項目管理制度匯編
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的項目管理制度匯編,歡迎大家分享。
項目管理制度匯編1
1,目的與適用范圍
為規(guī)范財政專項資金管理,保證專項資金受控并合規(guī)、有效使用,根據(jù)國家和地方政府專項資金管理有關(guān)規(guī)定和政策,結(jié)合公司實際情況和公司財務(wù)制度,特制定本辦法。
本辦法適用于各級政府安排的財政專項資金的管理。財政專項資金是指經(jīng)公司申請,由中央、地方政府相關(guān)職能部門審批后下達到公司,用于指定項目的資金。該資金要求進行單獨核算,專款專用,不能挪作他用。
2,職責(zé)
2.1,財務(wù)部:負責(zé)財政專項資金申報的資金預(yù)算編制、財務(wù)評價,負責(zé)專項資金的銀行賬戶管理、使用審核、向政府職能部門支付報告提交、資金支付,負責(zé)建立項目資金專帳與憑證。
2.2,項目申報與實施部門:根據(jù)項目歸口部門,負責(zé)專項資金項目可行性論證與可研的編制,負責(zé)專項資金項目備案、申請及報批工作,負責(zé)專項資金對應(yīng)項目評價、對外對上匯報、內(nèi)外對接,負責(zé)項目實施進度安排與督辦,負責(zé)資金使用統(tǒng)計、臺賬建立、情況說明與總結(jié),負責(zé)項目運行各階段的總結(jié)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作,負責(zé)項目驗收準備各項工作、完成驗收。
2.3,其他各相關(guān)部門:根據(jù)歸口及部門職責(zé),負責(zé)專項資金項目運行各過程中的配合工作,包括項目實施過程中內(nèi)部加工、委托外協(xié)、
項目材料采購、證照申辦、運營管理,以及協(xié)助外來施工、安裝等。
2.4,公司高層領(lǐng)導(dǎo):負責(zé)專項資金項目實施方案、招投標等重大事項的集體決策、民主集中、會議決定;根據(jù)公司財務(wù)制度,董事長負責(zé)專項資金支出的最終審批。
3,管理要求
3.1,專帳管理:對各專項資金分別建立專帳,或由財政部門指定,單獨核算,單獨開支,單獨建賬,?顚S,劃清與生產(chǎn)經(jīng)營資金的界限,不得互相占用。
3.2,指定用途:專項資金嚴格按項目批復(fù)的計劃與用途使用,不得擅自變更批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、標準。
3.3,資金配套:公司自籌資金按照批復(fù)要求同步配套,按比例使用,不得優(yōu)先使用專項資金。
3.4,專班負責(zé):對項目實施建立領(lǐng)導(dǎo)小組和專班,指派公司級領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé),保證項目按既定的要求實施,保證專項資金的有效、合規(guī)使用。
3.5,陽光運作:實施方案主動邀請專家論證、接收咨詢,工程和大宗采購實行招標投標,所有工程和大宗采購有合同、有正規(guī)發(fā)票,工程建設(shè)推行監(jiān)理制。
3.6,檔案管理:對項目全過程收集和建立檔案資料,包括項目申報、審批、設(shè)計、建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、施工、安裝、采購供應(yīng)、單項驗收等各環(huán)節(jié)。
3.7,內(nèi)部監(jiān)督:公司財務(wù)部門、專項資金的`使用部門、審計人員均
有權(quán)有責(zé)對專項資金的審批與使用進行監(jiān)督,公司定期或項目完工后聘請外部審計單位對專項資金的使用情況進行抽查或全面檢查,對出現(xiàn)的問題進行問責(zé)、整改、完善,保證專項資金的使用合規(guī)、有效。
3.8,外部監(jiān)管:項目實施過程主動接受質(zhì)監(jiān)部門檢查、主動送檢,資金使用主動接受相關(guān)職能部門、審批部門、財政部門、審計部門的監(jiān)管和檢查。
4,專項資金的使用流程
4.1,訂立合同:項目涉及的工程、大宗采購均應(yīng)按規(guī)定實行招標、投標,一般物資采購或小型零星工程可采取比價辦法處理;所有工程、采購、安裝等均應(yīng)簽訂書面合同,約定標的、技術(shù)要求、雙方責(zé)任義務(wù)、驗收辦法、資金支付辦法、質(zhì)保期等內(nèi)容。根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,合同須由董事長或委托代理人簽署有效。無有效合同的一律不得申請支付資金。
4.2,預(yù)付款與形象進度款:預(yù)付款按合同約定的條款,由項目專班提出申請、辦理手續(xù);形象進度款須由工程實施工方提出申請、監(jiān)理和專班現(xiàn)場人員審核、專班領(lǐng)導(dǎo)批準后,提交付款手續(xù)送批。最后一批款項的支付應(yīng)在竣工驗收之后。
4.3,分包的驗收:分包工程按合同要求完成,達到預(yù)期的各項經(jīng)濟技術(shù)指標的,由分包人提出,項目領(lǐng)導(dǎo)小組和專班、財務(wù)與審計人員、必要的外部技術(shù)人員組成驗收小組,進行專項評價、做出驗收結(jié)論,驗收結(jié)論作為工程結(jié)算與財務(wù)結(jié)算相關(guān)工作的依據(jù)。
4.4,尾款與質(zhì)保金的支付:根據(jù)合同有關(guān)條款符合要求的,可在質(zhì)
保期滿由項目專班或工程實施人提出申請,按程序?qū)徟笥枰灾Ц丁?/p>
4.5,發(fā)票與審批:所有資金支付均須取得相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票,并取得董事長簽批。無發(fā)票的或發(fā)票不合規(guī)、或者無董事長簽批的,財務(wù)部拒絕支付資金。
5,項目驗收
5.1,預(yù)驗收:各分包工程、配套工程完工,由項目領(lǐng)導(dǎo)小組申請預(yù)驗收。預(yù)驗收的目的是系統(tǒng)檢查、確認項目建設(shè)全面完工,具備試運行的條件。預(yù)驗收由專班、公司相關(guān)部門人員組成,必要時聘請外部專業(yè)人員。預(yù)驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)督查各分包單位整改。
5.2,竣工驗收:項目試運行達到項目計劃書的各項指標后。可以申請竣工驗收?⒐を炇諔(yīng)邀請項目的政府職能部門參加。
6,獎罰
比照公司《員工獎懲條例》的有關(guān)條款執(zhí)行。
7,其他
本辦法由財務(wù)部負責(zé)解釋,自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。
項目管理制度匯編2
為了保障工地的綜治消防安全,保證工程施工的順利進行,根據(jù)消防綜治工作“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,結(jié)合本工地實際情況,特制訂本規(guī)定。
一、貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”方針和“誰主管、誰負責(zé)”的原則,項目經(jīng)理對本工地的消防綜治工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,綜治部門協(xié)助做好消防綜治工作,負有督促、檢查、指導(dǎo)的`責(zé)任,消防負責(zé)人對施工現(xiàn)場的消防綜治工作負直接責(zé)任,要按照各自的職責(zé)做好消防綜治工作。
二、在與建設(shè)單位簽訂工程合同中,要有防火、綜治的內(nèi)容,會同建設(shè)單位共同搞好消防綜治工作,在編制施工組織設(shè)計、施工方案及搭建臨設(shè)單位共同搞好消防綜治工作,在編制施工組織設(shè)計、施工方案及搭建臨時設(shè)施、材料堆放等均應(yīng)符合消防綜治的安全要求。
三、消防安全、人人有責(zé),進場人員必須自覺遵守防火安全制度和崗位責(zé)任制,施工操作需要使用明火,應(yīng)由班組長每次填寫“動火申請單”,而經(jīng)現(xiàn)場負責(zé)人批準,發(fā)給動火證,并指派專人看管,同時與用火人共同檢查并熄滅余火后方可離開。
四、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣、油漆、油料等)存放點、使用點和有可燃易燃物施工點,要劃定一定范圍的禁煙禁火區(qū),并設(shè)醒目標志,配置一定數(shù)量滅火設(shè)備,在禁火區(qū)內(nèi)禁止吸煙、動火。
五、凡施工需要安全電氣設(shè)備,使用機電設(shè)備,下班時由使用人員切斷電源、關(guān)閉電箱。嚴禁在工地、宿舍內(nèi)使用電熱器具(如電爐、電鈑鍋、電熨斗等),確因生產(chǎn)需要,由工地負責(zé)人批準,專職電工要對用電安全經(jīng)常檢查。
六、木工間、油漆間嚴禁吸煙、動火,現(xiàn)場的刨花、木片、油回絲、草包等可燃易燃物,本著誰操作誰清除的原則,下班時由當班的操作人員各自清掃施工現(xiàn)場,把廢料、邊料集中堆放在指定的安全場所,做到文明施工、安全生產(chǎn)。
七、施工現(xiàn)場的電焊工(氣割),必須持證上崗,嚴格執(zhí)行“十不燒”規(guī)定,氧氣與油類不得存放在一處。
八、危險品倉庫、油漆、木工間、配電間、伙房等應(yīng)保持一定安全距離,設(shè)防火標志,配置種類合適的滅火機,工地配備的一切滅火設(shè)備,不準挪動位置,無火警不準動用,消防設(shè)施前,要保持道路暢通,嚴禁堆放雜物。
九、定期組織防火安全檢查,查出的問題由公安保衛(wèi)部門通知有關(guān)單位及時整改。
十、如發(fā)生火災(zāi)、失竊后,除應(yīng)采取相應(yīng)措施外,應(yīng)立即報警,保護好現(xiàn)場,爾后按“四不放過“的原則,查清事故原因,提出處理意見,并積極落實防范措施。
違反以上規(guī)定,按有關(guān)規(guī)定處理。
XXX集團有限公司
XXX項目部
項目管理制度匯編3
第一條目的
為了進一步加強公司研發(fā)部的建設(shè),規(guī)范研發(fā)管理工作,加快高層次創(chuàng)新人才隊伍的建設(shè)的進程,根據(jù)公司的具體情況,特制定本辦法。
第二條范圍
本辦法適用于以增加自主創(chuàng)新能力和促進企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的研發(fā)項目。
第三條職責(zé)
企業(yè)技術(shù)研發(fā)部負責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,新產(chǎn)品的研究,技術(shù)管理,以及公司的技術(shù)發(fā)展總體把握。管理公司產(chǎn)品整體技術(shù)的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進度,同時對研發(fā)的成本進行控制。
一、管理權(quán)限:行使對公司技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
二、管理職能:負責(zé)對公司產(chǎn)品實行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標準、抓好技術(shù)管理、實施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負責(zé)。
第四條立項程序
一、原則
產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈,是實現(xiàn)“生產(chǎn)一代、試制一代、研究一代和構(gòu)思一代”的產(chǎn)品升級換代宗旨的重要階段,它對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向,產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓市場,提高經(jīng)濟效益等方面能否順利實施起著決定性的作用。為了加強對公司新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進工作的管理,加快公司技術(shù)積累、打好技術(shù)基礎(chǔ)、加快產(chǎn)品研發(fā)速度、完善指導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)工作,既要講求經(jīng)濟效益,又要講求社會效益和資源環(huán)保效益。
二、程序
1、研發(fā)部根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)劃,調(diào)查國內(nèi)外市場和重要用戶的技術(shù)現(xiàn)狀和改進要求。為滿足市場需求研發(fā)的不同于公司現(xiàn)已生產(chǎn)的產(chǎn)品和在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品基礎(chǔ)上,在每一季度初發(fā)布提出研究方向和重點任務(wù)。
2、各相關(guān)部門根據(jù)提出的任務(wù)結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,再通過市場評估、設(shè)備評估、生產(chǎn)力評估、產(chǎn)品檢驗?zāi)芰υu估、產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向、市場動態(tài)及發(fā)展產(chǎn)品具備的技術(shù)優(yōu)勢,向研發(fā)部提出立項報告。
3、研發(fā)部根據(jù)公司當年生產(chǎn)情況組織技術(shù)人員對項目進行評議和篩選,根據(jù)其重要性和創(chuàng)新性分等級:
A類:在公司原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進消化再創(chuàng)新的項目,其實施難度大,開發(fā)創(chuàng)新內(nèi)容較多的項目,總體技術(shù)水平達到部分國際領(lǐng)先水平以上。
B類:在引進消化吸收的基礎(chǔ)上進行自主創(chuàng)新,總體技術(shù)水平達到國內(nèi)先進水平。
C類:為公司改進創(chuàng)新項目,創(chuàng)新技術(shù)在公司內(nèi)部具有良好的推廣價值,在技術(shù)上有一定的創(chuàng)新和技術(shù)難度,總體技術(shù)水平達到公司領(lǐng)先水平。
4、項目產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)人員評議和篩選后,研發(fā)部編制公司科技研究開發(fā)計劃書并呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后開發(fā)。
第五條項目管理
一、計劃管理
1、年度計劃的編報和審批。編報年度計劃的依據(jù)是經(jīng)批準的項目立項報告或?qū)嵤┓桨浮?/p>
2、年度計劃的實施和檢查。研發(fā)部和相關(guān)部門,按批準的年度計劃組織實施,并經(jīng)常進行監(jiān)督、管理,幫助解決存在的問題。
二、經(jīng)費管理
1、按項目按進度撥款:公司要按項目進度計劃及時將研發(fā)款項撥付到位,確保研制工作的'資金流保持暢通。
2、研發(fā)經(jīng)費包括:研發(fā)人員的工資、研發(fā)設(shè)備折舊、研發(fā)領(lǐng)料、差旅費等。產(chǎn)品試驗經(jīng)費由技術(shù)副總經(jīng)理審查,報總經(jīng)理批準。
3、產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費按單項預(yù)算撥給,單列賬戶,實行?顚S,由研發(fā)部門掌握,財務(wù)部門監(jiān)督,不準挪作他用。
4、為鼓勵產(chǎn)品研發(fā)人員的研發(fā)熱情,項目完成后,公司規(guī)定的項目獎勵必須全額發(fā)放到項目小組,每個成員的得獎比例由產(chǎn)品研發(fā)部門負責(zé)人和項目負責(zé)人確定。
三、物資管理對于每一項目所需要的物資,要列入企業(yè)物資供應(yīng)計劃,并保證科技研發(fā)項目所需物資的充足。
四、成立小組每一個立項的項目都要成立項目小組,并設(shè)定一名組長,由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,相關(guān)部門人員參加。
第六條項目實施
1、新產(chǎn)品開發(fā)和改進產(chǎn)品都必須要有技術(shù)副總經(jīng)理審核批準,由檢測部門進行檢測,產(chǎn)品檢測并經(jīng)過會簽、核審、批準后才能進行樣式。
2、每一項新產(chǎn)品和改進產(chǎn)品都必須經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn),樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。
3、新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術(shù)副總經(jīng)理主持各有關(guān)部門參加鑒定會,多方聽取意見,對新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟上作出評價,確認項目產(chǎn)品沒有問題后,提出是否可以移交生產(chǎn)的意見,報總經(jīng)理批準。
4、批準移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品,必須有產(chǎn)品技術(shù)標準、工藝規(guī)范、產(chǎn)品流程圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。
第七條項目檢查
1、科研項目立項后,立項小組確認項目承擔(dān)人和參與人,對項目的執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況進行跟蹤檢查;
2、項目跟蹤檢查內(nèi)容:
。1)項目進展情況;
(2)項目負責(zé)人和項目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作;
。3)經(jīng)費使用是否符合項目經(jīng)費管理辦法和其他規(guī)定。
3、項目負責(zé)人應(yīng)保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結(jié)項全過程重要情況,收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費開支等材料。
4、在項目執(zhí)行情況的同時,項目小組要經(jīng)常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。
第八條科技成果鑒定、評審和結(jié)題
1、項目研究應(yīng)在完成后對其成果進行鑒定和驗收。根據(jù)項目立項報告內(nèi)項目完成時間的協(xié)議,項目負責(zé)人在規(guī)定時間內(nèi)把項目最終成果上報總經(jīng)理辦公室。
2、科技開發(fā)項目按計劃完成后,由項目小組向研發(fā)部提出申請鑒定或評審驗收申請。符合鑒定或評審驗收條件的,由研發(fā)部組織相關(guān)專家進行鑒定或評審。
第九條附則
1、本制度由本公司研發(fā)部負責(zé)解釋;
2、本制度自批準發(fā)布之日起執(zhí)行。
項目管理制度匯編4
1.目的
規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)品開發(fā)項目管理過程,指導(dǎo)開展項目研發(fā)、管理等活動。
2.適用范圍
本章程的作用范圍為互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)品開發(fā)立項至結(jié)項管理過程。
1.對項目經(jīng)理開展產(chǎn)品規(guī)劃及設(shè)計活動以及項目管理手段和應(yīng)遵循的開發(fā)流程提供了指導(dǎo);
2.對項目團隊的日常管理活動及內(nèi)容進行了指導(dǎo);
3.角色及職責(zé)定義
項目經(jīng)理:
進行產(chǎn)品開發(fā)過程中的業(yè)務(wù)目標、進度、成本、質(zhì)量控制。
挑選項目團隊并進行團隊建設(shè),激發(fā)、鼓舞和改進團隊的生產(chǎn)效率。
識別項目干系人,定期向干系人匯報,并作為團隊和外部的接口,屏蔽外界對團隊的干擾。
確保項目中流程被遵循,組織、監(jiān)督、培訓(xùn)項目各實踐活動。
產(chǎn)品策劃
確定產(chǎn)品的功能,拆分用戶故事。
需求功能確定優(yōu)先級。
接受或拒絕開發(fā)團隊的工作成果。
參與產(chǎn)品開發(fā)過程中的有關(guān)會議。
UI
根據(jù)用戶故事,負責(zé)產(chǎn)品的功能交互及界面設(shè)計
組織開展人機交互及用戶體驗,不斷跟蹤改進,提高產(chǎn)品表現(xiàn)力。
參與產(chǎn)品開發(fā)過程中的有關(guān)會議。
開發(fā)
根據(jù)用戶故事,負責(zé)產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計及功能開發(fā)
評估、設(shè)計及維護產(chǎn)品相應(yīng)模塊,確保模塊的穩(wěn)定性、易用性、高效性。
參加產(chǎn)品開發(fā)過程中的有關(guān)會議。
測試
根據(jù)用戶故事,設(shè)計產(chǎn)品測試標準,確保產(chǎn)品品質(zhì)滿足市場需求。
合理分配測試資源,組織產(chǎn)品測試并優(yōu)化測試流程及測試標準,提高測試效率。
編寫產(chǎn)品測試用例,提交測試問題,編寫測試總結(jié)報告,以測試角度來確定產(chǎn)品版本是否發(fā)布。
4. 項目管理過程
按照互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)品項目開發(fā)過程,可將整個項目管理過程分為立項過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行與監(jiān)控過程、結(jié)項過程。下面分別闡述在每個階段過程中該如何進行項目管理。
4.1立項過程
互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)品開發(fā)項目的立項過程,通常是指從準備項目啟動會到召開會議這個階段,在立項過程中,需要完成項目目標,需求范圍的初步確認,項目團隊成員,其他資源的安排。
確定項目的初步目標并達成共識
對于項目目標,需要和干系人在以下幾點上達成共識:
項目的背景、目標用戶、核心人員及產(chǎn)品定位是什么
項目的資源投入預(yù)算是多少
項目的資源投入是多少
各人員在項目中扮演的.角色和對項目的作用是什么
準備啟動會議文檔
文檔內(nèi)容包括:
用戶畫像
產(chǎn)品定位
市場策略
業(yè)務(wù)目標
技術(shù)可行性
研發(fā)成本預(yù)算
路標規(guī)劃
召開項目啟動會
參加人員包括:
管理層代表
項目經(jīng)理及項目團隊
其他干系人代表
主要議題包括:
申明項目目標范圍及對組織目標的貢獻。
管理層正式任命PM,設(shè)定期望,統(tǒng)一思想
文檔內(nèi)容的宣講。
與PM小組確定項目管理要求
項目啟動會完成后,需要與PM小組成員確定項目立項機制以及公司項目管理要求。
4.2規(guī)劃階段
在規(guī)劃階段,團隊需要共同完成產(chǎn)品的版本規(guī)劃,迭代計劃
版本規(guī)劃
從產(chǎn)品的關(guān)鍵特性列表中按照優(yōu)先級規(guī)劃產(chǎn)品每個版本需要完成哪些特性,在規(guī)劃完成后需要在項目干系人內(nèi)達成共識。具體可參考《版本規(guī)劃樣例》
迭代如何劃分
迭代劃分是指將特性列表拆分形成用戶故事列表,并將其對應(yīng)的主要任務(wù)劃分到各個迭代中去,形成粗粒度的項目迭代計劃。這個過程主要考慮以下幾個因素:
有些任務(wù)間是有依賴關(guān)系,某個任務(wù)的開始或結(jié)束是以另一個任務(wù)的開始或結(jié)束為前提,在劃分時必須考慮這種前后依賴關(guān)系。
在安排每個迭代的任務(wù)時,需要對各種因素進行綜合考慮,如平衡每個迭代中任務(wù)的技術(shù)難度和價值差異。
除了進行初步的迭代任務(wù)劃分,還需要確定項目過程中迭代任務(wù)調(diào)整的規(guī)則,如迭代任務(wù)未完成時是將剩余任務(wù)延至下一迭代還是延長迭代周期。
確定人員分工
項目經(jīng)理需要根據(jù)每個人員的能力和特點,初步擬定大致分工。在進行任務(wù)分工時需考慮以下因素:
任務(wù)難度與人員能力相匹配,對于明顯超出能力范圍或過于簡單的任務(wù)容易造成負面影響。
耦合度高的盡量分配給同一個人,避免不必要的溝通消耗。
鼓勵團隊內(nèi)部“任務(wù)認領(lǐng)”,提高人員的工作積極性和主動性。
確定迭代運行模式
如一周迭代、兩周迭代,每個迭代包含的工作內(nèi)容等。
具體的迭代計劃可參考《迭代計劃樣例》
制定其他輔助計劃
制定溝通計劃、風(fēng)險計劃和質(zhì)量計劃是必要的,溝通計劃主要包含以下幾個方面:溝通對象、溝通方式、溝通頻率即可,如:
風(fēng)險計劃包括風(fēng)險項、負責(zé)人、重要性、應(yīng)對措施,如下:
質(zhì)量計劃包括:bug分布滿足何種條件可以發(fā)布,有幾個致命bug必須停止開發(fā)新特性等。。
搭建基礎(chǔ)技術(shù)架構(gòu)
如果是一個全新的項目,需要重新開發(fā)系統(tǒng)框架,則這個工作應(yīng)該在迭代0完成,否則會影響后期的工作開展。系統(tǒng)框架的每次改動必然會導(dǎo)致大量的重復(fù)工作量,從而給穩(wěn)定的團隊節(jié)奏帶來很大的毛刺。
3.3項目執(zhí)行和監(jiān)控過程
迭代N的執(zhí)行
A、迭代N的需求細化
考慮每個迭代需要完成的用戶故事;
用戶故事需包含幾個部分,工作量評估、功能性需求、非功能性需求。具體的可參考《用戶故事模板及樣例及拆分說明》
用戶故事編寫完成后需要在團隊內(nèi)部進行需求評審,一方面是為了向團隊成員解讀該需求,另一方面團隊成員也可在評審時給出指導(dǎo)性意見。
B、測試用例評審
測試人員根據(jù)用戶故事要求編寫對應(yīng)的測試用例,并組織項目團隊進行測試用例評審。根據(jù)評審意見修改測試用例
C、開發(fā)
將用戶故事的需求開發(fā)的過程。
D、開發(fā)自測
在開發(fā)過程中,每完成一個功能點,都需要及時的進行開發(fā)自測并通知產(chǎn)品策劃人員進行驗收體驗。
E、驗收
開發(fā)完成后,產(chǎn)品策劃需要對開發(fā)完成的成果進行驗收,驗證其是否符合用戶故事的要求,驗證通過后方可流到測試環(huán)節(jié),否則需與開發(fā)詳細討論其不符合性,其驗收的checklist可以參考《產(chǎn)品驗收checklist及模板》
F、測試和回歸
提交測試時,必須要有正確的版本。測試人員根據(jù)測試用例進行測試,在IT平臺中提交測試bug,并根據(jù)測試的角度給出產(chǎn)品是否發(fā)布的意見,輸出《測試報告》
G、bug修改
在IT平臺中獲取分配給自己的bug進行修改。
H、showCase
階段性必須有可體驗版本進行showCase.需要
確定showCase時間:某個迭代開發(fā)、自測完成,準備提交測試前
會議前1-2天發(fā)出體驗版給到參與人員
會議期間,由項目經(jīng)理組織大家體驗、反饋問題、記錄問題。
項目經(jīng)理根據(jù)問題情況,與開發(fā)或產(chǎn)品確定問題的解決時間并發(fā)出會議紀要。
I、灰度發(fā)布
迭代一定版本后,由項目經(jīng)理與團隊共同決定是否需要進行灰度發(fā)布。
監(jiān)控方式
每日站立會
主持人輪流擔(dān)任,負責(zé)控制節(jié)奏,記錄問題,以備會后跟蹤。
每人講自己昨天做了什么,有什么問題,今天的計劃是什么;
其他人了解別人的工作情況,并發(fā)現(xiàn)指出可能存在的問題。
對于發(fā)現(xiàn)的問題,鼓勵認領(lǐng),其余由項目經(jīng)理指定責(zé)任人。
時間通?刂圃15分鐘內(nèi)。
會議期間,更新任務(wù)墻,任務(wù)墻樣式如下:
周報
反饋項目計劃的執(zhí)行情況,強調(diào)本周工作要達成的目標
暴露出項目的問題,特別是需要領(lǐng)導(dǎo)或其他團隊需要協(xié)助的問題。
周報可在IT平臺中輸出。
月報
反饋項目當月的執(zhí)行情況,包括進度、人力及質(zhì)量。
反映項目存在的問題和風(fēng)險。
迭代回顧
每人講述本次迭代做的好的地方和不好的地方
回顧上個迭代不好的地方,看看改進情況。
讓每個人發(fā)言。
每次迭代回顧會議完成后,可更新燃盡圖
3.4結(jié)項階段
項目經(jīng)理指導(dǎo)產(chǎn)品策劃收集總結(jié)項目的產(chǎn)品運營數(shù)據(jù),同時指導(dǎo)團隊成員從自身角色進行總結(jié),包括測試、開發(fā)、UI等。
項目經(jīng)理與項目團隊成員給出項目總結(jié)報告,內(nèi)容可參考《項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)-項目團隊》,《項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)-項目經(jīng)理》
召開結(jié)項會議,各成員進行結(jié)項匯報。
PM小組將過程文檔和經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)進行歸檔。
項目管理制度匯編5
為加強公司工程建設(shè)項目管理,提高管理水平,確保項目建設(shè)各個階段合法合規(guī),工程質(zhì)量、工程安全得到有效保障,根據(jù)有關(guān)規(guī)定、結(jié)合具體情況,特制定本制度:
一、合同管理
1、嚴格履行基本建設(shè)程序。根據(jù)工程特點和技術(shù)要求,確定合理標段、合理工期、合理造價,并按規(guī)定通過項目招投標擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資格的勘測設(shè)計、施工和監(jiān)理單位,并應(yīng)分別簽定合同,實行合同管理。
2、嚴格合同審查。經(jīng)過公開招標或比選確定的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)、咨詢服務(wù)等單位,必須簽訂相關(guān)合同,合同必須經(jīng)過公司辦公會討論審查并上報集團審批。合同內(nèi)容不得違背國家、地方有關(guān)法規(guī),合同內(nèi)容應(yīng)明確以下內(nèi)容:工程名稱、工程造價,時間要求、技術(shù)要求、質(zhì)量等要求,雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,同時還應(yīng)明確爭議處理方式,工程驗收、決算等內(nèi)容。
3、嚴格合同執(zhí)行。凡經(jīng)公司辦公會審查并報集團審批后簽訂的合同,不得隨意更改,若遇特殊情況確需修改的,必須通過雙方當事人協(xié)商、辦公會討論通過,同時不得違背國家及地方有關(guān)法規(guī);在簽訂工程施工承包合同時,必須按有關(guān)規(guī)定要求施工單位繳納合同履約保證金和民工工資保證金,在合同履行過程中,必須按照合同約定內(nèi)容及相關(guān)法規(guī)、規(guī)范督促合同當事人履行合同。
二、工程質(zhì)量管理
1、各項目工程建設(shè)監(jiān)管責(zé)任由負責(zé)該項目工程建設(shè)監(jiān)管的責(zé)任人承擔(dān),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)督促項目參建單位建立健全質(zhì)量保證體系,建立質(zhì)量管理制度,落實崗位職責(zé)。
2、依照有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)標準、規(guī)范和合同文件,對設(shè)計、施工和監(jiān)理進行監(jiān)督管理。開工前應(yīng)組織施工圖設(shè)計審查和設(shè)計交底;施工中應(yīng)對工程質(zhì)量進行抽查。
3、項目建設(shè)監(jiān)管人員應(yīng)常駐施工現(xiàn)場進行檢查,對現(xiàn)場情況做相關(guān)記錄,參與關(guān)鍵部位、工序及隱蔽工程驗收和旁站,做好相關(guān)記錄。
4、項目建設(shè)監(jiān)管人員應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉法規(guī)、規(guī)范、標準和相關(guān)工藝要求,做好工程質(zhì)量監(jiān)督管理,把好工程質(zhì)量關(guān)。對不合格產(chǎn)品、不合格工序以及發(fā)現(xiàn)的其他質(zhì)量問題,必須要求整改,并做好相關(guān)記錄,并應(yīng)向公司負責(zé)人匯報。
5、部門負責(zé)人應(yīng)每月召開一次項目建設(shè)進展情況工作會,主要就近期項目建設(shè)情況進行總結(jié),針對存在的問題討論解決處理方案。
三、安全管理
1、嚴格落實“一崗雙責(zé)”,負責(zé)生產(chǎn)管理必須負責(zé)安全管理,各項目建設(shè)監(jiān)管責(zé)任人要對項目工程建設(shè)現(xiàn)場安全進行監(jiān)督管理。
2、牽頭督促參建單位落實安全生產(chǎn)管理制度,制定相關(guān)預(yù)案措施,落實安全生產(chǎn)責(zé)任,開展安全生產(chǎn)活動,排查安全生產(chǎn)隱患,督促參建單位整改施工中安全生產(chǎn)存在的問題。
3、督促施工單位每月召開一次安全生產(chǎn)專題會,分析與總結(jié)本月安全生產(chǎn)情況,對本月安全生產(chǎn)動態(tài),存在問題及解決辦法以書面形式上報公司。
四、進度管理
1、全面負責(zé)項目工程施工進度管理,及時協(xié)調(diào)工程建設(shè)相關(guān)方關(guān)系,檢查、監(jiān)督、考核進度計劃執(zhí)行情況。
2、應(yīng)要求項目施工單位按總進度計劃申報月施工計劃,由監(jiān)理單位審核。根據(jù)計劃執(zhí)行并督促施工單位采取有效措施實現(xiàn)工期目標。
3、應(yīng)建立全面反映項目工程進度狀況的工程日志、工程實際與計劃進度對比,深入施工現(xiàn)場進行調(diào)查,分析原因及時采取進度調(diào)整措施。
4、應(yīng)定期組織召開項目例會,研究分析影響工程進度的`主要原因,制定相應(yīng)措施,并督促相關(guān)責(zé)任方執(zhí)行。
5、要積極為項目工程施工創(chuàng)造良好的外界條件,減少外界因素對工程進度的影響。若需公司及集團協(xié)調(diào)解決應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。
6、應(yīng)定期對項目工程進度情況進行檢查,將檢查結(jié)果向各參建單位通知,按獎懲辦法進行獎懲,對未按進度計劃執(zhí)行的單位進行通報,并將結(jié)果上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
五、投資管理
1、工程投資管理由項目工程部具體負責(zé),財務(wù)部門協(xié)調(diào)監(jiān)督。
2、必須嚴格按照招投標文件、工程相關(guān)合同文件、設(shè)計文件及相關(guān)法規(guī)、規(guī)范進行投資控制,不得隨意調(diào)整方案、增加工程量,變更工程單價。
3、在進行工程現(xiàn)場收方計量時,必須通知公司財務(wù)部門、紀檢人員參加。若確需方案調(diào)整,應(yīng)本著確保工程質(zhì)量、安全和和節(jié)約投資的前提下與各參建單位討論出初步方案,再報管理局辦公會審定,同時必須履行相關(guān)變更手續(xù)。
4、配合財務(wù)部門將每月工程款撥付、工程投資、工程完成等情況進行整理分析,并報公司領(lǐng)導(dǎo)。
項目管理制度匯編6
第一章 總則
第一條 本制度根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及公安消防機關(guān)頒布的有關(guān)消防、防火法規(guī),結(jié)合本公司具體情況制定。
第二條 本制度旨在加強我公司的防火安全工作,保護通信設(shè)備、企業(yè)財產(chǎn)及工作人員生命安全,保障各項工作的順利進行。
第三條 本公司的防火安全工作,實行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,由防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)實施。
第二章 防火安全的組織與機構(gòu)
第四條 公司各部門、車間、班組均實行防火安全責(zé)任制,設(shè)定防火責(zé)任人。本公司的防火責(zé)任人由總經(jīng)理擔(dān)任,部門防火責(zé)任人按有關(guān)要求由各部門主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,生產(chǎn)車間、班組的防火責(zé)任人分別由各車間主管、各班領(lǐng)班擔(dān)任。
第五條 為確保各項防火安全措施落實,公司成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)本公司的防火安全工作,本公司設(shè)立的防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組(小組名單見附表1)由消防組長負責(zé)安排管理日常消防安全工作。此外,各生產(chǎn)班組和要害工作部位設(shè)負責(zé)抓消防工作的兼職防火安全員(小組名單見附表2)。
第六條 各級均要建立義務(wù)消防隊,以便在萬一發(fā)生火災(zāi)及專業(yè)消防隊未到達前,能起到控制火勢漫延或把火撲滅在初起階段的作用。
第三章 防火安全職責(zé)
第七條 公司全體職工都應(yīng)增強消防意識并有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。
第八條 公司防火責(zé)任人和各部門、生產(chǎn)小組的防火責(zé)任人分別對本公司和本部門的防火安全負責(zé)。
第九條 各級防火安全責(zé)任人的職責(zé)是:
1.貫徹上級的消防工作指示,嚴格執(zhí)行消防法規(guī);
2.將消防工作列入議事日程,做到與生產(chǎn)、經(jīng)營同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比;
3.執(zhí)行防火安全制度,依法糾正違章;
4.協(xié)助公安機關(guān)調(diào)查火災(zāi)原因,提出處理意見。
第十條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是:
1.處理本公司防火安全工作;
2.制定公司的防火安全制度和措施;
3.組織防火安全檢查,主持整改火險與事故隱患;
4.組織交流經(jīng)驗,評比表彰先進。
第十一條 各施工生產(chǎn)班組和要害工作部位的兼職防火安全員在防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,落實本工作部位的防火安全措施。
第十二條 義務(wù)消防隊接受防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮調(diào)動,應(yīng)能召之即來,認真履行消防職責(zé)。
第四章 防火安全措施
第十三條 公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,消防結(jié)合”為方針的原則,防患于未然。 第十四條 各單位在生產(chǎn)和工作中,都應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和省、市消防機關(guān)頒布的有關(guān)防火條例,并根據(jù)自己的實際情況,定出具體措施。
第十五條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)經(jīng)常對全體領(lǐng)導(dǎo)、員工進行防火安全教育,并組織業(yè)務(wù)消防隊進行消防訓(xùn)練。
第十六條 各生產(chǎn)班組、要害部位的兼職防火安全員,應(yīng)在每日下班和交接班前,對本工作部位進行一次防火安全檢查;其它部門每星期做一次檢查;各部門的防火責(zé)任人應(yīng)每月對本單位的防火安全工作做一次檢查;本公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組半年進行一次檢查,每季度進行抽查;完善逐級檢查制度以保證及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患。檢查中應(yīng)著重對廠內(nèi)吸煙現(xiàn)象進行狠抓狠打,發(fā)現(xiàn)廠內(nèi)吸煙現(xiàn)象對當事人罰款200元。
第十七條 各生產(chǎn)辦公大樓原設(shè)計安裝的消防設(shè)施,如消防龍頭、水管、煙感報警器,以及其他消防器材要保證有效,此外,還應(yīng)給各施工和要害部位及本單位其他工作地點配置相應(yīng)的種類和數(shù)量的消防器材。上述消防設(shè)備及器材不得借故移作他用。
第十八條 對從事或雇請電工、燒焊工、易燃爆等特殊工種的人員,要按規(guī)定進行防火安全技術(shù)考核,取得合檢證方可操作,提出動火作業(yè)申請后方可進行。
第十九條 施工單位在作業(yè)中需要動火的,要按規(guī)定由動火單位填寫《動火作業(yè)申請表》按不同級別事前進行審批。一級動火作業(yè)指可能發(fā)生一般性火災(zāi)事故,由本單位安全負責(zé)人提出意見,經(jīng)本單位的防火責(zé)任人審批;二級動火作業(yè)指可能發(fā)生重大火災(zāi)事故,由本單位安全部門提出意見,安全負責(zé)人批準,經(jīng)本單位防火責(zé)任人審批;三級動火責(zé)任人提出意見,經(jīng)公司安全部門審核,報公司安全責(zé)任人審批。要嚴格辦理審批手續(xù),待批準后發(fā)給《動火作業(yè)許可證》方可進行動火作業(yè),并要動火前做到“八不”,動火中做到“四嚴”,動火后做到“一清”(具
體解釋見下列A、B、C解釋條款)和下班前嚴格執(zhí)行檢查制度,確認安全后方可離開。全體干部職工不論在宿舍或工作區(qū),一般不得使用電爐等電器。
A、動火前“八不”
1、防火、滅火措施不落實不動火。
2、周圍的易燃雜物未清除不動火。
3、附近難以移動的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全措施不動火。
4、凡盛裝過油類等易燃液體的容器、管道、未經(jīng)洗涮干凈、排除殘存的油質(zhì)不動火。
5、凡盛裝過氣體受熱膨脹有爆炸危險的容器和管道不動火。
6、凡儲存有易燃、易爆物品的房間、倉庫和場所,未經(jīng)排除易燃、易爆危險的不動火。
7、在高空進行焊接或開始焊接作業(yè),下面的'可燃物品未清理未采取保護措施的不動火。
8、未配備相應(yīng)滅火器材的不動火。
B、動火中“四要”
1、動火前要指定現(xiàn)場安全負責(zé)人
2、現(xiàn)場安全負責(zé)人和動火人員必須經(jīng)常注意動火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭時,要立即停止動火。
3、發(fā)生火災(zāi)爆炸事故時,要及時撲滅。
4、動火人員要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程
C、動火后“一清”
動火人員和現(xiàn)場安全負責(zé)人在動火后,應(yīng)徹底清理現(xiàn)場火種,確;鸱N完全熄滅,留守現(xiàn)場15-30分鐘才能離開現(xiàn)場。
第二十條 倉庫的庫存物資和器材,要按公安部公布的《倉庫防火安全管理規(guī)則》的要求堆放和管理,對易燃、易爆有害物品,更要嚴格按章妥善管理。
第二十一條 任何人發(fā)現(xiàn)火險,都要及時、準確地向安全部門或消防機關(guān)報警(火警電話119),并積極投入?yún)⒓訐渚。單位接到火?zāi)報警后,應(yīng)及時組織力量配合消防機關(guān)進行撲救。
第五章 獎勵與懲罰
第二十二條 對防火安全工作定期檢查評比,對取得下列成績的單位或個人,給予適當?shù)谋碚煤酮剟睢?/p>
1.進行消防技術(shù)革新,改善了防火安全條件,促進了安全生產(chǎn)的順利進行。
2.堅持防火安全規(guī)章制度,敢于同違章行為作斗爭,保障了安全的可靠性。
3.不怕危險,勇于排除隱患,制止火災(zāi)爆炸事故發(fā)生的可能性。
4.及時撲滅火災(zāi),減少損失的最大化。
5.其他對消防工作有貢獻的想法或行動。
第二十三條 對無視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規(guī),經(jīng)指出拒不執(zhí)行的部門或個人,應(yīng)視情節(jié)給予處分和包括經(jīng)濟制裁在內(nèi)的處罰。
第二十四條 對玩忽職守造成火災(zāi)事故的,應(yīng)對直接責(zé)任者和所在部門的防火責(zé)任人追究責(zé)任,觸犯刑律的,還應(yīng)上報司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
項目管理制度匯編7
1、負責(zé)總部管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求管理,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定信息化解決方案。
2、協(xié)調(diào)制定管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的`整合接口規(guī)范。
3、負責(zé)進行項目可行性研究,提出管理信息系統(tǒng)項目的立項建議。
4、協(xié)助計劃部門確定集團公司管理信息系統(tǒng)短期實施計劃。
5、負責(zé)組織對供應(yīng)商的管理。
項目管理制度匯編8
第一章總則
第一條為落實全區(qū)信息化項目建設(shè)管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設(shè)活動,減少資源浪費和重復(fù)建設(shè),促進全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機房建設(shè))、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設(shè)項目必須進行申報。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。
第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項目建設(shè)的主管部門,承擔(dān)區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,具體負責(zé)全區(qū)信息化項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責(zé)范圍內(nèi),依法做好信息化項目建設(shè)的相關(guān)管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預(yù)算之前)向區(qū)經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點建設(shè)項目,填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點建設(shè)項目申報表》(附件1);
(二)區(qū)經(jīng)信局對項目進行初步評估;
(三)初步評估合格,由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設(shè)計方案(報告大綱見附件2),如是設(shè)備或軟件采購,需附采購明細,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局組織有關(guān)部門和相關(guān)專家對項目進行復(fù)評;
(四)經(jīng)復(fù)評合格的項目由區(qū)經(jīng)信局報請區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預(yù)算。
第八條未列入年度信息化建設(shè)計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實施的項目或應(yīng)急項目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財政追加預(yù)算。
第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續(xù)后,需將相關(guān)項目資料報送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設(shè)備或單機版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學(xué)性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設(shè)單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責(zé)任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應(yīng)包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財務(wù)專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設(shè)主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設(shè)主管單位進行會審。
第十三條評審主要內(nèi)容
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;
(二)采用的技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實可行;
(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動作用,有較好的經(jīng)濟和社會效益;
(四)為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù),具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的實際問題;
(五)項目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;
(六)遵守信息化項目建設(shè)有關(guān)標準、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項目建設(shè)單位須根據(jù)評審意見,對項目的原設(shè)計方案進行修改和完善并將修改后的設(shè)計方案報經(jīng)信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標準實施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項資金中列支。
第五章項目建設(shè)
第十六條信息化項目建設(shè)應(yīng)當按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的'原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)一采購。
第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項目,應(yīng)實行項目監(jiān)理制。其余項目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項目建設(shè)、設(shè)計開發(fā)、服務(wù)的單位,應(yīng)當按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關(guān)資質(zhì)認證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進行信息化項目設(shè)計、建設(shè)時,必須同時進行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運行的需要。
第二十條信息化項目質(zhì)量應(yīng)符合國家標準,符合信息化項目建設(shè)合同的要求,嚴格按照設(shè)計方案及實施方案進行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得隨意改變項目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設(shè)單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設(shè)單位提出申請,區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗收組聯(lián)合進行驗收。
第二十二條驗收應(yīng)當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗收內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)建成后三個月的運行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應(yīng)按驗收組提出的意見及時整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預(yù)算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目評價通過后,付清余款。
第七章項目評價
第二十五條信息化項目建設(shè)實行后評價制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內(nèi)容為:項目運行和維護情況、項目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會和經(jīng)濟效益、項目建設(shè)存在的問題等。
第二十八條財政預(yù)算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預(yù)算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報區(qū)政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負責(zé)解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負責(zé)解釋。
項目管理制度匯編9
工程造價管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業(yè)內(nèi)部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動,是施工管理的核心,F(xiàn)在根據(jù)我們目前的工程狀況及組織架構(gòu)情況,從幾個方面來闡述工程造價有關(guān)管理規(guī)程。
一、合同管理
從目前看,施工企業(yè)合同管理亟待加強,在對強勢的建設(shè)單位時,已經(jīng)有很多對施工方不利的條款,施工方應(yīng)仔細研究分析,也要靈活對待,力求減少經(jīng)濟損失。對發(fā)現(xiàn)的問題進行論證,找出解決問題的辦法。
1、總包合同在簽約階段:先由預(yù)算部牽頭組織項目經(jīng)理、材料經(jīng)理,在公司內(nèi)部進行合同條款的討論,再由項目經(jīng)理組織預(yù)算部、材料經(jīng)理與建設(shè)單位有關(guān)人員進行合同條款協(xié)商,并把討論主要問題匯報于嚴銀峰總經(jīng)理(下面簡稱“嚴總”);如果管理層面經(jīng)過多次努力仍不能解決的問題,再由嚴總出面與建設(shè)單位協(xié)商解決。
2、總包合同在實施階段:預(yù)算部和項目經(jīng)理應(yīng)對合同主要內(nèi)容有深入的了解及掌握,相互之間應(yīng)做到良好的溝通;在每個項目開工時,預(yù)算部和項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、資料員需開會討論項目的具體操作及注意事項,以做到“防患于末然”。項目經(jīng)理在生產(chǎn)過程中應(yīng)貫穿“工程造價”這個主線,也就是生產(chǎn)過程中的“工期、質(zhì)量、成本、索賠資料”。
3、分包合同,目前仍由項目經(jīng)理、材料經(jīng)理實施,但要從形勢上及程序上要規(guī)范化管理。
二、工程造價資料管理
工程造價資料,是工程竣工結(jié)算的基本條件,也是造價產(chǎn)生的重要依據(jù);施工企業(yè)人員必須重視這個工作。在審計結(jié)算時,建設(shè)單位及審計單位只根據(jù)竣工圖及資料來進行審計活動,不會根據(jù)實際操作來進行審計,他們要的就是依據(jù)甚至是咬文嚼字,否則很難算到。
1、施工方案施工前,要結(jié)合施工圖紙及現(xiàn)場實際情況、自身的機械設(shè)備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗收標準,編制一套切實經(jīng)濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領(lǐng),是竣工結(jié)算的依據(jù)之一,F(xiàn)從在施工的幾個項目中總結(jié),編制施工方案需要注意以下幾點:
1、1土方工程;挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運土(運土公里數(shù))、填土的具體過程,土質(zhì)的情況介紹;
1、2大型機械的使用名稱及數(shù)量;1、3施工平面布置圖,包括塔吊與人貨電梯的布置個數(shù);
1、4二次結(jié)構(gòu)的預(yù)埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
1、5砼面及加氣砼面刷界面劑一道;施工方案在初稿出來后,需及時交予預(yù)算部看,溝通之后再交與監(jiān)理單位。
2、圖紙會審圖紙會審,在施工企業(yè)管理工作中,也應(yīng)當做重要工作來抓;在施工過程中,施工單位與建設(shè)單位談任何要求都很難,而把問題在圖紙會審中給予認可,則相對容易些,施工企業(yè)技術(shù)人員應(yīng)抓住機會盡可能提出對自己有利的施工作法,包括結(jié)構(gòu)調(diào)整。這里主要提醒以下幾點:
2、1地下室砼抗?jié)B:是否包括頂板及內(nèi)墻、是否寫“摻”膨脹劑;
2、2工程預(yù)制管樁的砼填芯深度:因圖紙只寫按圖集,而圖集的砼填芯深度是1~2m,這就需要明確具體深度;
2、3二次結(jié)構(gòu)的預(yù)埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
2、4二結(jié)構(gòu)的設(shè)置,包括構(gòu)造柱、圈梁、過梁、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛<120mm(300),在圖紙表達較為完整的情況下,最好寫執(zhí)行“江蘇住宅工程質(zhì)量通病控制標準”dgj32/j16-20xx;
2、5挑檐及挑出墻面砼構(gòu)件模板是否能方便拆除,否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設(shè)計院不管);
2、6砼面及加氣砼面:刷界面劑一道;
2、7砼樓地面描述要完整:隨搗隨光、按規(guī)定留設(shè)分格縫;
2、8內(nèi)外墻涂料、乳膠漆面,應(yīng)注意是否寫明滿批白水泥膩子二道;
2、9成品煙道、成品塑料滴水線是否有注明;外墻保溫水泥砂漿刮糙層
2、10建筑作法是否完善;包括地下室、地上部分的室外、室內(nèi)地坪、內(nèi)墻及頂棚是否分部位分不同作法描述清楚;
3、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單在工程生產(chǎn)過程中,由于圖紙的不完善及建設(shè)單位、分包單位的繁瑣復(fù)雜性、每個工程的特性,必定會產(chǎn)生工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單;工程聯(lián)系單分為建設(shè)方與施工方分別發(fā)出的。這些單子也構(gòu)成結(jié)算的主要依據(jù)。
3、1技術(shù)核定單,相對簡單些,由設(shè)計院發(fā)出;而工程聯(lián)系單,相對復(fù)雜些,要多分析多研究。
3、2由建設(shè)方發(fā)出的聯(lián)系單,施工方應(yīng)該及時跟進,是直接按聯(lián)系單實施,還是不便實施,若是不便實施,需及時回復(fù),以免責(zé)任在我一方。
3、3由施工方發(fā)出的聯(lián)系單,需有專人負責(zé);在聯(lián)系單管理上,必須編號,每次發(fā)出的單子,都必須有監(jiān)理方、建設(shè)方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設(shè)方的`回復(fù)時間都很長)。
3、4施工方的聯(lián)系單描述要靈活、要相對完整;描述的原則,一有利于施工生產(chǎn),二有利于結(jié)算;三能夠不擔(dān)當過錯。總之,以經(jīng)營管理為中心,以節(jié)約成本為目的。
3、 5根據(jù)我司目前人員情況,聯(lián)系單內(nèi)部流程:項目經(jīng)理(資料員)寫好→預(yù)算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設(shè)方,項目經(jīng)理(資料員)在上報以后,得及時跟進催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)必須回復(fù))。若1個月左右還沒回復(fù),施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出(不論哪種形式,要以文字方式表達),在結(jié)算發(fā)生糾紛時,使施工方不至于處被動地位,至少有依據(jù)爭辯。
3、6聯(lián)系單必須由建設(shè)單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設(shè)單位公司公章”,方能成立有效。
4、簽證單簽證,也成索賠,是構(gòu)成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎(chǔ)上,這就要求項目經(jīng)理和預(yù)算人員對合同基本條款及涵蓋內(nèi)容有較深入的了解,認真細致地發(fā)現(xiàn)和尋找索賠機會,具體問題具體分析,靈活對待。
4、1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要,工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求,實際上它也和造價緊密相連,由于材料價格的極不穩(wěn)定,且合同結(jié)算條款中一般規(guī)定“材料價格取定,按施工期間平均值”,這就要求我們必須認真對待“施工期間”的范圍。
4、2簽證單,需有專人負責(zé),及時發(fā)出索賠意向(根據(jù)合同里規(guī)定時效性);在簽證單管理上,必須編號,每次發(fā)出的單子,都必須有監(jiān)理方、建設(shè)方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設(shè)方的回復(fù)時間都很長)。
4、3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整;描述的原則有利于結(jié)算和能夠較順利的簽下來。
4、 4根據(jù)我司目前人員情況,簽證單內(nèi)部流程:項目經(jīng)理(資料員)寫好→預(yù)算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設(shè)方,項目經(jīng)理(資料員)在上報以后,得及時跟進催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)必須回復(fù))。若1個月左右還沒回復(fù),施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出,這在結(jié)算發(fā)生糾紛時,使施工方不至于處被動地位。
4、5簽證單必須由建設(shè)單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設(shè)單位公司公章”,方能成立有效。
5、開竣工時間工程必須有完善的開工時間、主體封頂時間、竣工時間(我方已完成,不包括分包單位是否完成)相關(guān)資料;這些資料在報給建設(shè)單位時也需經(jīng)過項目經(jīng)理、預(yù)算部審查后再報與建設(shè)單位。
三、工程進度款管理
1、由各項目經(jīng)理具體負責(zé)申報工程進度款,同時將申報“工程進度款”復(fù)印件給預(yù)算部一份;工程進度款的跟進由項目經(jīng)理(材料經(jīng)理)負責(zé)。
2、若建設(shè)單位在超過合同規(guī)定一定時間(1個月左右)還沒支付工程款,施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上提出。
3、建設(shè)單位的每次付款時間及額度(可用付款支票的復(fù)印件)由項目經(jīng)理交與預(yù)算部一份,預(yù)算部據(jù)此匯總,將來用于結(jié)算的糾紛(說明建設(shè)單位違約)。
四、成本控制管理
工程項目成本控制是整個施工過程中的一個重要內(nèi)容,它關(guān)系到施工項目是否盈利。在工程總價承包的情況下,成本越低,盈利越高。成本控制是和質(zhì)量控制、進度控制一起同步地進行,成本控制分為人工費、材料費、機械使用費、間接費用。
1、我司目前人工費、材料費、機械使用費主要由項目經(jīng)理和材料經(jīng)理共同把握,在人工使用方面應(yīng)采取合理進行勞動組織,在機械使用方面應(yīng)充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備,合理安排機械的進出場時間,合理調(diào)度和充分利用,減少設(shè)備的閑置。每個項目,應(yīng)采取獨立成本核算(周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備綜合計算)
2、材料費約占整個費用的60%~70%,節(jié)約材料,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要;炷、鋼筋、磚砌塊大宗材料,工地實際采購數(shù)量應(yīng)與預(yù)算部門計算的預(yù)算量相互檢查,保證數(shù)量的準確性。
五、預(yù)結(jié)算管理
隨著建筑市場的競爭越來越激烈,施工企業(yè)為了占領(lǐng)市場,承包到工程項目,往往以低價中標簽訂合同。然后靠對工程精心施工,降低成本取得一定的經(jīng)濟效益,而降低成本在很大程度上依賴于施工預(yù)算的管理。工程預(yù)結(jié)算管理始終貫穿于整個建設(shè)項目工程全過程,自工程招投標開始,至整個工程竣工結(jié)算為止。
預(yù)結(jié)算工作以預(yù)算部為主,項目經(jīng)理和資料員配合。
1、工程開工時,預(yù)算部需提供每個項目的預(yù)算,因我司目前承接的主要是土建及部分安裝,土建部分可以分為主體結(jié)構(gòu)和其它兩部分,到主體結(jié)構(gòu)封頂階段,土建主體部分預(yù)算,再隨實際施工期間調(diào)整材料預(yù)算價格(注意工期不能拖久,否則無意義)。這樣一方面利于項目成本的控制,另一方面有利于將來結(jié)算的預(yù)期控制及資金的計劃安排。
2、施工過程中,預(yù)算人員必須與施工技術(shù)人員、材料機械人員密切結(jié)合,互相了解,出現(xiàn)的問題可以隨時與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通,及時改正、準備有利于施工方的基礎(chǔ)資料。要加強索賠意識及熟悉索賠程序,實施索賠并跟進。
3、竣工結(jié)算時工程造價是工程造價控制的最后一關(guān),結(jié)算質(zhì)量的好壞,將直接影響工程的利益。
3、1收集整理編制完整的竣工結(jié)算資料,是做好竣工結(jié)算工作的基礎(chǔ)。任何一個項目,在編制結(jié)算時都要以相關(guān)資料為依據(jù),工程任務(wù)完成與否要以施工圖和竣工圖為依據(jù),工程的工期、成品質(zhì)量、材料價格、費用的結(jié)算方式等要以工程承包合同、相關(guān)協(xié)議、補充協(xié)議為依據(jù)。
3、2繪制竣工圖,一定不能遺漏,要全面完整;所有資料如圖紙會審、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、簽證單要完整且必須要有建設(shè)單位簽字蓋章。主體結(jié)構(gòu)的“砼配合比通知單”、工程例會(重要部分)、工程進度計劃表均需交與預(yù)算部。
3、3預(yù)算人員根據(jù)完整的資料進行結(jié)算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員溝通,最終結(jié)算稿時上報嚴總,必要部分與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通;同時與預(yù)算做對比分析,以便杜絕問題和為其它工程的開展提供有益幫助。
六、其它管理
1、安裝工程的管理安裝工程結(jié)算主要取決于材料價格;我方現(xiàn)承建的雅都廣場、濱河名墅、豪門府邸三個項目均有普通的水電安裝工程,建設(shè)單位都要求施工方報材料品牌,但施工方一旦報材料品牌并經(jīng)過核價,在價格方面利潤就微乎其微,所以在安裝材料管理方面需要項目部與預(yù)算部的密切合作。安裝材料的原則:靈活處理,若建設(shè)單位一再給我們提出報送材料品牌及核價,就適當報些材料(權(quán)重較小的材料),若建設(shè)單位抓的不緊,就拖延;另建議工地用安裝材料是否考慮幾種品牌搭配,取較好的品牌做進資料里,結(jié)算時由預(yù)算部提供給審計方
2、鋼筋下料單項目的鋼筋下料單應(yīng)完整保存,尤其是即將開工的“豪門府邸”,須分棟號(每種房型選一個做典型代表)完整保存并交與預(yù)算部。
3、工作的移交項目經(jīng)理、預(yù)算員、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)員、資料員在離開本公司時,工作應(yīng)按規(guī)定移交,移交完畢后再轉(zhuǎn)至財務(wù)部結(jié)算工資。
項目管理制度匯編10
1.目的
建立一支訓(xùn)練有素的保安隊伍、加強所轄區(qū)域的保安管理。
2.范圍
適用于公司各管理處
3.職責(zé)
3.1部門經(jīng)理保安工作的全面指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。
3.2保安主管負責(zé)保安管理工作的具體組織、落實、建議和培訓(xùn)。
3.3保安班長負責(zé)保安工作的具體實施。
4.方法和過程控制
4.1來訪人員的管理
4.1.1任何來訪人員進入小區(qū)(大廈)、須在來訪登記處進行登記。
4.1.2來訪人員必須服從小區(qū)(大廈)管理人員的合理管理、不得無理取鬧、發(fā)生爭執(zhí)由管理處協(xié)調(diào)解決。
4.1.3凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入小區(qū)(大廈)。
4.1.4執(zhí)行公務(wù)的部隊、公安、政府公務(wù)員等人員、因公進入小區(qū)(大廈)、也應(yīng)出示證件并登記入冊。
4.1.5無明確探訪對象的人員、在未明來意之前、不得進入小區(qū)(大廈)。
4.1.6來訪人員進入小區(qū)(大廈)內(nèi)應(yīng)愛護公共設(shè)施、維護環(huán)境衛(wèi)生。
4.1.7小區(qū)(大廈)內(nèi)所有設(shè)施、游樂場地等、只為住戶開放、來訪人員未經(jīng)管理處同意不得使用。
4.1.8所有推銷、收破爛等閑雜人員、未經(jīng)管理處允許、不得進入小區(qū)(大廈)。
4.1.9外來參觀人員如事先未與小區(qū)管理處取得聯(lián)系、應(yīng)請其辦妥手續(xù)后再進入小區(qū)(大廈)。
4.2進場施工人員的管理
4.2.1所有施工人員憑管理處簽發(fā)的《臨時出入證》進入小區(qū)(大廈)。
4.2.2保安員在檢查《臨時出入證》時、應(yīng)核對相片、施工人員姓名、證件有效期及管理處公章。
4.2.3若出入證丟失、施工人員應(yīng)到管理處補辦證件后方可通行。
4.3內(nèi)部員工管理
4.3.1內(nèi)部員工應(yīng)自覺服從保安人員的治安管理、主動提供配合。
4.3.2內(nèi)部員工須使用指定的員工通道和專用電梯。
4.3.3內(nèi)部員工離開轄區(qū)時、如有必要、應(yīng)自覺接受安全檢查。
4.3.4內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度、保安員在各自工作崗位范圍有權(quán)指出員工各種違章違紀現(xiàn)象。
4.4要害部門(位)的管理
4.4.1凡能影響全面安全的部門(位)均為要害部門(位)、包括:高低壓配電房、發(fā)電機房、消防中心、財務(wù)部、文件資料室和總經(jīng)理室等、要害部門(位)要有明顯標識。
4.4.2其它人員因工作需要進入要害部門(位)、需經(jīng)值班人員批準方可進入。
4.4.3凡在要害部門(位)工作的人員要忠于職守、具有強烈的責(zé)任心、認真學(xué)習(xí)崗位技術(shù)、消防知識、熟悉并嚴格遵守操作規(guī)程。
4.4.4一切要害部門(位)、嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品進入。
4.4.5消防設(shè)施、器材要加強管理、經(jīng)常檢查、保持完好、嚴禁移動或挪作它用。
4.4.6機械設(shè)備、線路管道、儀表、閥門、開關(guān)等要建立定期維修保養(yǎng)制度。
4.4.7主管需定期對要害部門(位)的安全落實情況進行檢查。
4.5對拾遺物品的管理
4.5.1員工在小區(qū)(大廈)內(nèi)撿獲任何物品都必須及時交到管理處。
4.5.2管理處當值人員在接到物品時、必須將所撿物品進行詳細記錄。
4.5.3所拾物品均由質(zhì)檢員負責(zé)保管并張貼拾遺物品啟示通知顧客。
4.5.4貴重物品保留一年無人認領(lǐng)時、由部門經(jīng)理上報公司另行處理、一般物品保留三個月無人認領(lǐng)時、由部門經(jīng)理做出處理決定并報公司備案。
4.5.5顧客認領(lǐng)失物時、須說明失物的'內(nèi)容、失物地點和出示其他有效證明后方可簽字認領(lǐng)。
4.6控制中心的管理
4.6.1控制中心是整個大廈的控制樞紐、負責(zé)對接收到的信息進行處理、及時調(diào)度、安排有關(guān)人員執(zhí)行。
4.6.2控制中心人員必須熟悉大廈各類管理人員的職責(zé)范圍和特長、熟悉大廈基本結(jié)構(gòu)、設(shè)備、器材布置及其控制范圍。
4.6.3了解各類人員每天工作安排及行動去向。
4.6.4通過各類通訊設(shè)施、及時通知有關(guān)人員處理有關(guān)事宜及與公司的工作聯(lián)系。
4.6.5受理顧客投訴、及時調(diào)配人員處理并做好記錄。
4.6.6密切監(jiān)視、熟練操作消防控制主機、及時處理火警、故障信號、并做好記錄。
4.6.7檢查消防控制主機回路、分區(qū)、隔離點、故障狀態(tài)及原因、檢查消防聯(lián)動柜監(jiān)控性能及信號燈狀況。
4.6.8通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入大廈人員情況、發(fā)現(xiàn)可疑問及時通知附近有關(guān)人員注意和處理、并記錄在案。
4.6.9做好大廈公用房、設(shè)備房鑰匙的管理。
4.6.10指揮處理任何緊急情況、下達作戰(zhàn)方案、必要時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或向社會機構(gòu)求援、并做好詳細記錄。
4.6.11協(xié)調(diào)好保安、保潔管理工作。
4.6.12每天7:00收聽新聞及天氣預(yù)報、8:00~22:00按規(guī)定音量播放背景音樂、檢查控制中心各設(shè)備是否處與正常位置。
4.6.13做好交接班記錄。
4.6.14顧客裝修或?qū)I(yè)技術(shù)人員需暫時隔離某報警點時、應(yīng)積極配合、及時恢復(fù)并做好記錄。
4.6.15嚴格遵守設(shè)備保養(yǎng)計劃。
4.7對停車場的管理
4.7.1小區(qū)(大廈)內(nèi)停車場屬于私家停車場、原則上外來車輛不得進入。
4.7.2顧客可根據(jù)需要向管理處申請租用車位。
4.7.3顧客申請經(jīng)管理處經(jīng)理審批后、簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》。
4.7.4停車場保安憑管理處簽發(fā)的《車輛出入證》對車輛進行檢查、《車輛出入證》上須有車主及其車輛的相片、姓名及車牌號碼、車位號碼、車主房間號碼等資料、若資料有所變動、應(yīng)及時知會管理處重新辦理。
4.7.5經(jīng)同意進入小區(qū)(大廈)停車場的外來車輛、須服從車場保安的調(diào)度指揮、不得亂停亂放、擾亂車場秩序、若出現(xiàn)不服從管理者、保安員應(yīng)立即通知部門主管以上人員進行處理。
4.7.6外來車輛停放時間超過半小時應(yīng)按收費標準收費。
4.7.7出租車接送顧客進入后應(yīng)馬上離開如需等候、應(yīng)?吭谥付ㄎ恢、司機不得下車離開停車場或在小區(qū)范圍內(nèi)走動。
4.7.8進入車場的所有車輛都必需經(jīng)車場保安員進行車輛外觀檢查、并做好記錄。
4.7.9車場內(nèi)車輛如發(fā)生交通事故、保安員應(yīng)立即保護現(xiàn)場、通知部門主管以上人員到現(xiàn)場處理、必要時須請交通部門進行處理。
4.7.10車場內(nèi)車輛若發(fā)生故障、小型維修可在車場內(nèi)進行、維修完后應(yīng)清理周圍環(huán)境、其它維修禁止在車場內(nèi)進行。
4.7.11車場內(nèi)車輛如出現(xiàn)漏、滴油情況、車場保安員應(yīng)立即通知車主進行檢查并處理、若通知不到車主須將情況上報部門主管、并按排保潔員進行清理。
4.7.12車場內(nèi)嚴禁試剎車、駕駛練習(xí)。
4.7.13因車主原因造成車場內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備損壞時、要追究車主責(zé)任、并賠償一切損失。
4.7.14因保安員原因造成車場內(nèi)車輛損傷、追究保安員責(zé)任、情況嚴重時將追究刑事責(zé)任。
4.7.15違章處理方法采用警告、鎖車、罰款等形式。
4.8對參觀游覽客人的管理
4.8.1進入小區(qū)(大廈)的參觀游覽客人應(yīng)衣冠整齊、注重禮儀、愛護小區(qū)(大廈)環(huán)境。
4.8.2參觀時應(yīng)在指定范圍內(nèi)活動、按指定路線行走。
4.8.3參觀游覽客人不得在小區(qū)(大廈)內(nèi)高聲喧嘩、不得成群結(jié)隊、堵塞交通。
4.8.4損壞公物、照價賠償。
4.9突發(fā)事件的管理
4.9.1保安當值期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時與當值主管及其他同事聯(lián)系。 4.9.2對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時制止并由當值主管組織人員對可疑人員進行查問。
4.9.3保安員對刑事犯罪現(xiàn)場進行保護、并征得部門經(jīng)理同意后將可疑人物交公安部門處理。
4.9.4對糾紛事件、保安員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展、并對當事人雙方進行勸阻、以制止事態(tài)的擴大。
4.9.5如糾紛是由顧客與我方意見不和而產(chǎn)生、我方當事人應(yīng)禮貌地進行解說并等待上級領(lǐng)導(dǎo)到場處理。
4.9.6保安員因隊友處理糾紛事件到場協(xié)助、首先應(yīng)了解事情的原因、發(fā)生經(jīng)過、當事人的身份及申訴的理由、再行協(xié)助處理。
4.9.7當值主管到場后應(yīng)了解情況、組織人員維護現(xiàn)場秩序、控制事態(tài)發(fā)展、對糾紛雙方進行勸解、以緩和事態(tài)、如事態(tài)不得以解決、應(yīng)將糾紛雙方請到管理處、以將事情控制在最小范圍內(nèi)。
4.9.8部門經(jīng)理對糾紛雙方進行處理、調(diào)解、如若不能得以解決、將當事人雙方交有關(guān)部門處理。
4.9.9如若出現(xiàn)傷亡現(xiàn)象、部門經(jīng)理組織人員保護好現(xiàn)場并將傷者送到醫(yī)院、并向公安機關(guān)報案。
4.10物資放行的管理
4.10.1由顧客到管理處辦理物資搬運申請手續(xù)、管理處當值人員需詳細填寫搬運物資名稱及搬運顧客資料、若非顧客本人辦理、須有顧客在《物資搬運放行條》上的簽名或委托書、當值人員除查驗申辦人的身份證外、還需與顧客本人聯(lián)系確認。
4.10.2由質(zhì)檢員核對、追收尚未交繳的各項費用、并簽字認可。
4.10.3由保安員隨申請人到現(xiàn)場核實所搬貨物與申請內(nèi)容是否相符、保安員登記搬運車輛車牌號、司機證號、身份證號、手續(xù)完善后、予以放行。
4.11夜間查崗的管理
4.11.1夜間查崗工作是保安管理的一項主要內(nèi)容、目的在于檢查高管理處的保安員夜間工作狀況、保證夜間的保安工作質(zhì)量。
4.11.2夜間查崗按照計劃制定和人員配置情況分為“a級檢查”、“b級檢查”和“c級檢查”三種、a、b級檢查事先必須制定年度檢查計劃、為保證查崗情況的真實性、須對制定的檢查計劃設(shè)立相應(yīng)的保密范圍。
a.“a級檢查”系全公司范圍內(nèi)的檢查、計劃由品質(zhì)管理部運每年12月出31日前制定完成、報管理者代表審批、由部門經(jīng)理級以上人員擔(dān)任查崗人員、計劃保密范圍至總經(jīng)理、管理者代表及品質(zhì)管理部、由品質(zhì)管理部于計劃實施前段時間24小時內(nèi)通知查崗人員、由管理者代表監(jiān)督執(zhí)行、“a級檢查”必須保證每年至少六次。
b.“b級檢查”是以各部門為單位的內(nèi)部檢查、計劃由各部門經(jīng)理于每年12月出31日前制定完成、報品質(zhì)管理部審批、由主管級以上人員擔(dān)任查崗人員、計劃保密范圍至總經(jīng)理、管理者代表、品質(zhì)管理部及部門經(jīng)理、由部門經(jīng)理于計劃調(diào)節(jié)24小時內(nèi)通知查崗人員、由品質(zhì)管理部監(jiān)督執(zhí)行。“b級檢查”每月進行一次。
c.“c級檢查”系無計劃不定時的臨時性突擊檢查、通常在特殊情況下進行、由品質(zhì)管理部或各部門經(jīng)理臨時決定檢查范圍、查崗人員和查崗時間的組織安排。
4.11.3若檢查計劃在實施過程中因人員變動或其他原因需改變時、由原計劃編制部門負責(zé)調(diào)度、安排。
4.11.4夜間查崗必須包括以下內(nèi)容
a. 保安員夜間工作狀況
b. 通信設(shè)備使用情況
c. 保安員準備配戴情況
d. 交接班記錄
4.11.5查崗人員須據(jù)實填寫《夜間查崗情況登記表》、并由接受檢查的當值人員簽字確認、查崗人員需將填好的表格于檢查后的第一個工作日交還發(fā)表部門(人)。
4.11.6檢查結(jié)果的處理
a. 品質(zhì)管理部須對a級檢查的結(jié)果進行全公司范圍內(nèi)的通報、并負責(zé)監(jiān)督有關(guān)部門采取預(yù)防和糾正措施。
b. 各部門經(jīng)理須對b級檢查的結(jié)果進行部門內(nèi)部通報、并監(jiān)督糾正預(yù)防措施的實施情況、并將檢查結(jié)果于檢查后一周內(nèi)提交品質(zhì)管理部備案、品質(zhì)管理部根據(jù)b級檢查的情況決定是否進行全公司通報。
c. 由品質(zhì)管理部組織的c級檢查結(jié)果處理方式同a級檢查、由部門經(jīng)理組織的c級檢查結(jié)果處理方式同b級檢查。
5.監(jiān)督執(zhí)行
由管理者代表對保安工作管理的落實情況進行監(jiān)督。
6.支持性文件
《保安崗位管理辦法》
項目管理制度匯編11
為活躍工地職工文娛生活,本工地專門設(shè)立職工活動室,有利于提高廣大職工的精神文明素質(zhì),促進社會安定團結(jié),特訂立以下制度:
一、活動室有專人負責(zé)全面管理工作,每天晚上按時開放,遇節(jié)假日或國家大事,白天可全天開放。
二、活動室內(nèi)的各種書、報、雜志供廣大職工閱讀,不得擅自閱后帶走,愛護室內(nèi)的'一切公物。
三、服從管理人員安排,定期播放有關(guān)綜合治理、安全生產(chǎn)等方面的錄像,廣大職工應(yīng)自覺遵守紀律,不得大聲喧嘩。
四、管理員有權(quán)安排部分人員的分批分散活動,如下棋等各種形式項目,嚴禁在活動室內(nèi)進行賭博活動。
五、自覺遵守上海市市民“七不規(guī)范”,活動室內(nèi)應(yīng)文明衛(wèi)生,禁止吸煙。
六、搞好室內(nèi)衛(wèi)生,各種器材應(yīng)做好保養(yǎng)工作,按時熄燈,關(guān)門上鎖。
項目管理制度匯編12
公司所屬各科室及項目部:
根據(jù)上級文件精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。
1、所有工程必須在內(nèi)部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)安員、試驗員及技術(shù)工種等,并使其掌握公司總部的管理制度,如未簽訂內(nèi)部合同,**各科室不進行管理。
2、工程施工過程中,按工程所需總?cè)藬?shù)的60安排正式職工上班,其計算總?cè)藬?shù)按總造價除以2.5萬元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,由****人每月320元收取費用,由財務(wù)科直接劃帳;時間按建設(shè)方合同工期減一個月。
3、投標所用項目經(jīng)理證、施工員證、質(zhì)檢、安全員證在工程款來第一批款時,由**財務(wù)科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中,繼續(xù)使用上述人員,則按本辦法的第5條執(zhí)行。
4、經(jīng)營科將內(nèi)部合同和外部合同各復(fù)印一份,送至分公司各領(lǐng)導(dǎo)、辦公室及工程科,以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排項目部中人員有項目經(jīng)理證、技術(shù)人員(工程師證)、施工員證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對于項目部人員無項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一定的'報酬,其被使用證件人員必須對關(guān)鍵部位進行檢查,并承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任,被使用證件人員工資實行包干:即項目經(jīng)理:3000至5000元,技術(shù)負責(zé)人20xx至3000元,質(zhì)檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小,必須有項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級文件要求。
7、施工員、質(zhì)檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。
8、開工前,必須做好如下工作:⑴進行圖紙會審;⑵編制施工組織設(shè)計;⑶辦理開工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎(chǔ)±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責(zé)令停工,并罰款1000元。
9、項目部施工許可證內(nèi)容,由工程科根據(jù)內(nèi)部合同人員安排進行填寫,并由工程科送交辦公室蓋章,再由項目部到有關(guān)單位辦理手續(xù)。
10、基礎(chǔ)中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)科室參加并通知被使用證件的項目經(jīng)理、質(zhì)安員參加。
11、其它管理制度按公司有關(guān)文件執(zhí)行。
12、本制度從200*年1月1日起執(zhí)行。
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項目管理制度匯編13
1.1基本管理制度
1.1.1項目部每周舉行周例會一次,由項目技術(shù)負責(zé)人主持,項目經(jīng)理等全體項目成員參加。每次例會后,應(yīng)在下周一內(nèi)將會議紀要上報公司工程技術(shù)部經(jīng)理。
1.1.2每周未提出項目上周工作執(zhí)行情況及下周工作安排情況上報工程技術(shù)部經(jīng)理或總工程師。
1.2.3每月底將當月開竣工項目、在建項目進度月報表上報總工程師或工程技術(shù)部經(jīng)理。
1.1.4出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故,立刻安排相關(guān)人員處理。處理的同時,應(yīng)上報處理技術(shù)方案以及費用分析方案給公司工程技術(shù)部經(jīng)理,以便公司正確決策。
1.1.5事故處理結(jié)束后,應(yīng)在3日內(nèi)完成事故處理報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括起因分析、責(zé)任人分析、事故處理費用等相關(guān)內(nèi)容并上報公司.
1.2資料管理制度
1.2.1內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料,是編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。
1.2.2內(nèi)業(yè)各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責(zé)任到人。
1.2.3資料按照細目分類管理,建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。
1.2.4內(nèi)業(yè)資料范圍:
、僭O(shè)計文件資料:包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標等。
、谶^程控制資料:包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺賬等。
、凼┕ぜ夹g(shù)管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗收標準、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄,竣工驗收報告等。
④工程試驗資料,設(shè)專門資料檔案由試驗室負責(zé)管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。
⑤其它技術(shù)資料,含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。
1.2.5內(nèi)業(yè)資料的管理:
、儋Y料的收集應(yīng)真實及時記錄施工全過程,可按施工專業(yè)分類分階段收集,資料的整理可按單位工程分類組卷。
、趯ι霞墕挝幌掳l(fā)的設(shè)計文件進行查收、使用和保管。
、圬撠(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。
④負責(zé)管理公司全部施工調(diào)查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調(diào)查資料。
⑤及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開(復(fù))工報告進行編號統(tǒng)計管理以及建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料進行編號統(tǒng)計管理。
⑥負責(zé)本公司及所轄項目部全部技術(shù)交底資料收發(fā)管理。
⑦負責(zé)保存公司各項目工程全部測量資料。
⑧計量、試驗資料暫由本部負責(zé)保管。
、峥⒐の募栌嘘P(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料在工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。
、飧黝惣夹g(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷,并編制卷內(nèi)目錄,收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù);
標準設(shè)計圖應(yīng)分類存放,定期清理,及時補充新圖,更換修改圖紙和剔除舊圖,需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標識,并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。
1.2.6內(nèi)業(yè)資料管理基本要求
、賰(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。
、谠O(shè)專人負責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理,建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。
、蹆(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進行存放、裝訂、擺放按照工作順序進行,首頁擺放記錄目錄清單。
、苁┕と罩居涗浺笠(guī)范,將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實記錄,對嚴重問題要追蹤調(diào)查,對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔,不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。
、萏顚憙(nèi)業(yè)資料時要求字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范,不能隨意涂改,用語要嚴謹,質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù),并具有追溯性。填寫內(nèi)容不能漏項、不能留有空白,無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。
、迌(nèi)業(yè)資料的'簽名人員必須是經(jīng)辦人自己,必須看清姓名,不能潦草,不能使用個性簽名,并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代替簽字或模仿簽字。
、邇(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求,字體用宋體四號字,紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當留大,以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求,圖紙要有標題內(nèi)容,要有說明、單位、標注、比例、制圖、復(fù)核等,并繪制圖形邊框。
⑧工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致,不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。
、峁こ虉篁瀱巍㈦[蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件資料必須附上,對質(zhì)量結(jié)論必須寫明判斷的依據(jù)。
⑩檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細,基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內(nèi)容,數(shù)據(jù)要真實、可靠,不得漏項或數(shù)據(jù)不夠。
、辖iT的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔,面積適當,標識明確。分區(qū)內(nèi)防潮,保持干燥,嚴禁煙火。
、匈Y料架文件盒擺放整齊,每個文件盒的正面、側(cè)面標明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單,反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。
⒀對資料進行登記造冊、歸檔,建立登記總臺帳,并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)。
項目管理制度匯編14
為適應(yīng)教育事業(yè)和市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,加強學(xué)校項目決策和建設(shè)的科學(xué)管理,提高學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和建設(shè)水平,確保學(xué);窘ㄔO(shè)管理科學(xué)規(guī)范,特制定本制度。
一、校園總體規(guī)劃審批。學(xué)校上報教育局校園總體規(guī)劃,然后教育局工程辦組織專家進行集體會審,再由局黨委研究決定,資金不足的項目,學(xué)校要一次性規(guī)劃,分步實施。
二、校園總體規(guī)劃圖修改。學(xué)校校園總體規(guī)劃圖由于某種原因需要修改,都必須上報教育局再審批才能修改,學(xué)校無權(quán)修改校園總體規(guī)劃圖。
三、校園建設(shè)無論是新建、改擴建、維修改造和校園綠化等建設(shè)工程,都要上報工程辦,審批以后才能開工建設(shè)。
四、學(xué)校校舍建設(shè)施工圖紙都要送專業(yè)圖審機構(gòu)審核,未經(jīng)審核的施工圖紙不允許使用。
五、嚴格實行工程預(yù)審和終審制。不論是新建、改擴建、綠化、維修、校園文化等建設(shè)工程開工前要進行預(yù)審(工程預(yù)算審計),校監(jiān)會監(jiān)督按預(yù)審價簽訂施工合同,竣工后要進行終審(竣工決算審計),學(xué)校工程都必須由校監(jiān)會實行全過程監(jiān)督管理。需要進行工程預(yù)審和終審的項目,學(xué)校必須準備好完整的工程預(yù)審和終審資料,上報教育局工程辦,學(xué)校進行初審后,再統(tǒng)一協(xié)調(diào)審計部門進行審計,審計結(jié)果由教育局工程辦與學(xué)校校長簽字認可并加蓋公章,未經(jīng)以上程序?qū)徲嫷慕Y(jié)果無效,還要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
六、嚴格實行合同管理制。工程施工合同、監(jiān)理合同、造價咨詢合同、勘察設(shè)計等合同是工程結(jié)算、工程安全、工程質(zhì)量管理的重要依據(jù);是確定甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,不論工程大小都要簽訂合同,合同的內(nèi)容必須完整,格式必須規(guī)范,計價必須合理。學(xué)校工程施工合同要統(tǒng)一格式。
七、嚴格實行工程監(jiān)理制。學(xué)校新建、改擴建、維修改造項目工程都要聘請有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理公司實行全過程監(jiān)理,學(xué)校也應(yīng)挑選1-2名熟悉業(yè)務(wù),責(zé)任心強的'同志負責(zé)工地現(xiàn)場管理?⒐を炇罩饕h(huán)節(jié)必須請校監(jiān)會負責(zé)人參加。所有工程都必須按相關(guān)施工規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標準和安全規(guī)則實施,確保工程質(zhì)量達到合理使用年限。
八、學(xué);窘ㄔO(shè)檔案指在校園總體規(guī)劃內(nèi)進行的自然勘測、規(guī)劃、建設(shè)及管理工作活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的各種文字、圖表、聲像等技術(shù)文件材料。
九、學(xué);窘ㄔO(shè)檔案是學(xué)校規(guī)劃、新建、擴建、維修和發(fā)展的重要依據(jù),按照集中管理和分級管理相結(jié)合的原則進行管理。
十、凡在學(xué)校內(nèi)建設(shè)的項目,應(yīng)按下列規(guī)定范圍建立檔案資料
1.基礎(chǔ)資料檔案:地形、地貌、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、比例尺地形圖、地下管線測量成果圖、地名以及學(xué)校歷史沿革等方面的歷史、狀況和校園建設(shè)管理規(guī)章制度等。
2.規(guī)劃方面檔案:校園總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、工程規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃和近期建設(shè)規(guī)劃等。
3.工程建設(shè)管理檔案:項目建議書、項目論證書、規(guī)劃審批、土地征用與劃撥、項目審批意見書、計劃任務(wù)書、項目批復(fù)、設(shè)計方案審批、施工圖紙、工程施工技術(shù)管理資料、招投標書、預(yù)決算書、施工合同書、增減工程結(jié)算證明書、審計結(jié)論等。
4.學(xué);窘ㄔO(shè)檔案中的項目工程批復(fù)、工程施工合同、工程預(yù)概算書、竣工審計報告、施工圖紙、備案證等,必須交學(xué)校檔案室存檔。
十一、對未申報而私自建設(shè)的工程項目,直接責(zé)任人要進行通報批評,并作書面檢查;對未簽訂施工合同先施工的工程項目,將對直接責(zé)任人進行通報批評并作誡勉談話;對未進行工程預(yù)審、終審和直接撥付工程款的,將對直接責(zé)任人進行行政和黨紀處分;對不履行基本建設(shè)程序,造成質(zhì)量安全和經(jīng)濟損失的,將視情節(jié)輕重給予行政、黨紀、經(jīng)濟處分,并作降職或免職處分;對存在嚴重失職、瀆職和造成重大經(jīng)濟損失的違法行為,直接將責(zé)任人移送司法機關(guān)追究經(jīng)濟、行政和刑事責(zé)任;對學(xué)校建設(shè)管理較好的單位和個人要給予獎勵和表彰。
項目管理制度匯編15
一、目的
為加強項目部勞動紀律管理,維護工作秩序,保持團隊的團結(jié)、和諧、高效的工作氛圍,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于項目部所有員工。
三、勞動紀律
1、項目部員工必須按規(guī)定時間上下班,不得遲到、早退、曠工。作息時間如下:
(1)夏制工作時間:(5月1日至10月1日)
早餐:7:00時—7:30時
上午工作時間:7:30時—12:00時;
中餐12:00時—12:30時;午休12:30時—14:00時
下午工作時間14:00時—18:00時。
晚餐時間:18:00時—18:30時
18:30時—19:00時召開日生產(chǎn)例會(參加人員另行通知)
(2)冬季工作時間(10月1日至次年5月1日)
早餐:7:30時—8:00時
上午工作時間:8:00時—12:00時;
中餐12:00時—12:30時;午休12:30時—13:00時
下午工作時間13:00時—17:30時。
晚餐時間:18:00時—18:30時
18:30時—19:00時召開日生產(chǎn)例會(參加人員另行通知)。
2、請假或休假、臨時離開工作崗位的`,必須按要求填寫《員工請假單》(見附件),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準后方可外出。員工請假或休假返回項目部后應(yīng)及時向辦公室辦理銷假手續(xù),月允許休息時間為3天。
3、上班期間不得串崗、脫崗,不準做與工作無關(guān)的事,如聚眾聊天、追逐打鬧、干私活、吃東西、聽音樂、電話或上網(wǎng)聊天、炒股、玩游戲、會客、打牌等。
4、不得酒后醉意上班。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得私自調(diào)班、調(diào)崗。
6、要嚴格服從工作安排,按時完成工作計劃。在崗期間,下級必須服從上級的工作安排,如有異議,應(yīng)先執(zhí)行后討論,不得影響正常工作。
7、員工及各部門除應(yīng)對本職工作盡職盡責(zé)外,還應(yīng)按項目部要求配合、支持其他員工和部門的工作,不得因一己之利,拒絕、拖延損害項目部的整體利益。
8、對外要維護公司及項目部的榮譽和形象,不得做出損害公司及項目部榮譽和形象的行為。
9、項目部成員出現(xiàn)違反國家法律法規(guī),以權(quán)謀利貪污受賄等違紀行為以及嚴重違反公司有關(guān)制度規(guī)定的行為,責(zé)任由當事人承擔(dān),并取消績效工資,扣罰獎金。
10、由于酗酒鬧事、打架斗毆等方面造成的經(jīng)濟損失,由項目部當事人負責(zé)賠償,情節(jié)嚴重者追究當事人刑事責(zé)任。
11、對進場材料、租賃機械計時、公司機械油料及維修費用等,有弄虛作假、隱私舞弊現(xiàn)象者,取消獎金、扣罰工資。
四、請假及考勤制度
1、請假應(yīng)以書面形式事先請假;確有特殊原因事先不能請假,須及時以電話或其它方式向本部門負責(zé)人或主管經(jīng)理說明情況,并事后補辦請假手續(xù)。
2、請假期滿不能按時返回的,須委托他人辦理續(xù)假手續(xù)。續(xù)假手續(xù)按請假程序執(zhí)行。
3、請假程序
所有員工請假需寫請假條,請假一天以內(nèi)由部門負責(zé)人批準,一天以上由項目經(jīng)理批準。部門負責(zé)人請假需經(jīng)項目經(jīng)理批準。副經(jīng)理請假需經(jīng)項目經(jīng)理批準。
4、考勤由辦公室負責(zé),考勤表要清楚、完整、公開。
五、違反勞動紀律及請假制度處罰措施
1、遲到、早退、脫崗30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工半天扣除1天工資,曠工1天扣除3天工資。曠工2天扣除7天工資。
4、每月累計曠工3天以上(含3天),扣發(fā)當月工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工5天以上者(含5天),予以辭退。
5、無故不準時參加各類會議無故缺席的,第1次給予口頭警告,第2次給予通報批評,累積3次以上的,每次罰款200元。
6、違反上述勞動紀律第2~8條的,每出現(xiàn)1次,扣發(fā)1天工資。出現(xiàn)5次以上者,予以辭退。
六、管理規(guī)定
1、新員工上崗后,首先學(xué)習(xí)公司各項制度,進行勞動紀律教育。
2、項目部領(lǐng)導(dǎo)每月不定期檢查不少于兩次,并對各檢查情況記錄。
3、對于違反勞動紀律和考勤制度等違紀現(xiàn)象,部門負責(zé)人、分管經(jīng)理均可按本文件規(guī)定相應(yīng)條款直接開具違紀處理單,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,在責(zé)任人當月工資中處理。
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