公司禮品管理制度

公司禮品管理制度

　　在不斷進步的時代，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的公司禮品管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司禮品管理制度1

　　一、辦公室為禮品的管理部門，負責禮品申請的審核、禮品的采購和庫存管理。

　　二、發放禮品的標準：各部門對外公關，各種檢查、驗收，邀請來訪的各種團體和來賓，免費來公司講課的老師等所需禮品可申請到辦公室領取，來訪的各種團體和來賓原則上不送禮品。

　　三、購買禮品的標準：每位客人100元以內，超過100元的由辦公室請示公司總經理批準后方可購買。

　　四、各部門所需禮品原則上到辦公室領取，特殊情況也可按需采購，但必須上報辦公室申請并經辦公室主任批準后方可購買，累計金額在20xx元以內的.由辦公室主任簽字購買，20xx元以上的由公司總經理簽字購買。未經辦公室審批或超標準購買禮品的不予報銷。

　　五、辦公室根據實際工作需要每年統一購買的禮品提出需求申請，根據金額不同經公司管理層或經公司授權人員審批同意后，按公司相關采購辦法簽訂合同，達到招標采購標準的，必須進行招標采購。

　　六、本辦法解釋權在市公司辦公室，自下文之日起執行。

公司禮品管理制度2

　　為了加強禮品管理，強化內部控制，同時本著方便公司各部門開展對外工作的原則，特制定本管理辦法。本制度適用范圍為上海品盛化工有限公司及駐外各辦事處。

　　1、人事行政部為禮品的管理部門，負責禮品申請的審核、禮品的'采購、發放和登記、庫存管理。

　　2、禮品的類別：

　�。�1）一類禮品（小禮品）：價值100元以內，如錢包、筆記本、禮品筆、籃球等。此類禮品申請不做限制。

　�。�2）二類禮品（中檔禮品）：價值在超過100—200元。

　　（3）三類禮品（高檔禮品）：價值在200—1000元。

　�。�4）四類禮品（高級禮品）：價值在1000—20xx元。

　�。�5）五類禮品（貴重禮品）：價值在20xx元以上。

　　3、業務部門每年按照兩個節日（中秋節、春節）統一提交申請購買禮品的客戶清單，標準為100—500元，由業務員填寫客戶禮品清單，主管領導審核，人事行政部統一采購，原則上其他節日不再統一發放客戶禮品。

　　4、人事行政部根據公司禮品年度預算，對各部門禮品需求申請進行審批，提出采購申請，總經理審批同意后，按公司相關采購辦法簽訂合同，達到招標采購標準的，必須進行統一招標采購。

　　5、對于價值在1000—20xx元的高級禮品，業務員需要提報主管領導批準，超過20xx元的貴重禮品須經總經理批準。申請高級禮品或貴重禮品僅限于vip客戶或戰略性開發的新客戶。

　　6、本辦法解釋權在人事行政部，自20xx年8月1日開始執行。

公司禮品管理制度3

　　1.0目的：

　　公司禮品管理辦法

　　文件編號：xx版次：a/0頁次：xx共頁制定：xx審核：xx批準：xx制定日期：xx生效日期：xx

　　規范公司禮品申請、采購、使用及落實的一系列流程操作，確保禮品的合理利用，為維護客群關系、渠道的運行及提升銷量提供后勤保障，特制定本制度。

　　2.0范圍：

　　3.0定義：

　　適用于本公司所有禮品、贈品的日常管理。

　　公司禮品所涉及的種類包括：用于促進產品銷售的贈品、政府及客戶人員的貴重禮品、以及員工或活動發放的獎品等。

　　按使用頻率分可分為常用贈品和非常規禮品。

　　4.0權責：

　　4.1需求部門：公司禮品的需求提出及發放；

　　4.2部門總監：審批禮品的采購和使用申請；

　　4.3市場部：禮品的日常管理，公司禮品的規劃和采購品種判斷；

　　4.4供應鏈管理部：常規禮品的庫存管理，禮品的采購和物流配送；

　　4.5財務部：禮品采購的賬目處理；

　　4.6董事長：禮品采購的審批。

　　5.0內容：

　　5.1、禮品需求部門及申請范圍：

　　人事行政部：（通常屬于非常規禮品）

　　i、用于提高和改善政府機構單位的公關活動的貴重禮品；

　　ii、員工關系或活動發放的獎品。

　　銷售部（含終端管理部）：

　　i、用于加強和鞏固客戶關系的禮品；

　　ii、促進產品銷售的贈品。

　　其他部門：用于節日慰問，加強和鞏固客戶關系的禮品。

　　5.2常用贈品：指促進產品銷售的贈品或活動、展會派發的小禮品，或者由產品轉為贈品使用用途的。

　　公司機密提出禮品需求：提出人申請之前咨詢倉庫是否有貨和足夠的庫存，根據實際需要填寫禮品種類和數量的《禮品需求單》。經簽字審批確認后交與市場部備案，同時告知國內銷售部文員安排發貨事宜。

　　禮品發貨：倉庫根據提出人提供的收貨地址信息安排發貨。提出人也可根據實際情況要求將禮品直接從采購地發往禮品需求地。

　　收貨回執：提出人收貨后將送貨單返還給倉庫存檔備案（或由第三方物流代辦）。贈品使用：贈品去向須向市場部提供詳細的使用清單，派發的贈品須有《派贈清單》，捆綁銷售的要有對應時期的銷售數據說明或客戶回執。

　　贈品返倉：對于使用過程中因贈品過剩多余，應在使用期限后一周內安排物流返倉。如有其他使用需求不予返倉，也應在一周內郵件告知市場部。常用贈品的訂購：

　　a、使用部門（國內銷售部、終端管理部、外貿部）每季度末各自向市場部遞交一份下季度贈品使用預算，以備安排采購同事訂貨準備足夠的庫存，如遇國家節日假期應適當增加庫存。

　　b、如有新品的贈品采購需求，需將款式、材質、規格等要求與市場部經理商議，并將商議結果告知采購同事。

　　c、對于常用贈品的新品選購，應充分考慮我們自身產品的定位和風格。如：贈品和產品的關聯性大，贈品的使用曝光率高。采購贈品的款式、質量都要嚴要求高標準，避免出現贈品的'使用不便或質量問題，因此而導致對公司品牌形象的下降。

　　d、市場部根據產品未來走向，適時制定新的禮品規劃，以符合產品要求。

　　5.3、非常規禮品：指用于公共關系、客戶關系維護、員工關系、節日慰問或活動發放等的獎品或禮品。如金額較大或單價較高的貴重禮品，可預測性不強。（適用于非銷售類部門）提出禮品需求：提出人根據要求填寫《禮品需求單》，并估算所需購買金額。購買金額1000元以下者由部門總監簽字，購買金額大于1000元者須董事長簽字。杜絕為避免審批將禮品、公司機密購買需求分拆多次申請的做法，一經發現，嚴肅處理。

　　禮品采購：接收《禮品需求單》后，供應鏈管理部采購立即安排采購事宜，并將采購期限告知提出人。如屬數量較小但金額較大的貴重禮品，提出人在征得部門總監的允許下也可自行到市場采購，憑票報銷。

　　禮品收貨：倉庫在禮品驗貨收貨后，由采購或倉庫通知提出人禮品到貨信息。

　　禮品發貨：倉庫根據提出人提供的收貨地址信息安排發貨。提出人也可根據實際情況要求將禮品直接從采購地發往禮品需求地。

　　禮品接收確認：禮品提出人在確認禮品收貨信息后，需將簽字蓋章的收貨單、送貨單、發票等憑證交與財務部備案、報銷或沖賬。

　　貴重禮品保管：對于因客觀原因未贈送的貴重禮品，提出人應及時將禮品交與財務部暫時保管。

　　6.0

　　7.0引用文件

公司禮品管理制度4

　　1、總則

　　1.1目的

　　為加強公司的禮品管理工作，充分發揮禮品在對外業務交往中的作用，結合公司實際，特制定本辦法。

　　1.2專業術語

　　禮品：經公司批準，由集團辦公室直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業務交往，以公司名義向有關單位、個人饋贈發送的紀念物品或禮品（其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內）。

　　1.3權責

　　公司的禮品管理工作由集團辦公室禮品專管人員負責此項工作。

　　2、禮品的申請流程

　　2.1禮品需求單位或部門填寫《禮品需求申請表》，報本機構總經理審核批準。

　　2.2本機構總經理審核批準后，由各單位綜合管理部交集團辦公室。

　　2.3集團辦公室審核《禮品需求申請表》及來客級別后，為申請人領取相關禮品，如禮品庫禮品無法滿足申領人要求的，由集團辦公室統一采購或到公司指定地點購買。

　　3、禮品的保管

　　3.1公司申請采購的各類禮品均由集團辦公室負責人指定專人進行保管。

　　3.2集團辦公室專管人員在禮品購置回公司或經銷商按合同將禮品交付公司時，集團辦公室專管人員認真檢查質量并清點數量。

　　3.3禮品專管人員確認無誤后方可給經銷商打收到條，并做好禮品名稱、數量的記錄工作。

　　3.4集團辦公室專管人員要每周對禮品進行清點對賬，并將盤點后的禮品庫存數量，報集團辦公室負責人。在有重大活動或禮品數量不足時應及時向集團辦公室負責人報告，及時提出補充禮品的需求。

　　3.5禮品專管人員月底統一對帳，并提交集團辦公室負責人簽字復核后，到集團財務部報銷費用。

　　4、其他說明

　　4.1集團辦公室人員其職責是負責保管，未經公司領導批準，不得發放。集團辦公室專管人員因其他原因不在時，應由集團辦公室負責人或由其安排集團辦公室其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現賬物不符。

　　4.2代管人員在代管期間不履行職責的`，出現賬物不符的由代管人員直接承擔經濟責任。

　　4.3如遇特殊情況，如客人急走等特殊情況，可由主管負責人致電辦公室，方可領取禮品，但過后必須到辦公室補辦禮品領取的相關手續。4.4申請人領取禮品后因故未送出的禮品，要應及時退回集團辦公室，由集團辦公室專人重新進行登記。

　　5、附件

　　5.1《禮品申請單》

　　6、附則

　　6.1總經理辦公室負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

　　6.2總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

公司禮品管理制度5

　　為了方便工作,提高工作效率,特制訂禮品、辦公用品領用辦法。

　　一、公司禮品、辦公用品統一由綜合辦公室管理,并指定專人負責其采購、儲存、發放。

　　二、公司禮品、辦公用品于每月底至下月5日進行匯總,匯總清單報交綜合辦公室及財務部,并由財務部進行清點及審核。

　　三、公司禮品、辦公用品采購流程如下:

　　1、禮品采購流程:

　　2、辦公用品采購流程:

　　3、辦公用品每月采購一次,各部門助理于每月1日匯總本部門所需物品清單交綜合辦公室,由綜合辦公室每月5日進行統一采購。

　　4、庫管負責對常用辦公用品進行合理調配,以保證庫存量。

　　四、公司禮品、辦公用品領用流程如下:

　　1、禮品的領用由本人填寫《禮品領用申請單》,經部門經理批準,采購價格在300元以下的禮品由綜合辦公室主任審批后可到庫房領取。300元以上(含300元)的`禮品經綜合辦公室審核后需行政副總簽字方可領取。

　　2、領用辦公用品者,可直接到庫房進行登記領取。

　　3、領用特殊辦公用品,如:1)名片夾2)名片盒3)計算器4)電話機,需要填寫《辦公用品申領單》,經部門經理簽字,綜合辦公室主任審核后,予以發放。

　　4、辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒由網絡管理員負責統一領出;ip卡、復印紙等公共用品由前臺秘書負責統一領出。

　　五、禮品、辦公用品退還流程如下:

　　1、禮品的退還由本人填寫《禮品退還單》,由部門經理及綜合辦公室審核后,將禮品歸還到庫房,庫房管理員保留《禮品退還單》,歸還《禮品領用申請單》。

　　2、辦公用品交退還時,填寫辦公用品《交還明細單》,綜合辦公室審核后,將物品歸還到庫房,庫房管理員在明細單上確認,交還人保留《交還明細單》。特殊辦公用品歸還時庫房管理員應退還《辦公用品申領單》。

　　3、員工離職后除消耗性用品外,其余物品按規定交回庫房。

　　六、禮品、辦公用品領用后,領用人應妥善保管。退還庫房前禮品、辦公用品丟失及人為造成損壞,由領用人按照原采購價格的100%予以賠償。

　　七、此管理辦法即日起執行,原《辦公用品管理規定》廢除。

　　xx科技有限公司

　　綜合辦公室

公司禮品管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為加強公司的禮品管理工作，充分發揮禮品在對外業務交往中的作用，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱禮品指：經公司批準，由行政辦公室直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業務交往，以公司名義向有關單位、個人饋贈發送的紀念物品和其他形式的商品（其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內）。

　　第三條公司的禮品管理工作由董事長辦公室負責協調，行政辦公室統一相關物品的報價、采購、保管、發放等工作。

　　第二章禮品的購置或定制

　　第四條禮品的購置或定制要根據公司對外開展業務工作的需要，由相關部門提出申請，董事長辦公室匯總負責制定計劃，經董事長批準后交由行政辦公室進行采購或制作。

　　第五條公司確定的禮品購置或定制計劃后，由行政辦公室購置或定制，在購置、定制禮品時應當遵循“貨比三家，質優價廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。

　　第六條如果禮品大批量定制，則應在禮品醒目位置標有公司標志等符合公司企業文化標準的圖案或文字。

　　第七條采購的禮品應與公司的市場地位及企業文化相符合，達到提升公司對外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現公司的特色，并具有新穎、實用和一定收藏價值的.特征。以使禮品發揮最大效用。

　　第八條確因工作急需或對禮品有特殊要求且金額在500元以內的，公司相關部門應先向分管領導申請，并報部門總經理批準后，可根據實際情況自行直接購置，購置后要及時向行政辦公室辦理有關登記手續。

　　第三章禮品的保管

　　第九條原則上各類禮品均由行政辦公室庫管進行保管。

　　第十條行政辦公室在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時，由經辦人填寫物品的入庫清單，行政辦公室庫管人員根據入庫清單驗貨，認真檢查質量并清點數量，確認無誤后在入庫清單中簽字確認，并提交行政辦公室負責人復核。入庫清單包括入庫品種、入庫數量、入庫金額、經辦人、入庫時間等（詳見附表1，該表僅供參考）。禮品庫入庫清單須在董事長辦公室及財務部各存一份。

　　第十一條行政辦公室庫管人員要每月末對禮品庫進行清點對賬，每季度對禮品庫進行全面盤點清點，并將盤點后的禮品庫出庫臺賬（詳見附表2，該表僅供參考）報行政辦負責人。在禮品數量不足時應及時向董事長辦公室負責人報告，及時提出制作補充禮品的需求。

　　第十二條禮品入庫、出庫應如數登記，注明領用人、領用用途、數量和金額，并如實填寫禮品庫出庫臺賬（詳見附表3），做到賬物相符。如因主觀原因出現賬物不符的則按照物品同等價格進行賠償，并做出書面檢查。

　　第十三條行政辦公室庫管人員換崗或離崗時，應將賬物盤點清楚后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任人員。

　　第十四條行政辦公室庫管其職責是負責保管，未經公司領導批準，不得發放。行政辦專管人員因其他原因不在時，應由行政辦公室負責人或由其安排辦公室其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責的，出現賬物不符的由代管人員直接承擔經濟責任。如行政辦庫管人員因其他原因不在時，未經授權的其他人員擅自代管出現賬物不符的，由其本人直接承擔經濟責任。

　　第四章禮品的領取發送

　　第十五條禮品的領取和發送必須履行審批手續，由經辦人通過公司禮品領用流程提出申請，注明領用人、領用用途、領用數量，由本部門負責人同意后報公司分管領導批準后，由行政辦公室統一發放，經辦人需在行政辦辦理領用登記手續，如經辦人不在公司本部的，可由報批的分管領導的部門人員代簽。

　　第十六條申請人領取禮品后因故未送出的禮品，要應及時退回行政辦，由行政辦人員重新進行登記

　　第五章附則

　　第十七條本辦法未盡事宜由董事長辦公室負責解釋。

　　第十八條各部門內的禮品管理參照本辦法執行。

　　第十九條本辦法自印發之日起施行。

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