企業財務報銷的管理制度范本
在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的企業財務報銷的管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業財務報銷的管理制度1
一、經費支出項目
我局經費支出除按規定制表發放的在編人員工資外,劃分為經常性支出和非經常性支出兩類。
(一)經常性支出項目
1.測站報汛勞務費。主要支出范圍:水文(位)站勞務派遣人員報汛勞務費,洪水期間搶險加班費、夜班費等。
2.辦公費:主要包括日常辦公用品,如紙、筆、墨、票夾、文件夾;打印資料,飲用水、報刊雜志等。
3.郵電費:指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費。
4.差旅費:主要包括因公出差的交通費、住宿費、出差補助、探親路費、保險等費用。
5.房租費:指經批準臨時發生的房屋租賃費用。
6.整站及維修費:主要包括房屋及單價低于2000 元的設施設備的一般維修維護費用。
7.水文資料整編費:主要包括對已收集的各類水文原始數據資料,進行初審復審、整理匯編成冊所發生的費用。
8.生產測驗費:主要包括測站水費、電費、汽油、柴油、黃油、草把、油漆及其他業務專用耗材料等。
9.水電費:指局機關、基地辦公用水電費。
10.雨量站報汛承包費:主要指雨量站雨量觀測報汛承包費,遙測雨量站。自動監測水文站設備看護費。
11.水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費:主要包括因臨時搶險、整站維修、水文觀測發生的勞務費。
12.報汛通訊費:主要包括報汛電話費、網絡費等。
13.購置費:主要包括單價在1000 元以下的小型、零星設備儀器購置。
14.墑情系統運行費:主要包括墑情設備設施維護費(維修材料、車輛、人員差旅費)場地租賃費及設備設施看護費、通訊費等。
15.車輛運行費:主要包括車輛的燃料費、維修保養費、保險費、路橋費、洗停車費、年檢費、安全獎勵費、駕駛員公里補助等。
16.水質監測費:主要包括水質業務費和取樣費。業務費:含水質勞務派遣人員勞務費、標樣費、藥品費、小型儀器的購置及儀器鑒定費等。取樣費:含取樣交通費(包括租船、租車)差旅費及取樣人員勞務費。
17.接待費:主要包括單位各類接待所產生的伙食費、住宿費等。
18.會議費:主要包括會議中按規定開支的住宿費、伙食補助費,以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。
19.其他:除以上所列項目外,經審批準予報銷的其他費用。
(二)非經常性支出項目 包括遇不可抗力導致的房屋、大型設備維修和水毀修復以及局安排的專項工作,其經費支出按局財務制度執行,單獨列報。
二、經費支出報銷票據要求
(一)需要提供正規發票的支出項目 辦公費、郵電費、差旅費(除出差補助)房租費、整站及維修的材料費、水文資料整編費(除人員補助)測驗費、水電費、報汛通訊費、購置費、墑情系統運行費(除出差補助)車輛運行費(除安全獎及駕駛員公里補助)水質監測費(除勞務派遣人員勞務費)接待費、會議費等支出必須提供有效合規發票單據。 水文(位)站發生的臨時搶險、整站維修、水文觀測勞務費用),應填寫水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費領條,并到稅務部門開取正規發票。
(二)需要填列自制憑據的支出項目 測站報汛勞務費、雨量站報汛承包費、墑情設施設備看護費,需填列相應的局自制領條憑據。
(三)憑證粘貼及附件要求 原始單據按經費支出項目歸類,填制 xx 市水文局報銷封面。購置材料、儀器設備、辦公用品,必須附有所購物品明細清單,并經保管驗收人簽字;非經常性支出項目應附審批手續。按規定須簽訂經濟合同的,應附相應合同(協議);金額較大、有經費申請的支出需在報銷時附上經費申請及批復文件的復印件;會議費支出需附會議通知、參會人員名單等資料。
三、基地、測站報賬程序
基地、測站取得原始單據后,按規定填制報銷封面。經審核、分類、匯總填列經費支出報銷表。
(一)報表審核意見程序
1.機關報銷,由經辦人、科室負責人、財務人員、分管領導、分管財務領導簽字后方可報銷。經辦人必須是我單位在編職工,收款單位相關人員不得作為報銷經辦人。
2.測站報銷,首先由基地進行初審,由基地負責人在報銷封面上簽字;貓髱T在報銷表上寫明費用報銷情況,核對測站與基地的上期結存是否一致,注明本期的發生額和本期余額。
3.基地報銷,首先由財務人員審核其規范性和合理性,再交分管局領導審查,并在報銷封面上簽字,報銷表上批明是否同意報銷。
4.計財科對測站、基地的憑證和報表數據進行核對,注明本期的發生額和本期余額。如發現支出不合理、單據不合規等,不與報銷。數據不一致的,必須當期核實。
(二)報表具體填列方法
1.經費收支情況
(1)經費收入合計=撥入經費+借款+其他收入;
(2)經費支出合計=報銷數額+上交款;
(3)本月經費結存=上月經費結存+本月經費收入合計-本月 經費支出合計;本月經費結存(包括:銀行存款、庫存現金、暫付款等)。
2.經費支出報銷核轉程序
(1)測站報表,報銷金額由測站填列;核轉數和核退金額由基地填列,本月報銷由局計財科審定填列。
(2)基地報表,報銷金額由基地填列,核轉數和核退金額由局計財科審核填列。
3.測站報銷說明:由測站或基地寫明本期報銷需要說明的事例,以便基地和計財科審核。
企業財務報銷的管理制度2
為了加強公司的財務管理工作,嚴格執行財務制度,完善財務管理,結合公司的具體實際,統一各部門的報銷程序及規定,特制定本報銷制度。
一、報銷審批監控程序
1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支。
2、辦公用品的購置:由各部門根據需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權限批準后,由集團總裁辦按計劃統一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填制出庫單,經分管領導批準。總裁辦每月末應將辦公領用清單交財務室進行核定監控。
3、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續后辦理報銷。
4、要求財務出納人員嚴格執行財務制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,上報上級主管。
5、瑞德總經理所產生的費用由徐總簽字報銷。
6、每周三定為費用報銷日。培訓回來的員工必須要當月進行轉訓,由行政簽字確認后方可報銷。當事人填好報銷單,部門經理簽字,交給財務小方即可。
二、報銷規定
(一)差旅費報銷規定
1、員工出差應填寫出差“申請單”,并按規定程序報批后,到財務部門預借差旅費。
2、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規定的時間及審批手續到財務部報銷。
3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規定執行。
4、住宿費:單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔,如有特殊情況需總裁批準方可報銷。
5、交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。
6、出差津貼:每人每天30元。
。ǘ┦袃冉煌ㄙM用報銷規定
公司員工在市內外出辦事,應盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領導,并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。
。ㄈ﹫箐N發票粘貼規定
報銷人應將發票及相關附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規范地填寫相應的報銷單。具體要求為:
1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內容摘要,寫清大小寫金額,所附單據附件張數,有借款記錄需要在報銷時沖賬的應注明借款人姓名、金額及時間。
2、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容,發票涂改、大小寫不符以及非行政部門開具的收款收據一律不予報銷。
3、差旅費報銷單:按途中經過的地點及發生相關費用逐地逐項填寫對應的時間、車船費等費用,因出差發生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
三、報銷時間
購買材料和支付工程款,必須在單據所填日期的一個月內報銷,員工報銷其他費用,必須在費用發生之日的'本周內按規定程序進行報批。
四、下列情況不予報銷:
1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。
2、其它不符合國家開支標準的單 據,無理由跨年度的單據。
企業財務報銷的管理制度3
為認真執行上級的財務報銷規定,合理使用經費,特制定以下報銷制度:
一、各科室的包干經費支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領導批準報銷,借款或一次報銷達5000元以上者,須經校長審批簽字后,方可報銷。
二、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定,對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,并按國家統一的會計制度的規定更正、補充。
三、報銷的原始憑證,必須真實可靠內容完整,金額清楚,大小寫相符,并注明用途,經辦人,否則會計人員有權拒報。
四、報銷、借款單據經會計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時,應當另開收據,不得退回原借款單。
五、個人一律不得私自借用公款,否則要追究會計及出納人員的責任,情節嚴重的,將依法追究責任。
六、因公需要借款的,必須填開借款憑據,注明用途,差旅費借款后在回校后一周內必須報帳,購物的應在借款后30日內報帳,否則從本人工資中扣回。
七、科室領導應嚴格控制支出計劃,各項目金額應在計劃內使用,對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買,由總務倉庫辦理入庫后才能報銷。
八、凡學校職工出差,不報出租車費,住宿費按實際住宿票所開天數在限額內報銷,無填制住宿天數的按一天計算,超出部分自理,各種標準參照豫財行[1996]第2號文件。
九、各科室不得私設小金庫,亂收費,收入及時上繳財務,支出憑據報銷,不得坐支現金。
十、招待費必須經辦公室辦理,校長審批后方可報銷。
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