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村委檔案管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的村委檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
村委檔案管理制度1
第一條為了加強農(nóng)村檔案工作,規(guī)范村級檔案管理，服務(wù)新形勢下的農(nóng)村工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會組織法》《中華人民共和國農(nóng)業(yè)法》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱村級檔案是指村黨組織、村民委員會、村集體經(jīng)濟組織等（以下簡稱村級組織）在黨組織建設(shè)、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條村級檔案工作主要包括村級組織對村級檔案進行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。
第四條村級檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理、安全方便的原則。
村級組織應將檔案工作作為村級工作的重要事項，健全相應的工作制度，明確領(lǐng)導、健全機制、保障經(jīng)費，確保檔案的真實、完整、規(guī)范和安全。
第五條村級檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門、民政部門、農(nóng)業(yè)部門和相關(guān)部門的.監(jiān)督和指導。
第六條村級組織應當指定專人負責檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應當設(shè)立專用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案。
檔案管理人員應當具有良好的政治素質(zhì)，遵紀守法，忠于職守，具備相應的檔案管理知識，并經(jīng)過一定的檔案業(yè)務(wù)培訓。
第七條村級組織形成的具有保存價值的文件材料，均應當按照要求規(guī)范整理后歸檔，任何組織和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
縣級檔案行政管理部門可以依據(jù)《村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（見附件）的規(guī)定，制定符合本地實際的村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第八條村級檔案一般包括文書、基建項目、設(shè)施設(shè)備、會計、音像、實物等類別。各類文件材料整理方法和歸檔時間如下：
�。ㄒ唬┪臅悜敯凑铡段臅鴻n案案卷格式》（GB/T9705-2008）或者《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）的要求進行整理，于次年上半年歸檔。
（二）基建項目類應當按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008），并參照《國家重大建設(shè)項目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）的有關(guān)規(guī)定及時整理歸檔。
（三）設(shè)施設(shè)備類應當在開箱驗收后即時歸檔，使用維修記錄等按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進行收集管理。
�。ㄋ模⿻嬵悜敯凑铡稌嫏n案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）的要求進行收集整理，在會計年度終了后于次年3月底之前歸檔。
�。ㄎ澹┱掌瑧敯凑铡墩掌瑱n案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）整理，由拍攝者在拍攝后1個月內(nèi)將照片原圖連同文字說明一并歸檔。
（六）電子文件應當按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）收集歸檔并管理。
�。ㄆ撸⿲嵨锖推渌T類按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時歸檔。
第九條檔案制成材料和裝訂材料應當符合檔案保護的要求。
第十條檔案庫房應當采取防火、防盜、防水（潮）、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。
檔案管理人員應當定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。對音像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用。
第十一條不具備檔案安全保管條件的，應當將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構(gòu)代為保管，村級組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。
第十二條村級組織換屆選舉后10日內(nèi)，應當履行檔案交接手續(xù)。必要時可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。村以及村民小組在設(shè)立、撤銷、范圍調(diào)整時，應當將檔案妥善移交。
檔案工作人員離任時應當進行檔案移交，履行交接手續(xù)，防止檔案散失。
第十三條銷毀已達到保管期限的檔案時，應當成立檔案鑒定工作小組及時進行鑒定。
鑒定工作小組由村級檔案管理人員和形成檔案的村級組織的人員（或者村民代表）組成，鑒定后應當形成檔案鑒定報告。對失去保存價值的檔案，應當清點核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。
禁止擅自銷毀檔案。村級檔案銷毀清冊應當永久保存。
第十四條村級檔案工作應當積極推進檔案信息化建設(shè)，配備必要的設(shè)施設(shè)備和檔案管理軟件，建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)共享。
第十五條村級檔案工作應當建立檔案查閱利用制度，為本村各類組織及其成員、村民提供服務(wù)。查閱檔案要遵守利用規(guī)定、履行查閱手續(xù)，不得有涂改、損毀、調(diào)換、抽取檔案等行為。
檔案管理人員應當圍繞村中心工作或村級組織及其成員、村民利用需求，加強檔案信息資源的開發(fā)利用，積極開展檔案編研工作，如編寫村史、村志、大事記等。
第十六條對在村級檔案工作中作出突出貢獻的村干部、檔案工作人員和其他組織、個人，由各級人民政府、檔案行政管理部門及相關(guān)單位給予表彰和獎勵。
第十七條各�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案行政管理部門商同級民政部門和農(nóng)業(yè)部門，可以結(jié)合本辦法和本地實際，制定實施辦法及細則。
第十八條本辦法由國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部負責解釋。
第十九條本辦法自20xx年1月1日起施行。
村委檔案管理制度2
一、貫徹落實《檔案法》，做好文件材料的歸檔工作。領(lǐng)導帶回的文件，一般不得留家里過夜，應及時交檔案員登記歸檔，用再借出。
二、加強保密教育，做好文件檔案的.保密工作，不準私自攜帶文件到公共場所，不該看的檔案文件不看。凡涉及村級集體秘密的，必須嚴格保密。
三、村級檔案立卷歸檔，按《村級文件材料歸檔范圍、分類大綱及保管期限》的規(guī)范進行整理、立卷。村里起草文件材料、合同協(xié)議以及檔案整理的書寫，一律用鋼筆或毛筆，最好用電腦打出油櫻嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅、純蘭黑水或復寫紙。
四、村檔案員負責管理村里的全部檔案，建好查閱登記簿，做好檔案查、借閱和利用登記，為村級各項工作服務(wù)。
五、村民查閱檔案需經(jīng)村書記或村主任簽字登記方可查閱。
六、查、借閱時必須愛護檔案。不準撕毀、拆卷、劃線、劃圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒和丟失，以保證檔案的完好無損，如有違犯必依法予以追究。
七、建立安全檢查登記簿。檔案員要每月進行一次安全檢查和情況登記，核對和清理檔案資料，保持檔案室整潔。及時投放防蟲藥品，認真開展防火、防光、防霉、防鼠、防盜、防高溫等防護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，進行妥善處理。
八、做好檔案的`統(tǒng)計。檔案管理人員變動時，必須認真清點檔案卷數(shù)和其他設(shè)施，填好移交清冊，檔案缺卷不能進行移交。交接手續(xù)必須齊全。
九、過期檔案的銷毀必須由鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導和村主要領(lǐng)導、檔案員等五人以上相關(guān)人員在場進行鑒定認可，并按要求填好銷毀清冊，各自都簽名蓋章，報請縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案主管部門審核后方可進行銷毀。
村委檔案管理制度3
村級檔案是指本村在工作中形成的有保存價值的`各種文書、資料、聲像、電子、實物等各種門類和各種載體的歷史記錄。
一、根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求，按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，凡本村形成的有保存價值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，更不得分散在個人手中。
二、凡歸檔的案卷均應案卷標題簡明標準、內(nèi)容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。
三、為確保檔案安全，檔案庫房必須做到防火、防盜、防蟲、防潮、防霉變、防鼠咬、要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
四、檔案室必須安排專人管理，檔案人員因離任和調(diào)離本崗位時，應替任和及時辦理交接手續(xù)。
五、檔案管理必須建立登記、統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管等情況進行登記和統(tǒng)計。
六、查閱檔案時，檔案人員要端正服務(wù)態(tài)度，熱情主動地接待利用者，要履行借閱登記手續(xù)，當面清點，用后及時歸還，同時要做好檔案安全保密工作。
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