機關(guān)辦文、保密工作制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的`一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)為您提供的制度文章供您參考:
機關(guān)辦文制度
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負責(zé)辦理
(二)起草文件、信
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息、總結(jié)、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標題、主送和抄送機關(guān)、密件、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關(guān)文件、規(guī)定,必須要準確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負責(zé)人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
(一)打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規(guī)范、準確。
(二)校對由辦文科室負責(zé)。
(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經(jīng)局長批準后,一律由辦公室負責(zé)聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負責(zé)校對。
(四)打印完成的文件材料一般由打字員負責(zé)裝訂,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。
機關(guān)保密制度
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)單位、科室,存檔。
1、機關(guān)人員要嚴格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強涉密信息傳輸?shù)谋C芄芾,涉密計算機嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),嚴禁在使用普通電話時談?wù)搰颐孛苁马,嚴禁在互?lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關(guān)科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場合不談?wù)撋婷苁马棥?/p>
6、對重要會議內(nèi)容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏,如發(fā)生丟失、泄密事件,將按有關(guān)規(guī)定追究當事人責(zé)任。
7、機關(guān)印章由專人管理,用印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。
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