[精]成品管理制度
在發展不斷提速的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的成品管理制度,希望能夠幫助到大家。
成品管理制度1
第一章總則
第一條為了加強油罐車成品油運輸的安全數質量管理,確保油庫、加油站安全及油罐車的運輸安全,不發生油品數量和質量事故,依據集團公司《成品油運輸安全管理規定》(中國石化安[20xx]538號)特制訂本規定。
第二條油罐汽車裝卸油作業必須按照《裝卸油作業規程》進行,嚴禁違章操作。各油庫、加油站要加強對油罐汽車出入庫和作業現場的安全巡查。承擔成品油運輸單位要規范油品運輸車輛的管理,遵守各項法律法規和,確保企業的安全和正常經營。
第三條所有承運商、運油車輛及駕駛員應嚴格執行本規定。
第二章機構人員設置及職責
第四條按照“誰主管、誰負責”的原則,公司各級經營管理部門為成品油公路運輸安全管理的主管部門。負責成品油公路運輸的日常安全管理及承運商的安全監管。各級安全管理部門負責成品油公路運輸的安全監督。
第五條公司經營管理部門要督促承運商依據國家有關規定和集團公司要求,制定完善油罐汽車運營和管理的hse責任制,建立健全各項管理制度和考核機制,并將自有和掛靠車輛統一納入正常的管理中。并要將本單位油庫、加油站的有關制度、規定發到承運商,督促承運商制定具體的落實措施,并進行落實。
第六條公司經營管理部門要對承運商準入條件進行檢查核實,與承運商簽訂hse協議,明確雙方的hse(安全、環保)責任。
第七條各級經營管理部門要對承運商安全、環保管理人員以及駕駛員、押運員進行以集團公司、內蒙公司安全環保制度為主要內容的安全培訓,經考試合格方可安排油品運輸業務。
第八條作業承運商的管理部門,經營管理部門要每年對承運商的營運資質進行審查,對承運商的安全、環保業績進行年度考核,建立承運商安全、環保業績檔案。對承運商及油罐車進行不定期安全檢查,對安全管理存在突出問題的,或證照不全、不具備安全營運條件的承運商(含油罐車),應暫停其承運業務,責令進行整改。在規定期限內未完成整改的,取消其承運資格。
第九條在陜西公司的各分公司之間應建立承運商的信息共享機制,防止不符合準入條件或安全、環?己藰I績不達標的承運商(含油罐車)在系統內異地承運油品。
各油庫、加油站應定期向經營管理部門、零管部門、安全部門反饋承運商(含油罐車)裝卸油作業環節的安全環保情況,經匯總后,經營管理部門向承運商反饋各油罐車在裝卸油作業環節的安全環保情況,確保對承運商的安全監管到位。
第三章承運商準入條件
第十條承運商必須具備以下條件:
(一)企業法人營業執照、稅務登記證、道路運輸經營許可證等相關證照齊全。
(二)設置安全環保管理部門或專職安全環保管理崗,負責安全環保的日常管理。安全環保管理人員應具備相關的專業知識和管理經驗。
(三)建立健全以安全責任制為核心的安全管理制度以及適合公路油品運輸企業的安全、環保管理體系。
(四)對駕駛員和押運員進行成品油安全特性、裝卸油作業操作規程、防火滅火知識、消防器材使用方法以及突發事件的處置措施等專業知識培訓。
(五)按照國家油罐汽車運輸強制保險的有關規定,參加相應保險,并取得保險文書或財務擔保證明。
(六)建立和完善各類突發事件應急預案,并組織定期開展演練。
(七)擁有專用運油車輛規模必須符合當地交通運輸管理部門的規定。
(八)按照規定配備油罐汽車押運員。
第十一條油罐汽車應具備以下基本條件:
(一)車輛行駛證和危險化學品準運證等相關證照齊全。
(二)實際裝載量不得大于核定裝載量。
(三)罐體和附件良好有效,無影響強度的損傷、變形,無嚴重銹蝕,沒有滲漏,罐體經有資質的檢定部門檢驗合格。
(四)排氣管安裝有效防火帽,電路系統應有切斷總電源裝置。
(五)罐體必須設置靜電接地端子,并在端子上方涂寫明顯標識;安裝導靜電橡膠托地帶,裝油后保持觸地。
(六)配備兩只4kg以上干粉滅火器,位置要擺放合理,使用方便。
(七)經具有國家相應計量檢定資質機構檢定,并出具相應罐容表。
第十二條駕駛員和押運員應具備以下條件:
(一)駕駛員、押運員應持有所在地方政府主管部門頒發的.從業資格證書和相應培訓合格證。
(二)必須接受有關成品油安全特性、裝卸油作業操作規程、防火滅火知識、消防器材使用方法以及突發事件處置措施等方面的崗前培訓,經考核合格后方可上崗。
(三)定期參加崗位安全教育、安全培訓和預案演練。
(四)按規定穿著防靜電工作服上崗。
第四章油庫裝卸油管理
第十三條油罐車入庫前應做好以下工作:
(一)油罐車駕駛員要熟知《油庫人員、車輛出入庫安全管理規定》和《卸、付油場地管理規定》。初次進庫的油罐車駕駛員入庫前應接受油庫有關人員對上述兩個《規定》內容的教育。
(二)油庫門衛必須按《油庫人員、車輛出入庫安全管理規定》的內容,對入庫的油罐車進行檢查。油罐車入庫前要主動接受油庫人員的檢查。檢查內容包括:車輛的安全狀況,是否存在不允許帶入的物品,是否滲漏等;駕駛員手機關閉,禁止隨身攜帶,煙火固定存放,著裝符合規定等;門衛對油罐車駕駛員的駕駛證、危險貨物從業許可證、押運證等證件進行檢查,證件不全或不符合要求不準入庫。
(三)只準駕駛員本人駕車入庫,其他人員不得進入庫內。等待卸油的車輛,駕駛員不得離開車輛,不得進入油庫化驗室、計量室等工作間。
(四)入庫前駕駛員負責復查油罐車出油閥門是否關閉等情況,排除一切不安全因素后方可入庫。
(五)駕駛員飲酒后或身體不適時應停車休息,不得進入庫內。
(六)冬季油罐車頂部有積雪、冰時,必須清掃、處理后方可入庫、站,確保上車作業人員安全。
(七)在入庫前要檢查是否有隨車的油品數量單和質量合格證。合格證(單)應注明車輛牌號,否則,不得入庫。
(八)非專用車輛(包括帶掛車的、卸油快速接頭為非標準的等不符合油罐車安全技術標準的)嚴禁入庫。無電瓶防雨膠蓋的車輛,不準入庫。
(九)油罐車駕駛員必須履行入庫登記手續,經油庫門衛確認符合入庫條件后,方可入庫。
(十)存在車輛接地拖帶長度不夠;罐體滲油、漏油;未安裝防火帽、汽車電瓶接線柱(+、-極)裸露在外和未攜帶滅火器或滅火器失效等問題時,門衛有權阻止油罐車入庫。
第十四條油罐車入庫時按標識指示線路行駛,時速不得超過5km/h,上下地磅不得超過3km/h。油罐汽車在過磅和接卸、灌裝作業時,應按照油庫管理人員指定的位置停車。
第十五條油罐車裝油前,應做好以下工作:
(一)對灌裝油品的油罐車入庫后,必須按照油庫要求?吭邡Q管正下方,保證鶴管升降自如,停車位置不當時重新對位。
(二)油罐汽車進入作業現場,駕駛員應協助有關人員按貨單核實油料品名、規格、數量,檢查設備完好狀況,油罐汽車?课恢脺蚀_、安全,熄滅發動機、接好靜電接地線;周圍20米范圍內無明火;駕駛員要將鑰匙掛到指定位置,將“正在作業”的hse標牌放置在車輛前方的指定位置。
(三)同一車輛在灌裝不同油品時應對油罐進行清潔,以確保油品質量合格。灌裝油品車輛罐內存有上次余油時,油庫不得灌裝,以免引起質量糾紛。
(四)灌裝油品時,鶴管插入罐底,距底部不大于20cm;裝油時要嚴格控制流速;裝油高度必須符合安全高度規定,不得超裝,以防在行車中溢油。
第十六條油罐車裝油時應做好以下工作:
(一)裝油過程中嚴禁開關駕駛室,嚴禁修車、擦車和清掃工具箱,不能敲擊金屬等容易產生火花的物品。
(二)油罐車發生溢油等意外事故時,要服從油庫值班人員的指揮,車輛不得隨意啟動,以免發生火災事故。
第十七條甲乙類油品裝油完畢后,必須穩油2分鐘后才能提升鶴管,然后撤除防靜電接地線。經有關人員檢尺鉛封,關嚴擰緊罐口蓋后,方可駛離。
第十八條駕駛員必須確認罐蓋是否關閉,鶴管、探頭是否復位,裝油員是否下車,地線是否撤除后等,符合安全條件方可啟動車輛。
第十九條裝、卸油車輛在打鉛封時,應有專人檢查、登記,并妥善保管。
第二十條油罐車出庫時門衛要認真驗票,單位、品名、數量與出門證相符時放行。
第二十一條油罐車接卸要做好以下工作:
(一)入庫站的油罐汽車須按照油庫計量程序執行。要經穩油后,通過磅或液位計量確定油品數量,如超過誤差,要按照有關計量規定或《運輸協議》規定進行處理。經驗收確認的油品數量,填入入庫油品計量記錄單中。油品損耗較大的,按照有關計量或《運輸協議》規定處理。
(二)對入庫站油罐車要每車計量油罐水高,油中含水或雜質的不得接卸。
(三)對經計量確認的油罐汽車,由油庫質檢人員按照油品取樣規定,進行取樣。油品檢驗項目按照油品入庫檢驗規定執行。
(四)對經檢驗發現油品質量不合格的,要進行復檢。對復檢仍不合格的,不得接卸。同時要將油樣按照規定封存,將檢驗結果上報油庫領導,并逐級進行上報進行處理。
(五)對來油的油罐車在引導油罐車入位停穩后,核對罐車與卸入油罐中油品的品名、規格是否一致,并檢查防靜電接地裝置的連接是否完好。
(六)卸油時必須采用密閉卸油方式,卸油管與油罐進油管的連接,必須采用快速接頭,嚴禁將輸油管放入計量口卸油。各項準備工作檢查無誤后,并應先穩油15分鐘后,方可進行計量和化驗取樣,經計量和檢驗確認合格,值班主任簽字后,方可卸油,流速控制在5m/s以內。
(七)卸油畢,排空管線余油,關閉閥門撤除防靜電接地線,設備復位,辦妥交接手續并記錄。
第二十二條雷雨期間和高溫季節的中午宜暫停進行甲乙類油品裝卸作業。
第二十三條油品裝卸作業過程中,嚴禁擦拭罐車或用油清洗擦拭其他物品,嚴禁按電喇叭、修車,不能敲擊金屬工具、石塊等,對器具做到輕抬輕放,照明必須使用防爆燈具。
第二十四條駕駛員在油品裝卸作業過程中不得遠離車輛,應配合現場作業人員做好安全防范工作,并加強巡視,嚴格現場明火管理,嚴防事故發生。嚴禁進入油庫化驗室、計量室等工作間。
第五章加油站卸油管理
第二十五條油罐汽車進入加油站卸油作業前,應做好以下工作:
(一)卸油作業前,油站工作人員引導油罐汽車進入指定車位。設置隔離警戒線,備好消防器材,連接好靜電接地端子,對油罐車進行鉛封檢查,核對所運油品的品種、規格、數量,并在油罐車前設置“正在卸油、嚴禁煙火”警示牌。
(二)油罐車靜止15分鐘后,方可進行計量。計量要測量油罐車油高、水高、油溫。計量完畢后,駕駛員、卸油員將卸油膠管與油罐車卸油口、油罐卸油口連接牢固,并經值班長進行復核確認。
(三)卸油員檢查確認與油罐連接的加油機是否已停止加油作業。計量卸油罐的空容量,并進行油罐車油量與卸入罐容量進行體積比對,確認可以卸入量。卸油員和駕駛員雙方履行確認手續后,經值班長審核,發出卸油作業指令。
第二十六條卸油作業時應做好以下工作:
(一)卸油員開啟油罐卸油管線閥門,駕駛員緩慢開啟罐車
卸油閥門,卸油員監督檢查卸油管線、相關閥門等設備運行情況,隨時準備處置突發事件。卸油員、駕駛員、押運員必須全過程在場監卸,嚴禁離開。
(二)嚴格控制卸油速度,禁止噴濺式卸油,禁止打開計量口卸油。遇有雷雨、發生火警等異常情況,立即停止卸油作業,按照值班長、卸油員的指令采取相應的安全措施。
第二十七條卸油作業完畢的安全管理:
(一)卸油完畢,卸油員確認罐車油品卸凈,駕駛員關閉罐車閥門,排空卸油膠管余油,卸油員關閉加油站油罐卸油管線閥門,拆除卸油管。
(二)卸油員檢查確認罐口蓋是否關閉緊固并加鉛封,拆除靜電接地線,移開警示牌,發出指令并引導油罐車安全離站。
第六章違章處罰
第二十八條對向庫站內運輸、入庫灌裝油品的油罐車,凡發現或查出存在違反油庫、加油站管理規定情況的,要下達違章通知單。同時對違章情況要記錄在檢查記錄中。違章達到二次的,要向該車下達不得入庫灌裝通知單。
第二十九條對屬簽訂運輸協議單位的運輸車輛,違章通知單要發至所屬單位。
第三十條向油庫、加油站運輸油品的車輛,如發現或查出存在油品數質量問題的,公司要向油品承運單位下達通知單,取消運輸資格。
第七章附則
第三十一條本規定未盡事宜,執行國家有關法律、法規和集團公司有關規定。
第三十二條本規定由陜西分公司負責解釋。
第三十三條本規定自發布之日起施行。
成品管理制度2
為明確成品倉庫人員責任,規范產品入庫、出庫和庫存管理,確保倉庫提供真實、準確、可靠的數據,特制定本制度。
一、管理制度
1、成品庫保管員必須提前15分鐘上崗,交接班要及時、認真。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。進入生產及倉庫區域不準吸煙。發現1次罰款200元。
3、成品庫保管員必須按照銷售部所開《銷售單》發貨。
4、裝卸工在發貨時要聽從保管員安排裝車,如未按保管員要求發貨、裝車或不服從管理的,保管員有權對其進行警告;如情節嚴重的'有權處罰,并向上級主管匯報。
5、成品庫衛生應由保管員安排裝卸工在下班前打掃干凈,成品庫到車間區域的衛生由保管員負責清理,確保無垃圾積存。
6、成品出庫時,保管員必須在崗發貨。
7、非成品庫人員在未經許可,不得私自進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫物品需要辦理手續后,方可發貨、調出。否則,所造成的一切后果由保管員自行負擔。
二、工作流程
1、保管員負責成品的入庫規格、型號、數量、質量等驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后造成混淆,建立成品入庫流水賬,每日會同成品、車間主管填寫《成品入庫單》總經理、生產副經理各一份。
2、保管員在接到銷售部開出的銷售單后,應明確產品型號、等級后方可發貨。
3、進行發貨裝車時保管員必須在現場,嚴格按照銷售單發貨,保管員無權隨意改變產品的型號、等級發給客戶,裝車時保管員必須協同客戶核對產品數量、質量,做到準確無誤。
4、保管員負責裝車完畢后安排清理工作,負責記好成品出入庫臺賬,交接班時應做到賬與物相符一致,雙方簽字生效。
5、每月底及年終需要銷售部、生產部、財務部進行盤點工作。填寫《盤點清倉表》上報銷售部、財務部、廠總辦。
6、如有違反以上制度者,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。
成品管理制度3
1、員工必須遵守上下班作息時間,不遲到,不早退;嚴格按照公司規定進行刷卡進、出車間。
2、員工生產現場必須著工作服,戴工作帽,穿工作鞋。
3、員工因特殊情況需請假,應嚴格按照公司請假程序逐級向各級主管請假,得到批準后方可能離開。
4、禁止將個人手機、衣物、餐具、茶葉等個人用品帶入生產現場,飲用水杯放在指定位置。
5、未經生產或相關部門會簽批準,禁止將原物料、半成品、設備部件等物品帶出現場。
6、員工責任區內物品必須按定置規定碼放在定位線內,嚴格遵守《消防安全管理規定》。
7、嚴禁將消防器材挪為他用,特殊情況須報消防委員會批準。
8、員工工作期間不得佩戴手表、戒指、等物品,不得化妝。
9、車間員工手機必須指定位置放置,禁止帶進車間現場(公司指定人員允許帶手機到現場)。
10、現場員工必須專心作業,嚴禁嬉鬧聊天,偷閑怠工。
11、現場各車間應做好人員定崗工作,上午、下午個人離崗各不得超過10分鐘,超過離崗時間必須在加班小時中扣回,禁止脫崗、串崗、溜崗、睡崗等。
12、現場人員在工作期間不得做與工作無關事情,生產現場禁止吃食物、吸煙、看小說、報刊等。
13、員工必須服從合理工作安排,盡職盡責作好本崗位工作,堅決反對故意刁難、疏忽或拒絕上級主管命令或工作分配。
14、現場人員必須自律自覺,勇于檢舉揭發損害公司利益,破壞車間生產的.不良行為,反對一切壞現象。
15、現場人員必須妥善保養自己的更衣柜,嚴禁不關鎖、撬鎖、混用等破壞更衣室管理行為。
16、員工必須按照生產工藝規定,操作指導進行現場作業,嚴禁向半成品投放異物或故意損壞機器設備。
17、提倡節約,生產現場嚴禁水、電、氣(汽)浪費現象。
18、上班中途進出車間,必須正確刷卡進出。
19、嚴禁私自撕毀公司公布的各項通知、規定,嚴禁在現場各白板上亂涂亂畫。
20、嚴禁在車間現場聚集聊天、散布謠言、打架、聚眾鬧事。
成品管理制度4
目前公司成品入庫管理問題一直未能得到解決,由于生產車間與成品庫的距離較遠,車間為了安全保障成品又不能存放太多,因此將成品暫存入臨時周轉區,由公司特定的成品周轉車輛轉至成品庫房。但是因種種原因影響當天生產完工的產品不能當天完全入成品庫時有發生,從而導致各部門數據統計不一,偶爾出現產品丟失現象,鑒于上述原因,特將成品入庫管理流程作如下統一:
1、生產車間各流水線將每批完工合格的產品按規定層數(12n5、12n4、6n4、12n2.5每層10件,12n6.5、12n7、12n7b、12n9h、12n9每層8件,12n7l每層7件,高度最多不超過8層,除第一層外,其余每層數量必須相等)堆碼托盤,然后通知品質部巡檢對托盤上的產品檢驗、清數后填制“成品跟蹤卡”(卡上必須注明產品規格型號、數量、生產日期、生產線、填寫人員姓名等),并置放于相應的托盤上。生產部每天早上9:00前必須把頭天產品全部入暫存區完畢,發現1次未按時入庫,考核生產部長、車間主任和相關搬運50元/次。
2、待完工產品轉入暫存區后,負責轉運產品的車輛應及時(每天上午10:00前必須轉完頭天產品,發現1次未按時轉完,考核駕駛員、配套部魏總50元/次)將成品轉移至成品庫,在車輛實施轉運時,對應托盤上的“成品跟蹤卡”應隨成品一起轉運,駕駛員及隨車搬運應認真核對每車轉運成品數量并在“成品跟蹤卡”上簽字確認,如有不符應立即與車間對應線上包裝人員聯系復核。配套部駕駛員必須轉庫完畢,且不影響下午轉庫的前提下才可外出送貨;駕駛員直屬成品庫管員管理,要送貨必須經過庫管員的同意。
3、轉入成品庫后,成品庫管員或其委托接收人員對每一車轉運產品必須認真核實數量同時在“成品跟蹤卡”上簽字確認,并采用“臨時登記簿”作好記錄,核對當天作業計劃及生產部計劃員報送完工產品數量,如有數據不符立即清查。
4、作業計劃安排生產的半成品用塑料箱堆碼整齊規范,然后通知品質部巡檢對托盤上塑料箱的產品檢驗、清數后填制“成品跟蹤卡”。
5、零星完工產品不隨大宗成品流轉直接與成品庫管員或其委托人當面交接。
6、生產部計劃員將每天的實際完工產品數量及半成品數量于次日上午10:00前報財務及成品庫管員,成品庫管員將每天的實際產品入庫單及“成品跟蹤卡”于次日上午10:30時前報送財務,車間核算員針對每天的.產品銷單情況跟蹤成品入庫數量及半成品數量,認真核對成品實際入庫數量及半成品數量是否與生產部和成品庫管人員所報數量一致,如有不符立即清查,杜絕類似問題重復發生。轉到成品庫的半成品由成品庫庫管員負責收發和保管。
7、由于某種原因(原則上沒有任何原因,除不可抗力因素外,但必須報總經辦同意)致使一個作業周期(一天)的生產完工產品數未能全部轉運完畢而滯留在暫存區的情況下,車間核算員會同生產部立即清理核實暫存區未轉運數量,為保證暫存物料的財產安全,公司保衛部及區域所屬管轄區―注塑車間應擔負起相應監管義務和責任。
8、供應部及其他部門必須配合配套部每天上午10:00前保持通道暢通,特殊情況(加急件)必須經總經辦同意,違者考核50元/次。
9、取消每日信息流轉表,但遇未銷單、未轉完或本部門經協調其他部門仍未解決的問題,必須反饋于總經辦。若總經辦抽查到有隱瞞不報或謊報問題者,考核相關部門及部門主管50元/次。
其他考核措施:
以上每一個流程相互配合,相輔相成,后續環節有義務監督前一環節的執行情況,如有違者追究直接責任人或相關負責人的相應責任,按每次50元處罰,連續三次違反流程規定的待崗反省。
成品管理制度5
為了明確倉庫人員的責任,規范產品入庫,出庫和庫存管理。確保倉庫提供真實、準確、可靠的數據,經公司領導研究決定,特制定本制度。
第一條 嚴各遵守公司各項規章制度,按時上下班,不準遲到、早退、曠工,違者按相關制度規定處理。
第二條 倉庫安全工作要貫徹預防為主的方針,做好防火、防盜、防潮、防工傷事故的出現,嚴格執行現場安全管理的各項規章制度。
第三條 倉庫區域內嚴禁煙火和明火作業,確因工作需要動用明火,按安全管理有關規定執行。
第四條 產品入庫時倉管員(成品庫統計)必須清點入庫產品的數量,做到數量準確。
第五條 產品碼放必須規范、整齊,按規定區域碼放,碼放要符合安全、方便、節約的原則,提高倉容利用率,并明確標識,統一懸掛標識牌。做到勤檢查、勤整理,禁止存放個人生活用品。
第六條 裝箱人員裝箱時嚴格檢查產品質量是否符合質量標準要求,發現不合格的產品時應及時向主任匯報,成品庫主任應及時聯系生產經理、銷售經理,經生產經理、銷售經理批準后方可裝箱。
第七條 裝箱人員嚴格按派工單要求裝箱,嚴把數量關,不準出現多裝、少裝或混現象。
第八條 產品裝完箱后,封箱、打包要整齊、美觀、大方。
第九條 產品出庫時,裝車人員應合理搬運,防止在搬運過程中,產品標識受到損壞,防止產品損壞。
第十條 進出倉庫嚴禁私拿物品,私動倉庫物品。
第十一條 愛護倉庫設備、設施、工具、器具,嚴禁摔、踩設備、設施、工具、器具。
第十二條 夜間無特殊情況,不開倉庫發貨,確保安全。
第十三條 為了便于產品的.盤點,必須對庫存產品建立保管賬、卡,記錄反映產品出入庫及庫存情況。
第十四條 產品盤點應在賬賬核對上進行,盤點時,依次逐垛逐品種清點,并做好盤點記錄,盤點須二人以上進行,要有監點人,一般情況下,須有倉管人員一起進行盤點。
第十五條 每月25日為倉庫盤點時間,27日將盤點清況上報財務部。
第十六條 產品的出入庫作業程序按xx號文件《倉庫作業管理規定》執行。
第十七條 違反本制度規定,視情節對責任人處以10—100元罰款,給公造成損失的加倍處罰。
第十八條 本制度由倉管部制定,并負責解釋、修訂。
第十九條 本制度自下發之日起執行。
成品管理制度6
一、貨物驗收入庫
1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。
2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳,經辦人持一聯做憑證。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時不得入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與請購單不相符的采購物資。
c)運輸過程中損壞的采購物資。
d)有效期過半的貨物。
e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。
4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、貨物保管
1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區放,做到"二齊、三清、四定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:數量清、規格、標識清。
c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發現誤差須說明原因并形成書面材料備案。
3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。
三、貨物發放
1.庫管員憑業務員書面訂單發貨,貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。
2.庫管員發貨根據產品效期遵守"先進先出"的原則。
3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應及時通知采購。
4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、整箱發放的貨物,庫管員負責開箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調換。
6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。
7、贈品須憑批準的《贈品申領表》發放。
8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。
9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨,并由領用人簽字。
四、貨物退庫
1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。
2、經批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。
第一章倉庫管理規定
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的.品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
第二章倉庫管理作業流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口的交接(重物品除外;先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
成品管理制度7
工程成本控制管理制度是一項旨在優化資源分配、提高項目效益、確保工程質量和進度的重要管理工具。它涵蓋了預算編制、成本估算、成本控制、變更管理、績效評估等多個方面。
內容概述:
1.預算編制:明確工程項目的預期成本,包括材料費、人工費、設備租賃費、間接費用等。
2.成本估算:對工程項目各階段可能產生的`費用進行科學預測,確保估算準確無誤。
3.成本控制:實施過程中實時監控成本,防止超支,通過對比預算與實際支出,找出成本偏差并采取措施。
4.變更管理:處理設計變更、施工變更等可能導致成本變化的情況,確保變更過程的透明和合規。
5.績效評估:定期評估項目成本控制效果,對成本節約或超支情況進行分析,以便改進管理策略。
成品管理制度8
為了加強成品油罐區的安全管理,防止意外事故發生,落實“以人為本,安全第一”的安全理念,結合我事業部實際情況,特制訂本制度。
一.成品油罐區配備專職安全管理人員或指定專人兼管
具體負責成品油罐區的安全管理工作及油罐運行操作,確保油罐安全運行。
二.油罐的運行操作:
1、油罐進油時,操作工必須到位,注意監視油罐液面,防止油品溢出,并做好進油登記。進油后,泵房要及時上鎖。
2、禁止懸空向油罐輸油,以免產生靜電。
3、雷電時,停止輸送油品,防止雷電感應而引發火災事故。
4、在開啟管線時,應緩慢進行,防止產生強烈水錘效應損壞設備。
5、定時觀測罐內液面,測量時應輕放工具,勿撞擊,以免產生火花。
6、嚴格監視油罐內溫度,夏季高溫時段,要對油罐不定時噴淋降溫。
7、油品在運輸和貯存過程中會混入一定數量的水份,要經常做好油罐油的排水工作。
三.成品油庫設備的定期檢修和保養:
1、堅持對油罐進行巡回檢查制度,并做好記錄。每周至少進行一次常規巡查,檢查呼吸閥,阻火器是否完好,油罐入孔門及各處閥門有無漏油或滲油現象,油位是否正常、符合規定標準等。一旦發現異,F象,要及時采取措施排除隱患。
2、定期對油罐上的防爆裝置進行檢查和對油罐的防銹保養。
3、對油庫設備要定期檢修,特別注意油罐的.呼吸閥,阻火器,油位指示器及各處閥門,管道的密封性,油泵等主要部件和設備保持良好的工作狀態。
四.成品油罐區的消防安全措施:
1、消防設備,器材及工具要齊全完整。消防滅火器應根據消防部門的要求,參照油罐數量和容量備足配齊,車間和安全科定期檢查、更換。
2、成品油庫管理區必須確保消防通道暢通。
3、防火標志,顯眼明確。油庫管理區內嚴禁吸煙,禁止穿帶鐵釘子的鞋進入油庫區。
4、成品油庫區嚴禁明火作業、帶電作業(如帶電換燈泡)。
5、嚴禁高壓電線跨越油罐區,在油罐區設置固定電源,嚴禁架設電線,一切電氣設施采用防爆型。
6、外來人員一律禁止進入油罐區,參觀防問者須經經理批示后,由現場安全管理人員帶領下方可進入。
五.油庫的衛生要求:做到“三清”、“三無”、“三不漏”。
1、“三清”:設備清潔,場地清潔,工具清潔。
2、“三無”:無油垢、無雜草、無其它易燃物。
3、“三不漏”:不漏油、不漏汽、不漏水。
4、廢紙、廢布、棉紗頭等應放入專用鐵箱內,并及時清除。
望每位員工高度重視此安全制度,防患于未然!
成品管理制度9
總則
第一條目的
為使本公司成品的繳庫、保管、發運、銷貨退回及滯存品處理等事務流程有所遵循,特制定本準則。
第二條范圍
有關成品倉儲管理作業包括庫位規劃、收發貨作業及倉儲管理等事務,依本準則的規定辦理。
庫位規劃
第三條庫位規劃與配置
。ㄒ唬﹤}庫應依成品出入庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
。ǘ⿴煳慌渲迷瓌t應依下列規定:
1、配合倉庫內設備(例如手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道。
2、依銷售類別、產品類別分區存放,同類產品中計劃產品與訂制產品應分區存放,以利管理。
3、收發頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位。
4、將各項成品依品名、規格、劃定庫位,標明于"庫位配置圖"上,并隨時顯示庫存動態。
第四條成品堆放
配貨中心應會同商品部的質量管理人員,依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質量。
第五條庫位標示
。ㄒ唬⿴煳痪幪栆老铝性瓌t辦理,并于適當位置作明顯標示:
1、層次類別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒有時填"0"。
2、庫位流水編號。
3、通道類別,依A、B、C順序編訂。
4、倉庫類別,依A、B、C順序編訂。
。ǘ┯媱澁a品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名規格及單位包裝量。
。ㄈ⿴旃芤缼煳慌渲们闆r繪制"庫位標示圖"懸掛于倉庫明顯處。
第六條庫位管理
。ㄒ唬﹤}庫管理人員應掌握各庫位,各產品規格的.進出動態,并依先進先出原則指定收貨及發貨單位。
。ǘ┯媱澁a品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
收貨管理
第七條成品繳庫方式
。ㄒ唬┤霂觳块T開立"入庫單",使用方法及流程前面已經講述過。
第八條收貨注意事項
物料管理科應就繳庫內容與成品繳庫單的內容確實核對,如發現入庫產品款號、品名、規格、產品數量、包裝或嘜頭等不符時,應即時通知入庫部門更正。
發貨管理
第九條發貨注意事項
(一)配貨中心接到"訂貨單"時,經辦人員應依產品規格及訂貨通知單編號順序列檔,內容不明確應即時反映業務部門確認。
(二)因客戶業務需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業所在地的,依下列規定辦理:
1、經銷商的訂貨、交貨地點非其營業所在地,其"訂貨單"應經業務部主管核簽方可辦理發運。
2、收貨人非訂購客戶應有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理發運。
。ㄈ┡湄浿行慕荧@"訂(貨)單"才能發貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發運。
。ㄋ模┯喼破罚ㄓ媱澠罚┰诳蛻粜枰掌谇叭霂旎"訂貨單"注明"不得提前發運"的,配貨中心若因庫位問題需提前交運時,應先聯絡業務人員轉知客戶同意,且收到業務部門的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時,應由業務部主管通知配貨中心主管先予發運,再補辦出貨通知手續。
。ㄎ澹┪唇涋k理入庫手續的成品不得發運,若需緊急交運時需于發運同時辦理入庫手續。
。┯喼破钒l運前,配貨中心如接到業務部門的暫緩出貨通知時,應立即暫緩發運,等收到業務部門的出貨通知后再辦理發運。緊急時由業務部門主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應立即補辦手續。
。ㄆ撸"成品發運單"填立后,須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品發運單"編號及數量等以了解發運情況,若已發運畢結案則依流水號順序整理歸檔。
第十條承運車輛調派與控制
。ㄒ唬┡湄浿行膽付ㄈ藛T負責承運車輛與發貨人員的調派。
。ǘ┡湄浿行膽诿咳障挛4點以前備妥第二天應發運的"成品發運單",并通知公司總務科調派車輛。
(三)如承運車輛可能于營業時間外抵達客戶交貨地址者,成品發運前,配貨中心應將預定抵達時間通知業務部門轉告客戶準備收貨。
第十一條客戶自運
(一)客戶要求自運時,配貨中心應先聯絡業務部門確認。
退貨品管理
第十二條運輸的聯絡
配貨中心接到業務部門送達的"成品退貨單"應先審查有無注明依據及處理說明,若沒有應將"成品退貨單"退回業務部讓補充,若有則依"成品退貨單"上的客戶名稱及承運地址聯絡承運商運回。
第十三條退貨品的驗收
(一)退貨品運回公司后,配貨中心應會同有關人員確認退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實,應將實退數量填注于"成品退貨單"上,并經點收人員、質量管理人員簽章后,依據前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。
。ǘ┡湄浿行氖盏缴袩o"成品退貨單"的退貨品時,應立即聯絡業務部門主管確認無誤后暫予保管,等收到"成品退貨單"后再依前款規定辦理。
第十四條退貨的更正
。ㄒ唬┤敉嘶爻善放c"退貨單"記載的退貨品不符時,配貨中心應暫予保管(不入庫),同時于"成品退貨單"填注實收情況后,報交業務部門。
(二)業務部門查驗退貨品確屬無誤時,應依實退情況更正"退貨單"送配貨中心辦理銷案。
第十五條盤點
(一)庫存成品應作定期或不定期的盤點,盤點時由會計部門將盤點項目依規格類別填具"成品盤點表"會同配貨中心盤點,并按實際盤點數量填入數量欄內。
。ǘ⿲嵤╇娔X化后,"成品盤點表"由電腦制表。
(三)會計部門將"成品盤點表"的盤點數量與帳面數量核對若有差異,即填具"盤點異常報告單",并計算其盤點盈虧數及金額,送配貨中心查明原因,再送銷售部主管研判,擬具改善措施呈總經理核決。
(四)盤盈虧數量經核決后,由配貨中心開立"調整單",第二聯送會計部門,第一聯配貨中心自存、
第十六條消防設備
倉庫內一律嚴禁煙火,配貨中心應于倉庫明顯處懸掛"嚴禁煙火"標志,并依工業安全衛生管理的規定設置消防設備,由總務科指定專人負責管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并配合廠區消防訓練,以提高應對能力。
第十七條庫房管理應注意事項
。ㄒ唬﹤}庫內應經常維持清潔,并隨時注意通風情況。
。ǘ┮兹计、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應隨時注意。
。ㄈ﹤}庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應先報備,并有人專責允許后才可。
。ㄋ模┡湄浿行膶λ浌艿某善穾齑婕皞}運設備應負責安全使用之責,如果破損應立即反映主管并立即委托修護。
。ㄎ澹┪唇浥湄浿行闹鞴芎藴视嘘P人員不得進入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。
。┡湄浿行娜藛T于下班離開前,應巡視倉庫及電源、水源是否開閉,以確保倉庫的安全。
第十八條庫房抽查考核制度
。ㄒ唬榱肆私鈧}庫的工作效率以及工作進展,公司將不定期的對倉庫的生產與管理情況進行抽查;
。ǘ┏椴閮热莅▊}庫的貨品陳列、人員考勤、場地衛生等;
。ㄈ┏椴槿藛T的安排由公司指定或派遣;
。ㄋ模┏椴闀r間將不提前通知,每月抽查次數為2—3次。
附則
第十九條實施與修訂
本管理準則呈總經理核準后實施,修改時亦同。
成品管理制度10
1)建立成品保護制度
現場交叉作業,成品保護工作是重點。各單位必須嚴格按《成品保護方案》進行施工和保護,并有嚴格的監督和獎懲制度。在裝修前期,由各分包成立成品保護小組對自己的成品進行維護;裝修后期,由專業的成品保護公司和保潔公司進行維護。任何單位進房間必須有入戶施工申請單和出入證,如需要破壞其他單位的成品,分包單位必須填寫成品破壞申請單上報項目總承包部,經總承包部與其他專業分包協調后方可施工,施工完后恢復成品,由責任方承擔費用。
成品保護方案按專業、作業層、作業間進行劃分,具體到每一個分包單位及分項工作。編制成品保護計劃及分階段編制成品保護措施方案和實施細則。根據項目管理制度匯編,制定成品保護的檢查制度、交叉施工管理制度、交接制度、考核制度,把項目人員的責任與績效考核及工資掛鉤,建立對分包單位的獎罰制度。
2)成品保護措施
施工組織設計中制定成品保護措施,項目工程協調部根據施工組織計劃及本工程的特點編制成品保護方案。方案編制必須根據實際情況,要有針對性、可操作性,內容齊全。
工程根據成品保護方案,落實成品保護措施。材料在現場進樓之前由物資部負責組織進行成品保護,進樓后的材料及工程成品保護工作由工程管理部組織實施。
精裝修階段,主要按作業面劃分進行成品保護。成品保護按工序劃分進行交接或按作業面劃分需要進行變更時,必須辦理交接手續,填寫《中間檢查交接記錄》單,在交接時如有成品破壞的,交接方必須修整到位后方可進行交接,并且按照項目相關規定進行處罰。
項目工長和專業工稱師負責的成品保護主要按專業進行劃分,即土建工長負責土建的成品保護、水電專業工程師分別負責水電專業的成品保護。工種經理統一協調各個專業的成品保護工作。
在精裝修、設備安裝階段特別是收尾、竣工階段的成品保護工作尤為重要段,成品保護工作按作業面進行劃分,在作業面上施工的精裝單位必須設專門的`成品保護員,負責本層作業面的成品保護工作。成品保護員必須24小時值班。其它專業分包隊伍進入施工時,必須根據項目經理部規定,填寫'入室作業申請單',并在填報手續齊全經項目經理部批準后,方準進入作業,否則成品保護員有權拒絕進入作業。施工完成后要經成品保護員檢查確認沒有損壞成品,簽字后方準離開作業區域,若由于成品保護員的工作失誤,沒有找出成品損壞的人員或單位,這部分損失將由成品保護責任單位及責任人負責賠償。
在施工中,不管按何種劃分方式,誰的責任區內出現成品破壞,就由誰來負責。責任施工隊及責任工長擔負負責本責任區內各種工序、工種施工時的成品保護協調工作及成品保護監督工作,如發現其他專業人員破壞其責任區內的成品保護,有責任進行糾正,并交項目部,按相關規定進行處罰。
成品管理制度11
控制系統管理制度是企業管理中不可或缺的一部分,它涉及企業的`各個層面,旨在確保組織的運營效率和業務目標的達成。該制度主要包括以下幾個核心組成部分:
1.控制目標設定:明確企業運營的目標和期望結果。
2.過程控制:監控業務流程,確保符合規定和標準。
3.績效評估:定期評估員工和部門的表現。
4.風險管理:識別潛在風險并制定應對策略。
5.內部審計:獨立審查企業活動,確保合規性。
6.持續改進:通過反饋和學習機制優化控制體系。
內容概述:
控制系統管理制度涵蓋的方面廣泛,具體包括:
1.財務控制:保證財務報告的準確性和透明度。
2.操作控制:確保生產和服務的質量和效率。
3.人力資源控制:管理招聘、培訓、考核和激勵機制。
4.信息和技術控制:保護企業數據安全,確保系統運行順暢。
5.合規性控制:遵守法律法規和行業規定。
6.項目管理控制:有效管理和執行項目,控制成本和時間。
成品管理制度12
目的:為保證成品的安全存放,便于產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
成品倉庫管理員,負責成品的收、發、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發、管工作。
二、入庫管理
1.入庫成品是必須經包裝、品控部門檢驗符合企業內控標準,品控部門批準發放銷售的產品。
2.成品入庫應由車間填寫“成品入庫單”,交成品庫人員審核。產品入庫時檢查產品外包裝是否清潔、封扎結實、完好和無破損,生產日期是否清晰準確,標識是否與產品相符。入庫時仔細清點數量,是否與“成品入庫單”相符,按實際清點數量入庫。入庫結束雙方必須在入庫單上簽字確認。產品出現數據誤差要及時對生產間反映。
3.產品擺放要求按種類,產品,生產日期分區域放置,并注明產品的保質期,數量,入庫日期,儲存條件。并按規定做出標示。成品入庫及時填寫庫存卡。
4.半成品、冷凍品等產品必須在冷藏的條件下清點入庫,清點結束及時放入冷庫指定位置儲藏。
5.車間在成品入庫時,必須遵循相關原則,在指定位置貼上合格品標簽,對于不按照規定操作的,成品不準進入成品倉庫,庫管員違規接收入庫的,一經發現,將對有關責任人進行處罰。
6.未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。
7.設立成品賬,記錄產品的名稱、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。
三、貯存管理
1.經檢驗合格的成品貯存于成品庫,并按品種、入庫時間先后分類存放,先進先出,防止相互混雜。
2.成品庫不得貯存有毒、有害物品或其他有礙食品衛生的物品。
3.成品堆放時,與地面、墻壁應有一定的距離,離地20cm-30cm,離墻20cm,貨架之間有間距,便于通風。嚴禁露天堆放、日曬、雨淋或靠近熱源。
4.成品庫要干燥、通風,做好防塵、防鼠、防蟲。要定期清掃,清毒,保持衛生。
5.掌握貯存方法:
.低溫貯存
.冷藏貯存:0℃-15℃
.冷凍貯存:-18℃-0℃
.常溫貯存:15℃-25℃
6.成品庫內在適當位置應安裝溫、濕度表,保管員每天上午9:00、下午14:00對庫內溫、濕度進行監控,并記好成品庫《溫、濕度記錄》。
四、出庫管理
2.任何人提取成品時必須有《出庫單》,成品庫的庫管員憑經審批的《出庫單》、《發貨單》發放成品。成品庫發貨員必須嚴格按照下單數量發貨。
3.代銷品、訂單產品、顧客自備品及門店退回物資或其它任何物品凡經過成平庫必須點清數據做好登記并確認交接之后方可領取。
4.出庫時應點清數量,確認產品包裝狀態完好,當面交接,以分清責任。發放時,若產品包裝破隕、標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放。
5.產品出庫后,應及時核對產品儲存數,同時檢查產品的.數量是否與賬面結存數相符,隨后核對產品的貨位量,庫存卡,如有問題,及時糾正。
6.產品出庫工作結束后,應及時銷賬銷卡,清點余數。成品出庫賬要及時記錄每批次,同一生產日期的產品出庫數量,便于及時核查。
7.當天必須完成成品庫數據操作,確保數據準確、系統運行良好。若遇特殊情況不能當天完成的,及時上報,并在未來24小時內處理完善。
五、安全管理
1.成品庫人員必須提前十分鐘上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫人員要注意在上班期間的儀容儀表,工作服必須保證干凈整潔,在崗期間必須佩戴工作帽(發不露耳)。
4.成品出庫時,成品庫管員必須在崗發貨。
5.非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
6.成品庫人員應加強防火意識,庫房內嚴禁吸煙,違者重罰。
7.成品庫人員應加強防盜意識,不發貨及下班不在崗時應及時關門上鎖。
8.成品庫人員應加強防電意識,人離開庫房時應切斷所有電源,以避免由于電失控而引起的一切事故。
10.成品庫人員應加強防潮、防霉意識,存放時間過長一定會發生潮濕、霉變、變質等,因此在使用時應采取先進先出法,對于存放時間相對過長而又未被使用的原料、成品應及時提醒相關部門盡快處理,以免造成不必要的損失。
11.庫管人員應加強衛生意識,發現衛生死角應及時清掃干凈。
12.庫管人員應加強防鼠意識,積極采取最有利措施滅鼠,以減少鼠害損失。
六、退貨管理
1.與司機隨車帶回工廠的物品進行交接,在《交接表》上登記后分類放到相應部門的位置擺放整齊。
2.對重要的物品,接收后及時電話通知相關部門或個人領取,并確認簽字。
3.門店退回的次品,按退貨單接收,清點數量,通知品控部門進行檢驗。
4.顧客訂單自備品接收要歸類,登記,便于訂單組領取。
未盡事宜由物流部解釋、補充。
成品管理制度13
為加強各施工單位及施工人員的成品保護意識,規范各單位管理人員、施工人員的施工行為,對有可能發生的工程成品被破壞現象進行有效追溯,確保工程成品得到有效保護,以確保工程質量,特制訂本制度。
一、適用范圍
1、本制度適用于所有施工單位的成品保護管理。
2、本制度中的“成品”是指與工程質量有交的所有設備、設施、材料及工程產品。
二、單位職責
1、建設單位和監理單位負責成品保護工作的監督及違反制度的處罰。
2、工程總包單位協助、配合建設單位及監理部管理,并履行總包職責。
3、未施完畢的施工項目成品,由本單位負責保護。
4、已施工完并已交接的施工項目成品由接收單位負責保護。
5、各單位技術人員負責成品保護具體措施的細化編制,做好預防預控工作。
6、各單位成品被破壞時,應提供證明破壞者的有效證據(照片、視頻等),否則由各單位自行負責修復。
三、管理程序
1、凡參與工程建設的各單位、各級管理人員、施工人員,都有成品保護的責任和義務,都有對成品保護進行監督的責任和義務。
2、各施工單位應該對本單位的成品采取有效的保護措施。
3、各施工單位在施工過程中,應該對由于本單位的施工有大概破壞其他單位的制品采納防護措施。
4、各單位技術人員(管理人員)在對本單位的施工人員進行施工技術交底時,應該對成品保護需采取的.措施提出具體的、明確的要求。各單位施工管理人員、技術人員經常深入現場,對現場新出現的成品及時要求施工人員采取有效的保護或防護措施。
5、各單位管理人員、施工人員,應及時對發現的制品破壞向建設單位及監理部舉行舉報。
6、關于破壞勞動成果
1)、須破壞他人的勞動成果時,申請破壞成果的單位必須辦理審批手續,向建設單位及監理部備案;
2)、建設單位協調涉及單位,破壞單位應在限按期限內將勞動成果復原,并承擔復原費用;
3)、凡未辦理審批手續或手續不全即破壞他人勞動成果的,除由責任單位承擔修理費用外,在未造成事故時,也要給以經濟處罰,若造成事故時,加重處罰。
7、建設單位負責對成品保護過程中發生的責任,組織各相關單位、人員進行分析、確認、仲裁,以發生的違反《成品保護管理制度》的行為和未辦理成品破壞申請而造成成品破壞的進行處罰,并對《成品保護管理制度》負有最終的解釋權。
四、處罰細則
1、損壞他人勞動成果的,除負責在限按期限復原或賠償外,對破壞者所在單位罰款200-1000元。
2、破壞他人勞動成果,經指出沒有第一時間承認,經被破壞單位舉證證明的,按第一條處理,并加倍處罰。
3、任何單位的施工人員對任何其他單位的成品造成破壞,每發生一次,視情節處罰其所在單位100-1000元。破壞的成品由成品所屬單位負責修復,修復所發生的一切費用均由成品破壞單位承擔。修復后的成品必須經成品所屬單位和監理部驗收。
4、任何單位的施工人員對任何其他單位的成品造成破壞,本單位累計發生兩次以上的,按第三條加倍處罰。
5、任何人都不能隨意破壞成品保護設施,否則按照破壞成品論處。
6、對有意舉行破壞的人員所在單位舉行加倍處罰,對管理不利施工單位加重處罰。
五、責任劃分
1、產生制品被破壞時,責任者明確的,推行本制度“處罰細則”之劃定。
2、任何單位、任何人都不行對本單位、本人導致的成品破壞隱瞞不報,否則任何單位、任何人舉證,確認責任都后,對責任者按照本制度處罰細則第二條舉行處置懲罰。
3、沒有明確證據證明破壞單位,但破壞痕跡明顯,且無其他相同單位在此施工,則修復費用由該單位承擔。若有多家相同單位在此施工,則修復費用由多家均攤。
4、公共區域的成品、設施如電梯、滾梯、走廊、疏散門等各單位均有保護的義務,若該區域的成品、設施發生破壞,而確實沒有明確的破壞單位,則該區域所有施工單位均應承擔修復費用,承擔費用的比例應按照該區域所有單位承包合同價的比例確定。
成品管理制度14
為保證倉庫管理工作的正;,促進生產發展,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,特制定本制度:
第一章倉庫的安全管理
1、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項(附保管辦法),并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
2、倉庫負責領導應經常向管理人員進行安全技術管理方面的教育。
3、倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
4、庫內存放的產品要按規定排列整齊,不得紊亂。
5、庫內產品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量。嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
6、庫存貨品要保持通風、干燥;裝箱貨品要定時開箱檢驗,注意防蟲蛀、鼠咬、霉變。
7、庫內應保持良好通風,必要時可安裝通風設備。
8、照明系統須按時聯系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。
9、嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。所有照明燈具最高不能超過60W。
10、倉庫用的.一切防火設備要經常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。
11、倉庫內部嚴禁一切煙火。
12、倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理;下班前要拉閘、斷電。
13、倉庫周圍和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。
14、嚴禁無關人員進入倉庫。
15、在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下;禁止穿拖鞋、皮鞋上下梯子或貨架;且要經常檢查梯子是否有松動和損毀,并及時交維修人員維修;高溫作業時要注意防中暑。
第二章倉庫的衛生管理
1、設員工衛生值日辦法,當值期間必須履行每日打掃衛生和倒垃圾的義務;每周大掃除一次(全體參與)。
2、不得在倉庫內吃零食,吃飯。
3、貨品的清點、上架、配貨、打包等操作區域要及時整理清掃(隨手)。
4、倉庫堅持做到無灰塵(盡力)、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
5、要及時清理辦公和操作區域桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
6、非辦公區域(如洗手間、廚房、走廊等)必須每天清掃,不留死角。
7、員工正裝和工服換穿后需放在固定區域,不得隨手亂丟。
8、庫區內員工工作到哪里,照明燈開到哪里,離開時須隨手關閉。
9、每位員工從衛生間或廚房離開時,必須關閉照明燈及水龍頭。
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成品管理制度15
1目的
做好產成品各個環節的管理,確保出廠產品的質量。
2范圍
適用于公司生產的工業(食品)磷酸的貯存、出入庫的管理。
3職責
供銷科負責產成品的`入庫、貯存、出庫的管理。
4程序
4.1包裝崗位按規定對產品進行包裝后,在倉庫的指定位置堆放,要求堆放整齊,堆放高度應符合相關規定要求。
4.2倉管員在產堆放后以標牌的形式標明產品的名稱、編號、數量及檢驗狀態等。
4.3倉管員要經常對倉庫的貯存產品進行巡查,檢查產品堆碼有無倒塌及其他影響產品質量的情況。
4.4成品倉庫內嚴禁堆放易燃、易爆及有毒物質,以免造成對產品的污染。
4.5發貨時倉管員首先要對運輸車輛進行檢查,看其是否清潔、平整,有無尖銳的突出物,如不符號要求,應督促裝卸人員或運輸駕駛員整改后才能裝車發貨。
4.6發貨時應按發貨單的數量進行并進行清點,以免造成多發或少發。
4.6發貨完畢后對庫存產品進行清點并記錄,做到帳、物、卡一致。
4.7應經常對倉庫進行清潔工作,以保持倉庫干凈、衛生。
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