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      1. 酒店倉庫管理制度

        時間:2023-07-12 13:51:52 制度 我要投稿

        (精選)酒店倉庫管理制度

          隨著社會不斷地進步,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的酒店倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        (精選)酒店倉庫管理制度

        酒店倉庫管理制度1

          一、個人衛生:

          按照理論培訓中對儀表、儀容的具體規定要求,如:服裝整潔、男不留長發、女發不披肩、不燙發、染發、不留指甲、不涂指甲油、女士化淡妝,勤洗手等等。

          二、環境衛生:

          1、各班組按照已劃好的`衛生區域,做好如:門窗、玻璃、墻壁、走廊、地面、地角線、畫、滅火器等衛生工作,做到無死角、無灰塵、干凈明亮。

          2、空間衛生:做到通風、無異味、無煙塵等。

          三、餐具和常用物品衛生:

          1、餐具做到無破壞,無油膩,刀叉、茶杯、酒杯等要用消毒布揩干凈。

          2、常用物品:電視、音箱、風扇、菜單、花瓶、話筒、搖控等應擦干凈,符合衛生標準。

          四、操作衛生:

          1、端菜手指不接觸食品,分菜工具不接觸顧客餐具。

          2、取冰塊、黃瓜片、橙片等用夾具。

          3、為賓客提供洗手盅服務。

          4、遞小毛巾用夾具,用后及時清潔、消毒。

          5、垃圾筒及時封蓋、清倒。

          6、工作結束后,做好餐具、臺面、桌椅、地面的清洗、清掃整理工作,要及時。

          五、違反以上衛生制度,處罰見《獎罰條例》。

        酒店倉庫管理制度2

          1、加工熟食鹵菜先檢查食品質量,原料不新鮮不加工。

          2、熟食鹵菜當日使用當日加工,售多少加多少。

          3、進冷盤間先洗手消毒,更換清潔的工作衣帽。

          4、操作熟食前先將刀、案板、臺面、稱盤等進行消毒。

          5、操作過程中注意刀、案板、抹布和手的'消毒。

          6、冷盤現有現配,隔頓隔夜改刀熟食,冷盤不作鹵,冷盤供應。

          7、鹵食裝盤后不交叉重疊存放。

          8、銷售熟食用工具取貨,手不接觸票證,包裝用新紙。

          9、個人生活用品及雜物不帶入熟食專間。

          10、工作結束做好工具、容器的清洗及車間的清潔工作。

          11、戴口罩,保持個人衛生要清潔。

          12、不戴戒指,不留長指甲,男廚師不留長發。

          13、拖把、工作衣不得在冷盤間內清洗。

          14、工具、容器擺放整齊。

        酒店倉庫管理制度3

          1、倉庫的分類:

          酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

          2、物品驗收:

          (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

         、侔l票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

         、诎l票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

         、蹖忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

          ④對購進品已損壞的不驗收。

         。2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

          3、入庫存放:

         。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

         。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

         。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

          (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

          4、保管與抽查:

         。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

         。2)抽查:

         、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

          ②材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

          5、領發物資

         。1)領用物品計劃或報告:

         、俜差I用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

         、趥}管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領。

         。2)發貨與領貨

          ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

          ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

          ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

         、馨l貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

         。3)貨物計價:

         、儇浳镆话惆催M價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

         、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

          6、盤點:

         。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

          (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

         。3)盤點期間停止發貨。

          7、記賬:

         。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

         。2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶;

         。3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

          (4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

         。5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;

         。6)直撥物資的收發,同其他入庫物資一樣入賬;

         。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

         。8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

         。9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

         。10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

         。11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

          8、建立檔案制度:

          (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

         。2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

          9、物品、原材料采購制度

          物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。

          堅持“凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區能解決的不到外地采購”的'規定。

          各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿管理的規定。

          計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務部并報總經理審批同意后,方可采購。

          凡購進物料,尤其是定制品,采購部門應堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進行定制或采購。

          高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。

          從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經理的批準,方予

          采購,否則財務部拒絕付款。

          凡不按上述規定采購者,財務部以及業務部門的財會人員,應一律拒絕支付,并上報給總經理處理。

          10、物品、原材料盤查制度

          物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

          自然溢損:

         。1)物品、原材料、物料采購進倉后,在盤點中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經主管審查后,視“營業外收入”或“管理費”科目內處理;

         。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經理審查,按規定在“營業外收入”或“管理費”科目內處理。

          人為溢損:人為溢損應查明原因,根據單據報部門經理審查,按有關規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

          11、物品、原材料損耗處理制度

          物品及原材料、物料發生變質、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

          保管人員填報“物品、原材料變質霉壞報損、報廢報告表”,據實說明壞、廢原因,并經業務部門審查提出處理意見,報部門經理或財務部審批。

          對核實并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

          報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,并呈報總經理審批。

          在“營業外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

          12、食品采購管理制度

          由倉管部根據餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經理審批,然后交采購部采購。

          當采購部接到總經理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經理、總經理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

          為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類貨物采取定期補給的辦法。

        酒店倉庫管理制度4

          酒店倉庫安全管理制度

          1、酒店倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。

          2、因工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續,并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢后,出倉時應主動請倉管人員檢查。

          3、倉庫內不準會客,不準帶人到倉庫范圍參觀。

          4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

          5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。

          6、倉庫范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。

          7、一切進倉人員不得攜帶火種進倉。

          8、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,并做好防火工作。

          酒店倉庫防火制度

          1、倉庫內的物品要分類儲放,庫內保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

          2、倉庫內的.照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要標明性能名稱。

          3、倉庫的總電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

          4、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況,發現問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。

        酒店倉庫管理制度5

          管理制度

          1、做好食品數量、質量、進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

          2、食品貯存應當分類、分架、離地存放。

          3、經常檢查,及時處理變質或超過保質期的食品。

          4、食品貯存場所禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。

          5、用于保存食品的冷藏設備,必須貼有標志,生食品、半成品、和熟食品柜存放。

          6、倉庫經常開窗通風,保持干燥。

          7、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

          8、每天分工打掃衛生,保持倉庫室內外清潔。

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          一、倉庫應當確定一個專管人員,全面負責倉庫的管理工作。

          二、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的.分類、性質、保管業務知識。

          三、倉庫保管應分類擺放物品,并按時盤存。

          四、所有物品入庫必須憑購物發票和申購單。

          五、按規定時間領取物品,并按規定程序出庫。

          六、倉庫消防安全必須貫徹"消防為主,防消結合"的方針和防火安全制度,正確掌握消防器材的使用。

          七、倉庫管理人員應加強電源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落實崗位防火責任制,制定滅火責任制,制定滅火應緊方案。發現火情應迅速采取措施撲救,并及時向有關部門報告。

          八、采購程度:部門填寫領用單,倉庫若無貨則填寫申購單,辦公室審批,總經理簽字,交于采購員購買。

        酒店倉庫管理制度7

          一、倉庫是商品和物資保管存放重地,除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。

          二、因業務、工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續,并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉管人員檢查。

          三、一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

          四、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門員工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

          五、倉庫范圍不得生火,不準堆放易燃易爆物品。

          六、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經批準的其他單位或部門的物品存倉。

          七、任何人員,除驗收需要外,不準把倉庫商品物資試用試看。

          八、倉庫應定期檢查防火設施的`使用實效,并接受保安部的檢查、監督。

        酒店倉庫管理制度8

          第一條.倉庫是企業物資供應、商品存儲、其他物品存儲的重要部門,同時擔負著物資及商品管理的職能。它的主要任務是:保管好庫存物資及商品,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向營業和生產,服務周到。

          第二條.倉庫管理上要形成物資、商品、其他物品分類管理。保管員對于所保管物資、商品的排列以利于先進先出的原則分別決定儲存方式及位置。

          第三條.物資、商品的儲存應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放。

          第四條.倉庫內部應嚴禁煙火,嚴禁吸煙,消防設施齊全,嚴禁存放易燃易爆物品,保管員應每日早晚兩次檢查倉庫的安全。

          第五條.保管員要嚴格按照出入庫手續辦理貨品的出入,拒絕手續不全者出入庫,否則,因手續不全而辦理出入庫的發生責任由保管員負責。

          第六條.保管記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,月報及時。

          第七條.盤點后應由盤點人員填具報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況,應在詳加注明后由保管員簽名負責。

          第八條.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

          第九條.允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的'盤盈盤虧,應由保管員呈總經理核準調整。若為保管責任短少時,則由保管員負責賠償。

          第十條.公司管理層每月對倉庫進行一次檢查,以促進倉庫的管理,財務部門對倉庫要隨時抽查。

          第十一條.保管員變動時,應由財務部門查列庫存商品的移交清冊后,再由交接雙方會同監交人員實地盤存。

          第十二條.除保管員外,其他人員未經允許不得擅自進入,違者罰款50元。

          第十三條.如若發現保管員監守自盜或在庫房內吸因、做假帳等情況,視情節給予罰款200元上以的處理,直至除名。

        酒店倉庫管理制度9

          1、原料經挑選、檢驗、整理,發霉、蟲蛀、變質原料不用。

          2、操作前洗手、穿戴清潔的工作衣服帽子。

          3、制作點心前將刀、案板、棍棒、食品容器等清洗干凈,將原料預加工完畢。

          4、用餡及皮料,用多少,調多少,如有剩余放入冰箱冷藏保存。

          5、添加劑要嚴格按《儀器添加劑使用衛生標準》規定使用。

          6、標花蛋糕要在專門的干凈場所制作,鑲花用具要嚴格消毒。

          7、工具、容器、盛具要生熟公開,成品容器要專用。

          8、成品要注意防蠅、防塵、防鼠。

          9、工作結束要將刀、案板、面缸、食品容器等洗涮干凈。

        酒店倉庫管理制度10

         。1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

         。2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。

         。3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

          (4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

         。5)倉存物資必須經收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。

          (6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

         。7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。

         。8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。

         。9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

         。10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的.限量發貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

         。11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。并做到帳卡物相符。

         。12)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

         。13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

          (14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。

         。15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發現庫存物資盈余、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續后,進行帳務調整。

          (16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。

         。17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

        酒店倉庫管理制度11

          第一節 管理原則

          一、倉庫管理制度旨在加強物品管理的控制與保管,確保公司財產安全和使用效率。

          二、公司采購員負責物品的采購工作,倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領用手續的辦理和庫存物品的保管,公司賬務會計負責物品的核算,賬務領導負責倉庫管理工作的監督。

          三、應樹立全心全意為各部門服務的思想,做到及時、主動、優質,確保供應好,周轉快,消耗低,費用省。

          四、倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養和出庫發放等三方面的`管理。

          第二節 出入庫管理

          一、倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時,對物資的數量、規格、質量、品種等情況要如實反映,做到準確無誤。

          二、嚴格執行放料須有領料憑證,檢查審核憑證手續是否齊全準確,發現憑證有不妥之處,倉管員應拒發材料。

          三、對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進先出,切實做到快收快發。

          四、各種物資材料的轉讓、外售和贈送,一律須經主管領導批準。

          第三節 保管與盤點

          一、庫存物品要分類貼上標簽,碼放整齊,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌,保持庫房內通道暢通無阻。庫房內要經常保持清潔、通風,不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全、保衛、防火、防盜工作。

          二、倉庫內嚴禁無關人員進入,離庫前須關好門窗、電源,發現問題及時報告,認真處理。

          三、倉管員應每月對倉庫物資進行盤點,編制盤存表,發現庫存與實物不符的情況應及時匯報部門負責人落實處理。

          四、年終應全面盤點。財務部門應呈報總經理,經核準后,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。

          五、財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯,送項目管理部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核。

          第四節 保管責任

          財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應承擔處理和賠償責任:

          一、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

          二、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

          三、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

        酒店倉庫管理制度12

          為提高企業管理基礎工作水平,達到成本核算的準確性,進一步規范物資和產品流轉、保管、控制程序,維護公司資產的完整,合理使用資金,特制定本制度。

          1、倉庫日常管理

          1.1保管員必須設置各類物資和產品明細賬及有關臺賬(如工器具臺帳、勞動保護發放臺賬等)。

          1.2原輔材料倉庫必須根據企業實際情況,按性質、用途、類別建立相應的明細賬卡。半成品、成品按類別、規格、型號設立明細賬卡,財務部門與倉庫所建賬順序要統一、相互一致。

          1.3保管員按倉庫管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須逐項登記保管帳,做到日清日結,保證物資進出庫結存的數據準確無誤。

          1.4保管員對各類物料和產品日常要檢查,對庫存物料和產品進行定期盤點。做到帳、物、卡相一致。

          1.5確定輔料、各種配件、易損件、低值易耗品、勞動保護用品等的合理庫存量。并制定上限和下限標準,當合理庫存物資下限時,保管員及時向采購部門提出物資采購計劃。

          1.6保管員定期進行各類存貨的分類管理。存放期長的油漆、稀料等逾期失效的不良存貨,無法修復的電機和氧化材料,要編制報表、報送主管領導和財務部,由副董事長組織有關人員對各類不良存貨提出處理意見,呈報總經理或董事長批準后,責成有關人員及時處理。

          2、物料和產成品入庫管理

          2.1物料入庫時,保管員必須憑單據,檢驗合格證等辦理入庫手續。

          屬返庫的物資要及時辦理返庫手續,拒絕不合格或手續不健全的物資返庫,不健全有票不見物品的現象。生產急需的配件,可假入假出,但必須及時補辦入出庫手續。

          2.2保管員對入庫的物資必須清點數量、規格、型號等。對數量、質量、單據不齊全的物資一律返回,并放在暫存地點,并用最短時間通知經辦人處理。

          2.3入庫的材料在未收到發票前,保管員要建立貨到票未到的材料明細賬,待收到發票后,沖銷原貨到票未到的材料帳,并開具材料入庫單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

          2.4產成品入庫時,保管員必須按入庫產品所生產的分公司查點名稱、數量、規格、型號辦理入庫手續。并將入庫產成品上報財務部門。

          2.5因質量等原因發生的.返貨產品,必須由分公司經理和返貨人員填寫返回產品處理單后,方可辦理入庫手續。

          3、物料和產成品出庫管理

          3.1各類資料出庫采用先進先出的原則,原材料、輔助材料出庫時必須辦理出庫手續,各分公司領用的物料由分公司經理或指定人員領取,做到限額領料,保管員應核對物品的名稱、數量,確認無誤后方可出庫;保管員開具領料單,經領料人簽名,登入帳卡。

          3.2產成品發出必須由銷售部開具發貨單據(出庫單),憑保管員憑出庫單據和銷售部門負責人同意簽字的發貨單,方可付貨。以便責任清晰。

          4、報表及其他

          4.1每月未結賬前與各分公司做好物料和產成品進出清點工作;每月按財務要求進行盤點,確保企業成本核算的準確。

          4.2及時準確報送規定的各類報表(如收、付、存報表,材料耗用匯總表等),保證報表真實性。

          4.3庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,屬短缺的物資一律不準自行調整,待查明原因后,及時上報財務部再做調整處理;發現質量問題,應及時用書面形式上報采購供應部主管領導和財務部門,統一處理。

        酒店倉庫管理制度13

          一、收貨的管理制度:

         。ㄒ唬┚频瓴少徣魏挝锲罚仨毥浭肇洸浚ㄊ肇泦T)驗收,并填制收貨報告單一式五聯,經收貨部和部門簽收人簽字(留存二份,部門一份,供應商一份,成本控制入帳一份)。

          (二)收貨部在驗收貨物時,必須按照已批準的“請購單”上的數量、質量要求驗收貨物,對于質量達不到要求,或臨近有效期,或無批號等不予收貨。

         。ㄈ⿲τ谥、西廚需要采購的干貨、進口食品,行政總廚協同收貨部進行驗收,質量方面由行政總廚嚴格把關。

          (四)當貨物采購回來,供應商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購部門主管來領取并驗收物品質量是否符合要求,并簽名確認。

         。ㄎ澹┦肇洸恳獙⑺惺肇泩蟾婢幪,以便備查。

         。┦肇洸科綍r會有一份當期所有商品的執行價。填制收貨報告時,也參照采購申請單,每日采購申請單上采購部填制的價格與采購人員提供的發票進行核對,不能超過執行價,特殊情況必須由財務總監批準后,方能收貨。

         。ㄆ撸┤绻鞑块T請購物品,必須是部門提前申請,采購部需在市場上調查三家供應商。

         。ò耍┳骱靡陨蠈彶楹螅聪铝谐绦蜣k理收貨手續:

          1、直接入倉庫,由收貨員與庫管員共同驗收數量、質量、按要求開據收貨報告單,并簽字確認貨已入庫。

          2、直撥部門使用的,由部門主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗收、開據收貨報告并簽字確認。

          3、對于酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫管員要能夠掌握物品的質量,不明確時請求財務總監。

          有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔:

         。ǎ保罢堎弳巍笔掷m不完備,或無“請購單”的。

         。ǎ玻┡c請購單的數量、質量、規格、品名不符而使部門同意接收的。

         。ǎ常⿲r格未得到正式批復的。

         。ǎ矗o法確定質量而使用部門又不驗收的'。

          (5)假冒的、殘次的、偽劣產品的。

          二、存貨管理制度:

          (一)所有入庫物品需由庫管員驗收規格、數量、質量、品名、有效期后方能入庫;酒水需在收貨時要求交貨人在發票上加注批號并開箱逐一檢驗。

         。ǘ└黝愗浳锇搭惗逊耪R,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標注物品名稱。

         。ㄈ┟扛羰煜蜇攧湛偙O報告貨倉存量。

         。ㄋ模┟吭逻M行一次定期盤點、成本控制、財會人員需協助倉庫一同盤點。對有疑問物品要隨時盤點。

         。ㄎ澹┍9軉T應注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對貨倉的安全完整負有直接責任。

         。﹤}庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。

          三、領發貨(出貨)管理制度:

         。ㄒ唬└鞑块T根據所需填列“物品申領單”,由部門總監簽字并報財務總監批準后到倉庫領取。

         。ǘ┤魏尾块T或人員領用非本部門使用物品,特殊情況需注明原因,經財務總監批準后方能發給。

          (三)領用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執行。

         。ㄋ模┯邢铝行袨檎撸聪铝幸幎ㄓ枰蕴幜P:

          1、未經許可直接進入貨倉的,口頭警告。

          2、在貨倉內吸煙的,書面警告。

          3、未經許可白條借貨的(除營業部門急用的),書面警告。

          4、領用單未具備相關手續而發貨的,書面警告。

          5、私自領用物品,按發出商品價值大小扣收,最后警告,情節嚴重的按酒店有關條款處理。

          6、“申領單”傳遞程序:

          “申領單”一式三聯。一聯部門留存,二、三聯在領貨時,需注明實領數量及金額,并請領貨人簽收,然后將第二聯交至成本控制,第三聯貨倉留存記帳用。

        酒店倉庫管理制度14

          一、庫房重地未經部門經理允許,任何人不得進入庫房內,庫房管理員每天必須按規定領取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經理指定的專人領取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進入庫房,拿完所需用品后進行登記,及時歸還庫房鑰匙。

          二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。

          三、對客房部客用品的保管和收發負有重要責任,嚴格依據各樓層住客率發放客用品,嚴格控制數量。

          四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,不準串崗、閑談,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的'各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

          五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發放。

          六、把好質量關,對劣質商品、過期食品拒絕收貨,并上報經理。

          七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續。

          八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查――有無過期,發現問題及時解決,做到貨帳相符。

        酒店倉庫管理制度15

          1.以酒店倉庫保管條例為準則,加強倉庫管理人員培訓。

          2.對貴重物品集中管理。

          (1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;

          (2)除房間正常補充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫條領取;

          (3)辦公室內供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負責,每月清點,需增加時由經理簽字。

          3.一般物品要有登記、核對制度,外部門借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無權處理,需經部門經理同意,方可支出。

          4.固定資產流出部門,只有經理批準方可執行;倉庫管理人員要做好登記上報財務部備案。

          5.倉庫鑰匙,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進人倉庫,如遇特殊情況,由當班主管領取、登記。

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