庫房管理制度樣本

庫房管理制度樣本

　　1 目的

　　通過建立、完善庫房安全管理制度，做好防潮、防雨、防蟲、防變質、防火、防盜、防事故等工作，預防庫存物料遭受不合理損耗、損失等，確保企業財產安全。

　　2 范圍

　　本規定適用于本公司各庫房

　　3 職責

　　3.1 倉庫管理人員

　　負責每天的庫房安全性檢查以及異常事故的通報、處理

　　3.2 倉庫組長

　　負責庫房的安全性檢查以及異常事故的通報、處理，各個庫房的安全性檢查進行監督、抽查

　　3.3 倉庫主管

　　負責對各個庫房的安全性檢查進行監督、抽查

　　4 定義

　　4.1 倉庫安全：是指倉庫設備、設施及庫存物料實物安全，不得因規定的不完善或人為的失誤導致庫房失火、物料或設備被盜、丟失或受損;

　　4.2 倉庫儲存區：指倉庫除辦公區及辦公區通道以外的區域;

　　4.3 外部人員：指由于業務需要，必須進入庫區的非倉庫管理人員，包括物控員、質檢人員、供應商送貨人員、退庫人員、領料人員、消防檢查人員、清潔人員等。

　　5 運作程序

　　5.1 庫房內部管理要求

　　5.1.1 倉庫實行封閉式管理，庫房入口處要有“庫房重地，非倉庫人員未經允許，不得入內”字樣的警示標識，并在入口醒目處張貼《外來人員管理規定》(內容見第5.3條)，倉庫各區域用標識牌標示清楚。

　　5.1.2 倉庫分為成品儲存區、裝卸周轉區、呆滯物料儲存區、零星物料儲存區、包材儲存區、待檢區、備料暫放區、辦公區、裝卸平臺等區域。

　　5.1.3 物料交接區，主要用于與外部人員進行物料的交接、清點，具體位置根據庫房實際情況而定。

　　5.1.4 備料暫放區，用于原料、包材、成品的臨時周轉。

　　5.1.5 廢棄包裝材料的處理

　　5.1.5.1 作業完成后，必須馬上清理現場，做到人走無垃圾。

　　5.1.5.2 空去的包裝箱暫時不使用或丟棄時，如果里面有泡沫等填充材料，需要區分開，對各種紙箱，不論大小，一律要拆開、壓平，能再次利用的，放入雜物區，不能利用的，放進垃圾箱。

　　5.1.5.3 用于包裝物料的塑料管、包裝袋等包材在丟棄時，要檢查是否有物料殘留，不許將塑料管等材料放在其外包裝內一起丟棄。

　　5.1.6 庫房內各種用電設備與物料至少保持0.5米距離。

　　5.1.7 庫區消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞。

　　5.1.8 放在棧板上儲存的物料在符合外包裝標示疊放要求的基礎上控制高度，擺放要符合消防要求。

　　5.1.9 危險品入庫需放置專區保存，并對做詳細記錄和定期檢查儲存環境。

　　5.2 設立倉庫安全員值班制度

　　5.2.1 倉庫安全員主要負責庫房上下班、加班時的開門、關門，照明、電氣等電源的開關等工作。

　　5.2.2 倉庫安全員由各倉庫管理人員擔任，如遇請假，需交由其他庫房人員代執行，值班期間由值班人員負責，指定的值班人員履行安全員一切職責，臨時安全員需要報主管審批。

　　5.2.3 倉庫安全員每天早上9:00對門、窗、架柜、庫房設施等完好性的例行檢查并作好記錄，對安全隱患應及時報告。

　　5.2.4 檢查消防通道是否通暢，物料的擺放是否合理，發現不合格項要馬上處理。

　　5.2.5 下班時，檢查門、窗等是否關閉、上鎖，辦公設備、照明、電氣等電源是否關閉。

　　5.2.6 《倉庫安全自檢表》要求每天早晚各登記一次，要放在倉庫進門處附近位置，庫房主管、組長對表的填寫進行監督與檢查。

　　5.3 外來人員進入倉庫區域的管理規定

　　5.3.1 非倉庫管理人員嚴禁進入倉庫儲存區域。

　　5.3.2 物料人員在庫房物料交接區域內與倉管人員進行物料交接。

　　5.3.3 送貨人員在卸貨區域內與倉管人員進行物料交接。

　　5.3.4 對必須進入倉庫物料儲存區的相關業務人員(如IQC、品質復檢、稽查審核等)，經庫房同意后、在《外來人員登記表》上進行登記，并由倉庫人員陪同后方可進入，嚴禁攜帶與物料無關的物品進入，離開時在登記表中登記“離開時間”，如有攜帶物品，要接受倉庫人員的檢查。

　　5.3.5 對物料、設備進行篩選、維修的供應商指派人員，在指定的接待區域進行，不得進入庫房物料儲存區域內。

　　5.3.6 清潔人員只能在正常工作時間進入倉庫區域，并在倉庫管理人員的監督下進行工作。

　　5.3.7 進入倉庫區域的外來人員有義務接受倉庫員工的監督與檢查。

　　5.3.8 《外來人員登記表》需放在庫房門口處位置，便于相關領導查閱。

　　5.4 安全管理檢查

　　5.4.1 倉庫主管、每天都要對庫區安全性進行抽查。

　　5.4.2 檢查安全檢查表的記錄是否完整，對記錄不完整的要記錄責任人的姓名及違規事實。

　　5.4.3 檢查進入庫區的外來人員手續是否完整。對進入庫區的外部人員，看是否有準入許可證，如果沒有勸其離開;對有許可證的外來人員，要抽查是否進行登記;對違反規定的人員要記錄其姓名。

　　5.4.4 垃圾及垃圾箱的檢查。垃圾的清理要及時，垃圾箱不許壓黃色地標線，垃圾箱內的廢棄物要用手翻查，如發現里面有物料或未拆開的包裝盒/箱，馬上找責任人改進。

　　5.4.5 檢查物料的擺放是否符合要求。如發現垃圾箱內有物料或物料的擺放超高，馬上找責任人進行整改。

　　5.4.6 檢查捕鼠籠、粘鼠板、和滅蠅料是否有類似害蟲，并進行及時記錄與處理。

　　5.4.7 檢查人員要如實記錄檢查情況，并向部門負責人匯報檢查結果。

　　5.5 安全事件的處理

　　發生安全事件，安全員和倉庫組長為第一責任處理人;對重大安全事件，責任人在知情后應馬上報部門主管處理，并保護好現場。

　　5.6 違規人員的處罰

　　5.6.1 對違反本規定的外來人員，倉庫員工要盡可能記錄其姓名，每月將違反規定的外來人員信息進行匯總，報主管處理;對違規情節嚴重以及以非正常方式進入庫區的外部人員報總經辦處罰。對每發現三起外來人員違規，獎勵發現人員一次(金額視實際情況而定);

　　5.6.2 對檢查中發現的問題，對責任人進行處罰(金額視實際情況而定)。

　　6.相關表單

　　6.1《倉庫安全自檢表》

　　6.2《倉庫捕鼠記錄表》

　　6.3《倉庫滅蠅記錄表》

　　6.4《倉庫危險品入庫登記表》

　　6.5《外來人員入庫登記表》

　　6.6《外來人員管理規定》

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