- 辦公用品領用管理制度 推薦度:
- 相關推薦
用品領用管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的用品領用管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
用品領用管理制度1
第一條、為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。
第二條、耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的.必須以舊換新。
第三條、易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門經理初核,中心總監或副總復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。
6、發放時間:每月1—2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。
7、領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監批準后方可發放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。對于節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。
第五條、本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
用品領用管理制度2
為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管,并指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。
2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》,注明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤后,方可領取。
3、公司各部門所需的辦公設備(電腦、打印機、電話機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由行政部統一購買。
4、臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負責人提出申請,經行政辦公室確認,總經理批準后購置。
5、新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內員工共用的'辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
7、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。
用品領用管理制度3
為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。
一、耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品包括:辦公桌,椅子,電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器,紙簍。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的.必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月25日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經部門負責人初核,綜合辦復核,總經理批準后,綜合辦公室認可后統一采購。
6、領用方法:由各部門按發放日期統一到綜合辦公室領取,填寫《領料單》,經部門負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經總經理批準后方可發放。
7、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
8、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由綜合辦審核方可領用,申領時須依舊換新。
9、本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按公司相關制度執行。
四、辦公用品的領取。
1、一般辦公用品可根據工作需要,由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》(一式兩份),經本科室主任簽字后,直接到辦公室領取。
2、特殊辦公用品需經主管所長鑒批后,由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》,直接辦理領用手續。
五、辦公用品的發放與管理。
1、一般辦公用品的發放,由辦公室負責人員依據經科室主任簽字后的《辦公用品請領單》,直接發放各使用科室。特殊辦公用品的發放,辦公室指定專人負責,經使用科室辦理有關領用手續后,交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。
3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發放有登記。
用品領用管理制度4
1、辦公室負責辦公用品及勞保用品的計劃、采購、發放及保管工作;
2、遵循勤儉節約的原則,勞保用品的發放須依據各部門、各工種工作性質和勞動條件,發給不同的勞動保護用品,勞保用品不得移作他用或領而不用;
3、發放勞保用品必須落實執行領用、保管和發放制度,嚴格按規定和標準發放;
4、對消耗品實行按需采購,節約領用;
5、非消耗品采用交舊領新制,更換非消耗品(如筆、手套、刷子等)需提供原有破損物品,以舊換新。
6、對勞保用品進行規范堆放,標識清楚,定期清掃與整理;并采取必要的防蟲、防潮、放火、防盜的`安全措施;
7、對失效、報廢的勞保用品,要認真填寫報廢單,寫明名稱、價格、數量、金額、報廢原因后,經總經理審核批準方能報廢;
8、物品的領用、發放,須按“先進先出,計劃供應,節約用料”的原則進行。
用品領用管理制度5
一、總則
。ㄒ唬榧訌娹k公用品管理,規范辦公用品領用程序,提高利用效率,降低辦公經費,特制定本制度。
(二)規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起,必須實行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備,認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
。ㄒ唬└鞑块T根據本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審批簽字后報行政人事部。經相關領導審核后交行政人員進行登記申領。
(二)行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經總經理審批簽字后,將采購計劃單進行采購。
三、辦公用品的發放及領用
。ㄒ唬﹤人辦公用品的發放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個人領用辦公用品應向行政部申請,填寫好《個人辦公用品申領單》,并在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。
。ǘ┎块T辦公用品的發放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配,每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門發放所列物品,各部門領用人領取后需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。
。ㄈ╇娫挕⒂嬎闫、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品,已按標準發放,原則上不再增補,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時,應嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單,接收人在監交人的`監督下,仔細點驗,遇有毀損的要求移交人書面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責任,另行處理。
用品領用管理制度6
1、部門和區域根據每天客用的量來補充物品數量,少量備用,不得過量領取,如因過量領取造成浪費對本部和區域負責人進行通報批評和50元/次處罰。
2、各區各部每星期領用一次物品,物品到各樓層均由領班負責每兩星期按要貨單認真做一次盤點。
3、各樓層物品急需時,主管負責調整,再列出所需物品的數量,派人到倉庫統一領取,否則倉庫不予發放。
7、嚴格執行以舊換新(廁紙換新:將用完的廁紙內芯交由區域領班級以上人員到小庫換。,如無舊物,請區域主管人員核實原由后方可領取。
8、公廁所需清潔劑和廁紙、干手紙等其他物品,由各區域負責人經理或主管,開據清單交由專人到倉庫進行領取,領取后存入各區域的`小庫進行保管。
9、垃圾袋的領用及使用,垃圾桶將以區域和部門為單位進行貼標管理,納入區域和部門的物品管理,小垃圾袋的使用將以每市收市后由各區廳房服務員收納處理;公區垃圾桶袋為每天晚上收市后由各區pa保潔員進行收納出理;大垃圾袋每個大垃圾桶只套一個,如垃圾太重可將垃圾桶一同推至垃圾場傾倒。
10、垃圾桶和下籃框等轉運物品不得拖著轉運,應放置于推車上轉運,如有發現將對當事人和負責人進行嚴肅處理。
11、各區域負責人每月寫書面成本分析報告交給總監,作為部門成本分析的參考資料。
備注:濕巾、餐巾盒紙由酒吧臺進行領用管理,做為普通商品進行售賣,各區不得私自存放。散裝餐巾紙也由酒吧臺進行領用管理,其他各區不得存放,各區根據宴會的須求到酒吧臺進行領用。
用品領用管理制度7
為更好的控制辦公消耗成本,規范高陵基地辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。
1、每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好,經部門主管審核,總經理批準后交行政部統一采購。
2、發放時間:每月4—5號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領用手續。
3、領用方法:由各部門主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領用,辦公品費用一次性由當月領用部門分攤,月底考核。若部門領用超出需求計劃的',須經基地總經理簽批審核后方可領用。
4、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審核,總經理批準后方可領用,申領時須以舊換新。
本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
用品領用管理制度8
為加強局機關辦公用品和電腦耗材的采購領用管理制度,提高使用效率,切實減少浪費,推進節約型機關建設,經局黨組研究同意,結合我局實際情況,特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購
1、辦公用品包括:空調、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括:電腦主機和配件等;路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等;打印紙、復寫紙、復印紙、鼠標墊、電源線、數據線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等,由股室根據工作需要先向分管領導申請,報局長同意后按領導批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一采購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法,按實際領用金額納入各股室經費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材,須提前列出購買計劃,經審批同意后,由辦公室負責采購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購買,由辦公室根據各股室所需的.要求和實際庫存情況,提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量,報經分管領導審批后方可購買,交保管人員驗收入庫(登記金額、數量,建立保管帳)。
6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關規定執行,由各股室根據實際需要提出購買申請,經分管領導同意,報局長審批后,由財務室對接政府采購,實行公開招標,擇優購買。
7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購,在定點商店沒有的可在其他點采購,由財務室辦理政府采購相關手續。
8、重大活動(含節日、慰問活動等)和會議及其他特殊情況需要采購準備相關物品的,由辦公室或財務室人員負責采購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記,建帳保管,發放時注明領取人、物品名稱、領取日期和件數。
2、物品保管由辦公室人員負責,保管人員要詳細填寫相關記錄,財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目,保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時,應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則,指定專人按實際需要領用,做到不亂領、不多領。
4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》,由保管人員審批后方能發放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理,保持庫房整潔,防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時,要發揚勤儉節約的精神,能用的要盡量使用,能修的就不要更換,堅決杜絕鋪張浪費,努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。
20xx年1月29日
用品領用管理制度9
酒店勞保用品的領用管理規定
對各區域和各部的勞保用品將以定期、定量、定人的'原則進行發放,如因使用人員不合理使用造成過早損壞,使用人將自行解決。(所有的勞保用品已經由各區各部負責人統一進行過科學的分析,已考慮到每個人的須求)
如因緊急和特殊事件的須要,須由餐飲部總監審批。
1、迎賓白手套的發放僅限餐飲前廳門童和迎賓,發放數量每人每月2雙,如因本人未保管好由本人自行購買。
2、勞保線手套的發放僅限后廚、水臺房、洗碗房,發放數量為:
i、后廚每人每月雙
ii、水臺房每人每月雙
iii、洗碗房每人每月2雙
3、膠鞋的發放僅限水臺房、洗碗房,發放數量為:每人每半年1雙。
4、膠手套的發放僅限洗碗房,發放數量為:每人每3個月一雙。
【用品領用管理制度】相關文章:
公司辦公用品領用管理08-05
辦公用品領用管理制度范本(通用12篇)04-14
辦公用品領用申請書08-19
辦公用品領用申請書12-06
領用管理制度04-28
物品領用管理制度02-10
物資領用管理制度02-26
物品采購領用的管理制度12-31
物品領用管理制度必備02-10