資料日常管理制度
在現在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的'準則和依據。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的資料日常管理制度，希望能夠幫助到大家。
為了搞好監理文件及資料的日常管理工作,使其納入標準化、規范化,系統化的軌道,結合本工程項目實際情況,公司制定了'施工階段資料管理制度'期,要求監理部按本實施細則執行:
(一)監理文件及資料按照綜合文件類、圖紙類,質檢資料類,進度控制文件類,計量支付類,施工原始記錄類進行分合同、分類歸檔。
(二)綜合文件類按照竣工驗收文件、月報及工程總結、監理及承包合同、變更設計文件、一般文件類歸檔。
1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準文件。
2、月報及工程總結包括月形象進度報表,監理月報,年中、終及最終工程總結報告。
3、監理及承包合同包括監理服務協議書、各合同段承包合同以及補充協議書。
4、變更設計文件類包括變更會議紀要、工程變更設計申請表、變更令,應分合同按順序歸檔。
5、一般文件類包括業主、承包人來文,監理辦下發通知、工作指令,監理會議紀要,監理規劃及實施細則以及其他文件類。業主、承包人來文按收文時間分類歸檔,監理部下發通知、上報文件按成文時間單獨歸檔;會議紀要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔;監理規劃及實施細則單獨歸檔。
(三)圖紙類包括設計及施工圖紙、變更設計圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設計圖順序分別歸檔,其中變更設計圖按下發的時間順序排列。
(四)質檢資料類按試驗檢測報告、測量資料、現場質檢資料、質量文件類歸檔:
1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告、壓實度試驗報告、穩定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料(產品)合格證書。試驗檢測報告應分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。
2、測量資料類包括導線、水準復測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結果、線路測量結果、測量原始紀錄。導線、水準復測成果表單獨成冊,施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。
3、現場質檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質檢表及檢測結果、質量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據分項開工、檢驗申請、質檢表、質量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。
4、質量文件類包括質量事故處理報告、停工、復工令分合同分類歸檔。
5、試驗資料類由試驗專業工程師統一收集整理歸檔,測量資料類由測量專業工程師統一收集整理歸檔,質檢資料由各合同組長統一收集整理歸檔,質量文件類由綜合組統一收集整理歸檔。
(五)進度控制文件類包括總進度圖(表)、計劃、批準文件,分期進度圖(表)、(月、季、年)計劃、批準文件,開工令,開工報告,施工組織設計,有關進度的往來文件。分合同依時間順序分類歸檔。
(六)計量支付類包括中期計量支付證書、計量支付報表、中間計量表、質檢資料、開工預付款支付證書、材料預付款支付證書、終期支付證書及附件資料,分合同依時間先后順序分類歸檔。
(七)施工原始記錄類包括監理日志、天氣、溫度及自然災害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄,分合同段分類歸檔,其中監理日志由各監理工程師、現場監理員填寫。
(八)所有監理文件及資料除試驗、測量、質檢類外統一由綜合組收集整理歸檔。
(九)所有往來文件必須由綜合組做好收發文記錄。
(十)所有文件盒必須建立文件清單目錄,后附備考表。
(十一)所有保存文件必須清晰,原則上保存原件。
(十二)建立文件閱辦制度及登記請單。
(十三)所有文檔由綜合組在微機上做好文件索引并保存。
(十四)年終由綜合組對本年度所有文件進行清查、登記、整理。
(十五)工程結束按業主竣工文件編制辦法對監理文件進行歸檔、上報。
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