工作跟蹤落實制度
在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的工作跟蹤落實制度,歡迎大家分享。
一、管理目的
為規范公司計劃、總結管理,充分運用這一管理工具提升工作效率,特制訂本管(來自:小龍文檔網:工作跟蹤落實制度)理規定。
二、管理對象
公司內勤所有成員。
三、組織辦法
1、總經理:
。1)負責審核、批準公司級計劃、總結;
。2)負責副總、部門負責人工作計劃與總結的審閱,并批示、布置工作。
2、行政部:
(1)負責制訂計劃編制規則,組織各部門進行制訂并按時匯總;
。2)負責匯總起草公司級計劃、總結;
。3)負責重點工作督辦。監督各部門計劃分解會和具體的執行,對關鍵進度數據會同財務部一起嚴格審核、確認。
3、副總、各部門負責人:
。1)副總級別成員需要初核分管部門的計劃、總結,參與、控制、調整實際工作進度。
(2)負責本部門各項工作計劃與總結編制;
。3)負責按照計劃組織成員落實;
四、計劃類型與時間要求;
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1、年度計劃、總結
。1)制訂時間:年度12月15日—1月15日。
。2)起草:行政部:批準:總經理。
(3)要求:制訂年度計劃需同時預估并注明在上半年度計劃達到的階段性目標。
2、半年度計劃、總結
。1)制訂時間:年度6月15日—7月15日。
。2)起草:綜合管理部:批準:總經理。
。ǘ┎块T計劃、總結:
1、部門年度工作計劃、總結
。1)制訂、報送時間:年度12月20日—1月5日(遇節假日相應提前,下同)
。2)起草:各部門負責人:審核:分管領導;批準:總經理。
。3)依據:公司年度工作計劃
。4)要求:制訂年度計劃需同時注明在半年度計劃達到的階段性目標,格式要求文字稿(含本年總結與下年度計劃)、PPT稿(用于述職)各一,提交綜合管理部備案。
2、半年度工作計劃與總結
。1)制訂、報送時間:年度6月20日—7月5日。
(2)起草:副總、各部門負責人:審核:分管領導;批準:總經理。
(4)要求:文字稿(上半年總結與下半年度計劃)、PPT稿(用于述職)各一,提交綜合管理部備案。
3、月度工作計劃與總結
。1)制訂、報送時間:每月開始前2日內;
(2)起草:各部門負責人;審核;分管領導。
。3)要求:文字稿,提交綜合管理部備案。
4、周工作計劃、總結
。1)制訂、報送時間:當周結束(一般于每周五18:00前)。
。2)起草:部門負責人
。3)要求:文字稿,分別提交分管領導、行政部備案。
。ㄈ⿲m椆ぷ饔媱、總結
專項工作如總結布置的重點工作、招商進度計劃、開業計劃、節日活動策劃、專項施工計劃等由主要實施部門牽頭制訂,分管領導審核,并經總經理批準(需要總經理批準的計劃)后交行政部備案。
五、計劃編制要求
1、原則
。1)各部門應該保持工作計劃得到嚴格執行的嚴肅性,根據實際情況適當保持調整的靈活性。年度、半年度計劃原則上一經制訂不得調整,特殊情況由分管領導審核、總經理審批。
。2)計劃應能確保公司各階段總目標的'實現,上一級工作計劃重點應在下一級計劃中得到細化分解,以避免造成方向偏差。
。3)計劃應基于前階段完成情況進行針對性、延續性設置。
(4)上級應對下級計劃的制訂過程予以指導和審核。
2、內容要求
工作計劃中要明確主要工作內容、工作應達成的關鍵目標、完成日期、責任、預算、以及需協助的事項等。
。1)主要工作內容:
內容應為本部門重點工作,一般控制在8—12項以內,具體的內容建議為經營任務與業績,內外部門客戶服務、制度流程建設、團隊科學管理4個方面。
(2)關鍵目標設定:
各項計劃必須設定具體、明確的目標,如為跨周期工作需設定本周期內階段性目標。
。3)計劃完成日期:
指預計完成該項工作的日期。
(4)責任人:
工作計劃中必須明確各項工作的具體責任人?绮块T的工作需注明第一責任人(組織方)、第二責任人(配合協助方)。
。5)預算:
應對計劃產生的費用(非常規發生科目)加以說明。
3、工作總結要求
在編制下階段工作計劃時,須對上階段完成情況作簡要總結,正在進行中的項目要說明工作進展的程度,未能按期完成的項目須說明未完成的原因及預計完成時間。
六、計劃過程管理
1、計劃的擬訂、報送
相關人員需要嚴格按照規定時間擬訂并報送計劃、總結(一般以電子稿形式)至綜合管理部,每滯后1天扣10元,依次累加。
2、計劃分解會。
工作計劃形成后,部門負責人應及時召開部門會議向下分解工作,明確實施責任人。
3、計劃執行
。1)各部門負責人是本部門重點工作落實執行的第一責任人。同時負責組織協助完成跨部門重點工作。
(2)行政部負責對各項重點工作(指列入公司年度工作計劃的工作和各部門工作的重點)的執行情況予以跟進、協調。
4、計劃執行反饋
。1)公司年度和半年度工作計劃(均含總結)的完成情況由總經理于員工大會向全體員工說明。
(2)部門年度工作計劃用半年度工作計劃(均含總結)以述職的形式由副部門負責人向全體員工說明。
(3)平時各項計劃完成情況由分管領導監督管理,對于計劃完成的時效、質量、成本控制負間接責任。
七、附則
1、各項計劃、總結的格式由綜合管理部逐漸統一制訂使用。
2、本規定由行政部負責解釋、修訂。
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