信息項目管理制度

信息項目管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的信息項目管理制度，希望對大家有所幫助。

信息項目管理制度1

　　(1質(zhì)量信息分為內(nèi)部信息和外部信息：

　　一、內(nèi)部信息的內(nèi)容:

　　工區(qū)質(zhì)量方針、目標(biāo)及管理體系運行情況;

　　質(zhì)量管理工作的意見和建議;

　　內(nèi)部檢查時發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。

　　二、外部信息的內(nèi)容:

　　1、有關(guān)質(zhì)量的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和條例時及時傳遞到工區(qū)。

　　2、對外部相關(guān)方提出的'有關(guān)質(zhì)量意見或申訴,工區(qū)相關(guān)的部門應(yīng)提出處理意見或建議,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),形成處理決定后盡快答復(fù)。

　　3、工區(qū)及各作業(yè)隊收到建設(shè)單位、監(jiān)理等上級單位的質(zhì)量信息時要及時傳遞到工區(qū)。

　　(2質(zhì)量信息交流形式:

　　信息交流可通過口頭傳達(dá)、書面文件、工程簡報、電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等一切可利用的途徑。

信息項目管理制度2

　　1項目部配置檔案信息員,由工程管理部技術(shù)員兼任,負(fù)責(zé)工程檔案、信息的`收集和整理工作。

　　2檔案信息員必須收集各部門需要歸檔的資料,按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求,對不符合者退回整改處理。

　　3檔案信息員對收集來的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理,收集整理工程竣工資料,在項目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。

　　4檔案信息員負(fù)責(zé)做好對內(nèi)信息傳達(dá)工作,并將內(nèi)部反饋意見及時上達(dá)。

　　5檔案信息員負(fù)責(zé)做好對外信息發(fā)布工作,對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表,對業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。

　　6及時聯(lián)系各物資供貨單位,按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件,對不合格文件及時退回,并要求提供合格文件。

信息項目管理制度3

　　各部門、辦事處、分公司、項目部:

　　為了規(guī)范公司項目招投標(biāo)管理,經(jīng)公司會議研究決定,所有項目實行報備制度,由總裁辦公室統(tǒng)一管理,并規(guī)范如下:

　　一、項目登記流程:

　　1、擬跟蹤的項目須在總裁辦進(jìn)行項目信息登記,所有項目信息登記后才為有效信息。由經(jīng)營部總經(jīng)理進(jìn)行登記�？偨�(jīng)理電話2,手機(jī):6,郵箱:m。

　　2、進(jìn)行項目信息登記時,首先到總經(jīng)理處查詢項目狀態(tài),在經(jīng)查詢無人登記之后,將項目信息錄入公司項目管理數(shù)據(jù)庫中,并給登記人員相關(guān)回執(zhí)。

　　3、項目信息登記必須詳細(xì),見附件《項目登記表》要求。

　　4、若項目名稱信息登記出現(xiàn)異議,以總裁辦登記資料詳細(xì)者優(yōu)先。

　　5、對于集團(tuán)性質(zhì)的戰(zhàn)略合作伙伴,任何業(yè)務(wù)人員只能登記該合作伙伴的某一具體項目,否則為無效登記。

　　二、項目數(shù)量管理要求:

　　1、每名副總裁名下最多可登記40個項目信息。

　　2、每名總經(jīng)理名下最多可登記30個項目信息。

　　3、每名高級經(jīng)理名下最多可登記20個項目信息。

　　4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個項目信息。

　　三、項目登記制度為排他性制度,公司保護(hù)已登記人員的項目跟蹤優(yōu)先權(quán),后登記人員想?yún)⑴c已登記人員的項目,須按如下方法處理:

　　1、新登記人員應(yīng)主動與原登記人員自行協(xié)商合作事宜。如能協(xié)商一致,則把該項目的登記人員改為合作登記。

　　2、如協(xié)商無法達(dá)成合作意向,則由副總裁或總經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商。

　　3、如若副總裁或總經(jīng)理協(xié)商不成功,則以誰先獲取標(biāo)書作為由誰跟進(jìn)此項目的標(biāo)準(zhǔn),另一方自動退出。

　　四、公司每年年初和年終中各進(jìn)行一次項目信息庫清查工作。對于超過一年以上且無合理解釋的在途跟蹤項目給予刪減,項目刪減前將通知登記人員和其主管領(lǐng)導(dǎo),并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　五、項目信息庫清查調(diào)整按以下規(guī)定執(zhí)行。

　　1、項目信息登記人超過所規(guī)定數(shù)量,業(yè)務(wù)人員自行調(diào)整更換,調(diào)整出來的信息,進(jìn)入公司的'公共項目信息庫。

　　2、如有員工或合作伙伴所登記項目超過限制數(shù)量,總裁辦通知其本人進(jìn)行項目登記的調(diào)整,如果十個工作日內(nèi)未按總裁辦要求進(jìn)行調(diào)整,總裁辦有權(quán)自行對其所登記的項目進(jìn)行調(diào)整。

　　3、其他人員跟蹤公共項目信息庫中項目并中標(biāo)者,從中標(biāo)人員提成中扣出一萬元作為信息費獎勵給最初登記人員。

　　六、此前所發(fā)布的項目信息登記管理制度廢止。本規(guī)定自二零一四年一月八日起執(zhí)行。

建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　xx年x月x日

信息項目管理制度4

　　現(xiàn)場監(jiān)理工程項目信息管理制度

　　1信息是工程項目實現(xiàn)三大控制的'基礎(chǔ),必須重視和加強(qiáng)信息管理工作。

　　2信息管理包括信息采集、信息流程、信息編碼、信息處理等各項工作。

　　3各現(xiàn)場監(jiān)理站應(yīng)指派專人專職(或兼職)負(fù)責(zé)信息管理工作,監(jiān)理工作人員均有義務(wù)采集并提供各種監(jiān)理信息。

　　4為便于監(jiān)理信息的存儲和處理,應(yīng)努力使日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,報表文件規(guī)范化。公司制定統(tǒng)一的信息編碼制度,便于存儲、處理、檢索和應(yīng)用。大、中型監(jiān)理項目應(yīng)實現(xiàn)信息管理微機(jī)化。

　　5監(jiān)理工作人員收集的信息,經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表審閱認(rèn)為要價值的,可提交信息管理人員編碼、存儲,監(jiān)理工程師可隨時調(diào)出使用。

　　6計算機(jī)操作人員應(yīng)培訓(xùn)上崗,并努力鉆研計算機(jī)業(yè)務(wù),不斷開發(fā)應(yīng)用范圍。

信息項目管理制度5

　　1工程信息管理工作是施工組織管理的重要環(huán)節(jié),是對施工生產(chǎn)信息收集、匯總、分析、處理,必須堅持實事求是,嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計和施工計劃,及時、全面、客觀、真實地反映施工生產(chǎn)情況。

　　2本制度適用于中交一公局沈丹客運專線tj-1標(biāo)項目經(jīng)理部三工區(qū)的信息管理工作。

　　3廣泛收集工程信息。根據(jù)工程項目階段性的生產(chǎn)目標(biāo),抓住重點、關(guān)鍵工程,隨時掌握施工進(jìn)度及存在的問題,定期分析預(yù)測施工生產(chǎn)形勢,及時、準(zhǔn)確反饋生產(chǎn)信息,為工程組織管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。

　　4及時收集并準(zhǔn)確、完整填寫各類工程信息臺帳,記錄實物工作量完成情況,按期編制并上報“調(diào)度快報”和各類“調(diào)度報表”,并按時利用網(wǎng)絡(luò)傳遞各類生產(chǎn)信息,為分析施工生產(chǎn)提供基礎(chǔ)資料。

　　5全面掌握生產(chǎn)動態(tài),凡與施工生產(chǎn)有關(guān)的文件、電報、會議紀(jì)要、生產(chǎn)計劃、施工組織、技術(shù)措施、變更設(shè)計以及物資、機(jī)械、勞力等資源配置方面的技術(shù)資料,調(diào)度都應(yīng)收集掌握,有關(guān)部門應(yīng)給予配合。

　　6傳達(dá)上級“調(diào)度命令”和“調(diào)度通知”,檢查、監(jiān)督貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)指示和組織決定的執(zhí)行情況,向本工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和“上級調(diào)度”匯報執(zhí)行結(jié)果。對必須緊急處理的問題,領(lǐng)導(dǎo)不在時,按照先采取措施控制事態(tài)發(fā)展、減少損失的原則,調(diào)度人員應(yīng)先行聯(lián)系有關(guān)部門處理,并盡快向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　7遇有突發(fā)重大質(zhì)量、安全、環(huán)保等事故時,第一時間將情況報告本工區(qū)領(lǐng)導(dǎo),并在1小時內(nèi)將簡要情況上報上級調(diào)度,同時通知相關(guān)部門。

　　8承擔(dān)防洪辦公室的日常工作,監(jiān)督防洪預(yù)案的實施。

　　9應(yīng)用工程項目綜合管理信息系統(tǒng),上傳有關(guān)工程信息和數(shù)據(jù)。

　　10各工區(qū)必須配備至少一名專(兼)職調(diào)度。

　　11為確保工程項目信息系統(tǒng)的.正常使用,要求所有從事調(diào)度工作的人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)。各級調(diào)度不得隨意更換,確需更換應(yīng)事先對符合條件的人員進(jìn)行培訓(xùn),并報上級工程管理部核備。

　　12為保證調(diào)度信息快速、準(zhǔn)確傳遞,提高效率,各級調(diào)度應(yīng)配置計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、程控電話等必要的辦公設(shè)備,必須全天24小時保持上網(wǎng)狀態(tài)。

　　13值班調(diào)度如有事外出,應(yīng)有人頂崗,對出現(xiàn)的緊急情況及時報告工程管理部部長或主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　14防洪期間應(yīng)增派晝夜值班人員,對出現(xiàn)的汛情要緊急處理并及時上報。

　　15對突發(fā)情況、重要事件(洪水、火災(zāi)、工程事故等危及安全及質(zhì)量的事件)應(yīng)立即匯報。

　　16信息收集:工程信息是施工組織管理決策的基礎(chǔ),各級調(diào)度應(yīng)建立分類“工程信息”和“重點工程施工進(jìn)度”電子臺帳,主動整理、收集、登記有關(guān)工程信息和施工進(jìn)度。

　　17信息處理:調(diào)度對收集到的工程信息應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行篩選、分析,尤其對施工進(jìn)度信息,要根據(jù)施組、工期、資源配置、外部影響因素等進(jìn)行分析,客觀反映施工生產(chǎn)是否正常,每月提供有價值的資料供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

　　18信息反饋:及時將領(lǐng)導(dǎo)指示向有關(guān)部門傳達(dá),將調(diào)度反映的問題向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報,并追蹤、反饋落實情況;調(diào)度應(yīng)及時將上級調(diào)度傳達(dá)的指示匯報給本單位領(lǐng)導(dǎo),并向上級調(diào)度反饋執(zhí)行情況,保持生產(chǎn)信息渠道暢通。

　　19調(diào)度人員應(yīng)堅持日交班制度,并作好交接班記錄。交班調(diào)度員要做到三清:情況清、記錄清、問題處理清。對本班未處理完的事情要交待清楚,以保持調(diào)度業(yè)務(wù)的緊密銜接。

信息項目管理制度6

　　1、管家負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)主服務(wù)檔案的收集、匯總、信息更新;

　　2、管家助理負(fù)責(zé)統(tǒng)計每日業(yè)主領(lǐng)房、入住、整改、裝修備案、服務(wù)信息的整理并錄入物業(yè)管理軟件,集中交房起六個月內(nèi)每周、之后每月以“信息簡報”的`形式通報各部門;

　　3、業(yè)主的信息以紙質(zhì)和電子檔案形式存放于管家助理處,專人保管。其中,電子文檔必須設(shè)密碼,不得拷備,紙質(zhì)文檔不得復(fù)印。

　　4、管家必須將負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)主的電話保存至工作手機(jī)內(nèi),信息保存時需有房號、業(yè)主姓士尊稱等信息。管家可以獲得各自分管區(qū)域內(nèi)的紙質(zhì)業(yè)主檔案。工作手機(jī)必須設(shè)置信息加密功能,以免手機(jī)丟失外漏業(yè)主資料。

　　5、監(jiān)控室預(yù)留一份業(yè)主清單,供外來人員來訪時聯(lián)系之用。該業(yè)主清單只有房號及業(yè)主姓名二項信息。

　　6、所有紙質(zhì)檔案受控發(fā)放,管家部由管家領(lǐng)用,監(jiān)控崗由禮賓部主管領(lǐng)用。

　　7、管家崗位調(diào)、離職時,紙質(zhì)檔案收回,工作手機(jī)收回,由管家部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。

　　8、監(jiān)控崗人員調(diào)、離職時,紙質(zhì)檔案由禮賓部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。注:業(yè)主檔案管理及歸檔要求,詳見公司質(zhì)量體系文件中《業(yè)主檔案管理規(guī)程》 。

信息項目管理制度7

　　1、文件與信息溝通管理

　　報告文件執(zhí)行國家、省、市建委關(guān)于實行監(jiān)理制度的規(guī)定,按照《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》

　　規(guī)定的程序和內(nèi)容要求,填寫施工報表。

　　按進(jìn)度部位向業(yè)主方呈報階段性《施工報告》

　　2、會議

　　按照《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》參加監(jiān)理例會。

　　按照施工組織設(shè)計組織方案研討會、技術(shù)協(xié)商會。

　　根據(jù)進(jìn)度部位組織綜合交底會。

　　以月為周期組織生產(chǎn)例會。

　　以周為周期召集調(diào)度會。

　　3、網(wǎng)絡(luò)

　　設(shè)局域網(wǎng),連通現(xiàn)場與業(yè)主、監(jiān)理的計算機(jī),每日發(fā)送網(wǎng)頁日報。

　　將全部施工文件制成電子版文件,供檢索調(diào)閱。

　　4、文件信息管理

　　文件信息管理是現(xiàn)代管理制度中的重要一環(huán),信息處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,將大大提高信息處理的效率和質(zhì)量。同時,科學(xué)有效的`信息處理系統(tǒng)也將能夠很好的保障信息在管理運作過程中的順暢與安全。

　　針對于本工程總承包管理中施工環(huán)節(jié)多、涉及面廣的特點,我們參照多年管理中的成功經(jīng)驗,設(shè)計了一套科學(xué)、高效的文件信息管理系統(tǒng)。

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