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      2. 公司員工制度

        時間:2021-11-05 12:29:56 制度 我要投稿

        公司員工制度范本(通用6篇)

          在學習、工作、生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的公司員工制度范本(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        公司員工制度范本(通用6篇)

          公司員工制度1

          一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

          二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

          三、早、中值班由部門主管統一安排。

          四、員工的考勤情況,由部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司全體員工。

          五、作息時間

          每天工作8小時,工作時間為8:00—17:30(其中:中餐時間1個半小時)。因季節或其他原因需調整時間等,公司將及時通知

          六、違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、睡崗等,管理程序如下:

          1、遲到:點名時未到;遲到30分鐘以內的,每次上交現金10元,否則扣罰工資20元,遲到40分鐘以上的扣半天工資;如遇特殊情況本人應于點名前電聯主管領導,特殊情況超過2次按遲到論處!

          2、早退:指未請示部門主管擅自提前離開工作崗位下班;早退5分鐘以內,每次上交現金10元,否則扣罰工資20元,30分鐘以上按曠工半天處理。

          3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰3天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,扣罰未結工資的50%;一月內連續曠工5天以上或累計7天以上,扣罰未結工資的95%。

          5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款現金20元,否則扣罰工資50元;

          七、請假制度

          1、每月公休3天,所有員工公休外的請假由總經理審批,未經批準每超休1天扣2天工資(月工資平均數)

          2、連續休假2天以上者報總經理批準!未批準擅自休假者按曠工論處!

          3、公休、請假必須填寫請假條,未填寫請假條休班者按曠工論處。

          4、電話、短信請假者事畢2天內補寫請假條,超期按曠工論處

          5、同一部門不得出現兩人及兩人以上同時休假。

          公司員工制度2

          (一)、著裝規范

          1、在每天早上上班的前十分鐘內,每位員工必須檢查衣著及儀容儀表和個人區域的衛生整潔情況。所有員工上班應衣著正式、搭配得體、從頭到腳請適當修飾。注意個人清潔衛生。

          2、男士夏天上班不準穿背心、短褲、托鞋。女士不得穿奇形怪異的服裝(如:吊帶裝、露臍裝、托鞋)。

          (二)、環境及接待

          1、公共衛生請各位員工自覺清潔,自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

          2、每位員工必須負責所分配文件柜及辦公桌凳的內外整潔,并保持柜門的關閉。下班時,要收拾整理好桌子上的文件,資料等,做到擺放整齊,將文件柜上鎖,將當天的垃圾清理掉。員工的工作日記和重要文件等在下班后或人離開辦公室后都必須鎖進各人的抽屜和文件柜里。交一把備用鑰匙給辦公室保管。

          3、員工離開辦公桌或會議室,必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。

          4、注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應及時處理。

          5、在使用了傳真機、打印機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,該使用者必須馬上處理,盡可能重復利用如收作草稿紙;傳真后的稿件,發傳真者必須立即拿走。不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。

          6、保持衣柜次序,各位員工請及時整理各自衣物,如需在公司換鞋,請將需更換的鞋子用鞋盒裝好。雨披請用袋子裝好,不得隨意堆放。

          7、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時也必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。互相之間的交談保持1米的距離以內。

          8、有商業推銷上門,若無意接待,請立即回絕,不要糾纏。若有意接待或客戶來訪,請在洽談區或會議區里會談,但也須注意音量,不允許在辦公區域里接待。接待完客戶或會談結束后,由與會者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。

          (三)、公司的財物

          1、員工應愛護公司的財產和財物,包括電腦、打印機、復印機、傳真機、打字機、碎紙機、各類音響設備、手機和電話機等,必須愛惜使用。如有損壞,照價維修、照價賠償。公司發的文具等,如計算器、筆、本子等,員工必須保管好。如有遺失,自己負責原價補回。

          2、電腦及打印機的清潔及一般的維護由在座使用的員工負責。每天離開辦公室,員工應各注意將每臺電腦、復印機和打字機的電源關掉。

          3、電腦的日常維護由在座使用的員工負責,公司的電腦、傳真、打字機以及復印機不能用于私人用途。

          4、原則上不能將非本公司的與業務無關成員帶來本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況,必須事先匯報經當時在公司的部門負責人同意。

          5、公司影視素材資料和節目帶盤由辦公室指定的專人進行登記、編號,因業務需要需借閱,須事先在辦公室辦(理)手續。素材如丟失,責任人需照價賠償。

          6、公司所購的書籍資料等,由辦公室指定的專人進行登記、編號,并蓋上公章。若要借閱須事先在辦公室辦(理)借閱手續,最長期限為2周,超出期限請續借。

          7、報紙由辦公室管理,報夾上保留當周的報紙,當天的報紙不得缺失,每周對舊報紙進行一次整理,放入指定地方。

          (四)、通訊和郵件

          1、公司電話不能用于私人通話,平時工作的通話都必須長話短說,言簡意賅,清楚明了,控制音量。

          2、由公司安排專人在每天下班前將當天傳真報告打出,用透明文件夾裝好放在傳真機旁邊,以便各業務員查看。每月的傳真報告由專人管理,及時整理、回收。

          3、寄快遞包括EMS、UPS、DHL等,由辦公室安排專人統一收發并登記,寄出之前必須經部門經理簽字。國內重要快件使用簽收回執,確保快件安全。所有寄到公司的快件都由辦公室簽收(周末或節假日送來的快件由加班人員或在辦公室的員工負責簽收),并在專用交接本上登記后交給收件人,并請收件人簽收。發(票)和回單拿來時,經手人必須認真核對清楚后再交給財務統一支付。

          (五)常規工作

          1、例行工作

          (1)辦公室建立業務跟蹤系統,在業務本上登記,注明客戶名稱、聯系人和聯系方式、商談業務內容和合作模式、廣告或節目樣帶數量、郵寄號碼等,以備查詢。

          (2)快件單子、各類信封和報銷憑證,各位員工使用好后放回指定的抽屜,不要互相混淆。

          (3)公司員工應注意將個人物品、資料,重要文件等置放妥當。嚴格遵守公司保密規定,不得以任何方式將保密內容泄露到保密范圍以外(包括公司內部員工),如發生泄密給公司造成損失除解聘外,公司保留追索賠償損失的權利。

          (4)公司員工接待外來客人時,一般安排在會議室,進入辦公室應有人陪同,并注意不讓其隨意走動、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。

          (5)公司各類印章由辦公室管理,印章須加鎖保存。印章原則上只允許在辦公室使用,未經特別批準,任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必須按流程審批、登記,詳細注明用印事由、數量、申請人、用印日期。

          2、業務工作

          (1)每月5日前交上一個月的工作小結,由總經理安排召開例會,各部門向公司總經理和董事提交報告,若遇到連續出差,可以再順延。

          (2)開展新項目之前,必須提交詳細的策劃方案和市場調查報告給總經理或者執行董事,經過公司調研評估后批準實施。

          (3)所有與客戶往來的重要函件,包括電子郵件和傳真等,都必須抄送一份給總經理、執行董事。

          (4)對外業務文件涉及其他部門的須先與其他部門商議確定并經部門經理和公司總經理、執行董事審核批準后方可發出,并必須在公司備案,所有發出郵件必須同時備案一份到公司郵箱。

          (5)每個人把自己手頭的文件,按每個客戶或項目做成一份文件夾,里面的文件按時間順序排列,日期最近的放在最前面。每個項目完成后或每季初將上季的文件整理成檔,里面的文件排列順序與文件夾相同,交到辦公室統一保管。

          (六)、電話禮儀

          1、電話鈴響時,盡量向對方傳遞尊嚴和禮貌的訓練有素的聲音。對對方談的事情要表示出興趣,以清晰的聲音回答。絕對不要提高嗓門。

          2、在電話機旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對方稍等,要有禮貌的告訴對方。或者一定要花一些時間尋找所需的信息資料時,應詢問對方是否由你回電,若對方不愿掛斷,可以輕輕將話筒放在穩定的位置,以免對方聽到一些不舒服的聲音。

          3、替同事接電話時,如果對方要找的人不在,先弄清該同事大致不在的時間長短,再問一下對方是否愿意等待,或留下口信或回電,絕對不要告訴對方此人上衛生間之類的語言。如同事出差,不要將出差的`地址和目的等詳細情況告訴對方。

          4、記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要著急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重復一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應接電話人姓名,來電者電話號碼等,最后是記錄者的簽名。

          5、篩選電話時,要機敏和藹,以免激怒對方,注意講話的方式。對方告訴你后,與要找的同事或領導商量一下,是要回避還是立刻接通。此時要注意按MUTE鍵,以免對方聽到你們的對話,否則是非常不禮貌的。

          6、當接電話的人有客戶來訪或與領導談話時,可以幫忙接聽或為其記錄口信,不要將此人叫出來接聽電話,否則對客戶和領導是不禮貌的。

          7、要注意講話技巧,防止他人陷害公司和損害公司形象。

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          一、教學計劃的重要性

          授課之前作好教學計劃的話,會有下列的優點。

          1、對授課內容具有自信

          講師的自信心影響教學的成功與失敗。而制作教學計劃的過程,教學內容或實例引用的檢查,資料的收集等過程都會使自信更加強。

          2、在預定的時間內達到教育的目的

          考慮內容和重點的組成,減少多余和不相關的話題,明確地強調重點,使聽講者接收到強而有力的內容。

          3、控制授課時間

          內容和實例引用可以分開來,以實例引用來調整時間。

          4、可以應用在各種對象上

          做成一次教學計劃后,以后的授課也可以再使用,實例引用略做改變的話,也可以應用在別的授課上。

          5、有利于講師的自我啟發

          制作教學計劃時,必須有充分的準備,對內容的融匯貫通將有利于講師的自我啟發。并且借著對教材優缺點的檢查,可以發現下一次的啟發目標。

          二、各部門主管擔任的講課題目

          教學計劃可分為個人用和定型(指南)的計劃兩種,由講師自己作成的計劃屬于個人用的教學計劃。

          接下來以新進員工的教育為例來介紹部門主管的講義內容,這個內容是由擔任的講師自己制作的教學計劃。

          1、高級干部:致歡迎詞、公司歷史及概要、公司的方針和理想、同學中的地位、經營思想等。

          2、總務經理:公司的組織、人事管理及各項規定、就職規則、資歷和薪水、勞資關系、

          就職合同。

          3、業務經理:公司的經營活動、經營網路、商品構成、業務員心得、銷售技術。

          4、生產經理:公司的生產管理、研究開發體制、關于質量管理、生產部門的概要。

          5、教育部主管:職業禮儀、待客禮節、電話禮貌、人際關系、公司活動心得、各種手續、命令報告、電腦技術等。

          三、教學計劃的制作順序

          決定擔任講師之后,接著就要以下列的基本順序來制作教學計劃。

          1、確定講義目的:

          確定課程整體的評鑒和重要性,明確地制定教學中心和教學目的。

          2、決定授課題目(教學名稱):

          題目最好能清楚明白并具有彈性。例如以"公司的生產管理"代替"生產管理體制的概要"。

          3、檢查教材內容:

          要例舉能包含教材全部的內容,并將重點項目列舉出來。內容要以聽講者能夠接受的程度為準,稍微簡單一點比較好。

          4、定教學方法:

          以教材為主進行還是以邊教邊討論的方式進行。

          5、選定教材和輔助工具:

          為了提高教育效果,使用輔助工具和教材是必要的。在這個階段就必須決定要使用幻燈片或錄放影機。

          6、設計進行方式:

          這是整個教學計劃的重心,所以必須多花一些時間來討論。

          7、時間的分配:

          完成所有程序之后,最后就是計算分配時間。使整個課程能很順利地進行,最好在課程結束前5分鐘做總結,使時間不會顯得太緊或過多。

          四、教學計劃書的寫法

          范圍和每個項目都決定之后,最后就是添入教學計劃書中,可以將這計劃書當做是講義的筆記。其寫法如下。

          1、項目欄里寫上講座名稱,訓練名欄里寫上新進員工教育,或女性員工教育等名稱。

          2、時間欄里寫上所需要的時間,形式欄里寫上授課或討論,或是事例研究等形式。

          3、強調點欄里寫上這次講義中所強調的幾點。

          4、內容按照每個要點、項目(細項)分類記入左邊的欄里,中間欄寫上說明。項目前面的數字是所需要的時間,和下一個項目之間要空一行。

          5、要強調的地方劃紅線。

          6、每個項目的事例寫在右邊空欄里。講課時間多出來時可利用這些事例來控制時間。

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          一、用人原則:

          重選拔、重潛質、重品德。

          二、招聘條件:

          合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

          三、入職

          1、薪資確認:由用人部門總經理提出薪資建議,并經過人力資源部薪酬部門審核后上報審批;

          2、錄用審批:薪資審批需經過部門或職能部門形成會議決議,管理人員的錄用需以得到總經理批準。

          3、聘用:由招聘人員向候選人溝通薪資,并確認入職日期和發出員工聘用書。

          4、入職體檢員工在入職時必須提交有效的體檢證明,方可被公司錄用。公司每年定期為員工安排體檢,如發現員工患病、身體健康條件不符合工作崗位要求的,公司將視情況調動其職位或建議病假。如發現員工患有精神病或按國家法律法規應禁止工作的傳染病的,公司有權單方解除勞動合同。

          5、個人檔案公司將為所有員工建立個人檔案。新員工在入職當天需將3張1寸彩色照片、身份證原件復印件、學歷證原件復印件、職稱原件復印件、相關證書原件復印件、原單位離職證明交人力資源部,以便存檔查閱。如員工提供不真實、錯誤資料或有任何虛構,經查屬實,將受到公司的紀律處分,情節嚴重者公司可按規定單方解除勞動關系。若員工個人資料有變更,需于變更后七日內報人力資源部,請特別留意。

          公司員工制度5

          第一條為加強公司人力資源的開發和管理,保證公司各項政策措施的執行,特制定本規定。

          第二條本規定適用于公司全體員工(各企業自定的考勤管理規定須由總公司規范化管理委員會審核簽發)。

          第三條員工正常工作時間為上午8時30分至12時,下午1時30分至5時,每周六下午不上班;因季節變化需調整工作時間時由總裁辦公室另行通知。

          第四條公司職工一律實行上下班打卡登記制度。

          第五條所有員工上下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違犯此條規定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。

          第六條公司每一天安排人員一到兩名監督員工上下班打卡,并負責將員工出勤狀況報告值班領導,由值班領導報至勞資部,勞資部據此核發全勤獎金及填報員工考核表。

          第七條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務。特殊狀況須經主管領導簽卡批準;不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。

          第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半日論處;提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。

          第九條員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及回到公司時間,否則按外出辦私事處理。

          第十條上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。

          第十一條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發全勤獎50%,達5次者扣發100%全勤獎,并給予一次警告處分。

          第十二條員工無故曠工半日者,應扣發當月全勤獎,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。

          第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表;副經理以下人員由部門經理批準,各部門經理出差由主管領導批準,高層管理人員出差須報經總裁或董事長批準,工作緊急無法向總裁或董事長請假時,須在董事長秘書室備案,到達出差地后應及時與公司取得聯系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至勞動工資部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎,不予報銷出差費用;特殊狀況須報總經理審批。

          第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金200元。

          公司員工制度6

          一.總則

          為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

          二.管理體制

          門衛值班。公司依據自身情況,設立門衛值班制度,24小時值班。

          值日。公司依據自身情況,設立公司或部門值日制度。

          領導值班。公司依據自身情況,設立公司領導值班制度。

          三.管理要點和內容

          (一).門衛值班。

          目的:維護公司工作秩序,防止公司財產遭受損失。

          實行分班制,保證24小時有人當班。

          值班要點:

          1).保證通訊系統暢通;

          2).防止公司財物失竊;

          3).及時排除公司火災、漏水事故;

          4).監查下班后公司人員進出情況;

          5).接待來賓,保存郵件。

          (二).值日。

          1).目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務。

          2).一般以工作時間為責任時間。

          3).值班要點:

          巡察辦公場所保潔情況;

          打開水等后勤事務;

          電話記錄、處理、轉送;

          領導交辦任務。

          (三).領導值班

          目的:以公司業務工作為主。

          一般以下班時間或節假日為值班時間。

          值班要點:

          1).接待下班后來客;

          2).處理未完成工作;

          3).處置下班后的突發、緊急事件。

          4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容。

          5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見。

          6).值班人員要按規定準確填寫值班日志。

          四.值班規定

          1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關人員不得地值班室留宿。

          2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機。

          3、在規定的時間內加強駝視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監管。

          4、接待來賓外松內緊、熱情招呼、緦長年累月查,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。

          5、值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系。須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要。

          6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。

          五.接聽值班電話應注意:

          1、禮貌相待。不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚。

          2、使用語言文明,切忌粗聲粗氣。

          3、對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍。

          4、對要求打公司領導的電話,首先部清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置。

          5、對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。

          6、除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告。

          7.加大節假日值班力量,由公司領導帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發各有關部門和人員。

          8.根據需要,可安排公司司機值班或待班,一有用車要求,能在最短時間內抵達用車地點,如有必要可為其配備移動通訊工具。

          9.根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當的加班補貼。

          六.附則

          1、值日、領導值班為義務值班。門衛值班為正常工作制,必可時可予輪休。

          2、本制度由行政部與安保部解釋、補充、執行,經總經理批準頒行。

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