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檔案保密制度（通用11篇）
在生活中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的檔案保密制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案保密制度 1
為了確保檔案的機(jī)密安全，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，時(shí)刻注意保護(hù)檔案的機(jī)密安全，嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話涉及機(jī)密事項(xiàng)，更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫(kù)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。
三、收回在密級(jí)檔案材料時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè)，詢查有無(wú)復(fù)印和摘抄機(jī)密材料，是否抄錄在保密本上，應(yīng)在借閱單上填寫(xiě)清楚。
四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫(kù)房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級(jí)檔案的'保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取必要的措施，對(duì)責(zé)任者依法追究責(zé)任。
檔案保密制度 2
第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的'份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應(yīng)指定專(zhuān)人在公司內(nèi)銷(xiāo)毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
檔案保密制度 3
一、按照國(guó)家《保密法》的規(guī)定，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，維護(hù)國(guó)家的`安全和利益，保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙，嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程，做到人離電源斷，門(mén)、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時(shí)，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù)，方可查閱。
五、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具，定期檢查更新，落實(shí)補(bǔ)救措施，以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時(shí)，由單位逐級(jí)向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對(duì)當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案保密制度 4
學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是學(xué)校的寶貴財(cái)富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù)，也是全體教職工辛勤工作的'結(jié)晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書(shū)記同意）
2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫(xiě)借閱檔案登記表。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。
4、要愛(ài)護(hù)檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁(yè)。
5、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員對(duì)所借閱檔案作詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要當(dāng)面指出，并問(wèn)明情況及時(shí)處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會(huì)、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實(shí)物等）的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔時(shí)間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說(shuō)明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員，不得擅自進(jìn)入庫(kù)房，需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進(jìn)入。
2、庫(kù)房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴(yán)禁吸煙。
3、庫(kù)房保持八防（防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)保密級(jí)的檔案材料，要加強(qiáng)保管，嚴(yán)防失密。
6、庫(kù)房與查閱室分開(kāi)，并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。
檔案保密制度 5
一、保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
二、凡帶密級(jí)且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開(kāi)的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運(yùn)行。
三、對(duì)在網(wǎng)上運(yùn)行的.具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí)，應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。
四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應(yīng)單獨(dú)保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、在借閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守保密規(guī)定，系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)由檔案管理人員到庫(kù)房調(diào)取，非檔案管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。
六、借閱和復(fù)印帶密級(jí)且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、復(fù)印。
七、在檔案銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，防止檔案遺失和泄密，有關(guān)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。
八、不得攜帶尚未解密的密級(jí)檔案及其復(fù)制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不斷增強(qiáng)保密觀念，牢固樹(shù)立保密意識(shí)，忠于職守，遵紀(jì)守法，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。工作中應(yīng)做到：
�。ㄒ唬┤嬲莆諑�(kù)藏檔案的密級(jí)情況，并準(zhǔn)確標(biāo)明，對(duì)帶密級(jí)的檔案按規(guī)定進(jìn)行提供利用。
�。ǘ┎坏美寐殭�(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得翻印、抄錄、復(fù)制密級(jí)檔。
�。ㄈ┎粶�(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。
�。ㄋ模┎粶�(zhǔn)在公共場(chǎng)所和探親訪友中談?wù)摍C(jī)密，不在私自通信、電話中涉及檔案機(jī)密問(wèn)題。不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，做到知而不言，不知不問(wèn)。
�。ㄎ澹n案人員要定期對(duì)庫(kù)藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)，并及時(shí)采取有效措施解決。
檔案保密制度 6
一、 不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)；不該知道的秘密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的.秘密，絕對(duì)不記錄。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購(gòu)部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
檔案保密制度 7
1、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密法》，認(rèn)真執(zhí)行保密制度，明確責(zé)任，確保檔案機(jī)密的絕對(duì)安全。
2、有密級(jí)的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷(xiāo)毀等過(guò)程中，必須按照保密規(guī)定進(jìn)行。
3、利用者查閱密級(jí)檔案，須經(jīng)本校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權(quán)擅自提供有密級(jí)的文件和檔案，密級(jí)檔案不得復(fù)制，不得擴(kuò)散檔案機(jī)密，對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。
4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場(chǎng)所。
5、采取現(xiàn)代化保密技術(shù)防護(hù)手段，防止檔案機(jī)密泄密。
6、檔案文件的降密和解密必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的`日期和范圍。
7、加強(qiáng)庫(kù)房安全防范工作。庫(kù)房須安裝防盜設(shè)施，定期檢查門(mén)窗，對(duì)不合理的設(shè)施或安全隱患，要及時(shí)改正，做到安全保密一起抓。
8、加強(qiáng)單位各處室自行保管整理檔案時(shí)的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。
檔案保密制度 8
為了加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，保障檔案的`安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，有效地保護(hù)檔案和提供檔案信息，根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識(shí)，認(rèn)真履行職責(zé)，依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的劃密、更密、解密，必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員，在提供檔案利用時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，查閱機(jī)密檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn)，查閱絕密檔案，須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、檔案工作人員，人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準(zhǔn)出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
7、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報(bào)警設(shè)備。
8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對(duì)外泄露檔案中的機(jī)密。
9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，違反檔案法構(gòu)成犯罪者，依法追究刑事責(zé)任。
10、檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人，綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人，一級(jí)管一級(jí)，層層落實(shí)。
檔案保密制度 9
第一條 學(xué)院秘密是指一切關(guān)系學(xué)院安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)限定范圍內(nèi)的人員和知悉的事項(xiàng)。學(xué)院秘密的范圍包括：
（一）學(xué)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。
�。ǘ⿲W(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策等。
�。ㄈ⿲W(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)和可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。
�。ㄋ模⿲W(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
�。ㄎ澹⿲W(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
�。⿲W(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開(kāi)的談話。
（七）學(xué)院?jiǎn)T工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
�。ò耍┢渌�(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第二條 學(xué)院秘密分為三類(lèi)：絕密、機(jī)密、秘密。
�。ㄒ唬┙^密是指在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策等。
（二）機(jī)密是指泄露會(huì)使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的`事項(xiàng)。主要包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況等。
（三）秘密是指泄露會(huì)使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開(kāi)的重要談話、未正式公開(kāi)的各類(lèi)信息等。
屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第三條 密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
�。ㄒ唬┙^密級(jí)：董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
�。ǘC(jī)密級(jí)：處級(jí)（正職、副職、助理）以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
（三）秘密級(jí)：高級(jí)文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第四條 保密措施
�。ㄒ唬⿲W(xué)院?jiǎn)T工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。
�。ǘ┰洪L(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)，各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
�。ㄈ⿲�(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的事項(xiàng)，應(yīng)由院長(zhǎng)批準(zhǔn)，絕密級(jí)內(nèi)容須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
�。ㄋ模﹪�(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。
�。ㄎ澹﹩T工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告院辦公室，院辦公室立即做出相應(yīng)處理。
�。┯杏�(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
�。ㄆ撸┪臋n人員、保密員工變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
�。ò耍┬≤�(chē)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第五條 保密環(huán)節(jié)
（一）文件打印
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。
2、打印部門(mén)要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。
3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機(jī)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。
�。ǘ┪募l(fā)放
1、文件打印完畢，由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
�。ㄈ┪募䦶�(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記，嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。
3、復(fù)印件只能交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。
4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。
�。ㄋ模┪募栝�
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專(zhuān)項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，不得向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
�。ㄎ澹﹤髡婕�
1、保密文件傳遞，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員，不得為其他人。
（六）檔案
1、嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù)，秘密、機(jī)密檔案由院長(zhǎng)批準(zhǔn)，絕密檔案由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，兩人以上參加，做好登記。
�。ㄆ撸⿻�(huì)議
1、所有重要會(huì)議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會(huì)議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會(huì)議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。
6、會(huì)議參加人員不得私自透露會(huì)議內(nèi)容。
第六條 違紀(jì)處理
�。ㄒ唬┬孤秾W(xué)院絕密者，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
�。ǘ┬孤秾W(xué)院機(jī)密者，給予記大過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
（三）泄露學(xué)院秘密者，給予記過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
第七條 本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
檔案保密制度 10
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校團(tuán)基層組織建設(shè)，完善團(tuán)的組織生活，提高團(tuán)員意識(shí)，增強(qiáng)團(tuán)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本條例。
第一條新生入學(xué)時(shí)須持本人團(tuán)員證和團(tuán)員檔案到各班團(tuán)支部報(bào)道，團(tuán)支部集中后報(bào)團(tuán)委，轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系并注冊(cè)，團(tuán)委組織部對(duì)檔案按班級(jí)統(tǒng)一建冊(cè)管理。注冊(cè)后團(tuán)員檔案也可裝入學(xué)籍檔案，進(jìn)檔案室由各班團(tuán)支部管理。
第二條團(tuán)委以各班團(tuán)支部為單位進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè)，按學(xué)生學(xué)號(hào)進(jìn)行編號(hào)，制定團(tuán)員花名冊(cè)，建立團(tuán)員電子檔案。
第三條嚴(yán)格妥善保管團(tuán)員檔案，嚴(yán)禁私自借閱、復(fù)制、涂改。
第四條對(duì)于私自拆看、復(fù)制、涂改團(tuán)員檔案的，一經(jīng)查明，給予警告直至開(kāi)除團(tuán)籍處分，并載入檔案。
第五條新生團(tuán)員檔案遺失，須持原所在單位團(tuán)委證明，辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。在校學(xué)生團(tuán)員檔案遺失，查明原因后，可以辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
第六條做好畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。由各班團(tuán)支書(shū)持本班同學(xué)的團(tuán)員證，根據(jù)團(tuán)費(fèi)收繳情況到校團(tuán)委辦理轉(zhuǎn)接、離校手續(xù)。
第七條以班團(tuán)支部團(tuán)小組為單位，認(rèn)真開(kāi)展“團(tuán)日活動(dòng)”，并認(rèn)真嚴(yán)格地審查團(tuán)員一年一次的.民主測(cè)評(píng)表，載入團(tuán)員檔案。
第八條組織部應(yīng)定期清理和檢查學(xué)生團(tuán)員檔案。若有丟失團(tuán)員檔案，應(yīng)該填補(bǔ)“團(tuán)員登記表”；團(tuán)員受團(tuán)內(nèi)處分，可將其檔案歸類(lèi)管理。
第九條學(xué)生畢業(yè)離校后不能辦理正常手續(xù)的，團(tuán)委將團(tuán)員檔案進(jìn)行整理可移送學(xué)生科，與學(xué)生滯留檔案一同存放、管理。
第十條團(tuán)員注冊(cè)及管理情況作為“五四”評(píng)優(yōu)評(píng)先的考核內(nèi)容。團(tuán)員檔案報(bào)表記載團(tuán)員在校獎(jiǎng)懲、團(tuán)內(nèi)任職情況，由各班團(tuán)支部、團(tuán)委組織部共同記載
第十一條本條例從20xx年3月6日開(kāi)始執(zhí)行，過(guò)去有關(guān)規(guī)定與本條例不符者，以本條例為準(zhǔn)。
檔案保密制度 11
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性并使學(xué)生會(huì)的工作形成一定的歷史資料，為今后的學(xué)生會(huì)工作提供必須的依據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，學(xué)生會(huì)將以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案的管理，作為實(shí)現(xiàn)干部個(gè)人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
1 、 柔軟的`檔案管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生會(huì)的文件、會(huì)議記錄 、簡(jiǎn)報(bào)、各部門(mén)重大活動(dòng)方案及其形成的材料分類(lèi)歸檔管理。為學(xué)生會(huì)的大型活動(dòng)提供咨詢，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。
2 、各部門(mén)的工作檔案應(yīng)由專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門(mén)存檔外還須送一份辦公室存檔。
3 、學(xué)生會(huì)檔案分類(lèi)為：各級(jí)文件類(lèi)、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作、 計(jì)劃、學(xué)生會(huì)工作報(bào)告、社團(tuán)章程、獎(jiǎng)罰記錄、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品、重要書(shū)刊、報(bào)紙 、其它共十一類(lèi)。
4 、學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)每學(xué)期內(nèi)必須一份詳細(xì)的工作計(jì)劃，每次大型活動(dòng)和每學(xué)期末后交一份工作總結(jié)由辦公室存檔。
5 、 " 學(xué)生會(huì)成員登記表 " 和 " 工作鑒定表 " 必須存檔
6 、干部的獎(jiǎng)懲情況必須記入 " 干部工作登記表 " 。
7 、部長(zhǎng)級(jí)別以上（含部長(zhǎng)）的干部每學(xué)期開(kāi)學(xué)必須遞交一份本部室工作計(jì)劃，計(jì)劃本學(xué)期的工作目標(biāo)；學(xué)期末必須遞交一份詳細(xì)的述職報(bào)告，介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。
8 、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善處理，不得遺失。
9 、屬于學(xué)生會(huì)的報(bào)刊、雜志，由團(tuán)學(xué)辦公室統(tǒng)一管理，任何人不得私自占用。
10 、本制度由分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)解釋。
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