公務卡管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的公務卡管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
為進一步加強本局財務管理，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，提高公務支出透明度，強化資金安全，根據(jù)《xx市預算單位公務卡管理暫行辦法》（xx號）、《xx市公務卡制度改革暫行規(guī)定》（xx號）的相關規(guī)定，結(jié)合單位實際，制定本制度。
1、公務卡實行“一人一卡”實名管理。公務卡由局財務室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦；對新增工作人員，應及時辦理公務卡的申領手續(xù)；對調(diào)離本單位的人員，局財務室及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續(xù)，還請卡內(nèi)債務。
2、公務卡只限本人使用。目前公務消費實行公務卡和現(xiàn)金支付并行，具備刷卡條件的，必須用公務卡刷卡支付；工作人員出差應在具備刷卡功能的酒店住宿，并用公務卡刷卡結(jié)算；出差乘坐飛機的工作人員，購機票必須使用公務卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。
3、公務卡用于本局公務支出的結(jié)算。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費、后還款，持卡人在未按規(guī)定辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔由此導致的全部責任。
1、持卡人因公務活動使用公務卡消費時，應在公務卡信用額度內(nèi)，先通過公務卡結(jié)算，取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證，按單位規(guī)定的財務報銷審批程序報請審批。
2、持卡人在公務消費后，應于15個工作日內(nèi)將發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證，按財務報銷審批程序辦理財務報銷手續(xù)。
3、若遺失公務卡消費交易憑證的`，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并將獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。
4、確因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單，并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息，經(jīng)財務人員審核后先辦理借款手續(xù)，于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務卡，待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。
5、超過還款日還款的責任：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔相應的利息、滯納金等；因單位歸還款項不及時引起的，由單位承擔利息等費用。
6、對確實不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務卡刷卡結(jié)算的公務消費支出報銷審批程序：對確實不能使用公務卡的公務支出，經(jīng)辦人應寫《未使用公務卡結(jié)算審批報告》，經(jīng)分管領導審查證實后報主要領導審批，經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務卡結(jié)算審批報告》和原始發(fā)票，及時到財務室辦理報銷手續(xù)。
7、有下列情形之一所產(chǎn)生費用不予報銷：
�。�1）使用公務卡消費按有關財務管理程序應事先報批而未報批的；
（2）報銷費用與提供的發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證的內(nèi)容不符的；
�。�3）持卡人通過公務卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費；
�。�4）因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜所形成的支出和損失；
�。�5）其他不符合本局財務管理規(guī)定要求或超出標準的消費。
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