檔案管理制度

檔案管理制度（通用13篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，越來越多人會去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的檔案管理制度（通用13篇），歡迎閱讀與收藏。

　　檔案管理制度1

　　一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機關頒發的'與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。

　　2、每學期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學校各部門制度。

　　6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學活動有關的重要資料。

　　四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯系，但要寫好借條登記按時歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

　　九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。

　　十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。

　　十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。

　　十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。

　　十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。

　　檔案管理制度2

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　　1、為了加強師資管理，及時發現人才培養人才，不斷搜集、積累教師業務水平情況，對教師教學科研水平進行考核，必須建立健全教師業務檔案，充分發揮業務檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。

　　2、教師業務檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價，專家的學術鑒定材料、圖片等）。

　　3、對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學，科研管理的.重要舉措之一。

　�。ǘ�）業務檔案搜集

　　1、建立健全業務檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專人負責管理。

　　2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、計算機情況、學術水平鑒定及參加有關會議總結等材料。

　　3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

　　（三）業務檔案材料的管理

　　1、對材料收集整理時檔案管理的基礎工作，是政績材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經常性的工作。對接收來的材料，按理卷的要求進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理，大致分為六類；

　　（1）個人基本情況：包括登記表、學歷及職稱復印件、獎懲復印件等；

　�。�2）教學活動，包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等；

　�。�3）學術活動，包括參加學術研討會議、學術交流，學術任職等（具有復印件）。

　　（4）科研活動，包括教學資料編寫，科研論文，著作科研成果的登記及復印件；項目的立項運作，完成的情況；

　�。�5）計算機、外語考試、培訓學習情況（證書復印件）；

　　（6）教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料，業務上的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載（證書復印件）；

　　2、對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術價值；

　　3、業務檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業務檔案傳閱制度。

　　檔案管理制度3

　　一、少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設備、出版物、財會、人事、業務、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統一管理。

　　二、檔案工作機構的基本任務1、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。

　　2、制定少年宮檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　3、組織建設少年宮檔案工作的網絡，指導和協助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統計工作。

　　4、接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學管理，開發檔案信息資源，做好利用服務工作。

　　5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

　　三、歸檔范圍1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價值的文件材料。

　　2、教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究及學生舉小組或社團等活動中形成的材料。

　　3、科研檔案：主要包括在日�；顒禹椖�、特色項目科研項目科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的`書、學報、�？�等。

　　4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。

　　5、設備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術圖紙、技術操作規程、軟件、技術參數、合格證、保修卡等。

　　6、業務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。

　　7、人事檔案：主要包括輔導員、外聘輔導員、志愿者的工作經歷、政治思想、業務水平等。

　　8、會計檔案：鄉村少年宮實行財務單列，做到專款專用。會計檔案主要包括少年宮在財務會計核算中形成的報表、憑證、票據、預決算、銀行、現金日記帳等文字材料。

　　9、電子聲像檔案：主要包括少年宮各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字處理材料。

　　10、實物檔案：主要包括少年宮在重大活動、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價值的禮品、獎牌。

　　檔案管理制度4

　　為了加強對社團檔案資料的管理，規范社團的建設，提高工作水平，根據檔案管理實際情況，制定本制度。

　　第一條校社團聯合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理，保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。

　　第二條檔案的分類管理：對校社團聯合會所有資料包括各社團上交的資料，進行統一整理和分類，校社團聯合會自身的各種資料按類別、性質分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。

　　第三條資料的存檔：按資料的性質、類別存檔、編號，統一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負責分類存檔在年底統一上交校團委：

　　（１）每學期開學初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。（合指導老師和掛靠單位意見）

　�。ǎ玻�學期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議；社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表；

　�。ǎ常┮陨喜牧蠎�以打印稿留存，所有材料應客觀、公正、真實。

　　第四條檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行：

　�。ǎ保┬Ｉ鐖F聯合會所有成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經辦公室副主任或檔案管理負責人的.許可。

　　（２）各級社團成員，如需查閱相關資料的，應說明理由報請校社團聯合會組委會批準。

　�。ǎ常┤魏尾殚喨藛T，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時未經特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關規定予以追究當事人責任。

　　第五條檔案的更新：每學期期未對全部檔案清點整理一次，根據實際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學化

　　附：本制度自公布之日起實行，解釋權東華理工南昌校區社團聯合會。

　　東華理工大學南昌校區社團聯合會

　　XX年7月23日

　　檔案管理制度5

　　檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

　　(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續，并嚴格限制借出時間。

　　(二)學校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結束后，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》

　　(三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經有關部門同意，并經綜合檔案館(室)主任批準后，按規定辦理借閱手續。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批準。利用檔案的.單位和個人未經檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內容。

　　(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經有關部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。

　　(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續，按檔號放入檔案柜內。外借檔案如發現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫出書面報告，根據不同情況，上報學校嚴肅處理。

　　(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經校對、蓋章以后生效。

　　(七)根據《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。

　　(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。

　　檔案管理制度6

　　第一條：項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。

　　第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任

　　1、項目準備階段

　　建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。

　　2、項目施工階段

　　項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發包的'。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。

　　3、項目試運行階段

　　試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。

　　第三條、收集范圍

　　1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。

　　2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1

　　第四條、收集時間

　　各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發使用。

　　第五條、項目文件質量要求

　　1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。

　　2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

　　3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。

　　4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

　　5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。

　　檔案管理制度7

　　一、幼兒健康檢查制度：

　　1、入園檢查制度：對幼兒進行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實驗類檢查，必須經過檢疫期，無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前，必須進行體檢，包括x線透視、肝功能等，檢查合格并無嚴重生理缺陷者方可就職。

　　二、定期體檢制度：

　　1、三歲以上的幼兒每年體檢一次，每半年測身高、體重各一次，測量要準，并做好記錄，進行健康分析、評價，疾病統計，及時矯治缺點。每個幼兒均應建立健康卡片或檔案。

　　2、堅持晨檢及全日健康觀察制度，認真做好一摸；有否發燒；二看：咽部、皮膚和精神；三問；飲食、睡眠、大小便情況；四查：有無攜帶不安全食品，發現問題及時處理。做好全面觀察，積極配合班級對幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。

　　3、發現問題，即使采取措施，對國內的傳染病，做到早發現、早診斷、早防治，即使做好隔離、消毒，以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。

　　三、健康檔案管理制度

　　1、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類，填寫規范并及時整理、存檔。

　　2、相關幼兒健康資料完整保留，不得遺失，年終分類整理，裝訂檔案。

　　3、查看幼兒健康資料需通過園領導同意方可查看，查看完備后及時歸還、歸檔。

　　4、加強技術防范措施，資料要經常通風、防潮、防蛀蟲。

　　四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

　　1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的.健康狀況精心觀察和訪問，努力做到：一摸有無發熱、二看精神狀況是否欠佳。

　　2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作，以確保生病幼兒按時按量服藥。

　　3、禁止幼兒入園時，攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

　　4、值班人員或任課教師發現感冒或發燒嚴重的幼兒，及時與班主任取得聯系，通知其幼兒家長領回去就醫或休息。

　　5、班主任認真做好每天幼兒缺課登記工作，并對未入園的幼兒進行“電話訪問”。

　　檔案管理制度8

　　為加強實驗室建設，發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務，特制定本制度。

　　(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的.文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

　　(二)、歸檔范圍：

　　1、實驗教學基本文件：

　　實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

　　2、實驗教學記錄：

　　實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。

　　3、實驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：

　　①實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;

　　②實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

　�、墼O計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

　�、軐嶒炇以u估材料;

　�、輰嶒炇艺加玫姆块g數及面積;

　�、廾磕陮嶒炇疑蠄蟮母鞣N統計表;

　　⑦實驗室承擔的其它工作及有關資料。

　　4、實驗中心(室)工作人員情況;

　�、倜繉脤嶒炛行�(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

　　②實驗技術人員培訓及考核記錄。

　　5、實驗設備及低值耐用品：

　�、賹嶒炘O備及低值耐用品的數量及價值;

　�、诰�密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　�、蹖嶒炘O備的實驗說明書、附表、圖表等;

　�、茉O備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見等;

　　⑤儀器設備技術改造和開發過程中形成的技術文件材料;

　�、拮灾茖嶒炘O備申請書、合同書、鑒定證書。

　　6、其他與實驗室工作相關材料。

　　(三)、實驗室工作檔案管理;

　　1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;

　　2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續;

　　4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管;

　　檔案管理制度9

　　一、衛生監督協管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類，并裝訂成冊。

　　二、檔案分類及內容：

　　1、上級文件：上級衛生行政部門和衛生監督機構下發的文件。

　　2、計劃總結：衛生監督協管室年度工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。

　　3、會議記錄：衛生監督協管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。

　　4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。

　　5、轉交案件：衛生監督協管員向縣衛生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。

　　6、宣傳培訓：衛生監督協管開展衛生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛生監督協管參加縣衛生監督所組織的'培訓活動課件、學習筆記；衛生監督協管對衛生監督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

　　7、年度報表：每年報送衛生監督協管工作信息匯總表的存檔。

　　8、被監督單位本底資料：衛生監督協管轄區單位名冊。

　　9、行政相對人監督檔案：按照職業衛生、公共場所衛生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱、地址、負責人、衛生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衛生監督協管現場檢查記錄、衛生監督意見書及存在的主要問題等。

　　檔案管理制度10

　　1、公司各物業項目的檔案資料規定由物業管理公司主管(包括代理主管)負責監督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。

　　2、有關物業管理公司驗收檔案、圖則、業主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經主管許可，他人不得動用。

　　3、物業管理公司檔案資料必須按公司規定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。

　　4、物業管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。

　　5、物業管理公司檔案在歷任主管調職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續、經確認后方可離任。

　　6、物業管理公司檔案日常需經常使用部分應復印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。

　　7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經主管書面確認，如有違反的.作泄密處理。

　　8、公司將定期巡查上述規定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。

　　9、物業管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業管理公司有重大影響及損害物業管理公司公司利益的，公司將視情節輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權利。

　　檔案管理制度11

　　為加強對機關文書檔案和違紀人員檔案的管理，保證機關檔案的安全和合理利用，特制定本制度。

　�。ㄒ唬�機關文書檔案是機關重要的'機密材料，涉檔人員應牢固樹立保密保衛意識，確保機關檔案的安全。

　�。ǘ�）檔案管理人員要嚴格遵守保密制度。不得擅自轉移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內容；不得擅自將無關人員帶入檔案室。

　�。ㄈ�）保持存檔地段的清潔，嚴禁在檔案柜旁存放不利安全的物品，嚴禁在檔案室吸煙。經常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設施，發現問題及時報告并采取補救措施。

　�。ㄋ模┎殚喗栌脵n案，必須經分管領導同意。外單位查閱檔案，須經主要領導批準并填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負責人和本機關分管領導簽署意見后，方可查閱。查檔人員只能查閱經同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經批準不得復制、抄錄和拍照檔案材料。本機關檔案一般不外借，特殊情況經過批準后可以借用，但必須嚴格手續，加強管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。

　�。ㄎ澹�機關檔案管理由辦公室負責。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應移送縣檔案館保存。機關各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機關檔案室統一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。

　�。�六）檔案管理人員工作如有變動，應認真做好檔案及相關資料的移交工作。

　　檔案管理制度12

　　第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

　　第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

　　第四條安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的`作長期保存。

　　第六條學校安全工作檔案內容主要包括：

　�。ㄒ唬�學校安全工作組織機構及人員；

　�。ǘ�）學校安全工作規章制度；

　�。ㄈ�）學期安全工作計劃和總結；

　�。ㄋ模�學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P安全工作的各類文件；

　�。�六）研究安全工作的會議記錄；

　�。ㄆ撸�學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

　�。ò耍┌踩�工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　�。ň牛┩话l事故應急預案以及演練情況記錄；

　　（十）學校教職工安全培訓材料；

　�。ㄊ�一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

　�。ㄊ�二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；

　�。ㄊ�三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

　�。ㄊ�四）學生接送車相關材料；

　　（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

　　檔案管理制度13

　　一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

　　二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續。

　　三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的`收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

　　四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

　　五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。

　　六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

　　七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

　　八、歸檔資料必須符合下列要求：

　　①文件材料齊全完整;

　�、诟鶕�檔案內容合并整理、立卷;

　�、鄹鶕�檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

　　九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

　　十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規定的酌情處置。

　　十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

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