鄰里管理制度范本
在當今社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的鄰里管理制度范本，歡迎大家分享。
鄰里管理制度范本1
物業管理是以經濟為手段,從事對物業的使用、保養、維修、經營工作和提供服務,是使物業發揮最佳效應的一種管理形式,它同物業的形成過程即投資決策、規劃設計、工程建設及房屋營銷等階段均有著密不可分的聯系。因此,在管理中將建立追求全過程最佳效益的現代化管理模式,在物業的開發階段就充分考慮建成以后的使用和管理的需求,考慮到社會經濟發展后居住水平提高的需要,從項目規劃設計階段就開始關注物業的全過程效益,其首要環節即是前期的介入。
一、前期介入的主要內容
(一)對物業的整體規劃提出合理建議,對所管物業進行全面了解
根據人性化、人體工程學、大量的人文習慣以及微觀使用效率等,針對物業設計注意和提高其在工程、功能、環境、管理四個方面的質量,使物業使用更為合理、有效、經濟,以便充分發揮物業價值。如在規劃設計一項上,針對配套設施的合理設置、水電供應容量、安全保衛系統、垃圾處理的方式、消防設備的處理、建筑材料的使用狀況等多方面提供專業的參考意見,提請設計單位注意,從而將一些隱患避免在初始階段。我們將對諸如土建結構、管線定向、設施建設、設備安裝等物業的情況進行了解,達到了如指掌,對今后不便于養護和維修之處提出改進意見,并做好日后養護維修的重點記錄,更好地為業主服務。
(二)察看工程建設現場
1.審視工程土建構造、管線走向、出入線路、保安系統、內外裝飾、設施建設、設備安裝的合理性。重點察看消防安全設備、自動化設備、安全監控設備、通訊設備、給排水設備、空調設備及電力設備、交通運輸及電梯設備、服務設備等。
2.對施工現場提出符合物業管理需要的建議方案,磋商解決辦法。
3.在施工現場做好日后養護、維修的要點記錄,圖紙更改要點記錄。
4.參與工程驗收,進行器材檢查、外觀檢查、性能檢查、功能測試、銘牌檢查,并按整改計劃督促整改。
(三)建立與業主或使用人的聯絡關系
1.聽取業主或使用人對物業管理的要求、希望。
2.了解業主或使用人對物業使用的有關安排、打算。
3.參與售房部門同業主或使用人簽約。
(四)為后期管理做好準備
物業管理是一項綜合管理工程,通過物業管理把分散的社會分工集合為一體,并理順關系,建立通暢的服務渠道,以充分發揮物業管理的綜合作用。此外,在對物業實體實施管理之前,還應設計物業管理模式,制定相應的規章制度,并協同開發商草擬有關文件制度,籌備成立業主管理委員會,印制各種證件,以及進行機構設置、人員聘用、培訓等工作。物業管理前期介入就可以在此階段把上述工作安排就緒,以使物業一旦正式交付驗收,便能有序地對物業實體進行管理。
二、人員安排
按進度陸續入現場,參與前期的物業規劃,具體內容如下:參與有關設備的安裝、調試、監理工作,掌握小區設備設施的合理布局等基本情況,提出建議;參與房屋的竣工驗收和房屋設施的預驗工作;配合房產公司做好綜合驗收相關工作;投入入住前的`各項工作。
1、小區綜合驗收通過后,交付前7天,部分治安人員、維修人員經上崗培訓合格后,先期到位,負責對將接收的物業的守衛工作和情況熟悉。
2、小區綜合驗收前,按照小區條例規定,做好物業的接管驗收工作,包括用房、資金、資料、房屋設備設施等內容。
3、業主入住前7天,管理處掛牌辦公,交付前5天所有員工經培訓合格后上崗,共同迎接業主入住。
三、前期管理及監督
管理處成立后,管理處主任編寫入住工作方案,配備管理處工作人員,制定開辦采購計劃;
治安方面:熟悉小區地形地物及各種安防設施,明確人員排班及各崗位工作職責;
車輛管理:設計安裝小區道路標志,建立完善車輛管理制度;
垃圾清運:確定臨時裝修垃圾堆放處。
四、配合工作
與供電、供水、電信等公司和有線電視、郵局等單位搞好聯系工作,保證業主入住后水、電、通信等正常使用。
鄰里管理制度范本2
一、裝修控制流程
1、業主辦理入住手續;
2、對業主和裝修公司進行裝修講解;
3、對裝修方案進行備案,簽訂《房屋裝飾裝修管理協議》;
4、裝修管理員、環境巡查員、治安巡邏員交叉監督;
5、對違章裝修的立即指出,上門以理說服業主,以情打動業主,使其改正;
6、若仍不糾正的采取相應的制止措施,向政府職能部門反映,以取得行政上的支持。
二、裝修宣傳
為加大裝修宣傳力度,充分發揮小區文化的導向功能、約束功能,并架起管理處與業主的橋梁,真正提高業主按章裝修的自覺性,提前對每一個業主進行裝修宣傳,向業主和裝修公司發放《裝修須知》,明確裝修規定、違章裝修的危害行為和處理措施,從而降低違章裝修發生率。
三、裝修備案
1、根據《物業管理條例》的有關規定進行備案。
2、保證房屋設施正常使用功能。審核重點:房屋結構、智能化設施及管線、電訊、有線電視、供水、供電等管線。
3、維護房屋外觀統一美觀,審核重點:陽臺、窗臺、天臺、空調安裝及管線走向。
4、裝修材料符合防火規定。
四、裝修跟蹤監管體系
業主裝修施工,指定專職房管員,實施'全過程'追蹤監管。通過現場巡查,及時與業主溝通,了解施工方案、裝修工程進展,把違章裝修消除在萌芽階段。治安人員、環境監管人員及其他人員均對裝修進行監管,形成立體式的裝修監管網絡,體現裝修管理'全過程、全因素、全員管理'的特點,消除管理盲點,維護好智能設施管線等公共管線,杜絕違章搭建。
五、違章裝修處理
業主裝修備案中,服務中心分別與業主和施工單位簽訂具有法律效力的《房屋裝飾裝修管理協議》,劃清管理處、業主、裝修施工單位之間的責、權。同時制定《裝修管理規定》,業主出現違章裝修,房管員或治安人員上門做好業主的思想工作,禮貌地向業主介紹裝修規定,耐心的向業主聲明違章裝修可能造成的危害。做到以理說服業主,以情感化業主,爭取支持和理解,讓業主自覺接受整改要求。針對違章裝修,除了采取說服制止、行政壓力促使其整改外,根據違章損壞情況,采取賠償和罰款處理等經濟手段控制。對違章裝修并無視一切的業主,將上報行政職能部門,由相關部門解決處理。
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