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專項工作檔案管理制度范本（精選5篇）
在生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的專項工作檔案管理制度范本（精選5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
專項工作檔案管理制度1
為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精通，精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量。
一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的'規范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室設專柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案。
四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。
五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。
六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。
七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。
專項工作檔案管理制度2
一、教導處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。
二、做好教學常規資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。
三、期中及期末考試的.相關資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的管理機制。
四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的原始材料。
五、按照學校文書檔案和教師業務考績檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。
六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閱、利用、統計有關材料時，必須做好有關登記手續。
專項工作檔案管理制度3
為完善我院實驗室的規范化管理，提高實驗室設備的利用率，適應實驗教學的改革和發展，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內容
1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。
2.實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。
3.實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的'各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4.實驗室經費使用：實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。
2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。
3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。
4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。
5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經所在實驗室主任批準并辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。
專項工作檔案管理制度4
第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條 學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條 學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的'作長期保存。
第六條 學校安全工作檔案內容主要包括：
（一）學校安全工作組織機構及人員；
（二）學校安全工作規章制度；
（三）學期安全工作計劃和總結；
（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；
（十）學校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；
（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；
（十四）學生接送車相關材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
專項工作檔案管理制度5
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經主管經理批準后，方能查閱。
2、凡公司系統的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續，填寫借閱登記卡，返回檔案時，由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳。
3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞，否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任。
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉讓他人使用。
5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調動部門不予開調令。
6、工作調出，必須將檔案、科技書、資料全部交加，外出參加科技性會議帶回的資料，一律交檔案室存放.
7、經批準查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉借。
8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改， 因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上。
9、查閱檔案的部門，要及時將利用效果登記冊內。
10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的.保險柜內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經常檢查調整，按規定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。
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