員工出差考勤管理制度
在不斷進步的時代,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的員工出差考勤管理制度,歡迎大家分享。
員工出差考勤管理制度1
第一章 總則
第一條 為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。
第二條 本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規定制定。
第二章 一般規定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請表。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。
第四條 出差的審核決定權限如下:
1、 當日出差
出差當日可能往返,一般由部門經理核準。
2、 遠途出差
由部門經理核準,報主管副總審批,部門經理以上人員一律由總經理核準。
第五條 交通工具的選擇標準
(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
。2) 遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時
可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。
第三章 出差借款與報銷
第六條 費用預算
堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,做出出差計劃報主管副總,總經理審批,并嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃費用。
第七條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
。2) 出差或其他用途需借大筆現金時,應提前向財務預約,并有總經理審批;
(3) 借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發借款人工資,直至扣清為止。
(4) 借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。
第八條 報銷
嚴格按審批程序辦理。按財務規范粘貼“報銷單”→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→總經理審批→財務領款報銷。
第四章 差旅管理
第九條 出差申請與報告
(1) 出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點和事由,據此安排差旅、住宿等事宜(見出差申請表)。
(2) 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。
。3) 出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
。4) 員工出差完畢后應立即返回公司,并于3日內(含出差回來當天)憑有效日期證明(如汽車票、火車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續。
。5) 員工出差后,必須每日下午22點前向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經理審閱。
。6) 出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務部費用報銷。
。7) 未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用,公司將不予報銷,并按曠工處理。
第十條 費用標準及審批權限,如下表所示。
差旅費用標準及審批表
公司招商人員出差,按以上規定標準報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節省差旅費開支。
出差補助費、實行定額包干。公司招商部,事業部等中層管理人員出差,住宿費憑票據報銷,標準按以上各級別標準報銷。
工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的,須當天返回,特殊情況需相關領導批準。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓)會議,統一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費,由會議費規定統一開支。無任何安排情況,實行實報實銷。 第十一條 出差補助標準
。1) 員工在出差當天的8:30前出發、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補助。
。2) 遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補助;
。3) 出差補助的標準根據員工的職位級別確定。
。4) 出差期間不得另外報支加班費,法定節假日出差屬業務特殊范疇。
第五章 差考勤管理
第十二條 微信報崗
(1) 員工在公司駐地出差的,并在出差當天8:30前出發的`,應用手機拍攝車站照片上傳微信群報崗,確認當天出差, 公司予以報銷出差補助;如果確認當天出差,而在12點后出差并上報微信照片報崗,公司只報銷補助的75%。
。2) 員工在出差地賓館出發至客戶駐地的,需在上午8:30離開賓館并微信上傳賓館照片報崗,在到達客戶所在地時應微信上傳客戶門頭照片報崗,確認工作有效。否則扣除當天補助的50%
。3) 員工在當天完成當地工作,時間在下午3點前的,要求移動到第二工作地,并微信上報行程,原則上不允許上午移動,下午拜訪客戶。
。4) 當日工作完畢,員工應于下午6點前微信上報當日工作概要,否則扣除當天補助10元。 第十三條 總結與報告員工出差后,必須每日下午22點前向直屬領導匯報工作,并寫出詳細的書面報告,填寫行程總結表抄送總經理審閱,晚報或漏報扣除當天補助20元(特殊情況需與次日同時提報說明交主管副總審批)
第六章 附則
第十四條 餐費、住宿費的支領標準,因物價的變動,可以由總經理隨時通令調整。 第十五條 本管理制度經總經理核定后實行,修改時亦同。 第十六條 本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。
員工出差考勤管理制度2
為促進本司員工自覺地遵守勞動紀律,提高勞動出勤率,確保正常的工作秩序,根據《勞動法》有關規定,結合我司工作的實際情況,制定本考勤規定。
一、工作時間和休息、休假:
本公司根據《勞動法》有關規定,結合技術開發和市場營運的特點及崗位工作需要,實行每周工作35小時標準工時工作制,合理安排員工休息,依法安排員工休假。
二、考勤內容:
1、上班時間:上午9:00―12:30,下午2:00―5:30,每日七小時。
2、未經準假,上班時間應到而未到者,為遲到;未到下班時間,而提前下班者為早退。
3、工作時間內,未經批準離開崗位辦理與本崗位無關的事務或私事者,為擅離職守。
4、無故遲到、早退、擅離職守時間超過60分鐘或未經準假不到班者為曠工。
5、各部門員工的值班和加班,由各部門經理安排并自行決定補休時間,在保證每天工作七小時的原則下,工作時間也可做適當的彈性調整。
三、考勤規定:
1、對于遲到、早退、擅離職守現象,應進行批評教育,屬屢教屢犯的,給予適當的紀律處分,由上述行為造成企業損失或引起嚴重后果的,應作經濟賠償并追究當事人及相關人員的責任。
2、對于曠工者,本人作出書面檢討,連續曠工xx天以上或在12個月內累計曠工超過30天的,或曠工雖未達到上述天數,但屢教屢犯,一個月內累計曠工10次,或一年內累計曠工20次的應作除名處理。
3、曠工按天數扣發工資,計算方法為:扣發曠工工資=工資總額/22*曠工天數*扣發曠工工資比例(100%)
四、假期、待遇:
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凡屬下列情況為公假
1、經我司批準出差、參加會議、學習、培訓以及依法參加社會活動;
2、因工(公)負傷在醫療期內;
3、國家法定的公共假日:元旦節一天、春節三天、國際勞動節三天、國慶節三天。
4、工休假。普通人員按每星期五天工作休假制度,如因工作排班需要,可按月積休計假,員工個人積累工休假日一般不得超過十天。
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職工符合法律規定結婚,經批準的假期。
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1、職工因患病或非因工(公)負傷,經醫生證明不能工作的憑病假單核給的假期。
2、病假須憑醫院開出的病假單證明,無病假單的以事假或曠工處理。
3、病假期不超過一個月的,工資按全額發放,病假期超過一個月的,由公司按相關規定酌情決定病假工資。
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職工盡量避免請事假,如因特殊情況的私事,必須由本人親自處理,公司領導可根據工作安排情況酌情核給事假。事假按天數扣發工資,計算方法為:扣發事假工資=工資總額/30*事假天數*扣發事假工資比例(50%)
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1、在本公司連續工作滿一年以上的員工均實行帶薪年休假。休假時間計算如下:
2、病、事假累計超xx天或工傷超過30天的員工,當年不享受年休假。
3、年休假的假期應由我司根據工作情況統一安排,須經領導批準。休假時間,原則上一次使用,不得跨年度或累計使用。
4、休年休假期間工資、獎金照發。
。┊a假、陪產假(男女職工須在公司工作滿一年以上)
1、女職工產假為九十天,其中產前休假十五天(即產前假十五天,產后假七十五天)。難產的,增加產假十五天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天。女職工懷孕流產的,公司將根據醫務部門的證明,給予一定時間的產假。
2、對實行晚育(指女24周歲生育第一胎的)的女職工,增加產假xx天,領取《獨生子女證》的增加產假35天。
3、不滿一周歲的嬰兒的女職工,在每班勞動時間內有兩次哺乳(含人工喂養)時間,每次三十分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加三十分鐘。如女職工每班勞動時間內的兩次哺乳時間需要合并使用和往返公司家庭哺育,須事先辦理審批手續。
4、 男職工有陪產假2天。
5、職工違反婚姻法、計劃生育規定等國家法律法規,不適用本產假、陪產假規定。
6、產假、陪產假期間工資照發。
五、請假手續及審批權限
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員工請假必須按審批程序辦理請假手續,事先填寫請假單,上報部門經理審批。未滿復工時,應辦理銷假手續。病假或突發性事假,可由自已或親屬向公司部門負責人電話請假或續假,事后補書面手續,要求員工盡量提早進行請假手續,以免影響工作相關安排。
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各部門的請假等由各部門經理審批,報人事部備案。
1、部門員工請年休假、公假、婚假、產假、陪產假由公司副總經理審批,總經理批準報人事部門備案;
2、各部門員工請事假、病假,由公司部門經理審批,副總經理批準,報人事部門備案。
六、附則:
1、各部門應加強勞動紀律管理,嚴格按公司考勤規章制度辦事,逐級管理好員工出勤情況,要健全考勤記錄事宜由人事部并每月公布和上報員工的出勤、缺勤情況;
2、本規定適用于本公司全體員工;
3、本規定解釋權屬本公司財務人事部;
4、本規定自即起實行。
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