酒店EOD值班制度
為提高酒店的服務質量,規范員工服務程序,使檢查量化,防止EOD值班形式化,確實做好對客服務和及時突發事件處理及客人投訴的處理,特對酒店EOD值班明規定下:
一、值班時間
當天晚上六點至次日凌晨八點,星期天與節假日從早八時至次日八時。
二、值班安排
1、由人事部編制值班表,按順序輪流值班,特殊情況不能當值的,原則上自行調班,但需通知總經辦,由總經辦把調班情況通知前臺、消防中心。
2、當值人員到前臺領取值班房鑰匙和值班本,次日將值班本帶到早會,由總經理閱示。
三、值班紀律
1、 遵守值班制度,按班交接,堅守工作崗位,當值期間不得喝酒、外出,違紀者處罰100元。
2、當值期間要保持電話隨時接聽,2分鐘內不接聽或沒有會電話的處罰100元。
3、緊急事件和客人投訴電話通知3分鐘不能到現場的處罰100元。
4、當值人員早上必須參加酒店早會和周會,上午需正常工作,下午可在值班房內休息到3點,并將鑰匙交回前臺。
5、當值EOD到消防中心領取對講機,設定為 “11頻道”,次日早8點前送交消防中心充電;
6、 忠于職守,在當值時對酒店的各營業場所進行巡視檢查,積極認真、迅速準確地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況時及時報告總經理。
四,值班休息
1、節假日的值班,人事部做好考勤,給與調休;
2、平時的值班,作為部門經理的`義務;
3、長假期間的值班一天一夜可給3天的換休;
四、值班內容
1、 值班經理代表酒店全權負責酒店內經營管理中發生的問題,確保酒店經營管理工作正常進行。
2、 突發事件的處理。值班工作是上傳下達、傳遞信息的重要環節,對當值班發生的任何問題,接待任務和突發事件均應及時處理報告。
3、 處理賓客投訴。當值班期間發生客人投訴,應謹慎行事,抱著實事求是的態度進行解決,并將處理結果做好記錄。
4、 巡視檢查。對酒店各要害部位以及設施設備情況,如樓層、廚房、鍋爐空調機房等加強巡視檢查,會同保安人員切實做好營業場所、員工宿舍的安全保衛,注意防火、防盜工作。
5、 員工動態。員工的有聲服務、儀容儀表及禮貌禮節等。
6、 能源使用情況:是否有常流水,常明燈現象。
7、 各崗位、各區域的衛生情況,勞動紀律情況。
8、每天的EOD值班期間,要負責檢查三間客房,按照培訓的要求對酒店客房的固定設施設備及工程問題的天花板、壁紙、壁畫、鏡子、電視接收質量頻道清晰音量 、家具、燈具、擦塵、衛生間地面、潔具上下水、地毯、布草的檢查 。
9、 值班記錄。值班要記錄好值班時所處理的事項與問題和巡視時間。記錄簡明扼要、突出重點、文字通順、字跡清楚。領導層囑辦的各種事務工作也應在值班記錄中說明。在第二天的會議上匯報值班情況,責成相關部門整改。
五、相關事項
1、EOD值班經理,晚上1點前對酒店進行一次全面的檢查,4點至7點間對酒店個崗位情況進行一次檢查。
2、 值班經理在固定值班房休息,不得私自調換值班房。
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