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單位車輛加油管理制度范本（精選7篇）
隨著社會不斷地進步，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的單位車輛加油管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
單位車輛加油管理制度 1
第一章 總則
第1條 為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。
第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。
第二章 車輛管理
第3條 行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經理審批，經批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。
第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》(附件1)，經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。
第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。
第8條 每車設置《車輛行駛記錄表》(附件3)，當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。
第9條 車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設置《車輛加油記錄表》(附件5)，經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。
第三章 車輛使用
第11條 車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第12條 車輛使用程序
(1)車輛使用實行派車制度。
�、� 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派;屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》 ，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案。公務車由行政部統一調派。
�、� 公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。
�、� 由行政部將《車輛調派單》(見附件2)交與司機，司機根據《車輛調派單》予以出車。
④ 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。
�、� 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。
(2)司機按用車人員的目的`地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。
(3)用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條 車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條 駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。
第16條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。
第四章 維修保養
第18條 本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。
第19條 車輛維修、保養、加油程序
(1) 司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車 輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。
(3)車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。
(4)可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。
(5)車輛于行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯系請求批示。
(6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。
(7)行政部每月負責統一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網絡中斷等)下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5)，以備報銷時核對。
7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車輛保險
第20條 公司通過商定，確定承險保險公司。
第21條 公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。
第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。
第六章 違規與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第25條 違反交通規則，其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網上查詢維章記錄一次，并做好處理。
第26條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。
第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條 發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章 費用報銷
第29條 車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報主管副總/總經理簽字后，方可報銷。
第八章 附則
第30條 本制度經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。
單位車輛加油管理制度 2
一、目的
為了加強單位車輛加油管理，規范加油流程，合理控制車輛用油成本，確保車輛正常運行，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于單位所有公務車輛。
三、加油卡管理
加油卡辦理
單位統一辦理加油卡，根據車輛數量和使用情況確定加油卡數量。加油卡應綁定單位信息，并設置相應的密碼。
加油卡分配
每輛車配備一張專用加油卡，加油卡與車輛牌照號碼相對應。如有特殊情況需要共用加油卡的車輛，應明確記錄在案。
加油卡保管
加油卡由指定的管理人員負責保管，管理人員應妥善保管加油卡，防止丟失或損壞。
四、加油流程
出車前檢查
駕駛員在出車前應對車輛的油量進行檢查，如油量不足，應及時向車輛管理部門報告。
加油安排
車輛管理部門根據駕駛員的報告和車輛的使用計劃，安排車輛加油。原則上應在單位指定的.加油站加油。
加油操作
駕駛員持加油卡到指定加油站加油。加油時，應核對加油卡信息和車輛信息，確保無誤。加油完成后，駕駛員應向加油站索取加油小票，并妥善保管。
五、用油統計與分析
數據記錄
管理人員應定期收集加油小票，并將加油信息（包括日期、加油卡卡號、車輛牌照號碼、加油量、金額等）錄入車輛用油管理系統或電子表格中。
統計分析
每月對車輛用油情況進行統計分析，計算每輛車的月均油耗，并與車輛的行駛里程、車型等因素進行對比。如發現油耗異常，應及時進行調查。
六、監督與檢查
定期檢查
車輛管理部門應定期對加油卡的使用情況和車輛用油情況進行檢查，檢查內容包括加油記錄是否完整、加油量是否合理、有無異常加油情況等。
違規處理
如發現駕駛員存在違規使用加油卡（如為非單位車輛加油、虛報加油量等）或其他違反加油管理制度的行為，將視情節輕重給予批評教育、罰款、解除勞動合同等處罰，并要求其賠償單位的經濟損失。
七、其他事項
在特殊情況下（如車輛在外地行駛途中油量不足且附近無指定加油站），駕駛員經車輛管理部門同意后，可以使用現金在其他正規加油站加油，但應在事后及時補辦相關手續，提供加油發票和說明情況。
本制度自發布之日起生效，如有未盡事宜，由車輛管理部門負責解釋和修訂。
單位車輛加油管理制度 3
一、總則
為規范單位車輛加油管理工作，保障車輛用油供應，降低成本，提高效率，特制定本制度。
本制度適用于單位所有配備加油卡的車輛。
二、加油卡管理規定
加油卡的申領與發放
單位車輛管理部門負責統一辦理加油卡。根據車輛使用頻率、行駛路線等因素確定每輛車的加油卡類型（如中國石油、中國石化等）和加油卡數量。
新購車輛或新增車輛需要加油卡時，車輛管理部門應及時辦理申領手續。加油卡辦理完成后，應登記加油卡卡號、綁定車輛信息（車牌號、車型等），并將加油卡發放給指定駕駛員。
加油卡的充值
車輛管理部門應根據車輛用油預算和實際消耗情況，定期對加油卡進行充值。充值前需對車輛前期用油數據進行分析，確保充值金額合理。
充值工作應由專人負責，每次充值應記錄充值日期、加油卡卡號、充值金額、經手人等信息。
加油卡的保管
駕駛員為加油卡的直接保管人，應對加油卡妥善保管，不得隨意轉借他人。若加油卡不慎丟失，駕駛員應立即向車輛管理部門報告，及時辦理掛失和補辦手續。
車輛管理部門應建立加油卡保管檔案，記錄加油卡的'發放、回收、掛失、補辦等情況。
三、加油管理
加油地點選擇
單位車輛應優先在與單位簽訂合作協議的加油站加油。車輛管理部門應與加油站協商優惠政策、油品質量保證等事宜，確保單位利益。
在特殊情況下（如長途出差、執行緊急任務等），車輛可在其他正規加油站加油，但應以保證車輛正常行駛為前提，并盡量選擇規模較大、信譽良好的加油站。
加油操作規范
駕駛員加油時，應使用本車專用加油卡，在加油前確認加油卡與車輛信息匹配。嚴禁使用現金或其他支付方式為單位車輛加油（特殊情況需經批準）。
駕駛員應按照車輛實際需要加油，不得超額加油或故意浪費油料。加油完成后，駕駛員應仔細核對加油量和金額，并在加油站提供的小票上簽字確認。
四、用油統計與監控
數據記錄與上報
駕駛員應在每次加油后及時將加油小票交給車輛管理部門。車輛管理部門安排專人負責收集和整理加油小票信息，包括加油日期、加油站名稱、加油卡卡號、車輛牌照、加油量、金額等，并將數據錄入車輛用油管理數據庫。
每月末，車輛管理部門應匯總本月車輛用油數據，生成車輛用油報表，上報單位領導和財務部門。
油耗分析與異常處理
車輛管理部門應定期對車輛油耗情況進行分析。根據車輛行駛里程、車型、路況等因素，制定每輛車的油耗標準范圍。
當發現車輛油耗出現異常波動時（如油耗過高或過低），車輛管理部門應及時與駕駛員溝通，了解情況。如懷疑車輛存在故障或駕駛員存在違規加油行為，應進一步調查核實，并采取相應措施。
五、監督與考核
內部監督機制
單位應建立車輛加油管理監督小組，成員包括車輛管理部門人員、財務人員和紀檢監察人員等。監督小組定期對加油卡使用情況、車輛用油數據、加油站選擇等進行檢查。
監督小組有權查閱加油記錄、加油小票、車輛行駛記錄等相關資料，對發現的問題及時提出整改意見。
考核措施
對嚴格遵守加油管理制度的駕駛員和管理人員，單位應給予適當的表彰和獎勵，如優秀駕駛員評選、績效加分等。
對違反加油管理制度的行為，單位將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、扣發績效工資、解除勞動合同等。對因違規行為造成單位經濟損失的，應要求責任人承擔相應的賠償責任。
六、附則
本制度由單位車輛管理部門負責解釋和修訂。
本制度自發布之日起施行。
單位車輛加油管理制度 4
一、制度目的
為加強單位車輛燃油管理，有效控制車輛使用成本，確保車輛加油的規范性、合理性和安全性，特制定本管理制度。
二、管理范圍
本制度適用于單位所有公務車輛的加油管理，包括但不限于汽車、貨車、特種車輛等。
三、職責分工
車輛管理部門
負責制定和完善車輛加油管理制度，并監督執行情況。
統一辦理加油卡的申領、充值、掛失、補辦等相關業務。
根據車輛的實際使用情況，合理分配加油卡，并記錄加油卡與車輛的對應關系。
定期收集、分析車輛用油數據，對油耗異常情況進行調查處理。
駕駛員
負責妥善保管分配給自己的加油卡，確保加油卡的安全使用。
按照規定的加油流程為車輛加油，并在加油后及時將加油信息反饋給車輛管理部門。
在駕駛過程中，注意車輛油耗情況，如發現異常及時報告車輛管理部門。
四、加油卡管理
加油卡辦理原則
單位車輛加油統一使用加油卡結算。加油卡根據單位與加油站的合作協議辦理，優先選擇油品質量可靠、價格優惠、服務良好且分布廣泛的加油站網絡。
根據車輛數量和使用特點，合理確定加油卡數量和類型，可分為單車單用卡和車隊共用卡（用于應急或特殊情況）。
加油卡充值管理
車輛管理部門應建立加油卡充值預算制度，根據車輛行駛里程、油耗標準、任務安排等因素，每月初制定加油卡充值計劃。
充值工作由專人負責，按照財務審批流程進行充值操作。每次充值后，需在加油卡充值記錄臺賬上詳細記錄充值日期、加油卡卡號、充值金額、充值方式、經手人等信息。
加油卡使用管理
每輛車的'加油卡應與車輛牌照嚴格綁定，駕駛員不得擅自更換加油卡或使用其他車輛的加油卡為自己駕駛的車輛加油。
加油卡僅限于本單位公務車輛加油使用，嚴禁為非單位車輛加油。如有違反，一經查實，將嚴肅處理。
五、加油流程管理
日常加油流程
駕駛員在出車前檢查車輛油量，如油量不足，應在出車任務允許的情況下，優先選擇單位指定加油站加油。
到達加油站后，駕駛員將車輛停在指定加油位置，向加油員出示加油卡，并告知加油員車輛的加油要求（如油品型號、加油量等）。
加油過程中，駕駛員應在現場監督，確保加油量準確無誤。加油完成后，駕駛員應向加油員索要加油小票，并在小票上簽字確認。
駕駛員在完成加油任務后，應及時將加油小票交給車輛管理部門存檔。
特殊情況加油流程
在執行長途任務或因特殊原因無法在指定加油站加油時，駕駛員可使用現金或其他支付方式在正規加油站加油。但加油前，駕駛員必須向車輛管理部門負責人報告，經批準后方可加油。
在加油后，駕駛員應向車輛管理部門提交加油發票、加油地點說明、加油量和金額等信息，車輛管理部門核實后予以報銷。
六、油耗監控與分析
油耗數據采集
車輛管理部門應建立車輛油耗檔案，詳細記錄每輛車的基本信息（車型、車號、發動機號等）、行駛里程、加油量、加油日期等數據。
駕駛員應配合車輛管理部門做好油耗數據的采集工作，如實填寫車輛行駛里程表讀數、加油量等信息。
油耗分析與評估
車輛管理部門定期（每月或每季度）對車輛油耗數據進行分析，根據車輛的技術參數、行駛路況、載貨（客）量等因素，計算每輛車的實際油耗，并與同類型車輛的油耗標準進行對比。
對于油耗超出正常范圍的車輛，車輛管理部門應組織技術人員和駕駛員共同分析原因，可能的原因包括車輛故障、駕駛習慣不良、路況變化等，并采取相應的措施進行調整或維修。
七、監督檢查與違規處理
監督檢查機制
單位應建立車輛加油管理監督檢查機制，定期或不定期對車輛加油情況進行檢查。檢查內容包括加油卡的使用情況、加油記錄的完整性、油耗數據的合理性、加油站的選擇等。
檢查工作可由車輛管理部門牽頭，聯合財務、審計等相關部門共同開展。檢查人員有權查閱與車輛加油相關的所有資料和記錄。
違規處理措施
對于違反本管理制度的行為，將視情節輕重給予相應的處罰。如駕駛員擅自使用加油卡為非單位車輛加油、虛報加油量、故意浪費燃油等，將責令其賠償單位損失，并給予警告、罰款、停職檢查等處理；情節嚴重的，將解除勞動合同，并依法追究其法律責任。
對于車輛管理部門工作人員在加油卡管理、油耗監控等工作中玩忽職守、徇私舞弊的，將給予批評教育、調離崗位、紀律處分等處理；構成犯罪的，將依法追究刑事責任。
八、附則
本管理制度應根據國家法律法規、單位實際情況以及加油站政策等因素的變化適時進行修訂和完善。
本管理制度自發布之日起施行，如有未盡事宜，由車輛管理部門負責解釋。
單位車輛加油管理制度 5
一、目的
為加強單位車輛加油管理，規范車輛加油流程，合理控制車輛用油成本，確保車輛正常運行，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于單位所有公務車輛。
三、加油卡管理
加油卡辦理
由單位指定專人負責辦理加油卡，根據車輛數量和使用情況確定加油卡數量。加油卡應與單位車輛信息綁定，確保專車專用。
加油卡保管
加油卡由專人統一保管，建立加油卡使用臺賬，記錄每張加油卡的卡號、對應車輛、余額等信息。保管人員應妥善保管加油卡，防止丟失或損壞。
加油卡充值
根據車輛用油情況，定期對加油卡進行充值。充值前需核對車輛行駛里程、油耗等數據，合理預估加油卡充值金額。充值申請需經相關領導審批后，由財務部門負責辦理。
四、車輛加油規定
加油地點選擇
車輛應在單位指定的加油站加油，如遇特殊情況需在其他加油站加油的，駕駛員應提前向車輛管理部門報備，并說明原因。
加油流程
駕駛員在加油時，應出示加油卡，并告知加油站工作人員車輛牌號。加油完畢后，駕駛員應在加油小票上簽字確認，并妥善保存加油小票，定期交回車輛管理部門。
加油限制
嚴禁駕駛員使用單位加油卡為非公務車輛加油，嚴禁駕駛員利用加油卡套取現金或購買其他商品。
五、油耗監控與分析
油耗記錄
駕駛員應定期記錄車輛的行駛里程、加油量、加油時間等信息，并填寫車輛油耗記錄表。車輛管理部門每月收集車輛油耗記錄表，進行油耗統計和分析。
油耗異常處理
如發現車輛油耗出現異常情況（如油耗過高或過低），車輛管理部門應及時與駕駛員溝通，了解情況。如發現駕駛員存在違規加油行為或車輛存在故障導致油耗異常，應按照單位相關規定進行處理。
六、監督與檢查
定期檢查
單位車輛管理部門應定期對加油卡的使用情況、車輛油耗情況進行檢查，檢查內容包括加油卡余額、加油記錄、車輛行駛里程等。如發現問題，應及時整改。
審計監督
單位財務部門和審計部門應定期對車輛加油費用進行審計監督，確保加油費用的支出合理、合規。如發現違規行為，應追究相關人員的責任。
七、違規處理
若駕駛員違反本制度規定，利用加油卡為非公務車輛加油、套取現金或購買其他商品的.，一經查實，責令其退還違規所得，并按照單位相關規定給予相應的紀律處分。情節嚴重的，解除勞動合同。
對于因管理不善導致加油卡丟失、損壞或加油費用出現異常情況的相關責任人，應根據情節輕重給予批評教育或相應的經濟處罰。
單位車輛加油管理制度 6
總則
為有效管理單位車輛加油事宜，提高車輛使用效率，降低運行成本，保障車輛用油安全、規范，特制定本制度。
本制度所指車輛包括單位所有公用轎車、貨車、客車等用于公務活動的機動車輛。
加油卡管理
加油卡分配
根據單位車輛的類型和使用頻率，為每輛車分配專屬加油卡。加油卡編號與車輛車牌號一一對應，不得混用。
加油卡信息維護
車輛管理部門負責收集、整理加油卡相關信息，包括卡號、綁定車輛信息、密碼等，并建立電子檔案。檔案信息如有變更，應及時更新。
加油卡充值流程
駕駛員根據車輛油表顯示和行駛里程，預估加油卡充值需求，填寫《加油卡充值申請表》，注明車輛牌號、預計充值金額、當前里程數等信息。
《加油卡充值申請表》依次提交車輛隊長、分管領導審批。審批通過后，由財務人員進行充值操作，并在申請表上注明充值日期和金額。
車輛加油規范
加油時間規定
正常工作時間內，車輛應根據實際用油情況及時加油。因特殊工作安排需在非工作時間加油的，駕駛員應在事后向車輛隊長報備。
加油站點選擇
單位與附近的若干加油站簽訂合作協議，指定這些加油站為單位車輛的加油點。駕駛員應優先選擇合作加油站加油。如因特殊情況（如長途出差、緊急任務等）需在其他加油站加油的，應選擇正規加油站，并保存好加油發票。
加油操作要求
駕駛員在加油時，需將車輛停穩，熄火后再進行加油操作。
加油過程中，駕駛員應親自監督加油過程，確保加油量準確無誤，并核對加油金額與加油卡余額。
加油完成后，駕駛員應檢查加油槍是否歸位，車輛周圍是否安全，然后啟動車輛離開。
油耗管理
油耗標準設定
車輛管理部門根據車輛的型號、排量、使用年限等因素，結合實際運行情況，制定每輛車的油耗標準，并向駕駛員公布。
油耗統計與分析
駕駛員每月初將上月車輛的行駛里程表讀數、加油量等信息填寫在《車輛油耗記錄表》上，并提交給車輛管理部門。
車輛管理部門根據駕駛員提交的數據，計算每輛車的`實際油耗，并與油耗標準進行對比分析。如發現油耗異常波動，應及時與駕駛員溝通，調查原因。
對于因車輛故障、路況變化等客觀原因導致的油耗異常，車輛管理部門應及時安排車輛維修或調整油耗標準；對于因駕駛員操作不當（如急加速、急剎車、長時間怠速等）導致的油耗異常，應加強對駕駛員的培訓和教育。
監督檢查機制
內部監督
車輛管理部門定期對加油卡的使用情況進行檢查，包括加油記錄、余額變化等，檢查結果應形成報告，提交給分管領導。
單位審計部門不定期對車輛加油費用進行審計，檢查是否存在違規使用加油卡、虛增加油量等問題。
外部監督
鼓勵單位員工對車輛加油過程中的違規行為進行監督和舉報。對于經查實的舉報信息，給予舉報人一定的獎勵。
違規處理措施
駕駛員若違反加油管理制度，如使用單位加油卡為私人車輛加油、擅自到非指定加油站加油且無正當理由、故意損壞加油卡等，第一次發現給予警告，并責令其賠償相應的經濟損失；第二次發現給予罰款處理，罰款金額為違規加油金額的x倍；第三次發現解除勞動合同，并依法追究其法律責任。
車輛管理部門相關責任人若因管理不善導致加油卡信息泄露、加油卡丟失未及時掛失等問題，視情節輕重給予批評教育、罰款或行政處分。
單位車輛加油管理制度 7
一、制度目的
規范單位車輛加油行為，保障車輛用油供應，合理控制車輛用油成本，杜絕加油環節中的浪費和違規現象，確保單位車輛的正常運行和財務管理的規范有序。
二、適用范圍
本單位所有公務車輛，包括但不限于轎車、越野車、商務車、貨車等用于執行公務任務的車輛。
三、加油管理模式
集中采購加油卡
單位通過公開招標或與大型石油公司協商的方式，集中采購加油卡。加油卡分為主卡和副卡，主卡由單位財務部門指定專人負責管理，副卡分配給每輛公務車輛使用。
加油卡綁定車輛
車輛管理部門負責將副卡與相應的車輛車牌號進行綁定，確保加油卡只能用于綁定車輛的加油，防止加油卡混用。同時，在單位車輛管理系統中記錄加油卡與車輛的綁定信息。
四、加油卡使用規定
加油卡充值
車輛駕駛員根據車輛的油耗情況和行駛里程，提前向車輛管理部門提出加油卡充值申請。申請內容應包括車輛牌號、預計行駛里程、當前油耗水平、預計加油金額等信息。
車輛管理部門對駕駛員的充值申請進行審核，審核通過后提交財務部門。財務部門根據審核結果，在每月的固定時間對加油卡進行充值，并在單位財務系統中記錄充值信息，包括充值日期、充值金額、加油卡卡號等。
加油卡使用限制
駕駛員在使用加油卡時，只能在與單位有合作協議的加油站進行加油。合作加油站名單由單位統一確定，并在單位內部公告。
嚴禁駕駛員使用加油卡購買非油品商品，如食品、飲料、日用品等。嚴禁駕駛員將加油卡轉借他人或用于非公務車輛的加油。
駕駛員每次加油后，應及時在加油卡使用記錄單上填寫加油日期、加油金額、加油量、加油站名稱等信息，并簽字確認。加油卡使用記錄單應定期提交給車輛管理部門。
五、車輛加油流程
日常加油
當車輛燃油不足時，駕駛員應在工作時間內前往指定加油站加油。在加油前，駕駛員應將車輛停放在加油站的安全區域，熄火后，將加油卡插入加油機。
駕駛員按照加油機的提示操作，輸入加油金額或加油量。加油過程中，駕駛員應密切關注加油機的顯示情況，確保加油操作正常進行。
加油完成后，駕駛員應從加油機上取回加油卡，打印加油小票。加油小票應作為報銷憑證的一部分，與加油卡使用記錄單一起保存。
特殊情況加油
在執行緊急公務或長途出差等特殊情況下，車輛無法在指定加油站加油時，駕駛員可在沿途的正規加油站加油。但加油后，駕駛員應在返回單位后的x個工作日內，向車輛管理部門提交特殊情況加油報告，報告內容包括加油原因、加油日期、加油金額、加油站名稱、加油站所在地等信息，并附上加油發票。車輛管理部門對報告進行審核，審核通過后，駕駛員方可報銷加油費用。
六、油耗監控與考核
油耗數據采集
車輛管理部門為每輛公務車輛建立油耗檔案，檔案內容包括車輛基本信息、加油記錄、行駛里程記錄等。
駕駛員應定期（每周或每月）向車輛管理部門報告車輛的行駛里程和加油量數據。車輛管理部門負責將這些數據錄入車輛油耗檔案。
油耗標準制定與考核
根據車輛的.型號、排量、使用年限、行駛路況等因素，單位制定每輛公務車輛的油耗標準。油耗標準應定期（每年或每兩年）進行評估和調整，以確保其合理性。
車輛管理部門每月對車輛的實際油耗與油耗標準進行對比分析。對于油耗超出標準范圍的車輛，應與駕駛員共同分析原因。如發現是駕駛員操作不當（如頻繁急剎車、急加速、長時間怠速等）導致油耗過高，應對駕駛員進行培訓和教育；如發現是車輛故障導致油耗異常，應及時安排車輛維修。
七、監督與處罰機制
監督措施
車輛管理部門定期對加油卡的使用情況進行檢查，檢查內容包括加油卡余額、加油記錄、加油小票等。同時，對車輛的油耗情況進行分析，檢查是否存在異常油耗。
單位財務部門在審核車輛加油費用報銷時，對加油卡使用記錄單和加油發票進行嚴格審核，確保加油費用的合理性和合規性。
單位紀檢監察部門不定期對車輛加油情況進行抽查，對發現的違規行為進行嚴肅處理。
處罰規定
駕駛員若違反本加油管理制度，如使用加油卡為非公務車輛加油、擅自到非指定加油站加油、購買非油品商品等，一經查實，除追回違規加油費用外，視情節輕重給予警告、罰款、停職等處罰，并在單位內部進行通報批評。
車輛管理部門和財務部門相關責任人若因工作疏忽導致加油卡管理混亂、加油費用報銷審核不嚴等問題，給予批評教育、罰款等處罰，情節嚴重的，追究其相關責任。
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