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      1. 社團聯合會管理制度

        時間:2023-10-31 17:13:59 制度 我要投稿
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        社團聯合會管理制度

          在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的社團聯合會管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        社團聯合會管理制度

        社團聯合會管理制度1

          為了加強對社團檔案資料的管理,規范社團的建設,提高工作水平,根據檔案管理實際情況,制定本制度。

          第一條 校社團聯合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。

          第二條 檔案的分類管理:對校社團聯合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統一整理和分類,校社團聯合會自身的各種資料按類別、性質分檔,各社團上交的'資料按社團類別分檔。

          第三條 資料的存檔:按資料的性質、類別存檔、編號,統一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責分類存檔在年底統一上交校團委:

         。1)每學期開學初: 各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)

         。2)學期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;

         。3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀、公正、真實。

          第四條 檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行:

         。1)校社團聯合會所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。

         。2)各級社團成員,如需查閱相關資料的,應說明理由報請校社團聯合會組委會批準。

         。3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時未經特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關規定予以追究當事人責任。

          第五條 檔案的更新:每學期期未對全部檔案清點整理一次,根據實際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學化

          附:本制度自公布之日起實行,解釋權歸社團聯合會。

        社團聯合會管理制度2

          第一章 總則

          第一條《西安體育學院大學生社團聯合會財務管理制度表》(下稱“本制度”),是根據《西安體育學院大學生社團聯合會學生社團管理章程》及院學生社團聯合會(下稱“社聯”)、院學生社團(下稱“社團”)的實際情況而制定的。

          第二條本制度是規范社聯下屬各部門及社團的財務管理工作的管理制度,社聯及社團以此制度作為財務管理準則。

          第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉,規范社團活動,切實保障社團的正當權益。

          第二章 經費的使用

          第四條經費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學生社團活動經費策劃與預算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯財務部審核同意后,經主席團審核,經團委分管學生社團的副書記審核,最終提交團委書記審批同意后執行。

          第五條社團活動嚴格按照預算執行,如果超出預算金額,超出部分由社團自行承擔。

          第三章經費報銷規定

          第六條活動策劃書應附有活動的經費預算,活動策劃書的`經費預算應與活動申報表中的預算內容完全一致。

          第七條活動結束后的一周內要把所有單據準備好交由社聯財務部及主席團初審,團委辦公室負責財務的老師預審,團委副書記審核,經團委書記審批后方可報銷。

          第八條實行嚴格的票據管理制度,只能報銷正規發票。且發票應注明日期,購買物品的型號,數量和金額,在發票右上角填寫發票序號,并附經手人簽名。發票具體要求如下:

          (1)發票的客戶付款只能填寫“西安體育學院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。

         。2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發票背面。

         。3)發票及清單上需要加蓋收款單位財務專用章。

         。4)餐飲、娛樂等不符合財務規定的發票均不予報銷。

         。5)發票正面不得擅自涂損。

          附:報銷須知:

         。1)報銷憑證為正式發票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。

         。2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內容必須與當天活動(比賽)為實。

         。3)活動總結(活動亮點和需要改進的地方都能呈現出來),電子版和紙質版各一份(紙質版用0。5黑色簽字筆簽名)。

          (4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結束當天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內容。

          (5)以上4點必須在一周之內交由社聯財務部審核,超時一律不予報銷。

         。6)本次活動經費未審批下來,不能申請下期活動經費。

          第九條本規章制度由社聯財務部負責解釋。

          第十條本規定自公布之日起執行。

        社團聯合會管理制度3

          為了加強對社團檔案資料的管理,規范社團的建設,提高工作水平,根據檔案管理實際情況,制定本制度。

          第一條 校社團聯合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。

          第二條 檔案的分類管理:對校社團聯合會所有資料包括各社團上

          交的資料,進行統一整理和分類,校社團聯合會自身的各種資料按類別、性質分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。

          第三條 資料的存檔:按資料的性質、類別存檔、編號,統一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責分類存檔在年底統一上交校團委:

          (1)每學期開學初: 各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)

         。2)學期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;

          (3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀、公正、真實。

          第四條 檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行:

          (1)校社團聯合會所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的',要經辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。

         。2)各級社團成員,如需查閱相關資料的,應說明理由報請校社團聯合會組委會批準。

         。3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時未經特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關規定予以追究當事人責任。

          第五條 檔案的更新:每學期期未對全部檔案清點整理一次,根據實際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學化

        社團聯合會管理制度4

          為了加強對社團檔案資料的管理,規范社團的建設,提高工作水平,根據檔案管理實際情況,制定本制度。

          第一條校社團聯合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。

          第二條檔案的分類管理:對校社團聯合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統一整理和分類,校社團聯合會自身的各種資料按類別、性質分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。

          第三條資料的存檔:按資料的性質、類別存檔、編號,統一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責分類存檔在年底統一上交校團委:

         。1)每學期開學初:各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)

         。2)學期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;

         。3)以上材料應以打印稿留存,所有材料應客觀、公正、真實。

          第四條檔案的.查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行:

         。1)校社團聯合會所有成員都有權查看資料,辦公室成員可自由查

          閱,其它成員需查閱的,要經辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。

          (2)各級社團成員,如需查閱相關資料的,應說明理由報請校社團聯合會組委會批準。

         。3)任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后要恢復原狀,不得亂扔亂放,同時未經特別許可不得在其上涂改,或帶出,或復印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關規定予以追究當事人責任。

          第五條檔案的更新:每學期期未對全部檔案清點整理一次,根據實際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學化

          本制度自公布之日起實行,解釋權東華理工南昌校區社團聯合會。

        社團聯合會管理制度5

          為了加強對社團檔案資料的管理,規范社團的建設,提高工作水平,根據檔案管理實際情況,制定本制度。

          第一條校社團聯合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理,保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。

          第二條檔案的分類管理:對校社團聯合會所有資料包括各社團上交的資料,進行統一整理和分類,校社團聯合會自身的各種資料按類別、性質分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。

          第三條資料的存檔:按資料的性質、類別存檔、編號,統一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負責分類存檔在年底統一上交校團委:

         。ǎ保┟繉W期開學初:各社團負責人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)

         。ǎ玻⿲W期末存如下材料:社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的'活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;

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          第五條檔案的更新:每學期期未對全部檔案清點整理一次,根據實際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學化

          附:本制度自公布之日起實行,解釋權東華理工南昌校區社團聯合會。

          東華理工大學南昌校區社團聯合會

          XX年7月23日

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