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花卉批發(fā)零售公司財(cái)務(wù)管理制度(通用19篇)
在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的花卉批發(fā)零售公司財(cái)務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
花卉批發(fā)零售公司財(cái)務(wù)管理制度 1
第一章總則
1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
1.2本管理制度適用于XXXX公司及其控股公司;各部門(mén)、人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。
第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的管理
2.1公司設(shè)立財(cái)務(wù)部作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部的職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作,包括:財(cái)會(huì)人員的管理、指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的對(duì)帳工作,指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管員建帳、對(duì)帳;指導(dǎo)車(chē)間統(tǒng)計(jì)員做好工時(shí)、材料消耗額編制工作、建立車(chē)間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財(cái)務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2.2財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)科、供應(yīng)科、倉(cāng)儲(chǔ)科、審計(jì)科;崗位設(shè)置為:部長(zhǎng)、科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)、各崗位會(huì)計(jì)、出納員、成本核算員、采購(gòu)員、內(nèi)勤管理員、保管員。
2.3各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。
2.4財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)換工作時(shí),按會(huì)計(jì)法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材料庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)的核算工作和車(chē)間統(tǒng)計(jì)工作,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理。倉(cāng)庫(kù)保管員,車(chē)間統(tǒng)計(jì)員調(diào)換工作時(shí),由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù)。
2.5財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員、車(chē)間統(tǒng)計(jì)員實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度,按績(jī)效考核結(jié)果,兌現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬。
第三章流動(dòng)資產(chǎn)的管理
3.1流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款、存貨等。
3.2現(xiàn)金管理
3.2.1現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和個(gè)人借款,個(gè)人借款、對(duì)外付款等要實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并注明用途。總經(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
3.2.2出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的帳務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作。收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷(xiāo)憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)費(fèi)用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。日記帳要逐日結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),月末與總帳相核對(duì)。出現(xiàn)長(zhǎng)、短款且又無(wú)法查明原因的,長(zhǎng)款歸公,短款由責(zé)任人賠償。
3.2.3有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。出發(fā)歸來(lái)后的三天之內(nèi)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算,做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方出差混合結(jié)算,對(duì)于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。
3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金限額(三天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)的安全。
3.2.5企業(yè)職工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫(kù)現(xiàn)象。
3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營(yíng)業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項(xiàng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門(mén),以便及時(shí)處理帳務(wù)。
3.3銀行存款管理
3.3.1會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。
3.3.2財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備,不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫(xiě)日期并在預(yù)計(jì)最高金額位畫(huà)人民幣符號(hào),因使用支票不當(dāng)造成企業(yè)損失時(shí),應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。
3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)帳單相核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng),出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)帳項(xiàng)時(shí)要查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
3.4應(yīng)收帳款及預(yù)付帳款的管理
3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶(hù)別設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)分類(lèi)帳,即按債務(wù)人的具體名稱(chēng)設(shè)置登記明細(xì)分類(lèi)帳,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等),不得單方入帳。財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同供應(yīng)、銷(xiāo)售部門(mén)建立健全銷(xiāo)售商、供應(yīng)商的客戶(hù)檔案。
3.4.2各項(xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對(duì),每季末要編制帳齡分析表,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞帳損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬務(wù)。
3.4.3收回的帳款要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門(mén),如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門(mén)處理。
3.4.4企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與其他部門(mén)搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。
3.4.5支付預(yù)付帳款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據(jù)合同需預(yù)付帳款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款,并同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提拱有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。
3.4.6本企業(yè)采用壞帳準(zhǔn)備金制度,每年年末按應(yīng)收帳款余額的5‰計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類(lèi)如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類(lèi)。
3.5.2存貨的計(jì)價(jià)、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
3.5.2.1原材料的購(gòu)入價(jià)格包括買(mǎi)價(jià),裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗,入庫(kù)前的挑選費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)以及繳納的稅等。
3.5.2.2原材料出庫(kù)以加權(quán)平均法計(jì)算出庫(kù)材料的成本。
3.5.3原材料的購(gòu)入。材料購(gòu)入必須持有生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門(mén)的購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門(mén)借款。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu),超定額庫(kù)存。
3.5.4供應(yīng)部門(mén)按購(gòu)物申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票,購(gòu)銷(xiāo)合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(mén)(化驗(yàn))進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)。
3.5.5倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前,應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn)(化驗(yàn))部門(mén)出具檢驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫(kù),填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單,并對(duì)無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)。
3.5.6材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門(mén)記帳憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部門(mén)處理帳務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。
3.5.7對(duì)于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦理臨時(shí)入庫(kù),做好入庫(kù)材料臺(tái)帳登記工作,填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入帳,一聯(lián)送交財(cái)務(wù)處理帳務(wù),月初用紅字入庫(kù)單沖回估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫(kù)單。
3.5.8材料出庫(kù)管理
3.5.8.1生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算用料開(kāi)具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計(jì)員填制,填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填清產(chǎn)品批號(hào),作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),車(chē)間統(tǒng)計(jì)一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃處的用料由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營(yíng)銷(xiāo)部提出申請(qǐng),其他用料,由行政部提出申請(qǐng),會(huì)計(jì)開(kāi)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)貨。
3.5.8.2月末車(chē)間統(tǒng)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)編制材料出庫(kù)匯總表,車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部門(mén)都要對(duì)帳并核對(duì)相符。
3.5.9產(chǎn)品入庫(kù)管理,車(chē)間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部門(mén)填制檢驗(yàn)合格單,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫(kù)單,產(chǎn)成品入庫(kù)單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號(hào));一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記帳,一聯(lián)送交財(cái)務(wù),一聯(lián)送車(chē)間統(tǒng)計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。
3.5.10產(chǎn)成品出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時(shí)在出門(mén)聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見(jiàn)到蓋有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章并且有倉(cāng)庫(kù)人員簽字的出門(mén)證方可對(duì)車(chē)輛等運(yùn)輸貨車(chē)檢查放行,月末時(shí),由保衛(wèi)人員、倉(cāng)庫(kù)人員將提貨聯(lián),出門(mén)聯(lián)匯總,于每月30日前到財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)相符后據(jù)以存檔。
3.5.11倉(cāng)庫(kù)部門(mén)要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)帳簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細(xì)帳或暫收貨臺(tái)帳,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。
3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車(chē)間統(tǒng)計(jì)員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤(pán)點(diǎn)、登記工作,及時(shí)編制、報(bào)送盤(pán)點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后,不論是否付款,都要在入庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單,將發(fā)票或入庫(kù)單交財(cái)務(wù)處理帳務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。
3.5.14各部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷(xiāo)法計(jì)入成本費(fèi)用。對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長(zhǎng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(mén)(人員)進(jìn)行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,設(shè)備管理員及倉(cāng)庫(kù)同時(shí)進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。
3.5.15企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已銷(xiāo)產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實(shí)行退貨、返修產(chǎn)品的責(zé)任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)或運(yùn)輸部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的責(zé)任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責(zé)任全額賠償)。已開(kāi)具增值稅發(fā)票的貨物銷(xiāo)后退回的,必須有購(gòu)貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。
3.5.16企業(yè)存貨必須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次全面財(cái)產(chǎn)清查,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧或報(bào)廢的存貨要分類(lèi)填制盤(pán)盈盤(pán)虧表。對(duì)于出現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料物資要及時(shí)查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理并及時(shí)調(diào)整帳務(wù),以保證帳實(shí)相符;對(duì)于盤(pán)虧、毀損物資能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
3.5.17代銷(xiāo)商品的管理。財(cái)務(wù)部門(mén)要建立代銷(xiāo)商品明細(xì)帳和保管帳,及時(shí)與對(duì)方對(duì)帳以確保帳帳、帳物相符,同時(shí)要與代銷(xiāo)單位簽訂代銷(xiāo)協(xié)議,明確相關(guān)責(zé)任。
3.5.18包裝物的管理。企業(yè)外銷(xiāo)產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內(nèi)押金期限為15天,市區(qū)外30天,過(guò)期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉(zhuǎn)為當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收入。
3.5.19委托加工材料的管理。本公司設(shè)置“委托加工材料”會(huì)計(jì)科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實(shí)際成本費(fèi)用。
3.5.19.1企業(yè)需外出加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫(kù)手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)設(shè)立專(zhuān)賬,月底核對(duì)。
3.5.19.2業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財(cái)務(wù)部門(mén)。
3.5.19.3外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)后由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)辦理委托加工材料驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)帳及核銷(xiāo)事宜。
3.5.19.4委托加工材料的買(mǎi)價(jià)加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計(jì)入委托加工材料成本,按實(shí)際收回?cái)?shù)量,重新計(jì)算入庫(kù)單價(jià)。
3.5.19.5委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。
3.5.20其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫(kù)手續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫(kù)手續(xù)辦理。
3.5.21因特殊原因,臨時(shí)借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,不得帶出公司大門(mén)以外,需帶出或外單位借用時(shí),按3.5.19.1辦理手續(xù)(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸還時(shí)由倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)無(wú)損,辦理有關(guān)部門(mén)核消手續(xù),到期不還先由倉(cāng)庫(kù)督促,通知二次不還時(shí)報(bào)總經(jīng)理。因業(yè)務(wù)關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫(kù)實(shí)行總經(jīng)理簽批制。
第四章固定資產(chǎn)的管理
4.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)械、設(shè)備、運(yùn)輸工具;電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的單位價(jià)值超過(guò)1000元的設(shè)備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過(guò)兩年的也應(yīng)當(dāng)做為固定資產(chǎn)。
4.2企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤(pán)點(diǎn)制度和折舊計(jì)提制度。公司財(cái)務(wù)要設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車(chē)間安全設(shè)備科應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)使用登記卡。
4.3固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
4.3.1外購(gòu)的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用價(jià)格為固定資產(chǎn)記帳價(jià)格,對(duì)于外購(gòu)需安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以外購(gòu)價(jià)格加運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等合理有關(guān)的費(fèi)用為計(jì)帳價(jià)格。
4.3.2需外單位承建的基建工作或設(shè)備的安裝調(diào)試工程時(shí),承建單位要搞好預(yù)算工作和合同的'簽訂工作,基建合同和預(yù)決算書(shū)要送財(cái)務(wù)部門(mén)留存一份。
購(gòu)置機(jī)器設(shè)備時(shí)要搞好市場(chǎng)調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)性分析。
4.3.3對(duì)已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機(jī)械設(shè)備等,要根據(jù)預(yù)算書(shū)或合同估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價(jià)和已提折舊。對(duì)于現(xiàn)已使用而沒(méi)有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒(méi)有建帳)可以采取重置價(jià)進(jìn)行入帳。
4.4折舊方法。我公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類(lèi)計(jì)提折舊,房屋、建筑物折舊年限為30年,機(jī)械、設(shè)備折舊年限為10年,車(chē)輛折舊年限為7年,電子設(shè)備和儀器儀表等為5年。
4.5本公司固定資產(chǎn)殘值率5%。
4.6全部固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,由財(cái)務(wù)部牽頭生產(chǎn)部設(shè)備科、行政部總務(wù)科參與,具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定。
第五章負(fù)債管理
5.1企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金,其他應(yīng)付款以及預(yù)提費(fèi)用等。
5.2企業(yè)各種流動(dòng)負(fù)債應(yīng)按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度,按期發(fā)放工資,無(wú)特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。
5.3企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨物應(yīng)付未付的款項(xiàng),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財(cái)務(wù)部門(mén),以便及時(shí)處理帳務(wù),正確體現(xiàn)企業(yè)負(fù)債,正確核算材料物資等的計(jì)價(jià)和產(chǎn)品成本。
第六章成本費(fèi)用的核算管理
6.1本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。
6.2本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門(mén)下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù),以批量法為核算方法結(jié)合分步法進(jìn)行成本核算。
6.3生產(chǎn)部門(mén)要與財(cái)務(wù)部門(mén)積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應(yīng)按購(gòu)貨單位,產(chǎn)品規(guī)格型號(hào),下發(fā)生產(chǎn)批號(hào)。車(chē)間統(tǒng)計(jì)以生產(chǎn)批號(hào)填制領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)用原材物料,月末以生產(chǎn)批號(hào)為基本單位匯總原料、動(dòng)力和人工的消耗。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同有關(guān)部門(mén)分門(mén)別類(lèi)地制訂科學(xué)合理的材料、動(dòng)力消耗定額及計(jì)件工資和產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗聯(lián)系起來(lái),以提高勞動(dòng)效率,降低材料和人工消耗,逐步實(shí)行目標(biāo)成本管理,加強(qiáng)對(duì)成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。
6.4成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷(xiāo)帳戶(hù)(待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等)。企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷(xiāo)制度,本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度由財(cái)務(wù)部另行制定。
第七章收入、利潤(rùn)和稅金的管理
7.1企業(yè)銷(xiāo)售收入實(shí)現(xiàn)的標(biāo)志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據(jù)。對(duì)于現(xiàn)款交易實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售收入,由開(kāi)票員開(kāi)票后到出納會(huì)計(jì)交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門(mén)證。凡賒銷(xiāo)產(chǎn)品,一律實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制,領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到開(kāi)票處開(kāi)具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關(guān)手續(xù)(寫(xiě)好欠條、辦理?yè)?dān)保、登記好客戶(hù)檔案)。
7.2已銷(xiāo)產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理沖帳手續(xù)。
7.3企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計(jì)提各種稅費(fèi),準(zhǔn)確核算和反映各項(xiàng)稅金的提取和上交。每月10號(hào)前將計(jì)算正確的有關(guān)稅務(wù)報(bào)表上報(bào)有關(guān)稅務(wù)部門(mén)。
7.4利潤(rùn)總額可按以下公式計(jì)算。利潤(rùn)總額=銷(xiāo)售利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出銷(xiāo)售利潤(rùn)=產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)+其他銷(xiāo)售利潤(rùn)-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)=產(chǎn)品銷(xiāo)售收入-產(chǎn)品銷(xiāo)售成本-產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用-產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加其他銷(xiāo)售利潤(rùn)=其他銷(xiāo)售收入-其他銷(xiāo)售成本-其他銷(xiāo)售稅金及附加
7.5企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與企業(yè)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支出。
7.6企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)后應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤(rùn)應(yīng)按以下順序分配:
1、支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。
2、彌補(bǔ)企業(yè)以前年度虧損。
3、提取法定盈余公積金和公益金。
4、向投資者分配利潤(rùn)。
第八章財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目和發(fā)票的管理
8.1根據(jù)會(huì)計(jì)工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)帳時(shí)間為每月30日下午6:00為結(jié)帳時(shí)間,資產(chǎn)負(fù)債表和損益表及有關(guān)附注報(bào)表應(yīng)于次月8號(hào)前上報(bào)公司總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)。
8.2XXX和各控股公司,應(yīng)分別獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)禁混報(bào)亂報(bào)費(fèi)用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來(lái)帳可設(shè)“內(nèi)部往來(lái)”科目核算有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)的資金、物資往來(lái)要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
8.3公司所有購(gòu)進(jìn)貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票;支付水、電、運(yùn)輸費(fèi)、油料費(fèi)和維修車(chē)輛時(shí)都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結(jié)算。
8.4企業(yè)出入庫(kù)單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時(shí)交回財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。
8.5銷(xiāo)貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專(zhuān)人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取。開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。財(cái)務(wù)部門(mén)要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購(gòu)貨單位開(kāi)具發(fā)票。
8.6本企業(yè)根據(jù)2001版《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》建立會(huì)計(jì)科目。
第九章會(huì)計(jì)檔案管理
9.1本企業(yè)要搞好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于每月月末將有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)檔案裝訂成冊(cè),做好封面整理入檔。
9.2企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)建立會(huì)計(jì)檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。
9.3企業(yè)財(cái)務(wù)人員、保管員、統(tǒng)計(jì)員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責(zé)任,確保會(huì)計(jì)檔案的連續(xù)完整。
9.4會(huì)計(jì)檔案的保管年限:會(huì)計(jì)憑證類(lèi)15年;總帳15年、明細(xì)帳15年、現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年、輔助帳簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報(bào)廢后)5年;月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年,年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久;會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久。
第十章罰則
10.1對(duì)現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)違反3.2.1之規(guī)定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務(wù)處罰現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)5元。
10.2對(duì)違反3.3.1、3.3.2款責(zé)任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查處每次罰款10元。
10.3公司往來(lái)賬會(huì)計(jì)違反3.4.2款,對(duì)責(zé)任人每次罰款20元。
10.4對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理員違反3.5.5款,每次處罰責(zé)任人10元。
10.5對(duì)違反3.5.8.1、3.5.8.2款,對(duì)有關(guān)責(zé)任人每次罰款20元,并限期在2天之內(nèi)完成(統(tǒng)計(jì)員和倉(cāng)儲(chǔ)人員)。
10.6反3.5.10款之規(guī)定,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員及保衛(wèi)人員每次罰款20元。
10.7對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員違反3.5.11之規(guī)定,處罰直接責(zé)任人每次20元.
10.8對(duì)車(chē)間統(tǒng)計(jì)員違反3.5.12之規(guī)定,處罰直接責(zé)任人每次20元.
10.9對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)稅人員違反7.3之規(guī)定,每次罰款20元,并自行承擔(dān)滯納金。
10.10對(duì)違反8.1款之規(guī)定處罰直接責(zé)任人每日10元.
10.11對(duì)開(kāi)票人員違反8.5款之規(guī)定,每次處罰責(zé)任人20元。
第十一章附則
11.1本管理制度自董事會(huì)批準(zhǔn)公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補(bǔ)充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一致的以本管理制度為準(zhǔn)。
11.2本管理制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
花卉批發(fā)零售公司財(cái)務(wù)管理制度 2
一、財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)泛指財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系。前者指企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中涉及資金的活動(dòng),表明財(cái)務(wù)的形式特征;后者指財(cái)務(wù)活動(dòng)中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,揭示財(cái)務(wù)的內(nèi)容本質(zhì)。因此,概括說(shuō)來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)就是企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng),體現(xiàn)著企業(yè)和各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。財(cái)務(wù)不僅是國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門(mén)、各單位在物質(zhì)資料再生產(chǎn)過(guò)程中客觀存在的資金運(yùn)動(dòng)及資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程中所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,更主要的是財(cái)產(chǎn)和債務(wù),即資產(chǎn)和負(fù)債等。
二、公司財(cái)務(wù)管理制度有哪些
企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度:為了保障國(guó)有資產(chǎn)的安全、增值,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是小企業(yè)實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)管理體系建立、維護(hù),規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用。
三、財(cái)務(wù)注意事項(xiàng)
1、思維的高度
格局影響思維的高度。作為財(cái)務(wù)人員時(shí)時(shí)應(yīng)該以“所有者的身份考慮”一系列的問(wèn)題,如果不具備這樣的高度,工作開(kāi)展就會(huì)有局限性。
2、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
建立一套健全的科學(xué)又適合的內(nèi)部控制體系是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。一個(gè)企業(yè)如果內(nèi)部控制沒(méi)到位,就會(huì)出現(xiàn)漏洞,得到利益的人會(huì)覺(jué)得財(cái)務(wù)太沒(méi)水平了。
3、細(xì)節(jié)決定成敗
作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)該非常認(rèn)真、細(xì)心,做任何事情都要有復(fù)核的意識(shí)。一個(gè)數(shù)字多寫(xiě)一個(gè)零或少小一個(gè)零都相差十萬(wàn)八千里,有時(shí)候所犯的錯(cuò)誤是承擔(dān)不起的。
4、應(yīng)對(duì)能力
財(cái)務(wù)人員的應(yīng)對(duì)能力是非常重要的,有時(shí)候過(guò)于刻板會(huì)影響業(yè)務(wù)的發(fā)展。
5、保守公司的機(jī)密
作為財(cái)務(wù)人員哪些話該說(shuō),哪些話絕對(duì)不說(shuō)是非常重要的`,如果做不到這一點(diǎn),有時(shí)候是要負(fù)法律責(zé)任的,即使沒(méi)有這么嚴(yán)重,也是得不到上司、股東們的勝任的,一定要懂得一些常識(shí)。
6、以所有者的身份考慮問(wèn)題
每一位財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該站在所有者的身份去考慮問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員不是資金流的管理者,就是物資流的管理者,所以財(cái)務(wù)人員身邊每天都與錢(qián)有關(guān)的東西工作,如果不為企業(yè)的利益價(jià)值最大化考慮,就會(huì)損失公司的利益,非常重要。
7、要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平
財(cái)務(wù)人員是屬于管理與技術(shù)并存的工作崗位,如果專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不過(guò)硬,同樣會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,有時(shí)候這種損失是不可估量的,所以應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。
8、要懂得資源整合
財(cái)務(wù)人員是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的重要崗位,如果不懂得整合企業(yè)內(nèi)外資源,不懂得借力,是做不好工作的。財(cái)務(wù)人員面對(duì)的是公司的每一個(gè)部門(mén),信息非常廣,我們要通過(guò)數(shù)據(jù)去反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,再利用數(shù)據(jù)去分析每一個(gè)部門(mén)的績(jī)效,從而得到改善;另要與銀行、供應(yīng)商、客戶(hù)、稅務(wù)等部門(mén)處理好關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
花卉批發(fā)零售公司財(cái)務(wù)管理制度 3
第一章總則
1.1為了維護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
1.2公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,準(zhǔn)確計(jì)量公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財(cái)務(wù)資源;實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化。
1.3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時(shí)執(zhí)行,隨著公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補(bǔ)充和完善。
第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
2.1公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的財(cái)務(wù)管理體制,公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)即財(cái)務(wù)部。
2.2公司按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合公司的核算體制和財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,配備財(cái)會(huì)人員,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的管理。
2.3財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,主要職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度和各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度擬定;
(2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;
(3)參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn);
(4)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;
(5)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算;
(6)負(fù)責(zé)編制合并報(bào)表,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并作好項(xiàng)目和財(cái)務(wù)分析工作;
(7)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)繳稅收;
(8)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的保管,票據(jù)申購(gòu)、使用、核銷(xiāo)等管理工作;
(9)監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支;
(10)參與對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理。
(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。
2.4財(cái)務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2.5公司董事會(huì)按有關(guān)程序聘任公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第三章會(huì)計(jì)核算
3.1公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會(huì)計(jì)核算暫行辦法,及時(shí)、正確反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和披露經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際情況,設(shè)置總分類(lèi)和明細(xì)賬科目。
3.3公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理,并實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。
3.4公司依照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則確認(rèn)收入和成本,以反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。
3.5公司嚴(yán)格區(qū)分本期費(fèi)用支出與期間費(fèi)用支出。
3.6公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本計(jì)量,其后,如果財(cái)產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
3.7公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計(jì)資產(chǎn)和收益、少計(jì)負(fù)債和費(fèi)用。
第四章財(cái)務(wù)預(yù)算管理
4.1公司制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理暫行規(guī)定,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目運(yùn)作等實(shí)行全面財(cái)務(wù)預(yù)算,并依據(jù)其實(shí)施管理。
4.2公司在年度開(kāi)始前組織編制完成本年度的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括以下內(nèi)容:
1.經(jīng)營(yíng)預(yù)算;
2.盈利預(yù)算;
3.資金預(yù)算。
4.3公司在預(yù)算年度開(kāi)始后,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分階段的控制和監(jiān)督,及時(shí)進(jìn)行差異分析,并查實(shí)差異的原因,向總經(jīng)理報(bào)告。
第五章收入、成本費(fèi)用管理
5.1公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報(bào)價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
5.2營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
5.3公司對(duì)外投資性的'收益包括短期投資收入和長(zhǎng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿(mǎn)后確認(rèn),長(zhǎng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計(jì)報(bào)告中的財(cái)務(wù)年度權(quán)益確認(rèn)。
5.4成本費(fèi)用的核算堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的成本費(fèi)用,無(wú)論其款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用;雖在本期支付的成本費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計(jì)入本期成本費(fèi)用。但應(yīng)歸屬本期的成本費(fèi)用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤(rùn)。
5.5嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行請(qǐng)購(gòu)、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批及流程按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)暫行規(guī)定執(zhí)行。
5.6公司合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用等資本成本。
第六章資產(chǎn)管理
6.1公司嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒布的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶(hù)管理辦法》和公司現(xiàn)金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對(duì)貨幣資金的使用、銀行賬戶(hù)的開(kāi)設(shè)和使用進(jìn)行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。
6.2公司制定信用政策,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,明確欠款對(duì)象,落實(shí)追款責(zé)任并依據(jù)結(jié)果施以獎(jiǎng)懲。
公司采用余額百分比法估計(jì)壞賬損失,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提的比例為期末應(yīng)收款項(xiàng)的5‰。財(cái)務(wù)部對(duì)已確實(shí)不能收回的超齡應(yīng)收款項(xiàng),定期逐筆書(shū)面上報(bào)總經(jīng)理審核,批準(zhǔn)后作為壞賬損失處理。如數(shù)額較大者須通過(guò)董事會(huì)批準(zhǔn)后處理。
6.3公司加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,建立完善的采購(gòu)、保管、領(lǐng)銷(xiāo)、記錄、盤(pán)點(diǎn)制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),領(lǐng)用或發(fā)出存貨,采用先進(jìn)先出法確認(rèn)其實(shí)際成本。
6.4公司制定并嚴(yán)格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》,健全固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算、授權(quán)購(gòu)買(mǎi)、登記核算、維護(hù)保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類(lèi)確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應(yīng)資產(chǎn)的有效經(jīng)營(yíng)期內(nèi)收回。
公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、清理、報(bào)廢等,都應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
6.5公司對(duì)資產(chǎn)使用部門(mén)要求定期或者至少于每年年度終了,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計(jì)各項(xiàng)資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當(dāng)期末賬面資產(chǎn)價(jià)值與可收回金額發(fā)生差額時(shí),對(duì)可收回金額低于賬面價(jià)值的差額,提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
第七章負(fù)債及所有者權(quán)益管理
7.1公司的債務(wù)性融資和權(quán)益性融資,依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》進(jìn)行。
7.2公司依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》實(shí)施股本變動(dòng)、提取公積金以及分紅派息等程序。
公司法定公積金按照稅后利潤(rùn)的10%提取。
第八章籌資管理
8.1籌資是公司根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿(mǎn)足和保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),從外部獲取資金以達(dá)到公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必要活動(dòng)。籌資必須充分考慮公司實(shí)際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項(xiàng)工作安全、有序,并取得最佳效益。
8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映公司投資的要求。籌資時(shí)考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負(fù)債率和還債率等。
8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結(jié)合公司實(shí)際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應(yīng)盡量爭(zhēng)取各專(zhuān)業(yè)銀行的支持。
第九章投資管理
9.1公司依據(jù)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、有關(guān)法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、公司及項(xiàng)目前景分析等因素,把對(duì)公司的長(zhǎng)期發(fā)展有較大的影響投資項(xiàng)目,作為是對(duì)外投資管理的重點(diǎn),同時(shí),為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會(huì)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行初審、分析、篩選、評(píng)價(jià)、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔(dān)無(wú)限責(zé)任的投資。
9.2對(duì)外投資應(yīng)考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風(fēng)險(xiǎn)性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預(yù)期成本、籌資能力、投資回報(bào)期間的長(zhǎng)短等,全面綜合考慮各因素的基礎(chǔ)上,確定投資的項(xiàng)目。
9.3在爭(zhēng)取獲得更多的投資增值、投資收益時(shí)必須重點(diǎn)考慮投資的風(fēng)險(xiǎn),包括項(xiàng)目特有風(fēng)險(xiǎn)、公司風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。由于項(xiàng)目的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)不能通過(guò)多角化加以分散,因此其對(duì)項(xiàng)目的影響非常重大,但公司風(fēng)險(xiǎn)或項(xiàng)目特有風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。
9.4短期投資是指公司購(gòu)入能隨時(shí)變現(xiàn)并且持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過(guò)一年的投資。短期投資按取得時(shí)的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認(rèn)投資收益。
9.5長(zhǎng)期投資是指公司購(gòu)入不能隨時(shí)變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的投資,并分別在“長(zhǎng)期股權(quán)投資”、“長(zhǎng)期債權(quán)投資”科目中核算。
公司對(duì)外進(jìn)行股權(quán)投資,根據(jù)對(duì)被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權(quán)益法核算。
公司對(duì)外進(jìn)行債權(quán)投資,按取得的實(shí)際成本,作為開(kāi)始投資成本。
9.6公司應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對(duì)長(zhǎng)期投資逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備.
9.7公司根據(jù)《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施對(duì)外投資,并嚴(yán)格履行立項(xiàng)、可行性分析、審批、運(yùn)作、監(jiān)督管理和核算等程序,對(duì)外投資必須經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)。
第十章財(cái)務(wù)信息管理
10.1公司依據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》以及財(cái)政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
10.2公司的財(cái)務(wù)報(bào)表屬于公司的財(cái)務(wù)機(jī)密,未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表一律不得外流。
10.3已經(jīng)審核過(guò)的報(bào)表如需外送,需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。月報(bào)在次月的十日內(nèi)送各股東,季報(bào)在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,年報(bào)在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。
10.4公司依照《會(huì)計(jì)電算化管理制度》實(shí)行財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)授權(quán)、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)過(guò)程中,嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
10.5公司財(cái)務(wù)部依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》妥善保管各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文本(電子)資料。
10.6財(cái)務(wù)部按照規(guī)定作好財(cái)務(wù)工作交接工作,財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財(cái)務(wù)工作全部交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動(dòng)或者離職。
第十一章附則
11.1本規(guī)定由董事會(huì)負(fù)責(zé)修改和補(bǔ)充。
11.2本規(guī)定由董事會(huì)授權(quán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
11.3董事會(huì)委托公司財(cái)務(wù)部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實(shí)施細(xì)則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,頒發(fā)施行。
11.4本規(guī)定自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
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第一章資金審批制度
1.總則
⑴所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);
⑵財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標(biāo)準(zhǔn):A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。
⑷、實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
4.車(chē)輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車(chē)輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;
⑵辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;
⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);
⑷辦公室應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);
⑸公司各部門(mén)因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
6.行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
⑵公司職員報(bào)銷(xiāo)行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
⑷凡未具備報(bào)銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;
⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工程決算;
⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度
1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3.財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu);
⑵財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;
⑶各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
⑵各部門(mén)的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;
⑶財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見(jiàn);
⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
花卉批發(fā)零售公司財(cái)務(wù)管理制度 5
第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第五條總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的'規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
花卉批發(fā)零售公司財(cái)務(wù)管理制度 6
為了規(guī)范店鋪財(cái)務(wù)運(yùn)作,確保公司財(cái)產(chǎn)物資安全、規(guī)避資金、財(cái)產(chǎn)損失等風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范如下:
一、盤(pán)點(diǎn)規(guī)定:
1、盤(pán)點(diǎn)方法:定期、不定期、全盤(pán)、抽盤(pán)等
(1)不定期抽查盤(pán)點(diǎn):指由財(cái)務(wù)部組織不定期的對(duì)店鋪各庫(kù)區(qū)及賣(mài)場(chǎng)的庫(kù)存商品進(jìn)行抽盤(pán)或全面盤(pán)點(diǎn)。
(2)定期盤(pán)點(diǎn):是根據(jù)每日或每周營(yíng)業(yè)完成后進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn),定期盤(pán)點(diǎn)要求進(jìn)行的是全面盤(pán)點(diǎn)。
2、盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
(1)清點(diǎn)所有貨品數(shù)量,與電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)初步核對(duì);
(2)核對(duì)貨品標(biāo)簽與貨品(貨品印記)是否相符;
(3)將各類(lèi)票據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理與清點(diǎn);
(4)更新電腦數(shù)據(jù)庫(kù);
(5)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)所用的計(jì)量器具及各類(lèi)銷(xiāo)售票據(jù);
(6)由盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人指定人員參加盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)期間暫停進(jìn)、退貨;
(7)避開(kāi)銷(xiāo)售高峰期(周末、雙休日,節(jié)假日)。
3、盤(pán)點(diǎn)操作流程:
(1)由專(zhuān)門(mén)指定人員對(duì)柜臺(tái)珠寶首飾進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)按珠寶首飾商品分類(lèi)、品名、編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì),用掃描槍將標(biāo)簽條碼逐個(gè)掃入盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng),確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)貨品圖片與實(shí)貨相符;
(2)全部掃描后查詢(xún)盤(pán)點(diǎn)差異,核對(duì)實(shí)盤(pán)數(shù)量及貨品是否與數(shù)據(jù)庫(kù)相符;
(3)根據(jù)柜臺(tái)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)情況,電腦自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)審表,打印并由全體盤(pán)點(diǎn)人員簽字確認(rèn),分送會(huì)計(jì)、商品等有關(guān)部門(mén)。(日盤(pán)、周盤(pán)由店鋪主管組織銷(xiāo)售人員進(jìn)行;由銷(xiāo)售人員按實(shí)盤(pán)數(shù)量如實(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,店鋪主管或主管要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán),盤(pán)點(diǎn)完成后,雙方和主管要在盤(pán)點(diǎn)表上簽名確認(rèn))。
4、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理:
每次盤(pán)點(diǎn)完成后將制成盤(pán)點(diǎn)表,由相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員及監(jiān)盤(pán)人、店鋪主管簽名確認(rèn),盤(pán)點(diǎn)表要先與店鋪臺(tái)賬核對(duì)確定是否存在差異,如有差異要立刻找出差異原因并分析。
正確無(wú)誤的盤(pán)點(diǎn)表將上交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)核對(duì)賬實(shí)是否相符,如有差異,要及時(shí)跟進(jìn)和找出差異原因。
對(duì)于盤(pán)虧的物品,要落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要對(duì)責(zé)任人和店長(zhǎng)等相關(guān)人員進(jìn)行考核。
為了實(shí)時(shí)對(duì)店鋪的現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)控,要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表至財(cái)務(wù)部(具體看格式),由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員核對(duì)庫(kù)存商品是否正確,從賬面上對(duì)商品進(jìn)行監(jiān)控,如確有必要,財(cái)務(wù)部將派出專(zhuān)人至店鋪進(jìn)行突擊或通知盤(pán)點(diǎn)形式進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),以確保賬實(shí)相符。
二、店鋪的現(xiàn)金及備用金管理規(guī)定:
1、店鋪營(yíng)業(yè)款(碎銀)和備用金必須分開(kāi)管理,營(yíng)業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款?元。當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額與碎銀分別獨(dú)立存放,當(dāng)天營(yíng)業(yè)款現(xiàn)金由店長(zhǎng)清點(diǎn)審核獨(dú)立上鎖存放,第二天店長(zhǎng)自己取出存款;如店長(zhǎng)休息,營(yíng)業(yè)款由組長(zhǎng)鎖好存放,直至存錢(qián)人員(店長(zhǎng)/銷(xiāo)售主任)在同事見(jiàn)證下,開(kāi)鎖復(fù)核。要求在有監(jiān)控?cái)z像頭下復(fù)核。
2、店鋪備用金的金額按店鋪面積大小、商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式(專(zhuān)賣(mài)店/商場(chǎng)租賃柜臺(tái))決定。商場(chǎng)租賃柜臺(tái)500元/月;專(zhuān)賣(mài)店面積小于50㎡的1000元/月,專(zhuān)賣(mài)店面積大于50㎡小于100㎡的1500/月。
3、備用金應(yīng)用于日常店鋪開(kāi)支及低值易耗品等購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)物品需要保留憑證及票據(jù),并每?jī)蓚(gè)禮拜按既定報(bào)銷(xiāo)流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)一次。
4、備用金由店長(zhǎng)保管,和費(fèi)用票據(jù)單獨(dú)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi)。
5、各店鋪要對(duì)備用金的'領(lǐng)用、報(bào)賬等情況進(jìn)行登記,合理領(lǐng)用備用金,登記本上要求有日期,用途、收入、支出、報(bào)賬日期或是返還日期等事項(xiàng),要求經(jīng)領(lǐng)人和批準(zhǔn)人簽名。備用金報(bào)賬后的余額要及時(shí)進(jìn)行返納,返納要求在事項(xiàng)完成后三天內(nèi)辦理完畢(如有特殊情況應(yīng)先與店鋪主管溝通,可以推遲二天辦理),備用金登記本要求專(zhuān)人登記保管(具體格式如附表)。每天營(yíng)業(yè)終了店鋪要把當(dāng)天的備用金情況上報(bào)財(cái)務(wù)人員,上報(bào)內(nèi)容包括:上日余額,本日支出(詳細(xì)說(shuō)明支出內(nèi)容),本日收入(列明收入內(nèi)容),本日余額。
6、店鋪營(yíng)業(yè)款(碎銀)必須鎖入保險(xiǎn)箱,第二天當(dāng)班人員上班后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)并確認(rèn)是否與臺(tái)賬相符。
7、原則上店鋪的每日庫(kù)存現(xiàn)金金額不得超過(guò)3000元(除碎銀、備用金外),超出規(guī)定金額必須在當(dāng)日下午四點(diǎn)前,由店長(zhǎng)或主管如數(shù)存入公司為店鋪開(kāi)設(shè)的指定銀行賬戶(hù)中,并保留存款回執(zhí)以備核查;店長(zhǎng)或主管外出存款時(shí)必須在其他員工見(jiàn)證下,在存款簽出本上登記、簽名。
8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢(qián)款,店鋪需使用備用金支付日常開(kāi)支的,100元以下有店長(zhǎng)批復(fù),超過(guò)100元不滿(mǎn)200元的由主管批復(fù),200元以上需經(jīng)經(jīng)理同意后方可開(kāi)支,店鋪備用金要設(shè)置專(zhuān)門(mén)登記本(登記本相關(guān)規(guī)定按第二條規(guī)定執(zhí)行)。未經(jīng)規(guī)定的程序請(qǐng)示同意,擅自挪用營(yíng)業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理,除追回贓款外,按公司財(cái)務(wù)制度管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰,數(shù)額較大、情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
三、收銀規(guī)定:
1、日常工作中要求熟練使用收銀機(jī)和POS系統(tǒng),收銀時(shí)要堅(jiān)持唱收、唱驗(yàn)、唱找、唱付;仔細(xì)檢查貨幣真?zhèn)危靡曈X(jué)和觸感檢查貨幣真?zhèn)尾⒂抿?yàn)鈔機(jī)正反兩面復(fù)驗(yàn);如違反操作規(guī)則,誤收假鈔的,由責(zé)任人承擔(dān),無(wú)法分清責(zé)任人的由當(dāng)班人員集體承擔(dān);
2、在使用POS機(jī)刷卡收銀時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照流程操作,要求顧客輸入密碼、簽名確認(rèn),并保管好刷卡單據(jù),于每月規(guī)定日期將POS機(jī)刷卡交易單與銷(xiāo)售小票、銷(xiāo)售報(bào)表一起交給公司財(cái)務(wù)部;由公司財(cái)務(wù)定期與POS機(jī)刷卡銀行進(jìn)行對(duì)賬,以保證轉(zhuǎn)賬情況的真實(shí)性;
3、在發(fā)生POS機(jī)交易成功與否難以確認(rèn)的情況時(shí),不得發(fā)出商品或退還現(xiàn)金給顧客,應(yīng)及時(shí)與銀行聯(lián)系,查實(shí)并確認(rèn)POS機(jī)交易實(shí)際情況后,做具體處理。違反操作流程,造成損失的,一律由責(zé)任人承擔(dān)損失;
4、營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),營(yíng)業(yè)員按銷(xiāo)售憑證第二聯(lián)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,記錄當(dāng)日銷(xiāo)售總金額(與財(cái)務(wù)對(duì)賬辦法詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)。
5、清點(diǎn)當(dāng)日銷(xiāo)售貨款和POS機(jī)交易小票,是否與銷(xiāo)售總額相符,現(xiàn)金和票據(jù),是否與店鋪臺(tái)賬相符,此過(guò)程一人清點(diǎn),店長(zhǎng)/組長(zhǎng)復(fù)核,核對(duì)完畢后由兩人在柜組臺(tái)賬上同時(shí)簽字確認(rèn)。
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一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的'會(huì)計(jì)信息。
二、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)。
三、對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支應(yīng)當(dāng)退回,要求更正。
四、對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理。
五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來(lái)三天內(nèi)應(yīng)向財(cái)務(wù)報(bào)帳。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收款收據(jù),不得退還原借款憑證。要及時(shí)清收欠款。
六、正確計(jì)算銷(xiāo)售收入和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入,認(rèn)真審查收入憑證,正確計(jì)算和分配利潤(rùn)。
七、按照稅法規(guī)定及時(shí)足額繳納各項(xiàng)應(yīng)交稅金。
八、按照會(huì)計(jì)管理檔案的辦法、規(guī)定和要求當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案年終后,由會(huì)計(jì)檔案管理員審查核對(duì),整理立卷,制定目錄,裝訂成冊(cè),妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
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1、從上級(jí)工會(huì)領(lǐng)用的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入專(zhuān)用收據(jù)》(以下稱(chēng)收據(jù))實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)柜保存,做到防火、防盜、防霉?fàn)、防損毀、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防丟失。
2、按照規(guī)定的使用范圍使用,僅限于工會(huì)依法取得的“五項(xiàng)收入”。填寫(xiě)的.項(xiàng)目完整、內(nèi)容真實(shí)、金額準(zhǔn)確,同號(hào)各聯(lián)次之間項(xiàng)目、內(nèi)容、金額應(yīng)完全一致。
3、領(lǐng)購(gòu)、使用、繳銷(xiāo)等工作符合規(guī)定,做到手續(xù)清、記錄清、責(zé)任清。收據(jù)使用完后,及時(shí)向上級(jí)工會(huì)等辦理相關(guān)校驗(yàn)、注銷(xiāo)手續(xù),按規(guī)定重新辦理領(lǐng)取手續(xù)。
4、不得有相互轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓收據(jù)或擅自處理空白聯(lián)和其它質(zhì)量殘次無(wú)效聯(lián)的行為。
5、對(duì)停止使用的收據(jù)做好清理登記工作,及時(shí)向上級(jí)工會(huì)等辦理相關(guān)核銷(xiāo)手續(xù)。
6、銀行票據(jù)有明確的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,設(shè)置登記簿進(jìn)行記錄。
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一、遵守國(guó)家財(cái)政方針及醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保政策和法規(guī)。
二、負(fù)責(zé)省、市、區(qū)、縣各類(lèi)醫(yī)保病人的住院費(fèi)用及長(zhǎng)期門(mén)診核算。
三、每月按時(shí)將參保人員上月發(fā)生的費(fèi)用清單及結(jié)算報(bào)表經(jīng)科長(zhǎng)審核后,報(bào)送各級(jí)醫(yī)療保險(xiǎn)管理部門(mén),同時(shí)上報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)。做好撥款登記并認(rèn)真核對(duì)撥款金額,對(duì)醫(yī)保局不及時(shí)撥回的款項(xiàng)進(jìn)行催撥和詢(xún)問(wèn)。
四、做好每月醫(yī)保病人統(tǒng)計(jì)分析工作,及時(shí)向科長(zhǎng)匯報(bào)。
五、及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)送出、入院周報(bào),妥善保管醫(yī)保證,不隨意外借,做好傳送登記。
六、積極參與參保人員住院管理,及時(shí)向科長(zhǎng)報(bào)告本崗位發(fā)生的`問(wèn)題。按照財(cái)務(wù)制度要求做好核算工作,定期對(duì)賬,做到賬賬相符。
七、做好本崗位文件材料收集、整理、歸檔工作。
八、負(fù)責(zé)解答醫(yī)保患者、臨床科室對(duì)醫(yī)保事宜的咨詢(xún)。
九、完成處室交辦的各項(xiàng)工作。
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為加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)政府財(cái)務(wù)管理,達(dá)到“減少漏洞、節(jié)約開(kāi)支”的目的,保證鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,特制定本制度。
一、經(jīng)費(fèi)的支出由經(jīng)手人(兩人以上)在報(bào)銷(xiāo)憑證簽經(jīng)手后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、辦公用品的'購(gòu)買(mǎi),原則上按需要向辦公室提出,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后安排辦公室人員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
三、大宗物品的采購(gòu)須兩人以上經(jīng)手,要在確保品質(zhì)的前提下,盡量降低成本,并向經(jīng)銷(xiāo)商索要正式發(fā)票。
四、工作人員因公臨時(shí)借款須填寫(xiě)借款單,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到財(cái)會(huì)室支取。所借款項(xiàng)須在10天內(nèi)報(bào)帳結(jié)清。
五、因公出差產(chǎn)生的車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真把好財(cái)務(wù)關(guān),為主要領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。
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第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的'執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。
在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
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一、每日按時(shí)開(kāi)啟和關(guān)閉服務(wù)器,對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),保證數(shù)據(jù)完整和機(jī)房安全。
二、對(duì)當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),每日終了打印出當(dāng)日科目匯總表及現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,轉(zhuǎn)交出納崗。
三、每月終了進(jìn)行月末結(jié)賬,次月5日前完成各種報(bào)表、賬頁(yè)的打印工作。
四、負(fù)責(zé)賬務(wù)的對(duì)外查詢(xún)及打印工作,并進(jìn)行記錄。
五、按要求及時(shí)裝訂記賬憑證、報(bào)表和各種賬簿。
六、做好各種會(huì)計(jì)資料、數(shù)據(jù)的安全保密工作。
七、為保證微機(jī)軟件的安全運(yùn)行,嚴(yán)禁各種盜版光盤(pán)、軟件及帶有病毒的光盤(pán)帶入機(jī)房,并禁止使用。
八、根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)各種數(shù)據(jù)及各種磁性介質(zhì)做好雙備份工作,并且在不同室內(nèi)存放。
九、做好微機(jī)的`開(kāi)啟及會(huì)計(jì)憑證裝訂的記錄工作。
十、做好防火防盜工作。
十一、學(xué)校交辦的其他任務(wù)。
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為切實(shí)規(guī)范專(zhuān)項(xiàng)資金管理,保障資金安全、高效運(yùn)行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專(zhuān)項(xiàng)資金實(shí)行“專(zhuān)人管理、專(zhuān)戶(hù)儲(chǔ)存、專(zhuān)賬核算、專(zhuān)項(xiàng)使用”。
二、資金的撥付本著專(zhuān)款專(zhuān)用的'原則,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金批準(zhǔn)的使用計(jì)劃和項(xiàng)目批復(fù)資料,不準(zhǔn)擅自調(diào)項(xiàng)、擴(kuò)項(xiàng)、縮項(xiàng),更不準(zhǔn)拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專(zhuān)項(xiàng)資金的要求執(zhí)行,不準(zhǔn)任意改變;特殊狀況,務(wù)必請(qǐng)示。
三、嚴(yán)格專(zhuān)項(xiàng)資金初審、審核、審核制度,不準(zhǔn)缺項(xiàng)和越程序辦理手續(xù),各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)資金審批程序,以該專(zhuān)項(xiàng)資金審批表所列資料和文件要求為準(zhǔn)。
四、專(zhuān)項(xiàng)資金報(bào)賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。
五、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,實(shí)行單項(xiàng)工程決算審計(jì),整體項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì),年度資金收支審計(jì)。
六、對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項(xiàng)目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,要全程參與項(xiàng)目驗(yàn)收和采購(gòu)項(xiàng)目接交。
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一、酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料;
二、會(huì)計(jì)經(jīng)理每年對(duì)酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案按種類(lèi)、分年度裝訂成冊(cè),并在封面上記載檔案內(nèi)容、時(shí)間、頁(yè)數(shù)、編號(hào)予以歸檔;
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案須按國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理制度》的`規(guī)定時(shí)間進(jìn)行保管。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得外借,內(nèi)部借閱須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。
五、財(cái)務(wù)部的管理人員因工作變動(dòng),需辦理檔案移交手續(xù),監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單(冊(cè))上簽認(rèn)。
六、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),會(huì)計(jì)經(jīng)理須提交書(shū)面銷(xiāo)毀意見(jiàn)及需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案清冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,呈報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì)計(jì)經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名及加蓋公章。
花卉批發(fā)零售公司財(cái)務(wù)管理制度 15
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)收費(fèi)、工資薪金和學(xué)生事務(wù)的管理工作;
2、收費(fèi)信息系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)的日常管理維護(hù)和數(shù)據(jù)上傳更新;
3、大宗收費(fèi)的組織與安排,日常收費(fèi)賬務(wù)處理;
4、學(xué)生收費(fèi)信息查詢(xún)與管理,定期上傳更新網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息;
5、各類(lèi)工作人員工資費(fèi)用的核算與發(fā)放工作;
6、專(zhuān)用基金(含住房基金、醫(yī)療基金)、住房公積金的`核算管理;
7、個(gè)人所得稅、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等核算與申報(bào);
8、工資信息查詢(xún)與管理,定期上傳更新網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)工資數(shù)據(jù)信息;
9、人員經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保障等相關(guān)報(bào)表填報(bào);
10、協(xié)助編制部門(mén)預(yù)算基礎(chǔ)信息表;
11、工資文件、工資表的保管和歸檔;
12、學(xué)生費(fèi)用核算與管理;
13、學(xué)生國(guó)家助學(xué)貸款信息登記和賬務(wù)處理;
14、學(xué)生計(jì)算機(jī)ic卡發(fā)行、充值與退卡管理;
15、處里交辦的其他任務(wù)。
花卉批發(fā)零售公司財(cái)務(wù)管理制度 16
第一章總則
第一條目的為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能
(1)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度;
(2)、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;
(3)、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
(4)、厲行節(jié)約,合理使用資金;
(5)、合理分配公司收入;
(6)、了解有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅收、銀行部門(mén),檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映有關(guān)情況;
(7)、完成公司交待的其他工作。
第三條公司的財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納組成。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)務(wù)事務(wù),須遵守本規(guī)定。
第二章財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)第一條財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)、編制和執(zhí)行公司各項(xiàng)預(yù)算(包括財(cái)務(wù)收支預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等),并對(duì)各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控、分析、報(bào)告;
(2)、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算的控制、分析、考核,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗,節(jié)約費(fèi)用;
(3)、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
(4)、負(fù)責(zé)公司資金調(diào)配與管理工作,合理籌措安排,確保資金按秩序流動(dòng);
(5)、確保會(huì)計(jì)制度以及內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
(6)、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程及制度的制定及傳達(dá)工作;
(7)、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部人員工作移交的監(jiān)督;
(8)、負(fù)責(zé)組織、安排財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
(9)、承辦董事會(huì)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。
第二條會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
(1)、按照《會(huì)計(jì)法》、會(huì)計(jì)制度等相關(guān)規(guī)章及公司的有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;
(2)、對(duì)本公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析;
(3)、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料;
(4)、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第三條出納人員崗位職責(zé)
(1)、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度及銀行存款管理制度;
(2)、嚴(yán)格按照款項(xiàng)支出與審批制度審核貨幣資金的收支業(yè)務(wù),對(duì)符合財(cái)經(jīng)法規(guī)及審批程序的合理合法的支出方可辦理支付手續(xù);
(3)、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按時(shí)結(jié)賬,定期與總賬及會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行核對(duì);
(4)、現(xiàn)金做到日清月結(jié),定期定時(shí)盤(pán)點(diǎn),要做到賬實(shí)相符;
(5)、認(rèn)真做好與銀行對(duì)賬及銀行余額調(diào)節(jié)表工作;
(6)、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行;
(7)、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票時(shí)須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可使用;
(8)、配合會(huì)計(jì)做好各種財(cái)務(wù)處理工作;
(9)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三章財(cái)務(wù)工作管理第一條會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止,會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
第二條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、并附合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。并保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后各期相一致。
第三條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。
(1)、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人和經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定人簽名或蓋章;
(2)、取得的原始憑證必須蓋有填制單位的印章;
(3)、購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù);
(4)、原始憑證須以記賬聯(lián)為報(bào)銷(xiāo)憑證且不得涂改、挖補(bǔ);
(5)、原始憑證填有大、小寫(xiě)的,大小寫(xiě)金額必須相符;
(6)、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證;
(7)、填制記賬憑證的內(nèi)容必須具備:
A.記賬憑證統(tǒng)一使用轉(zhuǎn)賬憑證,憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)(大寫(xiě))制證人、審核人、會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章;
B.填制記賬憑證時(shí),要對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào);
C.記賬憑證必須附有原始憑證(除結(jié)賬憑證外),更正錯(cuò)誤的憑證要求填寫(xiě)更正單,部門(mén)經(jīng)理簽字后方可更正;
D.記賬憑證的字跡必須清晰工整。
第四條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補(bǔ)充。
第五條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次,會(huì)計(jì)報(bào)表須由會(huì)計(jì)蓋章。
第六條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,查明原因及時(shí)處理。
第七條財(cái)務(wù)工作人員每月應(yīng)將往來(lái)賬戶(hù)核對(duì)清楚。對(duì)遺留問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)去解決。解決不了的應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處理。
第八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)或者離職,必須與接管人辦清交接手續(xù),對(duì)所接收的內(nèi)容須做到心中有數(shù),交接手續(xù)應(yīng)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
第九條財(cái)務(wù)工作人員不允許隨意開(kāi)、清各種銀行戶(hù)頭和存折。
第十條會(huì)計(jì)職業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
第四章現(xiàn)金管理公司現(xiàn)金只設(shè)“現(xiàn)金”一個(gè)科目。公司的現(xiàn)金實(shí)行收支兩條線原則。
第一條現(xiàn)金收入管理
(1)、現(xiàn)金收入的主要來(lái)源:指用現(xiàn)金直接介入財(cái)務(wù)部出納的業(yè)務(wù)活動(dòng),主要有:門(mén)店?duì)I業(yè)款直接介入、個(gè)人借款歸還、用現(xiàn)金支票銀行提取現(xiàn)金的收入。
(2)、現(xiàn)金收入的手續(xù)要求:出納對(duì)每筆現(xiàn)金收入先進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)額及真?zhèn)伪鎰e然后備查臺(tái)賬登記,再開(kāi)具財(cái)務(wù)收據(jù),收據(jù)一式三聯(lián);
需要用現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金,首先要經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,一次性提取現(xiàn)金不能超過(guò)1萬(wàn),超過(guò)1萬(wàn)需向總經(jīng)理審批。
(3)、現(xiàn)金收入的賬務(wù)處理:出納對(duì)每筆現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)應(yīng)逐筆登記現(xiàn)金日記賬。做到日清月結(jié),賬款相符。
第二條現(xiàn)金支出的管理
(1)、公司原則上不應(yīng)支持現(xiàn)金付款業(yè)務(wù),除另有規(guī)定除外;
(2)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支出:出納必須憑符合公司“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和審批程序”的財(cái)務(wù)規(guī)定及有效原始憑證、自制報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)。每次報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金,然后必須在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。
(3)、現(xiàn)金支出的賬務(wù)處理:出納對(duì)每筆現(xiàn)金支付應(yīng)進(jìn)行備查賬登記,逐筆登記現(xiàn)金日記賬。做到日清月結(jié),賬款相符。
第三條備用金管理
(1)、備用金使用范圍的設(shè)定:為方便工作對(duì)實(shí)行報(bào)制的部門(mén)、營(yíng)業(yè)需要對(duì)備用零鈔的部門(mén)、日常零星購(gòu)置頻繁的部門(mén)等容許設(shè)立一定數(shù)額的周轉(zhuǎn)備用金。如公司財(cái)務(wù)部出納、門(mén)店收銀員(包括收銀主管)。
(2)、備用金的審批:使用部門(mén)提出需要或增加備用金的申請(qǐng),需填寫(xiě)“借款單”經(jīng)會(huì)計(jì)審核,5000以下的報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,5000以上的報(bào)總經(jīng)理審批;
(超過(guò)還款期限未歸還,應(yīng)從次月工資中扣除)
(3)、備用金的賬務(wù)管理:備用金領(lǐng)取財(cái)務(wù)上以個(gè)人借款掛賬處理,使用人調(diào)崗或辭職必須上繳備用金。公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)非收銀員、收銀主管的備用金定期或不定期進(jìn)行檢查,門(mén)店收銀主管負(fù)責(zé)對(duì)收銀員每次營(yíng)業(yè)結(jié)賬的備用金進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)挪用或短缺的責(zé)令全額賠償,并視情節(jié)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(4)、備用金借支標(biāo)準(zhǔn):
收銀員:
其他個(gè)人:
第四條庫(kù)存現(xiàn)金的管理
(1)、庫(kù)存現(xiàn)金指:未能存交銀行需要過(guò)夜的現(xiàn)金。如備用金、夜間營(yíng)業(yè)款等。
(2)、庫(kù)存現(xiàn)金管理原則:
A.必須少額、合理。必須在銀行下班前將大面額現(xiàn)鈔存交銀行。保持庫(kù)存現(xiàn)金為最低限額(零鈔為主)。
B.門(mén)店?duì)I業(yè)款必須分兩次存交銀行,早晨上班時(shí)將過(guò)夜的營(yíng)業(yè)款存交銀行,下午在下班前將大面金額現(xiàn)鈔存交銀行。
C.必須將過(guò)夜現(xiàn)金全部放入保險(xiǎn)柜。
第五條會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)行監(jiān)盤(pán),每月至少監(jiān)盤(pán)一次,編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”,對(duì)盤(pán)點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)查明原因,作出記錄。
第五章銀行存款管理第一條存款收入的管理
(1)、存款收入的主要來(lái)源:指通過(guò)現(xiàn)金直接介入或轉(zhuǎn)賬介入銀行賬戶(hù)使存款余額增加的業(yè)務(wù)活動(dòng),主要有:營(yíng)業(yè)額介入、總公司撥款介入、其他收入介入等。
(2)、存款收入的賬務(wù)處理:出納憑存款收入增加的銀行回單,(回單必須經(jīng)銀行蓋章確認(rèn))結(jié)合收入增加的往來(lái)業(yè)務(wù),建立健全銀行備查賬,登記銀行日記帳。
第二條存款支付的管理了
(1)、存款支付的'范圍:需要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的所有費(fèi)用、貨款、其他款項(xiàng)。
(2)、存款支付的種類(lèi):現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、銀行電匯、銀行承兌匯票等。
(3)、存款支付的手續(xù)要求:出納必須憑符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定審批權(quán)限、有效原始憑證、自制憑據(jù),審批手續(xù)齊全的“付款申請(qǐng)單”、“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”、“借款單”等辦理匯款轉(zhuǎn)賬支付,出納應(yīng)及時(shí)登記銀行日記賬;
付款完成后,出納應(yīng)將單據(jù)連同銀行回單交由會(huì)計(jì)編制會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行賬務(wù)反映。
第三條銀行存款余額的管理
(1)、日存款余額的上報(bào):出納每天一上班應(yīng)統(tǒng)計(jì)銀行存款余額上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,以便當(dāng)日合理安排資金。
(2)、周應(yīng)付款金額的上報(bào):出納每周五下班前須統(tǒng)計(jì)已審批尚未支付的貨款總額,上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,以便下周合理安排資金。
(3)、月銀行余額調(diào)節(jié)表上報(bào),出納須在每月初5日前核對(duì)完銀行對(duì)賬單,編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表,上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)進(jìn)行審核。
第五章支票管理第一條支票由出納員管理,支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,才能使用支票,并將支票內(nèi)容填寫(xiě)完整(日期、用途、金額、單位名稱(chēng)等),登記號(hào)碼,會(huì)計(jì)認(rèn)真審核后,加蓋印章。領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二條嚴(yán)格控制簽發(fā)空頭支票,如因特殊情況,確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),由總經(jīng)理批準(zhǔn),須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)、用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字,逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。
第三條不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。
第四條對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
第五條出納每月8日前須做出銀行余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)標(biāo)明原因及時(shí)糾正。
第六條收款、付款后要及時(shí)入賬,做到日清月結(jié),不允許以任何理由壓?jiǎn)巍?/p>
第六章往來(lái)賬管理制度第一條應(yīng)收賬款的管理為了進(jìn)一步規(guī)范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限度減少呆賬、壞賬,對(duì)公司應(yīng)收賬款的管理作出以下規(guī)定:
(1)、公司的商品銷(xiāo)售規(guī)定“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到售貨”的原則,所以原則上公司月末不允許有應(yīng)收貨款余額。
(2)、公司原則上不允許賒銷(xiāo),對(duì)確需要賒銷(xiāo)的,應(yīng)先向公司財(cái)務(wù)部提出書(shū)面報(bào)告,報(bào)告中必需要說(shuō)明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等),報(bào)告經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。
(3)、團(tuán)購(gòu)賒購(gòu)貨款的管理A、團(tuán)購(gòu)賒購(gòu):指先提貨后收款的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),包括一般的團(tuán)購(gòu)、對(duì)其他個(gè)體、單位業(yè)主的零星批發(fā),賒銷(xiāo)原則:簽訂合同、堅(jiān)持錢(qián)貨兩清、堅(jiān)持誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)負(fù)責(zé)。
B、賒銷(xiāo)商品一出收銀臺(tái)先過(guò)POS機(jī)體現(xiàn)單品銷(xiāo)售,核減系統(tǒng)庫(kù)存。
C、購(gòu)物小票上須有提貨人、值班經(jīng)理或主管簽字,寫(xiě)明款未付。收銀員將小票視同票證結(jié)賬對(duì)待,財(cái)務(wù)賬上要有相應(yīng)的反映。
D、財(cái)務(wù)部必須每月對(duì)賒銷(xiāo)的應(yīng)收賬款進(jìn)行清理、列表反映、進(jìn)行追查、監(jiān)督。
(4)、財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對(duì)公司的應(yīng)收賬款作細(xì)致的分析。
第二條預(yù)付賬款的管理
(1)、預(yù)付供應(yīng)商貨款A(yù)、條件:凡是采購(gòu)合同中明確規(guī)定需要先付款后進(jìn)貨的,或需現(xiàn)金現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的;
B、手續(xù):采購(gòu)部填寫(xiě)“付款申請(qǐng)單”審批單,經(jīng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批,方可辦理付款;
C、控制:預(yù)付貨款采購(gòu)部必須憑增值稅稅票、送貨清單等有效單據(jù)在規(guī)定時(shí)期內(nèi)到財(cái)務(wù)部銷(xiāo)賬,財(cái)務(wù)部必須每月對(duì)預(yù)付貨款進(jìn)行清理、列表反映、進(jìn)行追查、監(jiān)督。
(2)、預(yù)付其他款項(xiàng)A、條件:凡是裝修工程、分期付款購(gòu)置物業(yè)、支付租金等需要先部分預(yù)付款項(xiàng)后統(tǒng)一結(jié)算的;
B、手續(xù):工程部填寫(xiě)“付款申請(qǐng)單”審批單,經(jīng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批,附上工程預(yù)算表、購(gòu)置合同、租賃協(xié)議等,再交出納辦理付款,同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)專(zhuān)項(xiàng)賬務(wù)處理。
C、控制:工程結(jié)束,租賃簽約、物業(yè)購(gòu)置款全部付清后,憑審核后的工程決算表、租賃發(fā)票、物業(yè)購(gòu)置憑證等有效單據(jù)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行銷(xiāo)賬,財(cái)務(wù)部必須每月對(duì)預(yù)付貨款進(jìn)行清理、列表反映、進(jìn)行追查、監(jiān)督。
第三條應(yīng)付賬款的管理
(1)、供應(yīng)商分類(lèi):供應(yīng)商按經(jīng)營(yíng)方式可劃分為自營(yíng)供應(yīng)商和聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商。
A、自營(yíng)供應(yīng)商在超市中占85%的比例。庫(kù)存由超市賣(mài)場(chǎng)負(fù)責(zé)管理,通過(guò)系統(tǒng)下訂單收貨按訂單結(jié)賬,一般結(jié)款賬期按7天、15天、30天、45天等。
B、聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商在超市中占15%的比例,超市按不同的抽成比例扣除銷(xiāo)售提成后給公司予以結(jié)款。聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商賬期一般為一個(gè)月。
(2)、供應(yīng)商按商品分類(lèi)可分為生鮮、食品、百貨類(lèi)供應(yīng)商。
生鮮:蔬菜水果、肉蛋類(lèi)、水產(chǎn)品、南北干貨、熟食、面包類(lèi)等;
稅率目前有0、13 、17;
食品:零食、酒飲、糧油調(diào)味品、沖飲等;
稅率目前有13、17;
非食類(lèi):日化、家居、大小家電、日用百貨、運(yùn)動(dòng)器材等;
稅率目前有17。
(2)、財(cái)務(wù)結(jié)算流程A、供應(yīng)商送貨:供應(yīng)商應(yīng)提供送貨單,送貨單上應(yīng)注明:商品名稱(chēng)、數(shù)量、訂單號(hào)等、 B、自營(yíng)供應(yīng)商送貨后,按正確結(jié)算金額登記憑證,并進(jìn)行差異確認(rèn);
聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商庫(kù)存由聯(lián)營(yíng)方自行管理,每月按銷(xiāo)售扣除率扣除扣點(diǎn)后結(jié)賬。
C、開(kāi)具發(fā)票:自營(yíng)供應(yīng)商按供貨明細(xì)開(kāi)具發(fā)票以及發(fā)票清單;
聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商按最后扣除點(diǎn)后的銷(xiāo)售額開(kāi)具發(fā)票;
D、各供應(yīng)商應(yīng)先將發(fā)票提供給采購(gòu)部,由采購(gòu)部人員統(tǒng)一安排申請(qǐng)支付貨款;
E、財(cái)務(wù)付款時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核發(fā)票、供貨商品的數(shù)量、金額與發(fā)票上開(kāi)具的是否一致;
一致時(shí),方可付款;
不一致時(shí),找出差異原因,經(jīng)特殊審批方可付款;
F、財(cái)務(wù)結(jié)算中心按付款審批表,經(jīng)相關(guān)人員簽批后,安排付款;
G、出納支付貨款,并通知相關(guān)承辦人員;
流程結(jié)束。
(3)、應(yīng)付賬款對(duì)賬管理A、與供應(yīng)商簽訂合同是應(yīng)付賬款結(jié)算的基本前提,合同標(biāo)的的條款是約束雙方的法律依據(jù)。其有關(guān)結(jié)算的主要條款包括進(jìn)貨折扣、返利、促銷(xiāo)費(fèi)用、退換貨處理、結(jié)算周期、支付貨款方式、提供發(fā)票種類(lèi);
B、供應(yīng)商對(duì)賬時(shí),需提供供貨明細(xì)清單,先有采購(gòu)部審核,交至財(cái)務(wù)部,進(jìn)行對(duì)賬;
C、對(duì)賬完畢后須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,在對(duì)賬單上蓋章確認(rèn);
(4)、應(yīng)付賬款余額的控制實(shí)際庫(kù)存與應(yīng)付賬款余額對(duì)比:財(cái)務(wù)部結(jié)算時(shí)須根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的應(yīng)付賬款預(yù)警機(jī)制,每次對(duì)賬及每月底提供經(jīng)銷(xiāo)商品實(shí)際庫(kù)存大于應(yīng)付賬款余額的供應(yīng)商清單,通知采購(gòu)部與供應(yīng)商進(jìn)行談判,已減少公司庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)、財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)付賬款賬齡分析明細(xì)表”對(duì)公司的應(yīng)付賬款作細(xì)致的分析。
第七章庫(kù)存的管理第一條庫(kù)存賬務(wù)的管理A、原則:財(cái)務(wù)賬面庫(kù)存按照進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)模式設(shè)置:物流庫(kù)存(分正品與殘次)B、明細(xì)設(shè)置:按照采購(gòu)分類(lèi)(系統(tǒng)中的大類(lèi))進(jìn)行庫(kù)存科目設(shè)置賬戶(hù)。
第二條庫(kù)存核算管理A、所有的庫(kù)存商品進(jìn)行進(jìn)價(jià)核算,財(cái)務(wù)賬面庫(kù)存金額必須與經(jīng)銷(xiāo)存庫(kù)存結(jié)存金額保持一致;
B、賬務(wù)核算:商品進(jìn)貨應(yīng)通過(guò)系統(tǒng)入庫(kù)數(shù)據(jù)每日直接導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證;
商品銷(xiāo)售按照每日銷(xiāo)售報(bào)表及收款結(jié)賬報(bào)表編制會(huì)計(jì)銷(xiāo)售憑證;
商品調(diào)撥每月30日按照系統(tǒng)上的調(diào)撥數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證;
月末庫(kù)存成本結(jié)轉(zhuǎn),按照系統(tǒng)提供的月進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表,手工編制成本會(huì)計(jì)憑證;
C、成本計(jì)算:物流應(yīng)采用實(shí)時(shí)移動(dòng)加權(quán)平均法,每日打印系統(tǒng)進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表,對(duì)調(diào)整差額,進(jìn)行明細(xì)分析原因后,進(jìn)行財(cái)務(wù)庫(kù)存成本的調(diào)整,保證財(cái)務(wù)賬面庫(kù)存結(jié)存金額與進(jìn)銷(xiāo)存庫(kù)存結(jié)存金額保持一致;
第三條庫(kù)存余額管理每季度盤(pán)點(diǎn)一次,每周財(cái)務(wù)進(jìn)行單品抽盤(pán),對(duì)缺少的商品由保管責(zé)任人按進(jìn)價(jià)進(jìn)行賠償。
第八章固定資產(chǎn)與低值易耗品管理第一條定義
(1)固定資產(chǎn):使用年限超過(guò)一年以上,使用過(guò)程保持實(shí)物形態(tài)不變的,單位價(jià)值在較高的有形資產(chǎn),均列入固定資產(chǎn)。范圍:
空調(diào)、房屋、貨架、柜臺(tái)、菜架、面架、存包柜、各類(lèi)微機(jī)、防盜設(shè)備、電視、VCD、車(chē)輛、電子秤、條碼秤、音響設(shè)備、收銀設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、UPS、保險(xiǎn)柜、傳真機(jī)、磅秤、縫紉設(shè)備、冰柜、照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、刻字機(jī)、真皮沙發(fā)、手機(jī)、變壓器、計(jì)量箱、發(fā)電機(jī)、電梯、消防、軟件、烤箱、絞肉機(jī)、蒸車(chē)、和面機(jī)、炸鍋、電餅檔等。
為了真實(shí)反映固定資產(chǎn)折舊明細(xì)資料,核實(shí)企業(yè)資產(chǎn),財(cái)務(wù)除登記固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)帳外,還應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的新舊程序,使用年限等因素,分解登記折舊明細(xì)帳,具體包括:名稱(chēng)、規(guī)格、原值、預(yù)計(jì)使用年限、年折舊率、年折舊額等。同時(shí),辦公室應(yīng)和財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合,登記固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn),使用部門(mén)等情況,隨時(shí)了解固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
(2)、低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值較小、易損壞,不能作為固定資產(chǎn)核算的各種物品。范圍:
辦公桌、辦公椅、購(gòu)物車(chē)、購(gòu)物籃、消防栓、滅火器、茶幾、包膜機(jī)、話筒、特價(jià)筐、登高車(chē)、衣架、周轉(zhuǎn)箱、盆架、打卡機(jī)、微機(jī)桌、文件柜、飲水機(jī)、老板桌椅(價(jià)值低于1000元以下)、書(shū)柜、電扇、電話機(jī)、報(bào)架、鐘表、封口機(jī)、防盜門(mén)、三輪車(chē)、裝訂機(jī)等。
為了反映低值易耗品的增加減少情況,財(cái)務(wù)應(yīng)登記實(shí)物明細(xì)帳,每年盤(pán)存資產(chǎn)時(shí),與財(cái)務(wù)核對(duì),了解增加減少的原因,確保資產(chǎn)的保值增值第二條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)定
(1)、固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)物管理部門(mén)為行政綜合辦公室,帳務(wù)管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部。
(2)、購(gòu)置:公司各部門(mén)購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品,原則上由行政綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。各部門(mén)應(yīng)提出購(gòu)置申請(qǐng),由行政綜合辦公室根據(jù)實(shí)際情況提出購(gòu)置或調(diào)配使用建議,再報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批。具體審批權(quán)限,根據(jù)購(gòu)置物品金額大小,遵照公司既定的有效授權(quán)體系執(zhí)行。
(3)、登記:新增的固定資產(chǎn)需到行政綜合辦公室進(jìn)行驗(yàn)收登記并統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
(4)、建帳管理:行政綜合辦公室需建立固定資產(chǎn)和低值易耗品臺(tái)帳進(jìn)行管理,以便準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀和增減清況;
公司財(cái)務(wù)登記固定資產(chǎn)金額總帳。
(5)、調(diào)配及追蹤:行政綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的使用進(jìn)行合理調(diào)配,并在使用過(guò)程中及時(shí)記錄存放處和使用人等變動(dòng)的信息。
(6)、保管責(zé)任:誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)保管。領(lǐng)用和退回所用的固定資產(chǎn)和低值易耗品需到行政部辦理相應(yīng)的手續(xù)。資產(chǎn)因公借出,需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦清交接手續(xù),明確借出期間相關(guān)費(fèi)用和保管責(zé)任以及歸還時(shí)間。如因個(gè)人保管不慎,造成資產(chǎn)丟失,需按凈值賠償。
(7)、離職收回:員工在離職時(shí),應(yīng)交回原使用的公司資產(chǎn)。收回原則是:屬于固定資產(chǎn)類(lèi)的,無(wú)論其凈值多少均要收回。屬于低值易耗品類(lèi)的,如其使用期限己經(jīng)超過(guò)一年,因其價(jià)值已經(jīng)攤銷(xiāo)完畢,不收回。
(8)、維修:公司主要的辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)和低值易耗品統(tǒng)一由行政綜合辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系各自的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)中心進(jìn)行維修。未經(jīng)管理部門(mén)同意,任何人不得私自對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品設(shè)備進(jìn)行拆改和修理,如使用人私自維修造成的損失將追究責(zé)任并給予相應(yīng)的處罰。
(9)、清查:公司行政綜合辦公室和財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行定期或不定期的清查,通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),如有盤(pán)盈盤(pán)虧等變動(dòng)應(yīng)查明原因,并書(shū)面說(shuō)明情況,經(jīng)有關(guān)人員簽字,報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后,方可進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第九章會(huì)計(jì)檔案管理第一條凡本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件及其他有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,均應(yīng)存檔。
第二條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、超止年號(hào)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管)。
第三條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào),與憑賬簿同時(shí)存檔。
第四條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十章款項(xiàng)支出與審批制度第一條實(shí)物資產(chǎn)的報(bào)銷(xiāo)及審批制度
(1)、由使用部門(mén)先提出申購(gòu)申請(qǐng),在申購(gòu)單上要寫(xiě)明所申購(gòu)資產(chǎn)的名稱(chēng),型號(hào),規(guī)格,單價(jià),總價(jià)及最少三家以上的詢(xún)價(jià)單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理簽批;
簽批后執(zhí)行。超董事會(huì)授權(quán)范圍的需上報(bào)董事會(huì)簽批。
(2)、購(gòu)買(mǎi)時(shí),需根據(jù)簽批后的申購(gòu)單及詢(xún)價(jià)單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字后,到出納處借款;
(3)、購(gòu)回后,必須在五天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理實(shí)物入庫(kù)手續(xù),并將發(fā)票、入庫(kù)等單據(jù)粘貼到報(bào)銷(xiāo)單上,內(nèi)容填寫(xiě)齊全后(包括日期、用途、金額,經(jīng)手人、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)張數(shù)等),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理簽批,簽批后報(bào)銷(xiāo)或付款。
第二條費(fèi)用開(kāi)支
(1)、辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、審批手續(xù)同購(gòu)買(mǎi)實(shí)物資產(chǎn)手續(xù)相同。辦公用品的領(lǐng)用需填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)用,財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)用單明細(xì)對(duì)有長(zhǎng)期使用價(jià)值的資產(chǎn)(如計(jì)算器等)進(jìn)行按部門(mén)以及員工名字進(jìn)行登記,該員工離職前交回銷(xiāo)賬,否則,按原價(jià)賠償。
(2)、招待費(fèi)各部門(mén)有業(yè)務(wù)需要招待時(shí),需事先提出申請(qǐng)事由(招待單位、所需金額、招待理由等),總經(jīng)理簽批后方可進(jìn)行接待;
報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)由經(jīng)手人及證明人人簽字,并將發(fā)票粘貼到報(bào)銷(xiāo)單上,內(nèi)容填寫(xiě)齊全后,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理簽批,簽批后報(bào)銷(xiāo)或付款。超出授權(quán)范圍的需上報(bào)董事會(huì)簽批。
(3)、差旅費(fèi)根據(jù)有關(guān)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,其他審批手續(xù)相同。
(4)、宣傳廣告費(fèi)公司用于宣傳廣告支出的費(fèi)用,須事先策劃,編制開(kāi)支預(yù)算報(bào)總經(jīng)理簽批,超范圍的開(kāi)支需上報(bào)董事會(huì)簽批。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附相關(guān)合同或協(xié)議的原件及最少三家相關(guān)單位的報(bào)價(jià)單,其他報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及審批手續(xù)相同。
(5)、通訊費(fèi)公司所屬辦公電話及移動(dòng)電話費(fèi)用,參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(6)、市內(nèi)交通費(fèi)員工因工在市內(nèi)辦事,乘坐市內(nèi)公共交通工具,可憑正式車(chē)票報(bào)銷(xiāo),一般不允許乘坐出租車(chē),特殊情況須經(jīng)財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐,其他報(bào)銷(xiāo)審批制度相同。
(7)、除以上項(xiàng)目外的其他支出,包括支付員工工資、福利費(fèi)、繳納稅款等支出,均由部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理簽批,超董事會(huì)授權(quán)范圍的上報(bào)董事會(huì)簽批。
第十一章收銀管理第一條開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作
(1)、與收銀主管一道,將前一天結(jié)業(yè)前的錢(qián)款、備用金、票據(jù)從存放的保險(xiǎn)柜中取出,由會(huì)計(jì)人員復(fù)核。
(2)、到本單位財(cái)務(wù)室領(lǐng)取當(dāng)天的備用金,換好零錢(qián),以滿(mǎn)足結(jié)帳找零的需要。
(3)、檢查收銀機(jī)是否正常,如有異常應(yīng)馬上調(diào)整;檢查是否需要補(bǔ)充機(jī)打紙,若需要應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取。
(4)、檢查稅控機(jī)是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
(5)、搞好收銀臺(tái)的衛(wèi)生,物品要碼放整齊,以整潔的工作環(huán)境和飽滿(mǎn)的工作熱情迎接開(kāi)業(yè)。
第二條進(jìn)入工作狀態(tài)
(1)、對(duì)同時(shí)就餐未結(jié)帳的顧客按餐桌號(hào)掛機(jī)待結(jié)帳;
(2)、顧客要求結(jié)帳時(shí)按相應(yīng)桌號(hào)同時(shí)打印出“結(jié)帳單”及“顧客消費(fèi)單”,將“顧客消費(fèi)單”通過(guò)服務(wù)員交給顧客,便于顧客核對(duì)。
(3)、按結(jié)帳單合計(jì)金額與顧客結(jié)賬,對(duì)收取的現(xiàn)金用驗(yàn)鈔機(jī)驗(yàn)鈔,對(duì)收取的支票要檢查單位名稱(chēng)、印鑒、密碼等是否填寫(xiě)齊全、是否正確。
(4)、顧客要求開(kāi)具發(fā)票時(shí),由收銀員使用稅控機(jī)按顧客要求輸入付款單位全稱(chēng)或“個(gè)人”,按結(jié)帳單合計(jì)金額輸入餐費(fèi)金額,打出發(fā)票通過(guò)服務(wù)員交給顧客。對(duì)發(fā)生的退菜、換菜、折扣等必須經(jīng)店長(zhǎng)或店長(zhǎng)授權(quán)人簽字確認(rèn)。
第三條向財(cái)務(wù)室交款
(1)、收銀員向財(cái)務(wù)室交款前需要按現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、信用卡等類(lèi)別分類(lèi)打印出匯總小票,將收到的現(xiàn)金、支票、信用卡小票分別打出匯總金額,與匯總小票分別進(jìn)行核對(duì)(注意清點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)應(yīng)扣除備用金)。
(2)、票、款核對(duì)相符后,收銀員要分別填制“現(xiàn)金交款匯總表”、“轉(zhuǎn)賬交款匯總表”和“信用卡交款匯總表”,收銀員在表上簽字后將票、款交到財(cái)務(wù)室。
(3)、收銀員將票、款交到財(cái)務(wù)室,由會(huì)計(jì)分類(lèi)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)相符后由出納在“收款登記簿”上登記相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)雙方確認(rèn)后由收銀員和會(huì)計(jì)分別在交款人和收款人欄下簽字。
(4)、晚餐結(jié)業(yè)后,需將錢(qián)款、備用金、票據(jù)交存到財(cái)務(wù)指定的保險(xiǎn)柜中,將保險(xiǎn)柜鎖好、亂碼,以備第二天財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)。
(5)、收銀員交接班時(shí),交班人也要辦理好以上交款手續(xù),給接班的收銀員只留下備用金,由接班的收銀員到財(cái)務(wù)室兌換零錢(qián)。
第十二章會(huì)計(jì)監(jiān)督第一條公司應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度。
第二條公司單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指示、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
第三條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)行、款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符的,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定及時(shí)處理或請(qǐng)示單位負(fù)責(zé)人后出來(lái)。
第四條對(duì)違反《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的行為,各公司各個(gè)人有權(quán)檢舉。
第十三章附則第一條本制度未涉及的有關(guān)財(cái)務(wù)處理事項(xiàng),按財(cái)稅部門(mén)已發(fā)的最新有關(guān)準(zhǔn)則、制度和規(guī)定辦理。
第二條本制度工作部門(mén)為公司財(cái)務(wù)部。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
花卉批發(fā)零售公司財(cái)務(wù)管理制度 17
回顧20xx年醫(yī)藥零售連鎖行業(yè)發(fā)展歷程,圍繞連鎖企業(yè)發(fā)展的核心主題——擴(kuò)大規(guī)模,增強(qiáng)盈利能力。因此,20xx年醫(yī)藥連鎖上榜十大關(guān)鍵詞為:
核心關(guān)鍵詞一:資本融資
上榜理由:連鎖藥店企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必然要進(jìn)入資本運(yùn)作和品牌運(yùn)作階段。
關(guān)鍵詞一:連鎖的需求——激烈競(jìng)爭(zhēng)中的快速發(fā)展需求。
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)已經(jīng)步入了快速發(fā)展時(shí)期,各連鎖企業(yè)發(fā)展速度均較快,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)在于誰(shuí)比誰(shuí)跑得更快,醫(yī)藥零售企業(yè)的發(fā)展速度的快慢在一定程度上取決與企業(yè)資金實(shí)力,單純靠連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)所積累下來(lái)的資金來(lái)發(fā)展顯然是力不從心。隨著醫(yī)藥連鎖行業(yè)集中度和規(guī)模化的發(fā)展趨勢(shì)和新醫(yī)改政策引導(dǎo)下醫(yī)藥連鎖行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)更加市場(chǎng)化,非市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)模式,例如依附國(guó)家醫(yī)療政策的現(xiàn)象,如醫(yī)保定點(diǎn)藥店,將越來(lái)越缺乏發(fā)展動(dòng)力。市場(chǎng)化的連鎖經(jīng)營(yíng)將使連鎖行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度更加激烈,連鎖藥店僅僅依靠自身的發(fā)展而積累資金來(lái)發(fā)展企業(yè)將是緩慢而痛苦的過(guò)程,連鎖藥店建立和完善企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力并逐步形成規(guī)模效應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的必由之路,通過(guò)兼并、收購(gòu)、重組等手段向真正的規(guī)模化和壟斷化連鎖經(jīng)營(yíng)發(fā)展,全國(guó)大區(qū)域性的壟斷性連鎖藥店正在逐步形成,而資本融資運(yùn)作是其快速發(fā)展強(qiáng)有力的發(fā)展動(dòng)力。連鎖藥店資本運(yùn)作的主要目的是獲取外來(lái)資金以滿(mǎn)足連鎖企業(yè)的快速發(fā)展需要,以及連鎖企業(yè)規(guī)模化的發(fā)展而獲得資本市場(chǎng)融資的機(jī)會(huì)。而在開(kāi)店成本越來(lái)越高的大環(huán)境中,規(guī)模優(yōu)勢(shì)的重要性越來(lái)越突出,只有做大規(guī)模,才能夠更多地從上游獲得資源支持和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞二:資本的青睞——行業(yè)發(fā)展的階段和潛力已經(jīng)受到資本市場(chǎng)的青睞。
隨著藥品零售市場(chǎng)的逐步成熟和連鎖藥店發(fā)展的規(guī)模化集約化程度加強(qiáng),游離于醫(yī)藥零售企業(yè)之外的資金正在涌動(dòng),零售連鎖企業(yè)對(duì)資本的吸引主要體現(xiàn)在其對(duì)投資者后期良好成長(zhǎng)的回報(bào),而非短期回報(bào)。同時(shí)絕大多數(shù)零售連鎖藥店的良好資產(chǎn)狀況和零售行業(yè)良好市場(chǎng)成長(zhǎng)性與終端網(wǎng)絡(luò)的完善和健全,尤其是終端網(wǎng)絡(luò)和市場(chǎng)規(guī)模所占有的市場(chǎng)資源,也是廣大投資者青睞的原因。
關(guān)鍵詞三:效益利潤(rùn)PK經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)
20xx年連鎖藥店已經(jīng)開(kāi)始從經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)導(dǎo)向開(kāi)始向經(jīng)營(yíng)效應(yīng)利潤(rùn)導(dǎo)向發(fā)展,并為藥店盈利水平提升尋找新的突破。資本市場(chǎng)的融資、上市的運(yùn)作前提條件必然與大力發(fā)展連鎖藥店的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和提升連鎖藥店的整體盈利水平相關(guān)聯(lián),以滿(mǎn)足資本市場(chǎng)運(yùn)作的要求。連鎖藥店之間兼并收購(gòu)重組是連鎖藥店規(guī)模化發(fā)展和提高集中度的最佳途徑。具有一定規(guī)模和一定品牌的藥店要想駛?cè)氚l(fā)展的快車(chē)道就一定要向資本經(jīng)營(yíng)上發(fā)展。資本經(jīng)營(yíng)翻過(guò)來(lái)又能加快藥店的規(guī)模和品牌建設(shè),使之步入良性循環(huán)之中,增強(qiáng)藥店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。
關(guān)鍵詞四:財(cái)務(wù)中心管理PK銷(xiāo)售中心管理
資本融資是資本上市的前奏,融資資金進(jìn)入企業(yè)后將會(huì)圍繞企業(yè)上市的各種條件建立和完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的各項(xiàng)中心指標(biāo),以銷(xiāo)售為中心的經(jīng)營(yíng)模式將變成以財(cái)務(wù)為中心的經(jīng)營(yíng)模式,這是連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最大變化。以財(cái)務(wù)為中心的經(jīng)營(yíng)模式必須注重經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的達(dá)標(biāo),其最基本的兩個(gè)核心數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模(銷(xiāo)售額)和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)(盈利)指標(biāo)。零售連鎖企業(yè)會(huì)相應(yīng)地調(diào)整自身的經(jīng)營(yíng)思路和營(yíng)銷(xiāo)模式。例如,加大多元化經(jīng)營(yíng)的品種類(lèi)別和力度,以前占比10%,以后可能調(diào)整到20-30%,甚至40%;加強(qiáng)與利潤(rùn)相對(duì)高的并有合作意愿的品牌產(chǎn)品企業(yè)的合作,借助品牌企業(yè)市場(chǎng)推廣和資源優(yōu)勢(shì),推動(dòng)零售連鎖企業(yè)的整體銷(xiāo)售額提升等等。再有,產(chǎn)品毛利率和銷(xiāo)量上合理布局以獲得最大的利潤(rùn)空間,產(chǎn)品品類(lèi)選擇和管理,尤其是產(chǎn)品力好的產(chǎn)品選擇,注重和加強(qiáng)與上游供應(yīng)廠商的合作意識(shí),共贏發(fā)展。門(mén)店經(jīng)營(yíng)中合理調(diào)整藥品零售價(jià)格(例如平價(jià)的概念)和藥店專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平,注重連鎖企業(yè)品牌效益和美譽(yù)度傳播,提升門(mén)店競(jìng)爭(zhēng)就是消費(fèi)者競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),加強(qiáng)品牌效應(yīng)的消費(fèi)者體驗(yàn)一致性。
關(guān)鍵詞五:兼并、重組、聯(lián)盟和合作是實(shí)現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展的最佳途徑
連鎖企業(yè)規(guī)模化的發(fā)展核心指標(biāo)是銷(xiāo)售額,銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)與連鎖企業(yè)門(mén)店數(shù)量和質(zhì)量密切相關(guān),而開(kāi)店成本和機(jī)會(huì)的難度不斷提高的今天,連鎖企業(yè)依靠自身開(kāi)店的途徑是越來(lái)越艱難,雖然企業(yè)自開(kāi)門(mén)店的質(zhì)量有較大把握的保障,但連鎖企業(yè)前期投入資金與門(mén)店數(shù)量成正比,門(mén)店的選址還不能為我們自身左右,許多連鎖企業(yè)的開(kāi)店速度根本達(dá)不到企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的要求,還有其他一些關(guān)鍵因素,例如門(mén)店管理和經(jīng)營(yíng)的人才需求、藥店選擇地理位置、藥店商圈的格局改變等因素都存在著潛在的巨大風(fēng)險(xiǎn)。而通過(guò)連鎖企業(yè)間的兼并、收購(gòu)、重組、聯(lián)盟和合作,能夠短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)連鎖企業(yè)的規(guī)模化的要求。而且目前各連鎖企業(yè)之間,尤其是區(qū)域間互為優(yōu)勢(shì)的連鎖企業(yè)之間的合作意愿還是非常強(qiáng)烈的。
關(guān)鍵詞六:強(qiáng)化管理、提升經(jīng)營(yíng)技能
2007年連鎖藥店發(fā)展重點(diǎn)在強(qiáng)化企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理水平、苦練內(nèi)功,提升藥店門(mén)店的經(jīng)營(yíng)技能和專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平,提煉有效的經(jīng)營(yíng)模式,以獲取良好的直接經(jīng)營(yíng)所帶來(lái)的利潤(rùn)。在20xx年中,連鎖藥店提高自身經(jīng)營(yíng)管理水平和強(qiáng)化門(mén)店經(jīng)營(yíng)技能和專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平依然是藥店經(jīng)營(yíng)管理的前提,他是吸引資本資金進(jìn)入的重要指標(biāo)之一,同時(shí)資本資金的進(jìn)入反過(guò)來(lái)又會(huì)促進(jìn)連鎖企業(yè)更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的`管理進(jìn)程。目前各區(qū)域的主流連鎖藥店絕大多數(shù)都是民營(yíng)企業(yè),他們的發(fā)展史往往是從一家藥店發(fā)展起來(lái)的,管理和經(jīng)營(yíng)水平也是在藥店不斷發(fā)展實(shí)踐過(guò)程中不斷摸索和積累起來(lái)的,企業(yè)的發(fā)展?jié)摿退悸放c企業(yè)老板的經(jīng)營(yíng)思路和局限息息相關(guān),一言堂的現(xiàn)象存在普遍。資本資金進(jìn)入后能夠更好地促進(jìn)連鎖企業(yè)正規(guī)化地運(yùn)行,更加符合目前市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的發(fā)展需求。藥店管理方式從粗放管理向品類(lèi)管理、服務(wù)人性化管理轉(zhuǎn)型。
核心關(guān)鍵詞二:醫(yī)改新政
上榜理由:醫(yī)改新政影響的是整個(gè)醫(yī)藥行業(yè),零售醫(yī)藥行業(yè)當(dāng)然也不例外。
關(guān)鍵詞七:國(guó)家基本藥物目錄
本輪醫(yī)改方案《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》已經(jīng)明確指出,醫(yī)改的最終目標(biāo)是逐步實(shí)現(xiàn)人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),同時(shí)明確了政府在醫(yī)改中的主導(dǎo)地位和政府資金上的投入,但考慮到中國(guó)實(shí)際國(guó)情,廣覆蓋的醫(yī)療保障就面臨者是低水平的保障,首先是保障窮人的就醫(yī)問(wèn)題,其次才是普通老百姓的就醫(yī)問(wèn)題,至于民眾更高的醫(yī)藥保障需求就只能借助各種商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)和自身負(fù)擔(dān)。對(duì)于醫(yī)藥藥品銷(xiāo)售鏈中中低端市場(chǎng)的藥品需求格局會(huì)在本次醫(yī)改中受到極大影響。在本次醫(yī)改形式下,各方利益沒(méi)有考慮到的就是藥品零售行業(yè),尤其是符合中低端市場(chǎng)需求的《國(guó)家基本藥物目錄》的即將出臺(tái),將在國(guó)家重點(diǎn)扶持的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的大規(guī)模使用,與零售藥店重點(diǎn)目標(biāo)顧客相重疊的常見(jiàn)病、多發(fā)病和慢性病的藥品,主要是這類(lèi)藥品中中低端類(lèi)藥品銷(xiāo)售將回歸社區(qū)和鄉(xiāng)村醫(yī)療,直接影響著零售藥店的藥品銷(xiāo)售,低水平的醫(yī)療保障對(duì)社會(huì)發(fā)展所需求的中高端醫(yī)療藥品服務(wù)影響不大,低端市場(chǎng)所需求的常見(jiàn)病、多發(fā)病和慢性病的類(lèi)似普藥銷(xiāo)售的市場(chǎng)份額將會(huì)迅速放大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局將會(huì)更加激烈。零售藥店如何在本次醫(yī)改中扭轉(zhuǎn)劣勢(shì),除了加強(qiáng)零售藥店藥品銷(xiāo)售方便便利的優(yōu)勢(shì)外,還應(yīng)該增強(qiáng)零售藥店對(duì)顧客購(gòu)藥的藥學(xué)專(zhuān)業(yè)服務(wù)功能和其他促銷(xiāo)活動(dòng)的氛圍吸引,不斷提升藥店的品牌美譽(yù)度和信任度,重點(diǎn)抓住中高端藥品類(lèi)目標(biāo)顧客的銷(xiāo)售,同時(shí)及時(shí)調(diào)整零售藥店所經(jīng)營(yíng)的品類(lèi)進(jìn)行符合醫(yī)改后的市場(chǎng)需求的轉(zhuǎn)變,更加符合“大健康”的經(jīng)營(yíng)理念,加快零售藥店多元化經(jīng)營(yíng)的步伐。
關(guān)鍵詞八:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)藥房
雖然本次醫(yī)改新政幾乎沒(méi)有對(duì)零售行業(yè)的考慮,但我們依然可以化被動(dòng)為主動(dòng),依托我們已經(jīng)成熟的社區(qū)藥店的優(yōu)勢(shì),積極配合政府醫(yī)改的發(fā)展進(jìn)程,將連鎖藥店中的社區(qū)藥店主動(dòng)店融入社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)體系中去,本輪醫(yī)改方案再次強(qiáng)調(diào)建立政府主導(dǎo)的多元衛(wèi)生投入機(jī)制,鼓勵(lì)和引導(dǎo)社會(huì)資本發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)。目前許多社區(qū)型的零售藥店都在為社區(qū)居民的健康服務(wù),我們完全可以想辦法加入到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)的行列中,與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)的藥房聯(lián)姻,使自己的藥房成為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)的大藥房,或利用自身藥店所處社區(qū)的地理和已經(jīng)建立起來(lái)的品牌服務(wù)優(yōu)勢(shì),使之成為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)。例如,云南鴻翔藥業(yè)一心堂連鎖藥店的社區(qū)藥店已經(jīng)成為該社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的大藥房。
核心關(guān)鍵詞三:采購(gòu)聯(lián)盟
上榜理由:大型主流連鎖開(kāi)始步入資本之路,小型醫(yī)藥連鎖同樣也在探尋生存發(fā)展之道
關(guān)鍵詞九:全國(guó)、區(qū)域、省級(jí)采購(gòu)聯(lián)盟
為了最求更大的利潤(rùn)空間,降低采購(gòu)成本,采購(gòu)聯(lián)盟由PTO率先在2005年宣告成立,經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,一些全國(guó)性的采購(gòu)聯(lián)盟如PTO、特格爾、廣州思明的金百合部落等醫(yī)藥零售行業(yè)的采購(gòu)聯(lián)盟已經(jīng)發(fā)展成為了行業(yè)中重要的組成部分,這些采購(gòu)聯(lián)盟主要由國(guó)內(nèi)一些知名的主流連鎖企業(yè)發(fā)起和合作,他們?yōu)樾袠I(yè)的采購(gòu)帶來(lái)了新的模式,藥店采購(gòu)聯(lián)盟在近兩三年里得到了前所未有的發(fā)展,大大小小的聯(lián)盟此起彼伏,熱鬧非凡。而在目前市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)格局下,許多區(qū)縣級(jí)地區(qū)的連鎖藥店由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如區(qū)域中主流連鎖藥店,而市場(chǎng)產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)和利潤(rùn)競(jìng)爭(zhēng)同樣困擾著這些中小連鎖藥店。在以PTO、特格爾等全國(guó)性采購(gòu)聯(lián)盟逐漸成熟之后,全國(guó)各地各種各樣區(qū)域性的采購(gòu)聯(lián)盟也開(kāi)始紛紛涌動(dòng),20xx年有許多區(qū)域的采購(gòu)聯(lián)盟在行業(yè)內(nèi)悄然不動(dòng)聲色地發(fā)展和壯大起來(lái)了,例如,大家知之甚少的東北恒愛(ài)OTC聯(lián)合體,他是聯(lián)合東北三省各縣、市當(dāng)?shù)刈畲蟮乃幍瓿闪⒌慕y(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一銷(xiāo)售的戰(zhàn)略營(yíng)銷(xiāo)合作組織,近年來(lái)牢牢占據(jù)了東三省,成績(jī)也相當(dāng)不錯(cuò)。采購(gòu)聯(lián)盟已經(jīng)漸漸成為08年醫(yī)藥連鎖行業(yè)的熱點(diǎn)話題。
核心關(guān)鍵詞四:“大健康”概念的健康藥房
上榜理由:零售行業(yè)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)并沒(méi)有結(jié)束,最沒(méi)有技能技巧和門(mén)檻壁壘的藥品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)將逐漸由以?xún)r(jià)格導(dǎo)向?yàn)橹行牡乃幤菲絻r(jià)、平價(jià)概念,過(guò)渡到符合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的“大健康”概念的多元化超市型醫(yī)藥藥房。
花卉批發(fā)零售公司財(cái)務(wù)管理制度 18
為確保公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范性和高效性,提升資金使用效率,保障公司資產(chǎn)安全,特制定以下管理制度。
一、財(cái)務(wù)管理原則
合法合規(guī):公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
公開(kāi)透明:財(cái)務(wù)決策和流程應(yīng)公開(kāi)透明,接受內(nèi)部監(jiān)督及外部審計(jì),保障股東和利益相關(guān)者的知情權(quán)。
效益優(yōu)先:在風(fēng)險(xiǎn)管理可控的前提下,追求財(cái)務(wù)效益最大化,合理配置資源,提高資金使用效率。
成本控制:建立健全成本控制體系,嚴(yán)格預(yù)算管理,降低不必要的開(kāi)支,提升公司盈利能力。
二、資金管理
資金籌集:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,合理規(guī)劃融資渠道,確保資金供應(yīng)的穩(wěn)定性與成本效益。
資金使用:實(shí)行嚴(yán)格的資金審批制度,所有資金支出需經(jīng)過(guò)授權(quán)審批流程,確保資金使用的合理性和必要性。
現(xiàn)金流管理:加強(qiáng)現(xiàn)金流預(yù)測(cè)與監(jiān)控,確保公司有足夠的流動(dòng)資金應(yīng)對(duì)短期負(fù)債,同時(shí)優(yōu)化庫(kù)存管理,減少資金占用。
三、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告
會(huì)計(jì)核算:按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司會(huì)計(jì)政策,準(zhǔn)確記錄公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整。
財(cái)務(wù)報(bào)告:定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,及時(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
財(cái)務(wù)分析:定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,評(píng)估公司財(cái)務(wù)狀況,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
四、內(nèi)部控制與審計(jì)
內(nèi)部控制:建立健全內(nèi)部控制制度,覆蓋采購(gòu)、銷(xiāo)售、存貨管理、資產(chǎn)管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),防范風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部審計(jì):設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或委托第三方審計(jì)機(jī)構(gòu),定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),提出改進(jìn)建議。
風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別、評(píng)估公司面臨的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)策略,確保公司財(cái)務(wù)安全。
五、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):定期組織財(cái)務(wù)人員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)能力和服務(wù)水平。
績(jī)效考核:建立科學(xué)的.財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核體系,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極工作,提高財(cái)務(wù)管理水平。
六、附則
制度修訂:本制度根據(jù)公司發(fā)展需要和外部環(huán)境變化適時(shí)修訂,確保其適應(yīng)性和有效性。
解釋權(quán):本制度的最終解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。
通過(guò)實(shí)施上述財(cái)務(wù)管理制度,批發(fā)零售公司將能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
花卉批發(fā)零售公司財(cái)務(wù)管理制度 19
為確保公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范性與高效性,提升資金利用效率,強(qiáng)化內(nèi)部控制,保障公司資產(chǎn)安全,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,特制定以下管理制度。
第一章 總則
目的與原則
本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,確立了財(cái)務(wù)管理的基本原則、組織架構(gòu)、職責(zé)分工、預(yù)算管理、資金管理、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析等方面的.規(guī)定,以確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和效益性。
適用范圍
本制度適用于公司所有涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的部門(mén)及個(gè)人,包括但不限于財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部等,以及與公司有財(cái)務(wù)往來(lái)的第三方合作伙伴。
第二章 財(cái)務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé)
財(cái)務(wù)部設(shè)置
公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,下設(shè)會(huì)計(jì)組、出納組、財(cái)務(wù)分析組等,各組依據(jù)職責(zé)分工協(xié)作,確保財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。
職責(zé)劃分
財(cái)務(wù)總監(jiān):全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)策略,監(jiān)督財(cái)務(wù)執(zhí)行情況。
會(huì)計(jì)組:負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理、成本核算、稅務(wù)申報(bào)、預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)控。
出納組:負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算、票據(jù)管理,確保資金安全。
財(cái)務(wù)分析組:進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供經(jīng)營(yíng)決策支持,參與預(yù)算管理。
第三章 預(yù)算管理
預(yù)算編制
年度預(yù)算編制需結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、歷史數(shù)據(jù)及市場(chǎng)環(huán)境,由各部門(mén)共同參與,財(cái)務(wù)部匯總審核后提交管理層審批。
預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,實(shí)行月度、季度跟蹤分析,對(duì)超預(yù)算支出需嚴(yán)格控制,必要時(shí)調(diào)整預(yù)算方案并重新審批。
第四章 資金管理
資金籌集
根據(jù)公司資金需求,合理規(guī)劃融資渠道,控制融資成本,確保資金供應(yīng)穩(wěn)定。
資金使用
建立嚴(yán)格的資金審批流程,大額資金支出需經(jīng)多層審批,確保資金使用的高效與安全。
現(xiàn)金管理
實(shí)施現(xiàn)金預(yù)測(cè),保持合理現(xiàn)金儲(chǔ)備,提高資金使用效率,減少閑置資金。
第五章 成本控制
成本核算
采用科學(xué)的成本核算方法,準(zhǔn)確反映產(chǎn)品成本構(gòu)成,為定價(jià)策略提供依據(jù)。
成本控制措施
通過(guò)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化、采購(gòu)談判、能耗管理等手段,有效控制成本,提升盈利能力。
第六章 財(cái)務(wù)報(bào)告與分析
財(cái)務(wù)報(bào)告
定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
財(cái)務(wù)分析
運(yùn)用財(cái)務(wù)比率分析、趨勢(shì)分析等方法,評(píng)估公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流情況,為管理層提供決策支持。
第七章 風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
定期開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定應(yīng)對(duì)措施。
內(nèi)部控制
建立健全內(nèi)部控制制度,包括不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、財(cái)產(chǎn)清查等,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)進(jìn)行。
第八章 附則
制度修訂
本制度根據(jù)公司發(fā)展及外部環(huán)境變化適時(shí)修訂,修訂過(guò)程需廣泛征求意見(jiàn),確保制度的適應(yīng)性和有效性。
生效日期
本制度自發(fā)布之日起生效,全體員工需遵照?qǐng)?zhí)行,違反者將依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處理。
通過(guò)上述財(cái)務(wù)管理制度的建立與執(zhí)行,公司將進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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