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      2. 庫房管理制度準(zhǔn)則

        時(shí)間:2023-04-22 17:09:56 制度 我要投稿
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        庫房管理制度準(zhǔn)則范本

          在發(fā)展不斷提速的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的庫房管理制度準(zhǔn)則范本,希望能夠幫助到大家。

        庫房管理制度準(zhǔn)則范本

        庫房管理制度準(zhǔn)則范本1

          第一章總則

          第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

          第二條倉庫管理工作的任務(wù)。

          (1)做好成衣出庫和入庫工作。

          (2)做好成衣的保管工作。

          (3)做好各種防患工作,確保成衣的`安全保管,不出事故。

          (4)保障各客戶所需貨物的供給。

          (5)做到日事日清。

          第二章倉庫成衣的入庫

          第一條對于新進(jìn)貨品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后在進(jìn)貨單簽字確認(rèn),如新進(jìn)貨品實(shí)際數(shù)字和貨單數(shù)不符應(yīng)立即匯報(bào)。

          第二條入庫后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識。

          第三條入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳。

          第三章倉庫成衣的出庫

          第一條配貨員根據(jù)AD(客服)的配貨單進(jìn)行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。

          第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

          第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。

          第五條發(fā)貨前需和AD溝通好,方可發(fā)貨

          第六條貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識的要及時(shí)更改。

          第七條配貨員出完庫后要把電腦出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)確認(rèn)是否電腦已經(jīng)驗(yàn)收。

          第四章倉庫成衣退貨

          第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。

          第二條退貨要及時(shí)退掉,數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟AD反饋,并跟蹤AD及時(shí)解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

          第三條次品退貨需維修的,盡快維修,不能維修的入次品倉,并上報(bào)給營銷總監(jiān)。

          第四條退貨單核對無誤及時(shí)入電腦帳并交予倉庫主管。

          第五章倉庫成品的保管

          第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點(diǎn);

          第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

          第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

          (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

          (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

          (3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

          (4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

          (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

          第六章倉庫的衛(wèi)生管理

          1、不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

          2、在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃(包括展廳)

          3、倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;4、要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

          第七章安全事項(xiàng)

          第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

          第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時(shí)交維修人員維修。

          第三條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

        庫房管理制度準(zhǔn)則范本2

          一、物資采購須憑計(jì)劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)庫存定額作出計(jì)劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計(jì)劃,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排采購。

          二、采購員根據(jù)計(jì)劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購,產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。

          三、倉庫保管員須先經(jīng)過崗位培訓(xùn),合格后才能上崗。物資入庫時(shí),應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的`物資品種、型號、規(guī)格、數(shù)量仔細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)無誤后填寫入庫單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理。

          四、物資入庫后,應(yīng)分類、分規(guī)格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規(guī)定報(bào)損。

          五、保管員每季度應(yīng)對庫存物資盤點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現(xiàn)盤盈盤虧情況,應(yīng)立即查明原因,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理。

          六、保管員和材料會計(jì)每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會計(jì)要及時(shí)報(bào)生技科。

          七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,由用料單位填寫領(lǐng)料單并說明用途,經(jīng)用料單位和生技科負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會計(jì)開具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會計(jì)不在時(shí),保管員可憑廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單先發(fā)貨,但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出庫手續(xù)。領(lǐng)用專用設(shè)備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。

          八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,必須落實(shí)到專人保管,余料必須回收倉庫。

          九、辦公用品由辦公室作出計(jì)劃報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一采購并登記發(fā)放。

          十、辦公室每年應(yīng)對各單位的辦公用品(含職工個(gè)人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的,應(yīng)如數(shù)交還個(gè)人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù)。

        庫房管理制度準(zhǔn)則范本3

          第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

          第二條倉庫管理工作的任務(wù)

          (1)做好物資出庫和入庫工作。

          (2)做好物資的保管工作。

          (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

          第三條對于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。

          第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。

          第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員處理。

          第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),到達(dá)賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

          第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。

          第八條保管員對庫存貨物每月月末盤點(diǎn)對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。

          第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的`銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

          第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

          第十一條對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

          第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

          第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

          第十四條庫管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。

          (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

          (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

          (3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。

          第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;

          (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

          (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

          (3)嚴(yán)禁涂改賬目。

          (4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

          (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

          (6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

          (7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

          (8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

        庫房管理制度準(zhǔn)則范本4

          1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國家集體利益。

          2、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過會計(jì)核算及時(shí)正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。

          3、一切物資入庫時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號,合格方可入庫。入庫的`物資設(shè)備,說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

          4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即

          (1)三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;

          (2)兩齊:庫容整齊、擺放整齊;

          (3)四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;

          (4)九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

          5、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表,月、季報(bào)倉庫的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。

          6、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

          7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。

          8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核,報(bào)主任審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因,寫出報(bào)告,經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。

          9、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

          10、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

        庫房管理制度準(zhǔn)則范本5

          一、目的

          通過制定倉庫作業(yè)管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為、操作流程,培養(yǎng)員工的規(guī)范意識,提高作業(yè)效率的作用。

          二、倉庫管理員職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)倉庫的日常管理及維護(hù)工作;

          2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料; ?負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)及檢驗(yàn),及時(shí)上報(bào)異常情況;

          3、每日物料進(jìn)出明細(xì)的記錄,收發(fā)日報(bào)表制作及入庫單、出庫單等單據(jù)的填寫; ?合理劃分倉庫區(qū)域,做到區(qū)域標(biāo)注清晰、物料擺放清楚; ?及時(shí)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;

          4、不良物料及廢棄物料的定期上報(bào)處理;

          5、定期進(jìn)行物料的盤點(diǎn)工作及月總結(jié)報(bào)告的制作;三、倉庫作業(yè)流程

          倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗(yàn)收入庫,在庫管理以及領(lǐng)料出庫三大部分。

          (一)物料的驗(yàn)收入庫

          1.物料到達(dá)倉庫,由倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的簽收及查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人、通知采購人員處理,并拍照留存。

          2.收貨查驗(yàn)完成后將物料置于暫存區(qū),待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗(yàn)合格后再進(jìn)行入庫的相關(guān)操作。

          3.質(zhì)檢完成,倉庫管理員根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)的物料品種、數(shù)量據(jù)實(shí)填寫入庫單,應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價(jià),然后由相應(yīng)的采購人員交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

          4.待經(jīng)辦人(采購人員)、部門負(fù)責(zé)人簽字完成后,倉管員、財(cái)務(wù)部各持入庫單一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做報(bào)銷憑證。

          5.財(cái)務(wù)部系統(tǒng)入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。

          (二)在庫管理

          1.入庫完成,根據(jù)原材料的屬性建立詳細(xì)的在庫管理方案,并設(shè)置相應(yīng)的庫位標(biāo)識,方便進(jìn)行物料的管理。

          2.保持倉庫通風(fēng)、環(huán)境整潔、明亮,根據(jù)原材料的類別進(jìn)行分開存放。

          3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應(yīng)定期對倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬、物一致。

          4.及時(shí)處理廢舊原材料,分析產(chǎn)生廢料的原因,并提出解決方案。

          (三)領(lǐng)料出庫(生產(chǎn))

          1.生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)計(jì)劃,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細(xì)的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器),由倉庫管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認(rèn)無誤后自己簽字確認(rèn),經(jīng)辦人也需簽字確認(rèn)。

          2.經(jīng)辦人將出庫單交由部門負(fù)責(zé)人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),否則禁止出庫操作。

          3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)出庫。

          4.系統(tǒng)出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進(jìn)行物料數(shù)量、種類的清點(diǎn)以及質(zhì)量的檢查等工作,確認(rèn)無誤后由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

          5.倉庫管理員詳細(xì)記錄出庫時(shí)間,出庫經(jīng)辦人,物料接收部門等。

          四、倉庫作業(yè)管理規(guī)定

          (一)物料的收貨入庫

          1.收貨時(shí)必須進(jìn)行拆箱查驗(yàn),包裝破損嚴(yán)重應(yīng)當(dāng)拒收。

          2.物料的檢驗(yàn)過程必須在倉庫內(nèi)部進(jìn)行。

          3.收貨時(shí)要求采購人員提供相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單”,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。

          4.所有入庫物料的數(shù)量以及種類必須嚴(yán)格對照“發(fā)貨清單”進(jìn)行查驗(yàn),新物料尤其需要仔細(xì)核對,必須認(rèn)真檢查物料的質(zhì)量。

          5.物料查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題,必須立即通知部門負(fù)責(zé)人及采購人員

          6.原則上當(dāng)天收貨的物料必須當(dāng)天處理完畢。

          7.嚴(yán)禁先入庫后辦理入庫手續(xù)。

          (二)在庫管理

          1.物料按照劃分的`規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放,嚴(yán)禁在規(guī)劃的區(qū)域外

          擺放物料。

          2.合理安排區(qū)域,采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。

          3.確保物料的標(biāo)識正確,對標(biāo)示錯(cuò)誤的必須及時(shí)糾正。

          4.保持倉庫通風(fēng),干燥。

          5.發(fā)現(xiàn)庫存物料與帳物不符需要及時(shí)上報(bào)并查明原因。

          6.盤點(diǎn)必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,不得出現(xiàn)弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù)等情況。

          7.物料庫存量低于警戒值時(shí),倉管員應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人。

          (三)物料出庫(出庫領(lǐng)料)

          1.嚴(yán)格按照“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則。

          2.出庫完成后及時(shí)將物料交給生產(chǎn)使用部門。

          3.內(nèi)部領(lǐng)料必須由部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理出庫。

          4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應(yīng)及時(shí)制止和糾正其行為。

          5.出庫手續(xù)不全,不得辦理出庫操作。

          6.嚴(yán)格按照倉庫出庫流程操作。

          (四)來料異常及廢棄物料處理

          1.來料異常必須及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購人員。

          2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當(dāng)來料異常數(shù)量。

          3.發(fā)現(xiàn)在庫物料異常,必須及時(shí)反饋上級部門處理。

          (五)倉庫衛(wèi)生及安全

          1.每天對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理以達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

          2.物料區(qū)域擺放合理,做到合理擺放和規(guī)劃。

          3.每天下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉,確保關(guān)閉后方可離開。

          4.非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

          5.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

          (六)其他要求

          1.下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

          2.上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

          3.倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

          4.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

          5.要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。

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