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      1. 教學檔案管理制度實用

        時間:2023-05-29 20:52:34 制度 我要投稿
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        教學檔案管理制度實用

          在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的教學檔案管理制度實用,歡迎大家分享。

        教學檔案管理制度實用

          一、管理體制

         。ㄒ唬┙虒W檔案分為院、系、室三級管理,教務處為一級管理,系為二級管理,教研室與實驗室為三級管理。

         。ǘ└鞑块T要有一名領導分管檔案工作,教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務干事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件,并由教務處統一向學院檔案室移交檔案。

          二、檔案工作范圍

         。ㄒ唬n案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管。

         。ǘ└鞑块T負責的歸檔范圍如下:

          教務處歸檔范圍:

          1、上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件,計劃、規定及各種規章制度、辦法等。

          2、教師業務檔案;學生檔案。

          3、綜合性教學文件材料:本部門產生及制定的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。

          4、教學、教材等方面的材料:專業教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表,教師任課安排等,有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案,總結。各系各專業教材(含自編教材)使用目錄,教材征訂申請表、教材帳、卡、清單,教材建設材料,課程的試題庫、試卷庫等。

          5、學籍管理方面的材料:有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。

          6、教學過程監控材料:教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結材料,教學檢查資料,教學座談會記錄,教學紀律,教學調度方面的材料等。

          7、教育研究方面的材料:有關教學質量、教學改革的研討、計劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料,優秀教學成果獎評定的有關材料等。

          8、實踐教學方面的材料:實驗教學大綱、計劃、課表,實驗指導書;實習(包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義,校外實習協議書;課程設計、畢業設計的題目、計劃;實驗室及實習基地建設規劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。

          9、教學設備管理及維護方面的材料:設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片,報廢計劃、帳目,大型精密儀器及大中小型計算機檔案,設備維護計劃、帳目,有關設備管理等方面的總結和統計報表等。

          10、教學、教學設備經費方面的材料:經費預算、決算、計劃執行過程中產生的各種統計報表、總結表。

          系歸檔范圍:

          1、上級與本系、部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

          2、本系(部)產生的各種文件、計劃、規定、辦法、總結與統計報表、人員考核等。

          3、各類教學文件

          專業教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業設計大綱、畢業設計任務書、畢業設計指導書;課程設計、畢業設計的原始資料。

          教學檢查制度和執行記錄、教學聽課制度和執行記錄、對畢業的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規劃與實施記錄、實驗實訓建設規劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協議。

          人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件,及其會議記錄。

          其它有關教學研究和教學改革方面的資料。

          教研室歸檔范圍:

          1、上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

          2、教研室產生的各類教學材料:教學計劃、方案、大綱;教學改革方案;教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫;有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、講義、學生畢業設計(論文);自編教材;教研活動記錄;有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統計表等。

          實驗室歸檔范圍:

          1、上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

          2、實驗室產生的各類教學材料:實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告;設備運行記錄、維修記錄;實驗室建設規劃、實驗日志;有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。

         。ㄈw檔時間:按學年度歸檔在次年6月底前歸檔,按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。

          三、檔案管理

         。ㄒ唬n案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規范》執行,分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。

          (二)檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執行,應辦理借閱手續。

         。ㄈ⿲<媛殭n案人員要認真執行有關檔案管理規定,認真履行好自己的職責。

         。ㄋ模┮M快實現教學檔案的計算機規范化管理。

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