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      1. 辦公設(shè)備保養(yǎng)工作制度

        時間:2022-04-30 08:21:36 制度 我要投稿

        辦公設(shè)備保養(yǎng)工作制度(精選9篇)

          在生活中,很多地方都會使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的辦公設(shè)備保養(yǎng)工作制度(精選9篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        辦公設(shè)備保養(yǎng)工作制度(精選9篇)

          辦公設(shè)備保養(yǎng)工作制度1

          1范圍

          本標準規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

          本標準適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護工作。

          2主體

          行政審批局全體工作人員。

          3對象

          計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

          4內(nèi)容及要求

          4.1計算機

          4.1.1顯示器及主機

          4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時,應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭,去掉屏幕灰塵,并經(jīng)常清除機殼上的灰塵和污垢,保持外觀清潔和美觀。

          4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時,應(yīng)先關(guān)機,以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時,應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。

          4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

          4.1.2鍵盤

          4.1.2.1保持鍵盤清潔:一旦鍵盤有臟跡或油污,應(yīng)及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤,不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進行。

          4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換,更換鍵盤時應(yīng)在關(guān)閉計算機電源的情況下進行,鍵盤接口插到主機指定的位置。

          4.1.2.3在操作鍵盤時,按鍵動作要適當。

          4.1.3電源

          4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致,尤其是安裝機器或搬動后的機器應(yīng)特別注意。

          4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

          4.2打印機

          4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張,請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中,則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕觥H鐭o法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

          4.2.2在正常運行的狀態(tài)下,不能強行關(guān)閉電源。

          4.3移動存儲設(shè)備

          4.3.1包括移動硬盤和U盤。

          4.3.2移動硬盤使用時注意,在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受到外力碰撞,嚴禁移動硬盤。

          4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關(guān)操作,當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。

          4.4投影設(shè)備

          4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負責(zé),其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴禁使用該辦公設(shè)備。

          4.4.2關(guān)閉投影儀時應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

          4.5計算機軟件及應(yīng)用軟件

          4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

          4.5.2軟件在使用時,要按照要求步驟進入或退出,以免造成軟件的損壞。

          4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件,以免病毒傳播。

          4.6各類辦公設(shè)備嚴禁外借、外用。

          4.7其他辦公設(shè)備的維護按其說明書要求執(zhí)行。

          4.8報修及修理

          4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,使用科室或窗口應(yīng)立即報告政務(wù)服務(wù)中心,由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續(xù)。

          4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,發(fā)生故障不能使用時,需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修,通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進行維修。

          4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備,未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修,所需費用由科室自行承擔。

          4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進行質(zhì)量驗收、簽名。

          5監(jiān)督

          行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負責(zé)監(jiān)督并做好維護記錄。

          辦公設(shè)備保養(yǎng)工作制度2

          1.目的與適用范圍

          1.1為規(guī)范辦公用品管理程序,維護辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用,避免人為損壞和丟失,保證正常辦公的順利進行,特制定本制度。

          1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

          2.辦公用品分類

          2.1一次性消耗的辦公用品類:筆、墨、材料紙、等。

          2.2管理用品類:

          2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等.

          2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。

          2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。

          2.4文印耗材類:墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。

          2.5保潔用品類:拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

          3.辦公用品的發(fā)放標準

          3.1辦公用品的配置標準:集團公司董事長、總經(jīng)理;集團公司副總經(jīng)理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11。

          3.2集團公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團公司副總經(jīng)理標準相同;副總經(jīng)理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件

          3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標準

          3.3.1一般管理人員:10元/月

          3.3.2中層管理人員:20元/月

          3.3.3高層管理人員:30元/月

          3.4根據(jù)實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次。

          4.辦公用品實行專人專管:

          集團企管部為主管部門,在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負責(zé)集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責(zé)集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設(shè)一名兼職人員負責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負責(zé)自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.

          5.辦公用品需求計劃

          5.1一次性消耗品類需求計劃

          5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份,由申請人、申請部門負責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員,核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議,經(jīng)辦公用品主管部門負責(zé)人審核,集團行政副總簽批后報集團采購部采購。

          5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

          5.2.1新進公司員工辦公用品需求

          5.2.1.1集團人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預(yù)報送《新進人員到職情況表》。

          5.2.1.2每位新員工到職,集團人力資源部均向集團企管部出據(jù)一份《員工到職單》,集團企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。

          5.2.2當員工崗位發(fā)生變化時,按新崗位調(diào)整辦公用品計劃。

          5.3辦公耗材類需求計劃:各辦公設(shè)施使用部門向集團企管部申報計劃,由辦公用品管理員核實后按程序報批。

          5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標準范圍內(nèi)的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經(jīng)理審批。

          5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告,經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后,方可購買,不受定額限制。

          5.6經(jīng)核準后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份,集團企管部留存一份,采購部三份。

          6.辦公用品的采購

          6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購,保質(zhì)保量供應(yīng)。

          6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負責(zé),在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。

          7.物品入庫

          7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗收單》的形式負責(zé)辦理,并組織入庫到指定的倉庫。

          7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團企管部負責(zé)入庫的驗收工作,并放入指定的地點納入倉庫管理范疇.

          7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品,由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的,由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

          7.4采購回廠的辦公用品由采購部負責(zé)采購建帳。

          7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負責(zé)賠償。

          7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,一并出據(jù)采購價格表供建帳使用.

          8.辦公用品的領(lǐng)用

          8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2)。

          8.2價值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。

          8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。

          8.4新到職員工持《員工到職單》,按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。

          8.5員工崗位變動時,由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).

          8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.

          8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。

          8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負責(zé)人確認后可退回采購部實行“三包”。

          辦公設(shè)備保養(yǎng)工作制度3

          第一章總則

          為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,結(jié)合我中心工作特點,在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

          第二章辦公用品范圍

          1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

          2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

          3、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的'耗材。

          4、其他辦公用品、設(shè)備。

          第三章辦公用品申請

          1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門主管確認,上報辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購置。

          2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報告后購買,事后再補辦有關(guān)手續(xù)。

          第四章辦公用品采購

          1、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請部門自行購買。

          2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

          3、物資采購由辦公室指定專人負責(zé),并采取以下方式:

          1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

          2)定時:每月月初進行物品采購。

          3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

          4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用

          第五章辦公用品入庫

          1、購入的辦公用品由財務(wù)負責(zé)按類別、品種清點、驗收,及時登記入冊,統(tǒng)一入庫管理。

          2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,財務(wù)有權(quán)拒收,有采購人員負責(zé)退換。

          3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

          第六章領(lǐng)(借)用制度

          辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則,必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:

          1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

          2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。

          3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。

          4、借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。

          5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

          第七章附則

          1、新進人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財務(wù)認可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

          2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

          3、定期開展辦公用品核查工作,盤點、核對,做到帳實相符。

          4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。

          辦公設(shè)備保養(yǎng)工作制度4

          1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備(及所有附件),因個人管理和使用不當,導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞,影響正常工作,責(zé)任自負。

          2、正常使用中(非人為因素),設(shè)備出現(xiàn)故障,由使用者告知領(lǐng)導(dǎo),申請維修。

          3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可,其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損,影響正常工作,追究相關(guān)人員責(zé)任。

          4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要,由借用單位、部門或個人書面申請,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可,擅自借用保管設(shè)備,責(zé)任自負。

          5、設(shè)備超出正常使用年限,無法保證工作需要,由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,及時入庫。

          6、移動辦公設(shè)備外出使用,應(yīng)妥善保管、使用,謹防遺失、損壞。

          7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則,做好防水、防火、防震、防盜等安全,保障設(shè)備正常使用年限。

          辦公設(shè)備保養(yǎng)工作制度5

          為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,特制定本制度。

          一、適用范圍

          本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復(fù)印機、照相機、桌椅、文件柜等。

          二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)

          1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責(zé)監(jiān)督檢查。

          2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。

          3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,經(jīng)分局長簽字后,交固定資產(chǎn)管理員實施。

          4、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

          5、固定資產(chǎn)管理員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查,對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

          三、辦公設(shè)備分類管理

          1、電腦的使用管理

          實行專人專管。使用人負責(zé)日常操作,非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意,不得使用他人私人電腦。

          2、電話的使用管理

          電話由各辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理,各工作人員負責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

          3、打印機、復(fù)印機的管理

          個人所配打印機由使用人員負責(zé)日常管理;

          公用復(fù)印機由當日值班人員負責(zé)管理,固定資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查。

          為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。

          打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

          4、傳真機使用管理

          傳真機當日值班人員負責(zé)管理,固定資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查。

          不得使用傳真?zhèn)魉蛡人資料,機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

          每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。

          四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用,所有辦公設(shè)備都要指定專人使用,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負責(zé)人同意。

          辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

          辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

          辦公設(shè)備保養(yǎng)工作制度6

          遵照上級指示精神,為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理,保證電腦、復(fù)印機設(shè)備良好運行,以充分發(fā)揮其作用和功能,現(xiàn)結(jié)合實際,制定本規(guī)定:

          一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負責(zé)管理,綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤,未經(jīng)辦主任批準,任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

          二、本辦復(fù)印機只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù),凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準復(fù)印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復(fù)印。

          為了厲行節(jié)約,復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的,原則上到文印中心辦理。

          復(fù)印機使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的紙張進行清理,以保持機器周圍的整潔。

          三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設(shè)備,要專人保管,專人使用。

          四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領(lǐng)導(dǎo)批準后方可辦理。

          五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,需報綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。

          辦公設(shè)備保養(yǎng)工作制度7

          第一章總則

          一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

          二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

          三、相關(guān)部門職責(zé)。

          1、人力資源及行政管理部,主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

          2、在總經(jīng)理批準的情況下,一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。

          3、設(shè)備使用部門,主要負責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

          第二章辦公設(shè)備日常管理

          一、辦公設(shè)備的申請和購買。

          1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負責(zé)人、人力資源及行政管理部負責(zé)人和總經(jīng)理批準;購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會批準。

          2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

          二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

          1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責(zé))領(lǐng)取。

          2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號,以便盤點。

          三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

          1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。

          2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

          3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。

          四、辦公設(shè)備維修管理

          1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

          2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

          五、建立維修檔案

          1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

          2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

          六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

          1、人力資源及行政管理部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

          2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

          七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

          1、人力資源及行政管理部負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。

          2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

          八、辦公設(shè)備的報廢處理

          1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

          2、對決定報廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

          3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

          第三章辦公設(shè)備分類管理

          一、電腦的使用管理

         。ㄒ唬⿲H耸展

          1、每臺電腦指定專人上機,負責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。

          2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

         。ǘ╇娔X的操作規(guī)定

          1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。

          2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。

          3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

         。ㄈ┎《痉雷o

          1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

          2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

          3、任何微機不得安裝游戲軟件。

          4、軟件使用前要確保無病毒。

         。ㄋ模┯布Wo

          1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

          2、拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。

          3、硬件維護后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

          4、各部門負責(zé)人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

          5、各部門負責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

          6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。

         。ㄎ澹╇娔X的保養(yǎng)

          1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

          2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。

          二、電話的使用管理

          1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責(zé)管理,各部門主管負責(zé)監(jiān)督并控制使用。

          2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。

          3、禁止撥打私人電話。

          4、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。

          三、打印機、復(fù)印機的管理

          1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。

          2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

          3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

          四、傳真機使用管理

          1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。

          2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡人資料,機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

          3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。

          五、投影儀使用管理

          1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負責(zé)人申請。

          2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

          六、筆記本電腦

          1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。

          2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

          3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

          七、對講機的使用管理

          1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。

          2、在上班期間,不得用對講機聊天。

          3、對講機專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。

          八、其他辦公設(shè)備的使用管理

          1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意。

          2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

          3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

          第四章總則

          一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。

          二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

          辦公設(shè)備保養(yǎng)工作制度8

          為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調(diào)等)

          一、每臺電腦指定專門人員上機,負責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意上機。

          二、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬于公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

          三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。

          四、上班時間人員短時間離開電腦,必須設(shè)置為密碼保護界面,下班后所有設(shè)備(服務(wù)器除外)必須關(guān)閉。

          五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。

          六、打印機、復(fù)印機嚴禁長時間打復(fù)印。收貨部打印機使用頻率較高,紙屑產(chǎn)生較多,致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命,需要關(guān)閉電源后進行定期清掃。(每周一次)

          七、設(shè)備出現(xiàn)故障,嚴禁私自拆卸,第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

          八、愛護設(shè)備,不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責(zé)”。

          九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項,每次考核20元。

          十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

          辦公設(shè)備保養(yǎng)工作制度9

          1.目的

          為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。

          2.適用范圍

          本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

          3.職責(zé)

          3.1人力資源及行政部負責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

          3.2使用部門負責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護公司的辦公設(shè)備。

          3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責(zé)單價XX元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。

          3.4信息部負責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

          3.5財務(wù)部負責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。

          4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

          4.1耐用品:

          4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

          4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。

          4.2低值易耗品

          4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

          4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

          5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

          5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

          5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

          5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準后統(tǒng)一由行政助理負責(zé)采購。

          5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過XX元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

          5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

          6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

          6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔賠償責(zé)任。

          6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

          6.3員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

          6.4各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

          6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。

          6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。

          7.辦公設(shè)備的報修

          7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修。

          7.2個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進行檢修。

          7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。

          7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。

          7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

          7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的;

          7.4.3使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的;

          7.4.4人為的損壞。

          8.辦公設(shè)備的報廢

          8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

          8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

          8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),進行帳務(wù)處理,并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

          9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

          10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度

          10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。

          10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

          10.3每年底應(yīng)進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。

          11.記錄表單

          11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表

          11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表

          11.3辦公設(shè)備報修記錄表

          11.4辦公設(shè)備報廢申請表

          11.5辦公設(shè)備購置申請表

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