2021年辦公室管理制度（精選5篇）
在當下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的2021辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理制度1
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環境。
3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的.衛生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。
辦公室管理制度2
為了更好地規范各類文件的起草、收發、報送、保管等環節，特制定本制度。
一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細登記，來文單位、日期、份數、密級、字號等要登錄清楚，其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經理批示，總經理批示后送有關人員傳閱，總經理有批辦意見的，辦公室應提醒有關人員批示閱辦結果，并將閱辦結果送總經理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時將文件收回，分類別分單位存入檔案袋。
二、本單位各類文件包括簡報的'起草均有辦公室人員負責起草，部門專業文件由各部門專業人員保起草，凡以文件或紀要簡報名義上報或下發的文件均由辦公室填寫發文卡，由簽發人即總經理簽發后，并詳細填寫發文登記簿方可復印并存檔，沒有總經理簽發的文件不能發出和存檔。
三、上報和發往其他單位的文件應填寫文件送達登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續。
四、報告、請示、匯報、制度、規定等均應以文件形式印發，宣傳活動類一般應以簡報形式印發，每周例會的紀要內容均以紀要形式印發。落實公司會議精神的情況匯報應以文件形式上報。
五、凡打印的錯文件應及時銷毀，以免機密外泄。
六、借閱文件超過八小時的應辦理借閱手續，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經理批準。
辦公室管理制度3
一、公共區域環境衛生
1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔，無污物、污水、浮土、無死角。
2、保持門窗干凈，無灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4、大廳接待臺要保持干凈，無灰塵、無污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時清理，無溢滿現象。
6、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
二、辦公用品的衛生管理
1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈，下班或離開單位前電腦要關機。
4、打印機、文件柜等擺放整齊，保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網等。
三、個人衛生
1、不隨地吐痰，不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區域的門窗及窗外，不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
四、日常衛生清掃工作安排
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的.衛生區，并保持衛清潔。
2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次，擦洗門窗、辦公桌，搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公室管理制度4
本著正確使用、安全管理、健康節能的原則，根據季節氣溫的變化，特對空調的啟用、管理作如下規定：
一、空調的啟用
1.嚴格控制空調機使用開啟溫度，夏季室內溫度高于29攝氏度，方可開啟制冷系統;冬季室內溫度低于12度，方可開啟制熱系統。
2.空調的啟動要嚴格參照操作程序開啟，嚴禁在冬天開啟制冷在夏天開啟制熱。
3.為節約能耗和延長空調的使用壽命，空調開啟后，設置的溫度要適中：制熱溫度應設置在25度以下，制冷溫度應設置的25度以上;以免空調機長時間工作，影響其正常使用。
二、空調的使用與責任管理
1.空調開啟時應將門虛掩，窗戶關上。
2.空調作為辦公設施，僅用于辦公時用，不允許在非辦公時間使用，辦公人員離開或辦公時無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照開�？照{機開啟的'數量應根據人數的多少作相應的調整。
3.辦公室人員將定期和不定期對空調的使用情況進行檢查，一經發現空調使用不合本規定者按每人每次20-50元罰款不等。
4.空調的管理責任人為當天值班人員，空調的使用不當將追究當天責任人。
三、本制度自公布之日起實施。
希望全體員工認真遵守上述空調使用規定，并認真貫徹勤儉節約、按需用電的原則，做到下班時及時關掉電腦、空調、飲水機等用電設備的電源。
辦公室管理制度5
教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：
1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的.不良衛生行為。
9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛生辦公室予以獎勵。
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