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報價管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的報價管理制度,希望能夠幫助到大家。
報價管理制度1
(一)、預算編制依據(jù)
1、zz海關辦公大樓的承建特點和使用對象。
2、國家、zz市政府有關部門的法規(guī)或專業(yè)文件。
3、本公司多年寫字樓的管理經驗,參考了現(xiàn)行市場行情。
。ǘ、預算編制原則
1、先計劃,后預算。
2、從實際出發(fā),本著合理、先進、周密、可行的原則,科學計量,合法收、支,不斷完善。
。ㄈ、預算中需說明的事項
1、本預算物業(yè)管理費年合計2,543,303。58元。如貴單位接受我公司的各項建議,與我公司簽訂《物業(yè)管理委托合同》時
。1)增加項目,另行協(xié)商;
。2)具體收費方式和時間再行確定。
2、因該辦公大樓屬于新建,各項設施、設備系統(tǒng)應在保修內,本預算中設施設備運行、維保費只計入了運行物料費用,未計入維修保養(yǎng)費用。正常年度的設備設施運行、維保費用需根據(jù)實際需要核算。因此,本預算專門針對20xx年度,不適用于其他年度。
3、本預算中不包括該辦公大樓的運行、辦公用能源費用。
4、因對該辦公大樓的設備、設施了解程度很有限,本預算包總價,不包單價和單項。
5、預算中的人員工資按現(xiàn)行市場水平測算,以后年度將參考市場水平、物價變動情況和國家相關勞動、人事規(guī)定進行調整。
6、預算中各項單位計費標準及數(shù)量僅供參考,以年合計為準。
7、預算中人員費用包括工程、客戶服務、行政用管理人員的費用,安保和保潔人員費用分別計入安保、消防服務費用和清潔、綠化費用中。
8、預算中公共設備的運行、維保和保養(yǎng)費用主要是運行消耗物料費用,運行人員費用已計入人員費用(工程)。
9、《自帶設備情況表》中各項數(shù)據(jù)僅供參考。自帶設備、工具的使用費用包括固定資產折舊費、低值易耗品攤銷費和設備修理費,已計入物業(yè)管理費預算中。
(四)、財務預算對業(yè)主及其產業(yè)不同時期利益的考慮本公司的財務預算同時考慮了維護業(yè)主的近期和長期利益。
1、近期內減少業(yè)主的一次性資金投入?紤]到業(yè)主自建辦公大樓,已經投入巨額資金,為保證該辦公大樓的正常使用仍需注入日常物業(yè)管理費用所需資金,投入較大。本公司憑借自身實力自帶全部物業(yè)管理服務所需設備和工具,投資總額約37萬元。
2、長期目標:嚴格管理,積極建議,使業(yè)主的產業(yè)保值、增值。
。1)嚴格控制人工成本,著重設備設施及建筑物的維修和養(yǎng)護,將人工成本控制在物業(yè)管理費用總額的合理比例內,隨著物業(yè)使用年限的增長增加設備設施維修、養(yǎng)護投入,做好設施設備的各級維修保養(yǎng)工作,在較長的時期內保持樓宇的'優(yōu)秀品質和良好性能。
(2)加強員工培訓,提高服務質量,加強員工服務意識和對該辦公大樓使用特點的認知培訓,讓我公司員工的服務水平作為提升物業(yè)品質的要素之一是我公司日常人員培訓的目標,我公司將為此合理支配培訓費用,決不讓員工質素透支。
。3)管理維修基金的積累和使用,管理維修基金是指由業(yè)主(或稱產權人)或使用人按其擁有或占用的產權面積交納的公共維修基金,用于支付大廈公共區(qū)域、公共設施、設備保修期滿后的大修、更新或改造以及其他非日常性維修項目等費用。該辦公大樓作為單一業(yè)主產權物業(yè),建議由業(yè)主在物業(yè)投入使用后、保修期滿時,開始按建筑面積預提管理維修基金。該項基金可由業(yè)主自行專戶存款,專款專用,按批準的大修或大型增改項目計劃和預算支付使用,并制定相關的管理制度。遇重大緊急支出,管理基金存量不足,再另行籌措。
。4)進行風險管理,控制風險,本公司對樓宇實行風險控制管理,將保險和日常維修養(yǎng)護工作結合起來,在保證樓宇的正常使用的同時,對樓宇進行風險投資以減少突發(fā)事件給業(yè)主產業(yè)帶來的巨額損失。如貴單位將該辦公樓委托我公司管理,建議貴單位將樓宇的保險委托我公司一同辦理,一方面利用我公司整體規(guī)模優(yōu)勢降低保費支出,一方面維保與保險一體管理、責任分級,可以更好地控制風險。
報價管理制度2
。ㄒ唬⒏鶕(jù)《物業(yè)管理條例》規(guī)定,特制定以下財務公開監(jiān)督制度:
1、物業(yè)管理處每年兩次向業(yè)主、物業(yè)使用人公布小區(qū)物業(yè)管理財務收支狀況。
2、財務公開的內容和數(shù)據(jù)必須經業(yè)主委員會事先認可。
3、物業(yè)管理處平時應定期向業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)委會匯報工作,接受業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)委會的監(jiān)督和檢查。
4、對突發(fā)性事件和重大經費開支應事先報業(yè)委會批準。
5、業(yè)主、物業(yè)使用人對物業(yè)管理處的經費收支如有疑問,可委托業(yè)委會向物業(yè)管理處查詢,并要求物業(yè)管理處做出解釋。
。ǘ、以業(yè)養(yǎng)業(yè)的`計劃及提高自身發(fā)展后勁的計劃和措施
1。以業(yè)養(yǎng)業(yè)計劃
。1)開展裝修、維修、室內綠化設計、電腦維修等有償服務。
。2)積極開展家居衛(wèi)生、保姆服務等家政服務。
(3)同保健機構合作,開展醫(yī)療保健服務。
。4)不斷挖掘住戶的需求,開拓服務新領域。
2。提高自身發(fā)展后勁的計劃和措施
。1)進行企業(yè)制度改革,激發(fā)員工創(chuàng)業(yè)激情。
。2)利用網(wǎng)絡新工具,實現(xiàn)新的管理服務方式。
(3)加強員工各項培訓,招聘優(yōu)秀管理人才。
(4)積極參加物業(yè)管理招投標工作,取得新的管理區(qū)域,壯大自己。
。5)拓展物業(yè)管理相關業(yè)務,形成一業(yè)為主,多種經營的格局,并加強原經營業(yè)務的力量。
報價管理制度3
1、與公司其他管理處密切合作,優(yōu)勢互補,資源共享,降低管理成本,提高管理水平。
2、在入住的半年內,采取積極有效的措施,與有關部門協(xié)作,盡快完善小區(qū)的'配套設施,迅速提高管理水平,營造良好的居住環(huán)境,消除未入住業(yè)主的后顧之憂,迅速提高入住率,增加管理收入。
3、我們將進一步全方位為住戶提供多項便民有償服務,方便住戶,同時提高經濟效益。
4、創(chuàng)造條件,爭取供水、供電、供氣、電信、有線電視等專業(yè)部門的委托,為他們提供有償服務。
5、增收的同時,努力降低成本,如充分發(fā)揮公司在管理中的統(tǒng)籌作用,利用公司現(xiàn)有管理人員和技術人員,在各小區(qū)合理統(tǒng)籌安排,減少經費開支。反對鋪張浪費,從小處著眼,集水成流,我們將制定奉公廉潔制度,加強物流控制,提高利用率,采取有效節(jié)能措施,實施科學管理,走可持續(xù)發(fā)展之路。
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