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策劃部管理制度
現如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的策劃部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
策劃部管理制度1
1、在總經理領導下,負責浴場市場開發、客源組織、公關關系的組織工作。安排部門工作內容,分派工作任務,并督導各崗位員工認真完成。
2、在市場調查的基礎上,擬定市場開發方針、市場銷售目標、市場營銷策略、各類客源的市場報價方案,報總經理審批后組織貫徹實施。
3、根據市場動向、特點、客源構成,研究制定銷售預算,確定不同季節的散客、浴場、會議、團隊客源比例及其相應的價格方案,報財務部和總經理審批后,納人浴場整體預算,形成目標管理責任指標,并組織貫徹實施。
4、擬定市場銷售行動計劃,具體確定淡季、旺季不同月度的各類客源接待量、銷售收人,并提出完成這些計劃指標的行動方案,督導銷售代表深人市場,組織客源,保證月、季銷售任務的順利完成。
5、定期召開銷售例會,分析市場動向、特點、周圍浴場的銷售狀況、競爭趨勢。掌握浴場客源銷售指標的'完成結果,分析客源構成,針對銷售工作中存在的問題,及時提出改進措施。
6、協調公關策劃部和前廳、浴區、休閑廳、按摩區、客房等部門的關系,及時同有關部門協商,解決存在問題。
7、與公關策劃部其他同事研究制訂公關活動計劃,督導公關人員廣泛開展公關活動,做好廣告、宣傳,樹立浴場形象,為市場銷售提供優良環境。
8、研究制定部門管理制度、工作程序,培訓銷售人員,控制部門費用開支。
策劃部管理制度2
一.部長職責:
1、認真履行飛揚社策劃部的工作職能,加大對各部員工作的指導和監督力度;
2、負責對本部門人員工作情況進行考核;
3、加強對策劃部部員的培訓,建立一支高素質的策劃團隊,確保部門工作目標的實現;
4、在工作中嚴格要求自己做好帶頭人,起到表率作用;
5、了解相應的法律法規,與部員們開展學習活動;
6、安排部門會議,對工作進行安排和總結。
二.副部長職責:
1、協助部長完成策劃部職責范圍內的各項工作;
2、負責協助部長做好策劃活動中各項工作的綜合協調;
3、負責協助部長做好策劃部部內部制度建設,部長不在時可代理部長處理某些事務;
4、負責協助部長做好部內人員考核以及其它日常工作,督導部員工作并確保工作的效率和質量;
5、負責策劃部職務,與社團其它部門協調,每次社團活動開展時與社長以及活動負責部門作好交流溝通,向活動主辦,協辦部門抽調專門的策劃負責人配合各部門的活動,為策劃部的活動開展創造良好的`外部環境;
6、團結部門內部成員,關心其思想動態及工作、學習態度,及時給予幫助及指導。
三.部員職責:
1、熟悉部門的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作;
2、在工作中善于發現問題、提出問題和解決問題,不斷提高工作能力;
3、完成部長或副部長分配的任務;
4、積極參與本部門各項工作,增強主動性,加強與部長、副部長的交流和溝通;
5、對社團的公共物品做好維護。
四.部門紀律
(一)、會議紀律:
1、每周部門定期舉行一次例會(暫定為***),任何人不得無故缺席,如有事不能參加者,在會議開始前向部長或副部長請假,獲準后方可請假;
2、例會時,部員及部長必須將手機調為振動或靜音,除有特殊情況,否者一概不能撥打或接聽電話,以保證會議的正常進行;
3、必須帶好筆和筆記本記錄開會內容;
4、會議期間,部員之間禁止聊天;
5、例會實行考勤制度,例會有三次無故缺席或五次請假者視為自動離職;
6、如遇緊急情況,部長及副部長可安排臨時會議;
7、在策劃部各項事項決策沒有經過審批通過前,任何人不得以任何方式向外傳播策劃內容;
8、由于策劃的重要性,要求各項能夠提出信息者對信息負責,保證提供信息的真實性并且認真切實得提出相應決策意見。
(二)、通信紀律:
1、收到短信應回復,除去沒有要求的;
2、發郵件時注意語言的規范性,郵件發出以短信方式(也可其他)通知收件人;
3、與各部門的上級溝通時注意用語。
為了飛young社的美好明天,策劃部的所有成員,我們一起努力吧,加油!
策劃部管理制度3
一.總則:
1. 為了規范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網正常運作,使計算機更好的發揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。
二.使用規定:
1. 部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2. 公司網絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的.重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天、網上購物等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放黃色音像、訪問不健康的網站。
3. qq使用規定:qq工具只能用來聯系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等,禁止利用qq工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時維修,加強網絡安全管理,個人不得隨便安裝網上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統損壞的,由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現故障需要維修的,請與行政負責人員聯系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償等值同類硬件。
5. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上'病毒'。發現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤
5. 加強本司電腦設備的集中統一管理。未經部門總監批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢 都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現異常,應及時與管理人員聯系。未經部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。
6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優先原則協商解決。
8. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。
三. 安全規定:
1. 部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護。
2. 嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。
3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
四.處罰辦法:
1. 違反規定者視情節輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規定者視情節輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數額的罰款。
3. 違反規定者視情節輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
五.附則
本規定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監核準后施行,修改或終止時亦同。
策劃部管理制度4
1、完成公司下達給本部門的拓展任務指標;
2、負責制定公司的對外宣傳策略,樹立公司品牌形象;
3、負責公司的物業管理市場調研工作,制定公司的市場拓展策略;
4、根據公司年度《目標責任書》制定部門工作計劃和工作目標;
5、負責制定和出臺公司關于拓展物業管理項目的各項規章制度;
6、負責制定公司標書范本,分析招投標工作的特點,研究招投標行為的規律;
7、負責公司業務合同的匯總、統計、分析工作,統計內容包括物業類型、委托主體、服務形式、管理面積等方面,確保統計數據的準確性、統計分析的'科學性、對外宣傳口徑的一致性;
8、負責物管公司品牌形象宣傳的組織、策劃、落實工作;
9、協助制定公司物業管理規范,統一企業文化,統一形象標識,統一服務標準,統一管理口號;
10、負責**物業管理有限公司網站的建立、更新與再開發。
策劃部管理制度5
管理目標:
1、穩定與提高作品質量;2、保持和提高創作效率。
管理程序::
一、人力激勵化管理:
1、實行創作人員業績評級制。由總監、相關項目負責人、相關部門領導、客戶總監,對每一個創作人員進行評分,評分的依據是該人員對創作要項、創意標準的完成水平。項目總分=每個評委評級之和/評委人數;月總級別=每個項目級別之和/項目數;年總級別=月總級別/工作月份。
2、實行業績末位人員淘汰制。月總級別e級別以下者淘汰;月總級別d以下者告戒,連續3月被告戒者淘汰;每年對創作人員的業績評估一次,按十分之一的比例,淘汰業績積分居于末位的人員。淘汰指降級、調離、辭退等。
3、實行高要求高待遇的獎勵機制。鼓勵創作人員開展創意質量、創作、效率的勞動競賽;鼓勵創作人員積極參加行業競賽。待遇包括工資、榮譽、培訓等。
二、交流單據化管理:
1、年計劃在每年11月份上報,2周內批復;月計劃在每月20日前上報,一周內批復;年計劃、月計劃制定時。周計劃在每周五上報,2日內批復;
2、與客戶之間、客戶部與策劃部之間、上下級之間的意見或指令,以文件的形式視為正式的交流,文件接受方應予簽收。
3、任務下達通知單,應有雙聯,由客戶部經理簽名開出,交策劃部經理簽收,同時組織項目目標研討會;策劃部經理立即在通知單簽署項目策略研討會的排期,交客戶部備忘。
三、例會培訓化管理:
1、每日早會、周六例會、月底小結會、年度總結會。
2、項目前期培訓、項目總結會、節假日技能培訓。
四、創作流程化管理:
1)、創意方案工作流程:
1、客戶部組織項目目標研討會
2、策劃部組織項目策略研討會
3、策劃部目標實現要素系統調研活動
4、策劃部內方案的草案比稿
5、客戶部組織方案效果的外部預測
6、策劃部內方案的修訂案比稿
7、策劃部對客戶部召開的方案說明會
8、策劃部腳本草案畫面研討會
9、客戶部組織對客戶召開觀眾效果預測會
10、指導、協助客戶部公關
11、向客戶部收集、評估客戶的使用效果
2)、平面設計的工作流程:
1、客戶部組織項目目標研討會
2、策劃部組織項目策略研討會
3、設計部組織項目要求說明會
4、設計部組織設計要素調研活動
5、設計部組織設計草案比稿
6、設計部對客戶部召開設計草案創意說明會
7、客戶部組織觀眾效果的外部預測
8、設計部進行修訂案比稿
9、客戶部組織對客戶召開觀眾效果預測會
10、指導、協助客戶部公關
11、向客戶部收集、評估客戶的使用效果
五、出品議會化管理:
涉及重大客戶或較大金額的作品,在交付客戶前,由總監負責組織參議的
人選、議題、議程。參議人員每人都有一票表決權,以票數多方的意志為
準,總監有加一票權。
六、作品質量激勵
1、作品質量每月最后一個工作日評定
2、評定成員:公司領導、客戶總監、行政總監、策劃總監、設計總監。有其中三名以上的評委到場評定即為有效
3、作品質量分為5個級別,策劃人員對應5個級別,獲得相應的績效工資:
a級質量績效工資是崗位工資增加50%
b級質量績效工資是崗位工資增加30%
c級質量績效工資是崗位工資增加10%
d級質量績效工資是崗位工資減去10%
e級質量績效工資是崗位工資減去30%
中途接手的策劃項目,全額績效工資按50%計
中途接手的文案項目,全額績效工資按50%計
協同工作(含助理職務、見習職務)不做績效工資考核,全額給予崗位工資
4、連續2月或本年度累計3個月評為a級質量者,晉升崗位及工資級別
5、“金點子”獎,我司職員創意思路被采納者,策劃人員獎200元,非策劃人員獎300元;創意思路獲得社會性大獎或客戶重大成功,策劃人員獎500元,非策劃人員獎600元;
6、“明星品牌執行官”獎,每年度評選一名優秀品牌管理者,主創人員獎20xx―10000元;
7、策劃按件計獎,按難易程度獎勵100元――300元/件,由總監負責對照派工單評估、核算。策劃項目獨立完成人,按純利潤的10%,與設計部門協同完成人,與設計部門均分純利潤的10%
8、文案按件計獎,按難易程度獎勵30元――60元/件,由總監負責對照派工單評估、核算
9、總監的績效評估標準是團隊平均質量級別的c級
團隊平均質量級別的c級時,總監的績效工資是崗位工資的10%,以此類推
10、每年年終獎勵按純利潤的15%提取,又總監負責對照派工單支配,按提取總額60―70%的比例獎勵系統成員。其中全年度提案通過率平均20%(含20%)以上者,獎勵高于獎金總額的15%
11、按項目分配獎金時,分配時間是項目完成之后,客戶結清合同金額的第一月10日。
12、對項目完成過2年之時,客戶仍未結清合同金額的壞帳,獎金按項目實際純利的5%分配。
13、獎金的分配比例,按創作各流程的工作量比重,分到項目主創人員。其中總監得25%;市場調查人員得10%;廣告策略人員得20%;文案表現人員得20%;設計表現人員得15%。
14、當多人共同完成某個流程的'提案,并得到客戶執行時,項目的主創人員即為多人,則該流程比例內的獎金由項目主創人員多人平均分享。
15、在動腦會上,只有直接和明確提出創意構思的創作系統的職員,待日后該構思得到客戶執行時,才能視為項目主創人員之一;動腦會上其他與會職員的暗示和輔助提示,視為與會成員應有的義務。
16、由于客戶反復修改,導致該項目經過不同時期累積完成的,則項目主創人員也相應累積,平均分享與其相應的獎金比例。
17、由于客戶反復修改,導致該項目最終游離當初的提案內容,不影響當初對項目主創人員的確認。
18、項目主創人員的確認,在客戶開始執行我司提案后的第一周工作會議上公布。
19、當項目創作的某個流程無主創人員時,鑒于該流程的工作實際上由客戶或下一個流程的項目主創人員承擔,則該流程的獎金比例由下一個流程的項目主創人員繼承;如:市場調查工作無主創人員時,其10%比例的獎金由廣告策略人員繼承。
20、當項目創作的某個流程無下一個流程的項目主創人員繼承時,則該流程的獎金比例由其它流程的項目主創人員平均分享;如:圖象表現無項目主創人員時,其15%比例的獎金由該項目的其它項目主創人員平均分享。
21、對我司長期服務的客戶,只要他繼續延用我司當初的提案綱要,則當初的項目主創人員也繼續享有與其相應的獎金比例。
七、作品質量標準
1、目標地區、觀眾是否清晰、準確。
2、是否繼承、發揚品牌的一貫形象。
3、是否提出新的概念、新的價值。
4、表現的賣點是否清晰、準確。
5、表現形式是否有視覺沖擊力。
6、目標觀眾能否感覺新穎、美感。
7、是否值得目標觀眾關注、同情。
8、是否符合社會道德,符合品牌長期發展。
9、是否制造社會熱點,引發目標觀眾的口碑傳播。
10、是否利于同業發展,和占據同業制高點
11、是否出品快速、準確
以上11個指標可根據具體的項目情況,在實際評估時調整權重,如在廣告語寫作項目中:目標觀眾能否感覺新穎、美感可能等于2個指標
達到以上10個指標的作品為a級質量
達到以上8個指標的作品為b級質量
達到以上6個指標的作品為c級質量
達到以上4個指標的作品為d級質量
策劃部管理制度6
一、策劃部組織構架
(總編制:4人)
二、部門職責
1、戰略策劃管理方面:
1)根據目標地塊信息和公司開發戰略組織市場調查;
2)組織目標項目土地現場考察工作;
3)依據市場調研和項目地塊實際情況,撰寫《市場調研報告》及《初步項目建議書》提交研發部;
4)組織項目各階段的市場調查研究工作,擬定市場調研報告;
5)負責區域房地產市場、競爭對手、重點樓盤和其它市場信息收集、分析、研究;
6)協助研發部在前期確定項目的戶型方案及外立面方案。
2、策劃推廣
1)主持公司建設項目的整體營銷策劃工作,擬定項目《策劃推廣方案》。包括項目推廣方案、價格方案、商業、物業、會所經營方案;
2)參與公司項目定位和項目規劃設計方案評審;
3)負責擬訂項目銷售均價;
4)負責組織銷售環境包括售樓處、會所、樣板間布置、參觀線路、地盤包裝等方案策劃和評審;
5)負責根據銷售建議進行銷售展臺、銷售模型制作;
6)負責擬定營銷費用預算計劃,控制營銷成本;
7)負責營銷服務商(市場調研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的資質審查和篩選;
3、公司品牌推廣管理:
1)負責公司品牌主題推廣,明確其內涵與外延;
2)負責擬定公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;
3)負責企業品牌形象設計;
4)組織品牌推廣活動開展,安排、領導、組織、協調活動全過程;
5)公司對外形象設計、對外宣傳;
6)組織公司mi、bi、vi導入和維護,制定公司vi使用規范;
7)負責公司網站中企業品牌及項目營銷資料的策劃和更新。
三、崗位職責
1、策劃部經理
1)負責組織房地產產業研究、信息收集;
2)負責組織對公司已進入和將要進入的區域市場做出市場狀況的分析;
3)負責對項目進行市場調研工作,負責市場調研機構的選擇,并對調研報告進行審核;
4)負責組織編寫項目市場調研報告;
5)負責項目策劃整體推廣方案的編制、費用預算以及實施;
6)負責營銷服務商(市場調研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的資質審查和篩選;
7)負責企業品牌形象設計;
8)負責公司外網的建立及維護更新;
2、推廣執行
1)執行公司品牌推廣主題,明確其內涵與外延;
2)執行公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;
3)參與企業形象設計;
4)組織項目品牌推廣活動開展,安排、領導、組織、協調活動全過程;
5)負責公司對外形象宣傳;
6)組織公司mi、bi、vi導入和維護;;
7)負責項目、品牌廣告媒體的維護和廣告宣傳的管理;
8)負責項目廣告宣傳效果的收集、匯總和反饋;
9)負責項目廣告費用的控制;
10)監控項目廣告推廣之相關作品、物料進度和完成效果。
3、平面設計
1)參與廣告及媒體合作公司的'評審;
2)負責與營銷策劃、廣告公司進行有效的溝通,并充分傳達公司項目策劃意圖;
3)負責項目相關平面設計工作的協調和溝通。
4、文案
1)參與廣告及媒體合作公司的評審;
2)負責與營銷策劃、廣告公司就相關文案進行充分溝通,并傳達公司項目策劃意圖;
3)負責項目相關文案工作的協調和溝通。
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