企業內部管理制度
現如今,制度對人們來說越來越重要,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的企業內部管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
企業內部管理制度1
隨著企業規模的不斷壯大,制度化管理將顯得越來越重要。在企業管理中,制度化管理是最靠得住的,它具有穩定性、連續性。它不會因企業領到的變更而變更,也不會因領導的看法和注意力的變化而變化。下面就如何加強制度化管理提幾點建議:
1、必須維護公司規章制度的尊嚴。公司的規章制度的公司領導經過長期的探索的理論
總結,是任何部門、仍員工必須遵循的行為準則。制度面前人人平等,任何部門任何員工沒有超越公司制度的特權。公司的各級領導(包括在公司任職的公司領導的親戚朋友)必須帶頭遵守和執行公司的規章制度,自覺維護公司制度的尊嚴。那種把領導的個人意志置于公司制度之上,仗權違章、仗勢違章、依仗關系違章的現象,是極不正常的,也是決不允許存在的。
2、必須逐步完善公司的制度體系。目前,公司的制度體系的框架已經初步形成,在公司的發展中發揮著重大的作用,但隨著公司規模的不斷壯大,公司的規章制度也要逐步更新和完善,使它適應公司不斷發展壯大的需要,使它更規范明確,具有普遍的約束力。
3、必須嚴肅規章,尊章行使。經驗表明,法令行則國治國興,法令馳則國亂國衰。
個企業也是如此,企業管理必須制度化、規范化、程序化,對任何違紀違章的現象,都要按照制度嚴肅處理,決不手軟。任何制度只有落實到日常工作和生活中,不折不扣的執行下去才能顯示出制度的作用,否則,再完善的制度也是空的。
4、加強制度的學習。制度出臺后,要讓全公司的員工都明白制度所規定的要求和制度與工作的關系,提高大家遵守制度的自覺性。特別是各級領導,更要樹立制度化管理的新觀念,了解制度規定的辦事原則和程序,增強按制度辦、按程序辦、按原則辦事的思想意識,堅決糾正重權輕制度、以權壓制度的思想和行為。
一、管理職能
1、行政部是公司規章制度的綜合管理部門,其職責是:
。1)負責組織有關部門建立健全各種規章制度。
。2)負責公司各種規章制度的分類編號。
。3)負責主辦或會簽頒發及廢止有關規章制度或文件。
。4)負責協調各種規章制度之間的相互銜接關系,并在內容上不斷完善。
(5)負責編制規章制度年度修編計劃,并組織實施。
。6)有權代表公司解釋有關規章制度。
2、有關職能部室是公司本專業規章制度的.歸口管理部門,其主要職責是:
(1)負責組織實施公司有關規章制度修編計劃。
。2)負責審核有關本專業的規章制度及會審、會簽其他部門有關規章制度。
。3)負責草擬頒發或廢止有關規章制度或文件。
。4)有權監督所屬部門及職工對規章制度的貫徹執行情況。
二、管理內容與要求
1、規程制度的制定或修編
。1)現場設備運行、檢修的每項工作,都應有相應的規程制度,使每個生產工作人員有章可循。新增設備及重大設備的改進等項目,都應在試運前制定相應的規程或措施,并組織有關人員學習考試,否則不應投入運行。
。2)規程制度修訂時,應廣泛搜集和研究有關資料,進行必要的分析和論證,凡是修訂的規程制度必須符合國家及專業技術標準的要求,符合生產現場實際。
。3)所有規程制度的編寫,應做到“符合實際,指導生產”,達到“有章可循,有據可查”的目的,應根據生產的發展,設備的完善和管理水平的提高,隨時補充修訂。
。4)編寫或修編的規程制度要語句簡練,措辭得當,簡明易懂。
。5)現場規程制度應在每年10—11月份,根據一年實際執行情況,由設備管理部及有關部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補充意見,經行政部匯總上報由公司分管領導批準后執行,每三年進行一次復審,視情況分別予以確認,修編或廢止。
。6)編制或修編規程制度的依據:
a、電力工業技術管理法規、部頒典型規程及上級有關部門指示、通知等;
b、制造廠家的設備資料;
c、本公司及兄弟單位的先進經驗;
d、上級有關事故通報,本公司及外單位的事故教訓;
e、推廣應用的新技術;
f、有關人員對規程制度的正確意見和建議;
g、規程制度在執行中對發現問題的解決辦法和措施。
2、管理制度的編制或修編
。1)管理制度(包括規定、辦法等)在編制或修編前,應廣泛搜集上級有關的法令、法規、政策、條例等資料,結合本公司實際進行分析研究,做到上級規定在本公司制度中具體化。
(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門負責修編具體工作。
(3)為適應生產、管理、服務的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門負責提出并編制,報行政部備案,以便再版時修編。
。4)管理制度每年10月份進行一次審查,每2—3年進行一次復審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內容應及時修改和補充,原已有的制度,在執行中若發現不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發,不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經批準后,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執行困難。
三、規章制度的審批與頒布
1、生產規程制度的審批與頒布
。1)各項規程制度的編寫或修訂應在廣泛征求群眾意見的基礎上,寫出初稿,由編修部門組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加,采用集體討論修改,最后個別審閱的辦法進行審核。
。2)將初稿送交歸口部門,由部門負責人進行初審。
。3)由分管的副總工程師負責復審,由公司分管生產技術的總工程師(或副總經理)批準。
2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經職能部門編修起草后,可采取組織有關部室會簽,集體討論,最后領導批準的辦法頒布執行。一般專業性的管理制度,可由有關部門或人員進行審核審定,由分管該項工作的領導批準頒布執行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關部室、公司或專業人員會議進行討論審核,由公司分管領導審定,最后由總經理批準后頒布執行。
四、規章制度的印刷及發放
1、規程及管理制度必須經審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應符合標準要求。
2、所有規程制度的發放應編號有序,由檔案室負責管理,承辦部門具體發放。
3、人員調離本公司時,應及時收回所有的規程、制度,外單位索取規程、制度時,由行政部檔案室按有關規定辦理。
企業內部管理制度2
一、不得利用職務便利和影響,為案件當事人說情。
二、不得隱瞞與被調查人的關系而不進行回避。
三、不得接受可能對公正執行公務有影響的宴請、饋贈和娛樂消費。
四、不得向被調查人及其親友,或者涉案單位私自借用交通工具、通訊工具、其他物品或報銷各種費用。
五、不得私自改變、隱瞞、銷毀或偽造證據,歪曲事實,形成錯案。
六、不得采取逼供、誘供等手段獲取證據,侵害黨員民主權利或公民、法人的合法權益。
七、不得瞞案不報、壓案不辦,或者拒不執行,拖延執行領導的工作安排。
八、不得通過發案單位或涉案人員為本人、親友辦理私事。
九、不得明知是涉嫌違紀人員及其親友,而與之私自聯系和交往。
十、不得打聽、了解職責范圍內不應該知道的案件情況。
十一、不得泄露、擴散有關舉報材料的`內容及領導批示,或向被舉報人透露舉報人的情況和舉報材料的內容。
十二、不得違反案件保密制度,傳播案情,或者向案件當事人和涉案人員及其親友通風報信。
十三、凡違反上述規定,根據情節輕重,給予相應的黨政紀務處分或組織處理。
企業內部管理制度3
第一條 財政監督機構根據工作需要,要求財政部門內部各業務管理機構、派出機構和所屬單位提供有關文件、賬表、憑證等相關資料的,有關機構和單位應當全面、及時地提供,并對所提供資料的完整性和真實性負責。
第二條 財政部門應當結合本部門實際情況,綜合運用日常監督和重點檢查方式開展內部監督檢查工作,實現對本部門管理活動的全過程監督。
日常監督是指對日常財政管理活動實施的實時、動態監督,包括事前審核、實時監控、現場核查、跟蹤問效等。
重點檢查是指根據年度重點檢查計劃,按照規定程序組織實施的有針對性、有重點的監督檢查。
第三條 財政部門應當制定并按照年度重點檢查計劃,開展內部監督檢查的重點檢查工作。
年度重點檢查計劃由財政監督機構提出,報經財政部門負責人批準后及時通知被檢查的各相關業務管理機構、派出機構和所屬單位。
財政部門每年對本部門有預算管理職能的內部各業務管理機構的重點檢查數不得低于該類機構數的30%。
第四條 開展重點檢查工作應當組成檢查組,檢查組組長由財政監督機構確定。檢查組實行組長負責制。
檢查人員與被檢查單位或者檢查事項有直接利害關系的,應當回避。
第五條 財政監督機構實施重點檢查,一般應于3個工作日前向被檢查單位送達檢查通知書。
檢查通知書應當包括下列內容:
。ㄒ唬┍粰z查單位名稱;
。ǘz查的依據、范圍、內容、方式和實施計劃;
。ㄈ⿲Ρ粰z查單位配合檢查工作的具體要求;
。ㄋ模z查組組長及其他成員名單、聯系電話;
。ㄎ澹┴斦O督機構印章及簽發日期。
第六條 實施重點檢查時,經批準,檢查人員可以向與被檢查單位有經濟業務往來的部門和單位核實有關情況。必要時,可以根據《財政檢查工作辦法》(財政部令第32號)對有關問題進行延伸檢查。
第七條 檢查組對被檢查單位實施檢查或調查、詢問時,檢查人員不得少于2人。證明材料應當有提供者的簽名或蓋章。未取得提供者簽名或蓋章的,檢查人員應當注明原因。
檢查人員應當將檢查內容與事項予以記錄和摘錄,編制財政檢查工作底稿,并由被檢查單位相關人員簽字或者被檢查單位蓋章。
第八條 檢查組組長應當對檢查人員的工作質量進行監督,并對有關事項進行必要的審查和復核,實施檢查中遇到重大問題,應當及時報告。
第九條 檢查結束前,檢查組應當就檢查工作的基本情況、被檢查單位存在的問題等事項征求被檢查單位意見。被檢查單位應當在5個工作日內予以回復。在規定期限內沒有回復的,視為無異議。
第十條 檢查組應當在被檢查單位回復意見后10個工作日內向財政監督機構提交檢查報告。
檢查報告應當包括以下內容:
(一)被檢查單位財政財務管理、會計核算、內部控制運行等基本情況及對該單位工作的基本評價;
。ǘ┍粰z查單位違法行為的基本事實、認定依據和處理意見;
。ㄈ└倪M財政、財務管理的意見和建議;
(四)其他應當報告的事項。
第十一條 財政監督機構應當在檢查組提交檢查報告后5個工作日內,從以下幾個方面對檢查報告進行復核:
。ㄒ唬⿲Ρ粰z查單位的工作評價是否恰當;
(二)與檢查事項有關的事實是否清楚;
(三)檢查證據是否真實、充分;
。ㄋ模⿲τ嘘P問題的定性和處理意見是否合法、適當,表述是否準確;
。ㄎ澹┨岢龅母倪M建議是否適當;
。┢渌枰獜秃说氖马棥
第十二條 財政監督機構應當將復核形成的檢查報告送被檢查單位征求意見。被檢查單位應當自收到檢查報告之日起5個工作日內,提出書面意見或說明;無正當理由逾期沒有提出書面意見或說明的,視為無異議。
財政監督機構應當將檢查情況、審定后的檢查報告和被檢查單位的書面意見,一并上報財政部門負責人。
第十三條 檢查報告經財政部門負責人同意后,財政監督機構應當及時將財政部門負責人要求、監督檢查結論和處理意見送達被檢查單位。
第十四條 財政部門內部各業務管理機構、派出機構和所屬單位,應當做好內部監督檢查發現問題的整改工作。有關機構和單位應當在收到監督檢查結論和處理意見后30日內,將整改情況書面報告財政部門負責人,并抄送財政監督機構。
第十五條 財政監督機構應當定期回訪被檢查單位整改落實內部監督檢查處理意見和管理建議的情況,定期檢查審計機關和上級財政部門查出問題的整改情況,并向財政部門負責人報告。
第十六條 財政部門應當建立內部監督檢查專題報告制度。財政監督機構應當定期對內部監督檢查中發現的`共性問題進行歸納總結,分析原因,提出建議,并向財政部門負責人專題報告。
第十七條 財政部門應當將內部監督檢查結果作為財政部門內部各業務管理機構、派出機構和所屬單位評選先進和干部考核、任用的參考依據。
財政部門有預算管理職能的內部各業務管理機構,應當將內部監督檢查結果作為加強預算管理的參考依據。
第十八條 全部檢查工作結束后30日內,財政監督機構應當將檢查資料進行鑒別整理,依照檔案管理的有關規定歸卷存檔。
第十九條 財政部門應當推進內部監督檢查信息化建設,實現財政監督機構與其他業務管理機構對于財政管理信息系統的信息共享,充分利用計算機信息化技術開展內部監督檢查工作。
第二十條 內部監督檢查發現的被檢查單位和個人的違法違紀行為,依照有關法律、法規的規定追究相應責任。
第二十一條 有下列情形之一的被檢查單位和個人,由財政部門根據有關規定給予內部通報批評或行政處分;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理:
。ㄒ唬┚芙^、拖延提供情況和資料或者提供虛假情況和資料的;
。ǘ┓恋K內部監督檢查人員行使職權的;
。ㄈ┚懿粓绦袃炔勘O督檢查決定的;
。ㄋ模﹫髲拖莺炔勘O督檢查人員的。
第二十二條 有下列情形之一的內部監督檢查人員,由財政部門根據有關規定給予處理;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理:
。ㄒ唬┡撟骷伲[瞞事實真相的;
。ǘE用職權,以權謀私的;
。ㄈ┩婧雎毷,給國家和單位造成重大損失的;
。ㄋ模┬孤秶颐孛芑蛘弑槐O督檢查單位秘密的。
第二十三條 各省、自治區、直轄市和計劃單列市財政廳(局),新疆生產建設兵團財務局,可以根據本辦法,結合實際情況制定具體實施辦法。
企業內部管理制度4
企業內部會計管理制度,是各企業根據國家會計法律、法規,結合本企業經營管理的特點和業務管理的需要而制定的旨在規范企業內部會計管理活動的制度和辦法。建立健全企業內部會計管理制度,是貫徹和執行國家會計法律、法規,保證企業會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計基礎工作,強化會計監督的重要手段。以下就企業內部會計管理制度建設的重要性和建立健全企業內部會計管理體系進行闡述。
一、加強企業內部會計管理制度建設的重要性
1、貫徹落實會計法律、法規、規章、制度的重要基礎。國家制定和發布的會計法律、法規、規章、制度雖然是從全國會計工作總體要求的實際出發制定的,并在制定的過程中盡可能考慮到不同地區、企業會計工作實際情況和特點,以適應各方面的需要,但是,國家發布的會計法律、法規并不能完全適合各企業的具體情況。這就需要各企業的會計部門以國家發布的會計法律、法規為依據,結合本企業生產經營和業務管理的特點進行必要的補充,使會計管理工作能滲透到經營管理的各個環節、各個方面。企業內部會計管理的建設是國家會計法律、法規的具體化,是它的必要補充,同時也是貫徹實施國家會計法律、法規的重要基礎和保證。因此,各企業必須重視和不斷加強企業內部會計管理制度建設。
2、加強企業經營管理的客觀需要。財務會計管理是企業內部管理的中心環節,是一項重要的綜合性、職能性管理工作,加強會計制度建設,規范會計工作對經營管理起著舉足輕重的作用。從集團公司近幾年對各基層單位的審計情況看,每年都能從審計工作中發現這樣那樣的違紀現象,有些單位的違紀金額達到幾十萬元,甚至上百萬元。造成這種結果的主要原因是許多企業內部會計管理制度不健全,會計核算混亂,財務收支失控,這不僅損害了國家利益和社會公眾利益,也對企業的經營管理工作帶來了不利的影響。
3、完善會計管理制度體系的要求。目前,我國的會計管理制度體系通常認為由四個層次構成。
第一層次為會計法律,即《會計法》;
第二層次為會計行政法規,如《企業會計準則》、《總會計師條例》等;
第三層次為會計規章,比如各行業制定的行業會計核算制度等;
第四層次是企業根據會計法規、制度要求制定的內部會計制度。從這里可以明顯地看出:企業內部制定的會計制度是新的會計管理制度體系的重要組成部分,對加強會計管理制度建設起著至關重要的作用。《會計法》、《企業會計準則》和行業會計核算制度對企業會計工作的原則、基本方法和程序作了規定,特別是賦予了企業一定的理財自主權和會計核算選擇權,為企業的會計工作更好地為企業的經營管理活動提供了制度保證。企業要根據《會計法》、《企業會計準則》和行業會計核算制度的要求并結合本企業的實際情況,對企業內部會計核算制度進行充實和細分,從而保證會計核算制度體系的完整性和有效性。
二、企業內部會計管理制度建設
1、建立一支經過正規培訓的高素質的會計隊伍。會計人員不僅是經營活動的管理者,而且還是經營管理活動的監督者。從經營管理和會計工作的需要來說,要有一批合格的會計人員。他們應當掌握專業知識和財務制度。能夠嚴格自律、不徇私情、堅持原則、忠于職守、當好管家。要加強企業內部會計管理制度的建設,首先是下力氣建立一支經過正規培訓的高素質的會計隊伍。目前我們的會計隊伍存在著整體素質不高的現狀,要改變這種會計人員知識水平參差不齊、知識結構老化等問題,就要通過正規的培訓學習來提高他們的素質。平煤集團公司財務處為了提高集團公司各企業會計工作人員的素質,對全公司在職會計人員進行了集中培訓,使會計人員的業務能力和工作水平得到進一步提高,為規范各單位的會計秩序,發揮會計的職能作用,邁出了堅實的一步。
2、建立內部會計管理體系。企業內部會計管理體系主要是指企業的會計工作組織體系。主要包括:
第一,企業領導人對會計工作的領導責任。企業領導人應當對本企業的會計工作全面負責;對本企業的會計機構、會計機構負責人、會計工作人員及其他人員執行會計法律、法規、規章、制度進行督促和監督,促進企業內部會計管理制度的貫徹和落實;保證會計資料合法、真實、準確、完整,保障會計工作人員依法行使職權;對忠于職守,做出顯著成績的會計人員進行表彰獎勵。
第二,明確總會計師對會計工作的領導責任。根據《會計法》和《總會計師條例》的規定,總會計師組織領導本企業的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算和會計監督等方面的工作,參與本企業重要經濟問題的分析和決策;總會計師負責對本企業財務機構的設置和會計人員的配備、會計專業職務的設置和聘任提出方案;組織會計人員的業務培訓和考核;支持會計人員依法行使職權。就平煤集團公司來說,應著重強調總會計師“一支筆批錢”制度,在當前經濟萎縮、市場疲軟、銷售不暢、貨款回收困難的情況下,堅持總會計師“一支筆批錢”,有利于合理組織調配資金,有效利用資金,避免多位領導批錢,造成資金失控。
第三,明確會計機構負責人和會計主管人員的職責。各企業根據本企業的實際情況,對企業內部的會計機構設置、會計機構負責人和會計主管人員的職責做出明確的規定。
第四,明確會計機構與其他職能機構的分工與關系。會計部門與企業其他職能部門———審計部門、統計部門、工資部門、銷售部門、物資管理部門有著十分密切的聯系,在工作中經常發生業務聯系。因此,必須明確責任、科學分工、加強協作,從而對企業的經營管理活動進行有效的監督和考核。
3、建立會計人員崗位責任制度。會計人員崗位責任制度是企業內部會計人員管理的一項重要制度,是加強企業內部會計管理,提高企業經濟效益的'重要途徑。首先,做好會計人員工作崗位的設置,根據每一個會計工作崗位性質的不同,分別設置不同的會計崗位,確定每一個會計崗位的職責和工作標準;其次,對會計工作崗位的分工,根據每個會計崗位業務量的大小和繁簡程度,同時考慮會計人員工作能力和業務水平的高低,實行一人一崗、一人多崗,以盡可能地適應會計工作的需要;第三,制定輪崗辦法,要定期對會計工作崗位進行輪換,使每一個會計人員對本企業的會計工作都能熟練掌握,從而提高本企業的會計工作水平;最后,要制定切實可行的會計工作考核辦法,保證會計人員崗位責任制度的執行和監督。
4、內部牽制制度。內部牽制制度是內部會計控制制度的重要內容。在制定該制度的過程中,應當與會計人員崗位責任制度相結合。其主要工作是:機構分離、職務分離、錢財分離、帳務分離等制度;對出納等崗位的職責和限制性規定;有關領導和部門對限制性崗位定期進行檢查的辦法等。
5、財務收支審批制度。財務收支審批制度是確定財務收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度。建立健全財務收支審批制度,對制定的審批制度要認真貫徹落實,嚴格按照制度辦事,企業內的費用支出要實行“一支筆”審批,編制憑證先審核后記帳,開支票實行印鑒分離復核制,堵塞各種漏洞,使企業的財務工作納入規范化、標準化管理的軌道。
第一,確定財務收支審批人員和審批權限。每年初,對企業領導、總會計師、財務科長以及有關機構負責人審批財務收支的范圍和最高限額予以下達,從而加強管理、明確責任,對超過限額的財務收支制定明確的報批手續。
第二,確定財務收支審批手續,對經辦人、審核人、批準人等應當履行的手續及其應承擔的責任予以制度化。
第三,明確對財務收支中違反規定的業務收支,由經辦人、責任人、審批人等共同承擔經濟責任。
6、建立會計電算化內部管理制度。會計電算化是會計工作的發展方向,開展會計電算化工作,能夠促進企業建立現代企業制度,提高會計工作質量和提高企業經濟效益。開展會計電算化工作,要建立健全會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬件和會計軟件及數據管理制度和電算化會計檔案管理制度,從而保證會計電算化工作的順利進行。要配備專職人員對會計電算化進行管理,同時要注重對在職的會計人員進行培訓,促進會計工作人員積極鉆研會計電算化業務技術,以適應開展會計電算化工作的需要。
7、建立財務會計分析制度。建立定期進行財務會計分析的制度,檢查財務會計指標的落實情況,分析存在的問題并查找原因,提出相應的整改措施,從而加強企業內部會計管理,不斷提高經濟效益。
企業內部管理制度5
所謂內部控制制度是指為了防止和發現錯弊,保護財產物資安全完整,保證會計資料的真實完整,以職責分工為基礎所設計實施的,對單位內部各種經濟業務進行控制和協調的一種內部管理制度。不管企業是大還是小,都必須健全。否則會至使企業財務管理比較混亂會計信息失真。甚至于造成經濟損失。
內部會計控制制度的主要內容有:
1、辦理經濟業務事項,必須取得或填制原始憑證
2、記帳人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員,經辦人員財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離的制約。
3、財產清查的范圍,期限和組織程序應當明確。
4、對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應當明確
5、會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務帳目的登記工作。
概括地說,內部會計控制制度主要包括,不相容職務的分離控制、職權和程序控制、檢控制約控制、記錄控制、實物控制、和稽核控制等內容。
一、不相容職務的分離控制
為了預防和糾正經濟活動中的錯弊,必須實施不相容職務的嚴格分離控制。所謂不相容職務,是指如由一個人辦理,即能弄虛作假,又能掩飾錯弊的兩項或幾項職務。不相容職務分離要求一項經濟業務不能由一個人從頭到尾辦理。而應將其中不相容事由兩個或兩個以上的人員來承擔。一般而言,企業中以下職務應以分離
1、經濟業務的授權,批準與執行職務
2、經濟業務的執行與記錄職務
3、經濟業務記錄與財產保管職務
4、經濟業務記錄,財產保管與稽核職務
5、總帳,明細帳,日記帳記錄職務
6、對原發性風險峰進行程序性控制的職務
二、職權和程序控制
由于企業經濟活動分工的存在,按經濟責任的.要求,必須對每一工作崗位規定職責。相應授權。使之做到有職有責有權。從而達到各司其職、各負其責。實行靜態的職權控制。這一控制要求企業內部相關人員必須經過授權或批準才能對有關經濟業務進行處理。未經授權,批準不得接觸這些業務。
為了加強企業內部管理,從動態上控制經濟業務的錯*應當將企業的各類管理經濟業務劃分為若干步驟,進行程序控制。如銷售業務可以分為:銷售政策的制度與授權,討價還價并開具發票。收款并存入銀行,發貨,入帳等步驟。任何經濟業務都應劃分為授權、核準、執行、記錄、稽核等幾個程序。并交由不同人員來辦理。
三、檢控制約控制
為了預防發現錯弊,凡辦理原發性風險的經濟業務時,都應從縱向和橫向兩方面設計具有相互制約關系的措施予以嚴格控制。其中由上下兩級參加核查簽署所形成的相互檢控關系稱為縱向牽制關系。如費用報銷時的審批時形成的關系;由平行且無隸屬關系的兩個及兩個及以上的參加核查簽署形成的相互檢控關系稱為橫向牽制關系。如開票與收款,會計與出納等的工作關系。
四、記錄控制
記錄是經濟業務載體化工作。內部會計控制中憑證控制的基礎和關鍵。嚴格的憑證控制應包括:
1、設計合適的憑證格式及傳遞程序。建立憑證的領用,繳銷手續和清查制度,對發票、收據、支票等重要憑證建立領繳存輔助帳
2、所有憑證都應預先統一連續編號。注明各聯次的用途以便進行完整性控制和程序性控制。
3、辦理每一項經濟業務都應取得或填制憑證。并明確檢控制約責任。一旦發生錯弊憑證就成為追究當事人責任的證據。
五、實物控制
實物控制是指保護財產物資安全完整的各種控制措施。包括:
1、實物限制接近。即只有經過授權的人員才能接觸財產物資和控制財產物資流轉的記錄。對于容易發生錯弊的貨幣資金,有價證券,存貨其他易于轉移的實物限制接近制度。
2、保護財產物資安全完整的經濟業務措施
3、定期或不定期清查財產物資的實存量和質量。
六、獨立的稽核控制
它是為了驗證另一個執行的經濟活動及記錄結果所進行的獨立監察控制。主要包括:
1、對記錄各種經濟業務的原始憑證及其他資料的稽核
2、帳證表等會計資料的稽核
3、財產清查。銀行存款余額的調節等帳實核對
由于小型企業人員較少,為了達到會計控制的目的,在設置和責權劃分上所設置三個崗位。
1、會計主管兼總帳會計。職責是在廠長直接領導下,負責企業會計核算,會計管理工作的開展。并負責編制、審核會計憑證、登記總分類帳、編制會計報表和成本核算工作。
2、出納崗位。負責與貨幣資金收付有關的具體業務。如記錄日記帳,處理日常貨幣資金收支、審報、繳納稅金、備用金核算等。
3、明細帳會計崗位兼稽核。負責各種明細帳的登記工作。帳目的定期核對工作,財產清查的安排與實施工作等。
由于崗位設置較少,在職責劃分上要注意不相容職責的分離。如出納、總帳與稽核;出納與總帳、明細帳的分離等。
對于財務收支處理權限可按以下思路設計。各部門根據工作的需要提出申請或計劃。財會審核后報廠長批準。由財會按此計劃控制各種開支,做到每筆都由廠長批準。一方面強化廠長對會計工作的管理責任。另一方面也增加了會計業務的控制環節。小型企業規模小,業務量不多,由廠長對每一筆開支進行審批是可行的。
總之,隨小型企業在國民經濟中地位的不斷提高。對其會計制度的設立也會有更加完善更加先進的方法。規范小型企業會計制度,將越來越南受到人們的重視。
企業內部管理制度6
1、關于企業內部財務管理制度
1.1企業內部財務管理制度的特點
所謂的企業內部財務管理制度,是在企業的管理部門依據相關的規定并結合自身的實際情況所制定的具體的規則,它作為整個財務制度體系中最基礎的財務制度,它的作用就是規范并優化企業的內部財務行為以及處理企業內部的財務關系。它具有五個方面的特點:第一,界定了企業內部財務主體的具體范圍;第二,明確了企業內部財務管理的職責;第三,去定了企業內部財務戰略以及政策,確定了管理的具體內容;第四,確定了財務管理和內部相關責任單位之間的相關關系;第五,對財務規劃以及相應的評價方法以及程序有了明確的規定。
1.2企業內部財務管理制度的內容
企業內部財務管理制度作為一個系統包括的內容比較多,劃分所依據的標準不同內容也是不同的,如果按照管理的環節劃分可以將其分為財務結算與計劃制度、財務控制和制度、財務考核評價制度以及財務監督檢查制度;如果按照管理的對象可以分為財務管理制度、資產管理制度、資本金管理制度、成本管理制度、收入管理制度以及財務報告和評價制度;如果按照管理的職能進行劃分可以分為內部責任制度、決策制度、內部控制制度以及內部決算制度。
2、進行企業內部財務管理制度設計的作用和意義
企業通過對內部財務管理制度的設計,可以促使其內部財務工作的實施以及財務政策的制定更加規范化,其作為企業財務管理的基本建設。由此可見,在社會主義市場經濟條件下,對企業內部財務管理制度進行合理的設計有著重要的作用和意義。當前我國是市場經濟的高速發展以及國有企業都為企業進行內部財務管理制度的數據提供了參考依據。而且國內外的財務丑聞告訴我們必須要對企業內部的財務管理制度進行合理設計,以實現對相關人員的規范?傊,企業對內部財務管理制度進行合理的設計是必要的,有著重要的作用和意義。
3、企業內部財務管理制度設計的目標
企業的所有生產經營活動能達到預期的目標,即就是實現財務管理目標在很大程度上可以促進和規范內部財務管理制度的設計。企業內部財務管理制度目標在很大程度上受到設計目標的'約束。筆者進行分析總結之后,認為企業內部財務制度設計的目標主要包括三個方面:第一,確保企業資產的完整性和安全性;第二,加強對企業的管理,提高企業的綜合實力進而提高去市場競爭力;第三,規范并優化企業內部的財務行為,并實現對相關部門財務關系的良好處理。
4、企業內部財務管理制度設計應遵循的基本原則
企業進行內部財務管理制度設計的時候,必須要考慮其也運行成本以及效益之間的關系,應尋找效應與成本之間的最佳結合點,即就是以最低的成本獲得最好的效益。應堅持原則性和靈活性相結合、全面性原則、協調性原則等基本原則的前提下,還應遵循下面的原則,以保證企業內部財務管理制度設計的質量。
4.1堅持權利責任和利益相結合
通常情況下,企業財務關系復雜而且所涉及的面比較廣,所以想要做好財務管理工作就必須要堅持該原則。想要保證企業財務管理制度的數據做好權利責任以及利益相結合,明確劃分企業內部各部門應承擔的責任,應在財務責任中將物質利益充分的體現出來。
4.2堅持穩定性和連續性相結合的原則
任何制度都需要有一個發展和完成的過程,因此,企業的內部財務管理制度不能墨守陳規,一成不變,當然變更的頻率也不能過高,這樣很容易導致財務混亂,給財務管理人員增加難度,這就需要我們力求制度的穩定性和連線性,控制好變更的頻率。一項制度是否合理適用只有通過實踐才能證明,經過實踐,合理的就應該采用,不合理的就要重新制定。
4.3堅持適應企業自身特點以及管理需要的原則
不同的企業的經營方式、規模以及組織形式都是各不相同的,同時其財務活動的方式和內容也存在一定的差異。所以,不同企業所使用的財務制度也是各不相同的,規模較小的企業的生產經營活動范圍和規模較大企業的相比就會相對簡單,范圍也相對較小;诖朔N情況,在制度企業內部財務管理制度的時候,在遵守相關法律法規的基礎上,應對企業自身特點進行綜合考慮,應確保所指定的財務管理制度具有實用性,能符合企業財務管理的真實需要。
4.4遵循效益性原則
企業在設計內部財務管理制度的時候,應充分考慮財務的從圖效果,以求獲得最好的效果,要保證財務目標的正常順利進行,在符合相關管理要求的基礎上盡量使得財務制度能簡單清晰,具有較強的可操作性?傊,在設計內部財務管理制度的時候,應充分考慮設計、經濟效益以及運行成本這三者的關系,這就需要通過先進合理的手段,以最低的設計成本獲得最大的效益。
4.5堅持科學合規性的原則
所有制度的建立都必須要遵守國家的法律法規,否則將會失去意義,企業的內部財務管理制度也不例外。企業財務管理制度的制定必須要和國家的相關法律和政策相一致,不能損壞人民的利益以及國家的規定,也就是說要嚴格遵守國家的財務規章制度。
5、企業內部財務管理制度設計的程序
通常情況下,企業內部財務制度的設計的所依據的程序為:準備階段、擬定草案、修訂階段以及最終定稿這幾個程序。在準備階段應明確設計的內容,應做好參與設計人員的培訓,同時要做好和相關業務活動有關資料的整理,對設計工作進行合理的安排;在草案的擬定階段,主要是根據所整理的資料并結合企業自身的特點完成方案的設計并做好初步起草;在確定好設計方案之后,需要召開集體會議進行研究分析;最后就是定稿,在該階段主要是針對已有的設計進行定稿,并確定發布實施的形式以及貫徹實行的時間。
6、企業內部財務管理制度設計的方法
不同企業的實際情況是各不相同的,因此制度設計的方法也是不同的,應綜合考慮各個方面選擇出適合的方法,通常情況下,企業內部財務管理制度設計的方法有:分析比較法、系統分析法以及實地調查法這三種,其中比較分析法是對不同國家地區、年代的財務制度進行比較,認識財務制度的本質以及規律結合企業自身的情況進行科學合理的設計。這樣在設計中可以充分借鑒這些企業成功的經驗,該種方法的優點就是所設計的制度實用性更強;系統分析法就是綜合分析系統的各要素,通過多種手段進行財務制度的設計。該種方法的核心就是圍繞企業經濟效益的提高來進行。在財務管理系統中,各子系統都是相對獨立的,但是它們和母系統之間依然存在一定的關系;诖朔N情況,在設計時應對國家、員工以及各個部門之間的利益關系以及企業長遠目標的實現進行綜合考慮,進而確保制度設計的科學可行性、穩定性以及協調性;實地調查法主要是針對設計的準備階段的,設計人員可以通過多種方法進行分析進而得到有效的資料信息?傊,以上這三種方法都各自有自己的特點,我們應結合自身的實際情況進行選擇使用,以求設計出科學合理切實可行的內部財務管理制度。
結束語
綜上所述,企業內部管理制度在企業的發展中所起到的作用是非常重要的,企業內部財務管理作為企業管理的重要組成部分,而管理是離不開制度的,這就需要設計出合理的制度體系,我們在設計的時候應綜合考慮企業自身的情況,運用先進的手段設計出科學的內部財務管理制度,以使得企業在競爭日益激烈的市場中獲得可持續發展。
企業內部財務管理制度3
一、業務發生時,必須由承接業務的負責人開具《業務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協議》),特殊情況需要協調的報總經理或副總經理簽字批準。定金和業務流程單及時交給財務部。
二、每天分類整理存放好當日《業務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業績查詢;
三、次日十點以前出納必須將當日所收現款入帳,支票類必須在規定時限內及時入賬。
四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;
五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業務明細單據上簽字確認后提交總經理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業務往來賬目需要抵扣,收回對方的業務單據。不付現款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽字后再發給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;
六、每月22日前由執行部做好上月工資表,副總審核后上報總經理簽字確認后28日發放。
七、對報銷原始憑證的規定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。
八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。
九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽字;
十、當月無違反以上規定者獎b分20分,違規者每次扣b分20分。
企業內部財務管理制度4
(一)有關零用金之設置劃分如下:
1、公司本部由財務部負責各單位之零星支付。
2、工地總務組負責設置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務人員兼辦,必要時再行研討設置專人辦理。
(二)零用金額暫定,工地每月經常保持5萬元,將來視實際狀況或減或增,再行研辦。
(三)零用金借支程序如下:
1、各單位零星費用開支,如需預備現金,應填具零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現金。
2、零用金之暫支,不得超過1000元,特別事故者應由企業部經理核準。
3、零用金之借支,經手人應予一星期內取得正式發票或收據加蓋經手人與主管之費用章后,交零用金管理人沖轉借支,如超過一星期尚未辦理沖轉手續時得將該款轉入經手人私人借支戶,并于當月發薪時一次扣還。
(四)零用金保管及作業程序如下:
1、零用金之收支應設立零用金帳戶,并編制收支日報送呈經理核閱。
2、零用金每星期應將收到之發票或收據,編制零用支出傳票結報一次,送交財務部。
3、財務部收到零用金支出傳票后,應于當天即行付款,以期保持零用金總額與周轉。
4、財務部收到零用金支付傳票,補足零用金后,如發現所附單據有疑問,可直接通知各部經手人辦理補正手續,如經手人延擱不辦得照有關規定辦理。
5、零用金帳戶應逐月清結。
(五)零用金應由保管人出具保管收據,存財務部,如有短少概由保管人員負責賠償。
(六)本細則經奉準后實施。
企業內部財務管理制度5
企業內部管理制度7
第一節 總則
第一條 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第二條 財務管理工作必須在加強巨集觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。
第三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第四條 公司的一切財務工作,都必須執行本制度。
第二節 財務機構與會計人員
第五條 公司設定獨立的財務機構,配備專職財務人員。
第六條 公司的財務機構。
公司設財務部。財務部設財務主管、會計、出納各一名。
第七條 財務主管協助總經理管理好整個公司的財務會計工作,對全公司的財務會計工作負責。財務主管主要職責如下:
1.執行公司章程和股東會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;
2.審查公司基建、投資、貿易等發展專案及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;
3.負責全公司的'資金融通調拔決策工作,經總經理簽署后執行。
4..編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
5.對財務人員的離職、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執行;
6主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;
7.執行公司有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,稽核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總經理提交財務分析報告;
8.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
9.定期或不定期地進行財務檢查,監督財經紀律和規章制度的執行情況;
第八條 會計人員的主要職責是:
1.負責完成各項會計業務的工作;
2.搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執行情況,定期提供資料、資料和財務分析報告;
3.負責編制會計報表,主持清查財產;
4.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;
5.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格稽核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
6.會計人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。
7.記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。
第九條 財務部門必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
第十條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。
第十一條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。
第十二條 公司支援財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。
第十三條 財會人員力求穩定,不隨便調動。
財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
企業內部管理制度8
1.1為使公司的員工培訓工作長期穩定統一和規范地進行,使員工培訓管理有所遵循,特制定本制度。
1.2培訓的目的在于開發公司人力資源,提高員工素質,激發員工潛能,提高工作績效,使員工獲得公司發展所需要的知識和技能,從而與企業共同成長。
1.3本制度中的培訓是指公司員工在特定的場合就某一主題進行的學習、討論、演練等各種旨在提高員工工作技能和素質的活動。
2.1公司的培訓工作實行培訓部歸口管理,各部門配合實施的原則。
2.2培訓部為公司的培訓主管機構,培訓部應依據公司的人力資源狀況、企業文化、各部門的培訓需求及公司的階段性目標制定出公司的月度培訓計劃,經經理會通過后開始組織實施并考核。
2.3公司的各部門為公司的培訓分管機構,各部門負責人應定期向培訓部提交本部門的月度培訓需求計劃,并積極配合培訓部開展培訓工作。各部門內部應定期組織交流會,相互研討、相互學習、共同提高。
2.4.1公司培訓體系的建立,培訓制度的制訂與修訂;
2.4.3對各部門培訓計劃實施督導、檢查和考核;
2.4.6培訓教材的組織編寫及相關教學資料的制作分發;
2.4.8外派培訓相關事項的管理及外派參訓員工的管理;
2.4.9月度培訓報告的撰寫、呈報,培訓報表,資料的收集、匯總、整理與歸檔;
2.4.10本部門員工的上崗、在崗培訓及其考核;
2.5.3本部門月度培訓工作總結與培訓資料的匯總、整理及歸檔;
3.1公司對員工的培訓方式分為內訓(內部培訓和外聘培訓)和外訓(外派培訓)兩種。
3.2參加外訓員工必須在本公司工作滿一年(含)以上。經理級(含)以上員工參加外訓由董事長審批,經理級以下員工參加外訓由分公司總經理負責審批,必要時,公司需同參加外訓的員工簽訂員工培訓合同。合同的具體格式見附表。
3.3外派參加培訓的人員在培訓結束以后,必須及時將培訓期間的學習筆記和培訓資料上交到培訓部進行歸檔,作為培訓素材供公司內訓時使用。否則對外訓員工予以記過處分,并且不予報銷相關費用。
3.4依據公司員工的不同級別和崗位,員工的.培訓內容分類如下:
3.4.1.3國內外專家主講的有關專業的講座、研討會等;
3.4.1.5不斷發展的企業文化;新管理模式的建立與施行;
3.4.2.4參加培訓部組織的有關專業方面的培訓、講座等;
3.4.2.5不斷發展的企業文化,新管理模式的具體實施與監督;
普通員工的培訓主要包括企業理念教育、管理制度、崗位述職、專業知識、業務技能、自我管理等內容。
3.5.1企業培訓的主要內容包括公司歷史、企業文化、經營理念、組織機構、規章制度等。
3.5.2崗前培訓的主要內容包括崗位描述、專業知識、業務技能、規章制度等。
4.1制定公司月度培訓計劃前,培訓部應對公司的培訓需求進行調查分析,培訓需求主要包括以下方面:
4.1.1公司的經營方針與策略,人力發展規劃,可運用資源等;
4.2公司各部門應于每月25日之前制定出本部門培訓需求,經本部門最高負責人審核后,報送培訓部。
4.3各部門提交的培訓需求計劃應詳細、具體,主要包括培訓主題、培訓目標、培訓時間、培訓師、參訓員工和培訓需求等項目。
4.4培訓部應仔細審核各部門的培訓需求計劃,結合公司的培訓需求調查報告,制訂月度培訓計劃,上報經理級會議審批。
4.5培訓部將批準的月度培訓計劃,上報總經理批準后,負責具體實施和監督。
4.6培訓課程根據培訓需求需要臨時調整的,需要報公司總經理審批。
4.7內部培訓師的聘用:對于內部培訓師,采用各部門提供候選人,由總經理辦公室統一審查、考核的方式。經總經理辦公室考核合格的培訓師,由總經理辦公室發放聘書,聘為公司內部培訓師。
4.8內部培訓師由公司給予一定的培訓補助,培訓補助的標準和核發由總經理辦公室負責,具體補助標準為10元/課時(培訓部人員除外)。
4.9培訓部負責員工培訓出勤管理。培訓期間的出勤作為參訓員工的績效考核依據之一。
4.10.1自收到培訓通知當日起,所有參訓員工均應合理安排工作及私人事務,確保準時出勤。
4.10.2培訓期間所有員工上課均應維護本公司員工形象標準,并自覺遵守公司各項規章制度。
4.10.3員工培訓時,須在培訓記錄表上簽到。培訓記錄表由培訓部存檔備查。
4.10.4員工如因特別公務或其它緊急事宜確實不能參加培訓的,須口頭向部門主管請假。
4.10.5員工未請假且無辜不參加培訓的視為當日考勤礦工,其考勤記錄由人事部備案。
4.11參訓員工的課堂紀律:參訓員工上課時須將手機、傳呼機等通訊器材關閉或設置為振動狀態,如有特殊情況確實需要接聽電話的,需經培訓老師允許。
5.1.1培訓前就培訓內容進行課前考核,以了解參訓員工的實際水平。
5.1.2培訓過程當中進行考核,以了解參訓員工的掌握情況,利于培訓的調整。
5.1.3培訓結束后對培訓的全部內容考核,以了解培訓效果。
5.2培訓考核應根據具體的培訓主題采用以下幾種方法進行:
5.3培訓考核由培訓師設置考題,培訓部組織、督導、協調,參訓部門具體實施,培訓部派人監考。
5.4.1員工參加考試時須提前做好應試準備,不得攜帶允許應試工具以外的其它物品。
5.4.2員工考試中不得有任何作弊行為,考試作弊者或為作弊行為提供方便者,本次考試成績無效,并予以“記過”處罰。
5.4.3如有特殊情況需臨時離開教室和考場時,經監考人員同意后方可離開。對不聽勸阻者,將予以“警告”處罰。
5.4.4因請假、出差等未參考者,應及時到培訓部申請補考。無正當理由不參加考試者,取消補考資格并予以“記過”處罰。
5.4.5考場內嚴禁吸煙、喧嘩,違者予以“警告”處罰。
5.5員工的培訓考核結果納入其績效考核之中,并作為其績效考核的重要依據之一。
6.1.1培訓檔案的管理工作由培訓部負責。管理職責如下:
6.1.1.1定期搜集、統計、匯整和歸檔培訓資料;
6.1.1.2定期對培訓檔案進行檢查,防霉爛、防蟲蛀、防盜、防火、防水、防遺失,保證其安全性和完整性;
6.1.2.1培訓計劃、方案、工作總結報告、培訓合同、評估資料、各種表單等;
6.1.2.2培訓師的聘任、考核資料和相關培訓教材、教案等;
6.1.2.3參訓員工的考核資料、培訓記錄卡等。
7.1培訓部經理根據培訓工作的需要,制定培訓設施采購計劃,經總經理審核后批準。
7.2培訓資料(如培訓教材)由培訓部經理負責購買,培訓設備由采購部人員按要求實施采購。
7.3培訓部經理在接收培訓設施時,一定要對其質量、數量進行驗收,并對培訓設施的管理、維護負責。
7.4所有培訓設施必須按要求進行登記,注明接收時間、設施名稱、規格及型號、數量等。培訓部每半年對所有培訓設施進行一次清點、檢修與核對。
7.5培訓設施的借用由培訓部負責。本公司其它部門如有需求可向培訓部辦理借用手續。
7.6培訓設施借用部門借用培訓設施必須填寫借用登記冊,注明借用日期、預還日期、所借培訓設施名稱、借用部門、借用經手人等。
7.7預計借用期限到期未還時培訓部將及時催還。借用部門不得連環轉借。否則,設施損壞,由第一借用人負責賠償。由于責任人的疏忽等原因造成培訓設施損壞、丟失由責任人照原價賠償。
8.2本制度經總經理辦公室批準后施行,修改時亦同。
8.3本制度自頒布之日起施行,原類似制度終止執行。
企業內部管理制度9
一、總則
第一條按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規章制度,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工(試用工和臨時工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發放的工資,不含獎金和風險收入。
二、工資結構
第三條員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。
第四條工資包括:基本工資、崗位工資、技能工資、職務津貼、工齡工資、住房補貼、誤餐補貼、交通補貼。
第五條固定工資是根據員工的.職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占40%。
第六條績效工資是根據員工考勤表現、工作績效及公司經營業績確定的、不固定的工資報酬,每月調整一次?冃ЧべY在工資總額中占0-60%。
第七條員工工資總額由各部門經理、項目經理擬定后報總經理審批。部門經理、項目經理每月對員工進行考核,確定績效工資發放比例并報人力資源部審核、總經理審批后予以發放。
第八條員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會保險費、代扣通訊費等。
三、工資系列
第九條公司根據不同職務性質,分別制定管理層、職能管理、項目管理、生產、營銷五類工資系列。
第十條管理層系列適用于公司總經理、副總經理。
第十一條職能管理工資系列適用于從事行政、財務、人事、質管、物流等日常管理或事務工作的員工。
第十二條項目管理工資系列適用于各項目經理及項目部成員。
第十三條生產工資系列適用于生產部從事調試、焊接、接線等生產工作的員工。
第十四條營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項目部銷售人員可參照執行)。
企業內部管理制度10
企業內部財務管理制度在企業的財務管理中所起到的作用是眾所周知的,完善的財務管理制度是企業開展一切管理活動的前提和基礎,隨著市場經濟的不斷發展,企業想要在競爭日益激烈的市場中獲得可持續發展,就必須完成各項管理。當前企業基本上都針對自身的情況制定了內部財務管理制度,在取得了一定效果帶來同時,依然存在一些問題,比如內容不夠完善、缺乏系統性、實時性等,這就無法適應企業內部財務管理的需要,制度也就不能落實。
1、關于企業內部財務管理制度
1.1企業內部財務管理制度的特點
所謂的企業內部財務管理制度,是在企業的管理部門依據相關的規定并結合自身的實際情況所制定的具體的規則,它作為整個財務制度體系中最基礎的財務制度,它的作用就是規范并優化企業的內部財務行為以及處理企業內部的財務關系。它具有五個方面的特點:
第一,界定了企業內部財務主體的具體范圍;
第二,明確了企業內部財務管理的職責;
第三,去定了企業內部財務戰略以及政策,確定了管理的具體內容;
第四,確定了財務管理和內部相關責任單位之間的相關關系;
第五,對財務規劃以及相應的評價方法以及程序有了明確的規定。
1.2企業內部財務管理制度的內容
企業內部財務管理制度作為一個系統包括的內容比較多,劃分所依據的標準不同內容也是不同的,如果按照管理的環節劃分可以將其分為財務結算與計劃制度、財務控制和制度、財務考核評價制度以及財務監督檢查制度;如果按照管理的對象可以分為財務管理制度、資產管理制度、資本金管理制度、成本管理制度、收入管理制度以及財務報告和評價制度;如果按照管理的職能進行劃分可以分為內部責任制度、決策制度、內部控制制度以及內部決算制度。
2、進行企業內部財務管理制度設計的作用和意義
企業通過對內部財務管理制度的設計,可以促使其內部財務工作的實施以及財務政策的制定更加規范化,其作為企業財務管理的基本建設。由此可見,在社會主義市場經濟條件下,對企業內部財務管理制度進行合理的設計有著重要的作用和意義。當前我國是市場經濟的高速發展以及國有企業都為企業進行內部財務管理制度的數據提供了參考依據。而且國內外的財務丑聞告訴我們必須要對企業內部的財務管理制度進行合理設計,以實現對相關人員的規范?傊,企業對內部財務管理制度進行合理的設計是必要的,有著重要的作用和意義。
3、企業內部財務管理制度設計的目標
企業的所有生產經營活動能達到預期的目標,即就是實現財務管理目標在很大程度上可以促進和規范內部財務管理制度的設計。企業內部財務管理制度目標在很大程度上受到設計目標的約束。筆者進行分析總結之后,認為企業內部財務制度設計的目標主要包括三個方面:
第一,確保企業資產的完整性和安全性;
第二,加強對企業的管理,提高企業的綜合實力進而提高去市場競爭力;
第三,規范并優化企業內部的財務行為,并實現對相關部門財務關系的良好處理。
4、企業內部財務管理制度設計應遵循的基本原則
企業進行內部財務管理制度設計的時候,必須要考慮其也運行成本以及效益之間的關系,應尋找效應與成本之間的最佳結合點,即就是以最低的成本獲得最好的效益。應堅持原則性和靈活性相結合、全面性原則、協調性原則等基本原則的前提下,還應遵循下面的原則,以保證企業內部財務管理制度設計的質量。
4.1堅持權利責任和利益相結合
通常情況下,企業財務關系復雜而且所涉及的面比較廣,所以想要做好財務管理工作就必須要堅持該原則。想要保證企業財務管理制度的數據做好權利責任以及利益相結合,明確劃分企業內部各部門應承擔的責任,應在財務責任中將物質利益充分的體現出來。
4.2堅持穩定性和連續性相結合的原則
任何制度都需要有一個發展和完成的過程,因此,企業的內部財務管理制度不能墨守陳規,一成不變,當然變更的頻率也不能過高,這樣很容易導致財務混亂,給財務管理人員增加難度,這就需要我們力求制度的穩定性和連線性,控制好變更的頻率。一項制度是否合理適用只有通過實踐才能證明,經過實踐,合理的就應該采用,不合理的就要重新制定。
4.3堅持適應企業自身特點以及管理需要的原則
不同的企業的經營方式、規模以及組織形式都是各不相同的,同時其財務活動的方式和內容也存在一定的差異。所以,不同企業所使用的財務制度也是各不相同的,規模較小的企業的生產經營活動范圍和規模較大企業的相比就會相對簡單,范圍也相對較小;诖朔N情況,在制度企業內部財務管理制度的時候,在遵守相關法律法規的基礎上,應對企業自身特點進行綜合考慮,應確保所指定的`財務管理制度具有實用性,能符合企業財務管理的真實需要。
4.4遵循效益性原則
企業在設計內部財務管理制度的時候,應充分考慮財務的從圖效果,以求獲得最好的效果,要保證財務目標的正常順利進行,在符合相關管理要求的基礎上盡量使得財務制度能簡單清晰,具有較強的可操作性?傊,在設計內部財務管理制度的時候,應充分考慮設計、經濟效益以及運行成本這三者的關系,這就需要通過先進合理的手段,以最低的設計成本獲得最大的效益。
4.5堅持科學合規性的原則
所有制度的建立都必須要遵守國家的法律法規,否則將會失去意義,企業的內部財務管理制度也不例外。企業財務管理制度的制定必須要和國家的相關法律和政策相一致,不能損壞人民的利益以及國家的規定,也就是說要嚴格遵守國家的財務規章制度。
5、企業內部財務管理制度設計的程序
通常情況下,企業內部財務制度的設計的所依據的程序為:準備階段、擬定草案、修訂階段以及最終定稿這幾個程序。在準備階段應明確設計的內容,應做好參與設計人員的培訓,同時要做好和相關業務活動有關資料的整理,對設計工作進行合理的安排;在草案的擬定階段,主要是根據所整理的資料并結合企業自身的特點完成方案的設計并做好初步起草;在確定好設計方案之后,需要召開集體會議進行研究分析;最后就是定稿,在該階段主要是針對已有的設計進行定稿,并確定發布實施的形式以及貫徹實行的時間。
6、企業內部財務管理制度設計的方法
不同企業的實際情況是各不相同的,因此制度設計的方法也是不同的,應綜合考慮各個方面選擇出適合的方法,通常情況下,企業內部財務管理制度設計的方法有:分析比較法、系統分析法以及實地調查法這三種,其中比較分析法是對不同國家地區、年代的財務制度進行比較,認識財務制度的本質以及規律結合企業自身的情況進行科學合理的設計。這樣在設計中可以充分借鑒這些企業成功的經驗,該種方法的優點就是所設計的制度實用性更強;系統分析法就是綜合分析系統的各要素,通過多種手段進行財務制度的設計。該種方法的核心就是圍繞企業經濟效益的提高來進行。在財務管理系統中,各子系統都是相對獨立的,但是它們和母系統之間依然存在一定的關系;诖朔N情況,在設計時應對國家、員工以及各個部門之間的利益關系以及企業長遠目標的實現進行綜合考慮,進而確保制度設計的科學可行性、穩定性以及協調性;實地調查法主要是針對設計的準備階段的,設計人員可以通過多種方法進行分析進而得到有效的資料信息?傊,以上這三種方法都各自有自己的特點,我們應結合自身的實際情況進行選擇使用,以求設計出科學合理切實可行的內部財務管理制度。
結束語
綜上所述,企業內部管理制度在企業的發展中所起到的作用是非常重要的,企業內部財務管理作為企業管理的重要組成部分,而管理是離不開制度的,這就需要設計出合理的制度體系,我們在設計的時候應綜合考慮企業自身的情況,運用先進的手段設計出科學的內部財務管理制度,以使得企業在競爭日益激烈的市場中獲得可持續發展。
企業內部管理制度11
1、 為了加強本公司環境的衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作和生活環境,制定本制度。
2、 本制度使用于本公司辦公環境的衛生設施的設置、建設、管理、維護和環境衛生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛生管理。
3、 凡在本公司工作的員工和外來人員,均應遵守本制度。
4、 公司為公司環境衛生管理的'職能部門,負責全公司的環境衛生管理工作:公司的基建、綠化、生產、后勤等有關部門都應當按照各自的職責,協同做好環境衛生的管理工作。
5、 環境衛生設施的開支經費由公司提出計劃,經總經理審批后,由財務部監督使用。
6、 公司應當加強有關環境衛生科學知識的宣傳,提高公司員工的環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。
7、 專職環境衛生清掃保潔人員應當認真履行職責,文明作業。任何人都應當尊重環境衛生工作人員的勞動。
8、 室內(公司統一的除外)的清掃保潔工,由使用者承擔。
企業內部管理制度12
一、日常管理制度(工作紀律)
1、嚴禁遲到、早退現象,當月違規一次,次日點名,當月違規兩次,罰款50元,當月違規三次,按自動離職處理。
2、嚴禁脫崗、串崗現象,當月違規一次,次日點名,當月違規兩次,罰款50元,當月違規三次,按自動離職處理。
3、嚴禁散播公司負面消息,當月違規一次,次日點名,當月違規兩次,罰款50元,當月違規三次,按自動離職處理。
4、工作期間保持電話暢通,不允許拒接或停機,每發現一次,5元樂捐。
5、工作期間保持辦公場所環境衛生,倉庫整潔。
6、嚴禁賺取差價,發現一次,100罰款,情節嚴重者,開除處理。
7、嚴禁賣私貨、截留贈品,發現一次,100罰款,情節嚴重者,開除處理。
8、不得讓客戶把貨款打入個人賬戶,發現一次,100罰款,情節嚴重者,開除處理。
9、工作期間不允許大聲爭執,注意公共場合情緒的控制,每發現一次,5元樂捐。
10、嚴格遵守公司管理制度,服從領導安排,當月違規一次,次日點名,當月違規兩次,罰款50元,當月違規三次,按自動離職處理。
二、日常業務管理制度
1、客戶資料管理
a全面搜集各片區資料(店名、電話、地址、營業執照號);根據銷量及規模建立客戶類別(月進貨額在1000/月以上歸為a類;月進貨額在500元/月以上,1000元一下,歸為b類;月進貨額在500元/月一下,歸為c類客戶)。
b、逐步建立客戶商品信息檔案,實現a類客戶單店商品信息管理。
2、片區路線及周期管理
a、建立每片區客戶路線拜訪表,每線路至少20家客戶,每天必須完全拜訪,及時完善本線路中的新客戶資料。
b、根據片區客戶數量,合理制度客戶拜訪周期。根據客戶分類,合理分配客戶拜訪時間。
c、每天回公司后遞交拜訪線路圖,每天下市場前領取新拜訪線路圖。
d、每天早上9點之前必須裝車完畢出車,每天認真填寫及遞交車輛庫存表。
3、業績量化管理
a、每天業務人員回公司后填寫<片區銷量進度表>及<單品銷量進度表>。
b、每天業務人員遞交拜訪線路圖后,由內勤統計填寫<流通市場進度表>。
c、每天倉庫人員量化需換單,及時提醒業務人員欠條的回收。
d、每天流通主管根據銷量進度表及市場進度表的實際狀況,合理調度各片區人員工作。
4、促銷活動的管理
a、每月底前5天制定出流通部下月促銷政策。
b、每片區需要的促銷活動(特價、陳列獎、促銷設備及贈品),片區業務人員要提前填寫申請單(記案)后方可執行。
c、業務人員對所在片區的促銷活動進行及時跟進和監督,公司不定時對所有促銷活動進行抽查。
5、欠條管理
公司流通市場全部以現金交易,特殊客戶欠款時要與公司申請,經公司同意后按照欠條管理規定進行簽字,并有效管理、收回。
規定如下:
(1)如果直接用銷售清單做欠條,要在清單空白處寫明欠條字樣。
(2)欠條應明確一下內容:客戶名稱、電話、地址、聯系人簽字或加蓋公章。
(3)回公司到財務按照欠款數額給財務打欠條,客戶欠條由業務保存。
(4)欠款后續由業務人員負責追回。
6、市場問題反饋
a、每片區每周兩次市場問題反饋(記案或手機短信)。
b、業務員做好市場反饋問題記錄(市場問題反饋記錄表)。
三、業務工作流程管理
1、認真填寫裝車表,下午下班前準時把補貨計劃交給倉管。
2、按照出車線路進行計劃拜訪,進店后與負責人禮貌性打招呼后,首先司機檢查服務卡是否存在,及時更新與張貼,對店招及陳列進行拍照記案,填寫路線表(時間及銷售),新客戶在路線表下面(再好的產品沒有陳列面不會有好的銷量),檢查實際庫存(倉庫與排面),根據實際情況進行上貨及填寫補貨計劃(填寫補貨計劃時一定要全面,客戶可以不要,但自己不能不寫)。檢查竟品信息,了解竟品活動政策。
3、根據客戶現有庫存交流補貨計劃,季節性產品推廣、新產品推薦(交流時適當靈活運用公司產品政策),補貨要全面、合理,避免電話要貨等情況,所有交流的重點是在給客戶一個補貨的理由,交流的方式要用能打動自己的方式(要自信、現實、每句話要讓客戶聽著很舒服,避免吹捧,排擠竟品)。對于新客戶,一定不要貪多,量少品多,對于客戶不感興趣的不要強推,避免引起客戶反感,介紹產品一定要全面,多借助公司產品手冊或樣品筐。
4、認真填寫銷貨清單、贈品、品嘗要標注,市區流通要寫清具體地址(東西南北縱橫寫明);三區流通要標明區域、鄉鎮、街道或村。九縣流通要標明縣城、鄉鎮或街道。
5、公司流通市場全部以現金交易,特殊客戶欠款時要向公司申請,經公司同意后按照欠條管理規定進行簽字,并有效管理、回收。
6、根據客戶規模、銷量進行客戶等級登記,根據客戶等級進行有效管理(包括客戶的拜訪周期、促銷活動)。
7、客戶拜訪完畢后,車上認真填寫裝車表中的出庫明細,與次日路線中a、b類客戶進行電話溝通,了解缺貨及補貨信息,并進行登記。
8、一天拜訪結束時,根據賣貨量,次日拜訪路線打客戶的補貨信息進行合理制作裝車計劃,交于倉管?偨Y當日市場狀況,提升自身工作能力。
流通中的幾個關鍵點:
a、有效利用時間(準時出車、準時交補貨清單,合理安排工作時間)。
b、認真填寫裝車表(避免不必要的庫存差異)。
c、養成拍店照、填寫鋪貨記錄、認真填寫銷貨清單的`習慣。
d、培養與客戶電話溝通的能力,讓補貨更具體合理性。
e、制定合理的拜訪路線及周期。
四、業務司機
1、崗位內容
做好車輛行駛,檢查及保養工作,配合業務員做好所在區域的銷售及送貨工作,每天對車輛例行檢查,不允許病車上路,保證貨物及人員安全。
2、崗位職責
(1)認真完成每天的出車任務。
(2)出車前必須認真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、不見齊全、制動有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應及時處理直到修復,確保安全運輸。
(3)車輛的年檢、保養、清潔、停放及辦理保養等車務手續由駕駛員提醒,并有專人負責辦理。
(4)鋪貨期間用尋找合理的停車位停放并鎖好車門保證車輛的安全,嚴格按照規則停車。
(5)做好公司服務卡張貼工作,進店檢查店內是否張貼告示服務卡。
(6)配合業務人員做好排面整理及裝卸貨工作。
3、獎勵
(1)駕駛員每月100元車輛維護費
(2)人為或技術性造成車輛損壞的由駕駛員自行維修
(3)車輛正常保養維護由公司維修
企業內部管理制度13
一、現代企業內部財務管理制度建設的緊迫性
企業內部財務管理制度,是企業同各方面經濟關系的基本規范、是企業生產經營活動和財務管理活動的行為準則,F代企業內部財務管理制度的建設、有著非常重要的現實意義。
1、企業面臨的新的經濟形勢要求企業必須建設企業內部財務管理制度。
2、目前許多企業的內部財務管理制度,仍停留于傳統的計劃經濟模式。盡管現代企業制度的建設已有多年,但我國大多企業的財務管理,依舊是會計和財務不分、財務僅是作為會計的附庸而存在,其對象僅限于“企業再生產過程中的資金運動”,其內容充其量也只是成本費用的控制而已,而對如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤等,則研究不夠。
二、現代企業內部財務管理制度建設的科學依據
現代企業內部財務管理制度的建設,其科學依據主要有以下兩個方面:
1、企業的生產經營特點,管理要求,是企業內部財務管理制度建設的前提和基礎。不同企業、生產規模、經營方式、組織形式不同,其財務管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產經營特點和管理的要求基礎上進行內部財務管理制度建設、才具有可操作性。
2、企業財務管理的目標,企業內部財務管理制度建設的出發點和歸宿點。企業內部財務管理制度建設的目的,是為了順利進行財務工作、實現財務目標,進而實現企業目標。公司共同的`理財目標,一般可理解為股東財富的最大化、無論各利益主體之間發生何種利益沖突,其他利益主體(包括經營者、債權人、勞動者等)的利益最終要服從于出資者的利益。因此,出資者需要,服從出資者利益,實現出資者(股東)財富最大化、就成為制定內部財務管理制度的出發點和歸宿點。
三、現代企業內部財務管理制度的制定
。ㄒ唬┢髽I財務分層管理框架
企業財務活動及其管理是基于一定的企業制度而建立的。在公司制下的法人治理結構中,作為股東的出資者,具有終極財產所有權;作為代表股東利益的公司董事會,其有完整意義上的法人產權;公司的總經理,具有公司的經營權;公司的財務經理,則具有公司決策的執行權和公司資金的日常管理權。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過間接控制,來行使其監督權,在財務上形成以出資者的管理主體的出資者財務行為;在公司內部董事會和總經理通過行使法人產權和直接經營權,全面而直接地參與對公司重大財務事項的決策和管理,在財務上形成的經營者為財務管理主體的經營者財務管理層次;公司的財務經理,行使財務決策事項的執行權與日常管理權,在財務上形成以財務經理為管理主體的財務經理財務管理層次。
監督權、決策權、執行權三權的分離、有利于明確權責、有利于公司財務內部紡束機制的形成。
。ǘ┢髽I內部財務管理制度的規范體系
1、出資者財務規范體系,主要是指股東在何時何種狀態下對何種財務事項進行何種決策。一般而言,由于對剩余收益權的關注、有關公司分紅及配股方案的決策,是出資者財務的主要內容之一。
2、經營者財務的規范體系。
有關董事會的財務規范。董事會的財務規范范,主要涉及兩個問題:一是董事會的財務權限;二是董事會對經費管理者財務的約束和激勵機制。
有關公司經營者財務的規范。公司經營者受董事會委托負責日常經營決策與管理,它是公司重大決策事項的執行主體、同時又是日常非重大經營的管理事項的決策主體。應明確公司經營者在財務審批、簽訂合同、提供對外擔保等日常經營管理活動的具體財務權限和為履行出資人受托責任所應承擔的財務責任。
3、財務經理財務的規范體系。財務經理受公司經營者委托對公司的日常財務運作進行管理協調,主要有以下內容:
選擇適宜企業特點的公司財務管理模式。
明確公司內部各有關利益主體在財務管理方面的權限和職責,建立財務管理的崗位責任制。
做好內部財務管理的各項基礎工作。
建立內部財務管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配制度、財務分析和財務評價制度。
四、實施企業內部財務管理制度應注意的幾個問題
1、內部財務管理制度必須由集團公司董事會確定、由總經理負責實施。一方面是由于內部財務管理制度的全面性,涉及生產經營方方面面,一方面是為了內部財務管理制度的權威性,內部財務管理制度必須由集團公司董事會確定,由總經理負責實施。
2、實施內部財務管理制度,需健全財務管理機構和配備高質量的財務管理人才。實施內部財務管理制度,在單獨設置財務管理機構基礎上,應建立財務總監督制度,主持和監督內部財務管理制度的實施。
3、實施內部財務管理制度,應采用漸進式與企業的其他制度同步進行、內部財務管理制度,若沒有其他制度的配套實施、使不可能得到真的實施。
企業內部管理制度14
第一章總則
第一條為提高企業自主創新能力,推動創新型技術人才的培養,激勵科研人員創新創業,提升企業的科技競爭優勢。特制定本制度。
第二條公司設立創新創業專項資金。專項資金包括各級財政資助項目專項資金、公司自籌資金及吸納社會資助資金。
第三條專項資金主要用于:
1、管理創新支出:公司實施創新創業計劃的模式研究、制度改革、人才培養等方面的支出。
2、技能創新支出:創新技能訓練項目、競賽項目的開展及獎勵、獲得專利發明的資助和獎勵。
3、人才創新支出:主要用于公司創新型研發隊伍建設方面的支出。包括用于聘請專家指導公司創新創業實踐活動,或有條件地輸送優秀研發人員到外出參加培訓、學術交流等支出。
4、創業項目扶持,包括創業資金扶持、企業債券融資、股權融資等支出。
第四條公司創新創業項目申請全年受理,一般于每年3月份和10月份對申報的項目組織評審,符合條件的給予立項和經費資助。
第五條專項資金按照統一規劃、專賬核算、專款專用、結余留用的原則,實行項目管理。
第二章組織管理
第六條公司成立由總經理任組長,技術研發負責人任副組長的創新創業工作組,研發中心、管理、財務、市場、生產、采購各系部門負責人為領導小組成員。
公司創新創業領導小組職責:
1、負責公司創新創業工作整體規劃和領導。
2、組織對公司創新創業項目的評審。
3、聘請專家、通過產學研合作指導、開展創新創業活動。
4、組織技術人員參加各類創新創業競賽項目。
5、負責對資助項目進行監督檢查。
6、組織對創新創業活動的先進項目組和個人的評選表彰,以及成果的認定和獎勵。
第三章評審管理
第七條創新創業項目申請人應具有良好的道德品質,較強的.創新創業意識和一定的創新創業能力。在同等條件下,學習技術成果豐碩,專業技能突出,以及承擔并完成過各級政府資助項目的項目團隊及個人優先。
第八條創新創業項目實行項目負責人負責制。項目負責人應當自覺接受有關部門的管理和監督,并對項目經費使用的真實性、合法性和有效性承擔直接的經濟與法律責任。
第四章附則
第九條本管理辦法自發布之日起實施。
企業內部管理制度15
第一章 總 則
第一條 為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規范化,以升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒
管理、辦公用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、獎制度等。
第三條 本制度適用珠海眾贏網絡科技有限公司全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發文管理。
第五條 公文的簽收。
1、凡外來公文文件,均由行政部認真查收簽字。
2、對上級主管部門下達的文件,必須由行政部及時附“文件處理借閱單”后,報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時,行政部應及時、迅速送到。
3、行政部根據批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政部按收交程序處理,不得個人保存。
第七條 公文制發程序。
主辦部門承辦人擬稿,負責人審核,行政部經理核稿,總經理簽發,行政部負責登記、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關部門協商、會簽,會簽稿以部門負責人簽字為準。
第八條 行政部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實,格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條 上級下發的文件應注明機密等級、急緩程度、發放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍:公司所有公文、合同等具有參考價值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條 檔案的借閱與索取
1、總經理、副總經理、行政部經理借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
2、公司其他人員需借閱檔案時,要經行政部批準,并辦理借閱手續;
第十三條 檔案的銷毀
1、任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷毀時,由公司主管領導審批在專人監督下銷毀。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒(除財務印章外)、介紹信均由行政部實行登記審批制,專人負責保管。
第十五條 日常業務用印,須經行政部經理審批,非常務性合同、協議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規定后果由行政部負責人負責。
第十六條 外出辦事需帶公章時,應由總經理簽字批準,行政部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還,否則,出現一切事故后果自負。
第十七條 公司印信應嚴格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經發現需追查有關人員責任。
第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管領導簽字同意后方可開出,保留存根或附件,做好登記,未使用的回 來后必須交回。
第五章 會議管理
第十九條 公司會議主要由辦公會議、業務會議、員工會議和股東會議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由公司總經理主持,參加人為公司副總經理、各部門經理等領導班子成員。
第二十一條 公司不定期召開專題會議。
第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。由總經理主持,參加人員為各部門負責人及有關人員。
第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進行
總結及分析。
第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內整理、發布《會議紀要》。
【會議紀要的形成與簽發】
1、公司辦公例會會議紀要、決議,由行政部整理成文。
2、行政部根據會議內容在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。
3、會議紀要和決議形成后,參會的公司領導班子成員簽字確認。
第二十五條 會議紀律
1、與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向會議召集人請假。
2、與會人員不得中途退席,特殊情況經主持人同意方可離開。
3、與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。
4、遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行。
5、與會人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。
6、會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄,要關閉手機
。ɑ驅⑹謾C處于振動狀態);會議期間不會客。
7、與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。
8、與會人員不可無故打斷他人的發言,不可對發言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機密包括下列事項:
1、公司尚未付諸實施的經營方向、規劃、決策及開發項目。
2、公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3、公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4、公司技術開發資料及計算機內的所有資料。
第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制或網絡等途徑傳遞出公司。
第二十九條 因工作需查看超出自身權限的文件或資料,須經行政部的批準。
第三十條 屬于公司機密產品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司
總經理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。
第三十二條 員工發現公司的機密泄露,應立即報告公司上層領導并及時處理。
第三十三條 嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所談論公司機密。
第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任,公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公用品管理
第三十五條 辦公用品的購發
1、公司所需辦公用品由行政部統一購置,各部門按實際需要領用。
辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2、行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門并辦理好出庫手續及記錄。
3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經行政部批準由部門主管領導簽字方可領回。
4、負責購、發辦公用品的`人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。
第三十六條 公文打印、復印及傳真管理
1、公司公文、資料的打印、復印、傳真由行政部安排專人負責。
2、各部門需打字、復印、傳真的文件做好使用、接收登記。
3、重要傳真件須留存復印件由行政部負責保存。
4、各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。
第十章 人事管理
第三十七條 聘用
1、招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向行政部提出書面申請,經總經理核準后,然后由行政部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經請示用人者,一經發現公司立即辭退并追究部門領導責任。
2、應聘:
。1)應聘人員應如實填寫《應聘登記表》,并提交學歷,身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。
。2)行政人事部在收齊應聘者材料后,會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。
(3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。
3、面試:面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行,主管以上人員要由主管副總經理或總經理進行復試。
【面試內容】
A、審核應聘者是否具備專業素質及資格。
B、對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。
C、面試結果審核:面試結束后,由行政人事部對面試結果進行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報主管副總或總經理批準。
4、錄用:
(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部電話通知應聘者,并將其應聘表存入儲備人員檔案中。
。2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準免予試用外,應一律先經試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經考核不合格者,應無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。
5、轉正:新員工試用期結束后,由本人提出申請,填寫“員工轉正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,報總經理批準并簽署意見。在轉正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)
第三十八條 離職:離職包括辭職、辭退、內部調動三種。
1、辭職:員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,交接清工作后,方可辦理離職手續,部門經理級提出辭職應提前30提出書面申請,未按規定提前申請的員工不予辦理離職手續。
2、辭退:經部門主管考核,認為確實無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出 “辭退報告”,行政人事部審核后根據實際情況決定調任其它部門或辦理辭退手續。
3、內部調動:員工因工作需要,發生升遷、平調或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發的《員工薪資/職位變動表》時,認真辦理交接工作,特殊崗位,如:財務,保管員、GPS服務中心崗位等需有監交人。待一切工作辦理結束后,方可離職。
4、所有離職人員,薪資發放均按公司實際發薪日結算;因內部調動而發生工資變化的員工,新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規定自動離職人員,公司將不予計發當月工資。(流程圖詳見附見二)
第三十九條 考勤制度
1、公司員工一律實行上、下班指紋登記方式。指紋機信息作為考勤的基本依據。
2、所有員工須到公司報到指紋確認后,方能外出辦理業務,下班指紋確認方可下班,特殊情況必須由部門經理簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
3、員工正常工作時間為上午8:30時至12:00分,下午13:30分至18:00。季節變化如需調整工作時間時,由行政人事部另行通知。
4、工作時間開始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。工作因素除外。
5、員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月績效工資10%。
6、員工曠工一日者,處以雙倍當日工資罰款,從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發工資。
第四十條 休假的規定
1、在正常情況下,員工安排雙休,雙休時間根據公司業務需要確定。
2、婚假:員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。
3、喪假:員工的直系親屬死亡時,經批準可休假三天。
4、產假:正常產假可休假三十天,特殊情況報請行政部另行批復。
5、其它法定假日公司將根據國家規定執行。
第四十一條 請假規定
1、員工外出辦事或請假應提前填寫請假條,由部門經理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,并于當日由部門主管或其代理人按公司規定辦理請假手續,否則亦視同曠工處理。
2、員工請假一天,由部門經理批準。員工請假二天以內(含二天)由部門經理簽字同意后,報行政部批準。員工請假三天以上,報總經理批準。
3、請假批準后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政部保存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批準,并將請假單報行政人事部備案。
4、除例行假日及國家規定的法定假日、婚假、喪假、產假外,其余一律按實際出勤計發工資。
第十一章 培 訓
第四十二條 企業為提高員工素質及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業培訓,被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。
第四十三條 員工培訓由行政部統籌管理。
1、職前培訓:新進員工應實施職前培訓,由行政部組織實施針對企業簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。
2、業務培訓:員工應不斷研究學習本職技能,樸素砥礪;各級主管尤應相機施教,以求精進,業務培訓由市場部組織實施。
3、專業培訓:公司將挑選優秀員工參加專業培訓;或邀請專家學者來企業作專題演講,以增進其本職知識技能。
4、凡由公司選派的培訓人員,均須填寫培訓記錄。培訓結束須將相關的培訓資料、培訓證書上交行政部統一保管,留檔備查。
5、外派培訓人員,回公司后要負責對公司相關人員進行內部培訓。
第四十四條 培訓費用的支付
1、凡由公司外派的培訓人員,培訓費用暫由公司代為支付。
2、為公司服務滿兩年者,培訓費用由公司支付。
3、自培訓結束之日起,為公司服務未滿兩年而提出辭職者,培訓費用將按其為公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用。
第十三章 獎懲制度
第四十五條 本公司員工的獎勵分為下列四種:
1、嘉獎:每次加發當月三天基本工資,同當月工資一并發放。
2、記功:每次加發當月十天基本工資,同當月工資一并發放。
3、記大功:每次加發一個月基本工資,同當月工資一并發入。
4、獎金:一次性給予一定數額的獎金。
第四十六條 有下列事跡者,得予嘉獎:
1、連續六個月績效考核為優的員工。
2、連續三個月未休假者。
第四十七條 有下列事跡者,得予記功:
1、對于工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經
采行確具成效者。
2、年終考核中節約費用開支成績顯著的部門或個人。
3、在公司經營過程中做出突出貢獻或避免損失的。
4、發現有損害公司利益舉報而被查實者。
5、年終考核,全年完成銷售任務的銷售員。
第四十八條 有下列事跡之一者,行記大功或頒發獎金:
1、年終考核十二個月績效考核均為優秀者。
2、研究發明,對公司確有重大貢獻,并使成本降低,利潤增加者。
3、年終考核,被評為優秀的部門。
4、一年內記功三次者。
第四十九條 員工處罰分下面五種情況:
1、警告:減發當月三天基本工資,從當月工資中扣除。
2、記過:減發當月十天基本工資,從當月工資中扣除。
3、記大過:減發當月全部工資。
4、開除:予以解雇。
5、追究刑事責任。
第五十條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,處以警告
1、在工作時間談天、嬉戲或從事規定以外工作者。
2、在工作時間內撤離工作崗位者。
3、因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。
4、妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。
5、初次不服從主管人員合理指揮者。
6、浪費公物,情節輕微者。
7、檢查或監督人員未認真執行管理責任者。
8、制造謠言、傳播小道消息,破壞內部團結者。
9、進入公司不穿工作服經查獲者。
10、受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。
第五十一條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,得予以記過:
1、因疏忽或工作馬虎導致辦公設施損毀者。
2、投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。
3、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
4、在工作時間,躺臥睡覺者。
5、因個人原因造成公司業務受損者。
第五十二條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,得予記大過:
1、泄漏生產或公司機密者。
2、遺失經管的重要文件、機件、物件者。
3、擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。
4、拒絕聽從主管人員合理指揮監督,經勸導仍不聽從者。
5、一個月內累計曠工達三日者。
6、初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。
7、惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第五十三條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,得予解雇除名:
1、工作服務態度惡劣,損害消費者或客戶利益者。
2、故意泄漏技術上、營業上的秘密,致公司蒙受損害者。
3、無正當理由,或一個月累計曠工達三日者。
4、及年度內無故曠工積滿六日者。
5、第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。
6、在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。
7、年度內積滿二次大過者。
第五十四條 有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,追究刑事責任。
1、盜竊公司財務達300元(含)以上者。
2、因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
第五十五條 員工的獎懲應由部門主管填報,并由行政人事部調查核定,主管領
導簽字批復,必要時召開公司行政會議決議執行。
第八章 車輛管理
第五十六條 公司所有車輛均由行政人事部負責監管、調用、安排。
第五十七條 員工未按規定出車或私事用車,出現一切后果,責任自負。
第五十八條 車輛在下班后或節假日應按要求入庫,并停放指定地點。
第五十九條 司機必須對車輛經常保養,保持車輛衛生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報總經理批準。
第九章 安全保衛管理
第六十條 安全保衛
1、為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環境,根據省市有關法律、法規、法令和公司的實際情況,各部門要重視防火、防盜和生產安全。
2、公司的安全保衛工作,要堅決貫徹 “隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的指示,堅持“預防為主的原則,做到有備無患,萬無一失。”
3、各部門要把安全保衛工作納入重要議事日程,認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則,確保公司生命財產安全。
4、公司休息日留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發生的事件及決定采取的應急措施。
第六十一條 安全防火
1、公司防火安全工作,要本著以“預防為主,防消結合”的原則。
2、公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。
3、上班期間,各部門的負責人要對公司和本部門的防火安全負責。
4、公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況。
5、公司員工需掌握火災撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。
6、公司員工嚴禁在辦公場所和易燃的地方抽煙,點燃明火等行為。
7、辦公室和經營場地等要配備各種滅火筒,定期更換。
8、全體員工不論是在工作區或非工作區,一律不許亂接電源。
9、加強對易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指定位置。
10、下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
第六十二條 安全保衛管理
1、公司大門、放置財務數據、印鑒和重要資料的房間應關閉上鎖。
2、文件柜、辦公桌不得放密級文件資料和現款、印章和貴重物品。
3、財務人員必須按規定存放現金,不得超出限額。
第六十三條 公司招聘的員工,要進行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊伍的純潔性。
第六十四條 公司由行政部指定公司安全員,定期檢查督促安全工作。安全員要有高度的責任感,要經常檢查,督促安全保衛措施的落實情況;發現問題,及時消除隱患。
第十章 行為規范管理
第六十五條 員工行為規范
1、員工在公司內一律穿制服。
2、員工上班必須佩帶工作卡。
3、保持辦公環境整潔。公司辦公區一樓環境清潔由市場做好清潔和整理工作。每天下班前各自整理辦公桌和抽屜,保持辦公環境的舒適和整潔。
4、工作環境有序。在辦公區內,禁止大聲喧嘩,在工作時間內嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網聊天、玩游戲,嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、
吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。
5、中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經理批準。
6、嚴禁員工工作時間打私人電話或接聽電話時聊天寒暄方式。
第十四章 附 則
第六十六條 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發相應的制度及規定。
第六十七條 本制度解釋權歸公司行政部。
第六十八條 本制度自發布之日起生效。
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