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      1. 電商企業財務管理制度

        時間:2024-10-12 11:57:34 登綺 制度 我要投稿
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        電商企業財務管理制度(通用15篇)

          在發展不斷提速的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的電商企業財務管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        電商企業財務管理制度(通用15篇)

          電商企業財務管理制度 1

          第一章總則

          第一條財務管理是企業管理的中心環節,為管理好企業的各項資產,正確核算企業收入、成本、利潤,保證各項核算數據的真實性、準確性,將公司的各項成本、資金管理規范化、制度化,按照國家現行有關財政管理制度,經合本公司具體情況制定本制度。

          第二條本制度適用于公司各項目單位、公司內部實行獨立核算的部門及科室。

          第三條財務管理的主要內容有:

          1、固定資產管理制度;

          2、貨幣管理制度;

          3、成本資金管理制度;

          4、收入管理制度;

          5、各項資金管理制度。

          第二章固定資產管理制度

          第一節總則

          第四條固定資產是企業從事生產的主要勞動手段,是企業發展壯大的基礎,管理好固定資產,充分發揮其生產能力,對促進企業經濟的進一步發展和規模的壯大具有極其重要的意義。對確保公司固定資產的安全與完整,規范企業固定資產的管理,根據本公司的具體情況制定本制度。

          第五條固定資產應具備的條件:

          1、使用期限超過一年以上;

          2、單價價值在5000元以上;

          3、能獨立發揮其作用;

          不符合以上條件的,作為低值易耗品或周轉材料管理。

          第六條公司固定資產由公司財務科負責統計,由行政部具體負責管理。

          第七條行政部具體保證公司固定資產的安全完整,并具有良好的技術狀況,以便更好的為生產技術服務。

          第八條納入公司固定資產的項目及下屬單位的資產,由各項目、下屬單位具體負責保管和使用,并具有良好的技術狀況,為公司發展提供服務。

          第九條固定資產必須設置數量明細登記簿,固定資產使用情況登記卡,記載必須保持其連續性、真實性和完整性。

          第十條固定資產每年置點一次,造冊上報,差額必須及時清查、核算。

          第二節固定資產的分類

          第十一條辦公用房、營業用房、庫房、其他房產、交通工具、通訊設備、由公司行政部負責管理。

          第十二條租賃、承包、出租的固定資產實行有償使用的原則,由使用人進行日常管理,按雙方簽訂的協議條款執行,費用協商解決。

          第三節固定資產的折舊

          第十三條根據本企業的特點,對施工機具實行單項折舊。為適應建筑市的變化,加速施工設備的技術裝備含量及更新改造,對施工機具實行雙倍余額遞減折舊的辦法。

          第十四條固定資產折舊年限按照國家或地方有關財務管理政策執行。

          第四節固定資產的增加

          第十五條由公司或使用單位提出成本報告。并對新增固定資產投入價值和新增加的收益提供可行性的分析報告,供公司作為決策的評估依據。

          第十六條根據生產經營的需要,新增固定資產由:

          1、10萬元以內由公司經理辦公會議決定;

          2、10萬元以上由公司董事會決定。

          第十七條使用部門必須經公司決定,下達新增固定資產通知書后,方可實施購置,購置固定資產由公司指定專人負責驗收質量和性能是否符合標準,并將技術資料存檔備查,經驗明資產管理人,單位負責人簽字后方可付款。

          第十八條計價入賬,按財務制度規定的計價方法入帳。

          第十九條進行固定資產編號,記入臺帳。

          第五節固定資產的維修

          第二十條固定資產必須建立技術登記卡,保持其連續性完整性,一旦發生維修,必須要求進行登記。

          第二十一條公司管理系統所用的固定資產經使用部門申請,由公司總務提請批準后,由公司出資維修。

          第二十二條已承包經營,出租房屋、施工機具按協議由資產管理人督促維修,費用按承包合同規定辦理。

          第六節固定資產報廢的管理

          第二十三條由使用單位提出局面報告,說明原因,報送公司質檢科認定后,經公司經理辦公會議批準后作報廢處理。

          第二十四條經決定報廢的固定資產由資產管理人驗收后予以處理。

          第二十五條報廢資產的處理殘值收入應由資產管理人負責上交公司財務科。

          第三章貨幣資金管理制度

          第一節總則

          第二十六條貨幣資金是企業各項資產中最具有流動性的資產,如果管理不善,也最容易給企業造成損失。為加強貨幣資金的管理,建立和完善,各項管理制度,防止意外事件或損失的發生,制訂本制度。

          第二節現金管理

          一、現金的收入

          第二十七條公司一切現金收入應由兩個經辦人員分工負責辦理,并由業務部門或會計填制發票或收款收據,出納據此收款并在發票或收據收款人處簽字,會計人員據此記賬,從而確保發票收款和入賬金額的一致性。

          第二十八條一切現金收入均應開具發票或收據給交款人,做到有賬可查,職責清楚。

          第二十九條庫存現金應控制在核定的庫存金額內,超過限額的應當天送存銀行,防止盜竊丟失。按照公司具體情況,庫存限額控制在10000元以內。

          第三十條一切現金收入均應當天入賬。出納人員應做到日清日結,不應以白條抵庫,保證實際庫存現金與現金日記賬的賬面金額核定相符,發現若有不符,應及時查明原因,予以核實。

          二、現金的支出

          第三十一條公司的所有資金支出均應符合國務院頒發的《現金管理條例》規定范圍。公司現金支出應適用于下列幾項:

          1、職工工資、津貼;

          2、個人勞務報酬;

          3、各種資產;

          4、各種勞保、福利費用;

          5、出差人員差旅費用;

          6、其他結算起點以下的零星支出,不屬于上述范圍的各項支付,一律通過銀行轉賬支付。

          第三十二條按照有關規定,每一筆現金支付業務都必須由經辦人簽字證明,主管領導審核同意,出納人員才能據此付款。對手續不齊備,無主管領導審核同意的憑據不得支付款項。

          第三十三條對特殊情況下的個人借支款項,必須由借款人出具主管領導審核同意的憑據方能支付,并在借款人完成的事由結賬時全額扣回,當月借出款項,必須當月全額收回,防止呆賬給公司造成。

          第三節銀行存款管理

          第三十四條為保證企業貨幣資金的安全,避免經濟損失,按照國家《銀行結算辦法》規定,根據公司的具體情況,制訂本制度。

          第三十五條遵守國家的法律、法規和《銀行結算辦法》的各項規定,遵守結算紀律,不準出租、出借銀行賬戶,不準簽發空頭支票和過期支票。

          第三十六條嚴格執行國家的有關結算辦法,對不同的付款業務,應按照有關規定選用恰當的結算辦法。

          第三十七條銀行結算憑證由出納員負責購買、保管、簽發。并設登記簿,對作廢的憑證要及時報請處理。

          第三十八條不得將空白支票借給他人代辦理結算業務,或自行填制各項欄目。如因特殊情況確實需要,需經主管領導同意,出納人員應在支票上填明收款人名稱、用途、控制金額、日期等欄目。同時建立登記簿,注明原因、用途、金額,應交回時間,并由經辦人簽字,交回時及時注銷。

          第三十九條對需要簽發的結算憑證,應具備原始憑證,經辦人簽字證明,領導審核同意等手續,方可簽發。對各項目單位資金,必須由項目單位主要負責人出據,按內部承包合同規定的限額以內辦理。

          第四十條銀行明細賬必須按規定逐步登記,每月5日前應將銀行對賬單取回進行核定,做到賬賬相符,賬款相符。

          第四十一條堅持印鑒與空白結算憑證分別保管的原則和管錢不管賬的原則。印鑒和結算空白憑證應設專人分別管理,明確責任,各負其責,確保企業各項資金安全。若有不善,將追究相關責任人的責任,或移送司法機關。

          第四章成本管理制度

          第四十二條為了正確核算企業的成本費用,準確真實的.體現企業的經營成果,根據國家的有關制度規定,結合公司實際情況,制訂本制度。

          第四十三條公司實行兩級成本核算制,公司會計負責公司的成本管理及核算,項目單位會計負責本項目的成本管理與核算。項目會計每月按時向公司會計匯報工作。

          第四十四條成本管理與核算制必須按照國家財務制度的規定,嚴格劃分成本與其他費用支出的界限,按照成本開支的范圍核算公司及項目的成本。

          第四十五條按照財務制度規定的行業成本開支范圍,正確核算公司及項目成本,成本費用必須真實足額,不得弄虛作假。違反規定者,視其情節輕重給予行政警告和適當的經濟處罰。

          第五章收入管理制度

          第四十六條為保證公司規章制度的貫徹落實,各項費用的足額及時收繳,保證各項目單位能按合同約定進行正常的生產經營活動,根據有關規定和公司的實際情況,制訂本制度。

          第四十七條由公司簽約的對外合同價款及項目單位在生產經營中按合同約定增加的款項,必須通過銀行轉入公司指定的銀行賬戶,嚴禁各項目向建設單位收取現金,或轉入公司以外的其他銀行賬戶。

          第四十八條除合同約定的由建設單位提供材料的款項可直接由建設單位支付外,其他材料款一律不得由建設單位直接支付材料款。

          第四十九條公司嚴格按照專款專用的原則,除按,內部承包合同比例逐筆扣繳有關費用和稅金外,其他資金由項目負責人按先內部后外部的順序支配。

          第五十條凡項目部直接從建設單位收取現金或將資金直接從建設單位轉入其他賬戶的,一經發現公司有權拒絕辦理有關手續和其他票據證明,同時公司將根據情節輕重給予行政處罰,并以相應金額的20%—50%經濟處罰,且發生的一切損失由項目部單位自行負責。

          電商企業財務管理制度 2

          第一章總則

          第一條為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

          第二條公司會計核算遵循權責發生制原則。

          第三條財務管理的基本任務和方法:

          (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

         。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

         。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾,以提高會計資訊的及時性和準確性。

         。ㄋ模┍O督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

         。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。

          第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

          第二章財務管理的基礎工作

          第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

          第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

          第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。會計核算應以實際發生的.經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

          第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

          第九條會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

          第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

          第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

          第三章資本金和負債管理

          第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入賬。

          第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

          第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

          第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

          第十六條加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。

          第十七條公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業務部門撤銷擔保。

          第四章流動資產管理

          第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

          第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記賬的賬面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

          第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。

          第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

          第二十二條應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞賬。

          第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

          第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記賬、核算收入成本和損益。

          電商企業財務管理制度 3

          第一章總則

          第一條xx縣xx綠色農業投資有限公司是縣政府具有法人資格的國有獨資企業,負責xx縣獼猴桃產業園區管理委員會獼猴桃的種植、推廣;農業產業投資;非融資性擔保等業務,歸屬xx縣獼猴桃產業園區管理委員會管理。

          第二條為規范公司內部財務管理工作,提高經濟效益,建立合法、科學、有序的財務核算體系,明確財務管理工作職責和權限,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》、《會計基礎工作規范》以及國家其他相關法律、法規,結合本公司實際,特制訂本制度。

          第三條公司董事長組織擬定財務管理辦法,并組織實施公司年度經營計劃和投資方案,審批財務事項。

          第四條公司設置財資部。財資部是負責公司資金籌措及財務管理和會計核算的職能機構,對公司經濟活動進行財務控制和監督。

          第五條會計人員必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。會計檔案管理工作中,必須嚴格遵守《會計檔案管理辦法》等有關規定。

          第六條公司的會計核算和財務管理工作,必須堅持營運機構財務與主管部門財務分離、營運機構財務與下屬公司財務分離、營運機構投資財務與運行費用財務分離的“三分離”原則,按照企業會計制度的要求分別核算與管理。

          第七條公司對外投資、貸款擔保和資產處置等重大事項,按規定上報公司董事會審核,xx縣獼猴桃產業園區管理委員會審批。

          第八條服從政府委派本公司監事會成員的監督和指導,積極配合監事會成員依法履行職責和行使職權。

          第二章貨幣資金管理制度

          第九條嚴格執行《支付結算辦法》和《現金管理暫行條例》。第十條堅持不相容職務分離原則。會計不得兼任出納工作,財務印簽應實行分開保管。會計與出納相互制約、相互監督。

          第十一條本公司不辦理現金業務。

          第十二條公司在銀行開立的賬戶應該設置相應的銀行存款日記帳,出納員應該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,每日結算,隨時掌握存款余額。公司應指定專人簽發支票等支付工具,并妥善保管,嚴格按票據順序號簽發,嚴禁簽發空頭支票和遠期支票。

          第十三條建立銀行對帳制度。每月末,出納人員應將銀行日記帳發生額與銀行提供的對帳單進行逐筆核對,提交會計人員復核。

          第十四條嚴格執行《貴州省統一發票管理實施辦法》。發票必須指定專人負責管理,公司辦公室負責列冊登記,順號發放使用,保證完整無缺。發票中的各聯單據是公司財務收支活動中據以進行核算的原始憑證,必須按規定程序傳遞,不得散失,因故作廢的應該整份按照原聯數粘貼,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。

          第十五條加強應收及預付款項的管理:

          (一)應收及預付款包括應收賬款,其他應收款、預付賬款。各類應收款及預付款應分單位及時登記,準確反映其形成、收回情況,月底應列出各項應收及預付款的余額分戶清單。

          (二)因公出差借款,須經過董事長審批同意后支付。出差借款人應在返回后十日內,及時辦理差旅費報銷手續,結算借款金額。對無故延期不報者,財務部門在催促無效的情況下,可制定扣款計劃,報經董事長同意后從借款人工資中扣回。

         。ㄈ└黝悜占邦A付款應建立定期核對和清理制度。相關業務部門對六個月以上的款項與財資部進行核對后進行催收。對掛帳一年以上帳齡的款項應明確辦理人員的責任,落實催收措施;對將近兩年的應收款項應重新辦理債權落實手續,并采取有效措施,防止資金損失。

          第三章財務收支審批制度

          第十六條公司的資金只用于公司的正常經營活動,除業務結算、職工出差和業務需要可預支一定數額的資金外,嚴禁任何單位和個人無故占用、挪用公司的資金,預支資金必須經董事長批準。

          第十七條公司實行一支筆審批制,審批權限為:公司的日常經費支出由董事長審批。

          第十八條審批程序實行“審查、審核、審批”三級審核制。各項支出由經辦人提出申請,職能部門負責人對該支出的合理性進行“審查”并簽署意見,財務負責人根據財務管理制度對已審查的支付款的真實性及合法性進行“審核”,最后由董事長簽審后支付。

          第十九條會計機構、會計人員必須按照有關規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充后再給予辦理。

          第二十條公司在經營活動中的各項收入均應及時、全額登記入帳,統一核算。不準設“帳外帳”,嚴禁設立“小金庫”。

          第四章固定資產管理制度

          第二十一條固定資產是指企業使用期限超過一年的房屋、建筑物、生產用的'機器設備、工具儀器、運輸工具,使用年限在二年以上、單位價值在1000元以上的非生產用設備、工具、用具,均列為公司固定資產范圍。

          第二十二條公司所有固定資產由管委會統一管理(賬實分開管理)。

          第五章內部控制制度

          第二十三條凡涉及資金款項和財物收付、結算的經濟事項,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約的作用。

          第二十四條出納人員的職責:

         。ㄒ唬⿲τ嘘P公司銀行存款收付的事項,應經有關人員審核批準后,方可辦理;未經審核或手續不完備的收付事項,出納人員有權拒絕辦理。

          (二)出納人員不能兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

         。ㄈ┖灠l支票所使用的印章,應由出納和會計分別保管。

          第六章財務報告及財務評價制度

          第二十五條財務會計報告是反映單位財務狀況和經營成果的書面文件,由資產負債表、利潤表、現金流量表及相關附表、會計報表附注組成。

          第二十六條會計報表編制要求:數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。

          第二十七條根據公司內部管理需要,編制各種內部會計報表,由公司自行設計,如“預算執行情況表”等。

          第二十八條財務會計報表必須由董事長、財務負責人、主辦會計簽字并蓋章,以明確責任。年度會計報表須聘請注冊會計事務所審計后,才能對外報送。

          第七章附則

          第二十九條本制度由財資部負責起草、解釋、修訂。

          第三十條本制度經公司董事會審議通過,報xx縣獼猴桃產業園區管理委員會批準后實施,修正時亦同。

          電商企業財務管理制度 4

          1、目的:

          為了使公司財務管理規范化,嚴肅財務制度。

          2、適用范圍:

          適用于財務管理。

          3、責任人:

          總經理、財務部經理。

          4、正文:

          4.1總則

          4.1.1根據《會計法》、《企業會計制度》和國家的有關財經紀律,結合公司實際情況,制定本制度。

          4.1.2本制度包括董事會、總經理財務管理職責、財務部門工作職責、會計核算原則、資金管理、結算賬款管理、固定資產及其他資產管理、成本費用管理、營業收入及營業外收支管理、利潤及利潤分配管理、財務報告的編制與公布、財務電算化管理、財務檔案管理及附則。

          4.2董事會財務管理職責

          4.2.1公司董事會審批公司的重大財務決策,控制投資規模和方向,審核公司重大資產處理。

          4.2.2公司董事會負責制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

          4.2.3審議批準公司的財務預算、決算報告及可行性研發項目。

          4.2.4公司董事會負責公司章程規定的其他財務事項。

          4.3總經理財務管理職責

          4.3.1遵守《會計法》及有關財務、稅收、金融等法律法規,貫徹執行公司的財務制度,根據公司經營目標組織好生產經營,力爭股東資產保值增值。

          4.3.2總經理負責領導公司的財務管理工作,并對公司保存和提供的會計資料的真實性、完整性擔負責任。

          4.3.3指導公司內部審計機構的財務檢查,督促財務部門配合財政、稅務、審計機關的監督檢查。

          4.3.4總經理對公司財務預算全面負責,審核財務預算方案,經董事會批準后執行預算,年度終了向董事會報告財務預算執行情況,并依據決算情況對預算執行單位進行考核。

          4.4財務部門工作職責

          4.4.1嚴格執行國家有關法律、法規及公司的財務制度,加強會計基礎工作,保證會計工作依法有序進行。

          4.4.2編制公司財務預算、決算,并實施財務控制。

          4.4.2.1財務預算按年度編制,包括業務預算(采購、銷售、生產、期間費用等)、資本預算(固定資產投資、權益性資本投資、債券投資等)和籌資預算。

          4.4.2.2預算年度終了,財務部負責作出財務決算,上報總經理。

          4.4.2.3財務部負責財務預算的編制、審查、報告、監督執行等具體工作,分析財務預算與實際執行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議,實施財務控制。各職能部門及各業務部主要負責人對本部門執行結果承擔責任。

          4.4.3負責公司日常會計核算和財務管理工作

          4.4.4公司財務人員必須根據《會計法》的規定,嚴格審查每筆經濟業務的合法性,對不符合規定的成本費用開支,要堅持原則,拒絕支付;

          4.4.5財務人員必須按照規定的會計科目和核算辦法進行會計核算,對取得的原始憑證,要認真審核,及時準確地編制記賬憑證,記載有關賬簿;

          4.4.6財務人員要加強對稅收法律法規的學習,依法及時、足額繳納各項稅款;

          4.4.7財務經理應參與公司的經營決策,加強同銀行等金融機構的聯系,準確掌握公司資金分布及資金需求動態,搞好資金平衡調度,統籌處理財務工作中出現的問題。

          4.4.8按月及時、準確、真實地編制財務報表并按規定向外報送財務報表;

          4.4.9做好每月的生產經營狀況財務分析工作,嚴格控制各項成本費用,為公司決策提供財務依據。

          4.5會計核算的一般原則

          4.5.1公司會計核算以人民幣為記賬本位幣,記賬采用借貸記賬法,以權責發生制為記賬基礎,以歷史成本為計價原則。

          4.5.2壞賬核算采用備抵法,按應收款項的3‰計提,如需計提特別壞賬,應由董事會審批決定。

          4.5.3存貨按實際成本入賬,發出時按加權平均法計價;低值易耗品采用五五攤銷法核算。

          4.5.4公司的對外投資控股權在20%以下(不含20%)的,采用成本法核算;控股權在20%以上(含20%)的,采用權益法核算。股權在50%以上或根據重要性原則對具有實際控股權的要合并報表。

          4.6資金的管理

          4.6.1現金的管理

          4.6.1.1公司出納與會計的職責必須分開,不能由一人兼任;

          4.6.1.2公司的一切現金收支必須歸集到財務部門核算和管理,各項支出必須按規定辦理審批手續;現金收入后及時送存銀行,嚴禁坐支現金和白條抵庫;

          4.6.1.3公司庫存現金一般不得超過5000元,現金出納員要確保庫存現金每日賬實相符;

          4.6.1.4每次提取備用金1萬元以內(含1萬元)須由財務經理批準;超過1萬元須報總經理批準。

          4.6.2銀行存款的管理

          4.6.2.1遵循國家關于銀行結算的有關規章制度;

          4.6.2.2新增銀行賬戶必須事前由財務部經理提出申請,由主管副總審核,報總經理批準后開設;

          4.6.2.3公司設立的銀行賬戶只限于基本帳戶和一般帳戶,專用帳戶用于本公司經營范圍內的資金結算及資金調撥;

          4.6.2.4正常業務支出的支票領用,都必須有經核準的發票或其他必要的憑證,支票上必須有金額且與應付憑證金額一致,所有已經簽發的支票,應于當日及時記入銀行存款日記賬中,并定期與應付款或其他總分類賬借方進行核對,每次支票領用金額1萬元以內(含1萬元)須由財務經理審核主管副總批準;超過1萬元須報總經理批準。

          4.6.2.5開戶銀行間資金調撥需由經辦人填制支票領用審批單,詳細說明資金調撥的理由,經財務經理審核主管副總批準;1萬元以上的資金使用和調撥必須報總經理批準;

          4.6.2.6財務部對所有銀行支出憑據應認真審核有關內容,嚴格執行經辦人、審批人“雙簽字”制度,做到單證齊全、手續完備;

          4.6.2.7公司的銀行支票,包括現金支票和轉賬支票,一律由財務部統一向銀行購買、統一保管、統一發放,發放時必須做好完整的領用、注銷記錄;對領用期限超過十天以上的,應及時查明原因,督促經辦人員及時注銷。作廢銀行支票必須注明“作廢”字樣單獨保管;

          4.6.2.8銀行票據一般不得背書轉讓,如有特殊需要,背書必須由專人進行登記,由財務經理提出申請,報公司總經理批準;

          4.6.2.9財務部必須加強銀行未達賬項的管理;銀行調節表應于月度終了后十日內編出,并積極予以清理,發現問題應及時上報。

          4.6.3銀行貸款及融資的管理

          4.6.3.1銀行貸款卡必須由財務經理保管,如需辦理貸款、還款手續,經辦人應要求銀行逐筆登記、注銷,財務經理及時檢查并與銀行進行核對;

          4.6.3.2銀行貸款按公司規定的籌資權限實行逐筆審批制度,所有貸款由財務經理提出申請,報總經理簽字批準,并逐月報董事會備案;

          4.6.3.3所有對外融資一律由董事會批準;

          4.6.3.4無特殊情況,公司一般不得對外擔保,如確需,公司必須要充分了解對方單位的資信,經濟效益及償債能力等情況,由公司總經理提出申請,經公司董事會批準同意后,方可辦理。

          4.7結算賬款的管理

          4.7.1認真審核結算單據,檢查結算手續是否完備、真實,單據是否齊全。對于未認真核實而造成的多付或重付款項,應立即查明原因,追究有關人員的責任。

          4.7.2財務部應對有關業務單位的往來結算賬款定期進行核對和清理工作,所有往來戶由財務部與業務人員每月至少核對一次,并編制“往來賬戶調整表”;財務部每年不定期與終端客戶直接核對至少一次。

          4.7.3發生采購時,由經辦人員提出采購申請,由主管副總簽字審核批準:采購金額超過1萬元(含1萬元)報總經理批準。

          4.7.4公司確認發生壞賬時,必須由經辦人員提出書面申請,認真查找原因,分清責任,經財務經理審核后,由總經理批準;發生1萬元以上的壞賬損失時,總經理審核同意后,報董事會批準。

          4.8固定資產及其它資產管理

          4.8.1500元以上的資產稱為固定資產,固定資產的取得按原始價值計價。

          4.8.2固定資產折舊原則上采用直線法計提,固定資產的預計凈殘值率為其原值的3%。

          4.8.3固定資產的`購置均須經主管副總審核后報總經理批準。

          4.8.4固定資產的處理包括購置、出售、報廢、毀壞損失等(均為1萬元以上)須經主管副總審核后,報公司董事會批準。

          4.8.5固定資產應設置明細賬核算,定期與行政部門和使用部門的卡賬和實物進行核對,做到賬、卡、物相符。

          4.8.6無形資產以歷史成本或評估價值入賬,并按收益期等額攤銷計入成本;不能確定收益期的按5年攤銷。

          4.9成本、費用的管理

          4.9.1財務部應按照國家有關的規定合理計提有關費用。

          4.9.2發生的所有費用必須先由財務經理簽署意見(單筆5000元以上的費用需報備主管副總),財務部門應嚴格按照公司有關行政文件規定的費用報銷標準進行審核,報總經理或總經理授權的負責人批準后報銷。

          4.9.3差旅費報銷:按公司制定的《市場人員費用報銷辦法》執行。

          4.9.4財務部必須按收入與成本、費用相匹配的原則及時進行帳務處理,如實反映本期損益。

          4.9.5研發費用預算經董事會批準后,嚴格按預算執行。

          4.10營業收入和營業外收支的管理

          4.10.1公司的營業收入包括主營業務收入和其他業務收入。

          4.10.2公司應當合理確認營業收入的實現,將已實現的收入按時入賬,并及時結轉相應的成本。發生銷售退回、銷售折讓與折扣,應及時對有關銷售科目予以調整。

          4.10.3營業外收入是指公司主要經營業務以外的其他各項收入。包括固定資產盤盈及變賣收益、罰款收入、無法支付的應付款項、物資及現金的溢余等。營業外支出包括固定資產盤虧及變賣損失,固定資產和流動資產因遭自然災害等造成的非正常損失(扣除保險公司賠償款),違約金、公益救濟性捐贈等。

          4.11利潤及利潤分配的管理

          4.11.1公司的利潤總額包括營業利潤、營業外收支凈額等項目構成。

          4.11.2公司發生的年度虧損,用下一年度稅前利潤彌補;下一年度彌補不足的,在五年內延續彌補;五年內不足彌補的,用稅后利潤彌補。

          4.11.3公司納稅所得稅以利潤總額為基數。

          4.11.4公司繳納所得稅后的利潤,按下列順序分配:

          4.11.4.1彌補前五年的虧損;

          4.11.4.2提取法定公積金百分之十;

          4.11.4.3提取法定公益金百分之五;

          4.11.4.4提取任意公積金,比例由董事會決定;

          4.11.4.5支付股東股利。

          4.11.5公司法定盈余公積金可用于彌補虧損或經董事會批準后轉增資本金。但轉增資本金時,以轉增后留存公司的法定盈余公積金不少于注冊資本25%為限。

          4.11.6公司以前年度未分配的利潤,可以并入本年度分配。分配方案應經董事會批準。

          4.12財務報告的編制

          4.12.1公司在每一會計年度前六個月結束后六十日以內編制公司的中期財務報告;在每一會計年度結束后九十日以內編制公司年度財務報告。

          4.12.2公司年度財務報告包括資產負債表、利潤表、利潤分配表、現金流量表、會計報表附注。

          4.12.3年度財務報告經會計師事務所審計,并同時提供下一會計年度的預測報告。

          4.12.4財務報告的公布

          4.12.4.1年度財務會計報告應在編制完成后15日內送交各股東。

          4.12.4.2公司于每月結束后15日內向董事會提交月結束財務報表;每季度結束后30日內向董事會提交季度財務報告、季度經營總結分析報告。該類財務文件包括庫存清單、應收帳款、固定資產、應付帳款、其它應付款、銷售收入、銷售成本、經營費用、管理費用、財務費用營業外支出明細表等事項。

          4.13財務電算化管理

          4.13.1財務部電腦操作人員應按相應的權限操作會計軟件,并定期與軟件供應商聯系,做好軟件的系統維護工作。對于數據資料,在核對相符后,每日、每月要做好數據備份工作。

          4.13.2財務部門應嚴格管理增值稅專用發票及防偽稅控設備,實行發票和IC卡分人管理。開票工作必須由持證人員負責,其它人員嚴禁使用。

          4.13.3年度終了,由財務經理統一保管備份數據。

          4.14財務檔案管理

          4.14.1公司必須保證財務檔案的存放空間及安全可靠,財務部要嚴格按照財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》執行。財務部應指定專人保管財務檔案,建立健全嚴格的檔案管理制度。非本部門人員查閱檔案,必須要征得總經理同意,檔案保管人必須要做好登記工作。

          4.14.2本制度由財務部負責解釋和修訂,并在執行過程中不斷完善。

          4.15財務數據、資料、方針均屬公司重大機密,未經授權,各級人員不得對外公布,亦不得在公司內外傳播。

          電商企業財務管理制度 5

          一、目的

          為了加強公司的財務管理工作,規范各項目的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本規定。

          二、適用范圍

          xx電子商務科技有限公司所有員工

          三、財務職責

          負責建立、健全公司相關財務制度,監督各項制度的實施與執行。負責本部門的財務預算、公司支付寶賬戶收支及銀行結算業務。負責本部門記賬、對賬、財務報表、財務分析及財務檔案管理工作。

          四、店鋪和賬戶管理

          4.1企業店鋪相關信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須提交財務做備案。

          4.2企業店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連,承載店鋪所有的收支業務;企業支付寶賬戶在申請企業店鋪的.時候,僅用于驗證企業身份,在店鋪經營過程中產生的收支業務,不經由企業支付寶賬戶辦理。

          4.3客戶店鋪需綁賬號和錢包賬號的,因按客戶要求進行綁定,嚴禁使用任何個人或其他公司銀行賬戶,公司店鋪需綁定的電話號碼和郵箱的,都應綁定公司總經理的手機號碼和郵箱,嚴禁使用他人手機號碼和郵箱;

          4.4各店鋪錢包由項目經理進行管理,并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼,嚴禁向他人泄露錢包信息,項目經理可根據運營情況進行資金提現到綁定賬戶

          4.5需由用錢包付款的一切支出,包括但不限于店鋪裝修、維護以及繳納各種業務保證金,均需由項目經理書面申請,并報總監、總經理審批簽字后方可進行。

          五、費用報銷管理

          電商企業財務管理制度 6

          一、庫存現金管理

          1、公司財務部庫存現金控制在核定限額內(限額xx元),不得超限額存放現金。

          2、嚴格執行現金盤點制度,做到日清月結,保證現金的安全。現金遇有短款,財務人員應及時查明原因,報告總經理,并要追究責任人的責任。

          3、不準用“白條”入帳。

          4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

          5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額xx元以上)時,需由兩名人員乘坐xx前往。

          6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

          7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

          8、現金出納員必須隨時接受開戶銀行和公司領導的檢查監督。

          二、銀行存款管理

          1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

          2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的.結算管理制度。

          3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

          4、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

          5、財會人員從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

          6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對,并于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

          7、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

          三、往來帳款的管理

          1、應收帳款的管理:

         。1)進行業務收款之前,財務人員應根據將發生業務的數量,準備好收據、發票,收據、發票數量應略多于將發生業務數量;

         。2)出納人員應對當日的經濟業務進行清理,全部登記日記賬;

          (3)會計人員當天根據原始會計憑證編制會計記賬憑證;

         。4)每日收款截止后,出納人員應保管好所收款項;

          (5)項目收款結束后,核對賬、款無誤后,出納人員將所收款項存入公司賬戶;

          (6)會計人員于每月月終登記會計賬簿。

          2、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應在當日進行帳務處理,并登記相應的帳簿。

          四、內部牽制

          1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。

          2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

          3、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

          五、附則

          1、本制度由總經理辦公室修訂、解釋,經總經理審批后執行。

          2、總經理辦公室及財務部對本制度共同擁有解釋權。

          xxxxxxxx有限公司

          時間:

          電商企業財務管理制度 7

          1、財務管理采取綜合概算制、科室包干制和節約激勵制相結合的機制。財務室對全年經費安排要作好綜合預算,預算方案報部務會研究決定。

          2、以州財政對本部的預算總額對項目經費、包干經費和公共經費進行綜合預算,經費開支優先保工作運轉,年度節余和超支都結轉下年。和財政共管的專項經費由相關科室報審后實施。

          3、各科室包干經費以職能與職數為依據計算,主要用于辦公、出差、會議、調研、接待、培訓、用車等開支。經費使用要優先保證調研、會議支范圍。財政預算外爭取或聯系贊助支持的項目經費,必須經會計核算中心進部里賬戶,為厲行節約,部里預留20%,其余經費由科室憑工作實際開支發票報帳。涉及科室收費的,須由部財務人員開具收款收據。爭取財政預算外資金必須先經分管財務副部長同意后才能蓋章。凡年初財政已預安排預算經費的工作項目,根據實際工作需要,報部務會研究審定列入項目開支范圍。

          4、嚴守財務紀律。財務審批實行分管財務副部長一支筆審批,大額支出須報部長同意或部務會研究決定,其中,凡價值10000元以上的固定資產的購置、處置必須經部務會研究;各科室辦公用品的購置,須先報辦公室備案,經分管財務副部長同意后,由辦公室統一購買;經費列支需按預算科目和撥款項目進行,嚴禁挪作他用;每月向部長和分管財務的.副部長報送一次財務收支情況;采取適當方式對各科室及相關人員包干經費使用情況進行點對點通報;因公出差必須先報告,再辦理出差借款手續,并嚴格按州財行文件規定及時報銷差旅費。

          5、經費開支憑發票報銷?剖野山涃M支出,科室負責人簽字后,報送分管財務副部長簽字報銷。專項經費需科室負責人報分管副部長簽批后,再經分管財務副部長簽字報銷。發票上必須有經辦人簽“經手”,分管副部長簽“屬實”,分管財務副部長簽“同意”后才能報銷,否則,財務室拒絕報銷。

          6、本部各項收款,經手人必須在收到款項的次日,足額向財務室交帳,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。

          7、經費開支堅持做到日清月結,凡差旅、活動、辦公、借款等經費開支,必須在公務結束后的一個月內完成報賬,逾期不再簽字報賬,特殊情況除外。

          8、每三年組織機關婦女同志在“三八”節期間外出考察一次,每二年組織機關全體人員體檢一次。

          電商企業財務管理制度 8

          財務管理制度

          1、資金審批制度

          縣委辦公室有關財務上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的`各種經費,均由主任一支筆簽批。

          正常辦公經費數額較少,由分管主任確定支付后,要按期報主任簽字,數額較大的支出由分管主任請示主任同意后方可支付。

          職工子女入托費由分管財務副科長直接確定支付。

          工作人員差旅費由主任簽字支付。

          2、主管會計和現金會計之間的業務責任

          主管會計負責管理總帳,分類明細帳,記帳憑證和各種報表。

          現金會計負責記好現金日記帳,銀行存款帳,負責管好各種支票和現金。

          兩個崗位要做到錢帳兩分開,錢物兩分開,票印兩分開。

          3、醫療費報銷制度

          享受公費醫療人員,必須到縣醫院就診,憑醫療費收據和處方箋到財務報帳。

          4、車輛費用報銷制度

          車輛維修及更換易耗材料,如數額較小,由分管主任確定支付并按時報主任簽字支付;數額較大,須由分管主任請示主任同意后支付。道橋費由隊長統計后由分管主任簽字并報主任簽字報銷,一次一結。

          5、辦公用品管理制度

          辦公用品實行統一采購、保管、發放,實行定點采購,享受最低價,嚴把質量關。

          具體實施由行政科長統計,報主管主任確定,并與分管財務副科長一同購買,現金會計保管。如數額較大,須由分管主任報主任同意后實施。

          出、入庫要嚴格履行登記手續,做到帳物相符;辦公用品不重復購置。

          6、監督和審計制度

          要認真執行各項財經紀律,及時糾正和制止各種違紀現象。要自覺接受審計部門和本單位領導的監督和審計,反映情況要實,提供資料要準。

          對弄虛作假和嚴重失職者要追究當事人的責任,問題嚴重的要交由司法機關處理。

          電商企業財務管理制度 9

          第一章總則

          第一條為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監督,規范財務行為,適應社會主義市場經濟和建立現代企業制度的需要,根據《中華人民共和國會計法》,《企業財務通則》,《企業會計準則》,《公司法》,以及有關法規、政策、制度,結合本集團的實際情況,制定本制度。

          第二條本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事

          業性質、企業化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業)。

          第三條集團公司和所屬企業是獨立法人,依法享有民

          事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業法人資格,不得自立銀行帳號。

          第四條集團公司對國家授權經營的國有資產負有保

          值增值責任,集團公司對各所屬企業所占用的國有資產實行占有責任制。各所屬企業必須設立會計機構,根據內部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業所發生的各項經濟業務,并實行有效的會計監督。

          第五條各所屬企業應加強經營管理,努力降低成本、

          費用,確保企業財產的安全完整,提高資源的使用效率。

          第六條各所屬企業的財務部門和財務人員必須自覺

          地接受集團公司財務監督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經集團批準不得銷毀;對企業的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環。

          第七條集團公司對各所屬企業的管理以產權為紐帶,享有投資收益權。

          第八條各所屬企業不得以其資產對非控股子公司或

          集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經集團公司批準。

          第二章集團公司財務管理機構及職責

          第九條集團公司設計劃財務部,對所屬各企業及參股

          公司占有的集團資產實行統一管理。

          一、制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規章制度,并負責實施。

          二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業財會業務進行指導、檢查、考核。對發現違反財務會計制度有關規定的應予以糾正。

          三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執行情況的跟蹤、分析并提出建議。

          四、參與投資項目效益論證,實施過程的'財務監督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。

          五、負責集團授權經營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產進行清產核資、產權登記、產權界定。

          六、對所屬企業財務管理實行財務主管委派制,制定管理規定并負責實施。

          七、根據集團經營戰略,協調各所屬企業之間的資金分配和資金調撥,根據集團發展需要,策劃集團融資方案并實施。

          八、了解各所屬企業重大經營決策,提出財務風險防范措施,向集團提出建議。

          九、制定集團公司內部結算價格。按照市場價格制訂集團公司內部之間的結算價格,調解因價格而引起的集團公司內部經濟糾紛。

          十、如實反映集團公司的財務狀況和經營成果。按照有關規定,編制集團公司的財務會計報告和集團公司的合并財務會計報告。

          第三章所屬企業財務機構職責

          第十條貫徹執行國家的財務會計政策法規,執行集團

          公司的有關規定,制定本單位的具體實施辦法并負責實施。并報送集團公司計劃財務部備案,接受集團公司的財務監督。

          一、做好各項財務管理基礎工作,健全內部會計管理制度。各企業應不斷完善會計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產清查等方面的規章制度,健全內部經濟責任制,建立科學規范的內部經營考核體系。

          二、集團所屬各企業實行預算管理。

          (1)每年1月中旬,根據集團預算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務預算草案。

          (2)2月中旬上報正式預算案。

          (3)各企業財務預算的主要指標應由集團公司董事會討論通過。

          (4)上報集團的預算案應由企業總經理或單位負責人簽字同意。

          三、所屬企業應真實地記錄和反映本公司的經濟活動

          和財務狀況,準確核算本公司經營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務會計報告,每個會計年度終了,應根據集團要求聘請具高資質的會計師事務所對年報進行審計。

          四、對外的長期投資項目,資產轉讓、兼并、破產、拍賣,必須經集團公司批準方可處置。

          五、擁有被投資企業20%以上權益的所屬企業,對其長期投資必須采用權益法核算并編制合并會計報表。

          六、固定資產增加、報廢、調出或處置必須報集團公司批準。

          七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批

          準,企業不得隨意核銷。各企業壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關于應收帳款的管理規定》辦理。

          八、每年進行一次財產清查盤點,對各項資產的盤盈盤虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準后方可入帳。

          九、各企業在年度終了進行利潤分配時,須統一按照稅

          后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業,在征得董事會同意后可以不再計提。

          十、各企業應嚴格執行集團頒布的財務指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應在接到有關文件之日起5天內向集團有關部門遞交書面意見,集團有關部門應在收到文件后5個工作日內予以答復。

          第四章附則

          第十一條本制度由集團計劃財務部負責解釋。

          第十二條本制度自通過之日起執行。

          電商企業財務管理制度 10

          一、總則

         。ㄒ唬榱思訌姽緝炔抗芾,規范公司財務行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

         。ǘ┍局贫雀鶕嚓P的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、相關費用支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

          (三)全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為各部門服務意識。

          (四)嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

          (五)本制度適用公司全體員工。

          二、財務部各工作崗位職責

         。ㄒ唬┴攧战浝砺氊

          1、負責管理公司的日常財務工作,對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。負責公司會計核算和財務管理制度的制定,做好對本部門工作的指導、監督、檢查,推行會計電算化管理方式等。

          2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核,加強財務管理。

          3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

          4、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,會計檔案的`保存和管理工作。

          5、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時。

          6、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。

          7、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

          8、完成領導交辦的其他工作。

          (二)出納職責

          1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

          2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表。

          3、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對出納保管的庫存現金,由會計每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

          4、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,每月末對未達帳項應由出納編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

          5、支付款項時必須復核票據數額的準確性和手續是否完備,對不符合要求的票據拒絕辦理。

          6、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

          7、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。

          8、嚴格管理空白收據和空白發票及有價票據,負責票據的領購、保管、整理、繳銷,按規定簽發支票。

          9、完成領導交辦的臨時工作。

          三、財務基礎工作規范

         。ㄒ唬┈F金管理制度

          1、所有現金收支由公司出納負責。

          2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

          3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

          4、出納收取現金時,須立即開具一式三聯的《收據》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

          5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見借支管理規定及借支流程)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經部門負責人審批、財務負責人審核及總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后五天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

          6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

         。ǘ┲惫芾

          1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

          2、出納收取支票時,須立即開具一式三聯的《收據》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

          3、支票的使用必須填寫《支票領用單》,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

          4、所開出支票必須封填收款單位名稱。

          5、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

         。ㄈ┌l票的管理

          1、發票由出納領購、保管、整理、繳銷;會計設登記簿進行登記;

          2、發票由出納人員專人保管、專柜存放;

          3、發票的開據原則上應在結賬同時開據并由經辦人簽字。公司業務人員外出結款需提供發票的,由部門負責人審批同意后,方可辦理開票手續,并于15日內完成款項結算工作

          4、由申請人在《開票申請單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業全稱、廣告刊登媒體或網刊全稱、業務發生具體日期、開票金額、業務性質(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經理審批、會計審核后開具。

          5、若《開票申請單》中企業名稱與合同中的企業名稱不相符,業務員需持有雙方企業蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可),財務方可開具發票。

          6、杜絕開無企業名稱發票。

          7、杜絕開企業名稱不全發票:任何人無權把企業名稱縮減至2-3個字。

          8、若業務實際發生與合同不符,業務員需持有企業的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

          9、丟失發票一切后果由業務人員自負,在對方企業提供相關證明文件(標明發票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發票專用章的發票存根聯復印件,業務人員因丟失發票或其他原因需要借出發票時,需有書面申請并由各部門經理人員簽字,財務人員對于借出發票應進行登記,并及時取回。

          10、發票復印件蓋章需由部門經理人員、公司總經理批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。

          11、開發票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發票。

          12、當天領出發票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發票交還公司財務統一保管;客戶因特殊原因需先將發票留下后再結款項的,所開發票金額在2000元以下的領票人必須要求客戶簽收條經本部門經理簽字后交回公司財務。所開發票金額在2000元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經部門經理簽字后交回公司財務。違反此項,每次扣款200元直至開除。

          電商企業財務管理制度 11

          一、目的

          為了加強公司的財務管理工作,規范各項目的報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本規定。

          二、適用范圍

          xx電子商務科技有限公司所有員工

          三、財務職責

          負責建立、健全公司相關財務制度,監督各項制度的`實施與執行。負責本部門的財務預算、公司支付寶賬戶收支及銀行結算業務。負責本部門記賬、對賬、財務報表、財務分析及財務檔案管理工作。

          四、店鋪和賬戶管理

          4.1企業店鋪相關信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須提交財務做備案。

          4.2企業店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連,承載店鋪所有的收支業務;企業支付寶賬戶在申請企業店鋪的時候,僅用于驗證企業身份,在店鋪經營過程中產生的收支業務,不經由企業支付寶賬戶辦理。

          4.3客戶店鋪需綁賬號和錢包賬號的,因按客戶要求進行綁定,嚴禁使用任何個人或其他公司銀行賬戶,公司店鋪需綁定的電話號碼和郵箱的,都應綁定公司總經理的手機號碼和郵箱,嚴禁使用他人手機號碼和郵箱;

          4.4各店鋪錢包由項目經理進行管理,并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼,嚴禁向他人泄露錢包信息,項目經理可根據運營情況進行資金提現到綁定賬戶

          4.5需由用錢包付款的一切支出,包括但不限于店鋪裝修、維護以及繳納各種業務保證金,均需由項目經理書面申請,并報總監、總經理審批簽字后方可進行。

          電商企業財務管理制度 12

          一、工作時間

          1、上午8:30-17:00

          2、中午庫房發貨必須有人值班,發貨員進行合理安排;遇到上貨和臨時著急任務,必須進行加班工作,服從安排。

          二、分區管理制度:

          1、大量存儲區:日常出貨量大的產品整件存放。

          2、分揀區:陳列貨架上的物品和以拆散物品放置在陳列架上,以便及時補貨、取貨。

          3、促銷區域或暢銷區域:將短期內銷售數量大,因暢銷或者參加促銷活動的物品致使短期內銷售數量大的物品放置于該區域內,提高配貨、分揀效率。

          4、退貨區:即將準備退貨的物品放置于專門的貨架上,便于二次檢驗,合格品進入上述三個區域,殘次品進入殘品區。

          5、殘品區:存放因殘次導致無法銷售的物品,及時退回成品倉庫。

          6、贈品附件區:按型號分類存放。

          二、貨物保管制度:

          1、貨物入庫驗收后,按型號、顏色堆放整齊平穩,分類清楚,做好標簽、物料卡,包裝外要保持清潔,合理按排貨位,登記好庫存表記錄。

          2、貨物堆碼做到科學、標準,符合“安全第一、進出方便、節約倉容”的原則,合理規劃倉庫空間做到分區、分類、存放和管理。

          3、每日發貨結束需要檢查貨物庫存,達到或是超過安全庫存(熱銷產品的準備5天的銷售存量)的'及時聯系主管進行補貨。

          4、退貨機器檢查登記,收到退回商品,由售后負責人統一處理。

          5、根據日銷售統計表進行出庫及數量。并及時填寫物料卡。

          6、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫的環境衛生。

          7、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,電商部人員需要到倉庫借用貨物時必須持有上級領導批準的借條,才能讓其借走。該借條保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

          三、人員管理制度:

          1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘和門窗,以確保安全。

          2、非倉庫人員未經同意不準入內,不得在倉庫內會客,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

          3、對庫存產品安全、數量負責,如出現丟失或是損毀的,需要照價賠償。

          電商企業財務管理制度 13

          一、徹執行公司的安全方針,質量目標。

          二、嚴格控制庫存,保xx做到車輛出入安全。

          三、商品車入庫前必須進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車檢驗不合格的車輛,應填寫《驗車報告》交部門經理、總經理批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。

          四、商品車經檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。

          六、商品車管理

          1、車輛公司內部移動,駕駛人員必須具有駕駛資質且為公司指定的人員負責實施。

          2、展廳商品車鑰匙保管人為各品牌經理,要求對存放車輛鑰匙的抽屜上鎖。且抽屜鑰匙與辦公室鑰匙分開保管;車間車輛鑰匙有銷售內勤保管。

          3、運輸:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由車管員進行停放,認真做好檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由保管員開具《出門》/《派遣單》,發貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。

          4、儲存:做好合格的商品車的'儲存,停放,衛生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

          5、標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢

          或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。

          6、防護:商品車停放必須在指定的停放區域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態。

          七、認真負責保管好車輛合格xx,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對車輛數量、鑰匙,合格xx及商品車數量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上總公司。

          八、發車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料,確認無誤后要求客戶本人填寫《交車單》并簽字,交付車輛時,必須當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。

          九、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。

          電商企業財務管理制度 14

          一、目的

          為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。

          二、對象

          倉儲部門各崗位人員

          三、工作內容

          1、倉庫部門分類:

          倉庫主管

          制單部

          發貨部

          2、工作職責

          2.1倉庫主管:

          1、掌握倉庫產品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。

          2、協調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。

          3、處理與公司其他部門的溝通和協調。

          4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。

          5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)

          6、需要倉庫主管統計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。

          7、負責倉庫固定資產的管理(電腦、打印機、電子稱等)。

          8、組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。

          2.2制單部:

          1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。

          2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。

          3、實時了解倉庫庫存,統計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。

          4、及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產品、預估活動銷售數量、活動時間跨度),做出系統和產品的調整,并通知倉庫主管并反饋運營。

          制單專員:

          1、準確打印各平臺每天交易成功的發貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發貨)。

          2、根據客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發貨的及時性。

          3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。

          3、負責各店鋪促銷活動E電店的設置。

          4、對需要開發票的訂單開具發票。

          倉庫文員:

          1、負責產品的出入庫登記。

          2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發等等)并告之制單員。

          3、處理退貨登記及售后的補發,退貨產品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發,漏發,補發,退貨,送人;處理)

          4.1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、E店寶做賬。

          4.2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。

          4、根據銷售情況,統計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。

          2.3發貨部:

          1、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。

          2、負責對來貨的檢驗查收,確認產品名稱、數量、正確無誤后入庫。

          3、對倉庫打包耗材的統計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。

          4、制定打包的標準規范和執行。

          5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。

          倉庫管理員:

          1、整理發貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產品,對訂單進行配貨。

          2、負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。

          3、負責產品的出入庫管理,做到憑單出入庫。

          4、合理規劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。

          5、倉庫出現異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。

          6、負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產品的安全。

          驗貨稱重專員:

          1、檢查發貨單與快遞單是否匹配。

          2、檢查產品是否有錯配,漏配,多配。

          3、負責灌裝產品氣泡膜的包裝。

          4、負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

          打包專員:

          1、對驗貨完的產品進行打包操作。

          2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

          3、負責倉庫日常衛生。

          3、倉庫人員組成

          倉庫主管:

          制單部:

          發貨部:

          4、倉庫工作流程

          4.1準備流程

          1、制單組長跟主管溝通根據日常銷量哪些產品庫存需要補倉。

          1.1西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數按7天的'量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數可縮短到3天)

          1.2非西湖龍井庫存不足銷售5天產品補貨數按15天的量安排補貨。

          2、打包人員開始提前打包。

          2.1日常銷售爆款產品的提前打包,(如E包的杯子)

          2.2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

          2.3大促活動前三天,對主推產品的打包,針對量大單一的產品。

          3、制單專員開始抓單審單,打印發貨單、快遞單。

          3.1單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

          3.2審單發貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發貨,第二批單子12:00之前點發貨,第三批單子14:30之前點發貨第四批單子16:30之前點發貨,第五批單子17:30之前點發貨。(第五批單子順豐快遞優先打印)

          4.2發貨流程

          1、由制單員將當天發貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。

          2、配貨員根據匯總單用購物車配好當批需要發貨的產品總數,然后進行單筆訂單的配貨。

          2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。

          4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。

          3、發貨單放入包裹中一并寄出。

          5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。

          6、稱重完的包裹,由驗貨員根據快遞的不同,放在規定的區域內。

          4.3應急方案的制定

          電商企業財務管理制度 15

          一.電商倉庫管理工作制度

          1.倉庫管理工作的任務

         。1)做好貨品物資出庫和入庫工作。

         。2)做好貨品物資的保管工作。

         。3)做好各種防患工作,確保貨品物資的安全保管。

          2.對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

          3.對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告運營總監及店長。

          4.對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告運營總監及店長。

          5.倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

          6.每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報運營總監及店長。

          7.保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報運營總監及店長.

          8.做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議.

          9.根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

          10.對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

          11.建立健全出入庫人員登記制度。

          12.嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

          13.倉管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報運營總監及店長。

         。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

         。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

         。3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

          14.嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

          (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

          (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

          (3)嚴禁涂改賬目。

         。4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

         。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

         。6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

         。7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

          (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。

          二.電商倉庫管理工作的崗位規范

          1.遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯絡。

          2.做好工作前的準備,工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。

          3.工作中不要隨便離開自己的崗位,并服從部門負責人安排。

          4.如需外出辦事,應告知部門負責人。

          5.上班時間不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。

          6.下班時,倉庫各種用具、物品要整理、收拾歸位。

          7.考慮好第二天要做和要用的事物,并記錄,以備第二天按時完成工作。

          8.關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

          9.公司物品不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。

          10.下班時,應與同事銜接后再回家。

          三.電商倉庫管理工作的'崗位職責

          倉庫崗位分別為:倉庫主管、打單員、售后受理員、配貨員及補貨、打包員

          1.倉庫主管崗位職責:

         。1)負責根據各店鋪銷售計劃合理配置庫房存儲空間;

         。2)負責協助公司倉儲負責人制定提升倉庫管理的各項規章制度;

         。3)負責對業務流程的優化與調整,提高貨品的出入庫效率和質量;

         。4)負責每日對缺貨或積壓滯銷產品進行跟蹤,并及時反饋與處理;

         。5)負責編寫無條碼產品的編碼工作;

         。6)負責組織本庫人員進行出入庫產品的裝卸車及搬運;

         。7)負責庫房的現場管理,包括人員的組織調配、貨品的擺放整齊、環境衛生、設施設備的維護與保養;

         。8)負責組織月度存貨盤點,爭取做到每日盤點;

         。9)負責公司大倉相關業務對接;

          (10)負責將系統網絡的突發事件及時向運營總監及店長匯報;

         。11)負責貨品及庫房安全;

          (12)按時完成上級安排的其他工作。

          2.打單員崗位職責

         。1)快速審單、整理并打印訂單(每天保持4點之前付款的訂單第一時間打印出來交由配貨人員)

         。2)配合售后、售前客服、F5審單、打單及訂單修改(第一時間處理售后、訂單客服需要打印及修改的訂單并核對信息是否一致);

         。3)整理底單并分類;配合售后、售前客服追件查單

         。4)線下訂單出入庫(例微信訂單、線下訂單、員工自購訂單、漏發補發等)

         。5)在上班及快遞收貨時間范圍內處理好ERP系統待打印訂單,空閑時間配合及協助其他崗位的工作

         。6)整理每天的未發貨訂單,裝訂放好移交給運營部門。并且每天寫報表向運營總監及店長匯報工作情況

         。7)及時完成上級安排的其他工作。

          3.售后受理員崗位職責(一般是售后客服兼管)

         。1)負責在收到退貨后的3個工作日內將受理情況反饋主管負責銷售人員或相關顧客;

         。2)負責開具手工退貨單,并報倉庫主管審核;

          (3)負責退貨庫庫存產品的準確性;

          (4)負責客戶退貨、相關供應商退貨受理信息臺帳的編制,并及時反饋倉庫主管;

          (5)負責每批清退的庫存產品盤點,如差異,并查找差異原因上報倉庫主管;

         。6)負責做好轄區的"6S"(即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)日常工作;

         。7)及時完成上級安排的其他工作。

          4.配貨員及補貨工作職責

          (1)整理訂單并分類,第一時間做好配貨準備;

          (2)仔細核對訂單信息、配合售后、訂單客服跟單;

         。3)第一時間整理缺貨、斷貨訂單,并通知補貨員做好相應的補貨準備(保持當天4點之前的訂單可以當天完成發貨);

         。4)配合其他部門做后續工作,整齊分類堆放好倉庫的產品;

          (5)監控各產品的庫存,斷貨、缺貨第一時間聯系倉庫主管進行登記;

          (6)明確斷貨、缺貨商品的供應時間,并配合其他部門做好相關后續推廣通知;

         。7)配合倉庫部門做好倉庫統計及備貨;

         。8)空閑配合打包整理倉庫貨品貨架.

          5.打包員崗位職責

         。1)負責裝包工作,裝包前要核對和確?爝f單上描述的產品和裝包的實物

         。2)負責包裝后稱重、掃描快遞單記錄到表格匯總

         。3)負責包材區包材品的日常保管;

         。4)負責按打包流程進行有序打包;

          (5)負責做好打包工作區的"6S"(即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)日常工作;

         。6)及時完成上級安排的其他工作。

          四.電商倉庫部月度績效考核表

          1.出庫率:

          指標要求:當日訂單發貨率=當日發出訂單數/當日五點之前的所有正常訂單數*100%。當月發貨率取一個月每日出庫率得平均值。

          指標權重:25%

          評分等級:

          ①出庫率=100%得25分

         、97%≤出庫率<100%得15分

          ③90%≤出庫率<97%得5分

          2.入庫

          指標要求:已收貨盤點入庫天數

          指標權重:10%

          評分等級:

         、偃霂焯鞌怠1,得10分

         、1<入庫天數<2,得5分

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