綜合檔案室管理制度

綜合檔案室管理制度

　　綜合檔案室管理制度

　　一、嚴格執行檔案收集、整理、鑒定、保管、統計利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

　　二、檔案按檔號排放，檔案櫥柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

　　三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即上架放歸原處。

　　四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。

　　五、做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉等工作。

　　六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

　　七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

　　綜合樓保密工作制度

　　一、簽訂保密協議，做好保密工作。

　　二、經常對工作人員進行保密教育。增強保密意識，提高保密觀念，嚴防丟失泄密事件發生。

　　三、在保證利用的'前提下，強化保密意識，嚴格控制閱檔范圍，嚴禁擅自翻閱、抄錄、涂改及復印秘密文件資料。

　　四、發現丟失泄密情況后，立即向有關領導報告，并積極配合有關部門查處。

　　綜合樓檔案利用制度

　　一、凡查閱本校涉密檔案，須經校主要領導或辦公室主任簽字批準。

　　二、嚴格履行借閱手續，并將利用結果及時向檔案室反饋。

　　三、查閱利用檔案，必須在閱檔室內，不得帶出室外，不得轉借他人傳閱，隨意摘錄和復制。

　　四、摘錄或復制檔案材料需經檔案室工作人員同意，摘抄時必須保持檔案內容的準確性，不準任意篡改。

　　五、要愛護檔案，確保檔案的完整與安全，不準折疊、勾劃、涂改、抽、撕、拆卷，不準在閱卷時吸煙、喝水。

　　六、利用完畢，將檔案及復制件交工作人員檢查、審閱。

　　綜合樓檔案室人員崗位職責

　　一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。

　　二、遵守各項檔案業務規章制度。

　　三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。

　　四、積極開展咨詢服務;熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。

　　五、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

　　綜合樓檔案鑒定制度

　　一、根據檔案保管期限規定，及時對保管期滿的檔案進行鑒定、銷毀。

　　二、鑒定檔案必須采用直接審閱檔案原件的方法，嚴禁只看案卷標題的間接鑒定方法。

　　三、經鑒定，對已經失去保存價值，需要銷毀的檔案要編造銷毀清冊，經有關領導審批，方可銷毀。

　　四、銷毀檔案時，必須有兩人以上監銷，監銷者要在檔案銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和日期。

　　五、嚴格遵照保密工作守則。對于大量銷毀的檔案，要送造紙廠當場化為紙漿，嚴防泄密。

　　綜合樓安全與消防制度

　　一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

　　二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

　　三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

　　四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

　　五、發生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。

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