工作手機(jī)管理制度范本(通用11篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的工作手機(jī)管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工作手機(jī)管理制度 1
為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司員工對外業(yè)務(wù)的開展,確保信息的及時傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本管理制度。
第一條:公司配備的手機(jī)SIM卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員。
第二條:公司采用統(tǒng)一話費補(bǔ)貼按月發(fā)放,每月88元(含國內(nèi)350分鐘通話,港澳臺除外,超出350分鐘按每分鐘0.19元計費),超額的費用自付為主結(jié)算。
第三條:手機(jī)卡號自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時開機(jī),任何時間內(nèi)不得使用該手機(jī)號作為私人辦事電話使用;若手機(jī)發(fā)生故障(沒電,丟失等)暫時不能使用時,應(yīng)即時安排使用其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性,同時要向上級匯報情況。
第四條:所有業(yè)務(wù)職員日后對外開展業(yè)務(wù)時,一律使用公司配置的.電話卡且名片上只能印公司配置的電話卡號碼。
第五條:使用公司配備手機(jī)及SIM卡的人員,須妥善保管,離職時需辦理手機(jī)及SIM卡的交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費的由該離職人員照價賠償,確認(rèn)后方可以離職。
本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補(bǔ)充。
工作手機(jī)管理制度 2
第一節(jié):總則
第一條:為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務(wù)正常運行,確保信息的及時傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。
第二條:公司人力資源部是手機(jī)管理歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)公司各部門手機(jī)、手機(jī)卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護(hù)、回收等管理。
第三條:各單位/部門須設(shè)專職或兼職手機(jī)管理員負(fù)責(zé)本單位/部門手機(jī)管理工作。
第二節(jié):管理及使用規(guī)定
第四條:凡公司正式職員均可申請手機(jī)與手機(jī)卡。
第五條:公司銷售系統(tǒng)的手機(jī)、手機(jī)號與各銷售區(qū)域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。
第六條:凡已申請公司手機(jī)號碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時必須使用公司號碼。
第七條:公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用之日起由個人保管,若丟失或損壞的應(yīng)及時匯報人力資源部辦理,并由本人負(fù)責(zé)相關(guān)費用。
第八條:如發(fā)現(xiàn)本人公司手機(jī)、手機(jī)卡私自交于他人使用,按次計算,首次扣當(dāng)月25%的話費補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費補(bǔ)助。
第九條:公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時開機(jī),在手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)暫時不能使用時,可自行安排使用其他手機(jī),并設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)接,同時通知公司。
第十條:如個人原因造成無法接通且影響工作者,按次計算,首次扣當(dāng)月25%的話費補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費補(bǔ)助。
第十一條:使用公司手機(jī)、手機(jī)卡的人員,離職時需辦理公司手機(jī)、手機(jī)卡交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費的由本人照價賠償后方可辦理離職。
第十二條:公司手機(jī)、手機(jī)卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費,如超出話費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),超出部分的.費用在個人工資中扣除。
第十三條:公司手機(jī)、手機(jī)卡相互綁定,不可機(jī)卡分離使用,如違規(guī)按次計算,首次扣當(dāng)月25%的話費補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費補(bǔ)助。
第十四條:人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,對違反本制度規(guī)定使用的進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
第十五條:凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進(jìn)行統(tǒng)計提交財務(wù)管理中心,由財務(wù)管理中心扣除話費補(bǔ)助。
第三節(jié):申請流程
第十六條:公司各單位/部門如需申請公司手機(jī)、手機(jī)卡的,于每月25日前統(tǒng)一進(jìn)行申請后報人力資源部辦理。
第十七條:手機(jī)卡申請流程
。ㄕf明:審批層級空缺時須向上一層級遞交)
第四節(jié):手機(jī)話費補(bǔ)貼
第十八條:話費補(bǔ)貼為每人200元/月。
第十九條:各單位/部門所有公司手機(jī)的話費補(bǔ)貼由本單位/部門承擔(dān)。
第五節(jié):附則
第二十條:本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋并修訂。
第二十一條:本制度自公布之日起施行。
工作手機(jī)管理制度 3
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,工作手機(jī)已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)中不可或缺的一部分。工作手機(jī)的使用于企業(yè)的信息安全、效率和員工行為都著非常重要的影響。本文將從以下幾個方面來探討工作手機(jī)管理制度的重要性和實施方法。
一、工作使用管理制度的重要性
1.信息安全保障
企業(yè)的機(jī)密信息和個人隱私信息都會涉及到工作手機(jī)的使用。如果沒嚴(yán)格的管理制度,工作手機(jī)可能會被泄露或者被黑客攻擊,從而導(dǎo)致企業(yè)的'信息安全受到威脅。通過制定工作手機(jī)使用管理制度,可以工作手機(jī)的使用范圍、安全設(shè)置、數(shù)據(jù)備份等方面行規(guī)范和管理,從而保障企業(yè)的信息安全。
2.提高工作效率
工作手機(jī)可以讓員工外出辦公或者加班時更加便捷地處理工作。但是如果沒規(guī)范的使用管理制度,工作手機(jī)的使用可能會影響員工的工作效率。比如,員工可能會工作時間使用工作手機(jī)行私人通訊或者瀏覽社交網(wǎng)站等,從而導(dǎo)致工作效率下。通過制定工作手機(jī)使用管理制度,可以規(guī)范員工的工作時間和工作內(nèi)容,提高工作效率。
3.規(guī)范員工行為
工作手機(jī)使用管理制度可以規(guī)范員工的行為,避免員工工作中出現(xiàn)違規(guī)行為。比如,員工工作時間使用工作手機(jī)行非法活動或者散布謠言等,這樣不僅會影響企業(yè)的聲譽(yù),還會員工的職業(yè)生涯造成不良影響。通過制定工作手機(jī)使用管理制度,可以規(guī)范員工的行為,保障企業(yè)的正常運營。
二、工作手機(jī)使用管理制度的實施方法
1.制定明確的管理制度
制定工作手機(jī)使用管理制度是管理工作的基礎(chǔ)。制度應(yīng)該明確規(guī)定工作手機(jī)的使用范圍、安全設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、使用時間、使用內(nèi)容等方面的規(guī)定。制度應(yīng)該經(jīng)過全體員工的討論和批準(zhǔn),并且應(yīng)該定期行修訂和更新卓越管理網(wǎng)。
2.建立善的安全機(jī)制
建立善的安全機(jī)制是保障信息安全的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該為工作手機(jī)設(shè)置密碼、指紋識別等安全措施,并且應(yīng)該定期工作手機(jī)行安全檢查和升級。同時,企業(yè)應(yīng)該建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制,確保工作手機(jī)中的數(shù)據(jù)可以及時備份和恢復(fù)。
3.員工培訓(xùn)和管理
員工培訓(xùn)和管理是工作手機(jī)使用管理制度的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)該為員工提供相關(guān)培訓(xùn),讓員工了工作手機(jī)使用規(guī)定和安全措施,并且應(yīng)該員工的使用行為行監(jiān)管和管理卓越管理網(wǎng)。如果員工違反規(guī)定,應(yīng)該及時行處理,以避免類似行為再發(fā)生。
4.加強(qiáng)監(jiān)督和反饋機(jī)制
加強(qiáng)監(jiān)督和反饋機(jī)制是工作手機(jī)使用管理制度的重要保障。企業(yè)應(yīng)該建立監(jiān)督機(jī)制,員工的工作手機(jī)使用情況行監(jiān)控和管理,并且應(yīng)該及時員工的使用行為行反饋和改。如果發(fā)現(xiàn)員工存違規(guī)行為,應(yīng)該及時行處理,以保障企業(yè)的信息安全和員工的職業(yè)生涯。
三、總結(jié)
工作手機(jī)使用管理制度于企業(yè)的信息安全、工作效率和員工行為都著非常重要的影響PSgD。企業(yè)應(yīng)該制定明確的管理制度,建立善的安全機(jī)制,員工培訓(xùn)和管理,加強(qiáng)監(jiān)督和反饋機(jī)制,以保障企業(yè)的正常運營和員工的職業(yè)生涯。只通過規(guī)范的管理制度和安全機(jī)制,才能讓工作手機(jī)真正成為企業(yè)的助手,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
工作手機(jī)管理制度 4
為了統(tǒng)一對公司人員使用手機(jī)的規(guī)范管理,確保手機(jī)使用的有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條 新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正后,因工作需要配置手機(jī),應(yīng)由個人提出申請(填寫手機(jī)申領(lǐng)審批表),報部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的申領(lǐng)表流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后,由總經(jīng)理辦公室主管通知申請人領(lǐng)取手機(jī)和卡號。
第三條 公司發(fā)放的手機(jī)和卡號,產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
第四條 手機(jī)在使用過程中如發(fā)生故障,在保修期內(nèi)的非人為故障(由手機(jī)維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理;在保修期內(nèi)的'人為故障(由手機(jī)維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理,費用由手機(jī)使用人承擔(dān)。超過保修期所發(fā)生的手機(jī)故障,均由手機(jī)使用人負(fù)責(zé)修理。
第五條 公司根據(jù)不同崗位,給予手機(jī)費用標(biāo)準(zhǔn)亦不同,具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理根據(jù)不同崗位而核定,如工作需要另作調(diào)整,由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。
第六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機(jī)費用不作限制。
第七條 每月由人力資源部根據(jù)電信(移動)公司提供的`話費發(fā)票,在工資內(nèi)扣除員工超出標(biāo)準(zhǔn)額部分,扣款收據(jù)由人力資源部發(fā)給扣款個人。
第八條 手機(jī)應(yīng)始終處于開機(jī)狀態(tài),以便公司隨時可以與你聯(lián)系。
第九條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)手機(jī)的管理工作并將號碼表印發(fā)各部門。
第十條員工離職,需按規(guī)定交還手機(jī)及卡,如因特殊情況保留,需本人提出書面申請,總經(jīng)理簽批同意后,由總經(jīng)理辦公室辦理手機(jī)費用結(jié)算及號碼過戶手續(xù)。
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督實施。
工作手機(jī)管理制度 5
1. 目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2. 手機(jī)分類
2.1 公務(wù)手機(jī):凡享有公司話費補(bǔ)貼或全額報銷話費的手機(jī)(含小靈通)。
2.2 私用手機(jī):凡屬個人購置、個人使用,公司不補(bǔ)貼話費的`手機(jī)(含小靈通)。
2.3 私有公用手機(jī):凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(jī)(含小靈通)。
3. 手機(jī)使用:
3.1 公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時間開始開機(jī),至22:30前不得關(guān)機(jī),休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機(jī)時間內(nèi)關(guān)機(jī)的`,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機(jī)須24小時開機(jī),不得關(guān)機(jī)。
3.3 因工作的特殊性,儲運部貨車司機(jī)從早上7:30開機(jī),至23:00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時開機(jī),不得以任何理由關(guān)機(jī)。
3.4 一線工人上班時間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。
3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外,有必要在工作時間使用私用手機(jī)的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時間手機(jī)(含小靈通)不得開機(jī)。
3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機(jī)話費補(bǔ)貼或全額報銷手機(jī)話費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4. 手機(jī)維護(hù)
4.1 所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開機(jī)時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機(jī),應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3 若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機(jī)、補(bǔ)辦SIM卡并開通。
4.4 手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時向行政部說明(下班時間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5. 手機(jī)配備及話費補(bǔ)貼:
5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)SIM卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓SIM卡,則公司另配SIM卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的SIM卡。
5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機(jī)者須自備手機(jī),公司配給SIM卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機(jī)及SIM卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4 領(lǐng)取固定話費補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話費補(bǔ)貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
工作手機(jī)管理制度 6
一、目的
為嚴(yán)格工作紀(jì)律,保障生產(chǎn)有序進(jìn)行,特制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍
所有生產(chǎn)工作現(xiàn)場手機(jī)使用
三、管理職責(zé)
3.1生產(chǎn)現(xiàn)場直接管理者:負(fù)有對本現(xiàn)場作業(yè)人員在工作時間個人使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管與控制。
3.2所有人員:負(fù)有在工作過程中使用手機(jī)時自律管理。
3.3各部門主管:負(fù)有對本部門人員在工作時間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行監(jiān)管。
3.4人事行政部:負(fù)責(zé)對各部門人員在工作時間使用手機(jī)情況進(jìn)行稽查。
四、手機(jī)使用管理規(guī)定
4.1在工作時間內(nèi),原則上,除因工作需要可以隨時使用手機(jī)外,其他情況不得任意使用手機(jī)。
4.2因工作需要使用手機(jī)時,原則上除需要傳送文件、或需要對明確具體信息傳送、或需要多人周知的信息時可以使用微信等有記錄的工具外,其他如需及時的點對點溝通時,應(yīng)盡量使用電話或微信語音功能。
4.3工作時,如員工因個人非因工作之事需要手機(jī)溝通時,原則上以電話或微信的語音通信功能為優(yōu)先選擇,以文字形式的聊天以不影響工作為前提,盡量控制時間。
4.4除工作溝通外,原則上員工使用手機(jī)溝通時,單次使用時間盡量不超過3分鐘,員工如遇特殊個人情況,單次通話需要較長時間時,應(yīng)向現(xiàn)場直接管理人員請示,由現(xiàn)場管理人員作好安排后離崗交流,不得在崗位上邊工作邊交流,從而影響他人工作。
4.5工作時間內(nèi),無論工作忙閑,一律不允許刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4.6在某一時段內(nèi)(工作時長不限于整天)如工作被安排在有固定作業(yè)區(qū)域內(nèi),原則上,在此區(qū)域內(nèi)的工作員工應(yīng)將手機(jī)集中放置于現(xiàn)場統(tǒng)一規(guī)劃的擺放區(qū)域(擺放區(qū)域由生產(chǎn)部根據(jù)作業(yè)地進(jìn)行規(guī)劃),需要保持手機(jī)暢通隨時聯(lián)系的崗位人員除外。
五、監(jiān)督管理
5.1各級組長應(yīng)對本組人員進(jìn)行宣導(dǎo),持續(xù)對本組人員在工作時間內(nèi)使用手機(jī)情況的直接管理。
5.2各級主管應(yīng)對所屬各組成員進(jìn)行監(jiān)控管理。
5.3行政人事部不定時對現(xiàn)場進(jìn)行巡檢。
六、違規(guī)罰則
對于員工工作時間內(nèi)違反規(guī)定,使用手機(jī)進(jìn)行刷抖音、看視頻、看小說、玩游戲等與工作無關(guān)內(nèi)容時,根據(jù)其違反情況及《員工手冊》規(guī)定,給予以下形式處罰:
6.1直接違反者處罰形式
6.1.1口頭警告:員工于工作時間被發(fā)現(xiàn)在刷抖音或看視頻或看小說等與工作無關(guān)的`事項時,第一次給予口頭警告一次。
6.1.2書面警告:一個月內(nèi)員工獲兩次口頭警告,折合一次書面警告;受書面警告一次,扣除績效獎金200元;
6.1.3小過:一年內(nèi)累計三次書面警告或五次口頭警告折按一次小過處罰;受小過處罰一次,扣除績效獎金500元;
6.1.4大過:一年內(nèi)累計受兩次小過處罰,折按一次大過處罰,受大過處罰一次,扣除績效獎金1500元;
6.1.5開除:一年內(nèi)累計受兩次大過處罰,直接開除并扣績效獎金3000元。
6.2管理者違規(guī)處罰
6.2.1管理人員自身違反處罰:
對管理人員自身帶頭違反規(guī)定,從重處罰;第一次即書面警告,累計兩次記小過處罰,累計三次計大過處罰;
6.2.2管理不力連帶責(zé)任:
對于因管理不力而造成下屬屢次違反規(guī)定,管理人員按下列標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)管理責(zé)任:
6.2.2.1直接管理的下屬一月之內(nèi)(下同)如被稽查人員(包括但不限于人事、管理層稽查等)累計發(fā)現(xiàn)有5人/次違規(guī)時,給予直接管理人員記口頭警告一次;
6.2.2.2直接下屬累計被發(fā)現(xiàn)10人/次違規(guī)時,給予直接管理人員記書面警告一次,同時給予間接主管給予記口頭警告一次;
6.2.2.3直接下屬累計被發(fā)現(xiàn)20人/次違規(guī)時,給予直接管理人員記小過處罰一次,同時給予間接主管給予口頭書面警告處罰一次;
6.2.2.4直接下屬累計被發(fā)現(xiàn)30人/次違規(guī)時,給予直接管理人員記大過處罰一次,同時給予間接主管給予記小過處罰一次;
6.2.2.5對于管理人員的處罰,除按前述標(biāo)準(zhǔn)扣除績效獎金外,如達(dá)到小過標(biāo)準(zhǔn)還對其降級使用。
七、本制度經(jīng)核準(zhǔn)后生效并經(jīng)全體人員知悉。
公司員工手機(jī)管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,員工上班時隨意用手機(jī)上網(wǎng)、看小說不僅影響生產(chǎn)質(zhì)量,而且會對公司安全生產(chǎn)構(gòu)成威脅。為了維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,強(qiáng)化崗位責(zé)任落實,規(guī)范員工行為,保障員工的`安全作業(yè)環(huán)境,按照國家安監(jiān)總局64號令[化工(危險化學(xué)品)企業(yè)保生產(chǎn)安全十條規(guī)定"要求,結(jié)合公司實際情況,對公司員工的手機(jī)管理作如下規(guī)定:
1、適用范圍
公司全體員工。(外來人員手機(jī)關(guān)機(jī)或不得帶入中門內(nèi),若發(fā)現(xiàn)開機(jī)帶入二門,處罰接待人員。)
2、管理要求
2.1手機(jī)存取辦法
2.1.1公司購置員工手機(jī)暫存柜,放置在傳達(dá)室中。員工在工作時間將手機(jī)暫存手機(jī)暫存柜中。
2.1.2安管部負(fù)責(zé)在手機(jī)柜上按順序噴繪編號,統(tǒng)一為在二門內(nèi)的員工登記個人手機(jī)暫存柜。
2.1.3在中門內(nèi)上班的公司員工在進(jìn)入公司后,必須將手機(jī)放置于自己的手機(jī)暫存柜內(nèi)保管,不得將手機(jī)帶入中門內(nèi),下班后方可取出手機(jī)使用。
2.1.4調(diào)離公司的員工要及時將手機(jī)暫存柜鑰匙交回安管部。
2.2安全保障
2.2.1安管部負(fù)責(zé)在傳達(dá)室的手機(jī)暫存柜方位安裝廣角24小時監(jiān)控攝像頭,保障手機(jī)安全并有記錄可查。
2.2.2傳達(dá)室值班人員負(fù)責(zé)對手機(jī)暫存柜的定期巡檢。發(fā)現(xiàn)異常及時向安管部報告。
2.2.3員工的手機(jī)暫存柜鑰匙要妥善保管,不得丟失。如有遺失,應(yīng)及時通知安全管理部。
2.2.4如員工發(fā)現(xiàn)手機(jī)丟失,應(yīng)第一時間向安管部報告,由安管部人員調(diào)取錄像資料追溯。對查出的嫌疑人給與嚴(yán)肅處理,直至開除。
2.3違規(guī)責(zé)任
2.3.1配備手機(jī)暫存柜后,中門內(nèi)上班員工不得將手機(jī)帶入中門,更不得用手機(jī)上網(wǎng)、看小說等違反公司規(guī)章制度行為,發(fā)現(xiàn)違反的員工罰部門主管200元,當(dāng)事員工500元。
2.3.2員工必須嚴(yán)格按安管部登記分配的手機(jī)柜使用,不是私自占用閑置的手機(jī)暫存柜。
2.3.3公司員工在任何情況下,不得私自通過非正常途徑撬鎖,否則一律按盜竊處理。造成手機(jī)柜損壞須照價賠償。
2.4機(jī)關(guān)人員及工業(yè)氣物流手機(jī)管理
2.4.1機(jī)關(guān)人員的手機(jī)放置在辦公室,不允許帶入中門以內(nèi)。
2.4.2公司為工業(yè)氣物流配發(fā)的手機(jī)使用人員,進(jìn)二門關(guān)機(jī),不得開機(jī),如發(fā)現(xiàn)處罰500元。
工作手機(jī)管理制度 7
一、總則:
為提高工作責(zé)任性,增強(qiáng)全體員工的質(zhì)量意識,最大限度減少產(chǎn)品形成過程中及交付后所產(chǎn)生的各種質(zhì)量損失,進(jìn)一步規(guī)范本公司內(nèi)外部質(zhì)量損失索賠的管理程序,根據(jù)公司質(zhì)量管理委員會研究,決定對原“質(zhì)量賠償制度”有關(guān)條款作適當(dāng)修改,具體條款如下:
二、定義
1.內(nèi)部質(zhì)量損失:指交貨前因產(chǎn)品未能滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失(報廢損失費、返工返修費、降級損失費、停工損失費、產(chǎn)品質(zhì)量事故處理費)。
2.外部質(zhì)量損失:指交貨后因產(chǎn)品不能滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失(索賠費、退貨損失費、折價損失費、保修費)。
三、職責(zé)
1.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)將每月各車間檢驗員開具的返工、返修通知單、零件報廢單、讓步接收檢驗單進(jìn)行匯總統(tǒng)計,于當(dāng)月28日前交財務(wù)價格部。
2.各倉庫保管員負(fù)責(zé)將每月各車間生產(chǎn)過程中發(fā)生的超定額領(lǐng)料、整修領(lǐng)料、售后服務(wù)領(lǐng)料情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計,于當(dāng)月28日前報財務(wù)價格部。
3.銷售部負(fù)責(zé)將每月售后服務(wù)所發(fā)生的費用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(差旅費、人工費、退貨損失費、保修費等)報質(zhì)量管理部.由質(zhì)量管理部統(tǒng)計、列出損失費索賠額,填寫報表并于當(dāng)月28日前報財務(wù)價格部。
4.財務(wù)價格部根據(jù)質(zhì)管部、倉庫、銷售部反饋的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)外質(zhì)量損失的統(tǒng)計,形成詳細(xì)的項目報表于次月5日前報公司質(zhì)量管理委員會工作小組。
四、內(nèi)外部損失計算
1.凡因設(shè)計、制造及供方產(chǎn)品質(zhì)量問題或因銷售指令傳遞失誤所造成的材料報廢需超定額領(lǐng)料時,必須由所在車間檢驗員對其報廢原因進(jìn)行判定,并開具報廢單。車間憑檢驗員簽字認(rèn)可的報廢單及領(lǐng)料單方可重新領(lǐng)料,否則倉庫不予發(fā)料。對于車間超定額領(lǐng)料同時各倉庫保管員將每月各車間超定額領(lǐng)料情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計,于當(dāng)月28日前報財務(wù)價格部,由財務(wù)價格部進(jìn)行核價,統(tǒng)計損失情況。
2.凡因銷售指令傳遞失誤或設(shè)計、上道工序質(zhì)量問題所造成的返工、返修,其返工、返修損失按14元/小時計價;屬供方廠質(zhì)量問題所造成的返工返修,則返工、返修損失按其影響程度的`大小,分別以5倍、3倍、2倍的14元/小時計價;若供方廠有能力對自己的質(zhì)量問題進(jìn)行返工返修的,則按因其停工所帶來的損失的大小,分別以5倍、3倍、2倍14元/小時計價;因供方質(zhì)量問題,但經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)讓步接收的,其損失根據(jù)該質(zhì)量問題的影響程度的大小,按本批物資總額5~10%計價。上述損失每月由質(zhì)量管理部進(jìn)行匯總統(tǒng)計,于每月28日前報財務(wù)價格部。
3.售后服務(wù)領(lǐng)用的所有材料(三包材料、收費材料、整修材料)必須在領(lǐng)料單用途一欄詳細(xì)注明領(lǐng)料原因,并經(jīng)質(zhì)量管理部主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可領(lǐng)料,(質(zhì)量管理部做好臺帳),否則倉庫保管員不予發(fā)料,同時倉庫保管員將每月售后服務(wù)領(lǐng)用材料情況進(jìn)行匯總,于每月28日前報財務(wù)價格部進(jìn)行核價及損失統(tǒng)計。
4.凡因供方廠質(zhì)量問題而引起的售后服務(wù),售后服務(wù)人工費按14元/小時計價,同時銷售部售后服務(wù)每月將外部損失情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(差旅費、服務(wù)人工費、索賠費、退貨損失費等)于當(dāng)月26日前報送質(zhì)量管理部。由質(zhì)量管理部統(tǒng)計、列出損失費索賠額,填寫報表并于28日前報財務(wù)價格部。由財務(wù)價格部統(tǒng)計損失情況。
五、索賠類別
(略)
六、索賠
1.每月5日前財務(wù)價格部根據(jù)上月各部門上報的內(nèi)外損失情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計,列出詳細(xì)的損失明細(xì)報表報質(zhì)量管理委員會工作小組。
2.質(zhì)量管理委員會工作小組接到內(nèi)外損失明細(xì)報表后及時組織有關(guān)部門及人員對內(nèi)外損失情況進(jìn)行分析,共同判定并進(jìn)行責(zé)任分解,按上述索賠規(guī)定列出詳細(xì)的索賠清單(索賠理由、人員、金額)報質(zhì)量管理委員會討論,主任審核批準(zhǔn)后執(zhí)行;向供方索賠的由財務(wù)價格部執(zhí)行,向本公司員工索賠的由組織人事部執(zhí)行(在每月工資中扣罰)。
七、相關(guān)規(guī)定
(一)對生產(chǎn)過程中連續(xù)失職行為的加重處罰
1.同一操作者在一個月內(nèi)重復(fù)發(fā)生同類質(zhì)量問題二次以上,責(zé)任操作者按質(zhì)量損失的100%索賠;當(dāng)月內(nèi)連續(xù)發(fā)生三次以上同樣問題,責(zé)任操作者按質(zhì)量損失的200%索賠,同時作下崗處理。
2.內(nèi)部生產(chǎn)過程中造成的質(zhì)量故障,原則上由本工序進(jìn)行返修,否則由生產(chǎn)制造部安排返修,同時按1.5倍返修費用計價。因未及時返工返修而耽誤按時交貨或入庫的,除按本規(guī)定執(zhí)行質(zhì)量損失索賠外,再對責(zé)任者追加扣罰50元;如返工返修后仍再出現(xiàn)質(zhì)量損失,責(zé)任操作者按質(zhì)量損失的100%扣罰,車間負(fù)責(zé)人按質(zhì)量損失的5%扣罰。
(二)對不合格品轉(zhuǎn)序和出廠的處罰
未按規(guī)定對不合格品進(jìn)行管理,使不合格品流入下道的:
1.相關(guān)人員如:倉庫保管員未按規(guī)定對不合格品作隔離而導(dǎo)致不合格品轉(zhuǎn)序或出廠的,發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任人200;發(fā)生二次,對責(zé)任者罰款500元,并作下崗處理。
2.車間操作者擅自將不合格品進(jìn)行裝配,發(fā)生一次,對責(zé)任者罰款200元;發(fā)生二次,罰款500元,并作下崗處理;車間負(fù)責(zé)人擅自決定使用不合格品的,發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,并予以降職或免職處理。
3.成品未經(jīng)檢驗合格就交付放行的,發(fā)生一次對責(zé)任者罰款500元,并視情節(jié)輕重予以其他行政處理(如下崗、待崗等)。
(三)對技術(shù)、管理工作不到位的處罰
對因技術(shù)、管理工作不到位造成的質(zhì)量損失,按上述規(guī)定的處罰比例進(jìn)行索賠。第二次按75%比例索賠;第三次按100%索賠,當(dāng)月累計發(fā)生三次以上,責(zé)任人予以下崗處理。
(四)對違規(guī)采購的處理
凡未按規(guī)定要求采購的,限期三天內(nèi)退回更換,未能及時退回的按采購金額50~100%扣罰;年內(nèi)累計發(fā)生三次的作下崗處理.
八、其他
1、 本規(guī)定未盡事宜,屆時由質(zhì)量管理委員會主任解釋。
2、 本規(guī)定經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
工作手機(jī)管理制度 8
1.目的
為了維護(hù)正常工作秩序,保證對客服務(wù)質(zhì)量和維護(hù)我店紀(jì)律形象,特制定酒店員工當(dāng)班期間私人手機(jī)使用的管理規(guī)定,以加強(qiáng)員工在崗期間的紀(jì)律性。
2.適用范圍
本制度適用于XXXX大酒店全體員工。
3.職責(zé)
3.1XXXX大酒店人力資源部負(fù)責(zé)本制度的推行,并對本制度推行的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。
3.2XXXX大酒店各部門負(fù)責(zé)配合本制度的執(zhí)行和落實。
4.定義
針對員工當(dāng)班期間私人手機(jī)使用制定出相應(yīng)的規(guī)范及措施,以確保員工當(dāng)班紀(jì)律管理規(guī)范有序。
5.內(nèi)容
5.1員工私人手機(jī)使用規(guī)定:
5.1.1凡我店對客員工(主管級以下)在工作對客時間原則上不得隨身攜帶私人手機(jī)(工作手機(jī)除外)進(jìn)入工作崗位,禁止上班對客期間開動手機(jī)或者撥打、接聽電話。
5.1.2對客員工(主管級以下)個人手機(jī)如存放不便,可到部門辦公室統(tǒng)一上鎖存放,非當(dāng)班時間可隨時向部門主管級(含)以上人員領(lǐng)取。對客員工(主管級以下)的外來私人電話,如有緊急情況,可轉(zhuǎn)酒店總機(jī)或部門主管級(含)以上人員留言或通傳。
5.1.3員工(主管級以下)當(dāng)班期間若確有急事需要接打私人電話,須向部門主管級(含)以上人員請示,主管級或以上人員向直屬上司請示,所有人員經(jīng)請示同意后到指定區(qū)域接打,嚴(yán)禁在對客區(qū)或接待客人期間接撥私人電話,且接撥私人緊急電話原則上不能超過5分鐘。
5.1.4酒店全體員工禁止上班期間撥打、接聽私人電話!若發(fā)現(xiàn)員工上班期間用手機(jī)接聽私人電話、聊天、玩游戲、看小說、看電影等,我店將嚴(yán)肅處理,第一次發(fā)現(xiàn)的,將作口頭警告處理,第二次發(fā)現(xiàn)的`,將作書面警告處理,如此類推,情節(jié)嚴(yán)重者,可導(dǎo)致被開除處理。
5.2員工私人手機(jī)管理、監(jiān)督要求:
5.2.1人力資源部上班期間會隨時檢查員工手機(jī)狀態(tài)情況,要求各部門切實加強(qiáng)對本部門員工的管理及監(jiān)督檢查,加大檢查力度,最大限度地減少或杜絕上班期間員工玩手機(jī)的現(xiàn)象。我店也將加大檢查和抽查力度,對違反規(guī)定人員,將嚴(yán)格按制度處理。
工作手機(jī)管理制度 9
1、目的
為了使公司所擁有的客戶資源得以最大化運用,并在公司發(fā)展過程中實現(xiàn)有效沉淀和積累,公司統(tǒng)一開通了一批手機(jī)號卡給銷售人員和售后人員使用。本制度規(guī)定公司手機(jī)號卡的程序、使用方法和規(guī)定要求。
2、適用范圍
本制度適用于所有使用了公司手機(jī)號卡的員工。
3、使用原則
3.1 涉及公司區(qū)域銷售業(yè)務(wù)的員工和售后安裝維修人員都需要使用公司手機(jī)號卡作為統(tǒng)一的對外聯(lián)系手機(jī)號碼,該號碼將作為公司名片上的唯一聯(lián)系手機(jī)號碼;
3.2 公司手機(jī)號卡的所有權(quán)歸公司所有,公司員工只有保管權(quán)及使用權(quán);
4、申領(lǐng)流程
4.1 公司銷售部員工(含駐外人員)或售后人員入職后,經(jīng)試用轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一分配并由行政部統(tǒng)一發(fā)放給手機(jī)卡
4.2 使用員工因調(diào)崗、離職而無需使用公司手機(jī)號卡時,需在辦理相關(guān)手續(xù)時一并將手機(jī)號卡上交回公司行政人事部;
5、使用方法
5.1 公司手機(jī)號卡使用的是中國電信的網(wǎng)絡(luò),可在支持中國電信4G網(wǎng)絡(luò)的手機(jī)上使用;
5.2 公司手機(jī)號卡采用的是預(yù)付費的繳費方式,需預(yù)存話費方能使用;
5.3 公司手機(jī)號卡默認(rèn)開通的如下套餐:
售后:月租59元/月包100分鐘通話全國接聽免費
銷售:月租130元/月包800分鐘通話全國接聽免費
6、管理規(guī)定
6.1 使用員工作為公司手機(jī)號卡的唯一保管人,對使用的公司手機(jī)號卡有保管和合理使用的義務(wù);若在使用過程中發(fā)生丟失或無法使用的情況,需及時向行政人事部申報,由行政人事部進(jìn)行補(bǔ)卡,由此而產(chǎn)生的相關(guān)費用由使用員工承擔(dān),并在該員工的當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除;
6.2 使用公司手機(jī)號卡的員工,需保證每天的8:30~23:00之間保持開機(jī)狀態(tài)(因乘坐飛機(jī)等特殊原因需關(guān)機(jī)的除外),否則公司有權(quán)不予以報銷當(dāng)月話費補(bǔ)貼;
6.3 公司將對使用公司手機(jī)號卡的員工予以通訊費補(bǔ)貼:銷售:100元/月;售后50元/月;
6.4 公司在每月月初按照通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)對公司持有的號卡進(jìn)行繳費,因超出通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)額外產(chǎn)生的通訊費用,由號卡使用人自行承擔(dān)繳納
6.5 若因號卡使用人個人不及時繳納費用,導(dǎo)致號卡停機(jī)的',第一次給予警告;第二次則直接收回號卡,并取消享受通訊補(bǔ)貼的資格。
6.6 員工離職時需將公司手機(jī)號卡上交回行政人事部進(jìn)行使用注銷,并結(jié)清所欠話費,若不上交或未結(jié)清話費的,公司有權(quán)進(jìn)行掛失處理,由此而產(chǎn)生的相關(guān)掛失和補(bǔ)卡費用或所欠話費,將在該員工的應(yīng)發(fā)費用報銷或工資中扣除;
6.7 對于自行印制名片的駐外員工,名片中所列示的聯(lián)系手機(jī)號只允許印制公司手機(jī)號卡的號碼;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有印制其他個人手機(jī)號碼的,公司有權(quán)取消該員工當(dāng)月電話費報銷額度,并限期整改。再犯的,視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理。
7、附則
7.1 行政部將負(fù)責(zé)對本制度進(jìn)行效果跟蹤和改善優(yōu)化,定期收集各使用員工的意見和建議,不斷改善優(yōu)化本管理制度,以求合理和有效性。
7.2 以上制度由西安杰樂汽車配件有限責(zé)任公司制定,并于5月1日起執(zhí)行,與此抵觸條款均以此文件為準(zhǔn)。
7.3 本制度解釋權(quán)歸公司行政部。
工作手機(jī)管理制度 10
根據(jù)公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機(jī)使用。為了更好使用工作手機(jī),加強(qiáng)手機(jī)使用管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法,具體如下:
一、使用工作手機(jī)分類
1、公司配備工作手機(jī);
2、工作手機(jī)根據(jù)崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開通使用。
二、工作手機(jī)使用話費規(guī)定
公司與聯(lián)通公司通過友好協(xié)商,為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項收費卡,基礎(chǔ)費用每月71元(月租、來顯、手機(jī)郵箱都包含),由公司統(tǒng)一支付。
該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話,超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費,接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080M;短信送200條每月。
工作手機(jī)使用實際費用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn),如確實因工作需要增加費用指標(biāo),使用人可向公司提出申請,經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后,更換手機(jī)使用套餐資費標(biāo)準(zhǔn)。
三、工作手機(jī)使用約定
1、原則上公司配備工作手機(jī)所有權(quán)屬于公司,因工作需要由使用的個人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購機(jī),拒不購機(jī)的,公司從使用工作手機(jī)員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機(jī)型)的同等價值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的,必須由使用工作手機(jī)本人在最短時間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費用。
2、使用公司配備工作手機(jī),必須保持工作時間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應(yīng)答、或手機(jī)損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴(yán)重后果的',按照公司有關(guān)規(guī)定處理。
四、工作手機(jī)回收或更新
公司配備工作手機(jī),中途發(fā)生人員變動或中途離職等情況,工作手機(jī)由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。
另付:工作手機(jī)使用人員名單、號碼。
工作手機(jī)管理制度 11
為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司員工對外業(yè)務(wù)的開展,確保信息的及時傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本管理制度。
第一條,公司配備的手機(jī)SIM卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或有必要需求的`以上人員。
第二條,公司采用統(tǒng)一話費補(bǔ)貼按月發(fā)放,每月88元(含國內(nèi)350分鐘通話,港澳臺除外,超出350分鐘按每分鐘0.19元計費),超額的.費用自付為主結(jié)算。
第三條,手機(jī)卡號自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時開機(jī),任何時間內(nèi)不得使用該手機(jī)號作為私人辦事電話使用;若手機(jī)發(fā)生故障(沒電,丟失等)暫時不能使用時,應(yīng)即時安排使用其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性,同時要向上級匯報情況。
第四條,所有業(yè)務(wù)職員日后對外開展業(yè)務(wù)時,一律使用公司配置的電話卡且名片上只能印公司配置的電話卡號碼。
第五條,使用公司配備手機(jī)及SIM卡的人員,須妥善保管,離職時需辦理手機(jī)及SIM卡的交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費的由該離職人員照價賠償,確認(rèn)后方可以離職。
本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補(bǔ)充。
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