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      2. 制度內控自查報告

        時間:2023-09-11 15:40:17 制度 我要投稿

        制度內控自查報告

          在當今社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的制度內控自查報告,希望能夠幫助到大家。

        制度內控自查報告

        制度內控自查報告1

          20xx年,新日銀行將嚴格按照上級行的總體要求,切實落實各項措施,明確崗位職責、細化管理措施、加強內部控制和案件防范工作建設,嚴把內控案防關口不放松,促使我支行內控案防工作取得更大的成績。

          一、加強組織領導、提高案防意識。

          高度重視內控案防工作,始終把內控案防工作納入支行工作的重要日程,真正把內控案防工作落到實處。切實做到年初有計劃,半年有小結,年終有總結,做到制度健全、人員落實,管理到位。

          二、加強制度建設、促進制度學習。

          將全面及時傳達總、分行的會議精神,利用晨會、班后會、專題會等形式組織全體員工認真學習文件,認真貫徹執行工作部署,確保各項決策、制度、要求和工作部署落到實處。

          三、加強隊伍建設、確保落實到位。

          一是要加強員工隊伍建設,通過不斷的教育培訓、檢查督促,提高全員的內控意識,使其明確工作職責、規范工作行為。

          二是認真組織開展員工行為排查活動,及時發現并處理可能引發案件的各種問題和風險隱患。

          三是全面落實各項內控制度,把操作風險作為主要風險,堅決杜絕有章不循、違規操作。

          四是嚴格遵守組織紀律和重大事項報告制度,對發生的.問題及風險隱患及時按照規定程序報告,做到有案必報、發案必查。

          在新的一年里,新日銀行將進一步加大工作力度,加強內部控制和案件防范工作建設,確保各項業務平穩健康運營,使內控案防工作取得更大的成績。

        制度內控自查報告2

          恒泰長財證券有限責任公司(以下簡稱“恒泰長財”)作為廣東精藝金屬股份有限公司(以下簡稱“精藝股份”或“公司”)持續督導的保薦機構,根據《證券發行上市保薦業務管理辦法》、《企業內部控制基本規范》、《深圳證券交易所股票上市規則》(20xx年修訂)、《深圳證券交易所上市公司保薦工作指引》(20xx年修訂)、《深圳證券交易所中小企業板上市公司規范運作指引》等有關法律、法規和規范性文件的規定,對精藝股份《20xx年度內部控制評價報告》及《內部控制規則落實自查表》有關內容進行了審慎核查,具體情況如下:

          一、保薦機構進行的核查工作

          恒泰長財指派擔任精藝股份持續督導工作的保薦代表人就精藝股份內部控制制度的制定和運行情況等有關事項與精藝股份董事、監事、高級管理人員以及內部審計部等相關部門進行了溝通,查閱了精藝股份股東大會、董事會、監事會、董事會各專門委員會會議的相關資料、公司章程、三會議事規則、投資者管理制度、信息披露制度等相關文件以及其他相關內部控制制度、業務管理規則等,從公司內部控制環境、內部控制制度建設、內部控制實施情況等多方面對公司內部控制制度的完整性、合理性和有效性進行了核查,并對精藝股份《20xx年度內部控制評價報告》及《內部控制規則落實自查表》進行了逐項核查。

          二、公司內部控制評價結論

          根據公司財務報告內部控制重大缺陷的認定情況,于內部控制評價報告基準日,不存在財務報告內部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業內部控制規范體系和相關規定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。

          根據公司非財務報告內部控制重大缺陷認定情況,于內部控制評價報告基準

          日,公司未發現非財務報告內部控制重大缺陷。

          自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間未發生影響內部控制有效性評價結論的因素。

          三、公司內部控制評價工作情況

          (一)內部控制評價范圍

          公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業務和事項以及高風險領域。

          1、納入評價的主要單位包括:廣東精藝金屬股份有限公司、佛山市順德區精藝萬希銅業有限公司、廣東精藝銷售有限公司、蕪湖精藝銅業有限公司、飛鴻國際發展有限公司。納入評價范圍單位資產總額占公司合并財務報表資產總額的100%,營業收入合計占公司合并財務報表營業收入總額的99.51%。

          2、納入評價范圍的主要業務和事項有:組織架構、企業文化,人力資源、制度建設、資金活動、資產管理、銷售管理、財務報告、信息披露管理、子公司管理、關聯交易、對外擔保、期貨套保、風險投資等業務。

          (1)組織架構

          公司建立了以股東大會、董事會、監事會和經營管理層為主體、規范運作的法人治理結構,根據公司戰略規劃設置了與公司生產經營和規模相適應的組織職能機構和二級產業管理模式,建立了相應的授權、檢查和逐級負責制度,貫徹了不兼容職務相互分離的原則,形成了相互制衡機制,保證了董事會及經營管理層指令的`貫徹執行,保障了公司運營的規范有序運行。

          (2)企業文化

          隨著經營形式的變化,公司以“為員工提供適合培育才智發現的多元化、包容的環境,創造并傳遞創新知識,建立可持續發展的創新型多元化產業集團”為企業愿望,秉承“尊重知識、認同價值、責任分清、利益共享”的核心價值觀,堅持以人為本,科學發展,實現了公司持續、穩健、和諧發展。

          (3)人力資源

          公司建立和實施了較科學的聘用、培訓、教育、考核、獎懲、晉升、淘汰等人事管理制度,對人員引進、勞動合同訂立、考勤管理、薪酬結構、績效獎懲等各個環節進行規范,形成了有效的激勵機制。

          (4)制度建設

          為了加強和規范企業內部控制,提高企業經營管理水平和風險防范能力,結合公司實際情況及需要,20xx年度公司制定了《風險投資管理制度》、《股東大會網絡投票實施細則》、《限制性股票激勵計劃實施考核管理辦法》,進一步修訂了《公司章程》、《股東大會議事規則》等內部控制管理制度。

          (5)資金活動

          針對資金管理工作,公司及各重要業務子公司均建立了完善的管理制度,包括資金使用審批、對外投資、貨幣資金管理等方面。公司嚴格按照相關管理制度做好資金管理工作,確保公司資金使用符合合理性、效率性、安全性的原則,確保為公司發展提供充足的資金支持。

          (6)資產管理

          公司制定了較為完善的《固定資產管理制度》,對公司固定資產的購置、登記、管理、處置以及相關財務核算進行了明確規定。公司對固定資產進行嚴格的登記、管理及記錄,嚴格控制固定資產的日常管理和維護,保護固定資產安全。

          (7)銷售業務

          各銷售機構在管理層的指導下,對行業和市場進行深入的研究和預測,在此基礎上,按照公司項目發展戰略和總體運營目標,制定、調整銷售計劃和銷售策略,確保銷售業務的順利進行。

          (8)財務報告

          公司財務部門直接負責編制公司財務報告,嚴格按照國家會計政策等法律法規和公司相關內控制度的規定完成工作,確保公司財務報告真實、準確、完整。

          針對公司年度財務報告,公司按照規定聘請會計師事務所進行審計,并在審計基礎上由會計師事務所出具審計報告,保證公司財務報告不存在重大差錯。同時,對于財務報告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的制度執行,在此過程中對相關內幕信息知情人進行及時的登記監督,保證公司財務信息不會提前泄露。

          (9)信息披露

          公司根據《上市公司信息披露管理辦法》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司規范運作指引》等規定,并結合自身實際情況制定了《信息披露管理辦法》、

          《投資者關系管理辦法》、《內幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管理制度》、《重大信息內部報告制度》、《年報信息披露重大差錯責任追究制度》、《獨立董事年度報告工作制度》等制度規定,明確內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序、傳遞范圍,做好對信息的合理篩選、核對、分析、整合,確保信息的及時、有效。利用EAS、ERP系統、內部局域網等現代化信息平臺,使得各管理層級、各部門、各業務單位以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通更便捷、有效。

          (10)子公司管理

          為加強子公司的管理,確保子公司規范、高效、有序的運作,促進子公司健康發展,提升公司整體資產運營質量,維護公司和投資者的合法權益,根據我國《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》等法律、行政法規、部門規章、規范性文件及公司《章程》等的有關規定,結合公司實際情況,制定了《子公司管理制度》。截止20xx年12月31日,公司共有四家全資子公司。按制度要求,公司主要通過向各控股子公司及參股公司委派董事、監事、高級管理人員,加強對其財務工作監督,重大信息溝通和日常工作監管等方式對控股子公司及參股公司進行監控,上述控股子公司不存在違反法律法規的情形。

        制度內控自查報告3

          為進一步推進我行重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度的落實,我行行自接到銀黨紀辦【20xx】13號文件《關于對重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實情況進行自查的通知》后,縣行領導班子高度重視,首先是召開了專題會議,在會議上認真學習了相關文件并明確專人負責此項工作。會議結束后,對我行的重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:

          一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。

          我行接到通知后,縣行黨支部立即召開了行務會對文件要求進行全方位的學習,行長親自披掛上陣,成立了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查領導小組,行長親自擔任組長,兩位副行長為副組長,二部一室主任為成員。為順利開展重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作打下了良好的.開端。為切實做好自查工作,縣行結合正在開展的“銀行業內控和案防制度執行年”活動,展開了更細、更深入的自查工作,實行“雙管齊下”工作方針,查找問題分析原因,確保了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作落到實處。

          二、自查情況

          (一)重要崗位和敏感環節輪崗及強制休假。我行始終堅持認真執行重要崗位及敏感環節輪崗制度,每三年進行一次崗位輪換,為有效推動各項業務的開展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環節工作的安全性。在強制休假方面,我行按照上級行文件的規定,要求休假人員休假時間必須達到5-10個工作日,休假期間并安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開展。今年以來,我行休假人員為2人。

          (二)縣行領導班子成員情況。按照中國農業發展銀行干部交流暫行規定文件精神,我行正副行長屬于異地交流任職,縣行行長任行長在我行任職未滿三年,年齡不足50周歲。縣行兩位副行長年齡不足45歲,我行行長在本地任職未達到5年。

          (三)換戶管理及客戶管理工作情況。我行在貸款客戶的管理中,堅持兩個以上客戶經理工作制度并實行客戶經理每隔兩年進行一次換戶管理。今年以來,我行客戶經理應換戶管理人數三,換戶管理人數三次。確保了換戶管理工作的有效開展,為提高服務質量和工作效率打下了堅持的基礎。

          農發行封丘縣支行在此“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”自查工作中能夠從嚴、從謹,并且

          堅持與實際工作相結合,督促了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度”的落實,堅持突出重點與全面自查相結合,在檢查信貸、財務、會計等重點業務領域的同時,全面了解了“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”工作進展情況,經過自查我行在“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假”等內控制度落實不存在問題。

        制度內控自查報告4

          一、針對貴局通報的因從業人員管理的薄弱環節導致的犯罪案例,我部及時對員工管理制度進行了自查。我部將 “誠信”作為公司文化的首要理念,在每一次的員工培訓中都要求對此深入理解,警示員工作為一名證券從業人員應該誠信從業、誠信服務。以弘揚和培育“規范、誠信、創新、穩健、合作”的行業文化為核心;以保護投資者合法權益為出發點;以道德為基礎、法制為保障,采取各種有效措施,切實加強員工的誠信教育。每月定期開展誠信合規教育學習培訓,根據監管機構發文和總公司法律合規部每月下發的《合規提醒》、《合規公告》、《經紀業務合規信息分析報告》等內容,結合本營業部的具體情況,在調查分析基礎上分層次、有重點地制訂誠信教育的基本目標、進行全員培訓學習。加強管理、嚴格考核,充分發揮客戶回訪的作用,及早發現異常情況,認真對待客戶的投訴舉報,及時處理失信行為。在員工績效考核中始終堅持誠信合規執業的考核權重,加大對失信違規行為的懲戒力度。從而杜絕員工欺騙、違紀行為,樹立誠實守信的'道德風尚。

          二、我部在日常管理中,能嚴格按照監管部門及公司的相關規定 開展各項業務。在印章管理方面,我部嚴格按照公司下發的《印章管理辦法》、《財務印章管理辦法》、《業務印章管理標準化條例》的有關要求,對各類印章均登記造冊,建有各類印章的使用、保管、交接等內控流程,并與營業部管理層及各位印章保管人員均一一簽訂《合規用印承諾書》。指定檔案管理員保管業務合同、申請表等重要空白憑證,嚴格按公司要求進行領用登記及管理。

          在進行日常業務處理時,做到重要業務崗位人員分離,不相容崗位分離、關鍵業務的復核與審批制度有效執行。與客戶權益變動相關業務的經辦人員之間,建立了制衡機制。涉及客戶資金賬戶及證券賬戶的開立、信息修改、注銷,建立及變更客戶資金存管關系,客戶證券賬戶轉托管和撤銷指定交易等與客戶權益直接相關的業務,做到一人操作、一人復核,復核留痕。涉及限制客戶資產轉移、改變客戶證券賬戶和資金賬戶的對應關系、客戶賬戶資產變動記錄的差錯確認與調整等非常規性業務操作,做到事先審批,事后復核,審批及復核均留痕。

          三、經自查:我部在日常管理過程中,建立健全了客戶異常交易的操作監控制度,由公司法律合規部及運營管理部統全程監控客戶帳戶的交易動態,如有異常及時通知營業部,由營業部與客戶進行聯系溝通,快速高效的核實異常交易并留痕。收到交易所的異常交易提示函件后,我部都按要求提供真實、準確、完整的資料電子版及復印件,及時上報,不存在故意隱瞞或遺漏的情況。

          四、我部在內部管理過程中,包括人事管理、財務管理、權限管理、運管管理、信息技術管理、經紀業務、風險監控、法律合規、日常業務培訓都通過公司oa系統中的辦公流程、按照公司制度進行操作,做到業務留痕、提高了規章制度的執行力。

          五、我部于20xx年4月份接受了總公司對我部負責人的強制離崗審計,通過對業務流程及內部管理制度的檢查,不存在證券從業人員發生違反法律、行政法規、監管機構和其他行政管理部門規定以及自律規則、證券公司證券經紀業務管理制度行為。

          特此報告。

          xxx股份有限公司

          xx郵電路證券營業部

          二0xx年二月二二日

        制度內控自查報告5

          我公司按照總公司相關要求,結合自身工作特點,精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進行了認真核對,現將自查情況報告如下:

          一、自查基本情況

          我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。

          上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。

          二、自查發現問題及原因分析

          (一)反舞弊程序與控制方面

          通過自查發現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。

          (二)財務管理方面

          1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。

          2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。

          3、發票管理未按規定保管

          4、經核查,我公司發現工資表中,由總公司統一計算、發放的通訊費補貼(按稅法規定屬于工資性補貼范疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅范疇。

          (三)物資采購及庫存管理方面

          通過自查發現在材料采購驗收上還存在問題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的沒有驗收過程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。

          (四)人力資源管理方面

          1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。

          2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。

          3、業績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。

          三、整改措施

          (一)反舞弊程序與控制方面

          1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風險和反舞弊程序和控制的相關培訓,利用專題會、網絡、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。

          2。設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報相關信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。

          3。新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監督。

          (二)財務管理方面

          1。要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業資金。

          2。為了發票使用安全建議購買保險柜。

          (三)人力資源管理方面

          1、對職責不清的`部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。

          2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。

          3、業績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作

        制度內控自查報告6

          我公司按照總公司相關要求,結合自身工作特點,精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進行了認真核對,現將自查情況報告如下:

          一、自查基本情況我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。

          上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。

          二、自查發現問題及原因分析

          (一)反舞弊程序與控制方面通過自查發現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。

          (二)財務管理方面

          1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。

          2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。

          3、發票管理未按規定保管

          4、經核查,我公司發現工資表中,由總公司統一計算、發放的通訊費補貼(按稅法規定屬于工資性補貼范疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅范疇。

          (三)物資采購及庫存管理方面通過自查發現在材料采購驗收上還存在問題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的沒有驗收過程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。

          (四)人力資源管理方面

          1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。

          2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。

          3、業績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。

          三、整改措施

          (一)反舞弊程序與控制方面

          1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風險和反舞弊程序和控制的相關培訓,利用專題會、網絡、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。2.設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。3.新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的'監督。

          (二)財務管理方面

          1.要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業資金。

          2.為了發票使用安全建議購買保險柜。

          (三)人力資源管理方面

          1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。

          2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。

          3、業績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。

        制度內控自查報告7

          四河信用社自接到聯社文件《關于印發遼寧省農村信用社“內控和案防制度執行年”活動實施方案》的通知后,認真組織學習,按照省聯社提出的活動要求,結合我社實際查找在制度執行力方面存在的突出問題和薄弱環節,對照省聯社、銀監部門的有關制度文件,全面梳理和審查各項內控和案防制度,現將自查情況匯報如下:

          1、我社認真落實貸款“三查”制度,貸款業務都能夠按流程操作,規避了操作風險。

          2、現金出納業務能夠執行相關文件規定,沒有違規現象。

          3、負債業務都能嚴格按制度要求操作,特別是大額存款管理、開銷戶管理、掛失業務等都能夠嚴格按規定操作。

          4、崗位輪換制度,干部交流制度,強制休假制度,親屬回避制度、員工行為排查制度、干部任免監督制度、離任審計制度等我社都能按照省社要求認真執行,確保我社工作的有效開展,穩健運營。

          5、安全保衛方面,沒有任何違規現象,我社能做到警鐘長鳴,對安全保衛工作常抓不懈,對任何細小的問題都能做到及時發現,及時處理,確保我社的資金安全和人員安全。

          通過此次對四河信用社內控和案防制度細微全面的.自查,未發現我社在制度執行力方面存在突出問題和薄弱環節,但我社會在今后的工作中將內控和案防制度作為工作的重中之重,常抓不懈,切實將內控和案防制度落實到位。

        制度內控自查報告8

          縣人社局:

          根據《__x社會保險局關于印發養老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》(渝社險發22號)文件要求,我局高度重視,積極組織實施,現將自查情況報告如下:

          一、強化組織領導

          我局高度重視此項工作,成立了養老保險內控制度實施運行情況迎檢領導小組。由社保局局長__x任組長,社保局黨支部書記、副局長__x任副組長,綜合科、退管科、業務科、統計信息科、個人參保科、居民養老保險科、財務稽核科負責人為小組成員。領導小組下設辦公室,具體負責領導小組的日常具體工作,辦公室設在綜合科,由__x任辦公室主任。

          二、高度重視、積極編制印發

          進一步健全內控制度在《__x社會保險局關于印發的通知》(x社險發1號)的基礎上,根據《__x社會保險局關于進一步做好養老保險經辦內部控制工作的通知》(渝社險發83號)文件相關要求,結合我縣養老保險實際和近年來一些新形勢、新政策的變化,制定印發了包括《縣社保局風險評估制度》、《縣社保局人事管理制度》等18個制度,明確了科室分工、職能,規范了業務辦理流程,促使內控制度得到完善。

          三、強調按章辦事,各項工作平穩有序推進

          (一)機構設置合理,授權管理明確

          根據我局實際情況,我局設置了綜合科、業務科、統計信息科、個人參保科、居民養老科、退管科、財務稽核科等七個科,并明確了每個科的職能職責,做到了分工合理,職責明確。其次,我局還印發制定了《__x社會保險局集體決策制度》。堅持民主集中制,少數服從多數;堅持決策事項及其決定結果符合養老保險相關法律法規政策規定等原則;明確了以局長辦公會的決策方式。保證了決策程序和決策形式公正、合理。再次我局各項業務嚴格實行授權管理,堅持做到集權與分權相結合;最后我局還制定印發了《__x社會保險局人事管理制度》、《工作考核制度》、《__x社會保險局工作人員職業培訓制度》、《__x社會保險局獎懲制度》等制度,加強了對工作人員的規范管理。

          (二)完善各項制度,業務運行規范有序

          一是嚴格按照國家部委和__x的相關法律和政策,結合本單位養老保險工作的實際情況,我局制定了業務經辦流程,規范了各項業務的經辦流程,明確了參保登記管理、繳費基數核定、待遇審核、待遇支付等具體流程;二是完善了參保登記手續,對參保登記、特別是補繳歷年的參保人員進行嚴格的審查,杜絕資料不全的人員參保。參保人員注銷登記后,及時對參保熱暖的賬戶和待遇支付及時處理并封存其參保信息和檔案資料;三是嚴格按照業務操作規程、和相關政策核定單位和個人的繳費基數,并加強了對單位參保的稽核檢查,對稽核出現問題的及時處理,確保了基金的'安全;四是嚴格按照相關文件規定對個人賬戶進行計息,對終止繳費的參保人員建立標識并封存其個人賬戶;五是嚴格進行待遇初審、復審等工作,做到資料完備、待遇發放準確無誤;六是在人手相當緊缺的情況下配備了專門的人員從事養老保險轉移工作,加強對轉移接續手續的審批,確保了養老關系轉移接續的嚴肅性;七是在辦公場地極為有限的情況下通過租賃場地、購置檔案柜等手段,嚴格按照市局相關文件規定對檔案歸類、裝盒進行規范管理。

          (三)嚴格執行財務制度

          一是制定了會計、出納制度及操作規程,明確了會計、出納的崗位職能職責。規定財務科科長為專門的會計負責人,明確了專門的出納人員,負責記賬、符合、稽核等工作;二是嚴格執行相關文件規定,及時編制年度預算,對預算有調整的及時完善相關審批手續;三是按規定嚴格執行財務制度“收支兩條線”,在工商銀行開設了基金征繳專戶、在__銀行開設了農民工征繳專戶、在__農商行開設了城鄉居民養老保險基金征繳專戶,實行專戶管理,基金收入按照各自險種分別建賬、核算;四是按照會計、出納等相關規定的安排,堅持每天和銀行財政專戶進行對賬,及時編制了專戶的銀行存款余額調節表,做到了銀行存款余額與會計帳表等一致,做到了帳帳、帳表、賬單相符。五是強化票據等財務憑證的管理,及時對財務資料進行歸檔整理;六是強化印章和密碼管理,財務專用章和法人印鑒章分別由綜合科和財務科保管,印章的使用嚴格按照我局印發的《__x社會保險局印章管理制度》執行,做到了使用規范,用途、范圍合理,審批手續完備。

          (四)增強設備配置

          信息安全建設取得較大進步一是建立數據安全備份制度。財務數據的備份工作由財務稽核科日常定期負責,統計信息科負責服務器存儲資料的不同存儲介質和不同存儲地點的備份工作。二是建立數據責任追究制度。數據維護流程嚴格按照規定執行,并落實簽字登記環節,逐級追查出現問題的環節。三是建立數據質量分析制度。統計信息科負責養老數據質量動態監控與分析,財務稽核科負責財務數據質量動態監控與分析。分析報告分別由統計信息科和財務稽核科提交。四是建立機房運行管理制度。制定印發了《__x社會保險局信息安全管理制度》,由統計信息科負責機房運行管理。每天負責對相關網絡設備及服務器運行進行日常檢查,對于其他科室使用機房設施進行登記。五是具備可靠數據安全恢復措施。采購了upm時時備份軟件,保證數據的時時備份,針對每次辦理業務進行毫秒級備份;采購綠盟防火墻一套,保證數據的安全。

          (五)內控制度完善,內部監管得力

          根據《__x社會保險局關于進一步做好養老保險經辦內部控制工作的通知》(渝社險發83號)文件相關要求,制定出臺了《__x社會保險經辦機構辦理養老保險業務內部控制實施細則》,其中包括:《__x社會保險局審計稽核制度》、《__x社會保險局風險評估制度》、《__x社會保險局信息公開制度》等20個內控制度,我局各科室嚴格按照內部制度相關制度的規定,切實履行各自職責。通過定期與不定期檢查的方式,對在機構運行情況進行檢查,對在檢查中發現的問題,及時整改。其次我局及時向社會公布最新的社會保險相關政策和法規,加大宣傳,以便參保人員及時了解。

          四、強化監管、積極整改存在問題

          總體來說,我局通過制定完善相關的內控細則,明確每個崗位的職能職責,采取定期檢查與不定期抽查的方式督促落實各項內控制度的實施,內控制度在我局運行較好。此外我局也對在檢查中發現的問題如:政策、法規公布更新不及時,檔案資料歸檔不及時等情況進行了積極的整改落實,使內控制度在保障我局各科室正常運轉發揮更好的效果。

          __x社會保險局

          二0__年四月二十九日

        制度內控自查報告9

          為貫徹省聯社[今年]60號文件《關于開展財務專項檢查工作的通知》精神,根據縣聯社的安排,我社于今年6月2日,組織財務會計人員,分別對我社上年1月1日至上年12月30日,今年1月1日至3月30日的費用開支情況,進行了認真的專項檢查,現將檢查情況報告于后:

          一、上年1月1日至12月30日財務費用列支情況:

          (一)、手續費支出上年度,我社列支手續費319046.82元,經核查,我社20xx年儲蓄月平余額為4344.18萬元,共五人辦理存款業務,其中二人為代辦員,應列支代辦儲蓄手續費139013.76元,實際列支35549.40元,少列支103464.34元;20xx年列支代辦收貸手續費158970.00元,其中,與退休職工陳加金簽訂管理萬山片區貸款協議,全年收回不良貸款本金224047元,收回貸款利息76584.28元,按綜合付費xx%計算,應給付手續費12041.24元,剔減借新還舊因素,實際支付10000.00元;員工收回“雙呆”貸款本金1684728元,計費率3%;收回“雙呆”貸款利息1968566元,計費率5%;兩項應計付手續費148970.00元,經聯社審查并報經國稅局同意列支148970.00元。20xx年列支代辦其他業務手續費124527.40元,其中因人少,業務量大,任務重,員工不能休假計提的超任務、超出勤工資22436元,聯社不同意計發外,其余都符合列支規定并經聯社審批。

          (二)、營業費用支出

          1、比例費用列支:20xx年實現總收入2995464.07元,其中貸款利息收入2720455.56元,應列支業務宣傳費13602.28元,實際列支32806.00元,超支19203.72元經聯社審批同意列支;廣告費應列支59909.28元,實際列支13820.00元;未超支、亂支;業務招待費應列支14977.32元,實際列支36938.00元,超支21960.68元。

          2、比例費用計提:20xx年職工工資列支188146.69元,應計提職工福利費26340.54元,職工教育經費2822.20元,工會經費3762.93元。經審查符合計提范圍和標準,無超范圍、超比例計提現象。

          3、低值易耗品攤銷;20xx年列支30713.00元,系購買檔案柜、辦公桌椅等低值易耗品,且經聯社審批,無在其中列支固定資產和與之不屬于列支或攤銷的項目。

          4、其他營業管理費用:均按《xx農村信用社財務收支及成本費用管理實施細則》的相關規定列支,大額費用經聯社審批后列支。并嚴格控制額度和比例。

          5、專項獎金:20xx年列支57122.00元,其中業務經營發展的專項獎金列支29279.00元,政府出具政策的獎金27843.00元。都經聯社審查批準列支。

          (三)、其他營業支出:20xx年共列支136446.80元,其中固定資產折舊、呆賬準備金等計提,均按《xx縣農村信用社20xx年都會計決算工作指導意見》和相關精神執行;其他營業支出124454.25元經聯社審查列支。

          (四)、營業外支出:20xx年列支39150.00元,其中非常損失33735.00元系經批準處理歷史遺留問題,其他營業外支出5415.00元均符合有關規定或經聯社審批列支。

          二、今年1至3月費用開支情況

          (一)、手續費支出26082.40元,其中代辦儲蓄手續費列支3484.00元,系支付的二個代辦員的基本生活保障費,一季度儲蓄存款凈增870萬元,手續費半年考核計發;代辦其他業務手續費列支22598.40元,符合開支范圍并經聯社審查批準。

          (二)、營業費用開支164538.57元,均按《xx縣農村信用社財務收支及成本費用管理實施細則》的相關規定和標準計提、審批、列支,其中業務招待費應列支3764.20元,實列支9718.00元,多列支5923.80元。

          (三)、其他營業支出101044.50元,其中固定資產折舊按規定計提357.50元,預提呆賬準備60000.00元,其他營業支出40687.00元符合開支范圍并經聯社審批。

          (四)、其他營業外支出1900.00元,經查符合開支范圍,并經聯社審批。

          三、存在的問題及原因通過自查,我社費用列支存在以下問題:

          1、部分費用超標,如業務宣傳費、業務招待費,其原因是確定的標準與促進業務快速發展不相適應,與解決和處理歷史遺留問題的措施不相適應。

          2、個別營業費用項目使用不正確。主要是業務人員對開支項目確定不準。如在代辦儲蓄手續費中列支超出勤工資11580.00元.

          四、整改措施:

          對過去費用開支中出現的問題,聯社于20xx年十二月組織人員,對全縣20xx年度財務情況進了大檢查,對檢查中發現的問題以《xx信聯發(20xx)267號文件通報全縣:對未經批準計發加班費的`信用社主任處罰款200元,對超支業務招待費,化雜費,水電費,郵電費等限額比例費用的社根據《xx縣農村信用社財務收支及成本費用管理實施細則》的相關規定,由責任人(信用社三長)按比例進行賠償。其比例是業務招待費按超支金額的10%賠償;公雜費、水電費、郵電費按超支金額的20%賠償;責任人的賠償比例是:主任為50%,副主任、監事長各20%、主辦會計10%。在手續費、其它營業支出、其它營業外支出中列支營業費用的,處主任、主辦會計罰款各300元,以此引以為戒,警示信用社“三長”切實加強財務管理,嚴格費用開支,真實加強財務核算。我社除認真執行聯社處罰決定外,對自查中存在的問題提出以下整改措施;

          1、認真加強財務核算,努力開源節流,以增加收入來擴大正常費用開支額度。保證業務正常發展。

          2、認真加強財務管理,嚴格費用開支,特別是嚴格壓縮非業務性開支,降低經營成本。

          3、認真加強財務制度和管理辦法的學習,正確列支財務費用,真實反映經營成果。

          4、對未經批準開支計提的超任務工資,轉入資本公積科目,增加資本實力。

          通過自查,我社在費用管理上,能按照《農村信用社財務管理制度》和《xx縣農村信用社財務收支及成本費用管理實施細則》等規定列支費用,按照“勤儉辦社,厲行節約”的方針管理財務收支,大額費用按規定報批列支,各項提留按規定標準或指導意見計提。我社將在今后的業務經營中,繼續嚴格財務費用的管理,認真執行財務核算制度,依法合規列支費用,努力提高經營效益,促進業務健康快速發展。

          聯社營業部根據舞信聯88號文《關于開展經營成果真實性與內控制度建設執行情況大檢查的通知》要求,于20xx年7月4日組織有關人員,認真學習了文件精神,并成立了有邢XX任組長,XX任副組長,XX、陳X、張X、王XX為成員的檢查領導小組,組長邢XX全面負責,卞XX、張X、陳X分別負責經營真實性及內控制度建設執行情況的自查工作,現將自查結果報告如下:

          止6月底,營業部各項存款余額5737萬元,較上年底上升786萬元。各項貸款9818萬元,較上年凈投放2845萬元。其中,逾期貸款余額3萬元,較上年底下降2萬元,呆滯貸款余額851萬元,較上年下降223萬元,不良貸款占比9%,存貸比例154%,貼現余額1355萬元,較上年底增1275萬元,股金余額1559萬元,較上年凈增119萬元。總收入898萬元,總支出836萬元,實現利潤62萬元。

          1、信貸管理方面:上半年新發放的貸款274筆,均堅持集體審批并嚴格執行了“貸前公開”制度,建立了新增貸款臺帳。但存在有以下問題:

          ①5萬元以上的貸款存在有沒堅持按月清息現象;

          ②貸款有超訴訟時效現象。

          2、盤活資金方面,截止6月底,不良貸款余額854萬元,較上年底下降225萬元。經查實有129萬元貸款應調未調入不良貸款科目。但于7月3日已調入不良貸款科目。

          3、股金方面:止6月底股金余額1559萬元,較上年底凈增119萬元。存在提前退股金現象。

          4、盈虧方面:止6月底,總收入898萬元,總支出836萬元,盈余62萬元。各項費用的開支合理、合規、無擅自提高費用開支標準,無費用掛帳,越權列支現象,各項費用列支均執行了財務公開。存在的問題:

          ①業務招待費超比例多列支元;

          ②呆帳準備金多提566,元;

          ③應收利息未按照規定計提,少提184,元,經查實5—6月份,計提的收貸手續費、貼現手續費均采取分筆計提,有逃避市辦審批現象。

          5、重要空白憑證,經核實帳、實物相符。但作廢的重要空白憑證沒按規定剪貼冠字號粘貼。

          6、電腦業務操作方面。故障恢復操作沒有及時進行登記,沖帳補帳業務沒進行登記,打印的資料缺動戶余額表和分戶明細帳。

          7、登記簿有內容登記不全現象。

          貸款形態不實的原因:

          ①信貸會計執行制度不力,沒及時按規調整貸款形態;

          ②內部領導為完成上半年任務,從主觀上縱容指示信貸會計違規操作。提前退股的原因:

          ①前期對股民的分紅承諾與現實不符,致使個別股民提前退股;

          ②個別股民對入股政策領會不到位,濫用了過去的入退股習慣。業務招待費超比例支開的原因是聯社的招待費在營業部列支所致。呆帳準備金多提元原因是應計提的呆帳準備金基數合計錯所致。少打印的動戶余額、分戶明細資料是原來沒有要求。

          經過自查6月底貸款形態應調未調不良貸款科目129萬元。多提呆帳準備金566086、32元,少提應收利息元,貼現手續費少提元,超列業務招待費元,6月底應盈余元,比帳面少盈余元。

          以上是營業部20xx年上半年的經營成果真實性暨內控制度建設執行情況的自查,對查出的問題已及時進行了整改糾正,在今后的經營工作中,我部將嚴格按照各項規章制度以規經營,嚴格經營管理,圓滿完成聯社交給的各項任務。

        制度內控自查報告10

          一、組織機構控制方面執行情況

          在組織機構控制方面,目前我局下設辦公室、監管股、異地就醫股、審核股、信息股、計財股等“五股一室”,通過制度建設做為組織機構控制的基礎,對每個工作人員的職責進行了明確;建立了財務管理、檔案管理、信息管理等制度,對每項業務的崗位職責進行了明確;建立了《業務辦理流程》;對各項醫保業務的操作規程進行了明確,建立了限時辦結制度,做到業務限時辦結,權責關系明確;嚴格實施授權管理,按照規定分配權限,信息系統管理明確;落實崗位責任制度,責任到人,職工之間相互監督、秉公辦事,同時不定期開展崗位輪換,既熟悉了各崗位的業務,又避免了一個人長期在一個崗位工作帶來的弊端。通過各項制度的建設、執行,我們做到了有章可偱,為內部控制的整體打下了堅實的基礎。

          二、業務運行控制情況

          在業務運行控制方面,注重突出了醫療保險關系建立和保險待遇享受中的牽制、制約關系,加強定點醫療機構管理,嚴格待遇報銷支付,我局專門成立了監管股,配備了懂業務、講原則、敢于較真的同志到監管股工作,全時對各定點醫療機構進行監控。同時,我們還認真組織學習整理了上級部門關于業務規范管理方面的文件和操作步驟,加強了業務知識的學習和交流,嚴格操作規范,實行了程序控制,各項業務辦理流程均按上級要求的規定執行。

          三、基金財務控制情況

          在醫保基金管理過程中,我們自始至終注意思想建設,認真嚴格執行各項政策及規章制度,并不斷完善各項制度和監督機制,按照醫保基金的管理政策,嚴格執行“財務制度”管理,會計人員依據合法、有效的會計憑證進行財務記錄,會計記錄按照規定的要素完整、準確地反映各項業務活動,會計報表由會計人員獨立編制,會計檔案按照要求及時整理歸檔,印章管理符合要求,基金賬戶開設符合規定,做到了賬賬、賬表、賬單相符,會計核算沒有出現違規操作現象,會計科目設置符合財務會計制度要求。

          四、信息系統控制情況

          醫保信息系統網絡是整個醫療保險工作的基礎,計算機網絡能否安全有效的運行是醫保工作的.關鍵。為了確保醫保信息網絡安全平穩運行這一目標。我局于20xx年9月專門成立了信息股,目的就是加強網絡信息化建設,對醫療保險網絡信息系統操作、管理和操作人員的權限進行了具體規范,嚴格杜絕內網電腦再掛外網,確保專人負責具體業務,落實包括權限管理、密碼保密等信息安全的保障措施。

          五、內部控制與監督情況

          我局嚴格按照相關要求建立內部控制制度,經常不定期圍繞基金支出、管理、監督的各個環節,深入查找問題,檢查醫保基金監管政策法規執行情況,內控制度是否健全,管理是否規范,有無違規操作甚至侵害基金等各方面的問題,對于發現的問題我們及時進行了整改,性質嚴重地我們及時上報人社局黨委,進行一步提高維護基金安全的自覺性,從源頭上防范風險。

        制度內控自查報告11

          聯社營業部根據舞信聯[]88號文《關于開展經營成果真實性與內控制度建設執行情況大檢查的通知》要求,于7月4日組織有關人員,認真學習了文件精神,并成立了有邢__任組長,__任副組長,__、陳X、張X、王__為成員的檢查領導小組,組長邢__全面負責,卞__、張X、陳X分別負責經營真實性及內控制度建設執行情況的自查工作,現將自查結果報告如下:

          一、基本情況

          止6月底,營業部各項存款余額x萬元,較上年底上升x萬元。各項貸款__萬元,較上年凈投放__萬元。其中,逾期貸款余額__萬元,較上年底下降__萬元,呆滯貸款余額__萬元,較上年下降__萬元,不良貸款占比x%,存貸比例x%,貼現余額x萬元,較上年底增__萬元,股金余額__萬元,較上年凈增__萬元。總收入x萬元,總支出__萬元,實現利潤__萬元。

          二、存在的問題

          1、信貸管理方面:上半年新發放的貸款__筆,均堅持集體審批并嚴格執行了“貸前公開”制度,建立了新增貸款臺帳。

          但存在有以下問題:

          ①5萬元以上的貸款存在有沒堅持按月清息現象;

          ②貸款有超訴訟時效現象。

          2、盤活資金方面,截止__月底,不良貸款余額__萬元,較上年底下降__萬元。經查實有__萬元貸款應調未調入不良貸款科目。但于7月3日已調入不良貸款科目。

          3、股金方面:止6月底股金余額__萬元,較上年底凈增__萬元。存在提前退股金現象。

          4、盈虧方面:止6月底,總收入__萬元,總支出__萬元,盈余__萬元。各項費用的開支合理、合規、無擅自提高費用開支標準,無費用掛帳,越權列支現象,各項費用列支均執行了財務公開。存在的問題:

          ①業務招待費超比例多列支x元;

          ②呆帳準備金多提__元;

          ③應收利息未按照規定計提,少提__元,經查實5—6月份,計提的收貸手續費、貼現手續費均采取分筆計提,有逃避市辦審批現象。

          5、重要空白憑證,經核實帳、實物相符。但作廢的重要空白憑證沒按規定剪貼冠字號粘貼。

          6、電腦業務操作方面。故障恢復操作沒有及時進行登記,沖帳補帳業務沒進行登記,打印的資料缺動戶余額表和分戶明細帳。

          7、登記簿有內容登記不全現象。

          三、形成的.原因

          貸款形態不實的原因:

          ①信貸會計執行制度不力,沒及時按規調整貸款形態;

          ②內部領導為完成上半年任務,從主觀上縱容指示信貸會計違規操作。

          提前退股的原因:

          ①前期對股民的分紅承諾與現實不符,致使個別股民提前退股;

          ②個別股民對入股政策領會不到位,濫用了過去的入退股習慣。

          業務招待費超比例支開的原因是聯社的招待費在營業部列支所致。呆帳準備金多提__元原因是應計提的呆帳準備金基數合計錯所致。少打印的動戶余額、分戶明細資料是原來沒有要求。

          四、檢查結論

          經過自查6月底貸款形態應調未調不良貸款科目__萬元。多提呆帳準備金__元,少提應收利息__元,貼現手續費少提__元,超列業務招待費__元,6月底應盈余__元,比帳面少盈余__元。

          以上是營業部上半年的經營成果真實性暨內控制度建設執行情況的自查,對查出的問題已及時進行了整改糾正,在今后的經營工作中,我部將嚴格按照各項規章制度以規經營,嚴格經營管理,圓滿完成聯社交給的各項任務。

        制度內控自查報告12

          根據新賽發【20xx】78號文件精神,結合公司自身特點,對照《內控管理手冊》進行了內部控制自我評價工作,現將自查情況匯報如下:

          一、成立內控自我評價工作領導小組

          組長:xxx(董事長)

          王大綱(總經理)

          副組長:xx(副總經理)

          王新風(財務總監)成員:xx、xxx

          二、自查時間

          20xx年12月25日

          三、自查基本情況

          我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。

          共修改相關制度、流程3個,包括:《霍城縣可利煤炭物流配送有限公司安全生產管理制度》、《霍城縣可利煤炭物流配送有限公司安全生產及消防安全應急預案》、公司資金審批流程。增加流程2個,包括:公司車輛使用、修理管理流程;公司項目內部驗收流程。

          四、自查內容

          1、資金活動業務:根據內控評價工作底稿,對資金的預算與審批、資金的收款與付款、銀行賬戶與印鑒管理、庫存現金管理、票據管理、費用管理及籌資管理七項內容逐項進行了檢查。

          資金活動業務自查得分96分。

          2、資產管理—流動資產管理:由于公司處于建設期,沒有原材料和產成品,所以此項內容沒檢查。

          資產管理—流動資產管理自查得分100分

          3、資產管理—固定資產管理:對固定資產采購計劃、固定資產的獲取與記錄、固定資產的日常管理、固定資產折舊、清查盤點、減值準備、報廢清理七項內容逐項進行了檢查。

          資產管理—固定資產管理自查得分:97分

          4、財務報告:對財務組織與人員、制定財務報表編制方案、重大事項的會計核算方法、個別財務報表的編制和審核、財務分析、財務工作考核、財務檔案的管理逐項檢查。合并報表編制、定期公告、臨時公告、關聯方交易只有總部有此項業務,所以未填寫。

          財務報告自查得分分

          5、全面預算:對預算組織機構、預算目標編制、預算調整、預算執行監控、預算差異分析與處理、預算考核逐項檢查。全面預算自查得分95分

          6、擔保業務:公司沒有擔保業務。

          擔保業務自查得分100分。

          7、工程項目:由于公司鐵路專線項目未全部驗收完畢無法整體打分。

          8、合同管理:合同簽訂由公司法人或授權委托人簽訂并存檔保管,同時建立合同檔案管理制度。

          9、采購業務:公司項目為代建,未由公司獨自采購物資。

          10、銷售業務:公司未運營

          11、業務外包:無業務外包

          12、研究與開發:暫無

          13、內部信息傳遞及信息系統控制:能及時收發總公司各類文件,按要求對信息化系統進行使用。

          14、人力資源:籌建期間努力完善各類制度,嚴格按照總部人力資源部要求完成招聘工作。

          五、自查發現問題及原因分析

          (一)財務管理方面

          1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。

          2、相關項目發票管理未按規定保管

          (二)人力資源管理方面

          1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。

          2、業績考核方面,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。

          六、整改措施

          (一)財務管理方面

          要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業資金。

          更好的對重要發票專人管理。

          (三)人力資源管理方面

          1、對職責不清的'部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。

          2、業績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。

        制度內控自查報告13

          聯社營業部根據舞信聯[20xx]88號文《關于開展經營成果真實性與內控制度建設執行情況大檢查的通知》要求,于20xx年7月4日組織有關人員,認真學習了文件精神,并成立了有邢XX任組長,XX任副組長,XX、陳X、張X、王XX為成員的檢查領導小組,組長邢XX全面負責,卞XX、張X、陳X分別負責經營真實性及內控制度建設執行情況的自查工作,現將自查結果報告如下:

          一、基本情況

          止6月底,營業部各項存款余額x萬元,較上年底上升x萬元。各項貸款xx萬元,較上年凈投放xx萬元。其中,逾期貸款余額xx萬元,較上年底下降xx萬元,呆滯貸款余額xx萬元,較上年下降xx萬元,不良貸款占比x%,存貸比例x%,貼現余額x萬元,較上年底增xx萬元,股金余額xx萬元,較上年凈增xx萬元。總收入x萬元,總支出xx萬元,實現利潤xx萬元。

          二、存在的問題

          1、信貸管理方面:上半年新發放的貸款xx筆,均堅持集體審批并嚴格執行了“貸前公開”制度,建立了新增貸款臺帳。

          但存在有以下問題:

          ①5萬元以上的貸款存在有沒堅持按月清息現象;

          ②貸款有超訴訟時效現象。

          2、盤活資金方面,截止xx月底,不良貸款余額xx萬元,較上年底下降xx萬元。經查實有xx萬元貸款應調未調入不良貸款科目。但于7月3日已調入不良貸款科目。

          3、股金方面:止6月底股金余額xx萬元,較上年底凈增xx萬元。存在提前退股金現象。

          4、盈虧方面:止6月底,總收入xx萬元,總支出xx萬元,盈余xx萬元。各項費用的開支合理、合規、無擅自提高費用開支標準,無費用掛帳,越權列支現象,各項費用列支均執行了財務公開。存在的問題:

          ①業務招待費超比例多列支x元;

          ②呆帳準備金多提xx元;

          ③應收利息未按照規定計提,少提xx元,經查實5—6月份,計提的收貸手續費、貼現手續費均采取分筆計提,有逃避市辦審批現象。

          5、重要空白憑證,經核實帳、實物相符。但作廢的重要空白憑證沒按規定剪貼冠字號粘貼。

          6、電腦業務操作方面。故障恢復操作沒有及時進行登記,沖帳補帳業務沒進行登記,打印的資料缺動戶余額表和分戶明細帳。

          7、登記簿有內容登記不全現象。

          三、形成的原因

          貸款形態不實的原因:

          ①信貸會計執行制度不力,沒及時按規調整貸款形態;

          ②內部領導為完成上半年任務,從主觀上縱容指示信貸會計違規操作。

          提前退股的'原因:

          ①前期對股民的分紅承諾與現實不符,致使個別股民提前退股;

          ②個別股民對入股政策領會不到位,濫用了過去的入退股習慣。

          業務招待費超比例支開的原因是聯社的招待費在營業部列支所致。呆帳準備金多提xx元原因是應計提的呆帳準備金基數合計錯所致。少打印的動戶余額、分戶明細資料是原來沒有要求。

          四、檢查結論

          經過自查6月底貸款形態應調未調不良貸款科目xx萬元。多提呆帳準備金xx元,少提應收利息xx元,貼現手續費少提xx元,超列業務招待費xx元,6月底應盈余xx元,比帳面少盈余xx元。

          以上是營業部20xx年上半年的經營成果真實性暨內控制度建設執行情況的自查,對查出的問題已及時進行了整改糾正,在今后的經營工作中,我部將嚴格按照各項規章制度以規經營,嚴格經營管理,圓滿完成聯社交給的各項任務。

        制度內控自查報告14

          為了深入貫徹落實銀監會、省銀監局、市銀監分局關于加強防范操作風險,落實案件專項治理的有關文件精神,根據東信聯發[20xx]192號文件的要求,結合我社的實際情況,我社制定了具體案件專項治理工作自查方案,并組織全體職工對此項工作進行了全面的學習。通過學習,我對這項工作有了較為深刻的認識。這次工作旨在以案件專項治理工作為契機,加強制度建設,強化監督檢查,增強法紀觀念和遵守規章制度的自覺性,有效遏制案件高發的勢頭,確保我縣農村信用社安全、合規、穩健經營。同時使廣大員工明確執行規章制度和操作規程的重要性、必要性,進一步認識到違反規章制度操作規程的危害性。

          根據實施的方案,在社領導的組織下,我利用工余時間,再次認真地學習了我社制定的《xx市xx農村信用社會計、出納員與復核員崗位職責暫行辦法》、《xx市xx信用社會計出納人員違規處罰實施細則》、《xx市xx農村信用合作社安全保衛工作管理實施細則》、《xx市xx農村信用社經營管理指標百分制考核辦法》、《xx市xx農村信用社會計出納人員操作規程》、《xx市xx農村信用社20xx年度財務費用管理實施辦法》、《xx市xx農村信用社干部職工勞動管理與違規處罰實施細則》等規章制度和操作規程。通過學習,加深了對各項規章制度和操作規程的印象,我對照相關的條例,對自己一年以來的工作、學習和生活一一進行了回顧,目的在于查找操作中的'漏洞和薄弱環節,以便于及時補缺補漏,及時整改,逐步完善。下面,我對自己的工作學習和生活進行一次全方位的自查。

          業務方面:

          1、一年多來,本人擔任xx農村信用社主辦會計一職,在社主任的領導下,負責本單位的會計、出納工作,協調、理順內部各崗位之間的關系。但是在應經常向主任匯報會計、出納工作情況及內勤人員的思想、行為情況方面做得不夠好,不夠主動及時向主任提供這方面的信息。為使轄內的會計、出納工作日趨規范,能夠隨著業務的發展,按照新的業務操作流程和規范,結合本社的實際情況,及時制定適宜的、統一的操作規范,以加強內部管理。但是由于我社人員配置較緊,無法經常組織會計、出納人員集中對業務進行培訓。有些規定只能以書面的形式下發到各個網點,交由各人各自學習,這就容易造成內勤人員關于業務操作方面理解不一致,會出現個別崗位能力較為薄弱的現象。

          2、作為信用社的主辦會計,既是會計輔導員,又是二級稽查員,我在抓好各項內控制度的落實的同時,能及時發現、解答和解決業務中碰到的疑難問題,做好事前輔導。能堅持每月不少于一次的會計輔導與檢查,及時發現工作中存在的問題與薄弱環節,及時提出整改意見,督促當事人積極采取措施加以防范與整改,并及時向主任匯報發現的問題,取得領導的支持,以使各項制度的執行更加到位。但是有時因為事務繁忙,時間安排不夠合理,由于時間有限,對網點的會計輔導與檢查的力度與深度不夠。根據聯社的相關制度,結合我社的實際情況,編制檢查評分表,明確獎罰,年終依據評分情況進行獎優罰劣,以此激勵會計出納做好本職工作。

          3、作為主辦會計,我能認真核算各項財務收入,嚴格成本管理,認真組織會計核算,正確反映和評價經營成果,為主任的經營決策提供數據。

          4、認真做好全轄重要空白憑證的管理。能嚴格按照重要空白憑證的領用手續,做好網點重要空白憑證的領用登記、出庫。合理安排各網點和存量。每月堅持不少于一次的帳實檢查,確保憑證的使用、銷號有序、正規,避免出現遺失。

          5、能按照制度規定做好以下日常工作:

          一是正確提取各項費用;

          二是做好各網點的傳票、會計檔案的收集、登記、保管工作;

          三是結息日做好各網點結息的輔導和事后監督工作;

          四是及時核對內部帳,督促會計做好內外帳戶、總分帳、往來帳、帳戶余額的核對工作。

        制度內控自查報告15

          為了深入推進案件風險防控工作,提高內控和案防制度的執行力,鞏固“執行年”活動成果,根據聯社《“深化內控和案防制度執行年”活動實施方案》,結合我崔家山信用社工作實際,及時安排全轄各網點實施“深化內控和案防制度執行年”活動。通過深化“執行年”活動的開展,取得了豐碩的成果,提高了職工合規經營和風險防范意識,徹底糾正了業務操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,違規操作的現象,徹底解決了員工的工作作風不深入,勞動紀律差,制度執行不力,工作責任心不強等現象。現將崔家山信用社“深化內控和案防制度執行年”自查情況報告如下:

          一、加強組織領導

          為深化“執行年”活動,確保組織領導有力、責任落實到位,加強本次活動的組織領導,務求活動取得實效,不走過場,信用社成立“深化內控和案防制度執行年”活動領導小組,組長:劉少珠;成員:陳松、吳俊宏、王紹峰、楊曉紅、徐偉。負責對本次活動的組織實施。

          二、活動自查情況

          (一)在信貸領域開展大額不良貸款的全覆蓋風險排查。結合我社正在開展的“三項整治”活動,對所有20xx

          年6月底前的存量貸款進行全面清理、核對、核查的有利時機,對大額不良貸款(50萬元以上)3筆,金額183.01萬元的風險進行排查,弄清成因,制定清收、處置措施,對清理、核查中發現的冒名貸款逐筆造冊,逐步落實責任清收。

          (二)現金排查嚴格按照現金、結算管理有關規定對各機構庫存現金、雙人管庫、雙人押運、雙人守庫、大額現金支取、庫存限額等現金管理規定執行情況進行了檢查。同時主社至少一月對轄內機構庫存進行一次檢查,分社主任至少每周對庫存現金進行一次檢查。關注、關心出納、押運員、守庫員等要害崗位人員的工作和思想情況,及時掌握其思想、行為變化,加強思想教育,防范案件隱患。

          (二)重要空白憑證管理、使用情況排查。通過檢查,各機構對重要空白憑證的管理、使用均能做到入庫專人管理、及時入賬,實物與賬、簿一致。柜員登記領用,對系統不能自動銷號的重要空白憑證,執行手工逐份銷號,沒有跳號使用或漏號的問題。柜員使用的重要空白憑證因故作廢時,將號碼剪下粘貼在重要空白憑證銷號登記簿上,作廢的重要空白憑證加蓋“作廢”戳記,裝入當日會計傳票,不存在擅自銷毀重要空白憑證問題。單位負責人或會計主管定期對柜員重要空白憑證行檢查核對。

          (三)大額存款進出情況排查。我社共3個營業機構,對20xx年1月至9月的大額存取款業務逐筆進行了清理。我們一是檢查了個人和對公存款賬戶的開戶資料是否齊全、符合人行賬戶管理規定;二是查看原始存、取款憑證,看憑證印鑒是否與單位預留印鑒一致,是否有客戶簽名等;三是檢查大額資金匯劃是否嚴格按照審批程序進行了審批,審批登記簿是否記載規范、及時;四是檢查存款人變更賬戶名稱、法定代表人等開戶信息資料是否出具了申請及有關部門的證明文件,信用社是否及時修改了客戶信息,對印鑒做相應變更。有無頻繁開、銷戶等異常現象。經排查,我社大額存款交易均屬正常業務辦理,資金用途、流向及業務操作程序符合規定,賬戶余額核對一致,沒有發現挪用現金、盜用客戶資金等違法案件發生。

          (四)對賬制度落實情況。堅持記賬與對賬分離原則,按季檢查往來對賬、銀企對賬情況。對經常發生的單位結算賬戶按月向開戶單位簽發“余額對賬單”,大部分機構對賬單收回率都能達到90%以上,收回的對賬回單進行了妥善保管。對存折戶堅持賬折見面,當時核對。堅持按月進行同業往來賬務核對,余額對賬單發出、收回及時,賬務核對正確。聯社清算中心與轄內營業機構之間的往來賬務按月發對賬單,往來賬務核對相符。對未達賬項能夠進行跟蹤核對,確保余額一致。

          (五)信貸管理方面。無冒名貸款、背皮、跨地區等三違貸款現象。

          (六)內控制度執行力突查結合“四項”制度執行和“九種人”排查,加大對柜臺重要崗位人員的行為排查,關注其八小時以外的情況,在具體實施時,突出重點,抓住關鍵措施落實,將重要人員崗位輪換、強制性休假制度,逐項進行落實,逐個逐步規范。

          三、自查發現的問題

          (一)制度執行不力。聯社雖然制定了《強制休假制度》、《重要崗位定期輪崗制度》等管理制度,但由于人員編制緊張、工作量大等因素,導致執行力度不夠。

          (二)結算帳戶管理不規范,開戶資料收集不完善。

          (三)個別機構對賬不及時,對賬單收回率不高,對帳率未達到100%。

          (四)計算機運行日志、操作人員密碼、抹賬等未及時登記,計算機人員交接存在交接內容不完整等現象。

          (五)貸款“三查”制度執行不力。

          1、信用社貸款自查報告是貸前調查不深入;

          2、是貸后檢查滯后。

          3、整改措施針

          對本次自查發現的問題,為認真開展好制度執行年活動,全面提升信用社制度執行力,增強合規經營、合規操作意識,杜絕屢查屢犯、有章不循違規操作的行為發生,提高信用社案件防控能力。認真做好以下工作:

          (一)完善制度。信用社將組織力量對現有的規章制度進行認真梳理,按制度執行年要求,結合信用社實際,對內控制度要盡快補充完善,特別是會計、出納、信貸等要害業務環節要制定詳細的操作規程,進一步明確崗位職責,使每個崗位有規可依。

          (二)加強信用社干部、員工對內控基本制度以及法律、法規知識的學習,不斷增強制度和法制觀念。

          (三)對本次自查發現的'問題,要按要求逐項對照整改,逐項制定整改計劃和措施。

          (四)進一步加大對內控基本制度執行、各類登記薄的使用等的檢查頻率,提高制度執行力。同時對各網點整改情況進行跟蹤檢查,確保整改到位,不留死角。通過深化“制度執行年”活動的開展,雖然取得了階段性的成效,但由于執行制度、完善制度是一項長期性、艱巨性、復雜性的工作,導致部分職工學習不夠深入、主人翁意識不強、制度執行不力、發現問題失之于寬、失之于軟等問題。今后,我社將繼續深入開展“制度執行年”活動,堅持理論、業務、制度的學習,讓員工在思想上筑牢防線,嚴格執行縣聯社的各項規章制度,嚴格監督,強化制度執行力,把逗硬作風貫穿于整個業務工作中,加大對違規、違紀行為的處罰力度,做好案件防控和排查工作,努力建立風險防范的長效機制,確保全社依法合規經營,推動信用社各項業務經營又好又快地發展。

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