文化局檔案管理工作的自查自糾報告

文化局檔案管理工作的自查自糾報告

　　根據(jù)縣《關(guān)于開展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查（復(fù)查）的通知》的具體要求，在局領(lǐng)導(dǎo)的積極指導(dǎo)下，于月至月期間，對我局一年來的檔案工作進行自查。現(xiàn)將具體自查情況匯報如下：

　　一、建立健全制度，檔案規(guī)范化管理水平逐步提高

　　為保證檔案管理工作順利開展，進一步完善檔案管理體系，使檔案工作規(guī)范化、標準化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合我局實際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項制度的建立，促進了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對各科室各類文件資料進行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴格執(zhí)行《歸檔制度》，使各類文件材料的歸檔率，永久、長期保存檔案的準確率達到100％。同時，也使全局干部職工進一步了解檔案的任務(wù)及作用，養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規(guī)意識進一步增強

　　我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務(wù)工作一起部署，一起落實，一起檢查，一起考核。注重學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)知識，對檔案管理中遇到的重要問題，不定期召開會議進行研究。20xx年2月，根據(jù)人員變動及工作需要，及時調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書記、局長竇臣有任組長，黨組成員、副局長王國建任副組長，各科室及二級機構(gòu)負責(zé)人為成員，加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對檔案工作及時進行指導(dǎo)，對檔案進行鑒定，確保檔案管理工作的順利開展。同時，對綜合檔案室的人員進行調(diào)整，抽出精干人員，充實檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。

　　我局十分注重提高檔案員的素質(zhì)，配備4名檔案員都具有大專學(xué)歷，檔案員多次到市、縣檔案局進行學(xué)習(xí)，由專業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo)，進一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實際操作能力。在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過學(xué)習(xí)，檔案員責(zé)任感和使命感進一步增強，全體人員認清了形勢，提高了對檔案工

　　作重要性的認識，檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強，收到了良好效果。

　　三、提高檔案保管條件，加強檔案現(xiàn)代化管理

　　我局辦公用房十分緊張，現(xiàn)用辦公室，是借用圖書館的房子。結(jié)合實際情況，我們對檔案實行相對集中的管理方式，文書檔案、財務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理，并在經(jīng)濟困難的情況下，強化硬件設(shè)施，配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等，各項防護措施齊全，符合保管要求，現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下，我局對建局以來的各類檔案進行整理，購買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案：

　　1、舊標準（1997年—2001年）永久檔案87卷，長期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；

　　2、新標準（2002年—2004年）永久檔案8盒72件，長期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會計檔案（1980年—2002年）：憑證276卷（冊）；報表29卷（月報），2卷（年報）；帳簿29卷，共336卷。案件（2002年—2004年）共6卷。藝術(shù)檔案（1978年—1992年）永久檔案84卷。

　　雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時等問題仍然存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚成績，克服困難，扎扎實實地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務(wù)。

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