車(chē)輛使用管理制度15篇
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的車(chē)輛使用管理制度,歡迎大家分享。
車(chē)輛使用管理制度1
第一條目的
1.1為規(guī)范公司車(chē)輛管理,保障工作用車(chē)需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車(chē)輛費(fèi)用,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司公務(wù)車(chē)輛、個(gè)人配車(chē)和自備車(chē)的管理。
第三條公司車(chē)輛的分類(lèi)
3.1根據(jù)車(chē)輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車(chē)輛、個(gè)人配車(chē)和自備車(chē)三大類(lèi)。公司公務(wù)車(chē)指除個(gè)人配車(chē)外資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長(zhǎng)期租用的車(chē)輛。
個(gè)人配車(chē)指根據(jù)公司管理需要為決策委員會(huì)成員、分公司總經(jīng)理配備的工作用車(chē)。自備車(chē)指凡由員工個(gè)人購(gòu)買(mǎi)且用于上下班交通、工作外出交通使用的車(chē)輛。
第四條車(chē)輛管理責(zé)任及職責(zé)
4.1綜合管理中心行政部是公司所有車(chē)輛的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛調(diào)度、安全行車(chē)、車(chē)容車(chē)況檢查、加油管理、新車(chē)購(gòu)買(mǎi)及手續(xù)辦理、車(chē)輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
4.2綜合管理部是分公司車(chē)輛的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)分公司車(chē)輛調(diào)度、安全行車(chē)、車(chē)容車(chē)況檢查、加油管理、新車(chē)購(gòu)買(mǎi)及手續(xù)辦理、車(chē)輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車(chē)輛管理的工作。
4.3公司車(chē)輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司行政部/綜合管理部考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車(chē)輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車(chē)輛。
第二章公司公務(wù)車(chē)輛管理辦法
第五條公司車(chē)輛使用管理
5.1公司公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)
公務(wù)用車(chē)由使用人向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由行政部/綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配用車(chē)。
5.2公務(wù)車(chē)輛使用安排
5.2.1行政部/綜合管理部根據(jù)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)合理派車(chē),記錄每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)并由申請(qǐng)用車(chē)人簽字認(rèn)可。
5.2.2公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況和油量情況,按照車(chē)輛使用申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)來(lái)回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無(wú)法按時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后可延時(shí)返回公司。
5.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的車(chē)輛使用登記表及時(shí)上交行政部/綜合管理部審核,審核無(wú)誤后存檔。
5.2.4公司公務(wù)車(chē)不得擅自開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車(chē)輛。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)過(guò)行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5.2.5公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車(chē)輛外出公務(wù)。
第六條車(chē)輛調(diào)度管理
6.1公司公用車(chē)由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;個(gè)人配車(chē)的日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度,必要時(shí)須服從行政部/綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車(chē)原則上需在前一天下午17:00以前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,緊急情況下未取得用車(chē)單時(shí),需電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車(chē),事后需補(bǔ)辦手續(xù)。
6.2公司各部門(mén)若需使用公司公務(wù)車(chē)、個(gè)人配車(chē),須由用車(chē)人填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由行政部/綜合管理部辦公室進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē)。駕駛員出車(chē)須填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》,隨車(chē)存放,一車(chē)一份,不得丟失并不定期存檔,同時(shí)在行政部/綜合管理部填寫(xiě)《用車(chē)登記表》。
6.3公司車(chē)輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車(chē)場(chǎng)(個(gè)人配備車(chē)輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時(shí)開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在《用車(chē)申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。
6.4嚴(yán)禁私自借出公司車(chē)輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門(mén)因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車(chē)輛的,必須事先申請(qǐng),按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)綜合管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
車(chē)輛使用管理制度2
一、概述
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,嚴(yán)格車(chē)輛使用程序,確保交通安全,制度本制度。本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用管理。綜合業(yè)務(wù)部是公司車(chē)輛使用的管理部門(mén)。
二、用車(chē)范圍
1公司中層管理人員因工作需要可以直接向綜合業(yè)務(wù)管理部申請(qǐng)用
車(chē)。
2其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合業(yè)務(wù)管理部統(tǒng)籌安排。
三、調(diào)度權(quán)限
辦公室負(fù)責(zé)人指定本部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)度,辦公室為車(chē)輛管理指定部門(mén)。
四、派車(chē)程序
1、市區(qū)內(nèi)用車(chē),用車(chē)人應(yīng)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》交辦公室統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,并提前2小時(shí)提出申請(qǐng),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē),除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)主管副經(jīng)理和董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并用車(chē)的,應(yīng)合并用車(chē)。
4、凡因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》的,必須于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)派車(chē)單據(jù)。(申請(qǐng)單見(jiàn)附表)
5、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可使用。
6、駕駛員應(yīng)掌握并及時(shí)向辦公室報(bào)告車(chē)況和車(chē)輛使用情況,以便辦公室對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司主管副經(jīng)理和董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)同意后方可使用。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
五、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
。3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
六、節(jié)油管理:
1車(chē)輛用油臺(tái)賬,每月核算一次,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。
2駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)郵票的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
5辦公室應(yīng)按時(shí)辦理好車(chē)輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)繳納各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料有駕駛員妥善保管。
車(chē)輛使用管理制度3
為合理控制使用車(chē)輛,減少油耗和修理費(fèi)用,配合酒店管理特做如下規(guī)定:
一、 車(chē)輛使用范圍
1. 酒店小車(chē)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用主要保證酒店經(jīng)理級(jí)以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來(lái)賓使用。
2. 各部門(mén)員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車(chē)不予調(diào)派,屬下列情況可予申請(qǐng)后調(diào)派,如:財(cái)務(wù)部人員去銀行取送款,銷(xiāo)售部門(mén)人員回訪客戶、走訪市場(chǎng),部門(mén)購(gòu)買(mǎi)大件物品,及有關(guān)部門(mén)遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車(chē)。
3. 采購(gòu)部車(chē)輛主要保證酒店日常采購(gòu)任務(wù)及采購(gòu)部人員接送,其它個(gè)人用車(chē)不予調(diào)派。
4. 其它不由酒店調(diào)派的車(chē)輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù),以便考核。
二、 車(chē)輛管理
1. 除董事長(zhǎng)專(zhuān)車(chē)及采購(gòu)部采購(gòu)用車(chē)外,其余酒店內(nèi)所有車(chē)輛出車(chē)由司機(jī)每次出車(chē)填寫(xiě)出車(chē)記錄,以便行政部門(mén)掌握行車(chē)公里數(shù)及耗油量,由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理請(qǐng)車(chē),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車(chē)。如不經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)私自出車(chē),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開(kāi)除處理,發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由司機(jī)和用車(chē)人負(fù)責(zé)。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經(jīng)濟(jì)損失,由司機(jī)自負(fù)。
2. 車(chē)輛實(shí)行每日入庫(kù)制度,每天工作結(jié)束后,必須將車(chē)輛及時(shí)入庫(kù),不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自駕車(chē)外出、過(guò)夜,夜間臨時(shí)緊急出車(chē),節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),后報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 每輛車(chē)有專(zhuān)職司機(jī),不允許私自串開(kāi)或轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)將重罰。司機(jī)對(duì)車(chē)輛要做到三“檢”,即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后,進(jìn)行安全檢查,不出帶病車(chē),杜絕人為事故發(fā)生。司機(jī)搞好車(chē)輛養(yǎng)護(hù),保持車(chē)容車(chē)貌干凈整潔。總經(jīng)辦人員、紀(jì)檢及車(chē)管將定期對(duì)其進(jìn)行檢查,不合格將給予處罰。
4. 所有車(chē)輛實(shí)行百公里耗油考核,每月公布單車(chē)行駛里程和耗油情況,并作為司機(jī)考核的一項(xiàng)內(nèi)容,加油由總經(jīng)辦、紀(jì)檢負(fù)責(zé)并記錄在案,每次應(yīng)有司機(jī)簽字確認(rèn)未經(jīng)允許不得私自加油(長(zhǎng)途除外)。
5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請(qǐng)款計(jì)劃,由專(zhuān)人專(zhuān)管,車(chē)輛養(yǎng)護(hù)總經(jīng)辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)部檢查,車(chē)管、總經(jīng)理簽字確認(rèn),董事長(zhǎng)審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,為壓縮修理費(fèi)用提高個(gè)人技術(shù),車(chē)輛小維修及保養(yǎng),由酒店車(chē)管負(fù)責(zé),維修更換的舊件入庫(kù)交管家部統(tǒng)一保管、處理。
6. 所有車(chē)輛年檢,養(yǎng)路費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等專(zhuān)人負(fù)責(zé),由總經(jīng)辦做登記記錄及時(shí)辦理。
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總則
第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現(xiàn)有的:
l××商務(wù)車(chē)一輛
l××××商務(wù)車(chē)一輛
l××轎車(chē)一輛。
車(chē)輛管理規(guī)定
第三條對(duì)司機(jī)的要求:
1.公司車(chē)輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習(xí)駕車(chē);
2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車(chē)輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數(shù)購(gòu)買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;
2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門(mén)審核及報(bào)銷(xiāo);
第五條車(chē)輛維護(hù)管理:
1.所有車(chē)輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
2.需要維修的車(chē)輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車(chē)輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車(chē)應(yīng)按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級(jí),派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車(chē)。下級(jí)申請(qǐng)用車(chē)必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:
1、××商務(wù)車(chē):
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等
l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
u總經(jīng)理、VP
u重要客戶
u政府要員
u投資人
2、××轎車(chē):
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××;
u第二駕駛員:×××
l用途:到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
u公司重要客戶;
u政府要員
u投資人
u董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
u總經(jīng)理、VP
u技術(shù)人員
3、××××商務(wù)車(chē):
l駕駛員:
u第一駕駛員:×××
u第二駕駛員:×××
u第三駕駛員:×××
l用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購(gòu)物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。
l服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
u公司客戶
u技術(shù)人員
u員工集體活動(dòng)
u行政外出采購(gòu)人員
第八條公務(wù)用車(chē)的審批制度。
1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車(chē)單(見(jiàn)附錄II),司機(jī)憑行政部門(mén)簽字批準(zhǔn)后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車(chē)單出車(chē);
2.公司內(nèi)部用車(chē)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車(chē)鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。
3.用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;
4.任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準(zhǔn)出車(chē)。
第九條因私用車(chē)規(guī)定:
1.員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);
2.員工私人用車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車(chē)庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中
3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);
第十條管理辦法自20xx年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
車(chē)輛使用管理制度5
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍本制度適用公司所有車(chē)輛。
公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。
二、車(chē)輛使用管理
1.職責(zé)
。1)公司行政部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車(chē)輛的有效使用。
。2)公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
。3)公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門(mén)統(tǒng)一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應(yīng)在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表明車(chē)輛已返回。如違反規(guī)定私自出車(chē),或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)負(fù)激勵(lì)50元/次。
。4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí),需確認(rèn)車(chē)門(mén)窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次負(fù)激勵(lì)50元。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
。5)公司車(chē)輛需出車(chē)、送貨、接貨等由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負(fù)激勵(lì)100元/次。
。6)未經(jīng)公司批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負(fù)激勵(lì)200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
2.公務(wù)用車(chē)使用管理
(1)公司人員因公用車(chē),需提前一天到行政部門(mén)做出車(chē)輛使用申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車(chē)輛。
。2)行政部對(duì)審批通過(guò)的《車(chē)輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車(chē)輛駕駛員準(zhǔn)備出車(chē)。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,負(fù)激勵(lì)20元/次。
。3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司前臺(tái)做好登記,并填寫(xiě)好《車(chē)輛使用登記表》。漏登記的,負(fù)激勵(lì)20元/次。
。4)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到出車(chē)通知時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車(chē)。
。5)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車(chē)輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。
3.車(chē)輛管理:
。1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,定期清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一條負(fù)激勵(lì)20元/次。
。2)公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,負(fù)激勵(lì)元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。
。3)在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得公司行政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
。4)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢工作,車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管,并在車(chē)輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容;管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。
車(chē)輛使用管理制度6
為加強(qiáng)公司公務(wù)車(chē)輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。
第一條、車(chē)輛管理
1、公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油、審驗(yàn)?zāi)隀z、保險(xiǎn)等由公司辦公室統(tǒng)一管理;辦公司主任負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度。車(chē)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)車(chē)輛維修、保養(yǎng)、審驗(yàn)?zāi)隀z、臺(tái)賬登記指導(dǎo)與督促以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)等工作。油料管理員負(fù)責(zé)車(chē)輛油料管理工作。
2、每輛公務(wù)車(chē)均責(zé)任到人,由指定司機(jī)負(fù)責(zé)該車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查、驗(yàn)車(chē)年檢、規(guī)費(fèi)繳納、臺(tái)帳登記、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作,原則上不得由他人代理。上述責(zé)任列入司機(jī)崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jī)效考核目標(biāo),并嚴(yán)格執(zhí)行考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果獎(jiǎng)懲。
3、按照大隊(duì)《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)有關(guān)紀(jì)律的通知》規(guī)定,公司車(chē)輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制,所有車(chē)輛停放在地下車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位。出差要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗。嚴(yán)禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
4、節(jié)假日、冬休期間根據(jù)工作需要安排值班車(chē)輛,其他車(chē)輛一律停用歸庫(kù)。特殊情況用車(chē)必須經(jīng)大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、大隊(duì)安全科同意方可啟用。
第二條、車(chē)輛調(diào)度和使用
1、車(chē)輛調(diào)度實(shí)行先急后緩,先遠(yuǎn)后近,統(tǒng)籌安排,保證工作需的原則。
2、公務(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室提出申請(qǐng),由辦公室主任統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。出野外、出差的填寫(xiě)派車(chē)單并報(bào)大隊(duì)安全科備案。市內(nèi)短途用車(chē)不開(kāi)派車(chē)單。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛路單制度。由司機(jī)登記車(chē)輛運(yùn)行時(shí)間、目的地、公里數(shù)等信息,出車(chē)任務(wù)完成后由用車(chē)人簽字確認(rèn)。缺少用車(chē)人簽字、行駛里程與派車(chē)任務(wù)明顯不一致的,需由司機(jī)進(jìn)行文字說(shuō)明。
4、司機(jī)必須按辦公室通知的派車(chē)任務(wù)、路線出車(chē),不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
5、駕駛員駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,根據(jù)交警部門(mén)認(rèn)定責(zé)任,除保險(xiǎn)理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車(chē)人員全額賠償,且駕駛?cè)水?dāng)月考核不合格。
6、司機(jī)因自身保管、保養(yǎng)不當(dāng)?shù)仍斐晒珓?wù)車(chē)輛被損或機(jī)械故障的,承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失,且當(dāng)月考核不合格。
7、駕駛員擅自將公務(wù)車(chē)交給他人駕駛,當(dāng)月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責(zé)任事故造成車(chē)輛損壞時(shí),還應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失。
第三條、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、所有公務(wù)車(chē)輛必須及時(shí)、足額投保。
2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。
3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊(duì)、公司組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。
4、駕駛員對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。長(zhǎng)途用車(chē)前要做細(xì)致檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
每周司機(jī)進(jìn)行一次自檢,并填寫(xiě)檢查表,當(dāng)月與行車(chē)路單一同交公司安全部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);公司每月對(duì)所屬車(chē)輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。
5、車(chē)輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警、保險(xiǎn)部門(mén)報(bào)案,同時(shí)還應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)告。
6、因駕駛行為不當(dāng)發(fā)生的交通罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。
7、修車(chē)時(shí)間由車(chē)班班長(zhǎng)向辦公室主任報(bào)告后,由辦公室主任協(xié)調(diào)安排好修理時(shí)間。
8、司機(jī)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議,并將保養(yǎng)、維修情況詳細(xì)記錄在《車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)登記表》中。
第四條、車(chē)輛用油管理要求:
1、公司統(tǒng)一辦理加油卡,采取先申請(qǐng)后加油、一次一申請(qǐng)的方式。市內(nèi)加油指定在建國(guó)北路加油站。
2、司機(jī)加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請(qǐng)并經(jīng)辦公室主任同意,填寫(xiě)《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。
3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行扣分。
4、司機(jī)因公出差、出野外途中,現(xiàn)金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報(bào)銷(xiāo);如未提前告知辦公室,需提供書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)隨車(chē)人員簽字,否則不予入賬報(bào)銷(xiāo)。
第五條、車(chē)輛臺(tái)賬與信息公開(kāi)
1、車(chē)輛臺(tái)帳應(yīng)一車(chē)一帳,真實(shí)反映車(chē)輛費(fèi)用支出和使用情況,包括:燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、路橋/停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi),公路數(shù)、交通事故次數(shù)、驗(yàn)車(chē)年檢等。車(chē)輛臺(tái)帳應(yīng)每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評(píng)估,并形成一定的費(fèi)用控制參照標(biāo)準(zhǔn)。
2、發(fā)生虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用或謊報(bào)車(chē)費(fèi)的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。
3、每個(gè)月初,由公司辦公室統(tǒng)計(jì)每輛車(chē)上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運(yùn)行公里數(shù)、維修更換的配件及費(fèi)用、保養(yǎng)的次數(shù)及副油更換數(shù)量、百公里油耗等運(yùn)行數(shù)據(jù),在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)公示,接受群眾的監(jiān)督。
第六條、獎(jiǎng)勵(lì)制度
安全月度行駛無(wú)責(zé)任事故、無(wú)違章,年底一次性給予獎(jiǎng)勵(lì)500元,全年百公里油耗最低獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
第七條、考核制度:
對(duì)于工作態(tài)度差、不服從調(diào)度;路單執(zhí)行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車(chē);出車(chē)辦私事或私自將車(chē)交與別人駕駛;安全意識(shí)強(qiáng)弱、酒后駕車(chē);車(chē)輛故障頻繁;個(gè)人責(zé)任造成車(chē)輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標(biāo)進(jìn)行考核,情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)離崗位或內(nèi)部待崗,聘用的辭退。
第八條、本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。
車(chē)輛使用管理制度7
1、機(jī)關(guān)車(chē)輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)配。機(jī)關(guān)部門(mén)或工作人員因公需用車(chē)輛,需提前一天告辦公室安排,并憑派車(chē)單乘車(chē),返回后及時(shí)簽字。
部門(mén)和個(gè)人嚴(yán)禁私自支配車(chē)輛,凡因此延誤工作或造成事故的,要批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予嚴(yán)肅處理。
2、駕駛員必須妥善保管車(chē)輛,保證車(chē)輛安全;休息時(shí)間車(chē)輛存放由辦公室統(tǒng)一安排;除工作時(shí)間以外,外出使用車(chē)輛必須報(bào)告辦公室。
3、保證工委召開(kāi)的會(huì)議和重大活動(dòng)用車(chē)。部門(mén)召開(kāi)的業(yè)務(wù)性會(huì)議和培訓(xùn)班,一般不配車(chē)駐會(huì),特殊情況需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。
4、部門(mén)工作人員在西安市區(qū)及附近郊縣執(zhí)行公務(wù),盡量安排車(chē)輛接送,長(zhǎng)途出差一般不派車(chē),特殊情況須經(jīng)辦公室同意,并報(bào)告工委領(lǐng)導(dǎo)。
5、離退休干部用車(chē),由老干所提出意見(jiàn),及時(shí)予以安排,以保證老干部學(xué)習(xí)和生活需要。
6、由辦公室負(fù)責(zé)保證接待來(lái)訪的兄弟省、市(自治區(qū))學(xué)習(xí)、考察、參觀客人的活動(dòng)用車(chē)。
車(chē)輛使用管理制度8
一 概述
1、 為規(guī)范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
二范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車(chē)。
2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。
三 權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請(qǐng)使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內(nèi)用車(chē),用車(chē)人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē),除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車(chē)手續(xù)。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負(fù)責(zé)人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對(duì)公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車(chē)輛使用情況,以便管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車(chē),對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機(jī)提供車(chē)輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
六 其它
1 財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車(chē)輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無(wú)誤。
2 駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3 車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4公司公務(wù)車(chē)為公司財(cái)產(chǎn),任何人無(wú)權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按論處。
附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》 附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》 附件三《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 附件四《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》 附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》
七 本管理規(guī)定自公布之日起施行
車(chē)輛使用管理制度9
1目的
為加強(qiáng)公司的車(chē)輛管理,做好車(chē)輛調(diào)度,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
2職責(zé)
公司的車(chē)輛由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度,各部門(mén)和個(gè)人不得隨意調(diào)用。
3范圍
車(chē)輛安排遵照"保證重點(diǎn)、兼顧一般"的原則。車(chē)輛僅限于規(guī)定區(qū)域內(nèi)公務(wù)用車(chē)。
4車(chē)輛使用和管理
4.1車(chē)輛使用實(shí)行"先預(yù)約、后派車(chē)"制度。一般情況下,由車(chē)輛使用人于用車(chē)前一天如實(shí)填寫(xiě)派車(chē)單預(yù)約車(chē)輛,說(shuō)明用車(chē)事由,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),經(jīng)行政人事部審批后交司機(jī)出車(chē)。
4.2司機(jī)按派車(chē)單要求按時(shí)按指定地點(diǎn)出車(chē);回公司后派車(chē)單交回前臺(tái)核收,前臺(tái)于每月底匯總一次交行政人事部存檔。
4.3司機(jī)出車(chē)期間應(yīng)嚴(yán)守交通法規(guī)或地方停車(chē)規(guī)定,因人為造成的`違章罰款由司機(jī)本人承擔(dān)。
4.4在緊急情況下,司機(jī)可自行調(diào)配用車(chē)。如救人、救火等突發(fā)情況。
4.5不得公車(chē)私用。
5有關(guān)檢修車(chē)輛的事宜:
5.1司機(jī)應(yīng)在指定地點(diǎn)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期檢修、驗(yàn)車(chē),確保車(chē)輛行駛安全。
5.2對(duì)于易耗材料、零部件等單件價(jià)值在______元以下的零件更換項(xiàng)目,可由司機(jī)先行決定購(gòu)買(mǎi)、更換,事后申報(bào)、審批。
5.3車(chē)輛需中修、大修時(shí),司機(jī)應(yīng)提前三天以上申報(bào),獲批準(zhǔn)后到指定廠家維修;特殊或緊急情況,經(jīng)口頭請(qǐng)示總經(jīng)理同意后,可先行修理,事后補(bǔ)辦有關(guān)申批手續(xù)特殊或緊急情況,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后,可先行修理。
5.4有關(guān)車(chē)輛的年審等手續(xù)由司機(jī)負(fù)責(zé)辦理。
6相關(guān)記錄
6.1 《派車(chē)單》
車(chē)輛使用管理制度10
1.0規(guī)范車(chē)輛管理,合理調(diào)配車(chē)輛,提高辦事效率。
2.0用車(chē)申請(qǐng)程序
2.1由用車(chē)人向所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)公務(wù)用車(chē),經(jīng)同意后填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,并由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名;
2.2用車(chē)人持《派車(chē)申請(qǐng)單》到行政部所屬車(chē)輛管理部門(mén)申請(qǐng)派車(chē);
2.3行政部所屬的車(chē)輛管理部門(mén)視實(shí)際情況決定是否派車(chē)。如需派車(chē),在《派車(chē)申請(qǐng)單》上簽名并確定車(chē)輛。
3.0用車(chē)注意事項(xiàng)
3.1 用車(chē)人在得到行政部車(chē)輛管理部門(mén)的派車(chē)認(rèn)可后,將《派車(chē)申請(qǐng)單》交值班保安做記錄后按所派車(chē)輛出車(chē),《派車(chē)申請(qǐng)單》由保安保存。沒(méi)有行政部車(chē)輛管理部門(mén)的派車(chē)認(rèn)可,保安有權(quán)拒絕車(chē)輛放行;特殊情況必須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可無(wú)《派車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē),但必須在車(chē)輛返回當(dāng)日補(bǔ)單;
3.2 保安每周一9:00前將上周的《派車(chē)申請(qǐng)單》交到行政部車(chē)輛管理部門(mén);
3.3 車(chē)輛返回公司后車(chē)輛使用人與保安確認(rèn)返回公司時(shí)間,行駛里程數(shù)并記錄于《派車(chē)申請(qǐng)單》上,并對(duì)車(chē)容車(chē)貌進(jìn)行檢查;
3.4 出車(chē)后,中途調(diào)用,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)填好備用《派車(chē)申請(qǐng)單》,完成任務(wù)后,及時(shí)讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽,并交回行政部車(chē)輛管理部門(mén)存檔。
4.0車(chē)輛調(diào)度管理
4.1 車(chē)輛由行政部車(chē)輛管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度。車(chē)輛鑰匙交行政部車(chē)輛管理部門(mén)專(zhuān)人保管,備用鑰匙由行政部車(chē)輛管理部門(mén)保管(或由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管),其余任何部門(mén)或個(gè)人均不得擅自配制車(chē)輛備用鑰匙。否則,嚴(yán)肅追究當(dāng)事人責(zé)任或送交公安機(jī)關(guān)處理;
4.2 用車(chē)部門(mén)用車(chē)時(shí)必須提前2小時(shí)提出申請(qǐng)(特殊情況除外),并先填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,方可到行政部申請(qǐng)辦理,行政部車(chē)輛管理人員按先后緩急調(diào)度車(chē)輛;
4.3 公司所屬車(chē)輛非經(jīng)總經(jīng)理特別批示不能外借;
4.4 公司所屬車(chē)輛除總經(jīng)理或董事會(huì)成員外,必須由行政部車(chē)輛管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度,其它任何部門(mén)或個(gè)人均無(wú)權(quán)調(diào)遣車(chē)輛;
4.5市場(chǎng)部人員在處理客戶投訴需要實(shí)地查勘時(shí)可以申請(qǐng)派車(chē),其他情況原則上不予受理派車(chē)申請(qǐng)。
5.0 出車(chē)管理
5.1出車(chē)前必須檢查油料是否充足;出車(chē)時(shí)必須攜帶以下證件:駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)證、附加費(fèi)繳納證;
5.2 轎車(chē)乘員不得超過(guò)4人,否則車(chē)輛駕駛?cè)藛T有權(quán)拒載。發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,被交通部門(mén)查處的,因此造成損失由車(chē)輛駕駛?cè)藛T承擔(dān);
5.3 駕駛員必須小心駕駛,遵守交通規(guī)則,不能超速行駛、闖紅燈或違反其他交通規(guī)則;
5.4車(chē)輛必須停靠在安全位置,嚴(yán)禁將車(chē)輛停靠在偏僻地段或禁停區(qū)域;并確認(rèn)門(mén)窗已經(jīng)關(guān)好、防盜設(shè)施啟動(dòng)后方可離開(kāi);
5.5 預(yù)計(jì)車(chē)輛將延期返回,車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須提前知會(huì)行政部車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人;
5.6 若非油料不足,不得在非公司指定加油點(diǎn)加油;在非指定地點(diǎn)維修,必須事前報(bào)備行政部車(chē)輛管理部門(mén);
5.7 嚴(yán)禁將車(chē)輛交給非本公司人員、無(wú)駕照人員或非公司指定駕車(chē)人員駕駛,不得使用公司車(chē)輛教他人開(kāi)車(chē),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處200元/人/次的罰款;
5.8 非經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁用公車(chē)以訪客、業(yè)務(wù)、送樣及處理客戶投訴問(wèn)題等名義探親訪友或辦理私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處200元/人/次的罰款;
5.9 車(chē)輛返回,車(chē)鎖匙必須交放給行政部車(chē)輛管理人員,下班時(shí)間車(chē)輛返回公司時(shí)車(chē)鎖匙交由值班保安暫管,不得攜鎖匙外出;
5.10 車(chē)輛返回后,車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須及時(shí)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》;
5.11 小批量送貨或小批量原材料采購(gòu)及文件、送樣等可以采取托運(yùn)方式,一般不派車(chē)。
6.0 安全行車(chē)規(guī)定
6.1 為了行車(chē)安全,車(chē)輛駕駛?cè)藛T對(duì)如下規(guī)定應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
6.2 行車(chē)中不準(zhǔn)吸煙、飲食、不得與隨車(chē)人員談話或吵罵;
6.3 隨車(chē)人員未上落安穩(wěn)時(shí),不準(zhǔn)起步;
6.4 禁止在公共大巴站上落;
6.5 禁止車(chē)輛駕駛?cè)藛T帶病或疲勞行車(chē);
6.6 駕駛車(chē)輛通過(guò)交叉路口或拐彎處要減速,在市區(qū)行駛時(shí)不準(zhǔn)鳴響喇叭;
6.7 斜坡處停車(chē)時(shí)要拉好手剎,踩下駐車(chē)制動(dòng)器(手波車(chē)掛低速檔或倒車(chē)檔),同時(shí)墊上三角木或其它有效物件;
6.8 雨天行車(chē)路滑和視線不好,要嚴(yán)格遵守安全行車(chē)規(guī)定和注意事項(xiàng);
6.9 遇障礙物應(yīng)提前作好減速準(zhǔn)備,嚴(yán)禁到臨危時(shí)才采用方向代剎車(chē)避讓?zhuān)?/p>
6.10 行車(chē)時(shí)嚴(yán)禁不踩離合器變換擋位(自動(dòng)檔除外);
6.11 嚴(yán)禁熄火滑行或利用慣性掛檔;
6.12 出車(chē)前、行使中、收車(chē)后要注意檢查車(chē)輛,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛機(jī)件(如制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光、雨刮器等)對(duì)安全行車(chē)有影響時(shí),要及時(shí)報(bào)告行政部車(chē)輛管理部門(mén);
6.13 未關(guān)好車(chē)門(mén)不準(zhǔn)開(kāi)車(chē)。車(chē)輛引擎蓋上不準(zhǔn)堆放雜物。不準(zhǔn)邊駕駛邊打手機(jī)或做其它瑣事;
6.14 嚴(yán)禁在車(chē)上存放散裝燃油或其它易燃易爆危險(xiǎn)物品;
6.15 不準(zhǔn)在道路上加、放汽油或燃油;
6.16 不準(zhǔn)瞞報(bào)交通事故或偽造事故現(xiàn)場(chǎng);
6.17 駕車(chē)時(shí)不準(zhǔn)故意擠迫他人車(chē)輛或超車(chē)后故意急停;
6.18 駕車(chē)時(shí)要注意掌握車(chē)輛、行人出行狀態(tài),發(fā)生交通事故或遇交通事故發(fā)生時(shí)應(yīng)積極配合或協(xié)助有關(guān)人員處理;
6.19 不準(zhǔn)擅自將車(chē)交給他人駕駛;
6.20 收車(chē)后,應(yīng)將車(chē)輛停放于指定位置,并堅(jiān)持上鎖;
6.21 堅(jiān)持安全學(xué)習(xí)活動(dòng),吸取“一安、二嚴(yán)、三勤、四慢、五掌握”的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
7.0 車(chē)輛安全操作規(guī)程
7.1 冷車(chē)發(fā)動(dòng):
應(yīng)作好預(yù)熱升溫,車(chē)輛起步時(shí)的發(fā)動(dòng)機(jī)水溫必須在50℃以上,運(yùn)行中發(fā)動(dòng)機(jī)溫度應(yīng)保持在80~90℃。
7.2 車(chē)輛起步時(shí)應(yīng)注意觀察:
。1) 車(chē)輛四周和車(chē)下有無(wú)障礙物;
。2) 儀表工作是否正常;
(3) 周?chē)能?chē)輛和行人動(dòng)態(tài)。
7.3 冷車(chē)起步:
車(chē)輛起步時(shí),應(yīng)以低擋操作,循序換擋。不宜高速檔位低速行駛,或低速檔位高速行駛;運(yùn)行中應(yīng)注意行車(chē)安全,根據(jù)運(yùn)行條件,合理控制車(chē)速,盡量以經(jīng)濟(jì)車(chē)速行駛。
7.4 車(chē)輛行進(jìn)中換檔:
車(chē)輛行進(jìn)中應(yīng)及時(shí)換檔,對(duì)長(zhǎng)坡、陡坡應(yīng)提前換檔,不得拖檔、硬沖;下坡時(shí)不準(zhǔn)脫檔滑行;下長(zhǎng)坡使用制動(dòng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),應(yīng)停車(chē)休息檢查,防止制動(dòng)鼓、蹄片過(guò)熱,制動(dòng)失靈。
7.5 行車(chē)中應(yīng)注意觀察:
行車(chē)中應(yīng)注意觀察掌握行人、車(chē)輛動(dòng)態(tài)及道路、地形、氣候、風(fēng)向等情況,在情況不明,視線不良以及通過(guò)交叉路口、乍路、乍橋、急彎、鐵路道口、隧道、胡同、陡坡或繁華市區(qū)時(shí),應(yīng)減速慢行或停車(chē)查明情況后再通行。會(huì)車(chē)時(shí)應(yīng)預(yù)先選擇寬闊路面,減速靠右交會(huì),做到安全禮讓行車(chē)。超車(chē)前方必須是寬闊無(wú)來(lái)車(chē)、人的路段,提前開(kāi)啟左轉(zhuǎn)彎燈并鳴號(hào)示意,待前車(chē)開(kāi)啟右轉(zhuǎn)彎燈并靠右讓車(chē)后方可超車(chē),在駕往分車(chē)道的道路上行駛時(shí),應(yīng)合理選擇時(shí)機(jī),借道超車(chē)。
7.6 車(chē)輛在特殊路況及氣候條件下行駛:
各種安全附屬裝置必須齊全有效。行駛在夜間、風(fēng)、雨、霧和塌方、飛石、水毀等惡劣道路時(shí),凡裝備不全或視線不良、情況不明的情況下,均不得冒險(xiǎn)強(qiáng)行通過(guò)。
8.0車(chē)輛停放的規(guī)定
8.1 公司的車(chē)輛在非工作期間,必須在指定的區(qū)域內(nèi)車(chē)頭朝外停放。在其他地點(diǎn)臨時(shí)停車(chē)時(shí),須?康缆酚覀(cè),不得在街道、公路兩側(cè)30m內(nèi)相對(duì)停放,以免妨礙交通;
8.2 車(chē)輛發(fā)生故障停在道路中央時(shí),應(yīng)設(shè)法推移至道路右側(cè),夜間還須開(kāi)危險(xiǎn)報(bào)警燈或在車(chē)身后擺放反光設(shè)備警告標(biāo)志;
8.3 在坡路上應(yīng)避免停車(chē),如因故必須停車(chē)時(shí),要先選擇路面較寬,使來(lái)往車(chē)輛可以及早發(fā)現(xiàn)的地點(diǎn)暫停。拉緊手制動(dòng),將前輪朝向安全方向。上坡掛一檔,下坡掛倒檔(自動(dòng)波除外),并用三角木或石塊塞住車(chē)輪,以免車(chē)輛滑動(dòng);
8.4交叉路口、彎道、橋梁、涵洞、乍路、陡坡、隧道、消防龍頭、鐵路與公路交叉點(diǎn)和危險(xiǎn)地段20m以內(nèi),一律不準(zhǔn)停車(chē);
8.5公共汽車(chē)站、電車(chē)站、消防機(jī)關(guān)門(mén)口30m以內(nèi)不準(zhǔn)停放其他車(chē)輛;
8.6設(shè)有“禁止停車(chē)”標(biāo)志的地段不準(zhǔn)停車(chē);
8.7車(chē)輛夜間不準(zhǔn)在道路上停放,需臨時(shí)停放時(shí)必須開(kāi)示寬燈、尾燈、停車(chē)時(shí)駕駛員不準(zhǔn)在車(chē)上睡覺(jué),以免發(fā)生意外;
8.8因公出車(chē)需臨時(shí)停車(chē)時(shí),駕駛員原則上不得離開(kāi)車(chē)輛,如因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好車(chē)門(mén)。同時(shí)將車(chē)內(nèi)物品或資料置放于后行李箱中。
9.0車(chē)輛的日常檢查、保養(yǎng)規(guī)定
為了維持良好的車(chē)輛性能,在早上或冬天汽車(chē)行動(dòng)前須啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)兩分鐘后才行動(dòng),確保行車(chē)安全,車(chē)輛駕駛?cè)藛T應(yīng)認(rèn)真作好日常檢查、保養(yǎng)工作。
9.1啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)前應(yīng)做的檢查工作有:
A. 檢查散熱器(水箱)中的水量;
B. 檢查曲軸箱內(nèi)機(jī)油平面;
C. 檢查燃油箱內(nèi)貯油量;
D. 檢查電器設(shè)備各部位導(dǎo)線連接情況,檢查蓄電池,必要時(shí)添加蒸餾水或電解液。
9.2出車(chē)前檢查:
A. 檢查行車(chē)執(zhí)照,堅(jiān)持三檢四勤制,即做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光、雨刮器安全、準(zhǔn)確、可靠,保證汽車(chē)處于良好狀態(tài);
B. 聽(tīng)察發(fā)動(dòng)機(jī)音響,檢視各儀表工作情況,及燃料系、潤(rùn)滑系、制動(dòng)系、冷卻系有無(wú)漏油、漏水情況;
C. 檢查汽車(chē)車(chē)身外部的整潔情況及牌照、燈光、喇叭、后視鏡(倒車(chē)鏡)、雨刮器等配備情況;
D. 檢查轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)拉桿和接頭的連接情況;
E. 檢查輪胎氣壓,并清除胎紋雜物。檢查輪轂軸承,大王針是否松動(dòng);
F. 檢查方向機(jī)的自由轉(zhuǎn)向量是否符合規(guī)定;
G. 檢查避震器、彈簧鋼叉是否緊固有效;
H. 發(fā)動(dòng)后儀表的工作是否正常;
I. 檢查是否漏油、漏氣;
J. 檢查空調(diào)機(jī)、水泵的連接皮帶是否松動(dòng);
K.檢查隨車(chē)附件是否齊全。
9.3行車(chē)途中:
A. 注意各種儀表的工作情況;
B. 注意有無(wú)漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象;
C. 方向機(jī)的工作狀況,各連接機(jī)件是否牢靠;
D. 發(fā)動(dòng)機(jī)和底盤(pán)有無(wú)異常響聲和異常氣味;
E. 檢查制動(dòng)裝置的作用是否完好;
F. 利用途中停車(chē)時(shí)間,檢查制動(dòng)鼓有無(wú)過(guò)熱現(xiàn)象;檢查輪胎螺母緊固情況和輪胎氣壓。
以上六點(diǎn)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能修復(fù)的當(dāng)場(chǎng)修復(fù),如不能修復(fù)的,在不影響行車(chē)安全的情況下,可繼續(xù)行駛,但在收車(chē)后必須到公司指定修理廠妥善處理。不能行駛的,要及時(shí)通知行政部協(xié)助處理。
9.4 收車(chē)后
A. 清潔汽車(chē)內(nèi)、外部及底盤(pán)污垢;
B. 檢查和補(bǔ)充潤(rùn)滑油、燃油;
C. 察聽(tīng)發(fā)動(dòng)機(jī)有無(wú)異響或異常;
D. 檢視燈光、信號(hào)、雨刮器等技術(shù)狀況;
E. 檢查制動(dòng)系和輪胎氣壓;
F. 認(rèn)真填寫(xiě)行車(chē)記錄。
10.0車(chē)輛檢查、保養(yǎng)、維修與審驗(yàn)
10.1 每日用車(chē)前由行政部車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查。檢查內(nèi)容包括:機(jī)油、水箱、剎車(chē)、后視鏡、輪胎氣壓、擋風(fēng)玻璃、油箱等;
10.2 車(chē)輛外觀與內(nèi)飾必須隨時(shí)保持清潔,一般將車(chē)輛清潔工作安排在用車(chē)完畢回公司后進(jìn)行;
10.3 車(chē)輛駕駛?cè)藛T對(duì)車(chē)輛不受損壞負(fù)有完全責(zé)任,在公司內(nèi)對(duì)他人故意損壞車(chē)輛設(shè)施,必須提報(bào)行政部進(jìn)行責(zé)任追究。行車(chē)在外時(shí)車(chē)輛使用人須妥善保管車(chē)輛,因自己操作不當(dāng)而造成的車(chē)輛設(shè)施損壞,車(chē)輛駕駛?cè)藛T需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
10.4車(chē)輛駕駛?cè)藛T在行車(chē)過(guò)程中如發(fā)生車(chē)輛故障或發(fā)現(xiàn)有影響安全行車(chē)的隱患時(shí),必須及時(shí)上報(bào)行政部車(chē)輛管理部門(mén),同時(shí)須填寫(xiě)《車(chē)輛維修呈報(bào)表》,并由行政部車(chē)輛管理部門(mén)具體安排車(chē)輛的檢查、保養(yǎng)和維修事宜;
10.5 隨時(shí)注意每部車(chē)輛行車(chē)公里數(shù),于固定里程作好車(chē)輛例行保養(yǎng),并保持記錄完整性。
11.0未經(jīng)審批同意用車(chē),所發(fā)生交通事故或造成車(chē)輛損壞,使用者應(yīng)負(fù)全部經(jīng)濟(jì)損失;高速駕駛或違章駕駛或在高速公路上因違章而造成的傷亡,本公司不負(fù)一切責(zé)任。
12.0公司執(zhí)行每月例行保養(yǎng)制度和每半年的二級(jí)維護(hù)制度。行政部須在規(guī)定日期將車(chē)輛送往指定車(chē)檢所接受檢驗(yàn)(季檢或年檢)。行政部車(chē)輛管理人員對(duì)于車(chē)輛逾期未接受年檢所受處分承擔(dān)責(zé)任。
13.0所有車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡、以及其他行車(chē)必備資料,車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須妥善保管,因車(chē)輛駕駛?cè)藛T疏忽造成損失由個(gè)人承擔(dān)。其他車(chē)輛資料由行政部車(chē)輛管理部門(mén)妥善保管。
14.0為了使公司車(chē)輛能高效使用,節(jié)約能源,確保公司行政用車(chē)的正常運(yùn)行,公司原則上不主張公車(chē)私用,部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員因私需動(dòng)用公司車(chē)輛時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理同意并告知行政部后方可借用,所用油料及其他費(fèi)用由用車(chē)人自己承擔(dān)。
15.0交通事故處理規(guī)定
15.1 交通事故發(fā)生以后,首先救助傷員,使傷員得到及時(shí)救護(hù),并及時(shí)向交通管理部門(mén)報(bào)案;
15.2 注意記錄對(duì)方車(chē)輛車(chē)牌和駕駛證號(hào),記錄對(duì)方姓名、工作單位、電話、身份證號(hào)和住址;
15.3 記住對(duì)方車(chē)輛損壞部位和受損程度;
15.4 盡可能保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并記錄事故現(xiàn)場(chǎng)目擊者的姓名、聯(lián)系電話和住址;
15.5 對(duì)模棱兩可或把握不大的問(wèn)題,不能回答交通部門(mén)的詢問(wèn);
15.6 除完全可以認(rèn)定是己方責(zé)任以外,不能隨意將責(zé)任攬于自身;
15.7 事故處理,交通部門(mén)有事故鑒定的,結(jié)合雙方當(dāng)事人責(zé)任大小與事故給公司造成損失大小進(jìn)行處理。駕駛員個(gè)人承擔(dān)部分=公司損失*我方責(zé)任大小*系數(shù)。公司損失包括直接經(jīng)濟(jì)損失(公司賠付對(duì)方費(fèi)用、車(chē)輛維修費(fèi)用、事故處理費(fèi)用減去保險(xiǎn)公司支付部分)和間接經(jīng)濟(jì)損失(因車(chē)輛不能正常使用給公司帶來(lái)的損失,按照每天200元計(jì)算);
系數(shù)設(shè)定:以1000元為基準(zhǔn)設(shè)定系數(shù)為0.3,每增加1000元損失系數(shù)降低0.01。
15.8 事故處理,保險(xiǎn)公司不經(jīng)過(guò)事故鑒定,直接全額賠付公司所有損失的,對(duì)駕駛員處理由公司領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查以后討論決定。
16.0 違規(guī)處理
16.1 超速、超載、任意停車(chē)及其他違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé);
16.2 行政部車(chē)輛管理人員將車(chē)交由無(wú)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員私用,每次罰款200元;
16.3車(chē)輛駕駛?cè)藛T將車(chē)隨意交由他人駕駛而發(fā)生的一切違規(guī)、車(chē)損等罰款與賠償由當(dāng)時(shí)車(chē)輛使用人負(fù)責(zé)。
17.0其他:
17.1保安人員不按規(guī)定核簽《派車(chē)申請(qǐng)單》,每次罰款10元;
17.2保安人員每周一不按時(shí)上交《派車(chē)申請(qǐng)單》,每次罰款10元。
18.0本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后即生效,人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)糠謼l款修改時(shí)亦同。
人力資源部
二00九年四月二十三日
車(chē)輛使用管理制度11
為了進(jìn)一步規(guī)范車(chē)輛管理,更好地為單位各項(xiàng)工作服務(wù),特制訂本制度:
1、車(chē)輛由站辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理,除值班車(chē)輛外,車(chē)輛管理軟件單位業(yè)務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛與使用相對(duì)固定的原則進(jìn)行安排,各科室分管領(lǐng)導(dǎo)亦按此規(guī)定相應(yīng)安排科室出差等工作。
2、車(chē)輛加油,由辦公室負(fù)責(zé)辦理油本,油本安排專(zhuān)人進(jìn)行管理,對(duì)每輛車(chē)加油情況進(jìn)行登記,司機(jī)每次加油完畢,及時(shí)將油本交回。
3、車(chē)輛維修由單位確定修車(chē)點(diǎn),修車(chē)由司機(jī)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后進(jìn)行維修,無(wú)特殊情況,車(chē)輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。
4、無(wú)特殊情況車(chē)輛應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行專(zhuān)人駕駛,車(chē)輛管理軟件晚上及節(jié)假日車(chē)輛應(yīng)于單位院內(nèi)停放,特殊情況需要出車(chē)的應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、站各科室及養(yǎng)護(hù)公司周末及節(jié)假日需出車(chē)的,由用車(chē)科室主管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況進(jìn)行安排。
6、司機(jī)作為特殊崗位,應(yīng)服從單位節(jié)假日出車(chē)安排,車(chē)輛管理軟件有事外出須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
7、司機(jī)對(duì)自己持有的車(chē)輛資料應(yīng)妥善保管。
8、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常保持車(chē)輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術(shù),保持良好車(chē)況,遵守交通規(guī)則,不違章駕駛。
9、違反本制度給單位造成損失的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
10、遇有重大活動(dòng)及特殊情況所有車(chē)輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
11、本制度自制訂之日起實(shí)行。
車(chē)輛使用管理制度12
第一章總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條行政部負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē),實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。
第5條其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
第6條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規(guī)定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。
第7條車(chē)輛行駛證,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
第9條車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第11條車(chē)輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條車(chē)輛使用程序
(1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
、賹賯(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,專(zhuān)車(chē)由行政部調(diào)派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
②公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車(chē)上午申請(qǐng),次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車(chē)下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。
、塾尚姓繉ⅰ盾(chē)輛調(diào)派單》(見(jiàn)附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車(chē)輛調(diào)派單》予以出車(chē)。
、苡鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
、萑魏稳司郎鲜龀绦蛏暾(qǐng)派車(chē),否則不予派車(chē),司機(jī)不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。
(2)司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的`派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。
(3)用車(chē)完畢,司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。
第四章維修保養(yǎng)
第18條本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng),原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 (3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。 (4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20xx元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
7、行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險(xiǎn)
第20條公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。第21條公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
第23條一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以箭或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
(3)酒后駕車(chē)。
第25條違交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專(zhuān)職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第26條各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。第27條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第28條發(fā)生重交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第29條車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。
第八章附則
第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節(jié)約公司車(chē)輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車(chē)輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
一、為合理調(diào)配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”并須提前半天交辦公室安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律到辦公室申請(qǐng),登記后出車(chē)(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車(chē)。
三、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車(chē),按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)辦公室,駕駛員不得無(wú)故離崗。
四、辦公室在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員應(yīng)該服從。
五、有駕駛執(zhí)照的部門(mén)負(fù)責(zé)人允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙,用車(chē)返回后應(yīng)及時(shí)交還。
六、原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊情況由辦公室作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。
七、車(chē)輛保養(yǎng)
1、駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運(yùn)行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊情況,車(chē)輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告辦公室,妥善解決,以備用車(chē)之需。
2、公司車(chē)輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車(chē)外出停放,如因違而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
3、每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、行車(chē)線路及違章
1、車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除規(guī)定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法》進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
2、車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)“申購(gòu)單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后,填寫(xiě)“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開(kāi)票附申購(gòu)單經(jīng)辦公室初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告辦公室后,再進(jìn)行維修;毓竞蟊仨氀杆傺a(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
3、駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車(chē)輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4、公司駕駛員如有違交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予開(kāi)除處分。
5、出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對(duì)駕駛?cè)藛T將給予處分。
九、已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。
車(chē)輛使用管理制度13
第一條 車(chē)輛安全管理規(guī)定
1、集團(tuán)綜合辦公室為集團(tuán)車(chē)輛“扎口”管理部門(mén),負(fù)責(zé)車(chē)輛安全管理制度的制定、落實(shí)、檢查、指導(dǎo)、督辦、考核等工作。
2、各車(chē)輛單位要牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,建立健全車(chē)輛安全管理檔案、臺(tái)帳,加強(qiáng)職工的安全行車(chē)教育工作,嚴(yán)格管理,落實(shí)防范措施,做到教育、措施、人員“三到位”,確保不發(fā)生車(chē)輛安全事故。
3、加強(qiáng)車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)工作,保證車(chē)輛技術(shù)狀態(tài)完好,車(chē)輛維修必須在汽車(chē)服務(wù)公司修理工廠進(jìn)行維修,因特殊情況須報(bào)集團(tuán)綜合辦公室批準(zhǔn)后方可異地維修,車(chē)輛維修發(fā)票需經(jīng)集團(tuán)綜合辦車(chē)管員登記,按權(quán)限審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、車(chē)輛發(fā)生交通事故后應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi),按規(guī)定程序向集團(tuán)綜合辦、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和市局安保部門(mén)報(bào)告,并積極配合相關(guān)部門(mén)妥善處理善后事宜。事后將事故情況及處理意見(jiàn)如實(shí)的以書(shū)面材料向集團(tuán)報(bào)告,并做到“三不放過(guò)”(事故原因分析不清不放過(guò),事故責(zé)任人沒(méi)有受處理和群眾沒(méi)受教育不放過(guò),防范措施不落實(shí)不放過(guò))不得隱瞞。
5、各單位車(chē)輛夜間必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)。
第二條 駕駛員管理
1、集團(tuán)所聘駕駛員駕齡必須在一年以上,駕駛技術(shù)熟練,經(jīng)考核合格后發(fā)給江蘇郵政機(jī)動(dòng)車(chē)準(zhǔn)駕證,持證上崗。對(duì)年齡偏高、精力不濟(jì)的駕駛員應(yīng)及時(shí)調(diào)離駕駛崗位。
2、凡駕駛帶有郵政標(biāo)志和集團(tuán)車(chē)輛人員必須持有效的機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證和江蘇郵政機(jī)動(dòng)車(chē)準(zhǔn)駕證。
3、準(zhǔn)駕證發(fā)放范圍和必須具備的條件,準(zhǔn)駕證發(fā)放對(duì)象應(yīng)是集團(tuán)公司駕駛崗位上的人員和部分在非駕駛崗位工作但確因工作需要駕車(chē)的兼職駕駛?cè)藛T;所有準(zhǔn)駕人員必須駕駛技術(shù)熟練,且駕齡在一年以上,能夠勝任駕駛工作。
4、準(zhǔn)駕證的簽發(fā),集團(tuán)公司在職駕駛員由集團(tuán)綜合辦負(fù)責(zé)審批及備案發(fā)放。兼職駕駛員必須由各公司報(bào)分管總裁同意后,報(bào)總裁審批。準(zhǔn)駕證有效期為一年。
5、集團(tuán)公司內(nèi)部因工作需要調(diào)動(dòng)的專(zhuān)職駕駛員,準(zhǔn)駕證可以繼續(xù)使用;兼職駕駛員一旦調(diào)離原崗位,準(zhǔn)駕證不再繼續(xù)使用,所領(lǐng)取的準(zhǔn)駕證必須上交集團(tuán)綜合辦注銷(xiāo)。
6、全體駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律、安全生產(chǎn)、安全行車(chē),必須持派車(chē)單出車(chē),嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),開(kāi)英雄車(chē),賭氣車(chē)。
7、做好車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保車(chē)輛設(shè)備完好,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有異常現(xiàn)象要找原因及時(shí)維修,保證不帶病出車(chē)。車(chē)輛須經(jīng)常清洗、擦拭,保持車(chē)輛的內(nèi)外整潔。
8、駕駛車(chē)輛如被公安交通管理部門(mén)因違法曝光,一切費(fèi)用由駕駛者自理。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室批準(zhǔn)而駕駛車(chē)輛的視為私用車(chē)輛,按私自用車(chē)論處。
第三條 用車(chē)規(guī)定
1、嚴(yán)格派車(chē)用車(chē)手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)派車(chē)單,起訖地點(diǎn)、時(shí)間、事由,使用人等必須填寫(xiě)清楚,用車(chē)單位負(fù)責(zé)人必須在派車(chē)單上簽字。
2、不得使用公車(chē)接送上下班,特殊情況(如對(duì)外交往活動(dòng)等)除外。
3、對(duì)私車(chē)享受公司油料補(bǔ)貼的,必須按集團(tuán)規(guī)定程序?qū)徟蚕硎堋八杰?chē)公用”的人員,非特殊情況一律不再另派公務(wù)用車(chē)。
4、凡集團(tuán)內(nèi)部人員因私用車(chē)的,一般員工須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,各單位領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定交費(fèi)。
5、集團(tuán)綜合辦應(yīng)確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車(chē),集團(tuán)機(jī)關(guān)各部室工作人員凡在老城區(qū)內(nèi)的公務(wù)活動(dòng)原則上不派車(chē)。如確因工作需要用車(chē)的須經(jīng)部門(mén)主任同意后方可派車(chē)。
6、凡基層單位因公需借用集團(tuán)機(jī)關(guān)車(chē)輛的,必須在集團(tuán)機(jī)關(guān)有車(chē)源的情況下,報(bào)集團(tuán)綜合辦公室同意后方可使用,并實(shí)行計(jì)費(fèi)制。
7、車(chē)輛一律不得外借,如因特殊情況需報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn),并按規(guī)定收取相關(guān)費(fèi)用,車(chē)輛因公出差應(yīng)報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)并備案,因公需要加班用車(chē)必須報(bào)集團(tuán)綜合辦備案。
第四條 車(chē)輛外借和私用的收費(fèi)規(guī)定
1、市內(nèi)用車(chē)半天80元,一天160元,超過(guò)半天不足一天按一天計(jì)算。
2、長(zhǎng)途用車(chē)根據(jù)路途,交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由辦公室統(tǒng)一核定,其各種停車(chē)費(fèi)及車(chē)輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)由用車(chē)單位或個(gè)人自理。
第五條 檢查與考核
1、由市局相關(guān)部門(mén),集團(tuán)綜合辦公室對(duì)車(chē)輛的駕駛、使用車(chē)況及停放地點(diǎn)進(jìn)行檢查。
2、凡未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛本集團(tuán)車(chē)輛或未經(jīng)批準(zhǔn)超范圍駕車(chē)的,查實(shí)一次考核相關(guān)人員200-1000元;未按規(guī)定地點(diǎn)停放的查實(shí)一次,考核當(dāng)事人200元;駕駛員必須準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),不得刁難用車(chē)單位,努力做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),如發(fā)生有理由申告考核當(dāng)事人200元;違反規(guī)定用本集團(tuán)車(chē)輛接送上下班的查實(shí)一次,考核用車(chē)人和車(chē)輛所屬單位負(fù)責(zé)人各200-500元;并由用車(chē)人支付汽油費(fèi)等所有費(fèi)用,未經(jīng)批準(zhǔn)私用公車(chē)的的一經(jīng)查實(shí),考核用車(chē)人20xx元和承擔(dān)汽油費(fèi)等所有費(fèi)用,并通報(bào)批評(píng);私用公車(chē)被新聞媒體曝光的用車(chē)人作下崗處理,多次違反規(guī)定者將取消駕駛資格,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政紀(jì)律處分。
3、凡不按規(guī)定用車(chē)的單位和個(gè)人,若發(fā)生交通違章或肇事的,一律自行負(fù)責(zé),并承擔(dān)所有費(fèi)用。造成車(chē)輛損壞,被盜的按規(guī)定全額賠償。
4、按規(guī)定每月做好安全學(xué)習(xí),出車(chē)記錄,車(chē)況檢查等臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)評(píng)定工作,并按時(shí)上報(bào)集團(tuán)綜合辦公室,未及時(shí)上報(bào)的考核該單位負(fù)責(zé)人或車(chē)輛責(zé)任人100元。單位無(wú)車(chē)輛安全管理檔案和臺(tái)帳的考核單位或個(gè)人200元。
5、車(chē)輛責(zé)任人必須做好車(chē)輛的日常維護(hù)工作,保證車(chē)況完好,爭(zhēng)創(chuàng)一類(lèi)車(chē)。檢查中發(fā)現(xiàn)因日常保養(yǎng)工作沒(méi)有到位,將根據(jù)具體情況考核該車(chē)輛責(zé)任人10-50元。
6、經(jīng)檢查評(píng)定為三類(lèi)車(chē)(80分以下)的考核該車(chē)輛責(zé)任人100元。
7、被評(píng)定為三類(lèi)車(chē)的車(chē)輛所在單位(部門(mén))必須限期整改,實(shí)施車(chē)輛的保養(yǎng)或修理,并接受復(fù)查,未能完成的考核該單位(部門(mén))200元。
8、不接受檢查、不服從管理的考核當(dāng)事人200元,對(duì)不經(jīng)批準(zhǔn)不參加集團(tuán)組織的會(huì)議,一律考核50元。
9、發(fā)生交通事故不及時(shí)、不真實(shí)上報(bào)集團(tuán)的考核當(dāng)事人200元。
車(chē)輛使用管理制度14
為了加強(qiáng)車(chē)輛管理,合理安排使用車(chē)輛,保證工作需要,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本制度:
一、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校車(chē)輛的統(tǒng)一管理和調(diào)用,任何領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得動(dòng)用車(chē)輛,凡出車(chē)都要由辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛派出單》。
二、凡用車(chē)應(yīng)提前向辦公室提出,由辦公室根據(jù)工作需要,合理安排用車(chē)。
三、車(chē)輛派出范圍:
。1)校領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē),要優(yōu)先保證主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē);
。2)有關(guān)處室或處室負(fù)責(zé)人因工作需要,由辦公室合理安排用車(chē);
(3)有關(guān)處室負(fù)責(zé)人及教職工因辦理業(yè)務(wù)出差,所帶物品或資料量大不便攜帶或夜間出差時(shí),視具體情況可適當(dāng)派車(chē)送站;
(4)財(cái)務(wù)人員去銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時(shí)可派遣車(chē)輛;
四、禁止公車(chē)私用。駕駛員不得私自出車(chē)。外單位用車(chē),一般不得借用,特殊情況需主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、厲行節(jié)約,加強(qiáng)油料管理,建立油料領(lǐng)用卡片,車(chē)輛維護(hù)維修和油料消耗統(tǒng)一執(zhí)行單車(chē)核算,違章罰款一律不予報(bào)銷(xiāo)。
六、駕駛員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守交通法規(guī),愛(ài)護(hù)車(chē)輛,確保安全行車(chē)和車(chē)容整潔,嚴(yán)禁帶病出車(chē),嚴(yán)禁超載。
七、車(chē)輛使用完畢后應(yīng)及時(shí)入庫(kù),不能隨意停放。
八、凡未經(jīng)請(qǐng)示,隨便出車(chē)或造成損失,由使用者負(fù)全部責(zé)任,并追究駕駛員責(zé)任。
九、租用車(chē)輛:如果需要租用營(yíng)運(yùn)車(chē)輛,由校長(zhǎng)室或各處室自行聯(lián)系營(yíng)運(yùn)公司。負(fù)責(zé)聯(lián)系車(chē)輛的學(xué)校相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需向?qū)Ψ剿魅≌接行У臓I(yíng)運(yùn)證件(復(fù)印備查),與對(duì)方簽訂租用車(chē)輛協(xié)議,確保合法營(yíng)運(yùn)、安全營(yíng)運(yùn),杜絕超載現(xiàn)象。
車(chē)輛使用管理制度15
一,為保證公司車(chē)輛安全,高效,合理使用,加強(qiáng)公司內(nèi)部車(chē)輛,井隊(duì)值班車(chē)的管理,特制定本辦法:
二,公司各部門(mén),各井隊(duì)要求用車(chē)單位向調(diào)度室申請(qǐng)登記并申報(bào)用車(chē)事由,車(chē)隊(duì)據(jù)此填寫(xiě)《內(nèi)部車(chē)輛使用登記表》,車(chē)輛只限于因公使用。使用部門(mén)和個(gè)人先到調(diào)度室真寫(xiě)《小車(chē)申請(qǐng)使用單》然后到車(chē)隊(duì)登記,車(chē)隊(duì)填寫(xiě)《內(nèi)部車(chē)輛使用登記表》用車(chē)人必須在行車(chē)記錄和加油票上簽字認(rèn)可。
三,內(nèi)部車(chē)輛管理:
1.要求車(chē)隊(duì)值班人員嚴(yán)格按照《內(nèi)部車(chē)輛使用管理表》所設(shè)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),嚴(yán)密監(jiān)控內(nèi)部車(chē)輛運(yùn)營(yíng)狀況。
2.車(chē)輛費(fèi)用結(jié)算,由車(chē)隊(duì)依據(jù)《內(nèi)部車(chē)輛行駛單》《內(nèi)部車(chē)輛使用登記表》所記載內(nèi)容與司機(jī)所帶《公司車(chē)輛行車(chē)記錄表》核對(duì)無(wú)誤后并交財(cái)務(wù)一份,《小車(chē)耗費(fèi)情況登記表》進(jìn)行掛賬。
3.日常維修保養(yǎng):車(chē)輛維修保養(yǎng),司機(jī)要通知車(chē)隊(duì),確認(rèn)維修項(xiàng)目,價(jià)格,維修時(shí)間,車(chē)隊(duì)審核后,才能實(shí)施。
4.額定油耗:公司所有車(chē)輛,必須確定油耗指標(biāo),按百公里油耗指標(biāo)執(zhí)行,月底依據(jù)所報(bào)油耗,由車(chē)隊(duì)進(jìn)行綜合核算,評(píng)定燃油消耗的合理性。
四.1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)安全管理的規(guī)章規(guī)則,同時(shí)應(yīng)遵守本公司其它規(guī)章制度。
2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛,應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,保持車(chē)輛清潔,出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水,電,油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整,不會(huì)檢修時(shí),應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出維修意見(jiàn)。在公司指定維修點(diǎn)修理,末經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送去維修,無(wú)論在定點(diǎn)修理廠或在行途中,經(jīng)車(chē)隊(duì)同意的修理或購(gòu)置的新配件必須交回舊配件。
3.出車(chē)在外時(shí)或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置,如車(chē)要離開(kāi)時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,車(chē)輛被盜,司機(jī)要對(duì)所開(kāi)車(chē)輛的各種證件經(jīng)常檢查,保證證件齊全,晚間要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。因違章或證件不全被罰款的若屬于個(gè)人原因,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
五.1.車(chē)輛開(kāi)支:車(chē)隊(duì)司機(jī)所有不能預(yù)算的開(kāi)支,都要向車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確認(rèn)其合理性才能實(shí)施,事先不匯報(bào),而私自開(kāi)支的其本人承擔(dān)全部費(fèi)用。
2.司機(jī)對(duì)車(chē)隊(duì)和調(diào)度室的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可以向經(jīng)理反映。出車(chē)執(zhí)行任務(wù)時(shí)遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車(chē)隊(duì)或調(diào)度室,并說(shuō)明原因。
六.司機(jī)末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛,任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)習(xí)駕駛。
本規(guī)定自公布之日實(shí)施,由車(chē)隊(duì)解釋各部門(mén)
七.值班車(chē)管理規(guī)定:
1.駐井隊(duì)值班車(chē)下派到井隊(duì)值班,車(chē)輛調(diào)派使用由井隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),車(chē)隊(duì)協(xié)助管理,每月由井隊(duì)考勤考評(píng),月底報(bào)車(chē)隊(duì)備案掛賬,駐井值班車(chē)要服從井隊(duì)管理,不經(jīng)井隊(duì)允許,不得私自開(kāi)車(chē),不得將車(chē)輛交給公司,井隊(duì)或其它人員駕駛,出現(xiàn)任何問(wèn)題,公司不負(fù)責(zé)任。
2.貨物轉(zhuǎn)運(yùn),損壞賠償:
值班車(chē)將貨物裝上車(chē)后,開(kāi)據(jù)入庫(kù)單或,所裝一切貨物的責(zé)任都由司機(jī)本人承擔(dān),要保證貨物安全運(yùn)送到位,到井場(chǎng)或目的地卸貨清點(diǎn)無(wú)誤后,責(zé)任即可免除,如所裝貨物丟失滑落,所造成的一切損失,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
3.如遇道路翻槳,老鄉(xiāng)擋路,天陰下雨等各方面原因,導(dǎo)致遇阻司機(jī)應(yīng)積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。
4.密切注意車(chē)輛性能變差,下降當(dāng)燃油與潤(rùn)滑油的消耗增多,勁力性下降時(shí)向車(chē)隊(duì)匯報(bào),以免造成車(chē)輛使用成本增大。
5.對(duì)于值班車(chē)加油,應(yīng)按規(guī)定程序,上報(bào)井隊(duì)長(zhǎng),隊(duì)長(zhǎng)安排人員確認(rèn)無(wú)誤時(shí)才可加油,井隊(duì)出具出庫(kù)單,寫(xiě)明數(shù)量,使用人,負(fù)責(zé)人簽字,在將出庫(kù)單交回車(chē)隊(duì)車(chē)隊(duì)交回財(cái)務(wù)掛賬。
6.值班車(chē)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《井隊(duì)值班表》和《行車(chē)記錄表》,井隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)后,上交車(chē)隊(duì),車(chē)隊(duì)將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車(chē)隊(duì)。
7.駐井值班車(chē)私自使用井隊(duì)燃油,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資,伙同井隊(duì)人員共同作弊的,井隊(duì)人員交行政辦處理,予以除名處理。
8.車(chē)隊(duì)依據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng),合理調(diào)派所需車(chē)輛,做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。
八.工作原則及標(biāo)準(zhǔn):
1.原則性:堅(jiān)持執(zhí)行公司《車(chē)輛使用管理辦法》,按車(chē)輛使用范圍和對(duì)象配車(chē),不派人情車(chē),關(guān)系車(chē),秉公辦事,不徇私情。
2.科學(xué)性:要求熟練掌握公司車(chē)輛特點(diǎn)和規(guī)律,加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性,計(jì)劃性,統(tǒng)籌安排,靈活調(diào)度。
3.合理性:選擇最佳行車(chē)路線,不跑彎路和繞道行駛,不一條線路重復(fù)派車(chē)(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。
4.靈活性:從公司的實(shí)際復(fù)興出發(fā)對(duì)于緊急要用車(chē)的,要靈活機(jī)動(dòng),恰當(dāng)處理,不能誤時(shí)誤事,耽誤生產(chǎn)。
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