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      1. 小型企業規章制度

        時間:2021-08-23 09:51:43 制度 我要投稿

        小型企業規章制度

          在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的小型企業規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        小型企業規章制度

        小型企業規章制度1

          第一章 總則

          公司堅持“以人為本、司我合一”的企業管理精神,通過一套簡潔、直觀、實效的管理制度,規范公司經營操守和員工行為,全面提升公司整體服務水平和市場競爭能力,充分發揮公司團隊的整體功能,以便更好的為客戶服務。

          第二章 作息安排

          第一條 工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00 因季節或其它原因需要調整時由辦公室另行通知。

          第二條 周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將 根據工作情況安排適時調休。

          第三章 考勤制度

          第一條 公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。

          第二條 超過上班時間30分鐘內簽到按遲到論處;超過上班時間 30分鐘至3個小時內(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工一日論處。

          第三條 提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時 內(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。

          第四條 請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況 不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。

          第五條 請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過一日,需經 直接上級簽字后報由副總經理簽字批準。

          第六條 連續長時間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個人工 作延誤需要加班不包括在內。

          第七條 請假、調休未經批準而擅離職守,按曠工論處。

          第八條 因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。

          第四章 室內規范

          第一條 辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。

          第二條 客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周 到。經過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。

          第三條 客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別; 客人離開后,應及時收拾整理。

          第四條 辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。

          第五條 辦公用品要注意經常維護,盡量避免人為損壞。

          第六條 上班時間禁止上網私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作 無關的事情。

          第七條 禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大 聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。

          第八條 辦公場所人人都需保持個人工作區域整潔干凈,不得隨意 丟放垃圾、污垢或碎屑。

          第五章 值日規定

          第一條 公司實行衛生輪流值日制。

          具體安排詳見《衛生值日表》。

          第二條 當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面 等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗后再離開。

          第三條 垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。

          第六章 行政規定

          第一條 一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務部經理在財務上服從總經理,在行政上服從副總經理。

          第二條 下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向 上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。

          第三條 直接上級缺席或不服從公司統一管理時,由直接上級的上 級負責管理指揮和協助。

          第四條 公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經理的當面質詢。副總經理負責具體安排。

          第五條 副總經理是公司行政工作的常務執行人。辦公室協助執行。

          第六條 總經理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決 策者,遇重大情況時,總經理有權對公司進行調整。

          第七章 會議規定

          第一條 領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實 效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。

          第二條 辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和 會議筆記。

          第三條 部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。

          第八章 安全規定

          第一條 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教 育,時常提醒員工注意個人人身、財產和公司財物安全。

          第二條 員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規,遵照公司要求 和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產和公司財物安全的防范。

          第三條 公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經財務部 負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。

          第四條 禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用 品,特別是帶電產品。

          第五條 員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。

          第六條 公司要求的保密事項未經公司許可不得隨意向他人泄露。

          第九章 印信管理

          第一條 財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規范 使用,未經總經理同意任何人不得隨意外帶。

          第二條 公司正式文件和合同需經財務部經理最后審核后加蓋公章。未經總經理同意,空白合同不得隨意蓋章。

          第三條 業務外出可攜帶空白合同。因業務急需可向副總申請領取 空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。

          第四條 簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經理匯報。

          第五條 空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統一建檔。

          第十章 檔案管理

          第一條 辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行 政執行手續、會議筆記、人力資源資料、業務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。

          第二條 檔案管理要分門別類,統一存放,避免損壞和丟失。 第三條 檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定,未經副總經理 同意不得隨意向公司以外的人員借閱。 閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。

          第十一章 財務規定

          第一條 公司所有財務支出需直接報經總經理批準。

          第二條 一般情況下大額款項可安排銀行轉賬。需要收、支現金時 由財務部經理直接安排。

          第三條 財務部經理有權根據公司實際情況對財務執行作出詳細規定,經總經理批準后作為本制度附件頒布執行。

          第十二章 用人制度

          第一條 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方 針。公司將通過人力資源市場、媒體、網絡、專業人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發現并引進人才。

          第二條 新人進入公司后,需進行一周時間(連續七天)的觀察。 觀察期結束后,一經錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發工資。

          第三條 所有新人一經錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進 入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。

          第四條 新人試用期間表現突出可提前結束試用。進入正式聘用后, 享受公司正式員工待遇。

          第五條 公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養和選拔,以保 證團隊競爭優勢快速提升。

          第六條 員工辭職應至少提前十五天向副總經理遞交《辭職報告》, 經副總經理批準并安排工作交接后方可離職。

          第十三章 培訓辦法

          第一條 公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不 斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。

          第二條 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公 司至少要接受三天的崗位專業培訓,隨后的培訓由各部門和公司統一安排。培訓要講求實效,長期堅持。

          第十四章 機構設置

          第一條 公司主要部門機構:

          董事長兼總經理

          副總經理

          外編兼職—業務部—禮品部—推廣部—辦公室—公關部—策劃部—活動部—財務部

          第二條 公司機構設置既要考慮現實需要,做到“人有其職,才有 所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業未來規劃需要。

          第三條 各部門人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要 保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協作。

          第十五章 業務規范

          第一條 市場劃分:___________區和______________區?偛恳酝馐袌鲇筛笨倕f調開發。業務開發應注重行業細化。

          第二條 人員分配:業務經理協同各大區主任和客服主管各自負責本區業務開發和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統一由副總經理安排業務開發和客戶維護。

          第三條 業務協作:業務區內個人非意向客戶資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業務人員之間友情協助、有償合作。

          第四條 拜訪數量:一個月為一個業務周期。公司專職業務人員一 周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯系客戶至少1家。

          第五條 基本任務:按業務稅后純利潤當月實收現金累計。專職業務人員第一個月基本任務純利潤_______元;第二個月基本任務純利潤_______元;第三個月基本任務純利潤_______元,以后每月基本任務純利潤_______元。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。

          第六條 每日業務草記:使用統一樣式筆記本記錄。內容主要包括 客戶名稱、地址、接待人姓名、企業負責人姓名、聯系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。業務經理和大區主任負責業務草記的日常抽查和具體情況詢問。

          第七條 上周業務報告:使用統一樣式表格。內容包括上周客戶拜 訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況)、拜訪量統計、回訪量統計、本周拜訪重點等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善。《上周業務報告》在每周一上午9:00前上交業務經理,每周二上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統一建檔。

          第八條 本月業務計劃:使用統一樣式表格。內容包括上月客戶拜訪總量統計、回訪量統計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內容。業務人員可根據業務需要按此要求進一步完善!侗驹聵I務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交業務經理,當月第二個工作日上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統一建檔。

          第九條 形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風干練,誠實 守信。

          第十條 日常業務例會:每工作日上午9:00前業務部門業務動員會,每工作日下午5:40后各區業務碰頭會,每周六上午10:00前公司業務協調會。公司另有安排時遵照辦公室通知執行。

          第十一條 業務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持 通過持續不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業務素質和服務水平。辦公室協助負責業務培訓的具體安排。

          第十二條 業務合同管理:合同填寫后需經業務經理和公司財務聯合 審查,增加特殊條款需經總經理和副總經理聯合審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。

          第十三條 業務資料建檔:所有業務拜訪資料、客戶材料等統一由辦 公室負責建檔保管?偨浝砗透笨偨浝碛袡嚯S時調閱。

          第十四條 業務款收取:本人是個人主導業務收款的主要責任人。收 取現金必須要由財務部經理委托的人員陪同。私吞業務款或有意致使業務外流,扣發本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。

          第十五條 業務爭議裁決:業務裁決要遵循先入為主、深入為重的公 平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業務報告為依據,同一客戶個人最先拜訪并連續跟蹤回訪兩次即可判定為個人業務。出現業務爭議需首先由直接上級進行裁決。

          第十六章 薪酬制度

          第一條 公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同 受益的'原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現公司每個協作體系的利益平衡與和諧發展,維護團隊的團結協作與共同成長。

          第二條 公司所有崗位薪酬一覽表:

          1、級別:高管級,崗位:總經理,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

          2、級別:高管級,崗位:副總經理,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

          3、級別:經理級,崗位:部門經理,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

          4、級別:主任級,崗位:大區主任,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

          5、級別:主任級,崗位:高級助理,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

          6、級別:主任級,崗位:策劃設計,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

          7、級別:主管級,崗位:客服主管,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

          8、級別:主管級,崗位:財務出納,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

          9、級別:主管級,崗位:助理統籌,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

          10、級別:主管級,崗位:司機其他,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

          第三條 每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資。不同崗位的 工資和考核標準不同,具體按照公司書面通知執行。

          第四條 所有人員達不到當月崗位績效要求實發基本保底工資。業 務崗位績效考核與其當月基本任務掛鉤,連續第三個月完不成基本任務,實發當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。

          第五條 津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執行。

          第六條 提成:

          第一節 公司指派業務按純利潤____%提成;個人業務按純利潤30%提成;當月個人業務純利潤不足_______元,以上提成自動下降____%。

          第二節 個人業務當月純利潤超過_______萬元以上,超額部分按35%提成。

          第三節 公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業務。編外業務由副總經理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業務純利潤總額____%的提成。

          第四節 大區主任每月享有本區業務小組純利潤____%的小組業績提成。

          第五節 業務經理每月享有業務部門純利潤____%的部門業績提成。

          第六節 副總經理每月享有公司整體業務利潤____%的公司業績提成。

          第七節 行政和后勤人員每月平分公司整體業務利潤____%的提成。

          第八節 公司有權根據團隊和業務發展情況對提成制度進行調整。

          第七條 財務部每月____日-____日間負責發放上月工資,并遵照國家有關規定負責扣繳個人所得稅。

          第十七章 獎罰制度

          第一條 遲到、早退每次罰款10元。

          第二條 曠工半日罰款30元,曠工一日按其當月實際工資10%罰款。

          第三條 每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發當月全部工資。

          第四條 當月累計請假超過一日,停發請假期間基本工資。

          第五條 違反本制度中其它任意一項規定,每次至少罰款10 元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。

          第六條 處罰由辦公室開罰單并當即收取現金,交由財務部保管。

          第七條 公司定期對優秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現優秀員工。

          第八條 優秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。

          第九條 每年業績最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業績大獎。獎額根據年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業績比例分享獎金。

          第十八章 補充說明

          第一條 本制度是公司______年制度建設的過渡版本,由總經理簽字批準后頒布實施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。

          第二條 公司每一位員工有權隨時借閱,不得損壞、丟失、隨意 涂改。未經公司總經理批準,任何人不得將本文件復印或轉借給公司以外的其他人員。

          第三條 各部門負責人須根據本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經副總經理批準后,作為本制度附件頒布實施。

          第四條 本制度執行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經過匯總后以書面形式呈報副總經理。副總經理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。

          第五條 總經理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經常按本制度考勤約束,須報由副總經理批準。

          第六條 副總經理外出時暫由財務部經理_________代行其職權。財務部經理同時外出可直接向副總經理電話請示。

        小型企業規章制度2

          工廠建議部門設置:

          1,業務部

          2,財務部(會計&出納)

          3,海關&商檢

          4,板房

          5,裁床

          6,車縫車間

          7,后整理車間(含輔工,整燙,QC,包裝)

          8,廠務辦工廠(廠長,車間主任)

          9,維修部

          10,主輔料倉庫

          11,餐廳

          12,行政人事部

          13,采購部

          考勤管理參考:

          1、員工工作時間為上午8:00分至12:00分,下午13:30分至17:30分。

          2、員工需自己打卡,不能代打,代打卡發現一次,扣雙方各20元罰款。(可以考慮指紋或人臉識別)

          3、工廠員工外出,需向主管批準,并在去向單上填寫。

          4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。

          5,員工全月無缺勤,無早退,無遲到獎全勤獎30元。全年無缺勤,無早退,無遲到獎年終獎獎工資的1.5%。

          6、員工無故曠工半日者:警告,警告超過10次以上者,按自動離職處理。

          7、休息日、法定假日按工廠規定休息。

          8、員工休婚假、產假、喪假,須填寫請假條,主管簽字后再報總經理簽字,人事部留底。

          公文管理參考:

          1,所有公司的發出的文件需要用公司信箋,標注文號,時間,主題,加蓋公司公章,并交公司留底。

          2,所發公文原則上應一文一事。

          3,一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。

          上班規定參考:

          1、上班時間應著裝整齊,穿工服,佩戴工牌。

          2、工廠內應該采用普通話溝通,包括老鄉間。

          3、同事之間不可吵架,有問題提交上級解決,更不可動手打架及辱罵。

          4、除辦公人員外,所有車間人員手機調至震動,上班時間禁止撥打私人電話。

          5、不得隨意帶外人進入工廠車間。

          6、所有工廠產品,工具,物輔料等都不得帶出工廠。

          7、節約工廠資源,包括用電,用水,用紙等。

          8、外來拜訪人員需要登記資料,出廠需檢驗行李,進入車間需有人陪同。

          9、上班時間不能做玩游戲,個人上網等私人活動。

        小型企業規章制度3

          一、遵守公德

          第一條 公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現象存在。

          二、愛崗敬業

          第二條 愛崗敬業:熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質量。

          第三條 盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。

          第四條 服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作做好,不與領導背道行事。

          第五條 逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。

          三、團結協作

          第六條 緊密團結,精誠合作,工作中相互協調,相互支持,建立起融洽的人際關系。

          第七條 嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我批評。

          第八條 不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關系。

          第九條 不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結的話。

          第十條 保持積極的生活態度和工作態度,以積極包容的心態對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。

          四、遵守紀律

          第十一條 下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的安排和工作調動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。

          第十二條 遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。

          第十三條 公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。

          第十四條 工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區吸煙,不閱讀與工作無關的雜志書刊和不做其他與工作無關的事。

          五、誠實自律

          第十五條 遵守職業道德,自覺抵制社會上的不正之風。

          第十六條 不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。

          第十七條 不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉送他人。

          第十八條 對于其他有業務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,必須上交到公司辦公室、財務部。

          六、安全保密

          第十九條 要隨時隨地地注意防火安全,發現不安全隱患要及時報告處理。每個

          員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。

          第二十條 注意公司現金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關門。

          第二十一條 嚴格執行公司的保密制度,嚴守公司秘密。

          七、儀表大方

          第二十二條 員工必須儀表端莊、整潔。

          一、 頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔,男職員不留長發。

          二、 指甲:應經常注意修剪指甲。

          三、 胡子:不留胡須,保持面部清潔。

          四、 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

          五、 女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香 味濃烈的香水。

          第二十三條 工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。

          八、言行文明

          第二十四條 在公司內職業應保持優雅的姿勢和動作。

          一、 站姿:會見客戶站立場合,或在領導、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

          二、 坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。

          三、 公司內與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。

          四、 握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。

          五、 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。

          六、 遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。

          七、 走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。

          第二十五條 待人禮貌。

          一、 有顧客來,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。

          二、 名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。

          三、 接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。

          第二十六條 電話接聽處理

          一、 辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有較強的隨機應變能力。

          二、 重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容并及時傳達、回復。

          三、 語言要求:規范禮貌、簡潔耐心。

          四、 電話接聽時要說:“您好 單位名稱”;電話結束時要說:“再見”。

          五、 對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。

          六、 接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。

          七、 為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。

          八、 不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。

          九、美化環境

          第二十七條 養成講衛生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區域發現紙屑、雜物等應隨手拾起來。

          第二十八條 創造優美的辦公環境,不得損壞公司配置的各種器具、設施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現場。

          第二十九條 保持辦公環境的肅靜,不要在辦公區域內大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。

          第三十條 保持清潔衛生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現場。

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