有限公司合同管理制度

有限公司合同管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的有限公司合同管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)本公司依法經(jīng)營管理,根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。

　　第二條本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位(各公司)的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。

　　第三條合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)

　　一、本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會。

　　二、成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會

　　1、組成

　　主任:主管經(jīng)營副總裁

　　副主任:市場總部總經(jīng)理

　　成員:市場總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營財務(wù)部、總裁辦

　　辦事機(jī)構(gòu):設(shè)在市場總部

　　2、職責(zé):

　�、艊�(yán)格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī);

　�、曝�(fù)責(zé)對本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決(經(jīng)濟(jì)合同管理委員會以書面形式發(fā)出通知);

　�、秦�(fù)責(zé)對本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時進(jìn)行仲裁;

　�、蓉�(fù)責(zé)對合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　�、韶�(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛;

　　三、合同管理部門職責(zé)

　　1、宣傳貫徹國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;

　　2、負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施;

　　3、組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

　　4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

　　5、對合同的合法性、有效性進(jìn)行審查,向本公司法定代表人提出意見;

　　6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;

　　7、參與處理對外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭議的協(xié)調(diào)工作;

　　8、負(fù)責(zé)合同報表的統(tǒng)計、綜合分析和報送工作;

　　9、負(fù)責(zé)對合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。

　　四、合同承辦部門的職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查;

　　2、負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;

　　3、負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;

　　4、負(fù)責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問題;

　　5、按時按要求向合同管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料,反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題;

　　6、負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。

　　五、合同管理人員的職責(zé)

　　1、學(xué)習(xí)、宣傳國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策,學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料,提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平;

　　2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;

　　3、建立合同管理臺帳制度;

　　4、負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。

　　第四條合同的審批

　　一、嚴(yán)格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。

　　二、合同管理部門審查的重點(diǎn)是:

　　1、對方當(dāng)事人的主體資格和締約能力;

　　2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;

　　3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。

　　三、總公司財務(wù)部門監(jiān)察、檢查對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。

　　四、'合同評審'是iso9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于'合同評審程序'在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。

　　第五條合同的簽訂

　　一、合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

　　二、必須做好以下各項(xiàng)工作后,方可簽訂合同。

　　1、對方是否具有法人資格;

　　2、對方是否具有履約能力;

　　3、我方能否承諾對方的要約;

　　4、對市場進(jìn)行預(yù)測和調(diào)查;

　　5、合同的可行性和合法性。

　　三、對資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔(dān)保單位的,不得與之簽約。

　　四、合同簽定時,應(yīng)驗(yàn)證對方相關(guān)證明文件,核對無誤后方可正式簽訂合同,對方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。

　　五、合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。

　　六、本公司產(chǎn)品對外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復(fù)印件、財務(wù)部門一份、歸檔一份)。

　　七、本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時,要收回一式三份(采購合同管理部門一份、財務(wù)部門一份、歸檔一份)。

　　八、合同蓋章時需雙方同時進(jìn)行,因特殊情況與對方不能同時蓋章時,需在對方蓋章后,并查對無誤的情況下我方方可蓋章。

　　九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同,應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。

　　第六條合同的履行

　　一、合同簽訂后,本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時,應(yīng)采取緊急措施,爭取對方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。

　　二、經(jīng)濟(jì)合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。

　　第七條合同文本及用章的規(guī)定

　　一、本公司對外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本,嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。

　　二、本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范,由合同管理部門按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計、印制。

　　三、合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。

　　四、對本公司未出臺的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款,應(yīng)經(jīng)市場

　　總部審批后,方可使用。

　　第八條合同歸檔

　　一、建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號、登記,并裝訂成冊。

　　二、合同簽定完畢,合同承辦人要在三個工作日內(nèi)及時將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　三、對已執(zhí)行完畢的合同要注明'存檔'標(biāo)記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

　　四、建立健全合同臺帳。

　　五、建立合同檔案、臺帳借閱手續(xù)。

　　六、經(jīng)濟(jì)合同文本為長期保存。

　　第九條合同糾紛的解決

　　一、內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時,由合同管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),合同承辦部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無效,由本公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會仲裁。

　　二、對外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛,承辦人無法解決時,應(yīng)及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。

　　三、向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。

　　四、合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案,對于關(guān)系重大的,通過各種方式在本公司內(nèi)公告。

　　第十條合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關(guān)法律知識的培訓(xùn),掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識。

　　合同承辦人員在工作中,必須堅持原則,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)國家和本公司的利益。

　　第十一條獎勵與懲罰

　　一、本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個人,給予表揚(yáng)或一定獎勵。

　　二、違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國家和本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。

　　第十二條常規(guī)合同與特殊合同

　　一、常規(guī)合同系指:同時滿足以下內(nèi)容的合同。

　　1、本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿足合同的技術(shù)質(zhì)量要求;

　　2、正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;

　　3、結(jié)算方式符合本公司的有關(guān)規(guī)定;

　　4、合同金額在50萬元以內(nèi)或合同金額在50萬元以上并且最終產(chǎn)品只由本公司內(nèi)部一個部門提供。

　　二、特殊合同:不符合常規(guī)合同內(nèi)容的合同

　　合同管理部門根據(jù)具體情況確定。

　　第十三條本制度由本公司市場總部負(fù)責(zé)解釋。

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