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紙袋倉庫管理制度
在現在社會,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的紙袋倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
第一條包裝袋的采購、出入庫管理
(一)銷售公司結合銷售情況,在每月的25日前向供應處報下月的袋子購進計劃,特殊情況下,倉庫可隨時通知供應處辦理采購。
(二)供應處負責包裝袋的采購工作。供應處必須對采購袋子的數量、質量、價格、品種負責,驗收分工;供應處負責包裝袋的品種數量、色澤度及覆膜情況;質控處負責包裝重量、外觀及印刷情況;制成分廠負責對包裝袋抽檢驗收及破袋試用情況。制成分廠負責對包裝袋抽檢驗收及破袋試用情況。(袋子的尺寸標準嚴格按質控處提供的標準執行,袋子尺寸合格率99. 95%以上,每萬條抽五捆,每捆抽五條;包裝機到皮帶機破袋率為零)否則,制成分廠有權拒絕使用不合格袋子。(采用標準按GB9774-20xx執行)
(三)供應處每次購回包裝袋后,由供應處牽頭、供應處倉庫、質控處、制成分廠、督查處參加,嚴格按照包裝袋驗收程序驗收袋子,做到當面驗質、當面辦理手續。每批袋子,供應處倉庫、制成分廠必須做好出入庫記錄,并妥善保管相關手續,以便接受核查。袋子庫管理員應經常抽查包裝袋的數量及質量。
(四)供應處倉庫負貴包裝袋子的入庫、出庫及破袋收交工作,并妥善保管破袋。制成分廠及包裝隊在上交破袋時應嚴格區分品種、日期、編號,否則供應處倉庫不預接收
第二條袋子的領用管理
(一)為加強管理,供應處倉庫設袋子庫管員2名,實行二班制工作,按“先進先出”原則對編織袋進行出入庫管理。
(二)各班包裝班長為當班水泥袋管理第一責任人,在上班前一小時安排人員從供應倉庫領取當班預測所包水泥相應的水泥袋子數。各班人員在查點袋子時做到當面點清,多退少補,當面糾正,出庫后不予認可。各班人員點清袋子后袋子庫管員可以抽查袋子數,發現多袋子不報者,每條袋子罰當事人及班長各5元,各班在領取袋子時,要嚴格手續,訴真清點。領出袋子庫出現錯誤,責任自負。
(三)袋子從袋子庫領出,直接搬運到包裝機旁,并妥善保管,直到開始使用。
(四)插袋工在使用袋子時,發現不合格袋子應及時匯報。供應處、制成分廠負責人應立即到包裝現場確認袋子質量;如確有質量問題,則停止使用或研究拿出處理意見。
(五)當班班長在開機前,必須搞清所要包裝水泥的品種、編號及所包水泥的存放位置。在下班時, 班長與袋子庫管員共同點清所包(售)水泥的準確數字,供應處應制訂袋子庫管理及考核辦法,并將剩余袋子及破袋數量點清上交袋子庫。領取袋子如與使用數量不符, 要及時澄清。在下班之前,不能點清,致使袋子丟失,按公司考核辦法執行。
第三條破袋的管理
(一)在水泥包裝過程中,人為產生的破袋及時追查原因。落實責任并對制成分廠嚴格考核袋子破損率。
(二)因包裝原因造成的破袋,由當班班長組織回收,袋子庫管理員要嚴格按照品種、編號及生產日期進行分別點清,發現當班生產品種、編號不符的堅決拒收。
(三)在裝車過程中,發現的破袋及明顯袋重不足的水泥,包裝隊要安排放在裝車站臺合理位置,不允許私自拆包,由制成分廠相關領導到場核實,分清責任落實考核后方可進行處理。包裝隊在交班之前,必須將當班的破袋上交現場袋子庫,并按要求填寫報表,必須注明發貨時間、破袋數量、品種、編號交接人員及日期時間等。當班不交過期不預辦理,缺少袋子按水泥丟失處理。
第四條破袋的上交管理
(一)袋子庫管人員要嚴格破袋的驗收,將每班每人上交的爛袋認真登記,并分編號、日期,做明顯標示,填報破袋管理日報表交綜合辦公室,綜合辦公室不定期檢查。
(二)袋子庫管理人員對所交的破袋分理后,以沖減領取數量或與供應商調換新袋。
第五條考 核辦法
(一)袋子管理嚴格按公司制訂的處罰措施執行。
(二)供應處倉庫、制成分廠每個單位應自負其責,認真做好袋子出、入庫領用手續。如有不負責任給公司造成經濟損失的,按損失額的2-10倍處罰。
(三)每月綜合辦公室根據公司目標考核辦法對制成分廠考核袋子破損率,超損部分按考核辦法執行。
(四)在入庫、出庫、包裝等過程中,每丟失一條袋子罰責任人20元。
(五)在碼垛、裝車等過程中,每造成一條破袋罰責人15元。
(六)破袋的品種、日期、編號應認真分理,如有混亂(丟)一次(條)破袋罰當事人20-100元。
紙袋庫管理細則
為加強紙袋庫管理,更好地服務于生產,提高發運工作效率,根據公司《水泥包裝袋管理辦法》特制定紙袋庫管理細則
如下:
一、管理職責
1、銷售處負責月度包裝袋各品種需求計劃的采購申報。
2、供應處負責采購調運、進庫驗收、統計核算結算、日常盤點和現場使用檢查、破損核對、回收保管及索賠處理。
3、財務處和質控處職責仍按《水泥包裝袋管理辦法》相關規定執行,月度紙袋庫盤點組織工作由財務處負責。
4、裝運工段負責紙袋庫使用過程中的收發存保管及廢舊破損紙袋回收,以及防盜、防潮、消防安全等日常管理。
日常管理
1、驗收管理:供應倉管員對進廠每批次紙袋按照驗收管理程序,對照驗收標準嚴格按合同約定要求執行,驗收合格方可辦理入庫手續。質控處和裝運工段參與驗收人員,經隨機抽樣在確認品種、數量、質量無誤后,填寫驗收記錄完善驗收手續并簽字確認。
2、倉儲管理:堅持堆放整齊,先進先出。裝運工段對每批次進廠紙袋入庫時,按品種堆放整齊有序,要求每垛、每行、每層的數量力求整數,五五成行、成堆,過目成數便于清點。同時堅持先進先出,做到賬、物、表相統一
3、使用管理:堅持“誰使用,誰負責”原則。裝運工段對倉庫紙袋收發存負全部保管和使用責任。機械破損率嚴格控制在1%以內。質量破損每10條一捆,機械破損每20條一捆,于次日8:30前清點回收交供應處廢舊紙袋庫,并做好破損紙袋交接臺賬。
4、盤點管理:堅持“日清日結制度”,加強日常盤點工作。裝運工段根據銷售需要計劃量,于每天早班按當日計劃包裝量發放紙袋,并與勞務隊做好領發交接記錄,早班班長簽字確認。早班剩余紙袋與中班做好交接,如中班期間需補發紙袋則做好與勞務隊的領發交接記錄,中班班長簽字確認,并列入當日發放紙袋數量。原則.上夜班不準發放紙袋,特殊情況需電話調度同意后補發,夜班補發紙袋列入次日領發數。供應處倉管員每天上午8:00分與裝運工段對早班發放紙袋及庫存情況進行清點,做好日常盤點記錄,并與裝運工段指定專人簽字確認。
3、管理細則試行:試行時期20xx年1月4日至20xx年2月1日。試行期間紙袋庫鑰匙仍由供應處倉管員保管,供應處倉管員按細則要求跟班作業,負責手把手傳幫帶教會裝運工段各班指定收發存管理人員,試行結束對指定管理人員進行《水泥包裝袋管理辦法》和本細則進行測試,考試合格者方可勝任。不合格者繼續培訓直至考試合格為止。
4、紙袋庫交接::5月1日盤點即月度紙袋庫盤點后,供應處正式將紙袋,庫移交裝運工段管理,紙袋庫交接數據以月度盤點數據為準。移交工作由財務處監督執行,雙方辦理交接手續,相關部門參與交接,人員簽字確認。
5、其它:此細則為公司《水泥包裝袋管理辦法》補充規定,其它未盡事宜,仍然按照《水泥包裝袋管理辦法》相關條款規定執行。
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