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      1. 辦公室值班制度

        時間:2021-11-01 18:59:50 制度 我要投稿

        辦公室值班制度范本

          隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的辦公室值班制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        辦公室值班制度范本

          辦公室值班制度1

          1、某地委辦公室實行24小時值班制度,由辦公室領導帶班,秘書室和有關科室的同志輪流值班。

          2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應向帶班領導請假,并自行調整好值班人員,做好交接班后方可離開。

          3、值班期間遇有重大問題或突發(fā)事件時,應立即向帶班領導和有關領導匯報,遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯(lián)系,進行妥善處理,并將事情處理結果或事件發(fā)展情況及時反饋給領導。

          4、值班期間不準會客,不準飲酒。

          5、辦公室領導對值班情況進行經(jīng)常性檢查,節(jié)假日或非常時期,可視情增加值班人員。

          6、對值班期間擅離職守,延誤時機或處置不當造成不良影響者,要追究責任。

          7、值班人員要保持值班室的整潔。

          辦公室值班制度2

          1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。

          2、將工作內容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

          3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。

          4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

          5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

          6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

          7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

          8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

          9、如辦公室沒開門則及時與xx聯(lián)系。

          10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

          11、培養(yǎng)后備干部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業(yè)務指導。

          12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執(zhí)行!

          辦公室值班制度3

          一、目的

          為確保分公司節(jié)假日期間工作正常運行,提高處置應急事件的能力,根據(jù)分公司的實際,特制訂本制度。

          二、范圍

          1、本制度所述值班人員為分公司領導、中層管理人員及各科室辦公人員。

          3、值班時間為國家法定節(jié)假日及雙休日。

          三、職責

          公司節(jié)假日值班由分公司領導、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當班的分公司領導、中層管理人員對值班工作負總責,其他值班人員協(xié)助當班分公司領導、中層管理人員開展工作。

          四、值班人員主要工作

          1、辦公室巡視;防火、放電。

          2、接待來訪、來電,及時處理有關事宜。

          3、認真填寫值班記錄表。

          五、值班人員安排

          1、每年年初,由辦公室負責編制全年節(jié)假日值班表,并報送集團公司保衛(wèi)部。

          2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環(huán)原則接著輪值。

          3、如集團公司有特別安排的除外。

          六、要求

          1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向辦公室和帶班領導說明。

          2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時向帶班領導匯報,同時認真做好安排。

          3、按作息時間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。

          4、值班人員下班前要做好值班情況登記。

          5、值班人員下班時要做到人走窗關、燈滅、門閉,存放好文件等。

          辦公室值班制度4

          第一章總則

          第一條為了更好地開展本協(xié)會工作,樹立協(xié)會在社會中的`良好形象,嚴格加強并完善內部管理,特制定本制度。

          第二條本制度遵守國家的法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會章程》的規(guī)定。

          第三條本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點的會員及其他人員有效。

          第二章辦公室值班安排

          第四條值班時間:

          第五條值班地點:

          第三章值班人員職責

          第六條

          第七條所有人員須按規(guī)定嚴格履行值班任務。

          第八條值班人員應該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務,須經(jīng)值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

          第九條值班人員在值班期間打掃室內衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數(shù)量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議,并及時由負責人處理。

          第十條值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關人員。

          第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。

          第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關的活動,嚴禁在辦公室進行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。

          第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映,辦公中心人員負責監(jiān)督值班情況。

          第十四條值班結束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開?记谌藛T負責監(jiān)督,并填寫考勤日記。

          第四章外來人員規(guī)定

          第十五條外來人員進入?yún)f(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關的活動。

          第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

          第十七條外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內逗留。

          第五章附則

          第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關獎懲規(guī)定嚴肅處理。

          第十九條本制度頒布之日執(zhí)行。

          第二十條本制度解釋權歸協(xié)會秘書處。

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