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      1. 倉庫管理制度

        時間:2021-05-27 17:34:37 制度 我要投稿

        有關(guān)倉庫管理制度(精選6篇)

          在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的有關(guān)倉庫管理制度(精選6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        有關(guān)倉庫管理制度(精選6篇)

          倉庫管理制度1

          為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

          一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

          1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

          2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

          3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

         。1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

         。2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

         。3)與要求不符合的采購物資。

          4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填;入庫單;。

          二、物資保管倉庫管理制度

          1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到;二齊、三清、四號定位;。

          (1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

         。2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

          (3)四號定位:按區(qū)、按列、按架、按位定位。

          2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

          3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

          三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

          1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

          2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

          3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

          4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

          5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人員和總經(jīng)理簽字。

          四、物資退庫管理制度

          1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

          2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù);廢品損失報告單;進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

          五、物資貯存與防護

          1、物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。

          2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。

          3、倉庫做到XX、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源、XX。

          4、有色金屬上貨架,保持XX,非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。

          5、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

          6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)檢部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志不合格品識移交廢品庫。并作好記錄。

          7、對于長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標記并及時及通知財務(wù)部。

          8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入賬。

          9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

          六、應(yīng)急情況處理

          1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。

          2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

          七、庫房管理規(guī)定

          1、公司各類庫房由指定專人負責(zé)。

          2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

          3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

          4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

          5、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。

          6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。

          7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

          8、嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

          9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

          10、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

          11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

          風(fēng)險提示:

          企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

          勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

          倉庫管理制度2

          1、學(xué)校倉庫實行專人專管制,負責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

          2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

          3、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

          4、對倉庫所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

          5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。

          6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

          7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學(xué)期一大盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。

          倉庫管理制度3

          1、學(xué)校行政倉庫實行專人專管制,負責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

          2、對倉庫所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。

          3、對倉庫物品要做到日結(jié)月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務(wù)處,并隨時接受總務(wù)處對物品抽查盤點。

          4、對學(xué)校所購所有物品,一律先入庫后領(lǐng)用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。

          5、領(lǐng)物人必須憑主管部門簽發(fā)的領(lǐng)物申請單方可發(fā)貨。

          6、因現(xiàn)代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。

          7、對領(lǐng)物人要熱情服務(wù),不得擅自離崗。

          xx市實驗小學(xué)

          倉庫管理制度4

          1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質(zhì)量和數(shù)量上符合有關(guān)要求,并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。

          2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。

          3、職責(zé):倉庫主任負責(zé)物資的貯存管理。

          4、工作流程

          4.1入庫前驗收

          a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;

          b)物資暫存放在“待驗收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;

          c)口管科按規(guī)定進行有關(guān)的進貨檢驗;

          d)按規(guī)范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。

          4.2入庫

          a)品管科將“進貨檢驗結(jié)果通知單”送達倉庫,進貨檢驗合格后,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單后將物資入庫,如不合格按有關(guān)規(guī)定辦理退貨或其他手續(xù),并加唯一性標識。臨時存放物資要有明顯標記,單獨立賬,隔離存放;

          b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;

          c)物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、批號、來源等必須與入庫單相符;

          d)各類物資按規(guī)格、材質(zhì)、指定貨位置擺放,標識應(yīng)明顯;

          e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。

          4.3貯存保管和維護

          a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對所有物資應(yīng)做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;

          b)對庫房物資定期檢查、盤點、維護,有保管期限要求的(如膠水、處理劑等)應(yīng)先進先出,后進后出,必要時增添生產(chǎn)時間標識;

          c)庫房、架號、貨位有明顯標識;

          d)不同規(guī)各或型號的物品不能混放在一起;

          e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質(zhì),存放、碼垛時不能放在一起;

          f)對物資質(zhì)量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;

          g)需要控制溫度和濕度的庫房應(yīng)裝置溫度和溫度計,每天監(jiān)控,認真填寫記錄卡,環(huán)境不符合要求時,應(yīng)采取措施進行調(diào)查;

          h)對表面粗糙度或準確度要求較高的`材料和產(chǎn)品、碼垛時要有防護措施;

          i)庫房內(nèi)部設(shè)施應(yīng)合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。

          4.4內(nèi)部發(fā)放

          a)發(fā)放物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、型號必須與領(lǐng)料單相符,發(fā)料憑證是領(lǐng)料單;

          b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內(nèi)容填寫不全、不清則不予發(fā)料;

          c)物資出庫時,品管科應(yīng)開具質(zhì)量合格證書;

          d)待收待驗物資,在進貨檢查結(jié)果沒出來前,因生產(chǎn)急需投料,應(yīng)按照緊急放行辦理提前領(lǐng)料申請單,經(jīng)有關(guān)部門批準后才能發(fā)料,并應(yīng)進行唯一性標識,以便發(fā)現(xiàn)問題時將其追回;

          e)如需送料,則送料時應(yīng)保質(zhì)量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。

          5、質(zhì)量記錄

          a)入庫單;

          b)出庫單;

          c)提交投料申請單;

          d)庫存定期檢查記錄。

          以上記錄存于倉庫,保存期為1年。

          倉庫管理制度5

          1、各倉管人員應(yīng)負責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。

          2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

          3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

          4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

          5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。

          6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

          7、倉管人員對物品進、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。

          8、每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

          9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

          10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。

          11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。

          12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

          倉庫管理制度6

          一、總則

          1、制定目的為提高倉庫整體管理水平,規(guī)范倉管日常管理行為,特制定本規(guī)定。

          2、適用范圍有關(guān)倉庫的各項日常管理管理,均按本規(guī)定處理。

          3、權(quán)責(zé)單位

          (1)公司生管部負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。

          (2)總理室負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的批準。

          二、物料入庫管理規(guī)定:

          1、外協(xié)外購件入庫:供應(yīng)商送交物資時,由對應(yīng)庫管員依據(jù)采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內(nèi)容進行物資核對,經(jīng)確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨

          2、自制品的入庫:依對應(yīng)車間的生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤后進行物料接收。

          3:成品入庫:檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

          三、物料領(lǐng)用管理規(guī)定:

          1、計劃內(nèi):車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃進行物料領(lǐng)用,倉管員依生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料單逐一核對,按先進先出的原則給予發(fā)放物料。

          2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準后給予發(fā)放。

          四、物料退庫管理規(guī)定:

          1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經(jīng)檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。

          2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫手續(xù)。

          六、物料盤點管理規(guī)定:

          1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。

          2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。

          3、循環(huán)盤點:為不影響生產(chǎn)活動而對所庫存貨進行盤點。

          4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。

          七、定置、帳物卡管理規(guī)定:

          1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類物資的區(qū)分擺放。

          2、帳務(wù)卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤點或缺料盤點。

          八、退貨品管理規(guī)定:

          成品庫庫管員負責(zé)退貨入庫工作,庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評審內(nèi)容倉管員隔離、分開保管。可以返修的由質(zhì)保部開返工單給制造部。

          九、成品管理規(guī)定:

          1、成品入庫:根據(jù)生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關(guān)內(nèi)容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。

          2、出庫:倉管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。

          十、物料的儲存、搬運:

          1、物料的儲存:入庫產(chǎn)品應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

          2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應(yīng)采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

          十一、物料的安全保管:

          物資儲存時不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

          十二、先進先出的規(guī)定

          1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當(dāng)前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

          2、對在庫存的成品、半成品進行統(tǒng)一標示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。

          3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當(dāng)前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當(dāng)確認第一批次發(fā)完時,用當(dāng)前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

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