學(xué)生會管理制度（精選7篇）
在現(xiàn)實社會中，制度使用的頻率越來越高，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的學(xué)生會管理制度（精選7篇），歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會管理制度1
�。ㄒ唬┙�(jīng)費管理制度
1、一切活動經(jīng)費從“節(jié)省經(jīng)費，多辦實事”的原則出發(fā)，合理使用經(jīng)費。學(xué)生會經(jīng)費由生活部統(tǒng)一管理。
2、各項活動由主辦部門根據(jù)實際情況商定所需的經(jīng)費數(shù)額，做出書面報告，隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意；再由生活部報團總支審批。
3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷，報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準開支的經(jīng)費，憑經(jīng)費預(yù)算在活動開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費；在活動結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進行報賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費相符，多退少補。
5、批準的正當(dāng)經(jīng)費，因特殊情況未能取得發(fā)票時，須憑收據(jù)報銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負責(zé)。
6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作，各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人，不按照要求書寫，恕不進行報銷。
7、生活部設(shè)立經(jīng)費收支賬本，做好各項經(jīng)費收支登記，并妥為保管各種單據(jù)和報銷憑條。
8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報。
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1、學(xué)生會一般財物由生活部管理，包括學(xué)生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品，學(xué)生會內(nèi)的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責(zé)本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應(yīng)將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材，應(yīng)先打借條，經(jīng)主席團同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理，用畢立即歸還，并注銷借條。
4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時，須經(jīng)我院學(xué)生會主席同意方可外借。
5、院學(xué)生會器材為公共財物，各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價賠償。
�。ㄈn案管理制度
秘書處負責(zé)學(xué)生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、 學(xué)生會檔案分類為：
�。�1）規(guī)章制度類：學(xué)生會章程、學(xué)生會工作制度、學(xué)生會各部門職責(zé)及各部下屬機構(gòu)制度等。
�。�2）計劃總結(jié)類：學(xué)生會及各部的學(xué)期計劃、總結(jié)；各部的月份計劃、總結(jié)；各項活動的計劃、總結(jié)。
�。�3）名單聯(lián)系類：本院老師、學(xué)生會干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式，全院學(xué)生宿舍安排，外校及外院系學(xué)生會聯(lián)系方式；學(xué)期時間安排表、課程表等。
（4）內(nèi)部刊物類：學(xué)院內(nèi)的報刊雜志等。
�。�5）外部交流類：學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
�。�6）獲獎評優(yōu)類：學(xué)生會評比材料，各類評優(yōu)活動及校內(nèi)、院內(nèi)各項活動獲獎資料（包括獲獎人，獲獎時間、項目等）。
（7）其他：會議記錄，活動留影等。
2、 各部應(yīng)及時將各項活動計劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔，并自行保存本部各項活動資料。
3、 各學(xué)生會正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細的個人總結(jié)，介紹在這期間的工作內(nèi)容，工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn)，并由秘書處負責(zé)存檔（具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排。）
4、 秘書處每月對檔案進行一次整理，并督促各部門的文件存檔。
5、 本會檔案只供本院學(xué)生會干部查閱，但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意，并在學(xué)生會辦公室內(nèi)查閱，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)學(xué)生會主席、秘書長同意，并進行登記；外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團總支老師批準，并在秘書處進行登記，方可借出。
6、 秘書處負責(zé)將學(xué)生會檔案磁盤化，統(tǒng)一進行電腦管理。
（四）工作證使用制度
1、院學(xué)生會工作證只限院學(xué)生會干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借，持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負責(zé)工作證的分發(fā)，并統(tǒng)一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應(yīng)妥善保管，如有遺失應(yīng)立即向秘書處報告，以便盡快補辦。
5、學(xué)生會成員退會應(yīng)交還工作證。
學(xué)生會管理制度2
一、會議的召集和周期：
１、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
�。�、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
�。�、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
４、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。
�。�、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
６、部門會議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
�。贰⒏鶕�(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。
�。�、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
９、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
１０、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
�。保�、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。
１２、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務(wù)工作及主持：
�。保础⻊�(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責(zé)，主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責(zé)，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
１５、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。
四、會議秩序要求：
�。保�、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責(zé)。
�。保贰⒅鞒秩藨�(yīng)充分做好會前準備，引導(dǎo)會議按照議程進行，維持會場秩序。
�。保�、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
�。保�、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
�。玻�、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會管理制度3
一、日常工作紀律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié)，并提交下階段活動的計劃和具體方案；
2、各部長的工作服從學(xué)生會決定，有情況應(yīng)及時向上一級匯報，各部長還在負責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作；
3、部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加，無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理；
4、各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù)，不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因，無故不進行工作者視其情節(jié)輕重，分別給予警告、撤職等處分；
5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請，經(jīng)批準后進行活動，活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔；
6、各大型活動，各部門應(yīng)服從主席團任務(wù)分配，并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會議紀律制度
1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會，實行會議制度；
2、學(xué)生會每兩周召開一次部長級例會，時間暫定，地點暫定。會議由主席主持，會上各部須匯報工作情況，研究各項議程，由辦公室負責(zé)對有關(guān)資料的收集、記錄和整理；
3、學(xué)生會會每學(xué)期至少召開兩次，由主席作階段性工作報告，討論并制定下階段學(xué)生會的工作計劃及人事變動等決策事項；
4、各部會議可根據(jù)實際情況，由部長掌握，原則上每月不少于二次；
5、會議考勤
�、�、凡收到學(xué)生會會議活動通知，必須準時出席。
�、�、學(xué)生會成員無故缺席一次者提出口頭警告；遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
�、�、請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者，開除學(xué)生會并記入檔案。
�、�、凡請假者，必須在活動或會議前將請假條交到本部部長，如確實事出突然，未能于會前請假，會后必須向本部部長補假，并說明原因，由本部部長作好記錄并存檔。部長（包括副部長）須向主席團請假，辦公室做記錄，干事須向本部部長請假。本部部長不在，由本部副部長代替。
�、�、凡學(xué)生會組織的活動，無特殊原因而缺席者，作無故缺席處理。
�、�、開會者遲到15分鐘，視其無故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學(xué)生會各部門使用經(jīng)費時，均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為：在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預(yù)算報告，報學(xué)生會辦公室審批，經(jīng)主席簽字，報系上批準。
3、各項活動經(jīng)費報銷，須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票，付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會”，發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人，并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開支；不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預(yù)算，超出部分須說明原因，經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學(xué)生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”，部長有彈劾主席團的權(quán)利，干事有彈劾部長的權(quán)利，若有超過三分之二的部長或者干事彈劾，被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
學(xué)生會管理制度4
一． 量化考核辦法
1． 考核對象：學(xué)生會全體成員
2． 本制度實行積分量化，每人每月基礎(chǔ)分為10分，按考核量化標準給予相應(yīng)加分，扣分。
3． 具體考核方法：各部干事考核由部長執(zhí)行，每周把考核結(jié)果交給紀檢部合算；
紀檢部考核由其余部門和主席共同執(zhí)行；
主席及各部部長考核由紀檢部執(zhí)行。
4． 考核要求：a.考核中每個學(xué)生干部都要端正態(tài)度，堅持個人原則，不得徇私舞弊。
b.考核中每個學(xué)生會成員都要踏踏實實，積極配合工作，不得以任何理由推托，要嚴肅認真對待考核工作。
c.如有違反上述條例者，一經(jīng)核實將給予嚴肅處理。
5．考核結(jié)果：每月由紀檢部負責(zé)監(jiān)督，記錄，考核，統(tǒng)計并將結(jié)果在會議上公布。（每月考核成績在10分以上者位優(yōu)秀；9—7分為合格；7—4分將做為降級使用；4分以下者將視為自動退會。）
二．考核內(nèi)容和積分量化標準
有以下情況者給予扣分
1 .準時參加學(xué)生會組織召開的會議或活動，不遲到，不早退，不無故缺席，積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗和體會，做好會議記錄，認真貫徹會議精神。
a若在沒遞交請假條或當(dāng)面請假的情況下，無故缺席者，每次扣除一份。
b會議精神為傳達到位或未組織落實的每次扣除一分。
c無故遲到，早退者，每次扣除一分。
2 .查閱文件資料時在上面亂添亂畫，未按照原來安排好的順序整理存檔或是時期損壞者，每次扣除一分。
3 .在參加例會或各項活動中不按照要求正確佩帶工作者牌者，每次扣除一分。
4 .中午或下午值班員未在值班室值日者，每次扣除一分。
5 .活動室等場所在會議或活動結(jié)束后值班人員為做好清理工作（掃，拖地，擦桌子，倒垃圾）者，每次扣除一分。
6 .學(xué)生會各部開展大型活動或作出重大決定時未向主席匯報者，每次扣除一分。
7 .各部每學(xué)期結(jié)束前未整理好本部文件（例如：計劃，總結(jié)，制度，干事名單等）或未存檔者扣除相應(yīng)負責(zé)人一分。
8 .不安于本職工作或長期工作成績不理想，妨礙學(xué)生會工作者，每次扣除一分。
9 .本部人員或各部之間產(chǎn)生間隙，不能做到互相團結(jié)，和睦相處，其部長又不能及時調(diào)解，扣除相應(yīng)責(zé)任人一分。
10.學(xué)生會成員若有損害學(xué)生會形象者，視情況輕重扣1—2分。
11.違反組織紀律，泄露機密者，視情況輕重扣1—2分。
有以下情況者給予加分
1.學(xué)生會開展各項工作和活動時，保質(zhì)保量完成，主動參與布置，整理會場者，每人加一分。
2.舉辦活動之前提出可行活動設(shè)想并被采納者，每人加一分。
3.工作開展時，積極投身工作，并與學(xué)生會其他成員團結(jié)合作，和睦相處，共同為學(xué)生會盡心盡力者加一分。
4.對待工作認真，態(tài)度端正，問學(xué)生會或?qū)W校做出突出貢獻，贏得榮譽者加1—2分。
學(xué)生會管理制度5
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會檔案是學(xué)生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學(xué)生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3, 校學(xué)生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務(wù)檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5. 檔案形式要求：對于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期：在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。
7. 檔案上交時由辦公室簽收。
二、檔案內(nèi)容要求：
（一）人事檔案 包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團負責(zé)考察記錄。
1、個人履歷簡介是校學(xué)生會成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會成員每年工作的`評定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評定獎學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。
（二）工作檔案 包括校學(xué)生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
1、大學(xué)學(xué)生會工作目錄是校學(xué)生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
�。ㄈ┴攧�(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團負責(zé)，定期檢查，詳見財務(wù)制度。
（四）活動檔案
1、活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結(jié)果；活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動結(jié)束后由主辦部門及時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團會做出相應(yīng)的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。
4) 認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。
5) 各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權(quán)進行查詢并作相應(yīng)處理。
2、借閱手續(xù)：
�。�1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。
�。�2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實到個人。
�。�3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
�。�4）復(fù)制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學(xué)生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，
秘書處的對外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
學(xué)生會管理制度6
一、購買物品及票據(jù)管理。
各部門購買物品消費金額不足100元時，應(yīng)在購買物品前向生活部長說明;當(dāng)消費金額超過100元時，必須向王老師說明，征得同意后方能購買，否則視為無效。
二、與合作單位的合作。
1.計算機與控制學(xué)院團委學(xué)生會已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長期合作關(guān)系。請需要打印、復(fù)印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意：在上述指定地點購買的物品需要在指定地點作好記錄(包括時間，物品名，單價，數(shù)量，錢數(shù)，經(jīng)手人，購買用途)，以便做好統(tǒng)計。
2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定：記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請，100元以上的需向王老師申請，征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學(xué)，記賬時需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬，如其他部門有特殊情況，則需向生活部部長說明。
4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴格分清團委學(xué)生會與社團、各年委賬目，一旦發(fā)現(xiàn)社團、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出，由生活部與社團、各年委溝通，解決賬目誤記問題。
5.在指定合作單位所記賬目總數(shù)，在一學(xué)期完后//達到一定數(shù)額后//生活部將會對所記賬目進行清算，然后重新記賬，如此反復(fù)循環(huán)。
三、活動經(jīng)費預(yù)算。
1.各部門開展活動需要經(jīng)費時，應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費預(yù)算方案，并列入工作計劃。每次活動之前，由活動負責(zé)人進行經(jīng)費預(yù)算(預(yù)算金額與實際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi))，如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用，逐項列清并制作資金預(yù)算表(見附件2)。
2.活動前期活動負責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團委學(xué)生會預(yù)決算表》交由王祥老師過目�；顒雍笃谪撠�(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報決算，并對預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評估，在備注欄內(nèi)寫明理由。對于預(yù)決算差距過大的活動負責(zé)人將會在例會上做出批評。
3.活動所得贊助經(jīng)費，原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負責(zé))，剩余的上交團委學(xué)生會作為活動使用經(jīng)費。其中，所拉贊助的風(fēng)險及投入由個人自負。
四、物品管理。
1.各種物品購買前，購買人需認真查看團委學(xué)生會儲存室內(nèi)是否已有該物品可供使用，若經(jīng)查看確認沒有該物品后方可購買。若對物品重復(fù)購買，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將由購買人自付全部費用并由生活部在例會上對購買人提出批評。
2.各部所購得物品，請節(jié)約使用。各部所購買的物品中，如果是非一次性物品，則該物品在使用完之后，經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲存室，并寫好物品出入表(見附表)，以便下次續(xù)用。生活部要及時統(tǒng)計剩余物品，對于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴厲批評。
3.使用或借用儲存室的物品時，一定要填寫好物品出入表(見附表四)。
4、對于比較大型的活動，借出的東西較多，只需要填好借出去的情況，等一天完后，再對物品進行檢查及整理。
五、票據(jù)及賬目管理。
1.學(xué)生會內(nèi)部報銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證，收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括：客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意：餐飲、娛樂類發(fā)票不能報銷。當(dāng)消費金額較少時(小于10元)，可以不要發(fā)票，以收據(jù)為證，交給生活部部長報賬。
2.生活部部長將作好財務(wù)的統(tǒng)計，定期(一個月)向?qū)W生會內(nèi)部公布開支情況，將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好，在一個活動全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報銷，在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報銷前生活部部長，及經(jīng)手人將認真填寫報銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報銷發(fā)票，報銷過程中將認真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。
另：若一次性消費達到200及以上者，可及時向王祥老師講明，寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后，方可提前報銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留，以便下月初做報表及總計。
3.作為生活部的成員，要有義務(wù)也有責(zé)任做好財務(wù)的保管，分類，記錄并指導(dǎo)各部門的消費等工作，保證工作的順利和正常進行。
4.生活部有權(quán)對各部門的消費情況，消費金額進行調(diào)查，核實。
5、即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表)，按要求填寫好。
6.活動期間的錢可由任何人先幫付，完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報帳可隨時交于生活部)。
學(xué)生會管理制度7
1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用；
2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；
3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；
4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料，不得隨意亂翻閱；
5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內(nèi)要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務(wù)；
7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；
8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；
9、各成員相互監(jiān)督，如有違反，嚴懲不貸；
10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會辦公室所有。
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