傳媒公司管理制度范本
在現實社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的傳媒公司管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
傳媒公司管理制度范本1
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1、為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業務用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規定。
2、本規定適用于總公司專業公司的車輛及全體駕駛人員。
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1、每輛車由指定專門的駕駛員負責駕駛,非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。
2、因公務需要用車,由辦公室統一調度,在《出車記錄表》上詳細登記。車輛返回后,駕駛員將《派車單》填寫完整,并由用車人簽字認可,作為報帳附件。
3、駕駛員在車輛使用前應對車輛作車況檢查,如有故障或損壞等,應立即報辦公室處理。
4、不出車時,駕駛員須將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失職造成損失,責任人應負責賠償。
。ㄈ┸囕v保養
1、司機必須時刻保持車輛干凈整潔。
2、車輛零件設備由該車駕駛員負責保管,須保證完好。
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1、凡公司車輛的修理或保養事宜,除緊急狀況外,司機應事先申請,在獲得批準后,方可在辦公室其他人的陪同下,送公司指定維修廠維修。
2、公務車行駛途中發生故障,需緊急送修的,應先報總經理核準。
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1、駕駛員應遵守交通規則。公司車輛因公違反交通規則時,如為司機個人過失,其罰款由當事人自行負擔;如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成,罰款由公司負責。
2、車輛如在途中發生交通事故,司機應及時向交警和保險公司報案,并即刻與公司負責人聯系,協調處理。
3、與交通事故有關的保險理賠作業,當事司機應配合辦公室負責處理。
4、未經公司許可,擅自使用公車者,所發生事故與公司無關,由當事人自行承擔一切責任,公司保留進一步追究其責任的權力。
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1、由財務部門根據車輛的.使用情況核定費用計劃和備用金標準,辦公室為每輛車建立費用檔案和維修檔案;經辦公室審核之后,司機方可報帳。
2、車輛的調配使用,用車部門應向公司辦公室申請,發生的費用由用車部門承擔,其結算方式和程序按財務制度執行,司機要認真作好出車登記。
傳媒公司管理制度范本2
(一)公司的檔案范圍
1、企業行政文書檔案:包括法規性文件;各種合同及協議書;會議文件;工作計劃、規劃和工作總結;有關人員的任免、獎勵和處分、調配人事材料;職工花名冊、人事檔案等。
2、企業管理檔案:包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案,固定資產及辦公用品名冊,產品質量、用戶檔案等。
3、企業技術檔案:包括技術研究檔案、項目方案、樣片等。
4、企業會計檔案:包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。
5、企業業務檔案:包括與客戶往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務報告、業務單據等。
6、企業聲像檔案:包括照片、錄音、錄像檔案等。
。ǘ┕緳n案管理體制
1、公司檔案管理機構:辦公室統一管理公司各類檔案(會計檔案除外)。
2、公司指定專人分管公司檔案工作,保管人須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓。
。ㄈ┝⒕須w檔制度
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦(理)完畢的文件材料,經過挑選,立卷,定期移交各檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡本單位具有考查利用價值的文件材料。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務報告、業務單據,以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間:辦(理)完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:
。1)按年形成的文件,第二年第一季度歸檔。
。2)凡有法律效用的文件材料,簽訂后就立即歸檔。當事人、部門負責人留復印件備查。
(3)凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。
。4)項目、科研課題,鑒定,驗收后,兩個月內歸檔。
4、歸檔要求
。1)材料完整齊全。
(2)系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內在聯系,并區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
。3)立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統一立卷,不得分散。
。4)在進行卷內文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統一規定進行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。
。5)由檔案部門對業務部門加以指導,協助業務部門共同做好舊檔的組織工作。辦(理)移交手續,雙方在移交清冊上簽字。
5、部門歸檔要求
。1)編制立卷項目,將辦(理)完畢的文件按有關條款歸入卷內,便于次年立卷。
。2)文件按時間順序排列,最近的在最上面。
。3)一個客戶一個立卷,一個項目立一個卷,一個檔案盒。
(4)貿易檔案與往來函件分開放,貿易檔案分筆次按各自的辦(理)流水號放在文件袋里。
。5)定時交檔案室:文件量少的,一季交一次,季后第一個月收集。文件量大的,一月交一次。
6、檔案室在收到業務部門的歸檔和各類文件后進行分類編目排列。
7、記錄檔案文件材料目錄須打印,統一用a4紙。
。ㄋ模、檔案管理工作
1、檔案的管理:區分全宗,正確立檔單位;分類,依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:公司設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦(理)銷毀手續,經總經理批準,方能銷毀;銷毀要有二人以上監銷,并在清冊上簽字。
。ㄎ澹、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據借閱權限和檔案密級,經各級領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復印件;提供文獻索引資料。
3、檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務,主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。
4、依據國家統計和有關法律法規,做好企業檔案統計工作。
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