青年志愿者服務總隊規章制度
隨著社會一步步向前發展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的青年志愿者服務總隊規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
第一章:總則
第一節性質
青年志愿服務總隊宣傳部由青年志愿者服務總隊直接領導,受武漢科技大學團委監督,向武漢科技大學志愿者負責的宣傳組織。宣傳部堅持以正確的輿論為導向,立足本職,拓寬視野,全面開展總隊的各項宣傳工作。
第二章組織結構
第二節人員設置
青年志愿者服務總隊宣傳部由部長一名、副部長二名、宣傳部委員15人組成。
第三節部長主要職責
1、部長領導并負責宣傳部的整體工作,對宣傳部工作進行總體規劃及制定月度工作計劃,并制定完善的工作制度。
2、部長審核宣傳部的各種文稿,并決定是否簽發。
3、參加青年志愿者服務總隊部長會議,召開宣傳部內部例會。
4、部長對宣傳部相應的其他工作有領導權和決策權。
5、正確引導委員進行工作,及時處理宣傳部委員的工作問題,并協調好委員的關系。
第四節副部長主要職責
1、副部長協助部長組織宣傳部日常工作,及時向部長反映宣傳部的最新動態,提出對宣傳部工作的意見和建議。
2、副部長負責宣傳部的總體考勤工作,督促各委員日常工作的開展。
3、副部長負責宣傳部的委員培訓,擬定培訓方案,組織委員進行宣傳技能的培訓。
4、配合部長的工作,并完成部長布置的任務。
第五節宣傳部委員主要職責
1、宣傳部委員的工作受部長和副部長的直接領導和監督,工作必須對總隊宣傳部負責。
2、及時完成部長安排的工作任務。
第三章部門職能
第六節宣傳工作是總隊工作的前線,是我總隊與外界聯系、交流的紐帶。能準確的宣傳志愿者的中心工作。
第七節廣泛地收集資料,集思廣益,認真完成重大紀念日、節日或重要活動的宣傳工作。
第八節加強宣傳部的隊伍建設和總隊的形象建設。
第四章工作要求
第九節作為宣傳部成員,需做到以下幾點:
1、任務繁重時,各成員要互相幫助、互相體諒,服從安排。
2、對待工作認真負責,不敷衍了事。
3、每次進行海報工作時要細心仔細,每次完成作品后要耐心校對,確認無疏忽錯漏之后方可張貼海報。
4、每次出宣傳板要想好預案,做宣傳板時要求速度快,分工明確。
5、每次進行會場布置工作前要先對活動場地進行大致踩點,然后完成布置方案并組織其他成員有序進行工作。
6、各成員要積極配合培訓的順利展開,按時完成任務,努力提高自身能力與素質。
第十節宣傳部通過組織和協助舉辦各種形式的活動加強學院的宣傳工作,加強校內外對宣傳部的了解和信賴。
1、活動舉辦之前,該項活動的負責人應制定詳細的活動策劃,以書面形式上報主席團,由校團委審批。
2、活動結束之后,該項活動的負責人應及時總結活動中出現的問題及其他狀況,從實踐中汲取經驗與教訓,并進行書面總結。
第十一節每個學期,宣傳部成員都要對本學期的工作進行規劃與總結。
1、每學期初,本部全體成員須遞交本學期的工作計劃與建議,部長根據計劃擬訂宣傳部總工作計劃。
2、每學期末,各成員須遞交一份學期工作總結,部長收集分析后擬訂宣傳部本學期工作總結。
第五章會議制度
第十二節為適時總結經驗,改善工作,形成統一、正確的近期工作計劃,及時、準確、有效的.組織管理宣傳工作,宣傳部定期召開宣傳部會議。
第十三節部門每周定時召開部門會議,會議內容、時間等由部長決定;會議應有專人記錄,并在整理后歸檔;
第十四節會議的組織要求
1、會議可長可短,講究務實,不走形式。
2、會議要有明確的議題,會前要進行必要的準備,安排好會議程序
3、發言者要圍繞會議議題發言或討論,發言要表達明確、思路清晰
4、會前組織簽到,做好會議記錄
5、會議形式:對本周工作總結,匯報下周工作計劃,提出并討論問題,工作經驗交流。
第十五節會議的紀律要求
1、不準無故缺席、遲到或早退,有事向部長請假。
2、要保持良好的會場秩序。
3、嚴禁會上使用手機、吃零食。
4、會議上語言文明,衣著得體,整潔
5、開會時期,要保證會議室的安靜,不要在會議場所大聲喧嘩。
第六章委員培訓制度
第十六節根據部門的發展與需要,為了提高宣傳部的整體素質,我們內部還將進行有針對性的培訓,具體內容有書法培訓、繪畫技能培訓及會場布置技能培訓等。
第十七節可實行的培訓要求委員定期交一份作品和培訓總結等。
第十八節培訓的頻率由總隊工作及實際情況而定。
第七章獎懲制度
第十九節宣傳部對有突出貢獻的同學經認定后將在綜合測評中進行加分鼓勵、頒發證書獎勵或在總隊通報表揚。
1.對工作認真、表現突出的成員,給予年度評優、評先優先考慮。
2.對于工作創新、上進的成員,給予年度評優、評先優先考慮。
3。部門內對各成員建立獎懲檔案,學年末上交總隊。
第八章附則
第二十節宣傳部可以根據工作需要適時對本制度進行必要的修改。
青年志愿者服務總隊宣傳部
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