檔案安全管理制度
在發展不斷提速的社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的檔案安全管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案安全管理制度1
第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產服務,特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的`各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業的所有人員都有保護檔案的義務。
第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條:檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。
第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業知識。
第九條:對按規定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術,實現檔案管理的現代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規的規定辦理。
第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
檔案安全管理制度2
一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產隱患進行排查，對發現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時內通過局安辦向區安監局報告。
二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應責令暫時停產、停業或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實治理目標任務、治理機構人員、治理完成時限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）。
四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理領導小組或重大危險源監督管理領導小組對其實施監督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。
六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書面報請區安監局審查驗收。
局安辦建立安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產文件、資料分類建檔保存，包括上級下發的安全生產重要文件、下發的.安全生產文件、領導講話材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。
局機關各行政事業單位建立相應安全生產監管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。
檔案安全管理制度3
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發現檔案有蟲蛀、霉變、老化等現象，及時作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。
3、庫房內應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房內電路暢通，使用安全。
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規定追究責任。
6、控制好庫房內的溫濕度（溫度攝氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續的溫濕度記錄，如出現誤差，及時開啟抽濕機和空調機，調節庫房內溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現象。
8、檔案人員工作調動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續后方可離校。
二、檔案管理員崗位責任制
1、認真學習、宣傳，執行上級關于檔案工作的方針、政策、規定和本�！稒n案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業務技術，不斷提高自己和政治業務水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規范。
3、指導和監督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的.進館工作。
4、按“七防”要求，集中統一管理好本校各類檔案。
5、認真做好檔案信息的開發利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據上級規定，做好檔案的統計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
檔案安全管理制度4
說明：為規范化、制度化和統一化作業行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責任感、歸屬感，特此編寫。
一、目的
為規范和加強公司安全生產檔案(臺賬)管理工作，確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善，通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性，提高公司安全生產監督管理水平，特制定本制度。
二、適用范圍本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。
三、管理內容和要求
執行原則本制度所稱的安全生產檔案(臺帳)，是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
四、管理職責
4.1安全管理部
1.負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作，對各生產職能部室的檔案管理工作進行監督、檢查。
2．負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關規章制度。
3.負責安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作，明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
4.負責對涉及安全生產檔案管理要求的'相關單位、部室進行監督、檢查和提供業務指導
5.各部門負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署，在業務上接受公司職能部門的指導和檢查。
6.安全部門負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部G門在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
五、管理規定安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:
1.安全生產領導小組人員名單及變動記錄；
2．安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等
3．安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件
4．與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程
5.上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等；
6．安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書；
7．年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃；
8．與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書，安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄； 9安全生產競賽、活動記錄；
10安全防護用品、工具、裝備登記表；
六、其它與安全工作有關的記錄。
1．安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料；
2．三級安全教育資料、試卷；
3．全員教育、專項教育記錄；
4．特種作業人員教育培訓計劃、資料，特種作業人員登記管理臺帳
5.其它安全教育工作記錄。
七、安全會議臺帳包括以下方面內容
1．安全生產會議記錄、紀要安全生產工作例會會議記錄、紀要；
2.根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議等記錄、紀要；
八、職業病防治管理工作記錄。
1.職業衛生目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件)；
2.職業衛生管理制度，職業病防治法律、法規、規范、標準、文件；
3.年度職業病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發放使用記錄，放射源管理登記表，檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄，劑量筆發放登記管理記錄，職業健康檢查和職業病診斷結果等，職業衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等；
4.用人單位職業健康監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業健康檢查表)，職業病人登記表，職業病人診斷證明書等；
九、安全生產檢查、隱患排查治理臺帳
1．專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表)；
2.專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；
3.日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；
4.隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表；
5.隱患整改通知書、指令書、整改記錄；
十、其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
1.事故應急預案管理臺帳
2.應急救援機構(隊伍)；
3.應急預案及目錄清單；
4.應急預案評估報告；
5.應急物資裝備清單；
6.應急預案演練記錄；
十一、生產安全事故管理檔案包括以下方面內容
1.職工傷亡事故登記表；
2.職工傷亡事故、事故調查報告；
3.事故調查分析會議記要；
4.工傷認定批復書；
5．其他有關記錄。
十二、安全生產檔案(臺帳)管理要求安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備。
1.要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
2.各單位安全生產檔案(臺帳)應分類存檔，按時間順行(以年度為界)，每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.安全生產檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執行公司相關文件管理規定。
4.公司安全管理部對各生產經營單位安全生產檔案(臺帳)的建立情況，定期進行督促、檢查，檢查時間為半年度一次。
5.本制度由公司安全管理部負責解釋。
十三、本制度自下發之日起執行。
檔案安全管理制度5
為加強集團公司安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業安全健康體系的監督審核、安全生產許可證的審驗及日常安全生產管理工作的改進、更新、查閱、事故調查處理等諸多問題提供依據，特制定本制度。
第一章安全檔案資料管理人員崗位責任
第一條積極學習安全生產法律、法規知識，掌握安全生產技術規范，熟悉安全資料管理業務，了解集團公司、單位安全生產業務范圍。
第二條用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規章制度。
第三條具體監督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。
第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動、為生產一線服務。
第五條保護安全資料的完整齊全，未經批準不得擅自銷毀。
第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。
第七條創造條件，做好安全資料的編制研究工作。
第二章安全檔案資料的接收
第八條安全資料實行統一管理，服務于各項目安全生產工作。
第九條凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門統一監管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。
第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛科，安全保衛科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。
第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內交單位安全保衛科審核移交資料室。
第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。
第三章安全檔案資料的整理
第十三條單位資料管理人員應根據有關規定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。
第十四條項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。
第十五條凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。
第四章安全檔案資料的保管
第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。
第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關規定執行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產和設備動力部批準。
第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經發現及時予以修補，保證資料的完整性。
第五章安全檔案資料的利用
第十九條積極了解各項目安全生產工作的實際需要，主動提供與項目施工相關的安全資料。
第二十條根據工程施工的`需要，組織安全生產管理人員研究、討論、改進安全生產管理工作。
第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。
第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產管理經驗，搜集總結有利用價值的安全資料為工程生產不斷充實新的內容。
第六章安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條對于在安全生產過程中各種安全資料齊全，能夠總結先進安全生產經驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條對于只注重現場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。
第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規定執行。
第七章附則
第二十六條本制度由集團公司安全生產和設備動力部負責解釋。
本制度自發布之日起施行。
檔案安全管理制度6
(一)企業安全生產檔案的家你,是企業管理中安全生產管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產檔案。安全生產檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產管理是一個系統工程,在安全生產管理全過程中產生的原始資料,均在安全生產檔案內容之列。
(三)安全生產檔案的主要內容,包括安全生產有關的`法律法規,安全技術標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業內部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結,報告等。企業安全生產機構,安全生產責任制,安全生產管理制度及安全操作規程,安全生產會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業衛生、事故處理、安全生產獎懲、安全技術措施計劃與實施,安全生產投入、安全生產“五同時”、“三同時”,職業衛生、勞動保護等等方面的原始資料。
(四)安全生產檔案的建立,必須做到規范化。
(五)安全生產檔案的管理,應按檔案管理的規定和要求。
(六)安全生產檔案的調閱與借閱必須執行檔案管理的規定,不同級別的檔案按規定和手續及辦法借閱或調閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執法部門除外,但應辦理嚴格的借閱手續)。
(七)安全生產檔案堅持誰保管誰負責的原,誰丟失或毀壞誰負責,直至負法律責任。
(八)安全生產檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。
(九)安全生產檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據,而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。
(十)安全生產檔案,由安全技術部設立檔案室,實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
檔案安全管理制度7
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的`發生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
檔案安全管理制度8
第一條為規范安全生產檔案管理，促進工程施工，根據《中華人民共和國安全生產法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產合同》等文件要求，結合本項目的實際，制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱安全生產檔案主要包括安全文書和安全內業資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內業資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內業資料包括：
�。ㄒ唬┌踩a法律、法規及部門規章等；
�。ǘ┌踩a管理機構、職責、責任狀；
�。ㄈ┌踩a管理制度；
�。ㄋ模┌踩僮饕幊蹋�
�。ㄎ澹┢髽I《安全生產許可證》及“三類人員”《安全生產考核合格證》；
（六）安全生產責任制及安全生產合同；
（七）特種作業人員臺帳及證件、一般作業人員臺帳；
�。ò耍┨胤N設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；
�。ň牛┌踩逃嘤�、交底臺帳及記錄；
�。ㄊ┌踩珪h與學習臺帳及記錄；
�。ㄊ唬└骷壈踩珯z查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；
�。ㄊ⿲Ｂ毎踩珕T安全日志、電工巡視記錄；
（十三）安全生產費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；
�。ㄊ模┪ｋU源調查、分析、評價、分級資料；
（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；
�。ㄊ┡R時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；
�。ㄊ撸┌踩a事故應急預案及演練計劃和記錄；
（十八）生產安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；
�。ㄊ牛┤松硪馔鈧ΡｋU資料；
�。ǘ┢渌踩芾碣Y料（包括例會、照片、影像資料等）。
第六條監理單位安全內業資料包括：
�。ㄒ唬┌踩O理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；
�。ǘ┌踩O理工作方案及安全監理實施細則；
�。ㄈ⿲彶榕鷱褪┕そM織設計中的`安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；
�。ㄋ模┌踩O理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
（五）安全監理臺帳（包括監理日常工作臺帳、安全監理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；
�。┌踩O理日志、安全監理巡視記錄、安全監理月報；
�。ㄆ撸┦┕挝欢ㄆ趯κ┕ぐ踩芾砣藛T及特種作業人員、特種作業設備臺帳等報備資料；
（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。
第七條安全內業資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫，按規定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產臺帳匯總表》。
高速公路安全生產表格匯總表表1
序號表格名稱編號1安全生產會議記錄表012安全生產檢查記錄表023安全教育培訓記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書056安全檢查日志067特種設備登記、使用表078機械設備維修記錄表089機械設備保養記錄表0910起重設備試吊記錄1011危險源告知（明白）卡1112應急預案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養記錄1314交通建設工程安全生產事故快報表1415交通建設工程安全生產事故統計月報表15高速公路安全生產臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱編號1安全規章制度臺帳012“三類人員”管理臺帳023安全會議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責任書、協議登記臺帳0910設備進場驗收登記臺帳1011施工特種設備進場驗收登記臺帳1112設備使用、維修保養臺帳1213作業人員登記（臺帳）表1314特種作業人員登記（臺帳）表1415勞動防護用品使用管理臺帳1516安全生產經費投入統計（臺帳）表1617消防器材、危險品使用管理臺帳1718起重設備試吊登記臺帳1819專項方案臺帳1920應急預案管理臺帳20xx事故報表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監理工作臺帳2324安全監理指令臺帳2425安全監理專項方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26
第八條施工單位應建立以下檔案：
施工單位安全生產管理內業資料盒目錄及內容
序號目 錄內容及要求（簡要說明）
1安全生產管理法律法規條例安全生產管理法律法規條例，如中華人民共和國安全生產法、公路水運工程安全生產監督管理辦法、危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法、建設工程安全生產管理條例、生產安全事故報告和調查處理條例等。
2公司（母體）來文母體單位對本項目部下發的有關安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。
3上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關安全方面的文函件4指揮部來文指揮部下發有關安全管理方面的文（函）件
5地方政府來文地方政府有關安全管理方面的文（函）件
6施工安全生產月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫要數據真實、內容齊全）
7指揮部整改指令指揮部下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報指揮部復查，完成資料閉合）
8駐地辦整改指令駐地辦下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合）
9項目部內部整改指令項目部內部下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，完成資料閉合）
10安全生產組織管理體系項目部安全生產組織管理體系（項目部安全領導小組、安全生產組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產許可證（復印件）
11項目安全人員證件項目經理、總工、分管安全副經理（b證）、安全部長（c證）、專職安全員（c證）（5000萬/人）的清單及證件的原件和掃描件。
12安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產責任制度、安全生產檢查制度、安全生產技術交底制度、安全生產教育培訓制度、班前安全活動制度、消防責任制度、治安保衛制度、工傷事故報告處理制度、衛生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產措施費使用制度、安全生產獎懲制度、危險源排查制度等）
13安全責任制項目經理、副經理、總工、分管安全副經理、各部門安全責任制等
14安全應急救援預案各施工單位根據自身工程實際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業、預制梁板吊裝、現澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開挖等）
15專職安全人員安全施工日志所有專職安全人員必須填寫安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。
16安全工作總結月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專項活動總結
17安全生產費使用管理安全生產費投入使用計劃（根據總工期，編制安全生產費使用計劃書（細化到月度））、每月安全生產費使用情況明細表
18專項活動記錄各項安全專項活動方案
19安全防護用品記錄安全防護用品采購、發放領用記錄
20安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經常性進行，提高安全意識和施工安全防范技能）。
21安全生產責任狀項目部與副經理、總工、各部門簽訂的安全生產責任狀；項目部與項目分部、工區、作業班組簽訂的安全生產責任狀；相鄰合同段之間。
22安全會議記錄召開安全會議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部內部），每次會議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。
23安全檢查記錄項目部內部安全檢查記錄資料（保證項目部內部安全檢查的頻率，要經常性進行）。
24安全獎懲記錄項目部內部為加強安全管理的安全獎懲記錄（安全獎勵通知書、罰款單、罰款通知書）
25施工安全技術交底分項、分部、單位工程開工情況統計表，安全技術交底情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開工，均要對員工、農民工進行施工安全技術交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術交底工作要經常進行，提高作業人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產安全事故的發生）。
26施工安全生產專項方案分項、分部、單位工程開工情況統計表，施工安全生產專項方案編制與報批情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據自身工程實際情況，編制各項施工安全生產專項技術方案（如：臨時用電安全專項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開挖等等），沒有編制的工序，將不得開工，對于重、難點工程的施工安全生產專項技術方案還要組織有關專家進行評審。
27安全操作規程各施工單位根據自身工程實際情況，制定各項安全操作規程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。
28特種設備記錄在施工現場的各種特種設備均應進行登記（特種設備檢測、檢驗報告書、特種設備登記表、特種設備維修保養記錄等）
29特種作業人員記錄特種作業人員清單及相關證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動車輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時復審，沒有復審的證件為無效證件）
30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等
31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進行統計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛生、消毒、工地辦公區等。危險源清單內容包括危險源名稱、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。
32民爆火工物品管理爆破作業許可證（地方公安機關認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項方案、爆破作業安全操作規程等
33施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同復印件
34生產安全事故處理事故相關原始資料和上級有關部門的調查處理資料。
35其它其他有關安全方面的資料。
注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。
第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：
�。ㄒ唬┌踩M織機構檔案。
內容包括安全領導小組成立文件；安全監理機構、專職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質證件等內容。
�。ǘ┌踩O理制度檔案。
包括安全監理活動組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。
�。ㄈ┌踩O理檔案。
包括安全監理工作計劃；安全監理日志；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動記載等內容。
（四）安全專項施工方案檔案。
包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。
�。ㄎ澹┌踩[患排查檔案。
包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果臺帳。
�。┥a安全事故檔案。
包括生產安全事故報送及處理記錄；生產安全事故報告臺帳；生產安全事故處理臺帳；生產安全事故分析等內容。
�。ㄆ撸┌踩募䴔n案。
包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。
（八）安全生產考核檔案。
包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發之日起試行。
檔案安全管理制度9
1.目的
為進一步規范公司安全文件、檔案管理工作，有效地保障安全生產管理工作的順利進行。根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》及有關規定，結合公司實際，制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司安全文件、檔案管理
本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
3.管理體制與職責
3.1公司的安全生產直接責任人負責安全生產檔案工作的領導，指定一位檔案管理員，負責檔案日常管理工作。
3.2安全生產檔案管理員應具有安全生產及檔案專業知識，集中統一管理本公司安全生產檔案，對各部門、車間的安全生產檔案工作進行監督與指導。
3.3安全生產管理檔案員職責
(1)凡是企業生產及業務活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔。
(2)建立健全安全生產檔案管理責任制和規章制度。
(3)安全生產檔案管理員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和相關標準，協助各職能部門、車間對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。
(4)公司辦公室負責收集公司領導在企業安全管理和參加重大安全生產活動中形成的材料。
4.檔案的范圍、收集與移交
4.1安全生產檔案范圍包括以下內容：
1)基礎檔案
(1)企業基本情況；
(2)廠區平面布置圖；
(3)主要管理人員登記表；
(4)企業證照文書；
(5)危險化學品登記證；
(6)職業危害申報表及申報回執單；
(7)應急預案備案回執單；
(8)重點部位、關鍵裝置和危險崗位一覽表；
(10)特種設備登記表；
(11)特種作業人員登記表(附操作證復印件)。
2)組織機構
(1)安全生產組織架構圖；
(2)關于成立安全生產領導小組的通知；
(3)關于任命安全生產管理人員的決定；
(4)關于印發安全生產職責和安全管理制度的通知。
(5)其他與安全組織有關的內容。
3)安全職責
各部門、各級人員安全生產職責
4)安全管理制度
安全標準化規定的安全管理制度。
5)安全操作規程
6)教育培訓
(1)企業安全教育培訓計劃；
(2)企業主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄；
(3)員工三級教育培訓卡；
(4)員工三級安全教育培訓記錄；
(5)特種作業人員安全教育培訓記錄；
(6)復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄；
(7)日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結；
(8)應急救援預案演練記錄及總結，
(9)其他安全培訓記錄。
7)安全檢查
(1)各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全檢查指令書、整改通知書等各類執法文書；
(2)企業執行各類執法文書所采取的措施及上報主管部門的報告；
(3)安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。
(4)安全檢查及整改通知書(企業自檢部分)。
(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄；
(6)各專項安全檢查的`計劃安排、檢查記錄；
(7)安全生產領導小組組織季度、年度安全檢查記錄；
(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；
(9)各項安全檢查的總結匯報材料；
8)安全投入
(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；
(2)安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；
(3)安全隱患整改方面的投入記錄；
(4)勞動防護用品方面的投入記錄；
(5)安全防護設備、設施方面的投入記錄；
(6)安全評價、職業安全健康管理體系、安全文化建設的投入；
(7)其他與安全有關的投入。
9)“三同時”
(1)有關安全設施和勞動防護職業衛生方面“三同時”項目的文件、資料；
(2)“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；
(3)“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；
(4)其他與“三同時”項目相關的文件、資料。
10)防護裝置(含職業衛生設備、下同)
(1)各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料；
(2)各類安全防護設備運行維護保養情況記錄；
(3)應急救援設備的種類、數量、型號及管理部門、狀況記錄；
(4)其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄；
11)特種設備
(1)特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料；
(2)特種設備的定期檢驗記錄；
(3)特種設備的日常使用及維護保養記錄；
(4)特種設備安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；
(5)特種設備運行故障和事故記錄。
12)安全用電
(1)變、配電室運行狀況記錄。
(2)臨時用電申請及拆除記錄；
(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設施運行記錄；
(4)變配電室平面圖及供電系統圖。
13)工傷保險
(1)參加工傷保險員工的名單；
(2)企業為員工繳納保險費的憑證或單據；
(3)發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；
(4)其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。
14)職業病防治
(1)本公司內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類；
(2)產生職業病危害的崗位的預防措施情況；
(3)產生職業病危害的崗位定期檢測檢驗報告；
(4)接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；
(5)確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；
(6)其他與職業病防治相關的文件、材料。
15)勞動防護用品
(1)各類勞動防護用品發放記錄；
(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；
(3)其他與勞動防護用品有關的文件、材料。
16)事故調查處理
(1)事故調查收集各類證據；
(2)事故調查的相關會議記錄；
(3)工傷事故調查處理報告書(表)；
(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的文件；
(5)其他與事故相關的文件、資料。
17)消防安全
(1)消防安全管理制度及落實情況記錄；
(2)消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責；
(3)消防設施、器材平面布置及應急疏散平面圖；
(4)火險火災應急處置預案框圖及實施細則；
(5)義務消防隊人員名單及其消防裝備情況；
(6)建筑物或者場所施工、使用前的消防設計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料；
(7)消防設施、器材及防火材料的合格證明材料；
(8)消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養記錄；
(9)有關電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；
(10)火災隱患及其整改情況記錄；
(11)其他與消防安全相關的文件、資料和記錄。
18)其他與安全生產相關的內容。
4.2收集與移交
(1)歸檔材料應是企業開展安全生產標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術資料等。
(2)歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產標準化管理活動的真實內容和歷史過程。
(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。
(4)具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。
(5)本公司及各部門在安全生產管理過程中形成的材料應隨時歸檔，對基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關材料，可在項目結束后整理歸檔。
(6)安全生產檔案管理員負責有關歸檔材料的審核。
(7)安全生產檔案管理員應對各部門送交的各類安全生產檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字，正式履行交接手續。接受電子安全生產檔案時，應在相應設備、環境上檢查其真實有效性，并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性，然后辦理交接手續。
(8)在資產與產權變動時，本公司安全生產領導小組應負責安全生產檔案處置工作的組織協調，按國家有關法規做好善后工作。其安全生產檔案由接受單位或原主辦單位保存。
5.檔案處理
1)根據公司安全標準化管理要求，安全管理檔案建檔，與�；菲髽I安全標準化《評審標準》一致，設立以下檔案類別，并根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。
(1)法律、法規和標準
(2)機構和職責
(3)風險管理；
(4)管理制度；
(5)培訓教育；
(6)生產設施及工藝安全
(7)作業安全
(8)職業健康
(9)危險化學品管理
(10)事故與應急
(11)檢查與自評
2)特殊載體安全生產檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目，并分別保存，注明與相關紙質檔案文件的編號。
3)檔案保存，設專用柜屜，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。
4)安全生產檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。
5)對保管到期的安全生產檔案，由本公司安全生產領導小組及檔案工作人員進行鑒定，對經過鑒定后已失去保存價值的安全生產檔案，應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，經鑒定人員簽字后，報安全生產第一責任人審批。銷毀安全生產檔案時必須履行簽字手續，由兩人以上監銷，銷毀清冊長期保存。
6)安全生產檔案工作人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。
6.檔案利用
(1)安全生產檔案的借閱、復制必須經本公司安全生產第一責任人或安全生產直接責任人的批準。
(2)在提供、利用、公布安全生產檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。
(3)應積極主動地接受安全生產監督管理部門對安全生產檔案管理工作的監督指導。
檔案安全管理制度10
1、人員：
�、倩麅裕ㄆ髽I負責人（質量安全管理人員）、質量負責人（專業技術人員）、采購、驗收、養護、庫管）
�、诮】底C（有效期3個月）企業體檢4人、單體門店體檢2人
�、奂t頭文件、組織機構、人員無違規情況說明
2、制度：
①食品安全管理制度（食品與保健食品）
�、谑称方洜I操作流程
③食品質量安全承諾書
�、苌蠅χ贫�
3、設施設備一覽表：
地墊、貨架、擋鼠板、空調、滅火器、滅蠅燈、粘鼠板、換氣扇、溫濕度計、門簾、窗簾、窗紗、冷藏柜、運輸工具、計算機、收銀機、消毒液、洗手液、垃圾桶
4、門店經營品種目錄：（包括）
�、偈称钒踩_賬記錄（批發購銷記錄、零售企業采購記錄）
�、谶M貨查驗記錄
�、垧B護記錄
�、軠貪穸扔涗�
�、萆嫌螁挝簧唐烦鰩靻�
5、供貨商資質及產品資質，包括：
①上游供貨商《食品經營許可證》和《營業執照》
�、谏唐返纳a企業的《生產許可證》和《營業執照》
�、燮髽I標準、省級檢驗報告、出廠檢驗報告、說明書、樣盒等
④保健食品的'應加《保健食品批準證書》
�、葙忎N協議
⑥其他：授權委托書、委托加工協議、商標注冊證、中國商品條碼系統成員證書等備注：查新資源食品
6、標識標志
①三色五區：合格區、不合格區、待驗區、退貨區、發貨區
�、诒＝∈称蜂N售專柜、食品、本品（保健食品）不能替代藥物
�、蹘旆渴称放c保健食品分開兩個牌子
備注：按批號存放，離墻離地10cm，離暖氣管道、消防通道30cm
7、培訓計劃，培訓內容、培訓試題、個人培訓記錄
8、廣告批文
9、租賃合同、房產證及無償使用證明
10、門店布局圖（應標明單位名稱、門窗位置、面積）、經營場所方位圖、職能圖
11、店堂內懸掛《營業執照》《食品經營許可證》等證照資質
12、食品安全自查記錄
備注：所有資質準備完成，蓋章。
檔案安全管理制度11
一、庫內嚴禁吸煙，嚴禁易燃、易爆物品及食品帶進庫房，不準堆放與檔案無關的物品。
二、嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房內參觀者，經批準同意方可入內。
三、庫房管理人員下班時，要注意鎖門關窗，停止使用機械設備時，關掉電源總開關。
四、安全防火人員要注意檢查庫房內電源開關、線路、電燈、滅火器等。發現問題，及時維修和更換，杜絕事故的發生。
五、庫房配備好消防、防盜等基本設施，并裝好報警器。
六、庫房及辦公區內除保護設施、照明、電風扇和飲水機外，禁止使用其他任何電器。
七、建立安全保衛保密工作小組，安全責任到人，普及消防知識，做好消防工作。
檔案安全管理制度12
1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人治理，由李媛媛教師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改意見、措施等必需歸檔備查。
3、學校制定的安全治理規劃各種安全治理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實狀況等材料必需準時歸檔。
5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔治理。
7、學校每周的.安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案治理條例進展治理。
9、治理人員隨時搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、治理人員隨時留意收集整理安全治理材料并準時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究治理者的責任。
11、治理人員有權向安全事故處理小組供應有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案安全管理制度13
一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗，經常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的`安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。
四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區的所有電源開關。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
六、若發現危及檔案館內安全的問題，值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導，發現火警請撥電話“119”，發現盜警請撥電話“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接班手續。
八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節假日的全天24小時。
檔案安全管理制度14
一、目的
為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。
三、工作職責
1、企業主要負責人負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。
2、綜合管理部負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。
3、安全環保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發放。
4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規范性進行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。
四、管理要求
1、安全生產相關文件的分類
�。�1）安全生產目標；
�。�2）機構和職責；
�。�3）安全投入；
�。�4）法律法規和管理制度；
（5）培訓教育；
�。�6）設備設施、工藝信息；
�。�7）作業安全；
（8）隱患排查；
�。�9）重大危險源監控；
�。�10）職業健康；
�。�11）應急救援；
�。�12）事故調查、報告和處理；
�。�13）績效評定和持續改進。
2、安全生產相關文件的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進行編號控制。
安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。
國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編號。
3、安全生產相關文件的編制、審核和批準
安全相關管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。
4、安全生產相關文件的發放
行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。
安全生產相關文件的發放范圍由行政辦公室提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由xx發放。
安全生產相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網并實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。
政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。
5、安全生產相關文件的評審、修訂
企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
6、安全生產相關文件的領用、借閱和復制
安全生產相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意后方可補發。
內外部人員借閱與安全管理體系有關的`文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。
7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛部備案。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。
安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
8、安全生產相關文件保管、作廢與銷毀
安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
9、安全生產檔案的分類
歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：
�。�1）安全生產目標；
�。�2）機構和職責；
�。�3）安全投入；
�。�4）法律法規和管理制度；
�。�5）培訓教育；
�。�6）設備設施、工藝信息；
（7）作業安全；
（8）隱患排查；
�。�9）重大危險源監控；
�。�10）職業健康；
�。�11）應急救援；
�。�12）事故調查、報告和處理；
（13）績效評定和持續改進。
10、安全生產檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。
歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。
具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。
11、安全生產歸檔時間
各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。
12、安全生產檔案保存期限
安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。
13、安全生產檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。
安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。
14、相關記錄
文件清單
文件發放記錄
文件回收記錄
文件銷毀記錄
文件評審記錄
文件修訂記錄
文件借閱、復制記錄
檔案安全管理制度15
1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的.檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。
7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。
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