下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親身負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案職員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案職員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的`檔案管理工作順利推動(dòng)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全寄存。
四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理
機(jī)關(guān)各部分構(gòu)成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中同一管理,對(duì)搜集的文件材料,做到了回檔文件齊全、完全,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉(xiāng)專(zhuān)兼職檔案員參加培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),進(jìn)步技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的題目
1.在回檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的回檔,對(duì)聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
檔案管理自查整改報(bào)告 4
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的'情況,主要做了以下工作:
我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案管理自查整改報(bào)告 5
我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的'要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案管理自查整改報(bào)告 6
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號(hào))文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng),F(xiàn)將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,
人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo),配備了專(zhuān)職的檔案管理人員,在人、財(cái)、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開(kāi)展。
二、規(guī)范檔案管理
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的`重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類(lèi)檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查,
確保安全把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施,力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對(duì)安全和萬(wàn)無(wú)一失。
五、檔案工作安排
通過(guò)自查,我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑等。針對(duì)以上問(wèn)題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理自查整改報(bào)告 7
為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果,今年以來(lái),在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí),健全了檔案管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近,我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查,自查得分90.5分,認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)將情況報(bào)告于后,請(qǐng)予驗(yàn)收檢查。
一、檔案規(guī)范管理情況
。ㄒ唬┙M織保障。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強(qiáng)、具有大專(zhuān)文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。
(二)制度健全。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等,為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)規(guī)范整理。在檔案整理過(guò)程中,我局抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類(lèi)準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在2005年正式達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),20xx年經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收合格。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi),購(gòu)置檔案柜4個(gè),保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái)、滅火器二具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書(shū)檔案共計(jì)247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會(huì)計(jì)檔案139卷。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我局實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,并全部進(jìn)行了著錄,使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的'長(zhǎng)期保存,文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。目前,本單位保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案開(kāi)發(fā)利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái),我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開(kāi)展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。
雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī),但由于歷史和客觀條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求,改進(jìn)不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案管理自查整改報(bào)告 8
一、引言
為了規(guī)范檔案管理,確保檔案的安全、完整和有效利用,我單位近期進(jìn)行了檔案管理自查工作,F(xiàn)將自查情況及整改措施報(bào)告如下。
二、自查情況
檔案存放環(huán)境:自查發(fā)現(xiàn),檔案存放場(chǎng)所存在濕度過(guò)高、通風(fēng)不良等問(wèn)題,可能對(duì)檔案的長(zhǎng)期保存造成不利影響。
檔案管理制度:雖然已建立檔案管理制度,但在實(shí)際操作中存在執(zhí)行不嚴(yán)格、制度更新滯后等問(wèn)題。
檔案分類(lèi)與標(biāo)識(shí):部分檔案分類(lèi)不夠明確,標(biāo)識(shí)不清晰,給檔案查詢(xún)和利用帶來(lái)不便。
檔案信息化水平:目前檔案信息化程度較低,尚未實(shí)現(xiàn)檔案的全面數(shù)字化管理。
三、整改措施
改善檔案存放環(huán)境:加強(qiáng)對(duì)檔案存放場(chǎng)所的維護(hù)和管理,確保濕度、溫度等環(huán)境因素符合檔案保存要求。同時(shí),加強(qiáng)通風(fēng)設(shè)施的建設(shè),保持存放場(chǎng)所的.空氣流通。
完善檔案管理制度:對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行全面梳理,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。加強(qiáng)制度宣傳和培訓(xùn),確保各項(xiàng)制度得到有效執(zhí)行。
規(guī)范檔案分類(lèi)與標(biāo)識(shí):對(duì)檔案進(jìn)行重新分類(lèi)和整理,確保分類(lèi)明確、標(biāo)識(shí)清晰。同時(shí),建立檔案目錄和索引系統(tǒng),方便檔案查詢(xún)和利用。
提升檔案信息化水平:加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全面數(shù)字化管理。建立電子檔案系統(tǒng),提高檔案查詢(xún)和利用的效率。
四、結(jié)論
通過(guò)本次自查整改工作,我單位檔案管理水平得到了進(jìn)一步提升。下一步,我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,確保檔案的安全、完整和有效利用。
檔案管理自查整改報(bào)告 9
一、前言
檔案作為單位發(fā)展的重要?dú)v史記錄,其管理工作至關(guān)重要。為進(jìn)一步提高檔案管理水平,我單位近期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了全面自查,并針對(duì)存在的問(wèn)題制定了相應(yīng)的整改措施。
二、自查內(nèi)容
本次自查主要圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
檔案收集與整理:檢查檔案收集是否齊全,整理是否規(guī)范。
檔案保管與安全:評(píng)估檔案保管條件,檢查檔案安全防范措施。
檔案利用與服務(wù):考察檔案查詢(xún)、利用及服務(wù)流程是否便捷高效。
三、自查結(jié)果及整改措施
檔案收集與整理方面:
自查發(fā)現(xiàn),部分檔案收集不夠及時(shí),整理不夠規(guī)范。為此,我們將加強(qiáng)檔案收集工作的宣傳和培訓(xùn),提高員工的檔案意識(shí)。同時(shí),制定詳細(xì)的檔案整理規(guī)范,確保檔案整理工作有序進(jìn)行。
檔案保管與安全方面:
檔案保管場(chǎng)所存在安全隱患,如防火、防盜措施不到位。針對(duì)這些問(wèn)題,我們將加強(qiáng)對(duì)檔案保管場(chǎng)所的安全檢查,完善防火、防盜設(shè)施。同時(shí),建立檔案安全檢查制度,定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查,確保檔案安全無(wú)虞。
檔案利用與服務(wù)方面:
檔案查詢(xún)、利用流程不夠便捷,影響了檔案的利用效果。為此,我們將優(yōu)化檔案查詢(xún)、利用流程,建立電子檔案查詢(xún)系統(tǒng),提高檔案查詢(xún)效率。同時(shí),加強(qiáng)檔案服務(wù)人員的培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,為用戶(hù)提供更好的.檔案利用體驗(yàn)。
四、總結(jié)與展望
通過(guò)本次自查整改工作,我們深入了解了檔案管理工作中存在的問(wèn)題和不足,并制定了相應(yīng)的整改措施。下一步,我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,不斷完善檔案管理制度,提高檔案管理水平,為單位的發(fā)展提供有力的保障。
檔案管理自查整改報(bào)告 10
一、自查背景
近期,根據(jù)上級(jí)關(guān)于檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,我單位對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了全面自查。本次自查旨在發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問(wèn)題和不足,確保檔案的安全、完整和有效利用。
二、自查情況
通過(guò)自查,我們發(fā)現(xiàn)檔案管理工作存在以下問(wèn)題:
檔案分類(lèi)不夠清晰,部分檔案歸檔不規(guī)范,導(dǎo)致查找不便。
檔案存放環(huán)境不符合要求,存在潮濕、灰塵等問(wèn)題,影響檔案保存質(zhì)量。
檔案管理制度不完善,檔案管理責(zé)任不明確,導(dǎo)致管理漏洞。
三、整改措施
針對(duì)上述問(wèn)題,我們提出以下整改措施:
重新梳理檔案分類(lèi),制定更加清晰的'歸檔標(biāo)準(zhǔn),確保檔案有序、規(guī)范。
改善檔案存放環(huán)境,增加除濕、防塵設(shè)備,確保檔案保存質(zhì)量。
完善檔案管理制度,明確檔案管理責(zé)任,加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和管理。
四、整改效果
經(jīng)過(guò)整改,我單位檔案管理工作取得了顯著成效:
檔案分類(lèi)更加清晰,查找更加便捷。
檔案存放環(huán)境得到有效改善,檔案保存質(zhì)量得到提升。
檔案管理制度更加完善,檔案管理責(zé)任更加明確,管理漏洞得到有效彌補(bǔ)。
五、總結(jié)與展望
通過(guò)本次自查整改,我單位檔案管理工作得到了有效規(guī)范和提升。未來(lái),我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,不斷完善檔案管理制度,提高檔案管理水平,確保檔案的安全、完整和有效利用。
檔案管理自查整改報(bào)告 11
一、自查概述
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,提升檔案服務(wù)質(zhì)量,我單位對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了深入的自查,并制定了相應(yīng)的整改措施。
二、自查內(nèi)容與發(fā)現(xiàn)
在本次自查中,我們重點(diǎn)檢查了檔案收集、整理、保管和利用等各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)了以下問(wèn)題:
檔案收集不全面,部分重要檔案缺失,影響了檔案的.完整性和系統(tǒng)性。
檔案整理不規(guī)范,部分檔案存在錯(cuò)放、混放現(xiàn)象,導(dǎo)致檔案查找困難。
檔案保管措施不到位,存在安全隱患,如防火、防盜措施不足。
檔案利用服務(wù)不完善,信息化水平有待提高,無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)多樣化的需求。
三、整改方案與實(shí)施
針對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我們制定了以下整改方案并逐一實(shí)施:
加強(qiáng)檔案收集工作,完善檔案收集制度,確保重要檔案不遺漏、不丟失。
規(guī)范檔案整理流程,制定詳細(xì)的檔案分類(lèi)和編號(hào)標(biāo)準(zhǔn),確保檔案有序存放、方便查找。
加強(qiáng)檔案保管措施,增加防火、防盜設(shè)施,定期進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全無(wú)虞。
提升檔案利用服務(wù)水平,加強(qiáng)信息化建設(shè),推廣電子檔案系統(tǒng),提高檔案查詢(xún)和利用效率。
四、整改成效與未來(lái)計(jì)劃
經(jīng)過(guò)整改,我單位檔案管理工作取得了顯著進(jìn)步:
檔案收集更加全面,檔案的完整性和系統(tǒng)性得到有效保障。
檔案整理更加規(guī)范,查找和利用檔案更加便捷高效。
檔案保管措施更加完善,安全隱患得到有效消除。
檔案利用服務(wù)水平得到提升,用戶(hù)滿(mǎn)意度明顯提高。
未來(lái),我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,推進(jìn)檔案信息化建設(shè),提高檔案管理現(xiàn)代化水平。同時(shí),我們還將加強(qiáng)與兄弟單位的交流合作,共同推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。
總之,通過(guò)本次自查整改工作,我單位檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范和完善。我們將繼續(xù)努力,為提升檔案服務(wù)質(zhì)量、推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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