有關倉庫管理制度范本(精選5篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的有關倉庫管理制度范本(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫管理制度1
1、目的:
為確保各類貨物在運轉、儲存與交貨等過程中達到適時、適質、適量且不會發(fā)生損失和劣化,使進出作業(yè)得以順暢進行,特制訂本規(guī)定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。
2、適用范圍:
本程序適用于經由本公司倉庫的所有物資及商品。
3、作業(yè)內容:
3.1倉庫規(guī)劃與標示:
3.1.1倉管人員應依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當規(guī)劃倉區(qū),各倉區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。
3.1.2倉庫存放物品原則上應定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區(qū)分,防止錯用、錯發(fā)。
(1)進出頻率低者。
(2)數(shù)量少者。
(3)容易分辨、分開者。
3.1.3庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。
3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進出方便、節(jié)約庫容為原則。
3.1.5倉管人員應經常檢查物品是否受潮、損壞變質,隨時保持堪用狀況。
3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗使用。
3.1.7倉管人員在物品進出作業(yè)中,應確實審核各項異動單據(jù)無誤后,方可辦理進出作業(yè),并應當日完成進出帳目登錄,以維持最新的庫存數(shù)據(jù)。
3.1.8倉管人員應經常抽點實物庫存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時,應即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。
3.2倉儲安全:
3.2.1倉儲區(qū)域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。
3.2.2易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。
3.2.3存放過久會變質的物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。
3.2.4 倉管人員應妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時,應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。
3.2.5業(yè)務部門應根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上,在庫存低于安全庫存時應及時通知采購人員適時、適量采購。
倉庫管理制度2
1、庫房有專人負責,倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經常開窗或用通風設備通風,保持干燥。
2、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
3、做好食品數(shù)量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。xx變質、發(fā)霉生蟲、攙雜攙假、質量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產經營者提供的食品,未索證的食品不得驗收入庫。
4、食品按類別、品種等分架,隔墻、整齊離地擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。
5、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯的標識并有溫度顯示裝置。肉類、水產品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜絕生熟混放。
6、冷凍設備要定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm)氣足。
7、經常檢查食品質量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質、超過保質期的食品。
8、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。不得在倉庫內抽煙。
9、出、入庫要有手續(xù),建立帳目,做好食品數(shù)量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。及時核對,帳、物相符,日清月結。
10、定期盤點,防止物品、食品腐爛變質、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。
11、非倉庫管理人員不得隨便入庫。
倉庫管理制度3
一、倉庫管理員必須認真查核物品數(shù)量,物品的名稱、生產日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過期食品和質量不合格的新產品,及無廠家名稱、聯(lián)系地址,無生產許可證,無生產日期、衛(wèi)生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發(fā)生責任事故,應承擔責任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及設備造冊登記,對采購的進倉和不進倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手續(xù)和出庫手續(xù),按名稱、入庫時間的先后順序排列和領取,并建賬備查。
三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶,做到帳實相符。對庫中需要補充的物品應及時通知采購人員予以采購。
四、做好當日進出倉物品的統(tǒng)計,遵照財務審核要求,認真做好每月月末的盤點工作。
五、加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內使用明火,檢查庫內是否有無存在安全隱患,如有應及時上報處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,并及時通知維修和加固。同時做好閑雜人員不得入內的工作。
六、完善物品領用手續(xù),嚴格控制、加強領用審核,避免造成浪費;加強防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉庫環(huán)境整潔有序。
七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,并予以辭退。
倉庫管理制度4
為了保證倉庫管理工作的正;,促進生產發(fā)展的健康和國家財產的安全,特制定本制度。家
1、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物資的性質、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。
2、倉庫負責人應經常向管理人員進行安全技術管理等注意事項方面的教育。
3、倉庫的.結構必須符合安全要求,不得任意修改o
4、庫內存放的產品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5、庫內產品不得擅自堆積過高,應根據(jù)庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度,不準超載。
6、庫內應保持良好的通風,必要時可裝設通風設備
7、庫內在不同部位,應掛溫度計u隨時掌握庫內溫度的措施。
8.庫內不得混放互相影響的產品,應放置性質相同胡產品
9、倉庫內外應有充足的照明設備,在值班室內應有備用照明設施。
10、倉庫成裝置避雷針,井按時做技術檢查龍修。種類和放置地點需經安全環(huán)?仆。
12、倉庫內部和周圍.嚴禁煙火。
13、倉庫內外需要進行維修施工時要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
14、倉庫周圍和內部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災。
15、倉庫保管員每天上下班時,對庫內外均需巡視一次,檢夯門宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時聯(lián)系有關部門.以便追查處理。廣告衫批發(fā)
16、交接班時要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。
17、值班人員嚴禁在非本人工作時間內隨便進入庫房
18.外來人員未經批推不得私自進人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
倉庫管理制度5
一、目的
為保障公司正常經營,維護公司財務的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費,特制定本制度。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員。
三、職責
1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。
4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫負責人、QA、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任,禁止對公司外部和不相關人泄露。
四、管理原則
1、三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
2、三一致:賬、卡、物一致;
3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位;
4、遵循7S原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。
五、出入庫管理規(guī)定
1、商品的收貨及入庫
嚴格按照“商品入庫單”進行操作
所有入庫之商品必須為合格之產品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。
入庫商品隨貨提供產品的單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。
對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
對不合格品,開立“采購商品退貨單”,聯(lián)系采購部門退供應商換貨。
2、商品的出貨
嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出,先入庫的商品優(yōu)先安排出庫。
商品出貨的依據(jù)是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
3、商品的退貨
嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作
由客戶退回之不合格產品進行核對單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。
客戶退回之不合格產品及時通知采購,要求供應商補貨,盡快返還客戶。
4、實物出入庫及賬務處理
庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應的賬務處理應做到日清日結,當日事,當日畢。月末,應在最后一個工作日處理完畢當月的所有業(yè)務。
六、庫存貨物管理
1、貨物的品質維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質期到期日和批次分類存放和管理商品,并統(tǒng)計各到期日商品的準確數(shù)量,發(fā)貨時優(yōu)先安排剩余保質期最短的商品。
3、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。
七、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
3、盤點分初盤、復盤和抽盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
八、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將
倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。
9、倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。
九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質完成。
4、其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準。
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