學校辦公室管理制度
在社會發展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的學校辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學校辦公室管理制度1
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的.日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導，處理來訪。
3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學校辦公室管理制度2
為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的'安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來須在門衛處登記，由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件，違者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。
學校辦公室管理制度3
辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：
（一）辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。
（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。
2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。
3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。
（三）傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。
（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
（六）文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件，急件要做到隨收隨送。
二、發文辦理
（一）凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。
（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
（四）批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。
（五）簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發；以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及干部任免等重大事項由校長簽發。
（六）發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的'印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
（七）復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。
（八）分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
（九）嚴格以下發文程序：
1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發后未經發文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。
3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實的監督管理，組織科負責黨委文件落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學校辦公室。
學校辦公室管理制度4
第一章總則
第一條、為加強辦公室管理，維護學校良好形象，特為規范辦公室的日常辦公管
理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條、考核職責部門
本制度的檢查、監督部門為學校教輔部執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。
第二章細則
第四條、服務規范
1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、用語、在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、現場接待、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。
5、電話接聽、
(1)接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。
(2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。
2、工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
3、答復問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。
4、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8、1文件、檔案、資料應進行合理的`分類后存檔。
8、2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。
8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按
8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等
8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括、簽收、登記、審核、
8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保
9、積極參加學校組織的各項活動，因故不能參加者，必須經主管批準請假。
第六條、用電使用規定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。
第七條、衛生清潔管理規定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。
2、辦公室衛生管理實行日常清潔，每周進行一次大掃除，個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則
第一條、本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。
第二條、本制度自發布之日起執行。
學校辦公室管理制度5
第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：
1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的.清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛生辦公室予以獎勵。
學校辦公室管理制度6
為了規范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的'電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
學校辦公室管理制度7
為認真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》，進一步明確校車駕駛人交通安全工作責任，規范車輛運營行為，切實維護學生交通安全，特制定本責任書。
1.校車駕駛人必須具備以下條件：
①取得相應準駕車型駕駛證并具有年以上駕駛經歷，年齡在周歲以上、不超過周歲；
②最近連續個記分周期內沒有被記滿分記錄；
③無致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄；
④無飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動車記錄，最近年內無駕駛客運車輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄；
⑤無犯罪記錄；
⑥身心健康，無傳染性疾病，無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史，無酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴格按照校車核定人數、規定線路、運行時間接送學生。嚴禁出現漏接學生、超員或者更改運行線路等情況，在接送學生過程中不得搭乘社會人員。
3.積極主動配合安全生產監督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關部門對校車進行監管；積極配合學校加強學生上下學的`管理，科學調整接送學生上下學時間。
4.經上級有關部門批準，學校學生外出參加相關教育活動，在制定應急預案和安全防護措施后，可使用校車。除此以外，未經上級有關部門批準，不得利用校車從事一切運營活動。
5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測，保證每學期開學前到車管部門進行一次安全技術檢驗，每月自行進行一次安全技術臨檢，檢驗合格后，方可投入運營。
6.嚴格遵守校車管理法律、法規、規章和有關文件規定，積極參加有關部門的交通安全教育和培訓活動，認真執行校車的各類安全管理制度，確保車輛安全運行。
7.校車駕駛人應配合校車所有人及時維護和保養車輛。在校車運行過程中，及時發現車輛存在的問題和安全隱患，并向校車所有人、服務學校和有關部門及時匯報，采取有效措施，及時整改問題，消除安全隱患。
8.校車駕駛人要嚴格遵守交通規則，嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規行為。
9.校車駕駛人出現違法運營行為的，由監管執法部門依法予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
本責任書一式兩份，學校和校車駕駛人各執一份，自簽字之日生效。
學校辦公室管理制度8
一、按規定使用，注重日常保養。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書，或請專業人員講解使用規范。
2、嚴格按規定使用設備，不許違反規定，自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人，如出現問題，責任人負全責。
4、平時注重清潔保養，要認識到設備是學校公共資源，注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表，字跡清晰、內容真實。
二、使用人學會基本維修常識，解決常見問題。
使用人要學會簡單基本的維修技能，對使用中的常見問題能進行正確的判斷，在征得專業維修人員的`意見后，可以自行解決常見問題，并做好記錄。
三、重大問題要及時上報，不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎，損壞設備，則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還設備，使用人（或借用人）及設備管理人員同時檢查設備狀況，做好記錄和交接手續。
學校辦公室管理制度9
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。
6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。
7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的.工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設備使用規定
規定辦公用品包括：桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。
1.辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。
4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。
5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6.用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設備損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。
學校辦公室管理制度10
為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的`安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛處登記，由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。
學校辦公室管理制度11
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環境。
3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的.硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。
學校辦公室管理制度12
1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的.人員使用，嚴禁將外人或學生單留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。
6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。
學校辦公室管理制度13
一、安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責，決議的印發，并督促檢查執行，及時向校長匯報情況。協助校長處理日常行政事務工作。
二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位通知及時匯報領導，并請示辦理意見。
四、文件的打印裝訂工作，做到準確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執行保密制度。
六、及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。
七、 領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責如下：
1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列席專題會議。
2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經驗的調查總結，及時向校長匯報。
3、負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布有關事項的布告、通知。
5、負責對來校檢查、視察、參觀的.上級領導和其他人員的接待工作。
6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發。
7、負責學校鑒印的管理與使用。
8、負責重大節日的宣傳慶典的工作和會議場地的管理工作。
9、協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10、負責有關來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人民來信或教育投訴。
11、負責來電來函收發，通知傳閱，協調處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿，負責各類文件的收發、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學校車輛的管理調度工作，管理學校宣傳欄和校務公告欄。
13、處理校領導交辦的其它工作。
學校辦公室管理制度14
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(1)；傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神
(2)，;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領導協調和布置下階段的重要工作；
(3)其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(1)校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設，增進學校辦事機構間工作的聯系和協調，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。
(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4)校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務會議
1、議事范圍
(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規定。
(2)按規定程序討論決定學校、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。
(4)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。
(5)討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3)校務會議的內容凡屬的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4)校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
(5)校務會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(1)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神；
(2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。
2、議事制度
(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關考勤制度。
(2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責，相關部門協助。
(3)教工會議由專人負責記錄并存檔。
(4 )教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。
(2)研究處理屬于學校既定工作安排，需要實施的某一業務事項。
(3)研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。
(4)研究某一的處理意見。
(5)其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。
2、議事制度
(1)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據會議內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。
(2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3)會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的.，由相關部門負責人指定專人負責，并上交一份到學校辦公室保存。
(4)凡會議決定的事項，有關部門、教工要認真執行，抓緊辦理。
五、備注
(1)部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負責人主持與召集，每月不少于兩次。
(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室，各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前天內交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。
(3)會議記錄樣式
六、會議室使用管理。
1、會議室的使用原則上由校長辦公室統一安排和協調。
2、各部門使用會議室，至少提前天向校長辦公室書面申請，填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。
3、會場布置要求包括
(1)會場的標語一部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由辦公室落實
(2)車輛接送---般區級以上的活動，學校可安排車輛。教研活動學校不安排。
(3)，接待茶水等一教育系統以上的活動或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。
(4)，就餐一如果大型活動持續半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數，需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。
4、各部門使用會議室應愛護各類設施，如有損壞，照價賠償。
學校辦公室管理制度15
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據;第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。
5、內外聯系的'窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。
3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。
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