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      1. 最新財務(wù)管理制度

        時間:2023-03-31 19:25:47 制度 我要投稿

        最新財務(wù)管理制度范本通用

          在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的最新財務(wù)管理制度范本通用,歡迎閱讀與收藏。

        最新財務(wù)管理制度范本通用

        最新財務(wù)管理制度范本通用1

          為嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范財務(wù)管理,切實做好單位后勤保障工作,開源節(jié)流,以確保我單位工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)《會計法》及有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合本單位實際,制定本財務(wù)管理制度。

          一、辦公室在每年的財政經(jīng)費下達后,將經(jīng)費措施及支出項目、支出數(shù)額計劃向領(lǐng)導(dǎo)辦公會報告,提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論審議通過。

          二、半年時由財務(wù)負責(zé)同志及報賬員將半年的`收支情況、計劃執(zhí)行情況、存在問題及建議向領(lǐng)導(dǎo)辦公會報告,以便討論修訂支出計劃,調(diào)整支出項目,增加開支的透明度。

          三、所有支出必須按局領(lǐng)導(dǎo)要求,由辦公室統(tǒng)一安排掌握,其他人員未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)交待安排不得擅自開支。需購置辦公用品或其他公務(wù)開支的,由辦公室負責(zé)人統(tǒng)籌安排,以便整體掌握經(jīng)費支出情況。

          四、所有報銷票據(jù)需經(jīng)辦公室負責(zé)同志簽注審核意見,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。票據(jù)上臺照、內(nèi)容(事項)、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價款、經(jīng)辦人、審核人、審批人等相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)齊全,否則,不予報銷。

          五、因應(yīng)急或出差需要借取費用時,由借款人填寫票據(jù),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽注意見和辦公室負責(zé)人審核簽字后,按照審簽數(shù)額借款。事后,須在十個工作日內(nèi)履行報銷手續(xù),抽調(diào)借據(jù)。否則,借款期限超出一個月后按同期銀行貸款利率記收利息,并予以批評處罰。

          六、堅持民主理財,增強收支透明度。辦公室應(yīng)厲行節(jié)約、儉樸辦事。年初制定出當年的大致開支項目和支出計劃,嚴格按照計劃控制執(zhí)行。

          七、未盡事宜嚴格按照《會計法》和相關(guān)財務(wù)管理制度執(zhí)行。

        最新財務(wù)管理制度范本通用2

          第一章總則

          第二章資金管理

          第三章應(yīng)收款項的管理

          第四章存貨管理

          第五章長期投資

          第六章固定資產(chǎn)

          第七章信貸管理

          第八章資本及資本金管理

          第九章稅務(wù)

          第十章費用管理

          第十一章財務(wù)分析及控制

          第十二章對子公司的財務(wù)控制措施

          附則

          第一章總則

          第一條為了規(guī)范公司(以下簡稱公司)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,結(jié)合公司實際經(jīng)營情況,修訂本制度。

          第二條公司一切財務(wù)、會計活動均應(yīng)符合《會計法》的要求,符合《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,具體會計核算制度遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。

          第三條本制度適用于公司本部及非獨立核算的二級單位的財務(wù)管理工作,同時也是控股、參股子公司財務(wù)管理工作的參考依據(jù)。各子公司為獨立核算的法人單位,應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和制度,參照本制度自行制訂具體的財務(wù)管理制度。對于本制度中已作出的對子公司的管理辦法,各子公司應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行。

          第二章資金管理

          第四條公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風(fēng)險,加速周轉(zhuǎn),提高效益。

          第五條公司的財務(wù)實行預(yù)算管理。預(yù)算管理就是對有關(guān)財務(wù)計劃的制訂、審批、實施、檢查和分析進行全面的管理,從而使財務(wù)管理工作有序、穩(wěn)定地進行。

          第六條為保證庫存的現(xiàn)金安全合理,公司各部應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金。支取現(xiàn)金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規(guī)定批準方可支取。預(yù)支現(xiàn)金一般不超過20xx元,超過支票結(jié)算起點的付款應(yīng)通過轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。任何人不得從營業(yè)收入中坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金必須日清月結(jié),不準白條抵現(xiàn)。

          第七條支票的領(lǐng)取及管理

          1、支票領(lǐng)取:

         。1)凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)由有權(quán)審批人批準方可領(lǐng)取。

          (2)簽發(fā)支票的金額超過10000元,在填寫申領(lǐng)單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。

         。3)領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于使用后三日內(nèi)報帳。

         。4)未及時報帳者財務(wù)人員及時督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。

         。5)持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失將由個人承擔經(jīng)濟責(zé)任。

          2、支票管理:

         。1)所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發(fā)空白支票。

         。2)準確掌握帳戶余額,不準發(fā)生空頭、透支。

         。3)出納人員應(yīng)每日編制庫存現(xiàn)金與銀行存款變動表。

          (4)出納人員應(yīng)于月末填制“銀行帳戶余額表”,送交財務(wù)經(jīng)理批準后呈報總會計師。

         。5)按時于月末填制“銀行余額調(diào)節(jié)表”交財務(wù)經(jīng)理審核,對未達帳項要認真查對,及時入帳。

         。6)支票和公司印鑒分人妥善保管。

          第八條預(yù)付貨款和定金,必須根據(jù)合同辦理,經(jīng)由審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準,方可執(zhí)行。

          第九條按照合同約定的條件支付購貨款或工程進度款,經(jīng)由審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準,方可執(zhí)行。

          第十條對外投資等資本性開支的審批、使用、實施順序

          1、對外投資的撥付,由規(guī)劃部根據(jù)項目可行性報告實施步驟提出股本金使用申請,分管副總經(jīng)理和總會計師會簽,由總經(jīng)理批準后支付。

          2、固定資產(chǎn)更新、添置、報廢,由使用部門或者管理部門提出,規(guī)劃部和財務(wù)部審核,分管副總經(jīng)理、總會計師會簽,總經(jīng)理批準后實施。

          3、新籌建單位的前期開辦費如在公司核算,由總經(jīng)理授權(quán)給新設(shè)單位負責(zé)人后,各項費用由被授權(quán)單位負責(zé)人審核簽單,財務(wù)部門在核定的限額內(nèi)支付,并進行單獨記帳、結(jié)算。

          第十一條對外收、付款的規(guī)定

          1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。

          2、有合同(或協(xié)議)的付款,在第一次付款時應(yīng)附上所簽訂的合同(或協(xié)議)。實行分次付款的,在未結(jié)帳前的付款,應(yīng)由收款方開具收據(jù)。

          3、收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)。

          4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證。

          5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據(jù)的,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理暫支手續(xù),并負責(zé)將發(fā)票或收據(jù)在規(guī)定時間內(nèi)交回財務(wù)。

          6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒有合同或合同沒有約定帳號的,由收款方提供后辦理。

          第十二條公司與非獨立二級核算單位往來結(jié)算款項,按實際發(fā)生的債權(quán),債務(wù)金額入帳,并以往來單位、部門、個人為對象分別設(shè)置的明細帳,及時登記帳薄,準確無誤地反映其形成,回收及增減變化。

          第三章應(yīng)收款項的管理

          第十三條應(yīng)收帳款的管理規(guī)定如下:

          1、應(yīng)收款的發(fā)生:各子公司及非獨立核算的二級單位(以下簡稱各單位)在決定提供信用于客戶之前,應(yīng)對該客戶的資信情況進行詳細調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。

          2、所有應(yīng)收營業(yè)帳項均按帳齡基準記存。各單位財務(wù)經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收營業(yè)帳項(至少每月一次),確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務(wù)部審核。此分析將作為設(shè)立壞帳準備及壞帳確認的基準。

          3、各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應(yīng)計項目。該應(yīng)計項目將作為壞帳準備,并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況。該項準備由股份公司財務(wù)部每年審核一次,以確定是否恰當。

          4、各單位銷售部門應(yīng)經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期進行帳款的催收,財務(wù)部門予以監(jiān)督。

          5、所有被視為無法收回的應(yīng)收帳款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應(yīng)考慮以下條件:

         。1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收款項。

          (2)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應(yīng)收款項。

          涉及壞帳核銷,各單位應(yīng)將核銷情況書面上報公司財務(wù)部,根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后方可核銷。

          第四章存貨管理

          第十四條存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品等。

          第十五條存貨入庫時,應(yīng)填制入庫單,出庫時應(yīng)填制出庫單,其存貨數(shù)量及金額要與財務(wù)核算相符。

          第十六條低值易耗品

          1、根據(jù)公司的情況,特規(guī)定20xx以下、50元以上,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)容器等,為低值易耗品。

          2、低值易耗品在購買之前應(yīng)按規(guī)定申購,經(jīng)有關(guān)部門審核,領(lǐng)導(dǎo)批準,方能選購。

          3、為了加強對在用低值易耗品的管理,各單位應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。

          4、使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù);一份交給使用部門作為實物管理的依據(jù);一份交給會計部門作為記帳的依據(jù)。除此以外,各單位應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由有關(guān)部門保管、以控制各使用部門的在用低值易耗品。

          5、要建立以舊換新的賠償制度,及時按照制度的規(guī)定辦理,并進行會計處理。要按各使用單位、部門設(shè)置在用低值耗品明細帳(包括量和金額),定期與實物核對,并與財會部門的帳面余額進行核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強實物管理,并在備查簿進行登記。

          6、公司的低值易耗品報廢時,應(yīng)由負責(zé)使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價和按照規(guī)定對入庫殘料的作價。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)由員工賠償。所有離開公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理人員應(yīng)加強對低值易耗品的實物管理。

          第十七條盤盈的存貨,應(yīng)當相應(yīng)沖減有關(guān)成本、費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,計入有關(guān)成本、費用帳戶。存貨的盤盈盤虧應(yīng)在辦理有關(guān)審批手續(xù)后,按規(guī)定進行會計處理。

          由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。

          第十八條存貨應(yīng)當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與帳面記錄不符,應(yīng)查明原因,經(jīng)報批手續(xù)后及時進行會計處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。

          第五章長期投資

          第十九條長期投資指公司投出的期限在一年以上(不含一年)各種股權(quán)性質(zhì)的投資,包括購入的股票和其他股權(quán)投資。

          第二十條公司作為投資中心,行使投資功能,對所屬子公司、控股子公司、以及由公司直接管理的參股子公司的投資活動進行指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和控制。公司的投資規(guī)劃部負責(zé)公司長期投資的管理,并負責(zé)擬制發(fā)展規(guī)劃及年度投資計劃,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,提請總經(jīng)理辦公會討論決定。重大項目投資需經(jīng)董事會討論決議或經(jīng)股東大會通過。

          第二十一條總投資300萬元人民幣以下的項目,符合國家產(chǎn)業(yè)政策、布局政策的,由公司審批,報廣電集團公司投資發(fā)展部備案。

          符合國家指導(dǎo)外商投資方向暫行規(guī)定,屬于外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄鼓勵類、允許類項目,中方投資和建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營條件齊備、外匯需求自行平衡解決,投資總額(或增資額)在100萬美元以下的中外合資、合作項目,由公司自行審核,報廣電集團公司投資發(fā)展部備案,并按規(guī)定程序上報審批機構(gòu)審批。超過上述規(guī)定投資額的對外投資、中外合資項目,及所有境外投資項目由公司上報廣電集團審核,按國家規(guī)定程序?qū)徟?/p>

          公司所屬全資、控股子公司的對外長期投資屬公司權(quán)限內(nèi)的投資額,由公司審批,超限項目由公司上報廣電集團公司審批。

          公司參股子公司的對外長期投資由公司形成意見,通過董事會行使表決權(quán)。

          第二十二條各全資子公司(工廠)及其受托管理企業(yè)和下屬企業(yè)可自行決策的投資范圍為:總投資在100萬元以內(nèi)(不含100萬元)的技術(shù)改造、零星土建、對外投資、新辦三產(chǎn)企業(yè)的項目。立項時,需報公司備案?偼顿Y超過100萬元(含100萬元)以上的項目,由公司決策確定。項目計劃上報公司,由公司組織項目可行性的論證評審,評審意見作為公司決策的依據(jù)。

          對合資項目和外地投資的項目,其所占的`股份發(fā)生變更前,均需由項目單位報公司審批后,方可辦理變更的有關(guān)手續(xù)。

          第六章固定資產(chǎn)

          第二十三條使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備器具工具等列作固定資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)當列為固定資產(chǎn)。

          第二十四條對固定資產(chǎn)實行預(yù)算管理,新增固定資產(chǎn)應(yīng)有可行性分析。購置之前由固定資產(chǎn)使用部門提出申請報告,由辦公室、規(guī)劃部、財務(wù)部審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理和總會計師簽字,總經(jīng)理批準后方可購買。

          第二十五條各部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財務(wù)部建帳核算,統(tǒng)一提取折舊,建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片,一式兩份,一份留實物管理部門,一份交財務(wù)部門,實物管理應(yīng)保持帳、卡、物三相符。

          第二十六條公司的固定資產(chǎn)由規(guī)劃部或設(shè)備主管部門統(tǒng)一管理,各部門暫時閑置和不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報公司規(guī)劃部統(tǒng)籌安排。固定資產(chǎn)實行分級歸口管理制度,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求及固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負責(zé)具體管理,并做好固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)和修理,做到誰使用,誰維護,誰保養(yǎng)。

          第二十七條定期對固定資產(chǎn)進行清查

          1、固定資產(chǎn)清查是從盤點實物開始的。在盤點過程中,要認真核對帳面數(shù)量,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。

          2、公司的固定資產(chǎn)每年實地盤點一次,如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn),由負責(zé)保管或負責(zé)使用的部門查明原因,寫出書面報告,固定資產(chǎn)盤虧、報廢發(fā)生的凈損失超過10萬元應(yīng)書面上報公司財務(wù)部,根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后進行會計處理,數(shù)額較大的應(yīng)報公司董事會審批。

          3、公司出售固定資產(chǎn)的收入,減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計入當年損益。

          4、對于經(jīng)過清查核實的固定資產(chǎn),屬于需要進行清理的,應(yīng)及時清理,該入帳的要入帳,該報廢的要報廢。做到手續(xù)完備,帳目清楚,一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。

          第二十八條經(jīng)公司決策批準執(zhí)行的“在建工程”項目,由規(guī)劃部和主管部門統(tǒng)一管理。在建工程包括工程施工前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程項目的管理實行“誰主管、誰負責(zé)”的項目經(jīng)理負責(zé)制。

          在建工程項目每年清查、核查一次,發(fā)生報廢或毀損,按照扣除殘料價值和過失人或者保險公司等賠款后的凈損失,經(jīng)報批后,計入施工的工程成本。

          單項工程報廢以及由于非常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失,經(jīng)報批后,在籌建期內(nèi),計入開辦費;在投入生產(chǎn)經(jīng)營以后,計入營業(yè)外支出。

          工程交付使用前因進行運轉(zhuǎn)發(fā)生的支出,計入工程成本。在正式運轉(zhuǎn)中形成產(chǎn)品且可以對外銷售的,以實際銷售收入或者預(yù)計售價扣除稅金后,沖減在建工程成本。

          雖已交付使用但尚未辦理竣工驗收、決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預(yù)算,造價或者工程成本等資料,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊?⒐Q算辦理完畢以后,按照決算數(shù)調(diào)整原估價和已計提折舊。

          第七章信貸管理

          第二十九條銀行借貸

          銀行借貸業(yè)務(wù)由公司財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé)。此項業(yè)務(wù)包括但不限于以下交易:

          1、開立(注銷)銀行戶口

          2、長短期借款

          3、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)

          4、公司債券

          5、財產(chǎn)抵押

          6、融資租賃

          7、擔保

          重大融資項目的每個會議,均應(yīng)有詳細的會議記錄,每個會議記錄應(yīng)提交公司財務(wù)部備查。

          融資合同簽字前,應(yīng)有公司總經(jīng)理及總會計師批準意見。合同簽訂后,合同由公司財務(wù)部存檔。

          對外擔保必須符合公司章程及有關(guān)管理規(guī)定,由總經(jīng)理及總會計師批準。

          第八章資本及資本金管理

          第三十條資本金

          公司應(yīng)設(shè)資本金帳戶,該帳戶由公司財務(wù)部統(tǒng)一管理,公司應(yīng)給出資人出資證明。

          第三十一條資本公積

          企業(yè)在籌集資本金過程中,投資者繳付的出資額超出資本金的差額(包括股票溢價),法定資產(chǎn)重估增值,以及接受捐贈的財產(chǎn)等,計入資本公積。具體包括資本溢價、接受捐贈實物資產(chǎn)、住房周轉(zhuǎn)金轉(zhuǎn)入、資產(chǎn)評估增值、投資準備五個項目。

          公司按規(guī)定可以將資本公積轉(zhuǎn)增股本,但資本公積中的接受捐贈實物資產(chǎn)價值、資產(chǎn)評估增值以及投資準備等部分,不能轉(zhuǎn)作股本。

          第九章稅務(wù)

          第三十二條稅務(wù)

          公司應(yīng)根據(jù)國家稅法規(guī)定按時繳納各種稅金。各單位稅務(wù)執(zhí)行的變動情況應(yīng)及時向公司財務(wù)部報告

          第十章費用管理

          第三十三條公司對各項費用實行預(yù)算管理,各項費用開支均應(yīng)編制計劃,費用總額與營業(yè)收入掛鉤,獎金總額與利潤掛鉤,在計劃內(nèi),各部門可在相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)開支,超過預(yù)算的,應(yīng)履行特別審批和程序。

          第三十四條公司各部門應(yīng)于年度結(jié)束前編制下一年度的行政辦公費用預(yù)算,報公司總經(jīng)理或總會計師審批。每月的行政辦公費用預(yù)算應(yīng)于每月25日前報總會計師審批,經(jīng)審批后,應(yīng)嚴格執(zhí)行。

          費用開支預(yù)算變動10%以內(nèi)的,由公司總會計師審批;預(yù)算變動達10%以上的,修訂后再報公司總經(jīng)理審批。(該審批權(quán)限適用于本章所有費用)

          第三十五條費用開支的審批規(guī)定

          1、公司辦公經(jīng)費各項費用都應(yīng)列入公司全年預(yù)算計劃,各部門根據(jù)全年工作規(guī)劃編制當年預(yù)算計劃,經(jīng)公司平衡批準后,按月限額使用。

         。1)公司各項董事會費用由公司董事會秘書處歸口管理。

         。2)公司采購辦公用品及其他物品,各學(xué)會、協(xié)會的會費,職工福利費,職工醫(yī)藥費報銷,電話費,小車各項維護保養(yǎng)費用等均由辦公室根據(jù)規(guī)定歸口管理。

          (3)職工工資及各項福利費用、教育培訓(xùn)費由人事干部部歸口管理。

         。4)出國經(jīng)費及出國人員費用由規(guī)劃部歸口管理。

          (5)離退休干部活動經(jīng)費、退休人員補助費部分分別由組干部和退管會歸口管理。

         。6)財產(chǎn)保險、固定資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)評估、會計報表審計等費用由財務(wù)部歸口管理。

         。7)業(yè)務(wù)活動經(jīng)費由財務(wù)部歸口管理,公司領(lǐng)導(dǎo)掌握使用,記卡限額并用專項報銷單報銷。

         。8)各項廣告費均由總經(jīng)理掌握使用。

         。9)外埠差旅費、各項會議費均應(yīng)事先向各歸口部門的公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,批準后再實施。市內(nèi)出差費用由各部室領(lǐng)導(dǎo)審核,分管副總經(jīng)理批準后報銷。

          2、審批、報銷權(quán)限

          上述各項各類費用發(fā)生額在1000元以下的由各歸口部門經(jīng)理審核,副總經(jīng)理或總會計師審批報銷。超過1000元的均由總會計師核準,總經(jīng)理批準后報銷。

          第三十六條各項管理費用的規(guī)定

          1、差旅費用開支應(yīng)納入公司年度成本、費用計劃,由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,按章辦事。公司財務(wù)部、各非獨立核算的二級單位必須按計劃在預(yù)算范圍內(nèi)開支,超預(yù)算開支按規(guī)定審批。差旅費應(yīng)嚴格執(zhí)行開支標準,嚴格控制出差人數(shù)、出差時間。一般員工出差,由部門經(jīng)理批準;部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準,各非獨立核算的二級單位總經(jīng)理出差,應(yīng)事先請示公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。出差人員在出差前應(yīng)填寫“差旅費用預(yù)支單”,由公司部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,方可預(yù)支差旅借款。出差人員返回后必須在一周內(nèi)將所借款項結(jié)清,差旅費的報銷審批程序為:由出差人員據(jù)實填寫差旅報銷單,先由本部門經(jīng)理簽字,再由財務(wù)部門審核簽字,最后由分管副總經(jīng)理簽字后到出納處報銷。超過規(guī)定標準的,應(yīng)由公司總會計師加簽方為有效。

          2、交際應(yīng)酬費

          因開展業(yè)務(wù)的需要,交際費用應(yīng)每月制訂預(yù)算,報公司總會計師批準。,超過預(yù)算的經(jīng)由總經(jīng)理審批。

          3、新品開發(fā)項目費用:

          (1)根據(jù)新品開發(fā)項目編制用款明細表,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,并由總經(jīng)理授權(quán)指定專人審核簽單報銷。年終由公司財務(wù)部進行清算。

          (2)其他非獨立核算經(jīng)費:根據(jù)經(jīng)費發(fā)生部門,由部門編制收支預(yù)算計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準并授權(quán)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽單報銷。年終由公司財務(wù)部進行清算。

          4、工資及福利待遇

          公司各部門、各非獨立核算的二級單位員工工資福利待遇標準,由公司統(tǒng)一制定,區(qū)分各部門、各單位的職能、規(guī)模、業(yè)績、各崗位的專業(yè)技能要求和承擔責(zé)任;獎金與各單位的利潤掛鉤。

          5、職工福利費用

          公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,每月按工資總額的一定百分比提取日常福利費、退休養(yǎng)老金、醫(yī)療經(jīng)費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房基金等費用。國家規(guī)定變更時,將按變更后規(guī)定執(zhí)行。

          6、保險

          公司的保險事務(wù)由公司財務(wù)部統(tǒng)一辦理,包括投保險種,選擇保險公司,索賠等。各非獨立核算的二級單位應(yīng)根據(jù)公司的統(tǒng)一安排辦理財產(chǎn)保險等事務(wù)。公司按國家規(guī)定為全體員工辦理職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、待業(yè)保險,因公死亡及負傷保險。

          各非獨立核算的二級單位應(yīng)協(xié)助保險合同的執(zhí)行,遇有保險事項發(fā)生時,應(yīng)及時通知公司,以便及時辦理索賠。

          7、董事會費

          1、每年的董事會費用總額由董事會決定。

          2、預(yù)算內(nèi)的董事會費用開支,由公司總會計師復(fù)核,公司總經(jīng)理審批。

          3、每年的董事會費用開支情況,由公司財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督,并于每年末向董事會匯報。

          第十一章財務(wù)分析及控制

          第三十七條財務(wù)分析工作是公司財務(wù)工作統(tǒng)一管理的重要手段,它與財務(wù)預(yù)算相結(jié)合,以達到公司各項財務(wù)工作的控制。財務(wù)分析日常工作包括但不限于下列內(nèi)容:

          1、預(yù)算執(zhí)行情況分析;

          2、差異分析及控制報告;

          3、對銷售收入、經(jīng)營計劃和財務(wù)指標進行分析;

          4、成本分析、控制成本支出;

          5、對各項費用定量分析,將費用支出控制在額定指標內(nèi);

          6、利潤分析報告;

          7、現(xiàn)金流量分析;

          8、公司及各子公司財務(wù)狀況分析,隨時監(jiān)控公司財務(wù)狀況。

          9、新產(chǎn)品開發(fā),投資決策分析;

          10、資本運作分析。

          財務(wù)分析工作的工作程序:

          1、財務(wù)分析工作由公司財務(wù)部和管理部負責(zé)統(tǒng)一指導(dǎo);

          2、各子公司的財務(wù)部門在公司財務(wù)部指導(dǎo)下完成基本的財務(wù)分析;

          3、凡各部門涉及財務(wù)分析需用的各種資料,應(yīng)按時、按要求提供,以滿足財務(wù)分析的要求。各個子公司帳簿體系的設(shè)置及會計核算應(yīng)符合為財務(wù)分析提供所需信息的要求。

          4、各子公司的財務(wù)分析要隨同月度、季度、年度的會計報表按規(guī)定時間上報公司。公司在收到下屬子公司財務(wù)分析后,結(jié)合下屬子公司會計報表及其他信息,及時完成綜合財務(wù)分析工作,報公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

          第三十八條公司考核的財務(wù)指標為稅前利潤、銷售收入、投資收益率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。

          第十二章對子公司的財務(wù)控制措施

          第三十九條加強對子公司的會計內(nèi)部監(jiān)督,強化稽核制度

          1、各子公司要建立總稽核制度,由專人負責(zé)會計核算的質(zhì)量,復(fù)查會計核算中的會計憑證、帳簿、報表等,必要時要設(shè)立總稽核員。

          2、各子公司的財會部門要加強對業(yè)務(wù)收付款的監(jiān)督,建立嚴格的收付款制度,付款要有付款憑證,業(yè)務(wù)與財務(wù)負責(zé)人共同把關(guān);收款要與原始憑證核對,避免業(yè)務(wù)收入流失,加快款項收現(xiàn)。

          3、定期與銀行對帳,不容許再出現(xiàn)新的長期銀行未達帳,對歷史形成的長期未達帳要跟蹤管理并責(zé)成責(zé)任人或?qū)H俗凡。及時核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,對差額必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,由于對帳不及時造成企業(yè)重大損失的直接責(zé)任人及其領(lǐng)導(dǎo)要追究責(zé)任。

          4、各子公司財會部門對應(yīng)收、應(yīng)付款、預(yù)收、預(yù)付款等往來帳款要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員定期反饋,責(zé)成有關(guān)當事部門和業(yè)務(wù)員負責(zé)解決。各子公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守財會制度,對子公司領(lǐng)導(dǎo)違反財會制度,經(jīng)勸阻不聽時,財會人員一定要越級上報,公司對敢于維護財會制度和公司利益、同各種違反財會制度行為做斗爭的人和事給予支持和獎勵。對于子公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同作弊,損害公司利益的,要加重處罰。

          第四十條加強對子公司籌資行為的管理

          1、各子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理籌集資金,建立資金預(yù)測及分析制度,應(yīng)根據(jù)籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來,統(tǒng)籌使用,發(fā)揮效益,避免盲目籌資使子公司背負沉重的利息及償債負擔。

          2、公司對各子公司籌資實行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預(yù)算(內(nèi)容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報公司,公司匯總后,根據(jù)發(fā)展需要以及各子公司資產(chǎn)負債率和或有負債比例等財務(wù)狀況,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達給各子公司。

          第四十一條嚴格各子公司的資產(chǎn)報損管理

          1、各子公司要加強資產(chǎn)的管理和核算,有效的控制資產(chǎn)損失。各子公司如需處理資產(chǎn)損失,須遞交擬報廢資產(chǎn)清單報公司有關(guān)部門審核。根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后,方能進行會計處理。

          2、確認應(yīng)收帳款壞帳損失必須符合國家規(guī)定的條件,對已經(jīng)作為壞帳損失處理的應(yīng)收帳款,仍要加強催收管理,盡量減少公司損失。

          第四十二條規(guī)范子公司的投資行為,減少投資損失,加強對被投資企業(yè)的管理

          1、各子公司對投資問題要進行認真研究,建立嚴格的審查和決策程序,堅持領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,財會部門參與投資項目的可行性研究。

          2、各子公司必須加強項目投資后的管理工作,要把所有投資項目納入投資預(yù)算,杜絕帳外投資,對本公司控股的投資項目,其財務(wù)主管人員原則上要由本公司派出,被控股公司召開董事會,本公司應(yīng)要求派財會人員列席。各子公司應(yīng)建立健全投資內(nèi)部控制制度,加強對投資項目的跟蹤管理、審計監(jiān)督,制定有效的預(yù)算管理指標,定期進行考核。

          第四十三條要求各子公司建立成本控制體系,加強成本費用控制

          1、各子公司要對本公司的成本費用進行分類核算。在此基礎(chǔ)上,編制成本費用預(yù)算。

          2、各子公司應(yīng)成立預(yù)算委員會對成本控制進行管理,子公司領(lǐng)導(dǎo)在加強全面預(yù)算管理時,應(yīng)重視成本的控制管理。要以成本預(yù)算為成本控制的依據(jù),在執(zhí)行預(yù)算的過程中,定期對實際發(fā)生的成本和預(yù)算成本進行比較,發(fā)現(xiàn)差異及時查出原因,采取措施,加以改進,以保證成本預(yù)算的實現(xiàn)。預(yù)算期終了,要將日常發(fā)現(xiàn)的差異及原因匯總分析,找出成本變化的規(guī)律,并提出進一步改進措施。

          3、各子公司要強化單筆業(yè)務(wù)的細化核算,加強對每一筆業(yè)務(wù)進行細化的成本核算與控制。

          4、各子公司要結(jié)合本公司實際情況,對一些重點費用開支項目制定具體的管理辦法。如:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、郵電費、出國費、辦公費等的管理辦法。

          第四十四條實行重大事項報審制度

          1、各子公司大額貸款、對外擔保、投資項目、重要固定資產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施的添置、產(chǎn)權(quán)變更(兼并、破產(chǎn)、股改制度)、資本金變更以及重大經(jīng)濟案件等實行向公司報審管理,各子公司財會人員要把好關(guān),凡規(guī)定要向公司上報的要及時上報。

          第四十五條控制擔保風(fēng)險

          1、各子公司不能為其他單位或個人提供擔保,如有特殊需要時,必須由領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定,報公司審批,由法人代表對外簽署協(xié)議。

          2、在防范擔保風(fēng)險上,各子公司領(lǐng)導(dǎo)要有風(fēng)險意識,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定,在具體工作中,涉及擔保工作程序的有關(guān)部門要嚴格按照各項管理制度辦事,切實起到監(jiān)督作用。如有個別領(lǐng)導(dǎo)違反規(guī)定經(jīng)勸阻不聽的,子公司財會人員應(yīng)越級上報,如不上報,視為失職;如和子公司領(lǐng)導(dǎo)共同違反擔保規(guī)定,將嚴肅處理。

          第四十六條強化預(yù)算監(jiān)督控制管理

          1、各子公司要重視對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,要按月檢查預(yù)算完成情況,分析實際與預(yù)算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預(yù)算任務(wù)的完成。遇重大差異或其他重要情況,應(yīng)及時上報公司。各預(yù)算單位預(yù)算委員會每季度召開一次預(yù)算檢查會議,檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況,按季上報預(yù)算完成情況季報,每半年和年度要提出檢查總結(jié)分析報告,半年時提出下半年預(yù)算完成預(yù)測及工作措施。

          2、為保證預(yù)算的嚴肅性,預(yù)算單位不得對公司已下達的預(yù)算隨意調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算單位如因特殊情況,需對現(xiàn)行預(yù)算進行調(diào)整時,必須向公司預(yù)算委員會提出書面預(yù)算修改申請,就預(yù)算調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細說明。

          3、各預(yù)算單位在每年10月份預(yù)測當年預(yù)算執(zhí)行情況,并預(yù)測下年度主要預(yù)算指標,著手編制下年度預(yù)算,在決算工作之前,完成下年度預(yù)算編制工作。

          第四十七條深化財務(wù)總監(jiān)委派制

          各子公司財務(wù)總監(jiān)負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)各子公司的財務(wù)管理工作,參與各子公司重要經(jīng)濟問題的決策。子公司的財務(wù)經(jīng)理向財務(wù)總監(jiān)負責(zé)并報告工作;財務(wù)總監(jiān)向子公司總經(jīng)理及公司財務(wù)部負責(zé)并報告工作。

          附則

          第四十八條本修訂稿在執(zhí)行過程中,若遇國家有關(guān)會計政策、制度、法規(guī)發(fā)生變更時,以國家頒布的有關(guān)規(guī)定為準。

          第四十九條本制度由公司董事會授權(quán)公司總經(jīng)理制定,總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部進行修改和補充,并負責(zé)解釋。

          第五十條本制度自xxx年x月x日起施行。

        最新財務(wù)管理制度范本通用3

          財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導(dǎo)和解釋。

          一、票據(jù)

          1、票據(jù)的種類:

          (1)外部取得的原始發(fā)票;

         。2)公司自制的差旅費報銷單;

         。3)公司自制的支出證明單。

          2、票據(jù)的`報銷要求:

          (1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。

         。2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

         。3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。

          附則

          本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責(zé)解釋。

          本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

        最新財務(wù)管理制度范本通用4

          第一章總則

          第一條為認真貫徹《會計法》及《會計人員工作規(guī)則》,加強會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作,建立科學(xué)的財務(wù)會計工作程序,提高財務(wù)會計管理水平,發(fā)揮財務(wù)工作在教事業(yè)發(fā)展中的作用,特制定本院財務(wù)處各項財務(wù)制度。

          第二條財務(wù)會計人員必須認真學(xué)習(xí)《會計法》,做到知法、懂法、守法、執(zhí)法。貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針政策、法規(guī)、制度,同違法行為作斗爭。

          第三條按《會計法》規(guī)定辦理會計事務(wù),進行會計核算,實行會計監(jiān)督,是會計人員的職責(zé),任何人不得干擾阻礙會計人員依法履行上述權(quán)利。

          第四條會計人員必須加強政治學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平。努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)工作能力,為適應(yīng)教育體制改革,不斷改革會計工作。努力提高會計核算質(zhì)量、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。

          第二章財務(wù)稽核(審核)制度

          第五條稽核崗位是會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,它涉及到經(jīng)費開支的控制與合理使用及財務(wù)預(yù)算的實現(xiàn),又是整個會計處理程序從收付款、記帳至結(jié)帳的依據(jù)。因此對稽核(審核)的原始憑證,必須嚴格掌握以下原則:

          第六條原始憑證內(nèi)所反映的情況要具體、真實。憑證內(nèi)所列的事項必須符合財經(jīng)制度,必須按預(yù)算計劃執(zhí)行。

          第七條其次審核原始憑證內(nèi)容填制手續(xù)是否符合規(guī)定。內(nèi)容要完整,數(shù)字要準確。

          第八條記帳憑證的編制及審核:

          在編制記帳憑證時,要依照原始憑證的經(jīng)濟內(nèi)容準確的使用會計科目。在記帳憑證上應(yīng)填寫日期、編號、金額,并加蓋制單、審核、復(fù)核人員的印章,應(yīng)做到一事一單。記帳憑證編制完畢轉(zhuǎn)給復(fù)核人員,復(fù)核人員要按以下要求進行復(fù)核。

          第九條記帳憑證所附的原始憑證是否齊全,經(jīng)濟內(nèi)容是否相符,有無抬頭、公章,自制原始憑證是否符合要求。

          第十條會計科目使用是否準確,憑證上的數(shù)字及金額的計算是否正確。

          第十一條憑證所反映的業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)的政策制度及學(xué)校內(nèi)部的各項規(guī)定。

          第十二條會計報表的審核:報表編制人員月初打印出會計報表,復(fù)核人員要認真審核報表各項內(nèi)容,以保證其正確性。年末按照上級布置的預(yù)決算報表要求,認真審核無誤后方可報送上級部門。

          第三章加強對各種現(xiàn)金的管理

          第十三條庫存現(xiàn)金限額:按照銀行日限額為10000元,如有超出及時送交銀行。

          第十四條現(xiàn)金使用范圍:按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。

          第十五條我院零星支出500元以下的,可用現(xiàn)金支付。超出銀行結(jié)算起點100元以上的可辦理支票、銀行匯票、信匯、電匯等。

          第十六條各項業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金,要開具收據(jù)并及時送交銀行,不得坐支。

          第十七條現(xiàn)金庫存要做到日清月結(jié)、帳款相符。每日與計算機“庫存現(xiàn)金日報表”核對一致。

          第十八條每月至少兩次由財務(wù)負責(zé)人安排審核人員抽查現(xiàn)金庫存與現(xiàn)金日記帳余額數(shù)并做抽查記錄。

          第十九條如出現(xiàn)庫存現(xiàn)金長、短款現(xiàn)象,應(yīng)及時核對查找。原則上,短款自負、長款入帳。不得長、短款互相抵補。

          第二十條收付款后,要在原始憑單上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

          第四章銀行存款的管理

          第二十一條除現(xiàn)金結(jié)算范圍以外的業(yè)務(wù),均需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算的方式進行。轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點為100元以上。

          第二十二條不準簽發(fā)空白支票與空頭支票,支票開出要注明日期、用途,支票存根的項目要填寫齊全并附存記帳憑證。

          第二十三條妥善保管空白支票,銀行印鑒及財務(wù)專用章,分別設(shè)專人管理。

          第二十四條銀行帳要做到日清月結(jié)。在接到銀行對帳單后及時對帳每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,每月與總帳核對,對未達帳項在三個月內(nèi)處理完畢。

          第二十五條支票丟失要立即向銀行、公安局支票保安管理系統(tǒng)掛失,并辦理有關(guān)聲明作廢。

          第五章專項資金的管理

          第二十六條上級撥給我院的專項資金(包括設(shè)備費、維修費、科研費等)要按文件、協(xié)議、合同等規(guī)定專款專用,不得挪用。

          第二十七條專項資金使用要由主管部門進行充分論證并做出預(yù)算計劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。專項資金要設(shè)輔助帳記錄收支余。

          第六章固定資產(chǎn)管理辦法

          第二十八條學(xué)院的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學(xué)校教學(xué)科研、行政生活的重要物資保證為不斷提高固定資產(chǎn)的管理水平,適應(yīng)我院教育事業(yè)的發(fā)展防止國有資產(chǎn)流失,特定如下管理規(guī)定:

          第二十九條專用設(shè)備單價在800元以上(含800元)耐用期在一年以上能獨立使用的財產(chǎn),一般設(shè)備單價在500元以上(含500元)耐用時間都在一年以上的即為固定資產(chǎn)。

          第三十條學(xué)院財務(wù)部門、后勤物資科、各系及部門應(yīng)該建立固定資產(chǎn)明細帳及相應(yīng)的卡片。三個分口要建立各自的管理辦法。定期對基層部門進行檢查,保證帳、物、卡相符。

          第三十一條所有捐贈、調(diào)撥及自制固定資產(chǎn)均為全民所有,統(tǒng)一歸學(xué)院登記入帳和管理。

          第三十二條任何單位和個人不得將固定資產(chǎn)擅自損壞、轉(zhuǎn)賣、越權(quán)處理及據(jù)為己有。報損報廢的應(yīng)由部門提出申請,通過技術(shù)鑒定后報主管院長審批方可進行處理。

          第三十三條院附屬單位的固定資產(chǎn)亦屬學(xué)校的財產(chǎn),要單獨建帳,按上述辦法單獨管理。

          第三十四條固定資產(chǎn)建成或購入后,一定要嚴格驗收、考核是否達到預(yù)期目的。大型精密儀器的購置(5萬元以上)需有學(xué)院專家小組的'充分論證,方可購置。

          第三十五條學(xué)院的固定資產(chǎn)在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)、審計、總務(wù)處物資科及物資歸口部門共同監(jiān)督管理。

          第七章會計檔案管理辦法

          第三十六條為加強會計檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮會計檔案的信息作用,更好地為學(xué)校管理工作服務(wù),特制定本辦法。

          第三十七條會計檔案范圍:在財務(wù)活動中所形成的會計憑證帳簿、報表、計算機軟盤等財會核算資料。

          第三十八條會計憑證有:記帳憑證;工資、獎金、各種補貼領(lǐng)取單(冊);收據(jù)存根;銀行對帳單及調(diào)整表等。

          第三十九條會計帳簿有:總帳、明細帳、現(xiàn)金帳、銀行存款帳、輔助臺帳等。

          第四十條會計報表:月報表、季報表、年終決算表、預(yù)算計劃表等。

          第四十一條歸檔前的立卷和整理等工作,由財務(wù)處負責(zé)收集、整理、組卷、裝訂成冊。

          第四十二條會計部門的保管,要把會計檔案放在檔案箱中,并上鎖。要把報表、帳簿、憑證分類由左至右、由上至下的順序排列。

          第四十三條對學(xué)校的各種證券、票據(jù),平時發(fā)出、領(lǐng)用要有登記。每年做一次收回,并核對保管歸檔。

          第四十四條會計部門設(shè)一人兼管檔案工作。

          第四十五條會計部門保存的會計檔案,要為本院積極提供服務(wù)作用。會計檔案原則上不能帶出檔案室或會計部門。如需帶出復(fù)印要經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人的批準,由會計人員直接復(fù)櫻

          第四十六條檔案的調(diào)閱、移交、撤銷、銷毀、合并要嚴格執(zhí)行財政部檔案局的有關(guān)規(guī)定。各種會計檔案整卷后,保管一年,期滿以后,編造清冊,移交檔案部門集中管理。

          第八章教學(xué)經(jīng)費、主任基金劃撥辦法

          第四十七條各系教學(xué)經(jīng)費主要依據(jù)各系學(xué)生人數(shù),每生按1000元劃撥。各系主任基金主要依據(jù)各系學(xué)生人數(shù),每生150元劃撥。

          第四十八條社科部教學(xué)經(jīng)費依據(jù)在校生人數(shù),每生40元劃撥;主任基金按每生6元劃撥。

          第四十九條史論系教學(xué)經(jīng)費、主任基金依據(jù)本系學(xué)生人數(shù),劃撥標準同以上各系。史論系共同課教學(xué)經(jīng)費,依據(jù)在校學(xué)生人數(shù),每生20元劃撥,主任基金按每生3元劃撥。

          第五十條成教學(xué)院教學(xué)經(jīng)費、主任基金劃撥辦法:

          夜大學(xué)生按每生1000元劃撥教學(xué)經(jīng)費,按每生300元劃撥主任基金。

          高職、專接本生按每生XX元劃撥教學(xué)經(jīng)費,按每生300元劃撥主任基金。

          第九章工資、獎酬金等款項的管理

          第五十一條設(shè)立工資輔助臺帳。負責(zé)工資核算的人員隨時記錄職工人數(shù)及工資增減變化,并與人事處每月核對一次發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

          第五十二條嚴格控制工資總額的增長,要根據(jù)上級主管部門批準的編制人數(shù),嚴格控制。院財務(wù)處要會同人事處對勞動工資計劃執(zhí)行情況實行有效的監(jiān)督。設(shè)立工資輔助記錄,每月工資增減變化要有人事處的通知,每月要按實際工資支出數(shù)削減工資基金指標。

          第五十三條每月教職工領(lǐng)取的獎酬金,機關(guān)部門均由人事處審核造表,對各系及有關(guān)部門獎酬金要嚴格執(zhí)行發(fā)放標準,每月8日前將發(fā)放標準金額報知院財務(wù)處,由財務(wù)處審核后發(fā)放。

          第五十四條財務(wù)處代扣個人所得稅,對職工個人收入每個月在發(fā)放時,都要做好個人收入記錄,月底由財務(wù)處代職工個人扣繳個人所得稅。

          第五十五條福利費按季核定提取數(shù),轉(zhuǎn)入“專用基金”專戶核算,由福利委員會掌握使用。

          第五十六條離退人員管理費、特需費、活動費,每月按標準人數(shù)提取,轉(zhuǎn)入“其他代管經(jīng)費”專戶核算,由老干部處掌握使用。

          第五十七條公積金要按人頭立戶建帳核算,每月按時上繳銀行,及時辦理變更手續(xù)與記帳。

          第十章對各種票證的管理

          第五十八條院財務(wù)使用的收費票證、統(tǒng)一收據(jù)、發(fā)票,設(shè)專人負責(zé)。凡領(lǐng)用、繳銷要做記錄。

          第五十九條各類收據(jù),由院財務(wù)處統(tǒng)一印刷、購買、登記、發(fā)放、回收、保管。年終將收據(jù)存根收集齊全歸檔,其他非獨立單位不得私自印刷、購買各類收據(jù)。

          第六十條對于作廢的支票要蓋作廢戳記,年底要按順序裝訂整理。

          第十一章會計電算化管理制度

          第六十一條微機管理

          1、會計電算化由財務(wù)主管負責(zé)管理和調(diào)度。

          2、微機由經(jīng)過培訓(xùn)的會計專職人員持證上崗操作。

          3、未經(jīng)財務(wù)主管同意,非微機操作人員不得隨意上機。

          4、嚴禁在微機上使用外來其他軟件及電子游戲軟件。

          5、微機必須在ups正常工作的情況下運行。

          6、定期對硬盤及有關(guān)數(shù)據(jù)軟盤檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時分析毒源,報告有關(guān)部門后實施消毒。

          7、保持機房潔凈、整齊、微機硬件無灰塵。

          8、注意防火、防盜,每日下班前關(guān)機必須切斷總電源以保證機房設(shè)備安全和微機正常運行。

          第六十二條計算機操作管理

          1、上機人員要熟練掌握會計軟件及新會計科目及編號、部門編號、項目編號等一系列核算內(nèi)容,做到準確無誤操作每筆業(yè)務(wù)。

          2、操作人員工作權(quán)限、工作職責(zé)明確。

          (1)原始憑證上機前審核崗,需在原始憑證上機前審核原始憑證是否符合規(guī)范化要求,將審核無誤后的原始憑證轉(zhuǎn)交憑證錄入、制單崗上機。

         。2)原始憑證錄入、制單崗,根據(jù)審核無誤的原始憑證上機制單,要求科目、項目支出準確無誤。

          (3)記帳憑證復(fù)核崗,每天下午4:30將當天會計憑證逐筆復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整修改,復(fù)核無誤后,方可記帳。

         。4)憑單匯總、記帳、帳簿及報表打印崗,記帳憑證復(fù)核后需及時匯總并打印出“科目匯總表”“試算平衡表”交出納崗核對當日庫存現(xiàn)金無誤后方可記帳。

         。5)按記帳憑證付款出納崗,根據(jù)記帳憑證付款,每日下班前,根據(jù)“試算平衡表”核對庫存現(xiàn)金。

         。6)憑單裝訂前審核崗,在憑單裝訂前需重新審核每一筆原始憑證、記帳憑證、科目、項目等是否準確,發(fā)現(xiàn)問題及時做憑證沖調(diào)。

         。7)微機系統(tǒng)維護崗,負責(zé)監(jiān)督每位上機人員,操作是否規(guī)范,隨時注意對微機、系統(tǒng)的維護,對軟件及操作中出現(xiàn)的問題及時登記操作記錄。每天下班前負責(zé)對數(shù)據(jù)庫進行雙備份。

         。8)預(yù)算管理、經(jīng)費指標控制崗,負責(zé)在計算機上設(shè)定對各部門的經(jīng)費指標控制與調(diào)整,并對預(yù)算管理執(zhí)行情況及時進行分析、匯報。

          (9)往來款項操作崗,每月對往來款項做一次分析、清整,對未及時報帳的款項,要做催報帳通知。

         。10)銀行帳上機對帳崗

          3、根據(jù)各崗位的工作權(quán)限,每天早8:30分由系統(tǒng)維護員接通電源、開機啟動、鍵入密碼進入工作狀態(tài)。

          4、每天下班前需打印出當天“科目匯總表”“試算平衡表”,出納員核對當日庫存現(xiàn)金無誤后,方可記帳。

          5、工資、公積金、稅款等上機核算前,有關(guān)資料需經(jīng)審核無誤后再上機操作,并注意資料的歸整、保存。

          第六十三條系統(tǒng)管理

          1、操作中遇有他事需暫時離崗的,應(yīng)退出系統(tǒng)以防他人誤操作,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整與安全。

          2、會計科目一經(jīng)確定,不得任意增設(shè)、減少、合并,凡需增設(shè)部門支出項目等需經(jīng)財務(wù)主管同意。

          3、關(guān)鍵步驟的密碼設(shè)置、更換,由財務(wù)主管負責(zé)。

          4、每日工作結(jié)束后,對數(shù)據(jù)庫進行磁帶備份。

          5、系統(tǒng)出現(xiàn)故障及時報告財務(wù)主管,確立解決辦法。

          6、對軟件的修改、更換、升級需經(jīng)財務(wù)主管同意,上報教委財務(wù)處批準。

          7、對會計軟件及操作中出現(xiàn)的問題需建立必要的操作記錄。

          第六十四條電算化檔案管理

          1、各種程序軟件盤要加寫保護,放置于金屬柜中。

          2、打印的各種帳簿、報表,按會計檔案管理辦法登記、歸檔管理。

          3、數(shù)據(jù)庫文件實行雙備份,并分別存放于會計檔案室和機房金屬柜中。

          第十二章各類收費管理辦法

          第六十五條為加強我院事業(yè)性收費的統(tǒng)一集中管理,堅持依法收費,防止亂收費,根據(jù)物價局有關(guān)文件、法規(guī)以及上級有關(guān)文件精神制定本規(guī)定。

          第六十六條學(xué)院各系、部門均要按學(xué)院公布的已獲收費許可證收費項目、收費標準、收費對象進行收費。任何部門、單位和個人均無權(quán)自行設(shè)立收費項目、調(diào)整收費標準。

          第六十七條各系、部門如確需增加收費項目、調(diào)整收費標準的,均要經(jīng)本部門提出審報依據(jù),經(jīng)財務(wù)處審核,報經(jīng)院長辦公會討論通過后,上報市教委、市物價局批準后執(zhí)行。

          第六十八條各項收費必須給交款人開具正式收據(jù),并附有負責(zé)人簽批的交款通知單。任何單位和個人不準只收款,不開正式票據(jù)。

          第六十九條為方便交款人及時交費,一些收費項目可由財務(wù)處委托有關(guān)部門代收,但必須領(lǐng)用財務(wù)處統(tǒng)一管理的財政局印制的統(tǒng)一收據(jù)。收款后及時將款項、收據(jù)及其存根交財務(wù)處核對、收款入帳。任何部門、單位、個人均不得截留、少交、拖欠或轉(zhuǎn)移,也不得私自存入銀行和作為經(jīng)濟實體或二級核算單位的收入進帳,更不得私設(shè)“小金庫”。

          第七十條落實教育收費公示制度,各收費項目必須設(shè)置公示欄,堅決做到“不公示,不收費”。

          第七十一條院財務(wù)處要加強對收費工作的管理。監(jiān)督、審計、監(jiān)察部門定期審計、查處違反本規(guī)定的錯誤做法和案件。

          第七十二條對違反本規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究有關(guān)人員及部門領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。

          第十三章往來款項的管理規(guī)定

          第七十三條往來款項是學(xué)校在執(zhí)行預(yù)算過程中,因業(yè)務(wù)需要預(yù)借、預(yù)收單位和個人,尚停留在結(jié)算過程中的資金。為了減少學(xué)校的資金占壓、保證國家資金的安全和完整,根據(jù)我院實際情況制定本辦法。

          第七十四條凡我院在職職工因公去外單位辦事、出差、購物,均可預(yù)借公款。職工因私辦事不得借用公款。

          第七十五條借款方式和借款手續(xù)

         。ㄒ唬┞毠ひ蚬霾钷k理借款,可提前2-3天預(yù)借現(xiàn)金。借款金額要根據(jù)出差地點、時間、活動內(nèi)容等必須的耗費而定,不得大量超額借支。

         。ǘ┲Ц锻獠荷唐穬r款,要通過銀行辦理匯兌。

         。ㄈ┞毠ぶ苯訑y款去外埠采購商品1000元以下的,可借現(xiàn)金,1000元以上的要辦理銀行匯票。

         。ㄋ模┺k理上述各種方式借款,要填制正式借款單據(jù)。單據(jù)內(nèi)項目必須據(jù)實填寫,借款人、借款部門、負責(zé)人、借款內(nèi)容必須齊全。重要借款事項還需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批。借款一律使用教委統(tǒng)一印制的“四聯(lián)借款單”。

          第七十六條要加強對暫付款的審核,對違反財務(wù)制度的借款要拒絕辦理。

          第七十七條對部門或項目資金不足、手續(xù)不完備、違反銀行結(jié)算制度或現(xiàn)金管理制度的借款要予以糾正。

          第七十八條對暫付款要堅持“一借一清”,前借未清不得再借的原則。

          第七十九條負責(zé)暫付款明細帳的會計人員與出納人員要密切配合、各盡其責(zé),及時催報和清理暫付款。

          第八十條職工出差借款應(yīng)于返校后一個月內(nèi)報帳,其他借款應(yīng)于一星期內(nèi)報帳。通過銀行辦理的匯兌借款應(yīng)于收到對方收款憑證后,及時沖銷借款。

          第八十一條對無故長期拖欠公款的人員,停止其再行借款的權(quán)力。凡在責(zé)令期限報帳而未報的,院財務(wù)處有權(quán)暫停止發(fā)放個人收入。

          第十四章安全防范、防火制度

          第八十二條院財務(wù)處是學(xué)校經(jīng)濟管理的職能部門,也是維持學(xué)校各項工作正常運轉(zhuǎn)的重要部門,因此必須加強安全、防火防范措施,保證學(xué)校財產(chǎn)物資安全。

          第八十三條每天的現(xiàn)金庫存量嚴禁超庫存限額,收入現(xiàn)金當天存入銀行。

          第八十四條去銀行提現(xiàn)、交現(xiàn)超過五萬元的需通知院保衛(wèi)處派人派車護送。

          第八十五條嚴格管理支票和印鑒。支票與印鑒分人、分地方掌管。

          第八十六條每天下班前要對室內(nèi)電源、計算機室門窗、保險柜安全檢查后方可離校。

          第八十七條須加強對財務(wù)處的安全設(shè)施的配置。發(fā)現(xiàn)隱患及時與院保衛(wèi)處聯(lián)系,及時消除隱患。

          第十五章財務(wù)處廉政建設(shè)規(guī)范

          第八十八條認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)方針政策,做到知法、懂法、堅持原則,維護黨和國家的利益。

          第八十九條對違反財經(jīng)紀律、投機倒把、隱瞞、截留國家財政收入、謊報冒領(lǐng)、借用公款進行經(jīng)營活動或非法活動的、挪用公款揮霍浪費的行為,給予堅決的斗爭。

          第九十條堅決杜絕利用職務(wù)、工作之便,貪污公共財物、收受賄賂、收受各種名義的回扣、手續(xù)費。

          第九十一條堅決杜絕利用職務(wù)、工作之便,收取收受錢財、接受禮品、吃請吃喝。

          第九十二條堅決杜絕利用職務(wù)、工作之便,以無償占有或只付少量現(xiàn)金等方式侵占國家、集體、個人財物。

          第十六章關(guān)于對外投資和借出款的規(guī)定

          第九十三條為了維護學(xué)院的經(jīng)濟利益,保證學(xué)院的合法權(quán)益不受侵害,特制定本規(guī)定。

          第九十四條學(xué)院對外投資,應(yīng)首先進行投資方向、投資的經(jīng)濟和社會效益等方面的論證,提交院長辦公會研究決定并由法人代表和主管院長簽字生效。

          第九十五條學(xué)院下屬經(jīng)濟實體對外聯(lián)營投資,須經(jīng)實體領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)研究論證,并報請主管院長批準。

          第九十六條學(xué)院及各實體,在與外部協(xié)作中需借出款項時,必須嚴格考察對方經(jīng)營狀況、還本能力。學(xué)院資金借出必須經(jīng)院長辦公會討論決定并由主管院長簽字生效。各實體資金借出必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)集體研究,并報請主管院長,由法人代表簽字生效。

          第九十七條學(xué)院或各經(jīng)濟實體對外投資,可以有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)方式投資,不可以學(xué)院的房屋、土地進行投資。

          第九十八條凡違反本規(guī)定,擅自作主,造成嚴重經(jīng)濟損失的要追究法律責(zé)任。

        最新財務(wù)管理制度范本通用5

          1、在學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)下,對學(xué)校教育科研進行組織、管理、指導(dǎo)并承擔一定的研究任務(wù),全面負責(zé)學(xué)校教育科研的日常工作。

          2、參照省、市、區(qū)教育科研課題管理辦法指導(dǎo)學(xué)校的。教育科研管理,使學(xué)校的`科研工作責(zé)任落實,任務(wù)明確,確保課題順利實施,為學(xué)校教育決策當好參謀,為教育實踐服務(wù)。

          3、建立健全學(xué)校教育科研管理制度,不斷完善教科室的組織機構(gòu)和管理體系。

          4、根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)目標和發(fā)展規(guī)劃,制定學(xué)校教育科研工作的學(xué)期及學(xué)年度工作計劃和中、長期規(guī)劃,并組織實施。

          5、組織和指導(dǎo)教師學(xué)習(xí)教育理論和新課程標準,及時介紹有關(guān)教育教學(xué)信息和科研知識,向教師推薦,提供并選編有關(guān)學(xué)習(xí)資料,為教師的教育科研提供咨詢服務(wù)。

          6、以“科研興教,科研興校,科研興師”為目的,對課題進行有效管理(申報、審批、論證、研究、總結(jié)、結(jié)題)和指導(dǎo),負責(zé)對科研成果進行鑒定、總結(jié)、推廣和獎勵。

          7、培養(yǎng)青年骨干教師,抓好學(xué)?蒲嘘犖榻ㄔO(shè),以此帶動學(xué)校教師隊伍整體科研水平的提升。

          8、收集、管理并推薦教師論文著作,組織編輯《星海教育》(教師優(yōu)秀論文集含德育科研)、《星!罚▽W(xué)生優(yōu)秀文集),定期辦好?缎呛3薄。

          9、定期組織學(xué)校教育科研的研討、經(jīng)驗交流和學(xué)術(shù)年會。

          10、建立健全學(xué)校的教育科研檔案。定期向主管校長匯報工作。

          11、按上級教育部門的要求,組織教師的業(yè)務(wù)進修和繼續(xù)教育。

          12、配合學(xué)校辦公室,做好學(xué)校的對內(nèi)外宣傳。

        最新財務(wù)管理制度范本通用6

          根據(jù)集團公司對物業(yè)公司各小區(qū)實行指標管理、獨立核算的要求,結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區(qū)財務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。

          一、預(yù)算管理

          1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),沒有預(yù)算不得開支。

          2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟指標及下月預(yù)計情況,編制、上報下月收支預(yù)算。

          3、收支預(yù)算由小區(qū)會計負責(zé)編制,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,報物業(yè)公司、集團財務(wù)部審核,總裁批準后執(zhí)行。

          4、各月度支出計劃的編制應(yīng)以各小區(qū)年度經(jīng)濟指標為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標。

          5、每月初各小區(qū)物業(yè)會計對上月預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié),編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

          6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預(yù)算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。

          二、收支規(guī)定

          1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

          1.收據(jù)、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購買)、統(tǒng)一管理,設(shè)專人負責(zé),建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領(lǐng)、銷數(shù)量及號碼。

          2.物業(yè)各小區(qū)設(shè)專人負責(zé)收據(jù)及定額停車費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷。領(lǐng)用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時間、數(shù)量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。

          3.收據(jù)的保管必須專人負責(zé)。如有遺失,追究保管人員責(zé)任。領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。

          4.各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應(yīng)到物業(yè)公司財務(wù)部統(tǒng)一開具。一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷。

          5.收據(jù)填寫要求:

          1.據(jù)實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

          2.字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,再另行開具。

          3.全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。

          4.各小區(qū)的'收費通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。

          2、收款規(guī)定

          1.各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)不得使用。

          2.已收現(xiàn)金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時入賬。

          3.以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時與物業(yè)公司財務(wù)、集團財務(wù)辦理進帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并及時做帳務(wù)處理。

          4.物業(yè)公司財務(wù)部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,并進行核銷。

          3、支出規(guī)定

          1.工資費用。各小區(qū)財務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當月考勤表,計算本月員工的應(yīng)付工資,填制工資卡,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。

          2.員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實施。

          3.維修費用。小區(qū)工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預(yù)算部→總工辦→總裁。

          4.差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預(yù)算為依據(jù),預(yù)算內(nèi)的此類費用由經(jīng)辦人填制費用報銷單,小區(qū)經(jīng)理批準即可報銷。會計人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴格把關(guān),用于報銷的原始票據(jù)應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點、費用項目等必須準確無誤,票據(jù)應(yīng)整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務(wù)人員應(yīng)拒收。對于超出預(yù)算的上述費用項目,應(yīng)呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實施。

          5.水電費。水電費屬于小區(qū)的代收代繳項目,應(yīng)遵循?顚S迷瓌t,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。

          6.對于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項支出,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準簽字,送物業(yè)公司財務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務(wù)專用章及法人章進行支付。

          4、資金報表:

          1.每天由各小區(qū)出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù),由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導(dǎo)。

          2.報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。

          三、會計核算

          1、統(tǒng)一設(shè)置以下會計科目:

          1.主營業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;

          .2其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區(qū)收取的停車費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等;

          3.主營業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設(shè)明細科目:工資、福利費、維修費、電話費、保潔費、勞動保護費、保安費、社保費及其他。

          4.管理費用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費用。下設(shè)明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話費、業(yè)務(wù)招待費、社會保險費及其他;

          5.其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

          2、會計報表

          1.各小區(qū)財務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天。

          2.小區(qū)會計人員應(yīng)于次月的3日以前將各小區(qū)的會計報表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務(wù)部,有個人所得稅的小區(qū)應(yīng)將其扣繳的個人所得稅的明細單附后,以便總公司統(tǒng)一申報。

          3.小區(qū)會計每月25日前根據(jù)年度指標上報下月費用預(yù)算,次月10日前編報上月預(yù)算執(zhí)行情況報表。

          四、檔案保管

          1、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷后交由物業(yè)公司財務(wù)進行保管。

          2、小區(qū)財務(wù)檔案應(yīng)按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。

          3、當年會計檔案由小區(qū)會計負責(zé)保管,次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負責(zé)保管。

          五、檢查控制

          1、各小區(qū)會計每月須對小區(qū)出納的財務(wù)工作進行檢查,包括收據(jù)的填開、領(lǐng)用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金,賬實相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務(wù)。

          2、各小區(qū)出納應(yīng)對物業(yè)管理員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應(yīng)及時上報。

          3、各小區(qū)會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。

          4、物業(yè)公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)及時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

          5、物業(yè)公司財務(wù)和集團公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)財務(wù)收支情況進行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

          6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,聘請外部的會計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區(qū)財務(wù)收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。

          六、相關(guān)責(zé)任

          1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負有直接責(zé)任,小區(qū)會計負有監(jiān)管責(zé)任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負有管理責(zé)任。

          2、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報總裁嚴肅處理。

          3、會計檔案滅失追究保管會計責(zé)任。

          4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。

          本辦法由公司由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負責(zé)解釋。

        最新財務(wù)管理制度范本通用7

          為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),特制定本制度。

          一、立卷歸檔

          各級教育科研課題,教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個月后將所有材料(立項文件,課題申報表,實施方案,中期檢查情況,實驗報告,結(jié)題證書,結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

          二、裝訂成冊

          按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

          三、分類存放

          按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。

          四、保管期限

          國家級、省市級立項課題保管期限為永久,縣級立項課題和教研教改資料保管期限為長期,由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科室暫為保管。

          五、借閱利用

          因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復(fù)印,要請示領(lǐng)導(dǎo)同意。

          六、數(shù)字檔案

          各類教科研檔案的.電子版課題組和教科室要及時上傳至學(xué)校檔案室和學(xué)校教科研數(shù)字化平臺。

        最新財務(wù)管理制度范本通用8

          第一章資金審批制度

          1、總則

         。1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

         。2)財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責(zé)保管、辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

         。3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

          (4)開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

         。5)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

         。6)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

         。7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準

          2、施工工程用款審批制度

          施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準支付。

          3、行政費用支出管理制度

         。1)公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后財務(wù)方可報支;

          (2)涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準

          4、公司差旅費開支制度

         。1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;

         。2)公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

         。3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

          ①房租標準:

          A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;

          B、一般職員,房租標準為100元/日。

         、诨锸逞a貼,市內(nèi)交通補貼標準

          伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。

         。4)實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。

          5、車輛維修費及汽油費管理制度

         。1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算;

         。2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建帳予以核銷使用;

         。3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。

          6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

         。1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

         。2)辦公室設(shè)立帳冊登記公司辦公用品的采購,使用情況;

         。3)辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊;

         。4)辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊,登記,定期通報;

          (5)公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;

          (6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。

          7、行政費用報銷制度

         。1)公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

         。2)公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;

          (3)應(yīng)酬,禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施;

         。4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人;

         。5)支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;

         。6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責(zé)任;

         。7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

          第二章工程成本管理制度

          1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

          2、公司工程部主要負責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

          3、工程部還負責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

          4、財務(wù)部主要負責(zé)工程成本的總體控制工作

         。1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;

          (2)負責(zé)工程進度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

          5、工程中間結(jié)算程序

          (1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;

         。2)財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

          6、工程決算程序

         。1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽;

         。2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

         。3)大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

          (4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

          第三章財產(chǎn)管理制度

          1、公司財產(chǎn)的范圍

         。1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

          (2)凡公司購入或自制的機器設(shè)備,動力設(shè)備,運輸設(shè)備,工具儀器,管理用具,房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

         。3)凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

          2、公司財務(wù)部負責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算

         。1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

          (2)公司各施工工地使用機器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理;

         。3)辦室和工程部應(yīng)指定專人負責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

          3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

         。1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可采購;

          (2)財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單、財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)、財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

         。3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

          (4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)、一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳;

         。5)財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案;

          4、財產(chǎn)的清查、盤點

         。1)公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

         。2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加;

         。3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧,損原因、對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;

         。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;

          (5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。

          第四章收入、成本費用管理

          1、公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的.內(nèi)部控制,以加強對業(yè)務(wù)活動的財務(wù)監(jiān)督。

          2、營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項目的主營收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。

          3、公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權(quán)益確認。

          4、成本費用的核算堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應(yīng)計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應(yīng)有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應(yīng)歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤。

          5、嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。

          6、公司合理運用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費用等資本成本。

          第五章財務(wù)信息管理

          1、公司依據(jù)《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務(wù)報表。

          2、公司的財務(wù)報表屬于公司的財務(wù)機密,未經(jīng)董事會批準的財務(wù)報表一律不得外流。

          3、已經(jīng)審核過的報表如需外送,需經(jīng)財務(wù)負責(zé)人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內(nèi)送各股東,季報在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,年報在每一會計年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。

          4、公司依照《會計電算化管理制度》實行財務(wù)電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)授權(quán)、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務(wù)電子信息系統(tǒng)過程中,嚴格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運行。

          5、公司財務(wù)部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務(wù)會計文本(電子)資料。

          6、財務(wù)部按照規(guī)定作好財務(wù)工作交接工作,財務(wù)人員工作調(diào)動或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。

          第六章附則

          1、本規(guī)定由股東會負責(zé)修改和補充。

          2、本規(guī)定由股東會授權(quán)公司財務(wù)部負責(zé)解釋。

          3、股東會委托公司財務(wù)部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過后,頒發(fā)施行。

          4、本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

        最新財務(wù)管理制度范本通用9

          第一章、總則

         。ㄒ唬榧訌姽矩攧(wù)管理,規(guī)范公司財務(wù)行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

         。ǘ┕矩攧(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

         。ㄈ┕矩攧(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。

          第二章、資金籌集管理

         。ㄒ唬┍竟净I集的資本金為各股東投入的資本金。

          資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。

          資本金在生產(chǎn)經(jīng)營期間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應(yīng)經(jīng)公司董事會研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。

         。ǘ┍竟镜乃姓邫(quán)益除實收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會研究決定,可以按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)增資本金。

         。ㄈ┍竟竞退鶎倨髽I(yè),通過負債方式籌集的資金,分為流動負債和長期負債。

          1、流動負債,包括短期借款,應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等。其中應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)等負債,應(yīng)由銷售或營業(yè)部門負責(zé),財務(wù)部門積極配合。短期借款及其他負債則由財務(wù)部門負責(zé)籌措其發(fā)生和償還。各部門自行籌措的短期經(jīng)營性借款,除總經(jīng)理批準的以外,財務(wù)部門不負責(zé)償還。

          2、長期負債,包括長期借款,應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等,均由總經(jīng)理授權(quán),由財務(wù)部門負責(zé)籌措其發(fā)生和償還。

          財務(wù)部門在籌措短期借款、長期借款等負債時,應(yīng)考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營或投資項目及財務(wù)風(fēng)險等情況。

          第三章、貨幣資金管理

          (一)貨幣資金日常收付管理

          1、在財務(wù)部門設(shè)置專職出納員,負責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。

          2、所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,都必須先通過會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

          3、對零用現(xiàn)金實行定額備用金管理制度:

         。1)各部門單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開支,然后匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補充部門備用金。單項在1000元以下的零用支出,所取得的發(fā)票單據(jù)在7日內(nèi)報銷,臨近月末的,在月末之前及時報銷,不得跨月。

          (2)各部門單項支出在1000元以上的,應(yīng)由用款部門填制“借款單”,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理預(yù)支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。

          用款部門在購置物品經(jīng)驗收入庫等手續(xù)辦妥后,應(yīng)及時匯總填制“單據(jù)報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理單項報銷手續(xù)。如預(yù)支款與實際支付不一致時,應(yīng)在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。

          單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷列賬,時限為7天。

         。3)審批權(quán)限規(guī)定:

         、偎兄С鼍筛鞑块T負責(zé)人審核后報總經(jīng)理審核批準;

         、趯m椨猛举Y金支出,由總經(jīng)理審核批準;

         、垡蚪(jīng)營需要代收代付款項,由總經(jīng)理審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

          (二)現(xiàn)金管理

         。1)所有現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入當日送存開戶銀行;所有支付的現(xiàn)金,應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營需要從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)據(jù)實寫明用途。

          (2)按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資性支出、個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理批準。

         。3)庫存現(xiàn)金采用核定限額管理,每日的現(xiàn)金結(jié)存數(shù),不得超過核定的限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,一般應(yīng)通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。

         。ㄈ┿y行存款管理

         。1)支票付款必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務(wù)專用章,必須分別掌管,不得由一個人包辦。

          (2)必須按順序號簽發(fā)支票。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。

         。3)不準出租出借銀行賬戶,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。

          (4)不準簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫簽發(fā)日期和款項用途,并封住最高限額。

         。ㄎ澹┢渌泿刨Y金管理

         。1)根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結(jié)算工具。

          (2)及時辦理結(jié)算,對逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票等,應(yīng)按規(guī)定及時轉(zhuǎn)回。

         。3)按照會計制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務(wù)。

         。┈F(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬要按賬號分別設(shè)置,每日要結(jié)出余額。

          庫存現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金每日核對相符。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調(diào)節(jié)相符,由會計人員按月及時編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”存檔。

          第四章、對外投資管理

         。ㄒ唬╅L期投資包括股票投資、債券投資和其他投資

          1、長期投資項目必須在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,立項進行嚴格的可行性研究,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定后進行,由總經(jīng)理授權(quán)負責(zé)長期投資項目的部門和主要負責(zé)人。對外合資合作參股項目,必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理海關(guān)、工商、稅務(wù)等手續(xù)。財務(wù)部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務(wù)手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。

          2、健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長期投資的業(yè)務(wù)部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱、數(shù)量、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應(yīng)盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經(jīng)辦人員名下。

          3、對長期投資業(yè)務(wù)做好詳細記錄,建立定期盤點制度。

          對所屬企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年進行一次投資和收益檢查工作。對股票和檢查債券投資,由財務(wù)部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設(shè)立明細賬、并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱)、購入成本、收取股息或利息等。對個別其他投資也應(yīng)設(shè)置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少組織一次清查盤點,保證賬實相符。

          4、如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必要時,公司視情況授權(quán)財務(wù)部或委托會計師事務(wù)所,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,做出處理決定。

          5、公司所屬企業(yè)因故撤銷、合并、出讓時,應(yīng)按《公司法》的有關(guān)要求,認真做好債權(quán)債務(wù)的清理工作。

         。ǘ┒唐谕顿Y

          1、短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門和主要負責(zé)人辦理該項業(yè)務(wù)。一般按照經(jīng)辦提出——主管審核—總經(jīng)理批準—實際投資—驗收登記—到期收回等程序辦理。

          2、有價證券的會計記錄、登記保管、定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。

          3、短期投資如出現(xiàn)虧損時,公司授權(quán)財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況進行審計,并報總經(jīng)理批準后列虧。如出現(xiàn)較大虧損,公司可委托會計事務(wù)所對該經(jīng)營項目進行審計。

         。ㄈ⿲ν獯箢~存款

          1、對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部負責(zé)辦理。一般按信用調(diào)查—利息比較—主管審查—總經(jīng)理批準—對外存款—到期收回等程序辦理。

          2、大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時入賬、要注意合法性和正確性。

          第五章、銷貨與貨款管理

         。ㄒ唬┢髽I(yè)的銷貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一由業(yè)務(wù)部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務(wù)一般按接受定單—確定采購—銷貨通知—賒銷審查—發(fā)(送)貨—開票—收款結(jié)算等程序辦理。

         。ǘI(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標和市場預(yù)測,編制銷售或營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,組織采購工作。

         。ㄈ┌l(fā)貨通知單由業(yè)務(wù)部開具,由財務(wù)審核確認辦妥所有手續(xù)后,交給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。普通銷售發(fā)票由業(yè)務(wù)部門專人登記、保管、開具。

          (四)銷貨業(yè)務(wù)的貨款,全部通過財務(wù)部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專用章。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過信用審查,財務(wù)部門應(yīng)將銷貨發(fā)票與銷貨單、訂貨單、運(送)貨單相核對。

          (五)由業(yè)務(wù)部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣、折讓等問題的處理規(guī)定,由財務(wù)部進行審核監(jiān)督。

         。╀N貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調(diào)換等事項,同樣通過業(yè)務(wù)部按規(guī)定辦好業(yè)務(wù)手續(xù)后,憑單證到財務(wù)部門辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬等手續(xù)。

          第六章、商品采購與付款管理

         。ㄒ唬┢髽I(yè)的商品采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸業(yè)務(wù)部負責(zé)辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。商品采購業(yè)務(wù)和付款業(yè)務(wù)一般按請購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理。

         。ǘI(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)銷售需要和庫存情況編制采購供應(yīng)計劃,對計劃采購定貨要簽訂合同或訂貨單。合同定單要求條款清楚、責(zé)任明確、內(nèi)容全面,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。

         。ㄈ┦袌雠R時采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。

         。ㄋ模┧匈徹洏I(yè)務(wù)做到:情報準、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及運輸方便、就地就近。

         。ㄎ澹┎少彽截,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門進行數(shù)量和質(zhì)量驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負責(zé)人在驗收單上簽章。

          (六)購貨付款手續(xù),商品采購由業(yè)務(wù)部辦理,市場臨時采購由使用部門辦理,按規(guī)定到財務(wù)部辦理請款付款手續(xù)。

         。ㄆ撸┑截涷炇蘸螅山(jīng)辦部門請款,經(jīng)辦人將審核無誤的定貨單、驗收單、發(fā)票賬單付在請款單后,按審批流程報批簽字后,到財務(wù)部門辦理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

         。ò耍┴攧(wù)部將從倉庫簽收的一份驗收單與業(yè)務(wù)部報銷轉(zhuǎn)來的.發(fā)票所附的驗收單進行核對,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款,報銷及在途物資的情況,。

          第七章、商品采購成本與費用管理

          (一)商品采購業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部負責(zé)。對于商品采購成本費用的控制,應(yīng)由業(yè)務(wù)部和財務(wù)部建立成本責(zé)任制,降低成本。財務(wù)部應(yīng)建立成本控制和成本核算制度。

         。ǘ┤耸潞凸べY的管理,嚴格考勤,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。

         。ㄈ⿲ζ陂g費用項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要符合規(guī)定。

          第八章、存貨與倉庫管理

         。ㄒ唬┘訌姶尕浐蛡}庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,搞好有關(guān)基礎(chǔ)工作,做到賬卡、物、資金四一致。

         。ǘ⿲Υ尕泴嵭小坝览m(xù)盤存制”。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價、檢驗及定期盤存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結(jié)存核對的辦法。銷貨成本及日常耗用,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價確定。

         。ㄈ┐尕浻媰r方法:

          商品采用加權(quán)平均法計價,低值易耗品及消耗性物料按先進先出法計價。

         。ㄋ模╊I(lǐng)用低值易耗品,采用五五攤銷法。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。對在用低值易耗品由使用部門和財務(wù)部進行登記管理。

          第九章、工薪與人事管理

          (一)職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應(yīng)由事務(wù)部及時以書面憑證通知財務(wù)部和員工所在部門,作為人事管理和計算工資的依據(jù)。

          (二)工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工資標準及有關(guān)規(guī)定,進行計算和發(fā)放。并根據(jù)工資總額和國家規(guī)定標準,正確計提應(yīng)付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費。

          (三)對職工的責(zé)任賠款,應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人事部門根據(jù)勞動法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財務(wù)部門扣款。

         。ㄋ模╊I(lǐng)取工資均應(yīng)由本人簽章。本人不在應(yīng)由其指定人員或其同組人員代領(lǐng),并由代領(lǐng)人簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,由財務(wù)部開具收據(jù),記入“其他應(yīng)付款”賬戶。

         。ㄎ澹└鶕(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利費,按職工類別合理分配記入營業(yè)費用、管理費用等有關(guān)賬戶。

          第十章、收入、利潤及其分配管理

         。ㄒ唬┊斊趯崿F(xiàn)的主營業(yè)務(wù)收入,要全部及時入賬,并與對應(yīng)的主營業(yè)務(wù)成本相互配比,減去當期應(yīng)交的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務(wù)利潤,要能反映出企業(yè)的主要經(jīng)營成果。

         。ǘ┊斊趯崿F(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時入賬,并與對應(yīng)的其他業(yè)務(wù)支出相配比,計算出其他業(yè)務(wù)利潤。

         。ㄈ┌匆(guī)定計算投資收益,對投資收益的確定要符合權(quán)責(zé)發(fā)生制,計算要合規(guī),入賬要及時,處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確,實事求是。

         。ㄋ模⿲I業(yè)外收支項目的設(shè)置要合法、合理,收支項目的數(shù)額要真實、正確,財務(wù)處理要恰當。

         。ㄎ澹┢髽I(yè)利潤總額按照國家規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整后依法繳納所得稅,然后按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。

          (六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)不足彌補的,用稅后利潤彌補或者經(jīng)董事會審議后依次用企業(yè)盈余公積、資本公積彌補。

          第十一章、固定資產(chǎn)管理

         。ㄒ唬⿲嵭胸敭a(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務(wù)部綜合核算管理的分工負責(zé)制。

          1、財產(chǎn)主管部門—設(shè)備及土建安裝工程為資產(chǎn)管理部,辦公設(shè)備為事務(wù)部。負責(zé)固定資產(chǎn)登記管理,建設(shè)和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù);

          2、財產(chǎn)使用部門—負責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修;

          3、財產(chǎn)核算管理部門—為財務(wù)部。負責(zé)固定資產(chǎn)的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。

          (二)固定資產(chǎn)的建設(shè)與購置,一般按下列程序辦理:

          1、申請購建—由使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交主管部門進行可行性研究后,提出購建報告;

          2、審核批準—報總經(jīng)理審核批準;

          3、對外訂貨—由主管部門負責(zé)對外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同;

          4、建設(shè)安裝—由主管部門負責(zé)監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款;

          5、驗收使用—由主管部門組織驗收,交付使用部門使用;

          6、結(jié)算付款—根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告—訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),由主管部門審核無誤后報總經(jīng)理批準,到財務(wù)部門辦理付款結(jié)算手續(xù)。

         。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的處理與報廢:

          固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由保管使用部門提出意見交主管部門審核,報總經(jīng)理批準后進行處理,并報財務(wù)部門審核后作賬務(wù)處理。

          第十二章、分析和考核管理

          (一)本公司使用下列財務(wù)評價指標:

          1、流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債×100%

          2、速動比率=(流動資產(chǎn)—存貨)/流動負債×100%

          3、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/應(yīng)收賬款平均余額×100%

          4、存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%

          5、資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%

          6、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%

          7、營業(yè)收入利潤率=利潤總額/營業(yè)收入×100%

          8、成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%

         。ǘ┍竟靖鞑块T實行內(nèi)部考核。各部門費用按費用計劃開支,節(jié)超按比例獎罰。

          第十三條、附則

         。ㄒ唬┍局贫冉(jīng)公司經(jīng)總經(jīng)理批準后,于20xx年7月1日起實行。

          (二)本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。

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